Jundiaí GE28-Gestão de Projetos-Chegue Fácil

PROJETO
Gestão de Projetos - GE-28 – Jundiaí – SP
Prof. Marco Antonio Coghi

Vivian Mikie Hespanholetto

Erico Augusto Bedin

CHEGUE
FÁCIL EM SÃO PAULO, O SEU CAMINHO
CONSULTING
É O NOSSO JOGO

Consultoria especializada em
transportes e logística de passageiros,
Eduardo de Oliveira Nicol tem por objetivo desenvolver um plano
Carlos Robinson Vieira Belo com alternativas ao transporte público
de passageiros durante os eventos da
copa de 2016.

Cássio Fernando Pinheiro Gaino

Equipe Chegue Fácil

Projeto Rota Fácil

PROJETO

TAP - Termo de abertura do projeto

DESCRIÇÃO

Desenvolver um plano de macro ações que, fazendo uso do plano de obras atual do Governo do Estado de São Paulo, e de
investimentos da iniciativa privada. Viabilize alternativas de transporte para que o acesso aos jogos possam ocorrer de
forma rápida, segura, confortável e com o menor impacto possível sobre o cotidiano da cidade.

O plano não poderá aumentar os níveis atuais de congestionamento e deverá atender a pelo menos 20% do público alvo:
turistas nacionais e estrangeiros e moradores de São Paulo.

O plano inclui ainda desenvolvimento de rotas alternativas de transporte para os principais pontos de entretenimento
nos horários disponíveis antes e após cada jogo e sua entrega será feita até dezembro de 2012.

A Chegue Fácil Consulting foi a empresa ganhadora do processo licitatório, em função de sua larga experiência na gestão de
projetos complexos, que exigem um mix de profissionais das mais diversas áreas do
Conhecimento, formando um time capaz de produzir soluções inovadoras, eficazes e de rápida implementação.


...
JUSTIFICATIVA

Preocupados com os impactos que um evento da proporção da Copa Mundial de Futebol 2014, trará sobre o trânsito, a
população, os turistas, os atletas e a própria economia da cidade, o Comitê Organizador Local (COL), a Confederação
Brasileira de Futebol (CBF), a Prefeitura Municipal e o Governo do Estado de São Paulo decidiram desenvolver o Projeto
ROTA FÁCIL.

OBJETIVO

Viabilizar alternativas de transporte para que o acesso aos jogos possam ocorrer de forma rápida, segura, confortável e com
o menor impacto possível sobre o cotidiano da cidade, utilizando os investimentos e a infra-estrutura existente e propondo
alternativas inovadoras, que possam ser implementadas em um curto prazo, através da parcerias com a sociedade
organizada e a iniciativa privada.


...
REQUISITOS

Desenvolver um plano de macro ações que, fazendo uso do plano de obras atual do Governo do Estado de São Paulo, e de
investimentos da iniciativa privada. Viabilize alternativas de transporte para que o acesso aos jogos possam ocorrer de
forma rápida, segura, confortável e com o menor impacto possível sobre o cotidiano da cidade.
DESIGNAÇÃO
Fica designado como Gerente de Projetos Vivian Mikie Hespanholetto.


...
TAP – Termo de abertura do projeto
LISTA DE MILESTONES

Contrato Assinado
Escopo detalhado
Escopo Aprovado pelo contratante
Cronograma Aprovado
Recursos Contratados
Rotas / Alternativas de transportes Mapeados
Pré-plano Aprovado
Plano Aprovado

ORÇAMENTO

R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais)


...
TAP – Termo de abertura do projeto
RISCOS

Nível de qualidade das informações disponíveis nos órgãos públicos
Aumento do fluxo de veículos/pessoas na cidade
Tempo de contratação dos recursos
Entraves públicos / burocracia

DATA, ASSINATURA DO SPONSOR

São Paulo, 28 de Abril de 2012.


ISH – Identificação do Stakeholder
CADASTRO QUALIFICAÇÃO

Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
Papel no

DDD
Stakeholder Posição Classificação Outras características
projeto

COL – Comitê Acompanhar obras de Sponsor Gerenciar com Atenção

Alto
Alto
Organizador estádios, transportes e +
local hotelarias
CBF Entidade que regulamenta o Idealizador Gerenciar com Atenção

Alto
Alto
futebol brasileiro +

Secretaria de Órgão responsável pelo Criar Manter informado

Baixo
Alto
Turismo turismo na cidade durante o eventos +
evento
Secretaria de Órgão responsável pela Facilitador Mínimo Esforço

Baixo
Baixo
segurança segurança da população +

Sub-prefeitura Órgão administrativo da Facilitador Gerenciar com Atenção
Alto
de Itaquera região onde está localizado o Alto +
estádio


CADASTRO QUALIFICAÇÃO

Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
Papel no

DDD
Stakeholder Posição Classificação Outras características
projeto

Secretaria de Melhorar infraestrutura de Facilitador Gerenciar com atenção

Baixo Baixo Baixo Alto
Alto Alto
transporte transportes +

CET Organizar o transporte urbano Facilitador Manter Informado
+

METRO Ações de transporte por Facilitador Manter Informado

Alto
trilhos subterrâneos +

CPTM Ações de transporte por Facilitador Manter Informado

Alto
trilhos +

Prefeitura de Autorizar e/ou rejeitar o uso Aprovador Gerenciar com Atenção
Alto
Alto
São Paulo da máquina pública nas ações +
do projeto



Requisitos superficiais Plano de Ação do GP

Estratégia (o que
Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Quando
fazer)

Mapear principais
meios de transporte e Na fase de levantamento
Plano logístico para transporte de pessoas
COL – Comitê Organizador local estabelecer plano de de dados para o relatório
transporte

Chegada antecipada
dos torcedores nos
Pontualidade no início das partidas da copa Dias de jogos
CBF estádios e demais
praças esportivas

Criação de site nas
redes sociais
(internet), hotéis,
Secretaria de Turismo Que haja acessibilidade aos eventos turísticos na cidade de São Paulo durante 06 meses antes da
shopping centers,
os eventos da Copa e Olimpíadas Copa
aeroportos,
divulgando rotas e
alternativas

Alinhar com a Secretaria
Secretaria de segurança qual será a disponibilidade Na fase de levantamento
Plano Estratégico de Segurança
de efetivo e recursos para de dados
os eventos

Sub-prefeitura de Itaquera Convidar para reuniões de Na confecção do plano de
Garantir a boa imagem da região na mídia e perante os turistas durantes os eventos
levantamento de riscos riscos



Requisitos superficiais Plano de Ação do GP

Estratégia (o que
Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Quando
fazer)

Mapear principais
Secretaria de transporte meios de transporte e Na fase de levantamento
Plano logístico para transporte de pessoas
estabelecer plano de de dados para o relatório
transporte

Convocar nas
CET reuniões de Durante a fase de
Dimensionamento correto da quantidade de passageiros
levantamento de levantamento
dados com S.Trans

Convocar nas
METRO Dimensionamento correto da quantidade de passageiros
reuniões de Durante a fase de
dados com S.Trans

Convocar nas
CPTM reuniões de Durante a fase de
Dimensionamento correto da quantidade de passageiros
dados com S.Trans

Na confecção do
Plano de
Prefeitura de São Paulo Capitalizar o evento positivamente para a imagem da prefeitura plano de
Comunicação
Comunicaçào


Dreq Produto – Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Componente Entrega onde
ISH Requisito detalhado Classificação Prioridade OK
relacionado se manifesta

Gerenciar
Plano logístico do transporte de pessoas: com atenção
COL - Identificar os meios de transporte disponíveis em SP Levantamento
1 SRA
COB - Obter um sistema de roteirização com as rotas e de Dados
preços em SP

Pontualidade no início das partidas: Manter
- facilitar a compra de passagem Informado
Pré-plano
CBF -Criar vias preferenciais para o transporte para os 2 AR
Plano
eventos
- Criar um plano de transportes alternativos para a copa.
Manter
Secretaria de Que haja acessibilidade aos eventos turísticos na Informado 3 SART Plano
turismo cidade de São Paulo durante os eventos da Copa.

Plano Estratégico de Segurança, que garanta a Manter
Secretaria de integridade e a ordem durante os eventos da Copa de Informado
4 SMART Plano
Segurança 2016. Garantir uma redução de 50% nos registro
estatístico de violência.
Gerenciar
Secretaria de Garantir a boa imagem da região na mídia e perante com Atenção 5 ART Plano
Transportes os turistas durantes os eventos


Dreq Projeto – Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Componente Entrega onde se
ISH Requisito detalhado Classificação Prioridade OK
relacionado manifesta

Gerenciar com
atenção
COL Necessidades, expectativas e anseios referente a qualidade dos Levantamento de
1 SRA
COB recursos contratados para o projeto Dados

Manter
Informado
Pré-plano
CBF Custo das mudanças ao longo do projeto 2 AR
Plano

Secretaria de Manter
Alcance do escopo definido para os eventos da cidade Informado 3 SART Plano
turismo

Secretaria de Sigilo quanto as informações que serão passadas ao staff do Manter
Informado 4 SMART Plano
Segurança projeto

Gerenciar com
Secretaria de Escopo e qualidade dos recursos que serão utilizados no Atenção
5 ART Plano
Transportes mapeamento de transporte


DE – Declaração do Escopo

PREMISSAS
Contrato assinado até 15 de maio/2012
Coleta de informações para elaboração de planos logísticos em no máximo 90 dias a partir da assinatura do contrato
Receber do COL e COB a lista de locais dos eventos em no máximo 7 dias da assinatura do contrato
Receber da Secretaria de Turismo os principais pontos turísticos próximos aos locais em no máximo 7 dias da assinatura do
contrato
Receber do COL e COB a lista de estádios que serão utilizados para treino das equipes de atletas em no máximo 7 dias da
assinatura do contrato

RESTRIÇÕES
Início do projeto não pode ultrapassar 01/06/2012
Não ultrapassar a data da entrega final: 31/12/2012
Não ultrapassar a data da entrega do pré-plano em 30/09/2012
Orçamento de R$ 5milhões, não pode ser ultrapassado em mais de 5%
Não ultrapassar 75% do orçamento em custos
O plano está limitado às cidades da Grande São Paulo


WBS
Estrutura de Decomposição do trabalho

ROTA
FÁCIL

mapa integrado
CONTRATAÇÃO

LEVANTAMENT

CONSOLIDAÇÃ
PREPARAÇÃO

FINALIZAÇÃO
O DE DADOS

O DE DADOS
COMERCIAL

PRÉ-PLANO
assinado

equipes e

aprovado

aprovado
pré plano
contrato

de dados
base de
recursos

dados

PLANO

Plano
1

2

3

4

5

6

7
$$

3.1 Mapa de Origem 4.1 Tabulação de 6.1 Apreciação pelo
1.1 Proposta 2.1 Equipe 5.1 Debate de Plano 7.1 Lições Aprendidas
das Informações Informações Cliente

3.2 Coleta de 4.2 Validação das 5.2 Exposição de
1.2 Contrato 2.2 Recursos 6.2 Correções 7.2 Benefícios
Informações Informações Alternativas

2.3 Plano de 4.3 Formatação do 5.3 Plano para 7.3 Desmobilização de
6.3 Plano Final
Comunicação Mapa Integrado Aprovação Equipe

7.4 Cocktail
2.4 Mapa de Riscos Encerramento de
Projeto


D-WBS Dicionário WBS (uma fase)
Fase: 5. Pré-plano
Entrega: Pré-plano aprovado
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

Brainstorning com base nas
Lista geral de Alternativas respeitando as
5.1 Debate do Plano informações no mapa integrado de Lista geral de alternativas
premissas e restrições do projeto
dados

Baseado na lista de alterantivas, será
Lista final de alternativas com opções viáveis
5.2 Exposição de Alternativas realizado reunião para escolha das Lista final de alternativas
para o plano
melhores opções

Plano inicial de acordo com os requisitos,
5.3 Plano para Aprovação Elaboração de um Plano inicial sugerido Plano inicial
premissas e restrições


LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
Fase: 5. Pré-plano
Entrega: Pré-plano aprovado
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

Brainstorning com base nas
1.5.1 Debate do Plano informações no mapa integrado Lista geral de alternativas Não há
de dados

Baseado na lista de alterantivas,
Lista final de
1.5.2 Exposição de Alternativas será realizado reunião para Não há
alteranativas
escolha das melhores opções

Elaboração de um Plano inicial
1.5.3 Plano para Aprovação Plano inicial Não há
sugerido


LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
Fase: 7. Aceitação e Encerramento
Entrega: Plano Rota Fácil
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

Lições Levantamento do que Lista geral de
7.1 Não há
Aprendidas foi aprendido no projeto alternativas

Aceitação das novas Lista final de
7.2 Benefícios Não há
rotas pela contratadas Aprovado

Retirada dos Lista de
Desmobilização colaboradores que encerramento do
7.3 nenhum colaborador em campo
da Equipe atuaram no projeto
levantamento dos dados

Evento de celebração
pela conclusão do
Nenhuma
projeto e apresentação
reclamação por
dos resultados e Eventos final Convidados satisfeitos
7.4 parte do
fortalecer a marca da
contratante
empresa para futuros
projetos


Latv – Lista de Atividades
Fase: 5 Pré-Plano

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.5.1 Debate do Plano
Cássio Eduardo Robinson Erico Vivian
Custo da
Atividade Custo
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$]
[R$]
Reunião de Brainstorning 4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 1.600,00
Consolidação das alternativas 1 100,00 1 100,00 1 100,00 1 100,00 1 300,00
Composição da Lista Geral de
2 100,00 2 100,00 2 100,00 2 100,00 2 600,00
Alternativas
Custo do Pacote de Trabalho 2.500,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.5.2 Exposição de Alternativas
Custo da
Atividade Custo
[R$]
Reunião para escolha das melhores
5 100,00 5 100,00 5 100,00 5 100,00 5 100,00 2.000,00
opções
Consolidação e formatação das
3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 1.200,00
alternativas
Criação da Lista Final de Alterantivas 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 1.200,00


LAtv - Lista de Atividades PT: 1.5.3 Plano para Aprovação
Custo da
Atividade Custo
[R$]
Reunião para criação do Plano Inicial
3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 1.200,00
Sugerido
Criação e formatação do Plano Inicial
4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 1.600,00
Sugerido



LAtv – Lista de Atividades
Fase: 1 Contratação Comercial

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1 Proposta
Custo da
Atividade Custo
[R$]
Reunião de Brainstorning 4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 4 100,00 1.600,00
Consolidação das ideias 1 100,00 1 100,00 1 100,00 1 100,00 1 300,00
Composição da Proposta 2 100,00 2 100,00 2 100,00 2 100,00 2 600,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2 Contrato
Custo da
Atividade Custo
[R$]
Redação da Minuta Contratual 5 100,00 5 100,00 5 100,00 5 100,00 5 100,00 2.000,00

Verificaçào da Qualidade e Escopo 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 1.200,00
Aprovação do Contrato 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 3 100,00 1.200,00



Orç - Orçamento
Fase: 1 Contratação Comercial (5 pcts)

Orç - Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value
1 Contratação Comercial 6.900,00

1.1 Proposta 2.500,00

1.2 Contrato 4.400,00

5 Pré-Plano 9.700,00

5.1 Debate do Plano 2.500,00

5.2 Exposição de Alternativas 4.400,00

5.3 Plano para Aprovação 2.800,00

TOTAL DAS FASES 16.600,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 50000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 66000,00


RR – Registro de Riscos

RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos
Data Qualitativ Qualitati V.M.E. V.M.E.
Categoria I de o vo I antes da depois da Sinal de Proprietár
Risco Identificado Tipo P I Semáforo Resposta Ação a tomar
na RBS d Regist Probabilid de d resposta resposta alerta io
ro ade Impacto [R$] [R$]
W- Custo real
Internos Variação no custo total real do atingir Intensificar
28/abr Gestor de
não 1 projeto superior a 20% do custo Am Média Grande 0,2 1 100.000 Mitigar 10.000 mais de acompanhamento do
/12 0,5 0,40 Custos
técnicos - total previsto 10% do cronograma financeiro
Custo previsto
Prazos de
entrega
Não cumprimento das cláusulas
W - Riscos previsto Gestor de Verificação do histórico dos
contratuais por parte dos 28/abr
legais - 2 Am Improvável Grande 0,12 2 50000 Mitigar 10.000 perto do Fornecedor fornecedores antes da
fornecedores com relação aos /12 0,3 0,40
Contratos real e es contratação
prazos de entrega
sinalizand
o atraso
Quando os
índices de
W-
monitora
Internos Intensificar
Não cumprir os prazos 28/abr mento de
não 3 Am Média Grande 0,2 3 100.000 Mitigar 10.000 GP acompanhamento do
acordados no cronograma /12 0,5 0,40 SPI
técnicos - cronograma,
apontare
Prazos
m sua
realização
W-
Externos
28/abr Chuva Plano de emergências
Previsíveis 4 Enchentes do Rio Tietê Am Provável Grande 0,28 4 60.000 Aceitar 15.000 GP
/12 0,7 0,40 Intensa públicas
-
Ambiental
W-
Externos 28/abr Alerta de Plano de emergências
5 Greve dos Transportes Públicos Am Improvável Grande 0,12 5 50.000 Mitigar 5.000 GP
Previsíveis /12 0,3 0,40 Sindicatos públicas
- Social


RD – Relatório de Desempenho
(considerando que estamos no final da primeira fase do projeto).
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6
PV 10000 ,00 N/A N/A N/A N/A N/A
EV 10200,00 N/A N/A N/A N/A N/A
AC 10000,00 N/A N/A N/A N/A N/A

Pacotes de Trabalho realizados no período
1.1. Proposta e 1.2. Contrato
Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período
Nenhum
Avanços físicos acima do planejado
Nenhum
Análise do Desempenho
Considerando os indices e indicadores de desempenho e eficiência :
(CV=200 / CPI = 1,02 – Gastamos pouco menos do que estava previsto
SV=200 / SPI 1,02 – Cronograma levemente adiantado

Análise das Previsões
Previsões de Duração PAC=180 / TAC=PAC/SPI=176,47 dias / DAC=TAC-PAC= -3,53 dias
Previsões de Custos BAC=50000 / EAC=AC+BAC-EV=49800 / ETC=EAC-AC=39800 / VAC=BAC-EAC=200

Se mantivermos o atual desempenho, estaremos concluindo o projeto com leve antecedência e pouco abaixo do custo

Desvios em foco para o próximo período

N/A

Plano de ação
O que Quem Quando
Manter o foco no Cronograma Físico e Financeiro GP Ao longo de toda a execução


SM – Solicitação de Mudança

SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
0001 18/05/2012 CBF
Endereço de E-mail DDD Telefone

Descrição da Mudança Solicitada

Inclusão de análise de transporte alternativo utilizando o Rio Tietê, apesar da discordância de alguns membros pouco participativos do conselho.

Justificativa da solicitação

É á única alternativa de meio de deslocamento ainda não saturado em SP.

Assinatura do Solicitante

Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Alteração no Levantamento de Dados, no Pré-plano e no Plano
Impactos identificados – Tempo do projeto
Aumento do cronograma em 30 dias
Impactos identificados – Custo do projeto
Aumento no orçamento em R$ 10.000,00
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não há impacto


SM – Solicitação de Mudança

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Contração de mais um recursos com especialização no meio indicado
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Envolvimento da Capitania dos Portos
Impactos identificados – Riscos do projeto
Não há impacto
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Não há impacto
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não há impacto
Data, Nome, Assinatura do GP
18/05/2012 – GP
Parecer do Sponsor ou CCB

Alteração aprovada.

Data, Nome do Autorizador, Assinatura
18/05/2012 - SPONSOR


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