O documento apresenta um plano para implementar um escritório de projetos (PMO) no país de Lisarb com o objetivo de gerenciar os projetos de forma alinhada com o planejamento estratégico do país e promover seu desenvolvimento. O plano inclui a identificação, categorização, avaliação e priorização de 17 projetos iniciais, além de recomendações sobre o modelo, estrutura, métricas e implementação do PMO.

1. Project Office e Nível de Maturidade - Ipatinga – GP03
PMO em LISARB: Avança e Alcança LISARB

2.  Disciplina:
Project Office e Nível de Maturidade Ipatinga – GP03
Empresa:
Quali Pro Consults
A empresa Quali Pro Consults é uma empresa
especializada em consultoria em PMO e implantação de
escritórios de projetos. Seus profissionais são altamente
capacitados, possuem vários anos de experiência,
inclusive no exterior. Dentre seus principais clientesestão
grandes empresas dos ramos siderúrgico, mineração, óleo
e gás, nacionais e multinacionais.

3. Componentes:
 Francilene Costa
 Herislei Pimentel
 Iliésio Santos
 Polyana Quintão

5. Projeto PMO Lisarb:
Avança e Alcança Lisarb
Objetivo:
Fornecer dados e subsídios para o gerenciamento de
portfólio de projetos de Lisarb para o seu crescimento
sustentável em conformidade com o planejamento
estratégico.
Proporcionar ao governo de Lisarb desenvolver projetos que
irão avalancar o progresso do país em comformidade com
seus objetivos a serem alcançados.

6. Planejamento Estratégico de Lisarb
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sutentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate à corrupção.

7.  Identificação dos Projetos
1. Economia e meio ambiente crescendo Juntos
2. Computação para todos
3. Lisarb sem drogas
4. Valoriza Lisarb
5. Escola democrática
6. Vida segura
7. Sociedade limpa
8. Viva legal
9. QualiSeg
10. Justiça plena
11. Desburocratiza já!
12. Sustente o sustentável
13. Cultura para todos os povos
14. Democracia cultural
15. Política limpa
16. Paz exterior
17. Corrupção zero

8.  Categorização
Será feita em cinco categoris a seguir:
1. Econômico
2. Social
3. Sustentabilidade
4. Cultura
5. Política
A categorização realizada em conformidade com desdobramento
do planejamento estratégico e necessidades de desenvolvimento
de Lisarb.

9. Avaliação:
Os critérios para avaliação serão:
 Custo
 Duração
 Recursos
Os critérios foram definidos em função de serem fatores críticos
de sucesso para o projeto.
Pesos:
Custo: 40%
Duração 40%
Recursos 20%
Pesos serão adotados de acordo com a relevância dos critérios. As
notas têm valor entre 1 e 10 .

10. CUSTO DURAÇÃO RECURSO
Projetos
PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL Status Prioridade
1 40% 10 4 40% 9 3 20% 5 1 Aprovado Alta
2 40% 1 0,4 40% 3,1 1,24 20% 1 0,2 Reprovado Baixa
3 40% 9 3,6 40% 7 2,8 20% 5 1 Aprovado Alta
4 40% 4,4 1,76 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Média
5 40% 1 0,4 40% 1,5 0,6 20% 1 0,2 Reprovado Baixa
6 40% 3,9 1,56 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média
7 40% 4,2 1,68 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Média
8 40% 8 3,2 40% 3 1,2 20% 5 1 Aprovado Alta
9 40% 7 2,8 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta
10 40% 6,5 2,6 40% 6 2,4 20% 4,3 0,86 Aprovado Alta
11 40% 2,3 0,92 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Baixa
12 40% 2,7 1,08 40% 0,9 0,36 20% 3 0,6 Reprovado Baixa
13 40% 2,1 0,84 40% 3,6 1,44 20% 1 0,2 Reprovado Baixa
14 40% 4 1,6 40% 5 2 20% 5 1 Reprovado Baixa
15 40% 5 2 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta
16 40% 4,1 1,64 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média
17 40% 2,8 1,12 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média

11. Priorização.
Foram priorizados os projetos:

12. CUSTO DURAÇÃO RECURSO
Projetos
PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL Status Prioridade
1 40% 10 4 40% 9 3 20% 5 1 Aprovado Alta
3 40% 9 3,6 40% 7 2,8 20% 5 1 Aprovado Alta
8 40% 8 3,2 40% 3 1,2 20% 5 1 Aprovado Alta
9 40% 7 2,8 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta
10 40% 6,5 2,6 40% 6 2,4 20% 4,3 0,86 Aprovado Alta
15 40% 5 2 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta

13.  Balanceamento.
O balanceamento foi feito com custo do projeto, duração e o
tamanho da bolha representa a prioridade do projeto.

15.  Resultados:
O resusltado final do balanceamento irá proposcionar ao governo
de Lisarb maiores condições de desenvolvimento, alinhado ao
planejamento estratégico do país.

16. Benefícios do PMO
 Padrões comuns para garantir a qualidade dos projetos
 Desburocraizaçào e minizaçao dos custos
 Melhora a performance dos projetos
 Melhora o caontrole de gastos
 Metodologia única para acompanhamento de projetos
 Suporte e orientação de equipe especializada e experiente para
acompanhamento de projetos.

17. Foco
 Relatórios para se construir uma base histórica.
 Benefits tracking a fim de monitorar os projetos e processos.
 Função
Métodos e procedimentos em função da baixa maturudade de
Lisarb em gerenciamento de projetos, baseada em pesquisa
realizada, cujo resultado foi 69

18. Modelo adotado
Devido ao baixo nível de maturidade de Lisarb, o modelo adotado
deve ser a Torre de controle .
Esse modelo age como um modelo de PDC para os padrões
adotados, uma vez que:
Estabelece padões para o gerenciamento de projetos
Auxilia no cumprimento dos padrões estabelecidos,
Monitora o progresso obtido através dos padrões adotados
Promove a melhoria contínua

19. Nível hierárquico
PMO estratégico, visando a organizaçao como um todo. Não será
responsável por executar, mas por agrupar os PMO’s e fazer sua
integraçao. Nesse caso o gerenciamento da comunicação é muito
importante para o sucesso dos projetos.
Profissionais envolvidos
Em função da baixa maturidade em projetos, da quantidade e da
complexidade, deve-se ter de 11 a 20 empregados, dentre eles:
Diretor executivo, gerentes, coordendores de comunicação,
qualidade e riscos. Deve contar também com um corpo de
especialistas em documentaçao, além do suporte administrativo.

20. Implementação
 Fazer um diagnóstico
 Conseguir um bom patrocinador pois é ele o responsável por
pagar as contas
 Criar uma equipe enxuta
 Criar estutura mínima contendo gerente, coordenador, suporte
administrativo e especialistas em metodologia e documentação.
 Fazer um bom planejamento
 Obter recursos financeiros
 Fazer um projeto piloto não problemático
 Fazer rool out

21. Métricas de sucesso adotada
 Gerenciar as expectativas dos stakeholders
 Criar indicadores que tenham representatividade, sejam fáceis
de coletar
 Fazer categorização por pesos
 Fazer revisões periódicas de indicadores
 Fazer divulgação e gerenciamento da comunicação