INFORME DJÁ
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INFORME DJÁ

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Titulo: INFORME DJÁ...

Titulo: INFORME DJÁ
Alunos:Michelly M. Matos Curvo,Everton Honorato,Thiago Fernando Rocha Camargo,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:09-12-2012
Hora:12:37
Comentarios:NAO ENCONTRAMOS PARA SELEÇÃO O NOME DE DOIS INTEGRANTES DO GRUPO:
- SONAIRA BENDO GORGES
- JOAO PAULO ARAUJO
FAVOR CONSIDERAR OS DOIS ALUNOS.

AGRADECEMOS A EXPERIENCIA ADQUIRIDA.
OBRIGADA!
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: observar que da forma como a WBS foi estruturada, existem apenas 6 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: idem à WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar os templates;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens do trabalho;
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  • 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOSTURM GP 05 A: JCUIABÁ/MT2012
  • 2. EQUIPE DE PROJETOMICHELLY MOURA MATOS CURVOger.executiva@yrix.com.brSONAIRA BENDO GORGEScomercial@croacia.com.brEVERTON HONORATO DA SILVAehsilva@gmail.comJOÃO PAULO DOS SANTOS ARAUJOjoaopauloaraujo@hotmail.com.brTHIAGO FERNANDO ROCHA CAMARGOthiagocamargo@sanchestripoloni.com.brCUIABÁ/MT2012
  • 3. OBJETIVO DO TRABALHOPLANEJAR, CONDUZIR, ADMINISTRAR E ENCERRAR asAquisições de um projeto, criar uma empresa eexecutar o passo-a-passo todas as etapas necessáriasde uma linha do Mapa de Aquisições, tratando deforma integrada o conhecimento teórico/técnico com aprática.
  • 4. Empresa: QUEM SOMOS Empresa de turismo e eventos do Estado de Mato Grosso, que divulga e orienta a população e turistas, através de informações atualizadas que reafirmem o Estado MATOGROSSENSE, como polo de turismo, de negócios, entretenimento e lazer. PERFIL ATIVIDADES Divulgar passeios ecológicos, pontos turísticos e Utiliza a Tecnologia como ferramenta essencial lazer, terminais rodoviários, aeroporto, ônibus, de informação e localização. VLT e Táxis, através de Tótens, multimideas, TVs toch screen, Aplicativos, redes Sociais, Rádio, TVs, Revistas e Jornais.
  • 5. Projeto: BEM VINDO À MATO GROSSO ENTRETENIMENTO SESC ARSENAL PANTANAL MATOGROSSENSE OB E IVO DO P JT ROJ T EO INF ECONDUZIR, ADMINISTRAR PLANEJAR, DJ OM Á NOBRES E ENCERRAR as Aquisições de um GR A L UT AGOA AZUL projeto, criar uma empresa e executar o passo-a-passo todas as etapas necessárias de uma linha do Mapa de Aquisições, tratando de forma integrada o conhecimento CHAPADA DOS GUIMARÃES teórico/técnico com a prática. M RO DE SÃO J RÔNIM OR E O
  • 6. WBS Completa
  • 7. Mapa de Aquisição com Critérios Make or Buy # Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios 1 Pesquisa de Opinião 1.1.1 Ibope, Datafolha, Vox R$ 10.000,00 21/04/2013 02 Populi, Sensus 2 Materiais 1.3.2 Complexx, S4N, Colibri R$ 5.000,00 05/12/2013 04 3 Redes Sociais 1.4.1 Artistia, Yrix R$ 3.000,00 01/11/2013 01 4 Painéis Eletrônicos 1.4.2 Tecnodis, Siemens, R$ 20.000,00 01/11/2013 07 Spider, GE 5 Divulgação em Rádio 1.4.3 Jovem Pan, Gazeta, R$ 5.000,00 01/10/2013 02 Centro América, Mega 6 Aplicativos 1.4.4 Totvs, SAP, Senior, R$ 8.000,00 01/11/2013 01 (software) Ábaco 7 Publicidade em 1.4.5 Centro América, R$ 30.000,00 01/11/2013 02 Televisão Gazeta, Rede Tv 8 Tótens 1.4.6 VideoSoft, MidiaDoor, R$ 3.000,00 01/11/2013 01 KnowIn # Critérios Adotados 01 Não é o core business da nossa empresa. 02 Necessidade de fornecimento especializado para o produto/serviço 03 Problemas legais ou de segurança de informação 04 Restrição de prazo de fornecimento de mercadoria ou execução do serviço (pouco prazo para fazermos) Existência de fornecedores confiáveis, que possam realizar o serviço ou fabricar o produto com a 05 qualidade requerida no prazo previsto e em cumprimento dos aspectos legais 06 Melhor qualidade do serviço/produto fornecido agregando valor aos nosso serviço/produto 07 Fornecedor possui melhor tecnologia
  • 8. WBS Revisada
  • 9. Registro de Riscos # MOMENTO DE REGISTRO DE RISCOS RESPOSTAS AO RISCO RESPOSTA AO RISCO 01 Condições climáticas adversas (chuva) atrasar -Esclarecimento do prazo de entrega na entrega do PLAN, ESP, CONT a entrega da pesquisa de opinião. convite ao fornecedor, informar sobre as condições -Planejamento do Projeto; -Nas Especificações; climáticas adversas; -Em clausulas Contratuais -Solicitar planejamento ao risco de condições que protejam os principais climáticas já citadas na proposta ; objetivos do projeto e os -Multa contratual por dia atrasado. direitos daí decorrentes. 02 Atraso na entrega dos materiais de -Clausula contratual que exija locação de material ESP manutenção. provisório. Nas Especificações 03 Não houver disponibilidade de rádio para a -Alterar horário de publicidade para horário PLAN publicidade no horário estipulado. alternativo. Planejamento do Projeto 04 Aplicativo (software) não funcionar como -Clausula contratual que garanta o funcionamento do CONT, PLAN previsto. software na data prevista de entrega conforme -Em clausulas Contratuais que protejam os principais especificado; objetivos do projeto e os -Realização de testes no software em data anterior a direitos daí decorrentes. entrega final. -Planejamento do Projeto;
  • 10. Mapa de Aquisição – Linha escolhidaConteúdos de uma DT # Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios 7 Publicidade em Televisão 1.4.5 Centro América, Gazeta,Rede Tv R$ 30.000,00 01/11/2013 02 # Conteúdo da Declaração de Trabalho 01 Especificação Funcional: Vídeo informativo de 30" para divulgar os pontos de orientações aos turistas 02 Qualidade: VT visual, auditivo e libras 03 Prazo: 01/11/2013 04 Garantia: 50 chamadas completas sem interrupções exibidas durante 60 (sessenta) dias. 05 Local de Entrega: Sede da Inturismo 06 Manutenção: Revisões no VT produzido em casos de erros detectados ou ainda infrações penais / legais/ sociais que por ventura venham se desencadear. 07 Ibope: Fornecer feedback dos pontos de audiência atingido durante a exibição do comercial 08 Regionalidades: Exigimos que sejam exibidas em VT pessoas com raízes culturais fortes, que tenham o sotaque da região e que tragam os costumes de maneira natural facilitando o resgate da Cultura Cuiabana. 09 Treinamento: Não se aplica 10 Peso: *Vide Tabela abaixo Avanço físico = (Peso) X (Quant) X (Critério) Item Descrição P Q C 01 Seleção de personagens 5% 1 Entrevista: 50% | Testes: 50% 02 Script do VT 20% 1 Texto: 50% | Simulação de cenário: 50% 03 Filmagens 25% 1 Gravação: 100% 04 Edição 5% 1 Imagem: 50% | Som: 50% 05 Análise e aprovação do VT 5% 1 Assinatura Termo de Aprovação: 100% 06 Publicação na emissora 30% 1 Inclusão na grade da programação: 100% 07 Relatório de ibope 5% 5 Relatório de índice de audiência: 100%
  • 11. Critérios Eliminatórios AdotadosCritérios Classificatórios Adotados CRITÉRIOS Peso - Indisponibilidade para comercial de 30 seg. Em horário nobre em TV 30 - Ibope acima de 20 pontos em horário nobre 20 Critérios Eliminatórios - Regularização Jurídica 20 - Regularização Fiscal 20 - Ausência de problemas técnicos (fora do ar) acima de 2 minutos/mensal 10 - Posicionamento de mercado 30 - Relação de Benefício entre custo e prazo 20 Critérios Classificatórios - Capacidade de gerenciamento 30 - Qualidade de imagem 10 - Prêmios em publicidade 10 Os critérios Eliminatórios e Classificatórios serão divulgados. Acreditamos que a transparência gera confiança, e facilita a adequação dos critérios divulgados deixando em concorrência somente as empresas que têm capacidade e competência para nos atender tornando o processo mais célere e objetivo.
  • 12. Sistema de Pontuação Centro América Gazeta, Rede Tv ITEM CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA 1 POSICIONAMENTO DE MERCADO 3 7 21 10 30 6 18 2 RELAÇÃO ENTRE CUSTO E PRAZO 2 10 20 4 8 5 10 3 CAPACIDADE DE GERENCIAMENTO 3 8 24 3 9 6 18 4 QUALIDADE DE IMAGEM 1 10 10 4 4 7 7 5 PREMIOS EM PUBLICIDADE 1 9 9 5 5 6 6 TOTAL 10 84 56 59
  • 13. Meio De Envio De ConviteForma Adotada Para O ContratoEspécie Adotada Para O Contrato Meio adotado para envio do convite Meio Motivo E-mail Agilidade no recebimento Direcionamento a fornecedores previamente conhecidos já que Carta convite estamos tratando de publicidade Forma adotada para o contrato Contrato Formal do tipo CA (Custo por Para garantir que os itens da declaração de trabalho serão entregues Administração)avali em conformidade e nos preservar juridicamente de riscos advindos do ando o trabalho fornecido. Tendo ainda custo pela administração da qualidade desempenho de a fim de estimular a excelência do trabalho através de bonificação e qualidade punindo em caso de inconformidades. Espécie adotada para o contrato Prestação de Devido ao fato de estar utilizando mão de obra especializada e Serviço propriedade intelectual da ideia do VT
  • 14. Documento de Aquisição Adotado Documento Justificativa Apesar de conhecermos parcialmente o escopo da publicidade em TV acreditamos que quem RFP pode completar o escopo das atividades necessárias para entrega do produto especificado é o próprio contratado já que é seu core business. Envios de Convite Meios de Envio Justificativa E-mail Agilidade no recebimento Carta-convite Direcionamento a fornecedores previamente conhecidos já que estamos tratando de publicidade Forma de Contrato Forma Justificativa Contrato Para garantir os itens da declaração de trabalho que serão descritos no contrato e nos FORMAL preservar juridicamente de não conformidades e riscos advindos do trabalho fornecido. Forma de Contrato Espécie para Justificativa Contrato PRESTAÇÃO DE Devido ao fato de estar utilizando mão-de-obra especializada e propriedade intelectual da SERVIÇO idéia do VT
  • 15. TIPO DE CONTRATOFLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA JUSTIFICATIVA: JUSTIFICATIVA: Concorrência privada por se Concorrência privada por se tratar de empresa privada tratar de empresa privada
  • 16. FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO
  • 17. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
  • 18. ATITUDE E FISCALIZAÇÃO Atitudes E Fiscalização Adotadas Na Administração Da Aquisição Respeito as clausulas contratuais acima de qualquer interesse particular ou empresarial, tanto para o contratante quanto para o contratado. Respeito as legalidades impostas pelos órgãos competentes, tanto para o contratante quanto para Atitudes: o contratado. Aprovação das etapas de trabalho antes de sua conclusão formal; Análise do andamento do trabalho comparado ao cronograma acordado ao fim da atividade entregue; Solicitação de amostras, prévia do trabalho realizado; Fiscalização: Termo de entrega do produto (VT)
  • 19. RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO Boletim de medição Monitoramento de resultados parciais Progresso do cronograma (marcos) Relatórios de testes
  • 20. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO - PGAObjetivo do ProjetoEstrutura Analítica do ProjetoCritérios Make or BuyMapa das AquisiçõesEstrutura Analítica do Projeto RevisadaRegistros dos RiscosDeclaração de TrabalhoCritérios eliminatóriosCritérios classificatóriosSistema de Pontuação CompletoDocumento de aquisiçõesMeio para Carta ConviteForma de ContratoEspécie do ContratoTipo de ContratoLicitação publica ou concorrência privadaAtitudes e FiscalizaçãoRelatórios para administrar a aquisiçãoFluxograma de administraçãoFluxograma de encerramento