Este documento resume o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto INCLUS@LL, que tem como objetivo incluir digitalmente pessoas da terceira idade. O plano descreve a empresa, o projeto, os objetivos, a estrutura de decomposição do trabalho, o mapa de aquisições, a concorrência escolhida para recursos humanos, e os detalhes para gerenciar e monitorar o contrato de aquisição.

1. Gerenciamento de
Aquisições de Projetos
Sorocaba
Gerenciamento de Projetos – Proj.10

4. Sobre a empresa
A DIGITALIDADE é uma empresa de
treinamentos na área de TI com foco em
grupos com pouco conhecimento nas
ferramentas básicas de informática.

5. Sobre o Projeto
Atualmente estamos
trabalhando no
projeto INCLUS@LL.
Este projeto tem como
principal objetivo
incluir digitalmente
pessoas da 3ª idade.

6. Sobre o Projeto
Somos fornecedores
do projeto INCLUS@LL,
porém durante toda a
preparação deste projeto
contamos com o
fornecimento de vários
itens por empresas
especializadas.

7. Diretores

8. Objetivo do trabalho
Gerenciar as aquisições do projeto INCLUS@ALL
conforme as boas práticas do PMBOK.

9. 1 . DIGITALIDADE WBS
1.1
1.2 1.3 1.5
Gerenciamento 1 . 4 Implantação
Planejamento Infraestrutura Encerramento
de Projeto
1 . 2 . 1 Público
1 . 1 .1 Escopo 1 . 3 . 1 Local 1 . 4 .1 Horários 1 . 5 .1 Avaliação
Alvo
1.3.2 1 . 4 .2 Definição 1.5.2
1 . 1 . 2 Risco 1 . 2 . 2 Cursos
Equipamentos de Professores Certificados
1.4.3
1 . 1 . 3 Custo 1 . 3 . 3 Móveis Treinamento de
Professores
1.1.4 1.3.4
1 . 4 . 4 Turmas
Comunicação Documentação
1 . 1 . 5 Qualidade
Legenda:
Pacotes Buy
1 . 1 . 6 Recursos
Humanos Pacotes Make

10. Mapa de Aquisições
Item a ser
Concorrência Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy
contratado
- Fornecedor A - Não é o core business da empresa.
1 Comunicação - Fornecedor B 01/02/2013 R$ 5.000,00 - Não possuímos pessoal com conhecimento para desenhar banners,
- Fornecedor C cartazes e para fazer a divulgação do projeto em meios de comunicação.
- Não possuímos número suficiente de pessoal para realizar a atividade
- Fornecedor A de seleção e contratação da equipe de instrutores para o projeto.
2 RH - Fornecedor B 20/01/2013 R$ 20.000,00 - Como temos um prazo curto, é necessário terceirizar esta atividade
- Fornecedor C para que possamos agilizar a contratação.
- Não possuímos pessoal especializado para realizar a seleção da equipe.
- Não possuímos conhecimento aprofundado a respeito de
documentações necessárias para o aluguel do local onde o projeto será
- Fornecedor A
realizado.
3 Local - Fornecedor B 14/11/2012 R$ 5.000,00
- Existem imobiliárias confiáveis que poderão nos auxiliar nesse trabalho
- Fornecedor C
de procura, aluguel e regularização do imóvel, podendo nos ajudar com
possíveis problemas legais que possam existir.
- Iremos precisar de computadores e datashow. Atualmente não se usa
- Fornecedor A
mais comprar esses equipamentos, o mais comum é realizar um
4 Equipamentos - Fornecedor B 30/12/2012 R$ 3.000,00
contrato de aluguel. Dessa forma, podemos compartilhar riscos de
- Fornecedor C
equipamentos quebrados e obsoletos com nosso fornecedor.
- Fornecedor A - Necessidade de fornecedores especializados.
5 Móveis - Fornecedor B 30/12/2012 R$ 20.000,00 - Existência de fornecedores confiáveis.
- Fornecedor C
- Necessidade de fornecimento especializado.
- Fornecedor A
- O ideal seria consultarmos um advogado para que possamos possuir
6 Documentação - Fornecedor B 30/11/2012 R$ 5.000,00
respaldo de que o projeto está sendo realizado dentro de normas e leis
- Fornecedor C
para evitarmos problemas legais.

11. 1 . DIGITALIDADE
WBS revisada
1 . 1 Gerenc. 1.2 1.3 1 . 4 Gerenc. 1.5 1.6
de Projeto Planejamento Infraestrutura de Aquisições Implantação Encerramento
1 . 2 . 1 Público 1 . 4 .1 Mapa de 1 . 5 .1 1 . 6 .1
1 . 1 .1 Escopo 1 . 3 . 1 Local
Alvo Aquisições Horários Avaliação
1 . 5 .2 1 . 5 .2
1.3.2 1.6.2
1 . 1 . 2 Risco 1 . 2 . 2 Cursos Concurso Definição de
Equipamentos Certificados
Comunicação Professores
1.5.3 1 . 5 . 3 Trein.
1 . 1 . 3 Custo 1 . 3 . 3 Móveis
Concurso RH de Professores
1.1.4 1.3.4 1 . 5. 4 Concurso
1 . 5. 4 Turmas
Comunicação Documentação Equipamentos
1 . 5. 5
1.1.5
Concurso
Qualidade
Móveis
Legenda:
1.1.6 1 . 5. 6 Concurso
Recursos Pacotes Buy
Local e
Humanos Documentação
Pacotes Make
1 . 5. 7
Contratações Pacotes Aquisições

12. Concorrência escolhida
Foi selecionado o item 2 do Mapa
de Aquisições: Recursos Humanos
(RH).

13. Declaração de Trabalho (DT)
Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de Aquisições
Especificação Funcional:
Ampla Base de Dados com profissionais de TI
Rapidez no processo de contratação
Processo de seleção bem definido
Selecionadores capacitados para seleção de profissionais de TI
Empresa conceituada no mercado

14. Declaração de Trabalho (DT)
Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de Aquisições
Qualidade:
Possuir conceituada carteira de clientes
Reconhecimento de Mercado
Certificações ISO
Prazos:
1 mês para contratação da equipe inicial completa
1 mês para contratação de substitutos para vagas já existentes

15. Declaração de Trabalho (DT)
Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de Aquisições
Suporte:
Nova seleção quando necessário.
Garantia:
3 meses para cada pessoa contratada
Se dentro de 3 meses a pessoa contratada não corresponder
com o esperado, a DIGITALIDADE se reserva o direito de solicitar
um novo profissional para a vaga sem custos adicionais.

16. Declaração de Trabalho (DT)
Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de Aquisições
Peso das entregas do contrato:
Neste caso o produto a ser fornecido é a equipe contratada
O peso será definido da seguinte forma:
 Levantamento de Fichas (10%)
 Entrevistas (30%)
 Contratação (70%)

17. Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios eliminatórios? Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Possui selecionadores com experiência em TI SIM SIM SIM
Certificação ISO 9001 SIM SIM SIM
Instalações Físicas adequadas SIM NÃO SIM
Regularização Jurídica SIM SIM SIM
Pendências trabalhistas NÃO SIM SIM
Atendimento do prazo estipulado - 1 mês SIM SIM NÃO

18. Critérios Classificatórios
Atende aos critérios classificatórios? Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Reconhecimento no mercado SIM SIM SIM
Possuir selecionadores com alto conhecimento em TI SIM NÃO NÃO
Melhor Qualidade do Banco de Dados de profissionais SIM SIM NÃO
de TI
Possibilidade de treinamento profissionais pouco SIM SIM SIM
qualificados
Rápida recolocação de posições abertas SIM NÃO SIM

19. Divulgação dos
Critérios de Avaliação
Não serão divulgados os critérios de avaliação na DT.
Sendo os motivos:
 Caso divulguemos esses critérios, corremos o risco que o
fornecedor afirme possuir um determinado critério que não
possui.
 Poderão ocorrer questionamentos dos critérios pelos
proponentes.
 É possível também gerar questionamentos desnecessários de
proponentes que não ganharem a concorrência.

20. Sistema de Pontuação
Peso Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Critério
(%) Nota Média Nota Média Nota Média
Reconhecimento no mercado 15 10 1,5 10 1,5 8 1,2
Possuir selecionadores com alto
30 9 2,7 8 2,4 8 2,4
conhecimento em TI
Melhor Qualidade do Banco de
25 10 2,5 9 2,25 8 2
Dados de profissionais de TI
Possibilidade de treinar
10 8 0,8 8 0,8 7 0,7
profissionais pouco qualificados
Rápida recolocação de posições
20 10 2 8 1,6 8 1,6
abertas
Total 100 47 9,5 43 8,55 39 7,9

21. Documentos de Aquisições
Adotados
Como estaremos realizando diversas
aquisições com tipos diferentes de
fornecedores, com cada fornecedor será
adotado um documento de aquisição específico.
No slide a seguir são descritos os itens a
serem contratados e o documento de aquisição
a ser adotado:

22. Documentos
de Aquisições Adotados
Para o item Recursos Humanos (RH) foi adotado o
documento RFP.
• Motivo: Para Recursos Humanos, precisamos dos melhores
profissionais em recrutamento e seleção, dessa forma, não adianta
analisarmos somente o preço. Precisamos também analisar a
qualidade dos profissionais contratados.

23. Meio adotado
para envio do convite
Para o item Recursos Humanos (RH) foi adotado o
e-mail como meio de envio do convite.
• Motivo: Por se tratar da necessidade do envio de uma RFP e essa
ser a mesma a ser enviada para todos os fornecedores optamos
pelo envio do e-mail. Além disso, o e-mail torna o processo um
pouco mais ágil.

24. Contrato
Formal ou Tácito?
Foi definido que para o item Recursos Humanos
(RH) será utilizado contrato formal.
• Motivo: O core business de nossa empresa é treinamento e parte
mais importante são os professores que realizam o treinamento,
assim, precisamos da garantia de que a empresa de RH estará nos
fornecendo profissionais de qualidade para ministrar os
treinamentos.

25. Espécie de Contrato
A espécie de contrato a ser utilizada para o item
Recursos Humanos (RH) será Prestação de
Serviços.
• Motivo: A contratação eficaz e eficiente de profissionais qualificados
necessita de um contrato de prestação de serviços para garantir que
as necessidades descritas pelo cliente sejam atendidas pelo
fornecedor.

26. Tipo de Contrato
O Tipo de Contrato a ser utilizado para o item
Recursos Humanos (RH) será o contrato de Tempo
e Material (T&M).
• Motivo: Quanto aos Recursos Humanos, conhecemos o perfil do
profissional que precisamos, e já possuímos o escopo do projeto.
Temos a capacidade de fiscalizar se o serviço que está sendo
fornecido está dentro do escopo.

27. Licitação ou
Concorrência Privada?
Utilizaremos Concorrência Privada para a
contratação de Recursos Humanos (RH).
O fluxograma a seguir mostra o passo a passo da
condução da concorrência privada.

28. Licitação ou
Passo a Passo da Condução
Concorrência Privada?

29. Administrar as Aquisições
A seguir são descritas as Atitudes e Fiscalização que
serão tomadas:
 Atitudes:
• O contrato firmado deverá ser respeitado pelos contratante
e contratada;
• Aplicação de multas contratuais, sob pena de rescisão do
instrumento firmado, na falta de cumprimento
dos prazos e critérios estabelecidos.

30. Administrar as Aquisições
 Fiscalização:
• Auditorias: Os serviços serão sistematicamente
avaliados e inspecionados;
• Medição: Os pagamentos dos serviços só serão
realizados após o atendimento dos requisitos de
aceitação das entregas;
• Reuniões quinzenais para acompanhamento.

31. Relatórios para
Administrar Aquisiçao

32. Relatórios para
Administrar Aquisiçao

33. Fluxograma para
Administrar Contrato

34. Fluxograma para
Encerrar Contrato

35. PGA – Plano de Gerenciamento das
Aquisições – Sumário
• Empresa
• Projeto
• Objetivos
• WBS do projeto com classificação dos pacotes MAKE or BUY
• Mapa das aquisições
• WBS revisada
• Concorrência escolhida
• Elaboração da declaração do trabalho.
– Especificação funcional
– Qualidade
– Prazos
– Suporte
– Garantia
– Peso das entregas do contrato

36. PGA – Plano de Gerenciamento das
Aquisições – Sumário
• Critérios eliminatórios
• Critérios classificatórios
• Divulgação dos critérios de avaliação
• Sistema de pontuação
• Documentos de aquisições adotados
• Meio adotado para envio do convite
• Contrato formal
– Espécie de contrato
– Tipo do contrato
– Licitação ou concorrência privada
• Condução – Fluxograma da Aquisição

37. PGA – Plano de Gerenciamento das
Aquisições – Sumário
• Administrar as aquisições
– Atitudes
– Fiscalização
– Relatório de Desempenho
– Ata de Reunião
• Fluxograma - Administrar contrato
• Fluxograma - Encerrar contrato

38. “A mente que se abre a uma nova ideia jamais
voltará ao seu tamanho original.” Albert Einstein