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Titulo: INCLUS@LL...

Titulo: INCLUS@LL
Alunos:Ana Maria Rebello Teixeira,Tatiana Vieira Shiozaki Barros,Alan Corridoni de Camargo,Mariane Fogaça Galhardo,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:23-11-2012
Hora:16:05
Comentarios:Prezado Profº Marco Coghi,
Segue nosso projeto - INCLUS@LL.
Muito obrigado!
Alan, Ana, Mariane e Tatiana
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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INCLUS@LL INCLUS@LL Presentation Transcript

  • Gerenciamento deAquisições de Projetos Sorocaba Gerenciamento de Projetos – Proj.10
  • Sobre a empresa A DIGITALIDADE é uma empresa detreinamentos na área de TI com foco em grupos com pouco conhecimento nas ferramentas básicas de informática.
  • Sobre o Projeto Atualmente estamostrabalhando noprojeto INCLUS@LL.Este projeto tem comoprincipal objetivoincluir digitalmentepessoas da 3ª idade.
  • Sobre o Projeto Somos fornecedoresdo projeto INCLUS@LL,porém durante toda apreparação deste projetocontamos com ofornecimento de váriositens por empresasespecializadas.
  • Diretores
  • Objetivo do trabalhoGerenciar as aquisições do projeto INCLUS@ALL conforme as boas práticas do PMBOK.
  • 1 . DIGITALIDADE WBS 1.1 1.2 1.3 1.5 Gerenciamento 1 . 4 Implantação Planejamento Infraestrutura Encerramento de Projeto 1 . 2 . 1 Público 1 . 1 .1 Escopo 1 . 3 . 1 Local 1 . 4 .1 Horários 1 . 5 .1 Avaliação Alvo 1.3.2 1 . 4 .2 Definição 1.5.2 1 . 1 . 2 Risco 1 . 2 . 2 Cursos Equipamentos de Professores Certificados 1.4.3 1 . 1 . 3 Custo 1 . 3 . 3 Móveis Treinamento de Professores 1.1.4 1.3.4 1 . 4 . 4 Turmas Comunicação Documentação1 . 1 . 5 Qualidade Legenda: Pacotes Buy1 . 1 . 6 Recursos Humanos Pacotes Make
  • Mapa de Aquisições Item a serConcorrência Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy contratado - Fornecedor A - Não é o core business da empresa. 1 Comunicação - Fornecedor B 01/02/2013 R$ 5.000,00 - Não possuímos pessoal com conhecimento para desenhar banners, - Fornecedor C cartazes e para fazer a divulgação do projeto em meios de comunicação. - Não possuímos número suficiente de pessoal para realizar a atividade - Fornecedor A de seleção e contratação da equipe de instrutores para o projeto. 2 RH - Fornecedor B 20/01/2013 R$ 20.000,00 - Como temos um prazo curto, é necessário terceirizar esta atividade - Fornecedor C para que possamos agilizar a contratação. - Não possuímos pessoal especializado para realizar a seleção da equipe. - Não possuímos conhecimento aprofundado a respeito de documentações necessárias para o aluguel do local onde o projeto será - Fornecedor A realizado. 3 Local - Fornecedor B 14/11/2012 R$ 5.000,00 - Existem imobiliárias confiáveis que poderão nos auxiliar nesse trabalho - Fornecedor C de procura, aluguel e regularização do imóvel, podendo nos ajudar com possíveis problemas legais que possam existir. - Iremos precisar de computadores e datashow. Atualmente não se usa - Fornecedor A mais comprar esses equipamentos, o mais comum é realizar um 4 Equipamentos - Fornecedor B 30/12/2012 R$ 3.000,00 contrato de aluguel. Dessa forma, podemos compartilhar riscos de - Fornecedor C equipamentos quebrados e obsoletos com nosso fornecedor. - Fornecedor A - Necessidade de fornecedores especializados. 5 Móveis - Fornecedor B 30/12/2012 R$ 20.000,00 - Existência de fornecedores confiáveis. - Fornecedor C - Necessidade de fornecimento especializado. - Fornecedor A - O ideal seria consultarmos um advogado para que possamos possuir 6 Documentação - Fornecedor B 30/11/2012 R$ 5.000,00 respaldo de que o projeto está sendo realizado dentro de normas e leis - Fornecedor C para evitarmos problemas legais.
  • 1 . DIGITALIDADE WBS revisada1 . 1 Gerenc. 1.2 1.3 1 . 4 Gerenc. 1.5 1.6 de Projeto Planejamento Infraestrutura de Aquisições Implantação Encerramento 1 . 2 . 1 Público 1 . 4 .1 Mapa de 1 . 5 .1 1 . 6 .11 . 1 .1 Escopo 1 . 3 . 1 Local Alvo Aquisições Horários Avaliação 1 . 5 .2 1 . 5 .2 1.3.2 1.6.21 . 1 . 2 Risco 1 . 2 . 2 Cursos Concurso Definição de Equipamentos Certificados Comunicação Professores 1.5.3 1 . 5 . 3 Trein.1 . 1 . 3 Custo 1 . 3 . 3 Móveis Concurso RH de Professores 1.1.4 1.3.4 1 . 5. 4 Concurso 1 . 5. 4 TurmasComunicação Documentação Equipamentos 1 . 5. 5 1.1.5 Concurso Qualidade Móveis Legenda: 1.1.6 1 . 5. 6 Concurso Recursos Pacotes Buy Local e Humanos Documentação Pacotes Make 1 . 5. 7 Contratações Pacotes Aquisições
  • Concorrência escolhidaFoi selecionado o item 2 do Mapade Aquisições: Recursos Humanos (RH).
  • Declaração de Trabalho (DT) Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de AquisiçõesEspecificação Funcional:Ampla Base de Dados com profissionais de TIRapidez no processo de contrataçãoProcesso de seleção bem definidoSelecionadores capacitados para seleção de profissionais de TIEmpresa conceituada no mercado
  • Declaração de Trabalho (DT) Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de AquisiçõesQualidade:Possuir conceituada carteira de clientesReconhecimento de MercadoCertificações ISOPrazos:1 mês para contratação da equipe inicial completa1 mês para contratação de substitutos para vagas já existentes
  • Declaração de Trabalho (DT) Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de AquisiçõesSuporte:Nova seleção quando necessário.Garantia:3 meses para cada pessoa contratadaSe dentro de 3 meses a pessoa contratada não correspondercom o esperado, a DIGITALIDADE se reserva o direito de solicitarum novo profissional para a vaga sem custos adicionais.
  • Declaração de Trabalho (DT) Recursos Humanos – Item 2 do Mapa de AquisiçõesPeso das entregas do contrato:Neste caso o produto a ser fornecido é a equipe contratadaO peso será definido da seguinte forma:  Levantamento de Fichas (10%)  Entrevistas (30%)  Contratação (70%)
  • Critérios Eliminatórios Atende aos critérios eliminatórios? Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor CPossui selecionadores com experiência em TI SIM SIM SIMCertificação ISO 9001 SIM SIM SIMInstalações Físicas adequadas SIM NÃO SIMRegularização Jurídica SIM SIM SIMPendências trabalhistas NÃO SIM SIMAtendimento do prazo estipulado - 1 mês SIM SIM NÃO
  • Critérios Classificatórios Atende aos critérios classificatórios? Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor CReconhecimento no mercado SIM SIM SIMPossuir selecionadores com alto conhecimento em TI SIM NÃO NÃOMelhor Qualidade do Banco de Dados de profissionais SIM SIM NÃOde TIPossibilidade de treinamento profissionais pouco SIM SIM SIMqualificadosRápida recolocação de posições abertas SIM NÃO SIM
  • Divulgação dos Critérios de AvaliaçãoNão serão divulgados os critérios de avaliação na DT.Sendo os motivos: Caso divulguemos esses critérios, corremos o risco que o fornecedor afirme possuir um determinado critério que não possui. Poderão ocorrer questionamentos dos critérios pelos proponentes. É possível também gerar questionamentos desnecessários de proponentes que não ganharem a concorrência.
  • Sistema de Pontuação Peso Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Critério (%) Nota Média Nota Média Nota MédiaReconhecimento no mercado 15 10 1,5 10 1,5 8 1,2Possuir selecionadores com alto 30 9 2,7 8 2,4 8 2,4conhecimento em TIMelhor Qualidade do Banco de 25 10 2,5 9 2,25 8 2Dados de profissionais de TIPossibilidade de treinar 10 8 0,8 8 0,8 7 0,7profissionais pouco qualificadosRápida recolocação de posições 20 10 2 8 1,6 8 1,6abertasTotal 100 47 9,5 43 8,55 39 7,9
  • Documentos de Aquisições Adotados Como estaremos realizando diversasaquisições com tipos diferentes defornecedores, com cada fornecedor seráadotado um documento de aquisição específico. No slide a seguir são descritos os itens aserem contratados e o documento de aquisiçãoa ser adotado:
  • Documentos de Aquisições Adotados Para o item Recursos Humanos (RH) foi adotado o documento RFP.• Motivo: Para Recursos Humanos, precisamos dos melhores profissionais em recrutamento e seleção, dessa forma, não adianta analisarmos somente o preço. Precisamos também analisar a qualidade dos profissionais contratados.
  • Meio adotado para envio do convite Para o item Recursos Humanos (RH) foi adotado o e-mail como meio de envio do convite.• Motivo: Por se tratar da necessidade do envio de uma RFP e essa ser a mesma a ser enviada para todos os fornecedores optamos pelo envio do e-mail. Além disso, o e-mail torna o processo um pouco mais ágil.
  • Contrato Formal ou Tácito? Foi definido que para o item Recursos Humanos (RH) será utilizado contrato formal.• Motivo: O core business de nossa empresa é treinamento e parte mais importante são os professores que realizam o treinamento, assim, precisamos da garantia de que a empresa de RH estará nos fornecendo profissionais de qualidade para ministrar os treinamentos.
  • Espécie de Contrato A espécie de contrato a ser utilizada para o item Recursos Humanos (RH) será Prestação de Serviços.• Motivo: A contratação eficaz e eficiente de profissionais qualificados necessita de um contrato de prestação de serviços para garantir que as necessidades descritas pelo cliente sejam atendidas pelo fornecedor.
  • Tipo de Contrato O Tipo de Contrato a ser utilizado para o item Recursos Humanos (RH) será o contrato de Tempo e Material (T&M).• Motivo: Quanto aos Recursos Humanos, conhecemos o perfil do profissional que precisamos, e já possuímos o escopo do projeto. Temos a capacidade de fiscalizar se o serviço que está sendo fornecido está dentro do escopo.
  • Licitação ou Concorrência Privada?Utilizaremos Concorrência Privada para acontratação de Recursos Humanos (RH).O fluxograma a seguir mostra o passo a passo dacondução da concorrência privada.
  • Licitação ouPasso a Passo da Condução Concorrência Privada?
  • Administrar as AquisiçõesA seguir são descritas as Atitudes e Fiscalização queserão tomadas: Atitudes: • O contrato firmado deverá ser respeitado pelos contratante e contratada; • Aplicação de multas contratuais, sob pena de rescisão do instrumento firmado, na falta de cumprimento dos prazos e critérios estabelecidos.
  • Administrar as Aquisições Fiscalização: • Auditorias: Os serviços serão sistematicamente avaliados e inspecionados; • Medição: Os pagamentos dos serviços só serão realizados após o atendimento dos requisitos de aceitação das entregas; • Reuniões quinzenais para acompanhamento.
  • Relatórios paraAdministrar Aquisiçao
  • Relatórios paraAdministrar Aquisiçao
  • Fluxograma paraAdministrar Contrato
  • Fluxograma paraEncerrar Contrato
  • PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições – Sumário• Empresa• Projeto• Objetivos• WBS do projeto com classificação dos pacotes MAKE or BUY• Mapa das aquisições• WBS revisada• Concorrência escolhida• Elaboração da declaração do trabalho. – Especificação funcional – Qualidade – Prazos – Suporte – Garantia – Peso das entregas do contrato
  • PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições – Sumário• Critérios eliminatórios• Critérios classificatórios• Divulgação dos critérios de avaliação• Sistema de pontuação• Documentos de aquisições adotados• Meio adotado para envio do convite• Contrato formal – Espécie de contrato – Tipo do contrato – Licitação ou concorrência privada• Condução – Fluxograma da Aquisição
  • PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições – Sumário• Administrar as aquisições – Atitudes – Fiscalização – Relatório de Desempenho – Ata de Reunião• Fluxograma - Administrar contrato• Fluxograma - Encerrar contrato
  • “A mente que se abre a uma nova ideia jamaisvoltará ao seu tamanho original.” Albert Einstein