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Implantação de um PMP em LISARB
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Implantação de um PMP em LISARB

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Titulo: Implantação de um PMP em LISARB …

Titulo: Implantação de um PMP em LISARB
Alunos:João Roberto do Nascimento Filho,JOSE BAPTISTA DOS SANTOS NETO,jose henrique da silva,JOSE ROMULO RIBEIRO DA SILVA,leonardo costa de almeida,Tulio Jose Torres de Medeiros,
Cidade: Maceió
Disciplina: Integração
Turma: GP07
Data:25-07-2014
Hora:16:30
Comentarios:Trabalho de Project Office e Nível de Maturidade GP07 - Maceió - AL
Publico até ápos a correção

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  • 1. Trabalho de Project Office e Nível de Maturidade GP07 – Maceió - AL
  • 2. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos DIRETORES: • Tulio José Torres de Medeiros • José Romulo Ribeiro da Silva • José Baptista dos Santos Neto • João Roberto do Nascimento Filho • Leonardo Costa de Almeida • José Henrique da Silva SOBRE A EQUIPE: A Dominus Consultoria em Projetos oferece aos seus clientes uma equipe altamente capacitada e comprometida. Os membros possuem uma sólida formação acadêmica e boa experiência profissional, tanto na iniciativa pública quanto em empresas privadas.
  • 3. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos NOSSA HISTÓRIA: Fundada em 2011, a Dominus Consultoria nasceu da união de um grupo de experientes consultores que visualizaram um nicho de mercado a ser explorado. MISSÃO: Auxiliar no desenvolvimento de projetos, para empresas públicas e privadas, que agreguem valores definitivos à sociedade. VISÃO: Ser reconhecida, até 2020, como uma empresa de consultoria que iniciou projetos de suma importância no desenvolvimento sócio-econômico nacional.
  • 4. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PROPOSTA: Implantar um escritório de gerenciamento de projetos na estrutura de LISARB, bem como disseminar a cultura e as melhores práticas de gerenciamento de Projetos se baseando no seus objetivos estratégicos. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB: • Aliança por um LISARB mais justo; • Política cidadã baseada em princípios e valores; • Educação para a sociedade do conhecimento; • Economia para uma sociedade sustentável; • Proteção social; • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; • Cultura e fortalecimento da diversidade; • Política externa para o século 21; • Combate a corrupção;
  • 5. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB SITUAÇÃO ATUAL: Após análise do levantamento realizado detectou-se: • Baixo índice de conhecimentos em projetos; • Dificuldade em monitorar e controlar o projeto; • Projetos com baixa qualidade; NÍVEL DE MATURIDADE: Conforme resultado de questionário aplicado, Lisarb atingiu o nível 2 em maturidade de projetos, com 69 pontos. O que coloca Lisarb com pouco nível de maturidade em projetos. BENEFÍCIOS DE UM PMO: • Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos de LISARB; • Melhora na tomada de decisão do nível estratégico; • Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos; • Melhor controle das mudanças; • Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos
  • 6. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PROJETOS CANDIDATOS: • Limpa Lítica • Corrupção 0 • Desvio Zero • Democracia para Todos • Rumo ao Superavit • Saúde em Dia • Viver Bem • Culturação • EducAção • Informação Compartilhada • Universo Lisarb • Lisarb Conhecimento + • LisarbNet • Cidadão do Futuro • Anjos da Paz • Uni Mais • Lisarb + Humana • EuTeAcolho • Te Ouvindo • Lisarb Te Escuta • Projeto Segunda Chance • Lisarb + Seguro • Justiça a Mil • Verde Quero Mais
  • 7. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS: CATEGORIA DESCRIÇÃO POLITICA • Política cidadã baseada em princípios e valores; • Cultura e fortalecimento da diversidade; SAÚDE • Proteção social; EDUCAÇÃO • Educação para a sociedade do conhecimento; SOCIAL • Cultura e fortalecimento da diversidade; SEGURANÇA E JUSTIÇA • Aliança por um Lisarb mais justo; • Combate a corrupção; ECOLOGIA • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; • Economia para uma sociedade sustentável;
  • 8. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS: POLITICA SAÚDE EDUCAÇÃO SOCIAL SEGURANÇA E JUSTIÇA ECOLOGIA Limpa Lítica Saúde em Dia Culturação Anjos da Paz Lisarb + Seguro Verde Quero Mais Corrupção 0 Viver Bem EducAção Uni Mais Justiça a Mil Desvio Zero Informação Compartilhada Lisarb + Humana Democracia para Todos Universo Lisarb EuTeAcolho Rumo ao Superavit Lisarb Conhecimento + Te Ouvindo LisarbNet Lisarb Te Escuta Cidadão do Futuro Projeto Segunda Chance
  • 9. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: Custo: Com a crise econômica mundial, os recursos financeiros encontram-se cada vez mais escassos, portanto, o custo dos projetos é algo determinante na seleção destes. Prazo: Com a grande carência de projetos em todas as áreas, e a necessidade de todos os cidadão por serviços em curto espaço de tempo, menores prazos em projetos deverão ser levados em consideração durante a avaliação. Risco: LISARB encontra-se em crise politico-econômica, o que potencializa riscos e traz forte instabilidade para novos projetos e devido ao ainda reduzido nível de maturidade, risco é algo que deverá ser considerado durante as avaliações.
  • 10. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: Impacto Social: Grande parte da população de LISARB é carente de serviços básicos e acesso a cidadania, portanto, o critério de impacto social é fundamental na Avaliação de novos projetos. Capilaridade: Devido ao grande números de cidades e a complexidade geográfica de LISARB, projetos que possuam alcance remoto deverão ser avaliados com pontuação mais alta, em detrimento aqueles que centralizem seu campo de ação numa quantidade menor de cidades.
  • 11. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: CRITERIO PESO Justificativa CUSTO 5 Devido a situação atual da nação os projetos com menor custo serão mais adequados até a capacidade de captar recursos for normalizada PRAZO 6 O País necessita de medidas emergenciais pontuais que sejam realizadas em um menor período de tempo RISCO 3 Com a atual situação econômica social o risco passa a ser um papel secundário no sentido de avaliação IMPACTO SOCIAL 8 Existe uma necessidade de que os projetos contemplem um maior número de pessoas da sociedade da região da atuação do projeto CAPILARIDADE 9 Existe a necessidade de um maior número de cidades serem contempladas com os projetos
  • 12. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: CRITERIO PESO LEGENDA PARA AS NOTAS 0 5 10 CUSTO 5 Acima de R$ 500 Milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Menos que R$ 100 Milhões PRAZO 6 Acima de 5 Anos De 1 ano a 5 anos Menos que 1 Ano RISCO 3 Acima de 20% Entre 10% e 20% Menos que 10% IMPACTO SOCIAL 8 5% da População 5% a 30% da População Acima de 30% da População CAPILARIDADE 9 Até 50 Cidades Entre 50 e 200 Cidades Acima de 200 Cidades
  • 13. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PONDERAÇÃO:
  • 14. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PRIORIZAÇÃO: Ordem de Priorização Projetos Pontuação 1 Democracia para Todos 310 2 Desvio Zero 310 3 Projeto Segunda Chance 310 4 Justiça a Mil 310 5 Verde Quero Mais 310 6 Limpa Lítica 280 7 Corrupção 0 280 8 Universo Lisarb 280 9 Anjos da Paz 270 10 Te Ouvindo 270
  • 15. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB BALANCEAMENTO: Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9 Custo Risco Duração Impacto Social Capilaridade
  • 16. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB BALANCEAMENTO - ANÁLISE: O Diagramas de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, a inexistência de Projetos que afetam o objetivo 5 comprova a necessidade de deslocamento de Recursos para projetos que atuem na proteção social. BALANCEAMENTO - AÇÃO: Como ação a ser realizada: • Rever o Planejamento Estratégico revisando os objetivos estratégicos; • Revisar o Gerenciamento de Portfólio: • Identificar, • Categorizar, • Avaliar, • Selecionar, • Priorizar.
  • 17. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB REBALANCEAMENTO: Custo Risco Duração Impacto Social Capilaridade Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9
  • 18. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB NÍVEL HIERÁQUICO: Diante do cenário apresentado, o escritório (PMO), com nível 3 (três) seria o mais indicado, pois a instituição possui baixo nível de maturidade, necessitando alinhar as diretrizes estratégicas através de projetos, além de facilitar a padronização de ferramentas e metodologias utilizadas em possíveis novos escritórios de projeto nível 2 (dois) e 1 (um).
  • 19. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB FUNÇÃO ADOTADA: A integração com o negócio foi a função escolhida, pois, possui entre outros aspectos: • Maior facilidade na tomada de decisão; • Visão mais comum entre os projetos; • Influência na probabilidade de atingir objetivos corporativos.
  • 20. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB MODELO ADOTADO: O Modelo de PMO que será implantado em LISARB será o “Torre de Controle”. Devido as características existentes, entre elas: • O estabelecimento de padrões para gerência de projetos; • O elevado suporte de aprendizado para seguir os padrões estabelecidos; • O reforço nos padrões definidos através de auditorias; • A promoção da melhoria contínua destes padrões.
  • 21. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB MÉTRICAS DE SUCESSO: Pesquisas de satisfação com projetos do PMO Meta de 60% Porcentagem de projetos finalizados dentro do prazo Meta de 50% Porcentagem de projetos finalizados dentro do orçamento Meta de 80%
  • 22. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB FLUXO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO: INDENTIFICAR SPONSOR DEFINIR STAKEHOLDERS VALIDAR MUDANÇAS AVALIAR MATURIDADE DEFINIR PLANO DE COMUNICAÇÃO AVALIAR RISCOS DEFINIR MODELO HIERÁQUICO PROJETO PILOTO PROMOVER TREINAMENTO EXECUTAR MUDANÇAS RELATÓRIO DE DESEMPENHO ACEITE FINAL
  • 23. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB LOGOMARCA QUE SERÁ UTILIZADA NOS PROJETOS DE LISARB:

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