Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
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Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP

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Titulo: Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP...

Titulo: Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
Alunos:Guilherme de Souza Castro Amaral,PAULO ANTONIO DE OLIVEIRA,Rafaela Stevolo Thome,Guilherme Hofling,Anderson Tadeu Silva Ramos,Alexandre Gomes Pratti,Adilson Jose Alves,
Cidade: Campinas
Disciplina: PMO
Turma: GP36
Data:16-03-2014
Hora:19:25
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Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP Presentation Transcript

  • Project Office e Nível de Maturidade MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP Guard Consulting Ltda Guard Consulting
  • Guard Consulting Com mais de 10 anos no mercado, nossa empresa conta com sete experientes consultores para promover a implantação de escritórios de projetos em empresas de diversos setores. Guard Consulting Ltda Guard Consulting PMO em LISARB
  • Etapas • Apresentação dos Consultores Guard • Objetivo da Consultoria • Definição dos Projetos – Identificação dos projetos – Categorização – Avaliação – Seleção – Priorização – Balanceamento – Iteração com os demais processos • Benefícios • Nível hierárquico View slide
  • Etapas • Foco adotado • Função • Modelo • Profissionais envolvidos • Estapas de implementação • Métricas de sucesso • Fatores Críticos de sucesso View slide
  • Consultores Guard • Paulo Antonio de Oliveira • Alexandre Pratti • Anderson Tadeu Silva Ramos
  • Consultores Guard • Adilson Jose Alves • Rafaela Stevolo Thomé • Guilherme de Souza Castro Amaral • Guilherme Höfling
  • Objetivo da Consultoria Introduzir aos dirigentes de LISARB uma solução para atingir os objetivos estratégicos, utilizando uma proposta de Implementação de um Escritório de Projetos e Gerenciamento de Portifólio. PMO em LISARB
  • Definição dos Projetos • A definição dos projetos a serem implementados em LISARB atende as seguintes etapas: – Identificação: Onde é feito um Brainstorm para idéias de projetos. Eles são enumerados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB. – Cetegorização: Nessa etapa, definimos em qual categoria os projetos candidatos entram. – Avaliação: São identificados os critérios de avaliação e definidos os pesos de cada um. De acordo com o planejamento estratégico. – Seleção: Os projetos são identificados através dos critérios de avaliação. – Priorização: Onde cada projeto identificado é priorizado em relação aos demais. – Balanceamento do portifólio: Apresentados através de um diagrama de bolhas, para melhor visualização. – Iteração com os demais processos: Nessa etapa, é finalizada a escolha dos projetos ou então eles serão analisados novamente.
  • Identificação dos Projetos • Justiça Para Todos • Lisarb em Ação • Juslisarb • Polícia 365 • Geração Saúde • Baton e Rouge • Viver Mais • Fora Capital • SUS da Luz • Minha Vida Melhor • Cultura para um Lisarb mais Justo • 1001 Ações Futuras • Cidadão Sabidão • Nova Era • Green Air • Espaço Verde • Verde Sempre • Lisarb com mais Vida • Fala Lisarb • Lisarb Atuante e Próspero • Política Cidadã Para Todos • Acorda Lisarb • Juntos e Misturados • Juntos Somos Mais • Lisarb Mundial • Cutura Mais Presente • Cidadão Social
  • Categorização dos Projetos • Foram eleitas 7 Categorias de projetos, que se adequam ao plano estratégicos de LISARB Categorias Justiça Saúde Sustentabilidade Política Diversidade Cultura Educação e Inovação
  • Categorização dos Projetos Política Fala Lisarb Lisarb Atuante e Próspero Política Cidadã Para Todos Acorda Lisarb Diversidade Juntos e Misturados Juntos Somos Mais Lisarb Mundial Cultura Cutura Mais Presente Cidadão Social Cultura para um Lisarb mais Justo Educação e Inovação 1001 Ações Futuras Cidadão Sabidão Nova Era Sustentabilidade Green Air Espaço Verde Verde Sempre Lisarb com mais Vida Saúde Geração Saúde Baton e Rouge Viver Mais Fora Capital SUS da Luz Minha Vida Melhor Justiça Justiça Para Todos Lisarb em Ação Juslisarb Polícia 365
  • Avaliação dos Projetos • Para a avaliação dos projetos identificados para serem implementados em LISARB, definimos 5 critérios, o peso e a nota dada pela nossa equipe para cada projeto. Todas as variáveis são baseadas no plano estratégico do governo de LISARB Avaliação Nota No. Critério Critério Peso (%) 0 5 10 1 Número de Beneficiados 10 ≤ 20% < 35% > ≥ 50% 2 Prazo 15 = 0% < 50% > = 100% 3 Opinião Pública 40 ≤ 60% < 80% > ≥ 90% 4 Risco 20 ≥ 97% > 58% < ≤ 3% 5 Obrigação Legal 15 = 0% < 50% > = 100%
  • Justiça Para Todos Lisarb em Ação Juslisarb Polícia 365 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,75 0 0 0 0 5 0,75 10 4 5 2 5 2 10 4 5 1 5 1 10 2 10 2 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 8,25 4,75 5,25 8,75 Geração Saúde Baton e Rouge Viver Mais Fora Capital SUS da Luz Minha Vida Melhor Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0 5 0,75 5 0,75 0 0 10 1,5 0 0 10 4 10 4 5 2 5 2 5 2 10 4 10 2 5 1 10 2 0 0 5 1 5 1 10 1,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 0 0 8,5 7,25 6 3,25 7 5,5 Green Air Espaço Verde Verde Sempre Lisarb com mais Vida Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 1 0 0 5 0,5 0 0 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 0 0 10 4 5 2 10 2 10 2 5 1 10 2 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75 4,5 5 7 5,5 Avaliação dos Projetos
  • Fala Lisarb Lisarb Atuante e Próspero Política Cidadã Para Todos Acorda Lisarb Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 1 10 1 10 1 10 1 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 2 5 2 10 4 10 4 5 1 10 2 0 0 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 5 0,75 7 5,75 7,25 6,5 Juntos e Misturados Juntos Somos Mais Lisarb Mundial Nota Média Nota Média Nota Média 0 0 5 0,5 10 1 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 4 5 2 10 4 5 1 5 1 5 1 5 0,75 5 0,75 5 0,75 7,25 5 7,5 Avaliação dos Projetos
  • Cutura Mais Presente Cidadão Social Cultura para um Lisarb mais Justo Nota Média Nota Média Nota Média 5 0,5 0 0 10 1 5 0,75 0 0 10 1,5 10 4 10 4 5 2 0 0 5 1 10 2 0 0 5 0,75 10 1,5 5,25 5,75 8 1001 Ações Futuras Cidadão Sabidão Nova Era Nota Média Nota Média Nota Média 10 1 10 1 10 1 10 1,5 5 0,75 5 0,75 5 2 10 4 10 4 5 1 10 2 10 2 5 0,75 5 0,75 0 0 6,25 8,5 7,75 Avaliação dos Projetos
  • Seleção dos Projetos • Dadas as notas de cada projeto, partimos para a seleção deles. Para melhorar a visualização, as notas foram colocadas no seguinte gráfico: JustiçaParaTodos;8,25 LisarbemAção;4,75 Juslisarb;5,25 Polícia365;8,75 GeraçãoSaúde;8,5 BatoneRouge;7,25 ViverMais;6 ForaCapital;3,25 SUSdaLuz;7 MinhaVidaMelhor;5,5 GreenAir;4,5 EspaçoVerde;5 VerdeSempre;7 LisarbcommaisVida;5,5 FalaLisarb;7 LisarbAtuanteePróspero;5,75 PolíticaCidadãParaTodos;7,25 AcordaLisarb;6,5 JuntoseMisturados;7,25 JuntosSomosMais;5 LisarbMundial;7,5 CuturaMaisPresente;5,25 CidadãoSocial;5,75 CulturaparaumLisarbmaisJusto; 8 1001AçõesFuturas;6,25 CidadãoSabidão;8,5 NovaEra;7,75 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • Priorização • Assim, podemos colocar em uma tabela e demonstrando a nota mais alta para a mais baixa: Categorias - Legenda Justiça Saúde Sustentabilidade Política Diversidade Cultura Educação e Inovação Colocação Projetos Notas 1 Polícia 365 8,75 2 Geração Saúde 8,5 3 Cidadão Sabidão 8,5 4 Justiça Para Todos 8,25 5 Cultura para um Lisarb mais Justo 8 6 Nova Era 7,75 7 Lisarb Mundial 7,5 8 Baton e Rouge 7,25 9 Política Cidadã Para Todos 7,25 10 Juntos e Misturados 7,25 11 SUS da Luz 7 12 Verde Sempre 7 13 Fala Lisarb 7 14 Acorda Lisarb 6,5 15 1001 Ações Futuras 6,25 16 Viver Mais 6 17 Lisarb Atuante e Próspero 5,75 18 Cidadão Social 5,75 19 Minha Vida Melhor 5,5 20 Lisarb com mais Vida 5,5 21 Juslisarb 5,25 22 Cutura Mais Presente 5,25 23 Espaço Verde 5 24 Juntos Somos Mais 5 25 Lisarb em Ação 4,75 26 Green Air 4,5 27 Fora Capital 3,25
  • Priorização • Como são muito projetos, iremos escolher os 12 mais bem pontuados para serem executados pelo governo de LISARB: Colocação Projetos Notas 1 Polícia 365 8,75 2 Geração Saúde 8,5 3 Cidadão Sabidão 8,5 4 Justiça Para Todos 8,25 5 Cultura para um Lisarb mais Justo 8 6 Nova Era 7,75 7 Lisarb Mundial 7,5 8 Baton e Rouge 7,25 9 Política Cidadã Para Todos 7,25 10 Juntos e Misturados 7,25 11 SUS da Luz 7 12 Verde Sempre 7
  • Balanceamento do Portfólio (Balanceado) -2 0 2 4 6 8 10 12 14 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Polícia 365 Geração saúde Cidadão sabidão Justiça para todos Cultura p/ um Lisarb mais Nova Era Lisarb Mundial Baton e Rouge Política Cidadã p todos Juntos e Misturados SUS da Luz Verde Sempre Mais produtividade 13 Mais produtividade 12 Conservação de áreas verdes 11 Mais qualidade na hora do parto 10 Amplia a socialização nas áreas urbanas 9 Melhoria de conscientização em geral 8 Toda mulher tem direito a beleza 7 Globalização de Lisarb 6 Levar informação atualizada 5 Melhoria de vida pela música, teatro e arte 4 Garante defesa OAB a população carente 3 Aumento do índice de alfabetização 2 Melhora a disposição física da população 1 Melhora a segurança pública
  • Iteração com os demais processos Para realizar o Monitoramento e Controle no Processo de gerenciamento de portfólio foram considerados os fatores: – Captação de inputs em reuniões com os Stakeholders. – Alinhamento do portfolio com os novos objetivos do plano estratégico. Por isso foi adicionado o projeto Mais produtividade (balanceado). – Projetos de maior valor agregado para Lisarb (custo- benefício) tiveram maior atenção. Possuem maior aceitação e viabilidade e por isso são de suma importância.
  • Nível de Maturidade A Guard Consulting definiu o nível de maturidade de LISARB por meio de uma pesquisa aplicada aos administradores do país. Cada resposta fornecida por LISARB, indicou uma determinada pontuação. Segue abaixo o resultado: Total de pontos Classificação Nível de maturidade aproximado 69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2
  • Benefícios • O PMO disponibilizará informações consolidadas sobre os projetos , programas e portfólio permitindo um melhor monitoramento e controle; • Com a implantação do PMO haverá melhoria geral da performance dos projetos; • O PMO permitirá um grau maior de previsibilidade para a alta administração da organização; • Através das metodologias e práticas implantadas pelo PMO ocorrerá a melhoria nos projetos e consequentemente o aumento do nível de satisfação dos cliente;
  • Nível Hierárquico => Proposta de dois níveis hierárquicos de PMO’s , sendo um PMO de nível 3 e um PMO de nível 2 para cada um dos setores criados nos programas : • O PMO nível 3 – estratégico – deve visar a organização como um todo; • O PMO nível 2 tem como foco os processos e otimização dos recursos em projetos diferentes;
  • Foco adotado: Gerenciamento de Recursos • Capacidade de gerenciar projetos simultâneos. • Obtenção da satisfação das pessoas. • Otimização na utilização dos recursos públicos envolvidos no projeto
  • Função adotada: Integração com o Negócio. • Tomada de decisões preservando os interesses comuns. • Contribuir para o planejamento estratégico. • Gerenciamento de conflitos com mais especificidade. • Gerenciamento de portfolio.
  • Modelo adotado: Torre de Controle • Este modelo possuirá funções combinadas como modelo de estação meteorológica, tornando o escritório de projetos mais versátil. • Desempenha funções de padronização, suporte, reforço e melhoria contínua dos padrões. • Realização de auditorias. • O escritório conduzirá os projetos por meio de orientações para evitar erros e retrabalhos.
  • Profissionais envolvidos • 01 Diretor • 03 Gerentes de Projetos • 02 Coordenadores de Projetos • 02 Analistas de Projetos • 02 Analistas de Documentação
  • Etapas de Implementação
  • Métricas de sucesso adotadas • PIB • IDH • Popularidade do Presidente • Valor Agregado • Custo • Tempo • Satisafaçao da População
  • Fatores críticos de sucesso • Apoio, patrocinio e comprometimento da alta administração e níveis executivos; • Equipe composta por profissionais experientes e certificados garantindo o alinhamento aos objetivos do plano estratégico; • Papéis e responsabilidades claramente articulados; • Processos documentados e formalmente divulgados entre os stakeholders; • Relatórios de lições aprendidas disseminado; • Foco, com estabelecimento de prioridades e metas; • Infraestrura, recursos humanos, materias, máquinas e equipamentos, softwares e ferramentas dedicadas.