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PROPOSTA DE SERVIÇOS
LISARB
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
Quem Somos
• Empresa de Consultoria em Gestão de
Projetos
• Fundada em 2014.
• Capital 100% Nacional.
• Sede em São Paulo - Tatuapé.
• Escritório no Rio de Janeiro.
• 20 Colaboradores.
• Mais de 10 Clientes Ativos
• Consultores PMP – certificados
Nossa Visão
“Oferecer aos nossos clientes
soluções que suportem as suas
estratégias de negócio através das
melhores práticas de Gestão de
Projetos”
Nossos Valores
LISARB
ÉTICA
FOCO EM
RESULTADOS
QUALIDADE
TOTAL
FOCO DE
CLIENTE
IMPLANTAÇÃO DE
PMO EM LISARB
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
• Pesquisa de Maturidade
• PMO - Benefícios
• PMO - Organograma Proposto
• PMO – Funções
• PMO – Arquitetura de funcionamento
• PMO - Scorecard
• PMO – Fatores Críticos de Sucesso
• PMO – Fases da Implantação
Processo de Definiçao - PMO
Pesquisa de Maturidade
• Critério de pontuação adotada pelos administradores da
LISARB
• 40 perguntas sobre os aspectos do Gerenciamento de
Projetos na LISARB
• Critério de Pontuação adotado:
• 0  Questão sem marcação(Não aplicável)
• 1  Quase Nunca(aplicável para até 10%)
• 2  às vezes(aplicável p/ >10% - <50%)
• 3  Aplicável para 50% dos Projetos
• 4  A Maioria (Aplicável p/ >50% - <80%)
• 5  Quase sempre (aplicável p/ >80% - 100%)
Nível de Maturidade
Base PMBOK + CMMI
CONHECIMENTO
BÁSICO
PROCESSOS
COMUNS
METODOLOGIA
SINGULAR
BENCHMARKING
MELHORIA
CONTÍNUA
PROCESSOS
APRIMORADOS
PROCESSOS
CONTROLADOS
CONHECIMENTO
BÁSICO
PROCESSOS
DEFINIDOS
FONTE: Adaptado de Kerzner, 2001
Resultado Pesquisa LISARB
Project Management Maturity Model
NÍVEL 2  PROCESSOS COMUNS
 Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP
 GP apoiado por todos os níveis de orçamento
 Gerenciamento de escopo, prazos e custos
 Grade de conhecimentos em GP
“A EMPRESA COMEÇA A PERCEBER OS BENEFÍCIOS DOS
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E TEM
VONTADE DE REPETIR O SUCESSO DE OUTROS
PROJETOS”
CARACTERÍSTICAS
PMO - Benefícios
• Alcançar os Objetivos do Negócio com maior assertividade
(OTIFOC – On-timing, In-full and On-costs)
• Disseminar as melhores práticas de Gerenciamento de
Projetos na Organização
• Obter informações padronizados e confiáveis sobre os
projetos, facilitando a tomada de decisão
• Auditar a execução dos projetos para garantir os objetivos
da Organização
• Maior balanceamento dos recursos disponíveis
• Maior qualidade na Gestão de Projetos
• Suportar as equipes de projetos durante a vida útil dos
projetos e também em programas de treinamento, visando
uma melhor performance das equipes
• Vantagem Competitiva
• Redução de problemas e de retrabalho, reduzindo custos e
otimizando recursos
PMO - Organograma Proposto
CEO
FINANÇAS
&
TI
R&D PRODUÇÃO LOGÍSTICA
COMERCIAL
& MKT
PMO
ESTRATÉGICO
“DEVIDO AS NECESSIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE EFETUADA
NA PESQUISA DE MATURIDADE, RESPONDIDA PELOS
ADMINISTRADORES DA LISARB, ACREDITAMOS QUE AS
NECESSIDADES DA LISARB SÃO BASTANTE DESAFIADORAS E
PORTANTO, PROPOMOS UM PMO ESTRATÉGICO – NÍVEL 3, PARA DAR
O PESO ADEQUADO NA ORGANIZAÇÃO E DESTA FORMA, FORTALECER
SUA IMPORTÂNCIA, DERRUBAR BARREIRAS E QUEBRAR
RESISTÊNCIAS, ALCANÇANDO OS BENEFÍCIOS AQUI IDENTIFICADOS
DE FORMA COMPLETA PARA A ORGANIZAÇÃO”.
PMO - Funções
GERÊNCIA TÉCNICA
• Coaching
• Auditoria
• Suporte
• Biblioteca e Arquivos
• Competência Técnica
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
• Políticas
• Gerência de Portfólio
• Interfaces
Funcionais
• Gerência de Clientes
• Melhoria Contínua
PMO – Funções
Justificativa para implantação
 PROPOMOS DUAS CLUSTERS DE FUNÇÕES PARA O PMO DA
LISARB EM FUNÇÃO DO NÍVEL DO PMO (PMO ESTRATÉGICO –
NÍVEL 3), O QUAL PERMITE TRABALHAR COM DIFERENTES
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES, COM ATRIBUIÇÕES MAIS
COMPLEXAS, BEM COMO TAMBÉM, PARA DAR MAIS
VELOCIDADE À IMPLANTAÇÃO E COM ISTO, OBTER OS
BENEFÍCIOS EM UM CURTO ESPAÇO DE TEMPO.
 ADICIONALMENTE TAMBÉM, PELA NECESSIDADE DE ATENDER
VÁRIAS FUNCIONALIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE
EFETUADA NA PESQUISA DE MATURIDADE NA LISARD QUE
FACILITARÃO O ALCANCE DOS OBJETIVOS DE NEGÓCIO,
GERANDO VALOR PARA SEUS CIDADÃOS.
PMO – Arquitetura de Funcionamento
TORRE DE
CONTROLE
ESTAÇÃO
ESTAÇÃO
PROJETOS
PMO – Arquitetura de Funcionamento
Justificativa para implantação
 NO CASO DAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS, A JUSTIFICATIVA
É PORQUE QUANDO TEMOS O MODELO DE TORRE DE
CONTROLE, ESTA DEVE TER SUAS FUNÇÕES COMBINADAS (OU
ABASTECIDAS) PELAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS.
 A QUANTIDADE DE ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS DEVE SER
ADEQUADA AS NECESSIDADES E DE ACORDO COM O NÚMERO
DE PROJETOS EXISTENTES NA ORGANIZAÇÃO, BEM COMO
TAMBÉM, A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE PROJETOS
 NO CASO DA IMPLANTAÇÃO DO MODELO TORRE DE CONTROLE,
A JUSTIFICATIVA É QUE PARA ATENDER AO PMO
ESTRATÉGICO E TAMBÉM AOS BENEFÍCIOS PERSEGUIDOS
NESTA PROPOSTA, O MODELO ATENDE MELHOR AS
NECESSIDADES, PRINCIPALMENTE, PORQUE SUPORTA SUAS
FUNÇÕES, PERMITINDO UMA ATUAÇÃO ABRANGENTE,
PASSANDO INSTRUÇÕES DE VÔO, POUSO E DECOLAGEM PARA
CADA PROJETO, GARANTINDO O ALCANCE DOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, REDUZINDO PROBLEMAS E
RETRABALHO.
PMO – Scorecard – Ciclo Inicial
1. Número de Projetos Iniciados e Concluídos
2. Número de falhas nos Projetos (antes e depois do PMO)
3. Pesquisa de satisfação com Stakeholders
4. Número de projetos OTIFOC
5. Índice de utilização de recursos disponíveis
6. Índice de ociosidade de recursos
7. Número de treinamentos efetuados
8. Número de acessos a base de dados histórica
9. Índice de conformidade (% itens compliance)
10. Duração Média dos Projetos
PMO – Fatores Críticos de Sucesso
 Sponsor com conhecimentos adequados e
abrangentes sobre PMO
 Sponsor com autoridade na Organização, atuando
como facilitador
 Ter os recursos necessários (Infraestrutura,
ferramentas e recursos humanos)
 Políticas e procedimentos claros e definidos
 Segregação de funções
PMO – Fases da Implantação
FASE ATIVIDADE
1 Definir Sponsor e aprovar Proposta
2 Preparar Plano de Comunicação
3 Aprovar Budget e criar Infraestrutura necessária
4 Motivar e treinar recursos humanos
5 Operacionalizar serviços do PMO - Procedimentos
6 Projeto Piloto
7 Refinamento de habilidades e ajustes
8 Colocar em operação
9 Realizar o acompanhamento (Scorecard) + Melhorias Contínuas
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
GESTÃO DE
PORTFÓLIO
(LISARB)
MACRO AMBIENTE
MICRO AMBIENTE
AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
ESTRATÉGIA
COMPETITIVA
INICIATIVAS
ESTRATÉGICAS
INICIATIVAS
FUNCIONAIS
VISÃO
HOW
NOW
WOW
Visão Estratégica - LISARB
PROJETOS
Objetivos Estratégicos
LISARB
ALIANÇA POR UM
LISARB MAIS JUSTO
POLÍTICA CIDADÃ BASEADA
EM PRINCÍPIOS E VALORES
EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE
DO CONHECIMENTO
COMBATE A CORRUPÇÃO
PROTEÇÃO SOCIAL
ECONOMIA PARA UMA
SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA
PARA TODOS OS LISARBEANOS
CULTURA E FORTALECIMENTO
DA DIVERSIDADE
POLÍTICA EXTERNA
PARA O SÉCULO 21
• Identificação de Projetos
• Categorização de Projetos
• Avaliação de Projetos
• Seleção de Projetos
• Priorização
• Balanceamento do Portfólio
• Aprovação
Processo – Gerenciamento de Portfólio
O QUE É NECESSÁRIO
PARA ALCANÇAR OS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS?
O QUE NÓS JÁ TEMOS?
O QUE TEMOS QUE
FAZER?
COMO FAREMOS E
PARA QUANDO
PRECISAMOS?
Identificação de Projetos – Questões
PARA RESPONDER AS QUESTÕES ANTERIORES E
IDENTIFICAR OS PROJETOS NECESSÁRIOS PARA
ATENDER OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, UTILIZAMOS
A FERRAMENTA 6W-4H
 O QUE (WHAT?)
 POR QUE (WHY?)
 QUANDO (WHEN?)
 ONDE (WHERE?)
 QUEM (WHO?)
 PARA QUEM (FOR WHOM?)
 COMO (HOW?)
 QUANTO CUSTA (HOW MUCH?)
 QUANTO (HOW MANY?)
 COM QUE FREQUÊNCIA (HOW OFTEN?)
Identificação de Projetos
Categorização de Projetos
Melhoria da
Educação e da
Cultura
Crescimento
Econômico e
Sustentável
Requerimentos
de Política
Interna e
Externa
Melhoria da
Eficiência da
Justiça
Melhoria da
Saúde e da
Ação Social
 Justiça 10: O Objetivo deste projeto é implementar as ações necessárias
que possibilitem que 100% de todos os processos (civis e criminais) no
território nacional, sejam resolvidos em 2 anos.
 Projuris LISARB: Este projeto inclui a criação de infraestrutura de
serviços para o atendimento aos cidadãos em dúvidas e orientações
jurídicas, através de centros avançados de justiça em cada estado/cidade
com mais 2 milhões de habitantes
 Câmaras do BEM: Projeto com a finalidade de desafogar os tribunais,
através da criação de câmaras de conciliação para processos civis. O
objetivo é solucionar 50% dos casos, sendo que serão criadas penalidades
quando existir a possibilidade de acordo e não for aceito e também, de
incentivos, para quem realizar os acordos.
 Boca no trombone: Criar infraestrutura de atendimento por diferentes
meios, para que as pessoas possam reclamar problemas de lentidão da
justiça. Para a solução das reclamações, as pessoas serão orientadas em
48 horas, a como agir e a quem procurar para solucionar seus problemas
ou agilizar seu caso.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Eficiência da Justiça – I
 Prisões do BEM: O Objetivo deste projeto é terceirizar todo o sistema
carcerário, com metas e padrões para serem cumpridos. Estes centros
terceirizados de prisão, deverão ser baseados na recuperação de seus
internos através de educação, trabalho e religião. Bônus para cada
prisioneiro recuperado e recolocado no mercado de trabalho, com tempo
de serviço de 1 ano.
 Lei do corrupto: Este projeto inclui a criação de lei que classifica
corrupção como crime hediondo, com detenção mínima de 5 anos em
regime fechado para qualquer ato de corrupção, sem direito a apelação.
 Transparência LISARB: Projeto com a finalidade de gerar um programa
com ações de seguimento e controle de gastos públicos, com prestação
de contas mensais através dos meios de comunicação.
 LISARB Ouve: Criação de canal direto de comunicação, que os cidadãos
possam utilizar para denunciar irregularidades, fraudes, corrupção, em
quaisquer setores da sociedade, com tempo de resposta de 48 horas,
através de sistema informatizado de seguimento das denúncias.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Eficiência da Justiça – II
 LISARB Popular: Projeto para criação de ouvidoria popular, com o
objetivo de reunir opiniões das entidades de classe, de cidadãos comuns,
de entidades religiosas, etc., identificando as necessidades mais
importantes para a população.
 Programa Legal: Programa Institucional veiculado pela TV/Internet, com
periodicidade mensal, onde o Governo apresenta as iniciativas que
melhoram a maneira de fazer política no país.
 Hora da Cidadania: Projeto com a finalidade de gerar um programa de
educação para toda a população, esclarecendo os direitos do cidadão e
também seus deveres dentro da sociedade, visando uma convivência
mais harmônica e feliz.
 Eleições Livre: Criação de lei para tornar o voto facultativo e estabelecer
o voto distrital, tornando o financiamento de campanha público, limitado
em valores preestabelecidos para todos os níveis, igualando os cidadãos
que queiram disputar um cargo eletivo, eliminando o poder financeiro nas
eleições.
Categorização – Projetos Identificados
Requerimentos de Política Int. e Ext. I
 Integra LISARB: Projeto visa a criação de Grupo Político responsável
pelo acompanhamento e controle das relações internacionais para
fomentar paz e justiça nas relações comerciais entre LISARB e outros
países.
 Paz Total: Criação de programa para tornar LISARB um agente mundial
com participação em fóruns mundiais, com o objetivo de conquistar uma
cadeira na ONU, para tanto, este programa visa definir toda a política
externa de relacionamento com os outros países (comercial e politica),
tornando-se um agente de classe mundial, respeitado e considerado.
Categorização – Projetos Identificados
Requerimentos de Política Int. e Ext. II
 A Volta dos Contos: Projeto implantado em todas as escolas, com o objetivo de
estimular a criatividade, imaginação e o lúdico da criança a partir de contos de
fadas tradicionais.
 Sonhar comigo: Projeto para ser implantado em escolas fundamentais de todo o
país, objetivando levar a criança a conhecer cantigas, brincadeiras, historias do
nosso folclore. Adicionalmente, fomentando a leitura de parlendas, lendas, trava
línguas e adivinhas.
 Vamos Jogar: Projeto que visa inserir no programa de todas as escolas
fundamentais do país, jogos infantis, visando o desenvolvimento do raciocínio
logico, da criatividade, do relacionamento entre quantidades, etc..
 Educa LISARB: Projeto para modernização de todas as escolas do país, com
renovação da infraestrutura/equipamentos, reformulação de espaços e também de
criação de novos espaços para crianças e adolescentes.
 Escolas do BEM: Projeto prevê a criação de um programa de ações com a
comunidade, com o objetivo de atrair e reter os alunos na escola, para que
completem seus estudos, reduzindo em 100% o absenteísmo e mitigando a perda
de talentos para as drogas e a violência.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Educação e da Cultura – I
 Professor do Ano: Projeto implantado em todas as escolas com o
objetivo de estimular os professores. No fim de cada ano serão premiados
os melhores professores pela criatividade, imaginação e performance.
Este prêmio será entregue pela Secretaria de Educação & Cultura.
 Escolas de Teatro: Projeto implantado em todas as escolas, com o
objetivo de estimular os alunos do ensino médio através de aulas de
teatro, descobrindo talentos ou preparando-os para o mercado de
trabalho, desenvolvendo competências soft, estimulando a criatividade e
a comunicação.
 Esporte Total: Projeto visa implementar em cada escola, programa de
desenvolvimento esportivo em várias áreas, com envolvimento de alunos
e também, da comunidade. Os talentos descobertos, serão encaminhados
a um Centro de Treinamento especializados em cada estado, ganharão
bolsa de estudos para que possam somente estudar e treinar, para se
tornarem competitivos.
 Cultura Total: Projeto visa implementar eventos de 24 horas
(totalmente gratuitos), para disseminação da cultura em todo o país..
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Educação e da Cultura – II
 Carro só para passear: Projeto visa desenvolver um programa de incentivo
aos cidadãos trabalhadores que optarem por deixar o carro em casa e utilizarem os
meios de transporte públicos, com o objetivo de diminuir a liberação de gases
tóxicos na atmosfera, contribuir para diminuir o aquecimento do planeta e
também, reduzir as internações por problemas respiratórios. Campanhas
publicitárias também fazem parte desta iniciativa.
 Blitz da Saúde: Projeto para a criação de campanha educativa em local público,
com o intuito de esclarecer temas recentes no tocante à saúde da população em
todas as cidades (aferição de pressão arterial, glicemia capilar, entre outras).
 SensibilizArTe: Visitas periódicas à pacientes dos serviços de saúde de sua
comunidade. O projeto conta com as seguintes frentes de atuação: palhaço,
narração de histórias, artesanato, música etc.. Cada nova modalidade trará uma
coleção de novos resultados positivos e um leque ainda maior de possibilidades de
humanização.
 Peer Education: Projeto de implantação da metodologia da "Educação pelos
Pares“. Consagrada mundialmente para pedagogia, nas mais diversas áreas do
conhecimento, vem sendo amplamente utilizada em saúde pela Organização das
Nações Unidas / UNAIDS, como ferramenta fundamental no combate a AIDS em
países subdesenvolvidos.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social – I
 Nazaré: Este projeto tem como objetivo maior, proporcionar aos idosos das Casas de
Apoio, manhãs educativas e recreativas, sedimentando conhecimentos e experiências de vida
entre profissionais que se transformam em educadores e idosos (que tanto têm para nos
ensinar), em espectadores durante o processo. Outro objetivo é realizar a aproximação e a
troca de ideias entre gerações.
 Drogas NÃO: Projeto que cria um programa do Governo para criação de hospitais e
clínicas especializadas para o tratamento e a prevenção de combate às drogas e ajuda aos
dependentes químicos e seus familiares.
 World Heart Day: Projeto visa estimular as pessoas a pensarem sobre o seu risco de
desenvolver doenças cardíacas, mostrando à população a importância dos exercícios físicos e
de uma alimentação saudável na prevenção destas doenças, explicando a forte relação entre
Hipertensão Arterial e Hiperglicemia em ataques cardíacos, promovendo a discussão sobre
qualidade de vida e a importância de hábitos saudáveis.
 IPOD (International Program on Obesity and Diabetes): Projeto tem
como missão promover um estilo de vida mais saudável entre as crianças. O objetivo é
fornecer conhecimento sobre alimentação e estilo de vida saudável, apresentando novos tipos
de alimentos às crianças, estimulando a prática de exercícios físicos e assim, reduzindo os
fatores de risco da obesidade e do diabetes infantil.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social – II
 Doe vida!: Projeto que cria uma campanha com o objetivo de
aumentar o número de doadores de sangue na população e aumentar o
número de cadastros de medula óssea. Para isso é realizada uma
abordagem a fim de tirar o medo do possível doador sobre o processo
de doação de sangue e de medula óssea.
 Combate a hepatites: Projeto de combate total ao Hepatites C.
Segundo a OMS, 180 milhões de infectados (3% da população
mundial). Sendo uma causa frequente de cirrose e falência do fígado e
de indicação para o transplante hepático. A urgência é por causa da
pouca evolução no seu tratamento em relação a hepatite B e a não
existência de uma vacina para a sua prevenção.
 Programa LISARB Sênior: O objetivo deste projeto é criar uma
política especial para preparar a sociedade para a aposentadoria,
através de um programa de orientação e planejamento da
aposentadoria.
 Doação de Órgãos: Projeto visa criar um programa para conscientizar
a população sobre a importância da doação de órgãos. O objetivo é
crescer em 30% as doações em relação a média dos últimos 10 anos.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social III
 Prêmio LISARB Sustentável: O Objetivo deste projeto é premiar as
empresas que investirem em tecnologias limpas e conseguirem reduzir a
emissão de carbono. Também, haverá neste projeto linhas de crédito para
o financiamento de máquinas e equipamentos de tecnologias limpas e
sustentáveis.
 Economia 10: Este projeto criará um programa de incentivo a criação de
empresas de geração de energia solar, onde linhas de crédito serão
abertas para possibilitar a operacionalização. Estes pequenas empresas
devem trazer inovação tecnológica e também nascerem com processos
sustentáveis.
 Reforma fiscal: Projeto com a finalidade de reformular o sistema fiscal
do país, eliminando impostos e diminuindo a complexidade das operações
das empresas com a parte fiscal. Avaliar a criação de imposto único IVA.
 Linhas de Crédito: Este projeto cria linhas de crédito para
desenvolvimento de agricultura familiar, dentro da propriedade da família
e visa, manter as pessoas no campo com condições, produzindo
alimentos.
 Desenvolvimento tecnológico: Este projeto visa desenvolver um
programa para criar centros tecnológicos no país, com incentivos para as
empresas que queiram produzir no país.
Categorização – Projetos Identificados
Crescimento Econômico e Sustentável
Categorização X Projetos Identificados
Quadro Resumo
CATEGORIA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Nº DE
PROJETOS
Melhoria da eficiência
da Justiça
Aliança por um LISARB mais justo
Combate a Corrupção
8
Requerimentos de
Política Interna e
Externa
Política cidadã baseada em
princípios e valores
Política externa para o Século 21
6
Melhoria da Saúde e
da Ação Social
Proteção Social
Qualidade de vida e segurança para
todos os Lisarbeanos
12
Melhoria da
Educação e da
Cultura
Educação para uma sociedade do
conhecimento
Cultura e fortalecimento da
diversidade
9
Crescimento
Econômico e
Sustentável
Economia para uma sociedade
sustentável
5
 NA MAIORIA DAS ORGANIZAÇÕES EXISTEM MAIS PROJETOS QUE A
SUA CAPACIDADE EM EXECUTÁ-LOS E IMPLEMENTÁ-LOS (FALTA DE
RECURSOS, TEMPO, DINHEIRO, ETC.)
 OS MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS PODEM TANTO MEDIR OS
BENEFÍCIOS ADICIONAIS PARA A ORGANIZAÇÃO, QUANTO
OTIMIZAR SUAS RESTRIÇÕES. ABAIXO ALGUNS METÓDOS
UTILIZADOS NO MERCADO:
 MODELOS DE PONTUAÇÃO – SCORE MODELS
 MODELOS ECONÔMICOS (PAYBACK, VPL, TIR)
 ESTRATÉGIAS DE MARKETING
 RECURSOS DISPONÍVEIS
 ANÁLISE DE RISCOS
 FUNNEL
Avaliação de Projetos
Nº LISTA DE CRITÉRIOS – ESTRATÉGICOS PESO NOTA TOTAL
1 MELHORIA DA IMAGEM DO GOVERNO 20
2 CRESCIMENTO ECONÔMICO 10
3 IDH 10
4 SUSTENTABILIDADE 5
5 MELHORIA DE RELAÇÃO COM O CIDADÃO 15
6 REPRESENTA UMA OPORTUNIDADE 10
7 ELIMINAÇÃO DE UMA AMEAÇA EMINENTE 10
8 CUSTO BAIXO 5
9 RESULTADOS DE CURTO PRAZO 15
Avaliação de Projetos – Score Model
Nº PESO NOTA
P1
TOTAL
P1
NOTA
P2
TOTAL
P2
NOTA
P3
TOTAL
P3
NOTA
P4
TOTAL
P4
1 20 8 160 10 200 5 100 10 200
2 10 2 20 5 50 0 0 10 100
3 10 2 20 5 50 0 0 2 20
4 5 0 0 0 0 0 0 0 0
5 15 10 150 10 150 5 75 10 150
6 10 2 20 2 20 0 0 7 70
7 10 4 40 7 70 3 30 4 40
8 5 1 5 7 35 2 10 3 15
9 15 2 30 1 15 7 105 3 45
TOTAIS 100 445 590 320 640
Seleção de Projetos – Exemplo
Priorização de Projetos - I
Prioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL
1 REFORMA FISCAL 640
2 LEI DO CORRUPTO 590
3 LINHAS DE CRÉDITO 545
4 PEER EDUCATION 540
5 DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 540
6 ESPORTE TOTAL 515
7 ESCOLAS DO BEM 485
8 INTEGRA LISARB 480
9 DOAÇÃO DE ÓRGÃOS 475
10 EDUCA LISARB 465
11 JUSTIÇA 10 445
12 PRISÕES DO BEM 445
13 CULTURA TOTAL 440
14 BLITZ DA SAÚDE 440
15 ECONOMIA 10 440
16 DROGAS NÃO 415
17 TRANSPARÊNCIA LISARB 410
18 IPOD 410
19 PAZ TOTAL 410
20 COMBATE À HEPATITES 400
21 CÂMARAS DO BEM 400
22 ELEIÇÕES LIVRE 390
23 BOCA NO TROMBONE 390
24 CARRO SÓ PARA PASSEAR 355
Priorização de Projetos - II
Prioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL
25 PROGRAMA LEGAL 355
26 ESCOLAS DE TEATRO 350
27 WORLD HEART DAY 340
28 PRÊMIO LISARB SUSTENTÁVEL 340
29 PROJURIS LISARB 340
30 LISARB OUVE 320
31 DOE VIDA! 320
32 SENSIBILIZARTE 320
33 HORA DA CIDADANIA 320
34 LISARB POPULAR 305
35 PROFESSOR DO ANO 260
36 PROGRAMA LISARB SÊNIOR 225
37 NAZARÉ 215
38 A VOLTA DOS CONTOS 210
39 SONHAR COMIGO 175
40 VAMOS JOGAR 175
 PARA ESTE PRIMEIRO CICLO, UTILIZAMOS O SCORE MODEL,
BASEADO EM CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, PARA GARANTIR QUE O
OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTEJAM ATENDIDOS.
 ADICIONALMENTE, DOIS OUTROS CRITÉRIOS FORAM
CONSIDERADOS, CUSTO BAIXO E RESULTADOS DE CURTO PRAZO,
POIS EXISTE UMA LIMITAÇÃO DE ORÇAMENTO E DE RECURSOS.
 EM OUTROS CICLOS DE COMPOSIÇÃO DO PORTFÓLIO, DEVERÃO
SER TAMBÉM CONSIDERADOS OUTROS CRITÉRIOS. INCLUSIVE, O
CONHECIMENTO DOS STAKEHOLDERS, O QUAL AUMENTA A
PROBABILIDADE DE SUCESSO DO PROCESSO.
Priorização de Projetos - Conclusão
Priorização de Projetos - Resultado
PROJETOS
CICLO II CICLO I
22 PROJETOS
18 PROJETOS – PRIORITÁRIOS
Balanceamento de Portfólio
Categorias
Obj. Estrat.
Melhoria
Educação e
Cultura
Requerimentos
de Política
Interna e
Externa
Crescimento
Econômico e
Sustentável
Melhoria da
eficiência da
Justiça
Melhoria da
Saúde e da
Ação Social
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9
 NESTE PRIMEIRO CICLO, FORAM SELECIONADOS 18 PROJETOS,
SEGUNDO OS CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, PELA
NECESSIDADE DE ATENDER TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
E SUAS CATEGORIAS.
 DESTES 18 PROJETOS, PARA HAVER UM BALANCEAMENTO ENTRE
OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E AS CATEGORIAS, FOI EFETUADO
UM “RANKING” POR CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, DENTRO DE CADA
CATEGORIA PARA UMA MELHOR DISTRIBUIÇÃO.
 TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E SUAS CATEGORIAS,
ESTÃO SENDO ATENDIDOS.
 OS DEMAIS PROJETOS SERÃO AINDA AVALIADOS EM OUTROS
CICLOS “PDCA” E PODEM SUBSTITUIR OS PROJETOS DO PRIMEIRO
CICLO, EM FUNÇÃO DE OUTROS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS.
Balanceamento de Portfólio
Conclusão
LEGENDA (ESFORÇO): BAIXOALTO MÉDIO
LEGENDA (IMPACTO): BAIXOALTO MÉDIO
 Alyson Rodrigues
 Felipe Cury
 Fernando Kreidoro
 Maria Giselle Cabrerizo
 Ronaldi Carassini
FGV - GESTÃO DE PROJETOS – T39 – SÃO PAULO
MEMBROS DA EQUIPE
OBRIGADO!

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  • 1. PROPOSTA DE SERVIÇOS LISARB STUDENTS PARTNERS SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
  • 2. Quem Somos • Empresa de Consultoria em Gestão de Projetos • Fundada em 2014. • Capital 100% Nacional. • Sede em São Paulo - Tatuapé. • Escritório no Rio de Janeiro. • 20 Colaboradores. • Mais de 10 Clientes Ativos • Consultores PMP – certificados
  • 3. Nossa Visão “Oferecer aos nossos clientes soluções que suportem as suas estratégias de negócio através das melhores práticas de Gestão de Projetos”
  • 5. IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB STUDENTS PARTNERS SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
  • 6. • Pesquisa de Maturidade • PMO - Benefícios • PMO - Organograma Proposto • PMO – Funções • PMO – Arquitetura de funcionamento • PMO - Scorecard • PMO – Fatores Críticos de Sucesso • PMO – Fases da Implantação Processo de Definiçao - PMO
  • 7. Pesquisa de Maturidade • Critério de pontuação adotada pelos administradores da LISARB • 40 perguntas sobre os aspectos do Gerenciamento de Projetos na LISARB • Critério de Pontuação adotado: • 0  Questão sem marcação(Não aplicável) • 1  Quase Nunca(aplicável para até 10%) • 2  às vezes(aplicável p/ >10% - <50%) • 3  Aplicável para 50% dos Projetos • 4  A Maioria (Aplicável p/ >50% - <80%) • 5  Quase sempre (aplicável p/ >80% - 100%)
  • 8. Nível de Maturidade Base PMBOK + CMMI CONHECIMENTO BÁSICO PROCESSOS COMUNS METODOLOGIA SINGULAR BENCHMARKING MELHORIA CONTÍNUA PROCESSOS APRIMORADOS PROCESSOS CONTROLADOS CONHECIMENTO BÁSICO PROCESSOS DEFINIDOS FONTE: Adaptado de Kerzner, 2001
  • 9. Resultado Pesquisa LISARB Project Management Maturity Model NÍVEL 2  PROCESSOS COMUNS  Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP  GP apoiado por todos os níveis de orçamento  Gerenciamento de escopo, prazos e custos  Grade de conhecimentos em GP “A EMPRESA COMEÇA A PERCEBER OS BENEFÍCIOS DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E TEM VONTADE DE REPETIR O SUCESSO DE OUTROS PROJETOS” CARACTERÍSTICAS
  • 10. PMO - Benefícios • Alcançar os Objetivos do Negócio com maior assertividade (OTIFOC – On-timing, In-full and On-costs) • Disseminar as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos na Organização • Obter informações padronizados e confiáveis sobre os projetos, facilitando a tomada de decisão • Auditar a execução dos projetos para garantir os objetivos da Organização • Maior balanceamento dos recursos disponíveis • Maior qualidade na Gestão de Projetos • Suportar as equipes de projetos durante a vida útil dos projetos e também em programas de treinamento, visando uma melhor performance das equipes • Vantagem Competitiva • Redução de problemas e de retrabalho, reduzindo custos e otimizando recursos
  • 11. PMO - Organograma Proposto CEO FINANÇAS & TI R&D PRODUÇÃO LOGÍSTICA COMERCIAL & MKT PMO ESTRATÉGICO “DEVIDO AS NECESSIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE EFETUADA NA PESQUISA DE MATURIDADE, RESPONDIDA PELOS ADMINISTRADORES DA LISARB, ACREDITAMOS QUE AS NECESSIDADES DA LISARB SÃO BASTANTE DESAFIADORAS E PORTANTO, PROPOMOS UM PMO ESTRATÉGICO – NÍVEL 3, PARA DAR O PESO ADEQUADO NA ORGANIZAÇÃO E DESTA FORMA, FORTALECER SUA IMPORTÂNCIA, DERRUBAR BARREIRAS E QUEBRAR RESISTÊNCIAS, ALCANÇANDO OS BENEFÍCIOS AQUI IDENTIFICADOS DE FORMA COMPLETA PARA A ORGANIZAÇÃO”.
  • 12. PMO - Funções GERÊNCIA TÉCNICA • Coaching • Auditoria • Suporte • Biblioteca e Arquivos • Competência Técnica INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO • Políticas • Gerência de Portfólio • Interfaces Funcionais • Gerência de Clientes • Melhoria Contínua
  • 13. PMO – Funções Justificativa para implantação  PROPOMOS DUAS CLUSTERS DE FUNÇÕES PARA O PMO DA LISARB EM FUNÇÃO DO NÍVEL DO PMO (PMO ESTRATÉGICO – NÍVEL 3), O QUAL PERMITE TRABALHAR COM DIFERENTES PAPÉIS E RESPONSABILIDADES, COM ATRIBUIÇÕES MAIS COMPLEXAS, BEM COMO TAMBÉM, PARA DAR MAIS VELOCIDADE À IMPLANTAÇÃO E COM ISTO, OBTER OS BENEFÍCIOS EM UM CURTO ESPAÇO DE TEMPO.  ADICIONALMENTE TAMBÉM, PELA NECESSIDADE DE ATENDER VÁRIAS FUNCIONALIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE EFETUADA NA PESQUISA DE MATURIDADE NA LISARD QUE FACILITARÃO O ALCANCE DOS OBJETIVOS DE NEGÓCIO, GERANDO VALOR PARA SEUS CIDADÃOS.
  • 14. PMO – Arquitetura de Funcionamento TORRE DE CONTROLE ESTAÇÃO ESTAÇÃO PROJETOS
  • 15. PMO – Arquitetura de Funcionamento Justificativa para implantação  NO CASO DAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS, A JUSTIFICATIVA É PORQUE QUANDO TEMOS O MODELO DE TORRE DE CONTROLE, ESTA DEVE TER SUAS FUNÇÕES COMBINADAS (OU ABASTECIDAS) PELAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS.  A QUANTIDADE DE ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS DEVE SER ADEQUADA AS NECESSIDADES E DE ACORDO COM O NÚMERO DE PROJETOS EXISTENTES NA ORGANIZAÇÃO, BEM COMO TAMBÉM, A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE PROJETOS  NO CASO DA IMPLANTAÇÃO DO MODELO TORRE DE CONTROLE, A JUSTIFICATIVA É QUE PARA ATENDER AO PMO ESTRATÉGICO E TAMBÉM AOS BENEFÍCIOS PERSEGUIDOS NESTA PROPOSTA, O MODELO ATENDE MELHOR AS NECESSIDADES, PRINCIPALMENTE, PORQUE SUPORTA SUAS FUNÇÕES, PERMITINDO UMA ATUAÇÃO ABRANGENTE, PASSANDO INSTRUÇÕES DE VÔO, POUSO E DECOLAGEM PARA CADA PROJETO, GARANTINDO O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, REDUZINDO PROBLEMAS E RETRABALHO.
  • 16. PMO – Scorecard – Ciclo Inicial 1. Número de Projetos Iniciados e Concluídos 2. Número de falhas nos Projetos (antes e depois do PMO) 3. Pesquisa de satisfação com Stakeholders 4. Número de projetos OTIFOC 5. Índice de utilização de recursos disponíveis 6. Índice de ociosidade de recursos 7. Número de treinamentos efetuados 8. Número de acessos a base de dados histórica 9. Índice de conformidade (% itens compliance) 10. Duração Média dos Projetos
  • 17. PMO – Fatores Críticos de Sucesso  Sponsor com conhecimentos adequados e abrangentes sobre PMO  Sponsor com autoridade na Organização, atuando como facilitador  Ter os recursos necessários (Infraestrutura, ferramentas e recursos humanos)  Políticas e procedimentos claros e definidos  Segregação de funções
  • 18. PMO – Fases da Implantação FASE ATIVIDADE 1 Definir Sponsor e aprovar Proposta 2 Preparar Plano de Comunicação 3 Aprovar Budget e criar Infraestrutura necessária 4 Motivar e treinar recursos humanos 5 Operacionalizar serviços do PMO - Procedimentos 6 Projeto Piloto 7 Refinamento de habilidades e ajustes 8 Colocar em operação 9 Realizar o acompanhamento (Scorecard) + Melhorias Contínuas
  • 19. STUDENTS PARTNERS SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO GESTÃO DE PORTFÓLIO (LISARB)
  • 21. Objetivos Estratégicos LISARB ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO COMBATE A CORRUPÇÃO PROTEÇÃO SOCIAL ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21
  • 22. • Identificação de Projetos • Categorização de Projetos • Avaliação de Projetos • Seleção de Projetos • Priorização • Balanceamento do Portfólio • Aprovação Processo – Gerenciamento de Portfólio
  • 23. O QUE É NECESSÁRIO PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS? O QUE NÓS JÁ TEMOS? O QUE TEMOS QUE FAZER? COMO FAREMOS E PARA QUANDO PRECISAMOS? Identificação de Projetos – Questões
  • 24. PARA RESPONDER AS QUESTÕES ANTERIORES E IDENTIFICAR OS PROJETOS NECESSÁRIOS PARA ATENDER OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, UTILIZAMOS A FERRAMENTA 6W-4H  O QUE (WHAT?)  POR QUE (WHY?)  QUANDO (WHEN?)  ONDE (WHERE?)  QUEM (WHO?)  PARA QUEM (FOR WHOM?)  COMO (HOW?)  QUANTO CUSTA (HOW MUCH?)  QUANTO (HOW MANY?)  COM QUE FREQUÊNCIA (HOW OFTEN?) Identificação de Projetos
  • 25. Categorização de Projetos Melhoria da Educação e da Cultura Crescimento Econômico e Sustentável Requerimentos de Política Interna e Externa Melhoria da Eficiência da Justiça Melhoria da Saúde e da Ação Social
  • 26.  Justiça 10: O Objetivo deste projeto é implementar as ações necessárias que possibilitem que 100% de todos os processos (civis e criminais) no território nacional, sejam resolvidos em 2 anos.  Projuris LISARB: Este projeto inclui a criação de infraestrutura de serviços para o atendimento aos cidadãos em dúvidas e orientações jurídicas, através de centros avançados de justiça em cada estado/cidade com mais 2 milhões de habitantes  Câmaras do BEM: Projeto com a finalidade de desafogar os tribunais, através da criação de câmaras de conciliação para processos civis. O objetivo é solucionar 50% dos casos, sendo que serão criadas penalidades quando existir a possibilidade de acordo e não for aceito e também, de incentivos, para quem realizar os acordos.  Boca no trombone: Criar infraestrutura de atendimento por diferentes meios, para que as pessoas possam reclamar problemas de lentidão da justiça. Para a solução das reclamações, as pessoas serão orientadas em 48 horas, a como agir e a quem procurar para solucionar seus problemas ou agilizar seu caso. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Eficiência da Justiça – I
  • 27.  Prisões do BEM: O Objetivo deste projeto é terceirizar todo o sistema carcerário, com metas e padrões para serem cumpridos. Estes centros terceirizados de prisão, deverão ser baseados na recuperação de seus internos através de educação, trabalho e religião. Bônus para cada prisioneiro recuperado e recolocado no mercado de trabalho, com tempo de serviço de 1 ano.  Lei do corrupto: Este projeto inclui a criação de lei que classifica corrupção como crime hediondo, com detenção mínima de 5 anos em regime fechado para qualquer ato de corrupção, sem direito a apelação.  Transparência LISARB: Projeto com a finalidade de gerar um programa com ações de seguimento e controle de gastos públicos, com prestação de contas mensais através dos meios de comunicação.  LISARB Ouve: Criação de canal direto de comunicação, que os cidadãos possam utilizar para denunciar irregularidades, fraudes, corrupção, em quaisquer setores da sociedade, com tempo de resposta de 48 horas, através de sistema informatizado de seguimento das denúncias. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Eficiência da Justiça – II
  • 28.  LISARB Popular: Projeto para criação de ouvidoria popular, com o objetivo de reunir opiniões das entidades de classe, de cidadãos comuns, de entidades religiosas, etc., identificando as necessidades mais importantes para a população.  Programa Legal: Programa Institucional veiculado pela TV/Internet, com periodicidade mensal, onde o Governo apresenta as iniciativas que melhoram a maneira de fazer política no país.  Hora da Cidadania: Projeto com a finalidade de gerar um programa de educação para toda a população, esclarecendo os direitos do cidadão e também seus deveres dentro da sociedade, visando uma convivência mais harmônica e feliz.  Eleições Livre: Criação de lei para tornar o voto facultativo e estabelecer o voto distrital, tornando o financiamento de campanha público, limitado em valores preestabelecidos para todos os níveis, igualando os cidadãos que queiram disputar um cargo eletivo, eliminando o poder financeiro nas eleições. Categorização – Projetos Identificados Requerimentos de Política Int. e Ext. I
  • 29.  Integra LISARB: Projeto visa a criação de Grupo Político responsável pelo acompanhamento e controle das relações internacionais para fomentar paz e justiça nas relações comerciais entre LISARB e outros países.  Paz Total: Criação de programa para tornar LISARB um agente mundial com participação em fóruns mundiais, com o objetivo de conquistar uma cadeira na ONU, para tanto, este programa visa definir toda a política externa de relacionamento com os outros países (comercial e politica), tornando-se um agente de classe mundial, respeitado e considerado. Categorização – Projetos Identificados Requerimentos de Política Int. e Ext. II
  • 30.  A Volta dos Contos: Projeto implantado em todas as escolas, com o objetivo de estimular a criatividade, imaginação e o lúdico da criança a partir de contos de fadas tradicionais.  Sonhar comigo: Projeto para ser implantado em escolas fundamentais de todo o país, objetivando levar a criança a conhecer cantigas, brincadeiras, historias do nosso folclore. Adicionalmente, fomentando a leitura de parlendas, lendas, trava línguas e adivinhas.  Vamos Jogar: Projeto que visa inserir no programa de todas as escolas fundamentais do país, jogos infantis, visando o desenvolvimento do raciocínio logico, da criatividade, do relacionamento entre quantidades, etc..  Educa LISARB: Projeto para modernização de todas as escolas do país, com renovação da infraestrutura/equipamentos, reformulação de espaços e também de criação de novos espaços para crianças e adolescentes.  Escolas do BEM: Projeto prevê a criação de um programa de ações com a comunidade, com o objetivo de atrair e reter os alunos na escola, para que completem seus estudos, reduzindo em 100% o absenteísmo e mitigando a perda de talentos para as drogas e a violência. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Educação e da Cultura – I
  • 31.  Professor do Ano: Projeto implantado em todas as escolas com o objetivo de estimular os professores. No fim de cada ano serão premiados os melhores professores pela criatividade, imaginação e performance. Este prêmio será entregue pela Secretaria de Educação & Cultura.  Escolas de Teatro: Projeto implantado em todas as escolas, com o objetivo de estimular os alunos do ensino médio através de aulas de teatro, descobrindo talentos ou preparando-os para o mercado de trabalho, desenvolvendo competências soft, estimulando a criatividade e a comunicação.  Esporte Total: Projeto visa implementar em cada escola, programa de desenvolvimento esportivo em várias áreas, com envolvimento de alunos e também, da comunidade. Os talentos descobertos, serão encaminhados a um Centro de Treinamento especializados em cada estado, ganharão bolsa de estudos para que possam somente estudar e treinar, para se tornarem competitivos.  Cultura Total: Projeto visa implementar eventos de 24 horas (totalmente gratuitos), para disseminação da cultura em todo o país.. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Educação e da Cultura – II
  • 32.  Carro só para passear: Projeto visa desenvolver um programa de incentivo aos cidadãos trabalhadores que optarem por deixar o carro em casa e utilizarem os meios de transporte públicos, com o objetivo de diminuir a liberação de gases tóxicos na atmosfera, contribuir para diminuir o aquecimento do planeta e também, reduzir as internações por problemas respiratórios. Campanhas publicitárias também fazem parte desta iniciativa.  Blitz da Saúde: Projeto para a criação de campanha educativa em local público, com o intuito de esclarecer temas recentes no tocante à saúde da população em todas as cidades (aferição de pressão arterial, glicemia capilar, entre outras).  SensibilizArTe: Visitas periódicas à pacientes dos serviços de saúde de sua comunidade. O projeto conta com as seguintes frentes de atuação: palhaço, narração de histórias, artesanato, música etc.. Cada nova modalidade trará uma coleção de novos resultados positivos e um leque ainda maior de possibilidades de humanização.  Peer Education: Projeto de implantação da metodologia da "Educação pelos Pares“. Consagrada mundialmente para pedagogia, nas mais diversas áreas do conhecimento, vem sendo amplamente utilizada em saúde pela Organização das Nações Unidas / UNAIDS, como ferramenta fundamental no combate a AIDS em países subdesenvolvidos. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Saúde e da Ação Social – I
  • 33.  Nazaré: Este projeto tem como objetivo maior, proporcionar aos idosos das Casas de Apoio, manhãs educativas e recreativas, sedimentando conhecimentos e experiências de vida entre profissionais que se transformam em educadores e idosos (que tanto têm para nos ensinar), em espectadores durante o processo. Outro objetivo é realizar a aproximação e a troca de ideias entre gerações.  Drogas NÃO: Projeto que cria um programa do Governo para criação de hospitais e clínicas especializadas para o tratamento e a prevenção de combate às drogas e ajuda aos dependentes químicos e seus familiares.  World Heart Day: Projeto visa estimular as pessoas a pensarem sobre o seu risco de desenvolver doenças cardíacas, mostrando à população a importância dos exercícios físicos e de uma alimentação saudável na prevenção destas doenças, explicando a forte relação entre Hipertensão Arterial e Hiperglicemia em ataques cardíacos, promovendo a discussão sobre qualidade de vida e a importância de hábitos saudáveis.  IPOD (International Program on Obesity and Diabetes): Projeto tem como missão promover um estilo de vida mais saudável entre as crianças. O objetivo é fornecer conhecimento sobre alimentação e estilo de vida saudável, apresentando novos tipos de alimentos às crianças, estimulando a prática de exercícios físicos e assim, reduzindo os fatores de risco da obesidade e do diabetes infantil. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Saúde e da Ação Social – II
  • 34.  Doe vida!: Projeto que cria uma campanha com o objetivo de aumentar o número de doadores de sangue na população e aumentar o número de cadastros de medula óssea. Para isso é realizada uma abordagem a fim de tirar o medo do possível doador sobre o processo de doação de sangue e de medula óssea.  Combate a hepatites: Projeto de combate total ao Hepatites C. Segundo a OMS, 180 milhões de infectados (3% da população mundial). Sendo uma causa frequente de cirrose e falência do fígado e de indicação para o transplante hepático. A urgência é por causa da pouca evolução no seu tratamento em relação a hepatite B e a não existência de uma vacina para a sua prevenção.  Programa LISARB Sênior: O objetivo deste projeto é criar uma política especial para preparar a sociedade para a aposentadoria, através de um programa de orientação e planejamento da aposentadoria.  Doação de Órgãos: Projeto visa criar um programa para conscientizar a população sobre a importância da doação de órgãos. O objetivo é crescer em 30% as doações em relação a média dos últimos 10 anos. Categorização – Projetos Identificados Melhoria da Saúde e da Ação Social III
  • 35.  Prêmio LISARB Sustentável: O Objetivo deste projeto é premiar as empresas que investirem em tecnologias limpas e conseguirem reduzir a emissão de carbono. Também, haverá neste projeto linhas de crédito para o financiamento de máquinas e equipamentos de tecnologias limpas e sustentáveis.  Economia 10: Este projeto criará um programa de incentivo a criação de empresas de geração de energia solar, onde linhas de crédito serão abertas para possibilitar a operacionalização. Estes pequenas empresas devem trazer inovação tecnológica e também nascerem com processos sustentáveis.  Reforma fiscal: Projeto com a finalidade de reformular o sistema fiscal do país, eliminando impostos e diminuindo a complexidade das operações das empresas com a parte fiscal. Avaliar a criação de imposto único IVA.  Linhas de Crédito: Este projeto cria linhas de crédito para desenvolvimento de agricultura familiar, dentro da propriedade da família e visa, manter as pessoas no campo com condições, produzindo alimentos.  Desenvolvimento tecnológico: Este projeto visa desenvolver um programa para criar centros tecnológicos no país, com incentivos para as empresas que queiram produzir no país. Categorização – Projetos Identificados Crescimento Econômico e Sustentável
  • 36. Categorização X Projetos Identificados Quadro Resumo CATEGORIA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Nº DE PROJETOS Melhoria da eficiência da Justiça Aliança por um LISARB mais justo Combate a Corrupção 8 Requerimentos de Política Interna e Externa Política cidadã baseada em princípios e valores Política externa para o Século 21 6 Melhoria da Saúde e da Ação Social Proteção Social Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 12 Melhoria da Educação e da Cultura Educação para uma sociedade do conhecimento Cultura e fortalecimento da diversidade 9 Crescimento Econômico e Sustentável Economia para uma sociedade sustentável 5
  • 37.  NA MAIORIA DAS ORGANIZAÇÕES EXISTEM MAIS PROJETOS QUE A SUA CAPACIDADE EM EXECUTÁ-LOS E IMPLEMENTÁ-LOS (FALTA DE RECURSOS, TEMPO, DINHEIRO, ETC.)  OS MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS PODEM TANTO MEDIR OS BENEFÍCIOS ADICIONAIS PARA A ORGANIZAÇÃO, QUANTO OTIMIZAR SUAS RESTRIÇÕES. ABAIXO ALGUNS METÓDOS UTILIZADOS NO MERCADO:  MODELOS DE PONTUAÇÃO – SCORE MODELS  MODELOS ECONÔMICOS (PAYBACK, VPL, TIR)  ESTRATÉGIAS DE MARKETING  RECURSOS DISPONÍVEIS  ANÁLISE DE RISCOS  FUNNEL Avaliação de Projetos
  • 38. Nº LISTA DE CRITÉRIOS – ESTRATÉGICOS PESO NOTA TOTAL 1 MELHORIA DA IMAGEM DO GOVERNO 20 2 CRESCIMENTO ECONÔMICO 10 3 IDH 10 4 SUSTENTABILIDADE 5 5 MELHORIA DE RELAÇÃO COM O CIDADÃO 15 6 REPRESENTA UMA OPORTUNIDADE 10 7 ELIMINAÇÃO DE UMA AMEAÇA EMINENTE 10 8 CUSTO BAIXO 5 9 RESULTADOS DE CURTO PRAZO 15 Avaliação de Projetos – Score Model
  • 39. Nº PESO NOTA P1 TOTAL P1 NOTA P2 TOTAL P2 NOTA P3 TOTAL P3 NOTA P4 TOTAL P4 1 20 8 160 10 200 5 100 10 200 2 10 2 20 5 50 0 0 10 100 3 10 2 20 5 50 0 0 2 20 4 5 0 0 0 0 0 0 0 0 5 15 10 150 10 150 5 75 10 150 6 10 2 20 2 20 0 0 7 70 7 10 4 40 7 70 3 30 4 40 8 5 1 5 7 35 2 10 3 15 9 15 2 30 1 15 7 105 3 45 TOTAIS 100 445 590 320 640 Seleção de Projetos – Exemplo
  • 40. Priorização de Projetos - I Prioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL 1 REFORMA FISCAL 640 2 LEI DO CORRUPTO 590 3 LINHAS DE CRÉDITO 545 4 PEER EDUCATION 540 5 DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 540 6 ESPORTE TOTAL 515 7 ESCOLAS DO BEM 485 8 INTEGRA LISARB 480 9 DOAÇÃO DE ÓRGÃOS 475 10 EDUCA LISARB 465 11 JUSTIÇA 10 445 12 PRISÕES DO BEM 445 13 CULTURA TOTAL 440 14 BLITZ DA SAÚDE 440 15 ECONOMIA 10 440 16 DROGAS NÃO 415 17 TRANSPARÊNCIA LISARB 410 18 IPOD 410 19 PAZ TOTAL 410 20 COMBATE À HEPATITES 400 21 CÂMARAS DO BEM 400 22 ELEIÇÕES LIVRE 390 23 BOCA NO TROMBONE 390 24 CARRO SÓ PARA PASSEAR 355
  • 41. Priorização de Projetos - II Prioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL 25 PROGRAMA LEGAL 355 26 ESCOLAS DE TEATRO 350 27 WORLD HEART DAY 340 28 PRÊMIO LISARB SUSTENTÁVEL 340 29 PROJURIS LISARB 340 30 LISARB OUVE 320 31 DOE VIDA! 320 32 SENSIBILIZARTE 320 33 HORA DA CIDADANIA 320 34 LISARB POPULAR 305 35 PROFESSOR DO ANO 260 36 PROGRAMA LISARB SÊNIOR 225 37 NAZARÉ 215 38 A VOLTA DOS CONTOS 210 39 SONHAR COMIGO 175 40 VAMOS JOGAR 175
  • 42.  PARA ESTE PRIMEIRO CICLO, UTILIZAMOS O SCORE MODEL, BASEADO EM CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, PARA GARANTIR QUE O OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTEJAM ATENDIDOS.  ADICIONALMENTE, DOIS OUTROS CRITÉRIOS FORAM CONSIDERADOS, CUSTO BAIXO E RESULTADOS DE CURTO PRAZO, POIS EXISTE UMA LIMITAÇÃO DE ORÇAMENTO E DE RECURSOS.  EM OUTROS CICLOS DE COMPOSIÇÃO DO PORTFÓLIO, DEVERÃO SER TAMBÉM CONSIDERADOS OUTROS CRITÉRIOS. INCLUSIVE, O CONHECIMENTO DOS STAKEHOLDERS, O QUAL AUMENTA A PROBABILIDADE DE SUCESSO DO PROCESSO. Priorização de Projetos - Conclusão
  • 43. Priorização de Projetos - Resultado PROJETOS CICLO II CICLO I 22 PROJETOS 18 PROJETOS – PRIORITÁRIOS
  • 44. Balanceamento de Portfólio Categorias Obj. Estrat. Melhoria Educação e Cultura Requerimentos de Política Interna e Externa Crescimento Econômico e Sustentável Melhoria da eficiência da Justiça Melhoria da Saúde e da Ação Social Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9
  • 45.  NESTE PRIMEIRO CICLO, FORAM SELECIONADOS 18 PROJETOS, SEGUNDO OS CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, PELA NECESSIDADE DE ATENDER TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E SUAS CATEGORIAS.  DESTES 18 PROJETOS, PARA HAVER UM BALANCEAMENTO ENTRE OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E AS CATEGORIAS, FOI EFETUADO UM “RANKING” POR CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, DENTRO DE CADA CATEGORIA PARA UMA MELHOR DISTRIBUIÇÃO.  TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E SUAS CATEGORIAS, ESTÃO SENDO ATENDIDOS.  OS DEMAIS PROJETOS SERÃO AINDA AVALIADOS EM OUTROS CICLOS “PDCA” E PODEM SUBSTITUIR OS PROJETOS DO PRIMEIRO CICLO, EM FUNÇÃO DE OUTROS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS. Balanceamento de Portfólio Conclusão LEGENDA (ESFORÇO): BAIXOALTO MÉDIO LEGENDA (IMPACTO): BAIXOALTO MÉDIO
  • 46.  Alyson Rodrigues  Felipe Cury  Fernando Kreidoro  Maria Giselle Cabrerizo  Ronaldi Carassini FGV - GESTÃO DE PROJETOS – T39 – SÃO PAULO MEMBROS DA EQUIPE