Goiânia_GP18_Ger. das Aquisições_Grupo2

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Acacia Carneiro, Ariel Uarian, Daniela B. Nikuma, Fabiano do Vale M. Alves, Murilo Alves Costa Ferro e Murilo Faria Saraiva de Goiaz …

Acacia Carneiro, Ariel Uarian, Daniela B. Nikuma, Fabiano do Vale M. Alves, Murilo Alves Costa Ferro e Murilo Faria Saraiva de Goiaz

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: mínimo 4 riscos identificados;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok; sugere-se identificar claramente o fornecedor escolhido;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: item não contemplado claramente;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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  • 1. Gerenciamento das Aquisições Goiânia GP - 18
  • 2. Gerenciamento dasROTEIRO Aquisições Planejar Aquisições Conduzir Aquisições Administrar Aquisições Entradas Entradas Entradas •WBS •Documentos da aquisição •Documentos da aquisição •Registro de Riscos •Critérios para seleção de fontes •Contrato • Lista de Fornecedores •Relatórios de desempenho Ferramentas e Técnicas Qualificados • Informações sobre o • Análise Make or Buy •Proposta fornecedores desempenho do trabalho •Tipos de Contrato •Decisões de make or buy Ferramentas e Técnicas Saídas Ferramentas e Técnicas • Análise de desempenho das • Plano de Gerenciamento das • Reunião com as licitantes aquisições Aquisições •Técnica de Avaliação das •Inspeções e Auditorias •Declaração de Trabalho (SOW) Propostas •Relatórios de desempenho •Decisões de make or buy •Sistemas de pagamento •Documentos de Aquisição •Administração e reivindicações •Critérios para seleção de fontes Saídas •Sistema de ger. De registros • Fornecedores Selecionados •Adjudicação do contrato de Saídas Encerrar Aquisições aquisição • Documentos das aquisições •Calendário dos Recursos •Atualização dos ativos de Entradas • Solicitações de mudanças processos organizacionais •Documentos da aquisição •Atualização no plano de • Solicitação de mudanças gerenciamento do projeto •Atualização no plano de Ferramentas e Técnicas • Auditoria das aquisições • Atualização nos documentos do gerenciamento do projeto •Acordos Negociados projeto •Sistema de ger. De registros Saídas • Aquisições encerradas •Atualização dos ativos de processos organizacionais * Baseado no PMBok 4 ª Edição
  • 3. Empresa BCPBoi da Cara Preta Projeto DIGIBOI
  • 4. MAPA MENTAL - PROJETO
  • 5. Projeto DIGIBOI Equipe: Acácia Carneiro Ariel Uarian Daniela B. Nikuma Fabiano do Vale M. Alves Murilo Alves Costa Ferro Murilo Faria Saraiva de
  • 6. Boi da Cara Preta é uma empresa de desenvolvimento de software voltado para agronegócios, especificamente em rastreamento de bovinos. O rastreamento de animais, na cadeia da carne exigido pelocomércio internacional, requer a intensificação do manejo naspropriedades rurais e controle rígido dos animais com a identificaçãoindividual correta e rápida. A exigência desse rastreamento, deve-se aproblemas relativos à segurança sanitária dos alimentos. O sistema, que usa a identificação e o gerenciamentoeletrônicos, promove o aumento da produção, porque permite avaliarcada animal em tempo real, uma vez que os indicadores podem seranotados e analisados eletronicamente, além de facilitar o rastreamentodos animais, que é uma exigência atual.
  • 7. PROJETO
  • 8. É um sistema eletrônico para o gerenciamento debovinos que utiliza a identificação eletrônica dos animais, oque favorece o uso dos softwares que possibilitam o melhorrendimento e garante o mercado externo que deseja comprarcarne com rastreamento. Para a identificação eletrônica dos bovinos, pode-seusar a telemetria, cujos implantes eletrônicos, acionados adistância, emitem um sinal eletromagnético com anumeração do animal, que recebida por um sistema decomputação confere rápida e inquestionavelmente apresença do animal naquele rebanho.
  • 9. PLANEJARAQUISIÇÕES
  • 10. 1. DIGIB@I WBS 1.21.1 GP 1.3 Implantação 1.4 Fechamento Desenvolvimento 1.4.1 1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação 1.1.1 WBS Encerramento Requisitos Física Contratos 1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de1.1.2 Cronograma Desenvolvimento Dados Aceite 1.4.3 Relatório1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições Aprendidas 1.1.4 Matriz 1.2.4 TreinamentoResponsabilidade1.1.5 Avaliação de 1.2.5. Aquisições Riscos
  • 11. 1. DIGIB@I WBS Revisão 1.21.1 GP 1.3 Implantação 1.4 Fechamento Desenvolvimento 1.4.1 1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação 1.1.1 WBS Encerramento Requisitos Física Contratos 1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de1.1.2 Cronograma Desenvolvimento Dados Aceite 1.4.3 Relatório1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições Aprendidas 1.3.4 Auditoria e 1.1.4 Matriz Inclusão Pacotes de trabalho 1.2.4 Treinamento Controle deResponsabilidade Gerenciamento das Aquisições Qualidade1.1.5 Avaliação de 1.2.5. Riscos Contatações 1.1.6 Mapa de Aquisições
  • 12. 1. DIGIB@I WBS Análise Make or1.1 GP 1.2 1.3 Implantação 1.4 Fechamento Buy Desenvolvimento 1.2.1 Análise de 1.4.1 1.3.1 Instalação 1.1.1 WBS Requisitos Encerramento Física Contratos 1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de1.1.2 Cronograma Desenvolvimento Dados Aceite 1.4.3 Relatório1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições Aprendidas 1.3.4 Auditoria e 1.1.4 Matriz Controle de 1.2.4 TreinamentoResponsabilidade Qualidade 1.1.5 Avaliação 1.2.5 de Riscos Contratações Legenda Buy 1.1.6 Mapa de Aquisições Make
  • 13. Critérios de AnáliseMake or Buy 1. DIGIB@I 1.1 GP 1.2 1.3 Implantação 1.4 Fechamento Legenda Desenvolvimento ID CRITÉRIO A Capacidade Equipe Necessidade de 1.4.1 1.1.1 WBS 1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação Encerramento B Fornecimento Requisitos Física Especializados Contratos Necessidade de Absorção C de Tecnologia 1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de D Restrições de Custo 1.1.2 Cronograma E Restrições de Prazo Desenvolvimento Dados Aceite F Subcontratação G Fornecedores Confiáveis 1.4.3 Relatório H Core Business 1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições Aprendidas Compartilhamento de I Riscos J Problemas legais 1.3.4 Auditoria e k Segurança da Informação 1.1.4 Matriz Controle de 1.2.4 Treinamento Responsabilidade Qualidade 1.1.5 Avaliação de 1.2.5. Riscos Contatações Mapa de Aquisições
  • 14. Mapa das Aquisições ITEM A SER REF. VENDOR PRAZOID ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE OR BUY CONTRATADO EAP LIST Análise de Consult1 2.1.1 R$ 20.000,00 2 semanas •Compartilhamento de Riscos Requisitos Sistema • Capacidade da Equipe2 Desenvolvimento 2.1.2 RW R$ 50.000,00 3 semanas •Compartilhamento de Riscos • Capacidade da Equipe • Necessidade de Fornecimento3 Instalação Física 3.1.1 Multidata R$ 50.000,00 1 semana Especializados • Necessidade de Fornecimento Especializados4 Banco de Dados 3.1.2 Oracle R$ 30.000,00 2 semanas • Fornecedores Confiáveis Auditoria e • Necessidade de Fornecimento Especializados5 Controle de 3.1.4 PWC R$ 15.000,00 1 semana • Segurança da Informação Qualidade Total R$ 165.000,00
  • 15. Mapa das AquisiçõesJUSTIFICATIVAS CRITÉRIO MAKE OR BUY ITEM A SERID CRITÉRIO MAKE OR BUY JUSTIFICATIVAS CONTRATADO Existem diversos riscos inerentes a esta1 Análise de Requisitos •Compartilhamento de Riscos atividade. Sendo que a contratação de empresa é uma forma de mitigar esses riscos. Novamente existem riscos inerentes as atividade e que devem ser reduzidos. Além2 Desenvolvimento • Capacidade da Equipe disso, é necessário uma equipe bem •Compartilhamento de Riscos qualificada para o serviço, o que nossa empresa não possui. • Capacidade da Equipe Esse pacote de trabalho demanda uma equipe • Necessidade de Fornecimento qualificada, bem como uma certa3 Instalação Física Especializados especialização no fornecimento o serviço, o que a nossa empresa não detem. • Necessidade de Fornecimento Esse pacote é um fator de sucesso para nosso Especializados projeto, de modo é necessário a utilização de4 Banco de Dados • Fornecedores Confiáveis fornecimento especializado, o que não possuímos. • Necessidade de Fornecimento Para avaliar e medir os serviços prestados Auditoria e Controle Especializados5 • Segurança da Informação pelas empresas contratadas é necessária uma de Qualidade auditoria.
  • 16. Registros de Riscos MOMENTO EVENTO RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO RISCO ESP• Incompatibilidade com sistema. • Realizar testes. ADM • Multa Contratual por dia de SEL atraso.• Atraso entrega instalação física. CONT • Pagamentos atrelados a ADM resultados.
  • 17. Processo de Concorrência Processo Escolhido para Análises Atividade 3.1.1 Instalação Física - Cabeamento Estruturado
  • 18. Critérios EliminatóriosItem Critério 1 Case de Sucesso (no mínimo 2) 2 Regularidade Fiscal 3 Certificações de Qualidade Atender requisitos Declaração de Trabalho 4 (SOW) 5 Regularidade SPC
  • 19. Critérios Classificatórios F1 F2 F3 F4 Méd. 1 Méd. 2 Méd. 1 Méd. 2 Méd. 3 Méd. 4 Méd. 5 Méd. 6 Item Critério Peso 1 Menor Preço 5 7 35 8 40 9 45 5 25 Condições de 4 3 12 8 32 8 32 7 28 2 Pagamento 3 Qualidade equipe 3 8 24 8 24 9 27 9 27 Posicionamento 2 9 18 9 18 10 20 10 20 4 mercado Região de 1 10 10 10 10 10 10 10 10 5 atuação 99 124 134 110Média 1M1 = N1 + N2 +Nn..?/"n"Média 2M2= Nn * Peso
  • 20. Critérios ClassificatóriosOs critérios classificatórios PODERÃO serdivulgados. • → Critérios utilizados: • Padronização ABNT • Preço por ponto explícito no mercado.
  • 21. Declaração de Trabalho (SOW) 1. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - Cabo categoria 6 - Marca Furokaw 2. QUALIDADE REQUERIDA Certificação dos pontos de rede. 3. QUANTIDADE: 5 pontos 4. PRAZO: 1 semana 5. SUPORTE TÉCNICO: 1 semana 6. NÍVEL DE SERVIÇO: SLA 7. GARANTIA: 1 ano 8. LOCAL DE ENTREGA: On Site
  • 22. Critérios de PonderaçãoIte Descrição Peso Quantidad Medição Avanço m e Físico1 Fornecimento de Insumos 50% 5 100% 25%2 Instalações 20% 5 100% 10%3 Certificação 10% 5 50% 25%4 Documentação 20% 1 50% 10% Total 70%
  • 23. Documentos de AquisiçãoAdotados → RFP • Justificativa • Não possui a Declaração do Escopo do pacote de trabalho a ser realizado. • Não faz parte do nosso core business.
  • 24. Contrato
  • 25. CONDUZIRAQUISIÇÕES
  • 26. Conduzir AquisiçõesPASSO A PASSO
  • 27. Licitação ou ConcorrênciaPASSO A PASSO
  • 28. ADMINISTRARAQUISIÇÕES
  • 29. Atitudes e FiscalizaçãoADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES FISCALIZAÇÃO • Respeito ao contrato pela Contratante • Cobrança de respeito • Auditorias ao contrato por parte • Medição; Controle da contratada Qualidade • Controle Mudanças • Avaliação do Fornecedor ATITUDES • Monitoramento e Controle de Riscos
  • 30. Relatórios GerenciaisADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
  • 31. Relatórios GerenciaisADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
  • 32. Passo a Passo e FluxogramaADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
  • 33. ENCERRARCONTRATOS
  • 34. Passo a Passo e FluxogramaENCERRAR CONTRATOS