Your SlideShare is downloading. ×
Goiania gp17-aq-pontepoint
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Goiania gp17-aq-pontepoint

671
views

Published on


1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se observar com atenção a construção da WBS, sugere-se que exista no mínimo 2 pacotes de trabalho em cada fase/sub-fase;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok, mesma consideração da WBS;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar à qual PT os riscos identificados estão relacionados;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: item não contemplado claramente no trabalho;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
671
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Trabalho de Gerenciamento de Aquisições Professor Marco Coghi Maio-2012
  • 2. ALUNOS: • Eduardo Gonçalves de Oliveira • Farley Ribeiro • Leandro Scorsi • Rafael Borges • Rafael MundimGerenciamento de Aquisições Goiânia – GO GP-17 em Projetos
  • 3. OBJETIVO DO TRABALHOO presente trabalho tem como objetivo fixar os conceitos vivenciados em sala deaula através de uma abordagem prática.Desta forma formulamos um estudo de caso através de uma empresa fictícia ondepercorremos todos os processos da disciplina de Gerenciamento de Aquisições emProjeto.O resultado final foi um plano de gestão de aquisições elaborado de forma prática econforme o meio de atuação da maioria do grupo.
  • 4. A EMPRESAA FB Engenharia é uma empresa de Engenharia Civil especializada em Obras deArte Especial com 10 anos de experiência no mercado. Com seu corpo técnicoaltamente especializado a FB Engenharia desenvolve seus projetos utilizando asmelhores práticas de Gestão de Projetos.O Projeto objeto de estudo é a construção de uma ponte na BR-153 trecho urbanocompreendido entre as cidades de Goiânia e Hidrolândia. A este projeto demos onome de PontePoint.
  • 5. WBS
  • 6. WBS 1.4 1.1 1.2 Gestão de 1.6 1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 ExecuçãoGerenciamento Pessoas Encerramento de Aquisições 1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura 1.4.1 Seleção de • 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação • 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2 Terraplanagem 1.1.2 Cronograma 1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratação 1.2.2 Contratação Executivo • 1.1.2.1 Nivelamento de 1.5.2 Mesoestrutura Recursos 1.4.3 Avaliação de 1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento Fornecedores 1.1.3 Risco 1.5.3 • 1.1.3.1 Superestrutura Identificação e • 1.5.3.1 Classificação 1.3.4 Cronograma Pavimentação • 1.5.3.2 Sinalização 1.1.4 Acompanhamento e Controle*Os pacotes em vermelho foram selecionados como BUY, os demais MAKE.
  • 7. CRITÉRIOS MAKE or BUY Quantidade Capacidade da * Estrutura retirada da apostila. Equipe Qualidade Fornecimento Com base nos critérios elencados ao Especializado lado validamos cada pacote de Necessidade de Absorção de trabalho de forma a decidir quais Critérios MAKE or Buy Tecnologia seriam executados pela FB Custo Engenharia e quais seriam tercerizados e/ou adquiridos no Restrições Prazo mercado. Fornecedores SubContratação Confiáveis Core Business Compartilhamento de Riscos Legais Problemas Segurança da Informação
  • 8. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 9. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 10. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 11. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 12. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 13. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  • 14. CRITÉRIOS MAKE or BUY Após validação de cada pacote de trabalho de forma individual obtemos a proporção ao lado entre adquirir e executar. Alguns critérios são extremamente importantes para o sucesso do projeto, ou seja itens pelos quais constatamos a inexperiência ou alto grau de risco para executar deverão ser terceirizados de forma a diminuir o risco. Nosso projeto apresenta um percentual aproximado de 25% de terceirização em relação a quantidade de pacotes de trabalho. Um pouco mais a frente podemos verificar a distribuição em termos de orçamento destes pacotes.
  • 15. MAPA DE AQUISIÇÃOPara a montagem do mapa de aquisição definimos os orçamentos e prazos de todos ospacotes separados como adquirir. Estes são insumos importantes para balizar comoproceder com a aquisição e quais resultados devemos gerar.Pelos gráficos exibidos nos próximos slides verificamos que um único pacote de trabalhorepresenta aproximadamente 70% do orçamento dos itens adquiridos.
  • 16. MAPA DE AQUISIÇÃO R$ 10,000.00 Distribuição de Compras R$ 12,000.00 R$ 8,000.00 R$ 25,000.00 R$ 280,000.00 Fundações Pavimentação R$ 540,000.00 Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento
  • 17. MAPA DE AQUISIÇÃO Distribuição dos Prazos Médios140 120120100 90 80 60 40 30 30 30 20 20 0 Fundações Pavimentação Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento
  • 18. WBS REVISADA 1.4 1.1 1.2 Gestão de 1.6 1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 ExecuçãoGerenciamento Pessoas Encerramento de Aquisições 1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura 1.4.1 Seleção de • 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação • 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2 Terraplanagem 1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratos 1.1.2 Cronograma 1.2.2 Contratação Executivo • 1.4.2.1 • 1.1.2.1 Planejamento do Nivelamento de Contrato 1.5.2 Mesoestrutura Recursos • 1.4.2.2 1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento Administração do 1.1.3 Risco Contrato 1.5.3 • 1.1.3.1 • 1.4.2.3 Superestrutura Identificação e Encerramento do • 1.5.3.1 Classificação 1.3.4 Cronograma Contrato Pavimentação • 1.5.3.2 Sinalização 1.1.4 Acompanhamento e 1.4.3 Avaliação de Controle Fornecedores*Os pacotes em VERMELHO foram selecionados como BUY, os demais MAKE.**Os pacotes em AZUL foram adicionados após a revisão da WBS.
  • 19. REGISTRO DE RISCOSFalar como foi a montagem em sala de aula e os resultados verificados ...
  • 20. REGISTRO DE RISCOSLevantamos os riscos de maior probabilidade de ocorrência. Após esta fase tentamosidentificar em qual fase seria mais provável conforme gráfico acima. Estes itens nos orienta aplanejar agir um pouco mais nas fases de planejamento e especificação conformeestratégias elencadas para cada risco.
  • 21. DECLARAÇÃO DE TRABALHOComo forma de proporcionar maior clareza aos fornecedores em potencial, elaboramos umadeclaração de trabalho de forma a detalhar:- Especificações Necessárias;- Qualidade Esperada;- Prazos;- Suporte a ser ofertado;- Garantias;- Treinamentos;- Local de Entrega e seus pesos;- Critérios de Medição;- Avanço Físico;
  • 22. DECLARAÇÃO DE TRABALHO DECLARAÇÃO DE TRABALHOPACOTE DE TRABALHO: 1.3.1 - Projeto Básico1. Especificação Funcional 1. Elaboração de Projeto de Ponte, obedecendo todas as regras DNIT;2. Qualidade 1. A Contratada deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica compatível com os serviços a serem executados; 2. Seguir regras ABNT;3. Prazos 1. 60 dias;4. Suporte 1. Suporte total do departamento de Engenharia, contando com um engenheiro à disposição full-time;
  • 23. DECLARAÇÃO DE TRABALHO5. Treinamentos 1. Não será disponibilizado6. Manutenção 1. Não se aplica (caso seja em relação a alteração no projeto, terá que prestar todo apoio)7. Garantia 1. Garantir 100% do Projeto, no aspecto técnico, se responsabilizando por falhas em cálculos8. Local de Entrega 1. Na Superintendência de Obras de Engenharia da FB Engenharia9. Peso das entregas do contrato (P) 1. Desenhos – 50% 2. Memorial de Cálculos – 30% 3. Memorial Descritivo – 20%
  • 24. DECLARAÇÃO DE TRABALHO10. Quantidade (Q) 1. Desenhos – 1 2. Memorial de Cálculo – 1 3. Memorial Descritivo – 111. Critérios de Medição (C) 1. 20% de Mobilização; 2. 50% após submissão para validação; 3. 100% após a aprovação final;12. Avanço Físico AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO = (Peso) X (Quant) X (Critério) ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO 1 Desenho 50% 1 0/100 2 Memorial de Cálculo 30% 1 0/100 3 Memorial Descritivo 20% 1 0/100
  • 25. PROCESSO Eliminatórios * Estrutura retirada da apostila. (Habilitação) Critérios de Avaliação Para realização da contratação Classificatórios realizamos alguns passos (Julgamento) Vantagens conforme mostra a figura ao Divulgar aos lado. Nos próximos slides Convidados tentamos ilustrar a condução Desvantagens destes processos. A ilustração demonstra a habilitação dos Critério fornecedores, sua classificação, o sistema de Sistema de pontuação utilizado e um Peso - % Pontuação demonstrativo das formas utilizadas para divulgação. Nota
  • 26. CRITÉRIOS UTILIZADOS
  • 27. CRITÉRIOS UTILIZADOS
  • 28. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
  • 29. CONTRATO
  • 30. CONTRATO
  • 31. CONTRATO
  • 32. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTOFISCALIZAÇÃO1. Todos os serviços serão fiscalizados e auditados, visando um desenvolvimento adequado.2. Serão realizadas fiscalizações semanais “in loco” verificando:• Desenvolvimento dos serviços;• Cumprimento de cronograma;• Coleta de informações dos contratados;3. Serão realizadas vistorias não programadas referentes a Segurança e Medicina do Trabalho.
  • 33. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO4. Toda a documentação fornecida para pelas contratadas será fiscalizada e deverá ser atualizada mensalmente.5. A relação de funcionários será fiscalizada e deverá condizer com a GFIP.6. Todo o processo de fiscalização será realizado por representantes credenciados da FB Engenharia devidamente qualificado para cada tipo de atividade.
  • 34. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
  • 35. ENCERRAMENTO DO CONTRATO
  • 36. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESÍNDICE PGA1. Análise Make or Buy;2. Mapa de Aquisições;3. Revisão WBS;4. Registro de Riscos;5. Desenvolver Declaração de Trabalho;6. Publicidade para possíveis contratados;7. Critérios de Avaliação e Classificação;8. Vencedor;9. Contratação;10. Administrar e Controlar Contrato;11. Fiscalizar Contrato;12. Encerrar Contrato;13. Gerar Lista de Lições Aprendidas.