Fortaleza-gp11-aq-energiasocial

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Danielle Gonçalves e Silva (GP7) , Davi Teixeira Pinheiro (GP4), Edvalson Moreira Firmino Junior (GP11), Frederico José de Almeida Teixeira Cavalcante (GP11).

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok; sugere-se justificar os critérios;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os fornecedores advindos do mapa das aquisições; sugere-se aplicar o sistema de pontuação;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: sugere-se observar os campos do PGA;

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Fortaleza-gp11-aq-energiasocial

  1. 1. energiasocial FGV – GP 11 – Fortaleza Gerenciamento de Aquisições em Projetos Julho de 2012V3 Projetos
  2. 2. V3 ProjetosA V3 Projetos concilia energia sustentável e desenvolvimentolocal por meio de planejamento, gerenciamento e execuçãode projetos sociais e Parcerias Público Privadas (PPP’s) parageração e multiplicação do acesso à energia eólica.O papel da V3 Projetos vai além do fornecimento de energialimpa. É igualmente importante seu papel na articulaçãoentre agentes públicos e privados para o envolvimento e aparticipação de governos e comunidades locais desde acaptação de recursos à disseminação de conhecimentos epráticas ecologicamente sustentáveis.
  3. 3. V3 ProjetosQuem somos:Danielle Gonçalves e Silva (GP7)Consultora de PlanejamentoDavi Teixeira Pinheiro (GP4)Gerente de Projetos e Consultor JurídicoEdvalson Moreira Firmino Junior (GP11)Consultor de Engenharia e LogísticaFrederico José de Almeida Teixeira Cavalcante (GP11)Consultor de Pesquisa e Marketing
  4. 4. energiasocialO projeto Energia Social consiste na implantação de30 (trinta) aerogeradores residenciais emcomunidades carentes do litoral da RegiãoMetropolitana de Fortaleza-CE. A V3 Projetos atuará em todas as etapas do projetotambém estruturado na forma de PPP. Assim,viabiliza-se a realização de investimentos privadoscom o amparo de dispositivos de compartilhamentode riscos e benefícios com o setor público. Essaalternativa associa a eficiência e a eficácia do setorprivado com a visão de longo prazo e de interesse epapel do setor público.Especificamente, para fins da disciplina, o objetivodesta apresentação é gerenciar as aquisições doprojeto Energia Social.
  5. 5. energiasocial EAP / WBS 1. Projeto Energia Social 1.1 1.5 Gerenciamento 1.2 Diagnóstico 1.3 Articulação 1.4 Implantação Encerramento do do Projeto Projeto 1.1.1 Plano do 1.4.1 1.5.1 Suporte 1.2.1 Pesquisa 1.3.1 Fornecedor Projeto Contratação (Assistência) 1.1.2 1.2.2 Estudo de 1.3.2 Mercado 1.5.2 Avaliação Monitoramento 1.4.2 Aquisição Viabilidade (Parcerias) de Impactos e Controle 1.3.3 1.4.3 Logística 1.5.3 R.O.I. Institucional 1.5.4 Lições 1.4.4 Construção Aprendidas 1.5.5 Encerramento de Contratos
  6. 6. energiasocial EAP / WBS - Make 1. Projeto Energia Social 1.1 1.5 Gerenciamento 1.2 Diagnóstico 1.3 Articulação 1.4 Implantação Encerramento do do Projeto Projeto 1.1.1 Plano do 1.4.1 1.5.1 Suporte 1.2.1 Pesquisa 1.3.1 Fornecedor Projeto Contratação (Assistência) 1.1.2 1.2.2 Estudo de 1.3.2 Mercado 1.5.2 Avaliação Monitoramento 1.4.2 Aquisição Viabilidade (Parcerias) de Impactos e Controle 1.3.3 1.4.3 Logística 1.5.3 R.O.I. Institucional 1.5.4 Lições 1.4.4 Construção Aprendidas 1.5.5Legenda: Critério Make Encerramento de Contratos
  7. 7. energiasocial EAP / WBS - Buy 1. Projeto Energia Social 1.1 1.5 Gerenciamento 1.2 Diagnóstico 1.3 Articulação 1.4 Implantação Encerramento do do Projeto Projeto 1.1.1 Plano do 1.4.1 1.5.1 Suporte 1.2.1 Pesquisa 1.3.1 Fornecedor Projeto Contratação (Assistência) 1.1.2 1.2.2 Estudo de 1.3.2 Mercado 1.5.2 Avaliação Monitoramento 1.4.2 Aquisição Viabilidade (Parcerias) de Impactos e Controle 1.3.3 1.4.3 Logística 1.5.3 R.O.I. Institucional 1.5.4 Lições 1.4.4 Construção Aprendidas 1.5.5 Legenda: Critério Buy Encerramento de Contratos
  8. 8. energiasocial Critérios Make or BuyNúm. Critérios Make or Buy adotados no projeto M/B01 Necessidade de uma equipe especializada. B02 Necessidade de fornecimento de materiais B (equipamentos) especializado.03 A empresa não tem recursos suficientes para a atividade. B04 Incapacidade da empresa realizar a atividade. B05 Ausência de pessoas qualificadas. M06 Core Business da empresa. M07 Problemas de segurança de informações . M
  9. 9. energiasocial Mapa das AquisiçõesNúm RFP / RFQ Meio de Item a ser Ref. Orc. Prazo Vendor List. Critérios (Make or Buy) envio contratado WBS (R$ mil) (dias)1 Publicação Ibope de edital Necessidade de uma equipe RFP Pesquisa 1.2.1 Datafolha 20 60 Site especializada. Sensus Diário oficial2 Publicação Necessidade de de edital WindPower fornecimento de materiais RFQ Aquisição 1.4.2 3000 120 Site Satrix (equipamentos) Diário oficial especializado.3 Publicação Cordeiro de edital A empresa não tem recursos RFQ Logística 1.4.3 Makro Eng. 200 10 Site suficientes para a atividade. Tomé Eng. Diário oficial4 Publicação Enercon de edital Incapacidade da empresa RFQ Construção 1.4.4 Makro Eng. 1500 30 Site realizar a atividade. Tomé Eng. Diário oficial5 Publicação Enercon de edital Suporte Ausência de pessoas RFQ 1.5.1 Makro Eng. 60 360 Site (Assistência) qualificadas. Tomé Eng. Diário oficial
  10. 10. energiasocial EAP / WBS - Revisada 1. Projeto Energia Social 1.1 1.5Gerenciamento 1.2 Diagnóstico 1.3 Articulação 1.4 Implantação Encerramento do do Projeto Projeto 1.1.1 Plano do 1.5.1 Suporte 1.2.1 Pesquisa 1.3.1 Fornecedor 1.4.1 Aquisição 1.4.2 Logística 1.4.3 Construção Projeto (Assistência) 1.1.2 1.2.2 Estudo de 1.3.2 Mercado 1.4.1.1 1.5.2 Avaliação Monitoramento Viabilidade (Parcerias) Especificações de Impactos e Controle 1.3.3 1.4.1.2 1.5.3 R.O.I. Institucional Fornecedores 1.4.1.3 1.5.4 Lições Contratações Aprendidas 1.5.5 Encerramento de Contratos
  11. 11. energiasocial EAP / WBS - Revisada 1. Projeto Energia Social 1.1 1.5Gerenciamento 1.2 Diagnóstico 1.3 Articulação 1.4 Implantação Encerramento do do Projeto Projeto 1.1.1 Plano do 1.5.1 Suporte 1.2.1 Pesquisa 1.3.1 Fornecedor 1.4.1 Aquisição 1.4.2 Logística 1.4.3 Construção Projeto (Assistência) 1.1.2 1.2.2 Estudo de 1.3.2 Mercado 1.4.1.1 1.5.2 Avaliação Monitoramento Viabilidade (Parcerias) Especificações de Impactos e Controle 1.3.3 1.4.1.2 1.5.3 R.O.I. Institucional Fornecedores 1.4.1.3 1.5.4 Lições Contratações Aprendidas 1.5.5 Encerramento de Contratos
  12. 12. energiasocial Registro de Riscos (RR) Momento da resposta ao Evento de risco Resposta ao Risco riscoAtraso no fornecimento Advertência / multa ADM de equipamentos contratual CONT PLAN Realização de serviços Suspensão do contrato CONT fora dos objetivos até solução adequada ADM PLANAtraso na realização da Advertência / multa CONT montagem contratual ADM Má qualidade da ESP Advertência / multaassistência da equipe do CONT contratual suporte ADMADM – Na administração do contratoCONT – Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentesESP – Nas especificaçõesPLAN – No planejamento do contrato
  13. 13. energiasocial Seleção do Item (Mapa de Aquisições) 1.4.3 Construção (EAP / WBS - Revisada)Núm RFP / RFQ Meio de Item a ser Ref. Orc. Prazo Vendor List. Critérios (Make or Buy) envio contratado WBS (R$ mil) (dias)1 Publicação Ibope de edital Necessidade de uma equipe RFP Pesquisa 1.2.1 Datafolha 20 60 Site especializada. Sensus Diário oficial2 Publicação Necessidade de fornecimento de edital WindPower RFQ Aquisição 1.4.2 3000 120 de materiais (equipamentos) Site Satrix especializado. Diário oficial3 Publicação Cordeiro de edital A empresa não tem recursos RFQ Logística 1.4.3 Makro Eng. 200 10 Site suficientes para a atividade. Tomé Eng. Diário oficial4 Publicação Enercon de edital Incapacidade da empresa RFQ Construção 1.4.4 Makro Eng. 1500 30 Site realizar a atividade. Tomé Eng. Diário oficial5 Publicação Enercon de edital Suporte Ausência de pessoas RFQ 1.5.1 Makro Eng. 60 360 Site (Assistência) qualificadas. Tomé Eng. Diário oficial
  14. 14. energiasocial Critérios Eliminatórios • Patrimônio liquido maior ou igual a R$ 100 mil (cem mil reais); • Comprovação de experiência de 5 (cinco) anos de mercado;Capacidade Financeira • Liquidez geral maior que 2; • Garantias reais maior que 150% do valor de contratado • Certidão Negativa de Débito (CND) municipal, estadual e federal. Critérios Classificatórios • Certidão de acervo técnico (CREA) para montagem e instalação de aerogeradores de 5kW ou superior; • Certidão de acervo técnico (CREA) para a construção de base em concreto armado para volume igual ou superior a 50 m³; • Certidão de acervo técnico (CREA) para a instalação de uma Capacidade Técnica subestação de 150kVA; • Engenheiros com certificação e conhecimento comprovados do PmBok; • 100 % dos colaboradores capacitados ( mais de 100 horas-aula) em segurança do trabalho de acordo com a ISO 18001.
  15. 15. energiasocial Declaração de Trabalho • Instalação de 30 (trinta) aerogeradores de pequeno porte de 6kW, e realização de testes de capacidade funcional de todos os equipamentos; • Contratação de mão de obra especializada para entrega no prazo de 30 (trinta) dias a partir da assinatura do contrato de execução de serviços;Especificação Funcional • Necessário a apresentação de certificados e históricos de instalações nos últimos 2 (dois) anos; • Presença de engenheiros com formação e experiência de pelo menos 2 (dois) anos no setor de energia eólica; • Necessária uma equipe mínima de 10 (dez) pessoas - Engenheiros, encarregados, montadores; • Utilização obrigatória de EPI’s para todos os colaboradores. • Conhecimento dos requisitos técnicos dos aerogeradores e normas de construção civil; Qualidade • Capacidade de emissão de licenças necessárias para execução de serviços sem comprometer o pleno funcionamento das residências e trânsitos.
  16. 16. energiasocial Declaração de Trabalho • Após o anuncio da empresa vencedora, o contrato deve ser assinado em até 15 (quinze) dias, mediante a apresentação de documentos de habilitação e providências para emissão de licenças; Prazo • 30 (trinta) dias para a execução dos serviços de construção civil e montagem de 30 (trinta) aerogeradores; • 5 (cinco) dias para os procedimentos finais, ou seja, para a entrega do produto em pleno funcionamento. Disponibilização – pelo tempo integral do contrato – de especialista Suporte técnico em energia eólica (engenheiro responsável) para esclarecer sobre os procedimentos de utilização. Assistência técnica após a montagem, pelo um período de 45 dias, Manutenção visando executar quaisquer reparos que sejam necessários . A empresa deverá prestar treinamentos necessários para os Treinamento beneficiados sobre as boas práticas de utilização das instalações (três pessoas por aerogerador).
  17. 17. energiasocial Declaração de Trabalho • A empresa deverá possuir Patrimônio Líquido mínimo de R$ 100.000,00 (solidez da empresa); • A empresa deverá apresentar garantias reais de 150% do valor contratado (capacidade de execução); Garantias • Em caso de não execução dos serviços contratados, a empresa será multada em 100 % do valor de contrato; • Em caso de atraso em alguma etapa da execução, acarretará multa diária no valor de 10% do montante do contrato. Os serviços serão executados na cidade de Fortaleza-CE, em uma Local de Entrega comunidade da Praia do Futuro.Os critérios devem ser amplamente divulgados, conforme determinação legal (ex.: Lei8.666/93) , o que confere transparência e objetividade.A divulgação também garante estabelecimento de padrões de qualidade e estimula acompetitividade do mercado e a qualidade do processo.
  18. 18. energiasocial Sistema de Pontuação Fornecedor A Fornecedor B Critérios facultativos Peso Nota Média Nota MédiaCertidão de Acervo Técnico (CREA) paramontagem e instalação de aerogeradores 35% 0 0de 750kW ou superiorCertidão de Acervo Técnico (CREA) para aconstrução de base em concreto armado 15% 0 0para volume igual ou superior a 50 m³Certidão de Acervo Técnico (CREA) para a 25% 0 0instalação de uma subestação de 150kVAEngenheiros com certificação e 10% 0 0conhecimento comprovados do PmBok100 % dos colaboradores capacitados(mais de 100 horas-aula) em segurança 15% 0 0do trabalho de acordo com a ISO 18001 TOTAL 0 0
  19. 19. energiasocial Documentos de Aquisição Solicitação de Cotação • Todas as informações necessárias para os fornecedores, como informações dos antecedentes; procedimentos para resposta; Emissão de RFQ diretrizes para elaboração da resposta; forma de resposta gerará necessária; forma de definição de preços; Solicitação de Cotação, • Declaração do trabalho de contrato; contendo: • Proposta de termos e condições do contrato.Pela modalidade do processo e regime de contratação do serviço, a divulgação de convite éfeita a partir de publicação de Edital de Licitação.
  20. 20. energiasocial ContratoFormalA materialização se dará sob a forma de minuta de contrato entre as partesenvolvidas. Essa modalidade, além de ser utilizada como praxe no mercado, melhorresguarda os direitos e obrigações das partes envolvidas, principalmente porestarmos participando de uma concorrência pública. Espécie Empreitada. Por se tratar de construção, todo pagamento do pacote de serviço será definido e fechado.TipoPG (Preço Global) e CA (Custo por Administração). Será utilizado o incentivo pelodesempenho de cronograma, ou seja, se houver antecipação na entrega docronograma haverá recompensas. Se atrasar a entrega, acarretará no atraso dopagamento.
  21. 21. energiasocial Licitação Pública (projeto contém PPP) Identificação dos requisitos Planejar a aquisição Declaração de Escopo Fluxograma – Licitação – Projeto Energia Social RFQ Carta Introdutória Modelo de Contrato Elaborar e aprovar Caderno de Encargos Redação do Edital Aprovação do Edital Definição da COLIC e Comissão Julgadora Publicação do Edital - D.O.E. Questionamentos / Respostas Recebimento das propostas de preços e docs de habilitação Avaliação dos docs de habilitação Comunicação das empresas habilitadas Julgamento aos recursos Resposta aos recursos Julgamento das propostas de preço Classificação das propostas de preço Publicação dos resultados Julgamento dos recursos Homologação dos resultados Assinatura do contrato Ordem de Serviço
  22. 22. energiasocial Fiscalização e Atitudes • Ordens de serviço; • Auditorias (internas e externas); Fiscalização • Medições; • Supervisão de contrato (supervisores e/ou gerenciadora). • Respeito às condições do contrato; Atitudes • Transparência nas informações.
  23. 23. energiasocial Relatórios • Condições de trabalho do dia; • Atividades realizadas e progresso medido;Diário de Obra (RDO) • Pessoal mobilizado para cada atividade; • Eventos relevantes. • Período da avaliação;Relatório de Segurança • Atividades realizadas no período; do Trabalho • Efetivo e função dos funcionários; • Ocorrências com os respectivos comunicados.
  24. 24. energiasocial Relatórios • Período de avaliação;Relatório Fotográfico • Atividades monitoradas; • Fotos das atividades monitoradas. • Período de medição; • Atividades monitoradas; • Avanço medido em cada atividade; • Valor dos avanços medidos; Boletim de Medição • Custos extraescopo ocorridos no período; (BM) • Despesas reembolsáveis; • Cronograma físico contratado; • Cronograma físico executado; • Quadro financeiro.
  25. 25. energiasocialFluxograma – Administração do Contrato – Projeto Energia Social Administração Reunião Kick - Off - Planejar adm. contrato - Emissão O.S. - Recebimento da O.S. pela contratada - Contratante - Fiscalização Início da - Supervisão Reuniões Verificação Acompanhar execução das dos ações periódicas atividades problemas corretivas RDO Documentar e BM difundir lições Medições aprendidas periódicas Rel. segurança Rel. - Comprovante de Fotográfico pagamento dos encargos sociais Validação da medição não sim Revisão da medição Pagamento da medição
  26. 26. energiasocialFluxograma –Encerramento do Contrato – Projeto Energia Social Encerramento Medição Final Termo de recebimento provisório Até 90 dias Termo de Lições recebimento aprendidas definitivo Encerramento Contratante Contratada Atestado Produto de término
  27. 27. energiasocial Índice PGAPlano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) Compilar documentos de 1 Planejamento das contratações aquisição que serão enviados aos fornecedores. 2 Solicitar respostas de fornecedores Emissão da RFQ. 3 Selecionar fornecedores Processo da licitação pública. Garantia dos cumprimentos dos 4 Administração de contratos requisitos contratuais. Conclusão dos itens que não 5 Encerramento do contrato foram resolvidos.
  28. 28. energiasocial FGV – GP 11 – Fortaleza Gerenciamento de Aquisições em Projetos Julho de 2012V3 Projetos

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