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Requisitos• Infraestrutura de dados para integração dos pontos deinteligência digital
WBS
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WBS Revisada          Qualidade na melhor idade
Registro de Risco              EVENTO DE RISCO                             RESPOSTAS AO RISCO                         MOME...
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Critérios ClassificatóriosPacote: Sinalização Vertical   • Empresas que tenham ISO 9000   • Classificação orçamentária   •...
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Declaração de Trabalho   Local de entrega    › Depósito Central da SecretariaMunicipal de      Transportes   Peso das en...
Declaração de Trabalho    Critérios de Medição       100% - Equipamentos fornecidos       100% - Placas fornecidas       0...
Divulgação de Critérios de AvaliaçãoA intenção da Transitar é a de divulgar apenas os critérioseliminatórios, pois de ante...
Sistema de Pontuação                                                                     Kau                 J.Simões     ...
Documentos de aquisição•   Carta introdutória da empresa•   RFQ – Request For Quotation•   Minuta contratual•   Declaração...
Formas de Envio do Convite                  Via e-mail e carta registrada.Com a necessidade de agilizar o processo de esco...
Aspectos do Contrato O Contrato será formal devido ao tipo de produtos e serviços a serem adquiridos, sendo estes especial...
Tipo do ContratoPreço Global. Uma vez que teremos maior facilidade para conduzir anegociação e contratação, agilizando ass...
Concorrência Privada - Fluxo                                                    Enviar resposta ao     Planejamento da    ...
Atitudes e Fiscalizações na Administração da Aquisição• Preservar e observar aquilo que foi acordado;• Permanente e efetiv...
Relatórios para Administrar a Aquisição           Boletim de Medição - BM                                                 ...
Relatórios para Administrar a Aquisição                Boletim de Medição - BMItem do Relatório      Descrição do itemCod....
Relatórios para Administrar a Aquisição                    Relatório Diário de Ocorrências                     Relatório D...
Relatórios para Administrar a Aquisição                Relatório Diário de OcorrênciasItem do Relatório       Descrição do...
Passo a passo para Administrar o Contrato                          Documentar           Preparar atas de   Indicar o Gesto...
Passo a passo para Encerrar o Contrato     Verificar       Realizar auditorias      Identificar liçõesconformidade com    ...
Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I•   Descrição sucinta do projeto•   Premissas relativas às aquisições do pro...
Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I• Diretrizes para gerenciamento de fornecimentos com múltiplos  fornecedores...
Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I• Diretrizes e critérios para avaliação e seleção de fornecedores.• Lista de...
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FGV - MRH - Fortaleza - GP 11
Gerencia de Aquisições - Prof.Marco Coghi

Slides da Equipe Transitar
Projeto ExFor I

Comentários
Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: ok;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;

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  1. 1. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Fortaleza, Ceará – GP 11 Professor: Marco Coghi EQUIPEBruno Fontenele de MenezesRicardo Níkollas de AndradeCavalcanteFranscisco Amilton de FreitasJuniorJosé Welington Coelho GraçaCristiano Unno Grandi
  2. 2. TranSitar Engenharia de SinalizaçãoFornecedora de soluções em sinalização inteligente paragrandes centros urbanosProjeto ExFor I - Objetivos:Buscar minimizar os problemas de mobilidade urbana,através da correta coordenação do tráfego, com soluçõesintegradas que permitem a reação imediata a interrupçõesprogramadas ou não.Projeto ExFor I - Objetivo secundário:Tendo como objetivo a Mobilidade Urbana, a Transitarbusca também melhorias sociais e minimização dosimpactos ambientais.
  3. 3. Stakeholders•Prefeitura• População• CREA• IBAMA• Fornecedores
  4. 4. Restrições• As soluções apresentadas pelo Projeto deverãoestar compatíveis com o orçamento municipalexistente• Dificuldade nos horários para a intervenção urbana• Impactos sócio-ambientais
  5. 5. Requisitos• Infraestrutura de dados para integração dos pontos deinteligência digital
  6. 6. WBS
  7. 7. Critérios para escolha - Make ou BuyInovação Tecnológica: Os pacotes de trabalho “Sensores de Tráfego” e “Instalação de Sensores de Tráfego” são itens tecnológicos e ainda protegidos por patente por isso são classificados como BuyEquipe de Projetos qualificada: Os pacotes de gerenciamento do projeto serão realizadas por nossa equipe, pois possuímos profissionais qualificados e certificados PMPInformação privilegiada de Órgão de Trânsito Publico: Algumas informações fundamentais à execução do pacote “Identificação dos Pontos Críticos” são detidos pela administração pública, em função disso foi classificado como pacote BuyInterface com a sociedade: Contrataremos Assessoria de Imprensa para a prévia comunicação aos órgãos públicos e á sociedade, sobre as intervenções que venham a causar transtornos ao tráfego durante sua realização.
  8. 8. Critérios para escolha - Make ou BuyCore Business da Empresa: Sendo a elaboração e o fornecimento de projetos de sinalização urbana a nossa expertise, pacotes de trabalho relacionados ao gerenciamento de projetos como Plano do Projeto e a elaboração como Elaboração do Projeto de Sinalização, ficam a cargo de nossa empresa, por isso são classificados como make, outro como a Execução do Projeto de Sinalização é classificado como buy. .Existência de Fornecedores Confiáveis: A contratação para a aquisição de materiais, como Sinalização Vertical e Sinalização Horizontal são classificados como buy devido a existência de grandes fornecedores no mercado, com qualidade e com capacidade de atender a nossa demanda.Restrição de prazos: Já dispomos de experiência na implementação deste tipo de projeto, portanto podemos garantir que as alocações de pacotes como make ou buy fazem parte de critérios já testados, e esta experiência nos dá a segurança para o cumprimento dos prazos acordados.
  9. 9. Mapa das AquisiçõesNumero Item a ser contratado Ref.WBS Vendor List Orçamento Prazo 1 Identificação dos pontos críticos no tráfego 1.2.1 AMC R$ 1.525.610,01 15.08.2012 ETTUSA CTC 2 Execução do projeto de sinalização 1.3.2 Citeluz R$ 553.234,05 20.03.2013 Sinal Sinenge 3 Sinalização Vertical 1.4.1 Kau R$ 425.000,00 30.11.2012 J.Simoes P&D 4 Sinalização Horizontal 1.4.2 Q.Galvão R$ 300.000,00 30.11.2012 Delta Cascata 5 Sensores de tráfego ou interrupção 1.4.3 J.Simões R$ 350.000,00 30.11.2012 Quadra Salco 6 Sinalização Pedestres 1.4.4 Q.Galvão R$ 250.000,00 30.11.2012 Delta Cascata 7 Instalação das sinalizações verticais 1.5.1 Citeluz R$ 100.000,00 20.03.2013 Sinal Sinenge 8 Instalação das sinalizações horizontais 1.5.2 Citeluz R$ 150.000,00 20.03.2013 Sinal Sinenge 9 Instalação Sensores de tráfego 1.5.3 Fotosensores R$ 250.000,00 20.03.2013 CET 10 Informação de intervenções Qualidade na melhor idade 1.5.4 Vogal Assessoria R$ 15.000,00 10.01.2013
  10. 10. WBS Revisada Qualidade na melhor idade
  11. 11. Registro de Risco EVENTO DE RISCO RESPOSTAS AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCOAtraso na entrega das sinalizações Clausula contratual estabelecendo multas Estabelecimento no Contrato por atraso na entrega;Erros na execução do Projeto de Sinalização Exigir atestados de capacidade técnica; - Qualificação dos fornecedores Multas contratuais; - Contratação Auditoria de qualidade - Execução Recontratação de serviçosFalha nos sensores de tráfego Equipamentos para backup - Durante período contratual de garantia mínima Plano de operação manual de 2 anos Intervenção de Agentes de TrânsitoPerda de luminosidade na sinalização horizontal Teste do pigmento de luminosidade - No processo de seleção do fornecedor Verificação dos requisitos locais para aplicação do elemento de luminosidadeRiscos climáticos durante a instalação dos Aumento do efetivo durante os períodos - No processo de instalação das sinalizações esensores e sinalização horizontal e vertical úteis de instalação para compensar os dias sensores úteis perdidos durante as intempéries do clima.
  12. 12. Critérios EliminatóriosPara todas as empresas que possam vir realizar trabalho paraa nossa empresa, serão exigidos: • Comprovação de habilidade técnica • Comprovação de capital financeiro, garantias financeiras • Estar ativo, situação regular no cadastro dos fornecedores nacionais (SICAF) • Ter realizado o mesmo projeto, produto ou serviço há pelo menos 5 anos contínuos • Ter registro no FINAME e ser 60% de participação nacional
  13. 13. Critérios ClassificatóriosPacote: Sinalização Vertical • Empresas que tenham ISO 9000 • Classificação orçamentária • Já ter realizado algum tipo de serviço ou produto para a nossa empresa, criando assim um histórico dentro do escritório. • Qualidade da tinta aplicada às sinalizações, atendendo as normas vigentes do Brasil. • Placas com proteção contra corrosão classe C4.
  14. 14. Declaração de Trabalho Especificação funcional › Sinalização intermitente para cruzamentos (pare, atenção, siga) a ser afixa suspensa sobre vias; › Sinalização fixa regulamentar › Sinalização de acordo com a legislação brasileira vigente › Sinalização em cores fosforescentes para placas e luminosos com tecnologia led. Qualidade › Proteção contra exposição a intempéries do clima › Ciclos garantidos de intermitência de no mínimo 5.000.000 de alternações para sinalizações intermitentes
  15. 15. Declaração de Trabalho Prazos › Entrega total, instalados, em até 120 dias após assinatura do contrato. Com ordem de prioridade para sinalizações consideradas de risco (Pares e semáforos). Suporte › Operação durante período de garantia por 5 anos por conta da empresa fornecedora, equipe da contratante efetuará apenas a informação das ocorrências, que deverão ser sanadas em até 4 horas após a comunicação
  16. 16. Declaração de Trabalho Treinamentos › Reparação de sinalizações intermitantes Manutenção › Manutenção preventiva a cada 60 dias em cada elemento ativo, realizada exclusivamente entre 01hs e 05hs. Garantia › Prove garantia de 5 anos sobre o fornecimento dos materiais contra corrosão, desgastes das pinturas e cupins.
  17. 17. Declaração de Trabalho Local de entrega › Depósito Central da SecretariaMunicipal de Transportes Peso das entregas do contrato › 50% - Equipamentos fornecidos; › 10% - Placas fornecidas; › 30% - Equipamentos instalado; e › 10% - Placa instalada Quantidade › 120 (cento e vinte) Elementos de sinalização intermitentes; › 420 (Quatrocentos e vinte) Elementos de sinalização fixa com imagens diversas
  18. 18. Declaração de Trabalho Critérios de Medição 100% - Equipamentos fornecidos 100% - Placas fornecidas 0% - Equipamentos instalados 0% - Placas instaladas Avanço Físico Descrição Peso Quant. Critério Avanço Físico Item 1 Fornecimento Placas Horizontais 30% 420 1 2 Fornecimento Sinalizações Intermitentes 30% 120 1 3 Instalação Placas Horizontais 20% 420 2 4 Instalação Sinalizações Intermitentes 20% 120 2Legenda1 - 0 ou 100% - Entrega total das placas ou sinalizações.2 – 70%, 20%, 10% - 70% Colocação das placas, 20% na ligação elétrica dassinalizações intermitentes, 10% teste de continuidade.
  19. 19. Divulgação de Critérios de AvaliaçãoA intenção da Transitar é a de divulgar apenas os critérioseliminatórios, pois de antemão as empresas fornecedorassaberão quais os requisitos mínimos que elas deverãoatender para o fornecimento do material ou serviço. Oscritérios classificatórios não serão divulgados, poispretendemos evitar a formação de cartéis, que poderiam vira apresentar propostas previamente combinadas.
  20. 20. Sistema de Pontuação Kau J.Simões P&D Peso Critérios Classificatórios (Facultativos) (%) Média Média Média Média Média Média Ponderada Ponderada PonderadaPossuem ISO 9000 10 10 1 0 0 10 1Classificação Orçamentária 25 7 1,75 9 2,25 8 2Trabalhos já realizados para nossa empresa 25 10 2,5 8 2 9 2,25Qualidade da tinta aplicada às sinalizações 20 8 1,6 10 2 9 1,8Qualidade da tinta contra corrosão e sua 20 8 1,6 10 2 8 1,6aplicação Total 100 8,45 8,25 8,65
  21. 21. Documentos de aquisição• Carta introdutória da empresa• RFQ – Request For Quotation• Minuta contratual• Declaração de escopo• Carta-convite.Uma vez que o item a ser analisado “Sinalização Vertical” diz respeito àaquisição de placas de trânsito, letreiros luminosos e de advertências, nãosendo necessário a execução nem instalação de qualquer tipo de serviço.Necessitamos apenas saber qual o preço dos produtos solicitados. A cartaintrodutória é interessante enviar junto com a documentação para que aempresa fornecedora conheça a nossa empresa. A minuta de contrato é enviadapara que a empresa fornecedora saiba quais os tramites dos negócios e tenhaum pré-aceite. A declaração de escopo para que ela possa conhecer os produtosque estarão sendo solicitados e suas especificações técnicas. A carta-convitepara que ela tenha noção de que está sendo convidada para participar doprocesso de escolha da empresa fornecedora de material.
  22. 22. Formas de Envio do Convite Via e-mail e carta registrada.Com a necessidade de agilizar o processo de escolha dofornecedor, devemos enviar a documentação por e-mail. Porém,para torná-lo mais formal, enviaremos uma carta-convite via cartaregistrada.
  23. 23. Aspectos do Contrato O Contrato será formal devido ao tipo de produtos e serviços a serem adquiridos, sendo estes especializados e fornecidos a órgão público. Espécie do ContratoCompra e venda. Uma vez que necessitamos apenas dosmateriais para que outras empresas possam fazer a instalaçãodas sinalizações verticais.
  24. 24. Tipo do ContratoPreço Global. Uma vez que teremos maior facilidade para conduzir anegociação e contratação, agilizando assim o processo de compra detodo o material. Com o preço global para adquirir toda a sinalizaçãovertical, esperamos conseguir descontos na hora da compra.
  25. 25. Concorrência Privada - Fluxo Enviar resposta ao Planejamento da Convidar empresas vencedor e avisar aos Aquisição fornecedoras perdedores Reunião de tira Elaboração da Negociação do dúvidas da RFQ Declaração de Escopo contrato enviada Recebimento das Elaboração da RFQ Contratação propostas Análise das propostas Criação dos Critérios via critérios Classificatórios e classificatórios e Eliminatórios eliminatórios
  26. 26. Atitudes e Fiscalizações na Administração da Aquisição• Preservar e observar aquilo que foi acordado;• Permanente e efetiva comunicação com fornecedor com, no mínimo, uma reunião mensal;• Cumprimento dos procedimentos formais estabelecidos para alterações no contrato;• Privilegiar a negociação direta entre as partes para a solução adequada de reivindicações e disputas;• Autorização para início dos trabalhos;• Realizar avaliação do fornecedor com base nos requisitos do contrato; e• Realizar auditorias de qualidade.
  27. 27. Relatórios para Administrar a Aquisição Boletim de Medição - BM Boletim de Medição Medição No.:Cod.Item Descrição Qtde.Total Qtde.Entregue % Executado Observações
  28. 28. Relatórios para Administrar a Aquisição Boletim de Medição - BMItem do Relatório Descrição do itemCod. Item Código sequencial do Item da WBS sendo medidoDescrição Descrição do Item medidoQtde.Total Quantidade total contratadaQtde.Entregue Quantidade entregue até o momento do referido item% Executado Percentual executado nesta mediçãoObservações Ocorrências e incidentes que necessitem serem relatados
  29. 29. Relatórios para Administrar a Aquisição Relatório Diário de Ocorrências Relatório Diário de Ocorrencias Data:___/___/_______Seq. Atividade Colaboradores Envolvidos Eventos
  30. 30. Relatórios para Administrar a Aquisição Relatório Diário de OcorrênciasItem do Relatório Descrição do itemSeq. Código sequencial da Ocorrência. Numeração contínua para todo o projetoAtividade Atividade da WBS à qual se refere a ocorrênciaColaboradores Stakeholder/funcionário/colaborador envolvidos naenvolvidos ocorrênciaEventos Descrição da ocorrência
  31. 31. Passo a passo para Administrar o Contrato Documentar Preparar atas de Indicar o Gestor comunicação reuniões internas do Contrato relevante e externas Documentar lições Administrar o Realizar a reunião aprendidas e faturamento e de kick-off difundir na pagamento empresa Distribuir cópias Acompanhar do contrato entre ações corretivas Stakeholders Identificar desvios Elaborar relatórios planejado vs de progresso realizado
  32. 32. Passo a passo para Encerrar o Contrato Verificar Realizar auditorias Identificar liçõesconformidade com de todos os aprendidas eprocedimentos do processos da correção de contrato aquisição procedimentos Aceitação formal Manter os arquivos Verificação do dos produtos e do contrato durante escopo pagamento final ao período de garantia fornecedor contratual e legal. Emitir o relatório de Controle de encerramento do qualidade dos contrato e termo deprodutos entregues aceite
  33. 33. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I• Descrição sucinta do projeto• Premissas relativas às aquisições do projeto• Restrições relativas às aquisições do projeto• Fluxogramas dos processos de aquisições e suas respectivas aprovações.• Tipos de contratos e modalidades contratuais a serem usadas no projeto.• Diretrizes de gerenciamento de contratos.• Instruções sobre uso de mecanismos alternativos de disputas (Mediação e arbitragem).• Questões relacionadas com gerenciamento de riscos que devem ser contempladas no plano de gerenciamento de aquisições.• Necessidade de uso de estimativas independentes para custos e prazos das aquisições.• Definição da autonomia da equipe de projetos com relação à aquisições para o projeto
  34. 34. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I• Diretrizes para gerenciamento de fornecimentos com múltiplos fornecedores.• Diretrizes de integração e comunicação de fornecimentos interdependentes.• Lista de fornecedores qualificados.• Métricas para avaliação de fornecedores• Sistemática de lições aprendidas.• Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto• Identificação de requisitos de performance dos itens a serem adquiridos.• Identificação da necessidade de aquisição seguros e garantias de performance.• Instruções aos fornecedores sobre a forma de desenvolvimento de manutenção da estrutura analítica de projeto (O importante aqui é que a codificação do fornecedor seja compatível com a do projeto).• Diretrizes de segurança e medicina do trabalho e meio ambiente aplicáveis às contratações.
  35. 35. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I• Diretrizes e critérios para avaliação e seleção de fornecedores.• Lista de itens a serem adquiridos.• Formulários padronizados de aquisições: o Declarações de trabalho o Ordem de compra o Condições gerais de compras o RFI o RFP o Documentos de aceitação (Termos de recebimento provisório e definitivo) o Modelos de contratos o Condições gerais de contratação o Documentos de medição o Documentação de pagamento o Modelos de cartas convites para emissão de propostas o Modelo do termo de aceitação provisória o Modelo do termo de aceitação definitiva
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