Your SlideShare is downloading. ×
0
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Fortaleza gp11-aq-gcopa
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Fortaleza gp11-aq-gcopa

446

Published on

Comentários …

Comentários
Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: ok;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
446
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Fortaleza, CE GP11
  • 2. A Webproject é uma empresa certificada na área de T.I (Tecnologia da Informação) ecom 10 anos de mercado. Vasto portfólio de clientes e reconhecida pela inovaçãoem seus produtos. Atuação especializada em projetos web, desenvolvimento dewebsites e soluções para internet.Produto desenvolvido pela Web Project com propósito de contribuir com apopulação e turistas da cidade de Fortaleza a principio no período da Copa doMundo, mas também com utilidade posterior ao evento. GCOPA é um guiainformativo com dicas de hospedagem, lazer, alimentação, transporte e serviços deutilidade pública, para os visitantes e torcedores que virão para a Copa 2014 emFortaleza-Ce-Brasil.
  • 3. CORPO DIRETIVOArenusa Barros Goulart Diana Patrícia Bunker Iana Lívia Rodrigues DouradoJuliana Linhares Morais De Castro Kelma Rejane Pinheiro Boavista De Oliveira
  • 4. OBJETIVO DO TRABALHOA WebProject é responsável pela condução de todo o projeto GCOPA ondeestá incluso planejar, conduzir, administrar e encerrar as aquisiçõesnecessárias. Todo o processo será acompanhado com o objetivo de reduziros riscos e otimizar as aquisições. A finalidade é alcançar metas e propósitosplanejados e entregar o produto conforme o escopo do projeto.
  • 5. Projeto GCopa2014 Critério Make or Buy1. Gerenciamento do Projeto 1.1 Project Charter M 1.2 Reunião de Kick off M 1.3 Plano do Projeto 1.3.1 Declaração do escopo M 1.3.2 EAP M 1.3.3 Dicionário EAP M 1.3.4 Matriz de responsabilidade M 1.3.5 Cronograma M 1.3.6 Orçamento M 1.3.7 Mapa de Aquisições M 1.3.8 Gerenciamento dos riscos M 1.4 Monitoramento e controle WBS 1.4.1 1.4.2 Reuniões de Acompanhamento Relatórios de Desempenho M M completa do2. Concepção 2.1 Estudo de Viabilidade B GCopa 2.2 Pesquisa (mapear) B 2.3 Especificações M3. Desenvolvimento software 3.1 Design M 3.2 Avaliação de Software M4. Comercialização 4.1 Definições das cotas de patrocínio e apoio M 4.2 Levantamento dos clientes e patrocinadores M 4.3 Tabela de preços / Política de comercialização M 4.4 Prospecção M5. Marketing 5.1 Criação de campanha de publicidade (Agência de Publicidade) B 5.2 Briefing M 5.3 Definições das cotas de patrocínio e apoio B 5.4 Aprovação da Campanha M 5.5 Divulgação / Veiculação B6. Encerramento 6.1 Encerramento de contratos M 6.2 Relatório de Lições Aprendidas M 6.3 Relatório do projeto M
  • 6. Critérios Make or Buy adotados:1 Necessidade de focar no negócio da empresa – não perder o foco central donegócio. Não faz sentido insistir em ser auto-suficiente se podemos contar com parceriasespecializadas para cumprir prazos e qualidade desejados.2 Quantidade de recursos da equipe – a Webproject não possui os recursos(materiais, equipamentos e pessoas) na quantidade e especialização exigidas para ageração de todos os pacotes de trabalho.3 Necessidade de fornecimento especializado – a empresa não possui, em seuquadro, equipe especializada em Marketing.4 Restrições de prazo – o prazo de entrega do produto está atrelado aospreparativos para a Copa do Mundo 2014. É necessária a divisão do trabalho paracumprir o cronograma no prazo estabelecido.5 Compartilhamentos de riscos – por meio de contratação de fornecedor, comcláusulas contratuais claras acerca dos riscos, limites e garantias.6 Custo – os custos para contratação de um fornecedor especializado sãomenores que o desenvolvimento do serviço / materiais na própria Webproject.7 Existência de fornecedores confiáveis – fornecedores que já atuaram emprojetos similares, com capacidade técnica, econômica e empresarial reconhecidas.
  • 7. Mapa das Aquisições N˚ Item a ser contratado Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério Make or WBS R$ Buy aplicado 1 Estudo de Viabilidade 2.1 Result 20.000,00 Nov/12 7.1, 7.6, 7.7 Econ PME Solutions 2 Pesquisa (mapear) 2.2 Mercado Bom 10.000,00 Ago/12 7.1, 7.6, 7.7 Distarget Data Folha 3 Criação de campanha de 5.1 EBM Quinto 600.000,00 Jan/13 7.1, 7.3 publicidade (Agência de Bolero Publicidade) 4 Cotas de patrocínio e 5.3 Íntegra 50.000,00 Mar/13 7.2, 7.4, 7.5 apoio VMS 5 Divulgação / Veiculação 5.5 Vitriny Mídia 3.000.000,0 Jun/13 7.1, 7.3 da Campanha Grupo O POVO 0 Sistema Verdes Mares
  • 8. Projeto GCopa2014 Critério Make or Buy1. Gerenciamento do Projeto 1.1 Project Charter M 1.2 Reunião de Kick off M 1.3 Plano do Projeto 1.3.1 Declaração do escopo M 1.3.2 EAP M 1.3.3 Dicionário EAP M 1.3.4 Matriz de responsabilidade M 1.3.5 Cronograma M 1.3.6 Orçamento M 1.3.7 Mapa de Aquisições M 1.3.8 Gerenciamento dos riscos M 1.4 Monitoramento e controle 1.4.1 Reuniões de Acompanhamento M2. 1.4.2 Concepção Relatórios de Desempenho M WBS revisada para a gerência 2.1 Estudo de Viabilidade 2.1.1 Contratação B das aquisições 2.1.1.1 Preparação M 2.1.1.2 Divulgação M 2.1.1.3 Julgamento M 2.1.2 Gestão Contrato M 2.1.3 Encerramento Contrato M 2.2 Pesquisa (mapear) B 2.3 Especificações M3. Desenvolvimento software 3.1 Design M 3.2 Avaliação de Software M4. Comercialização 4.1 Definições das cotas de patrocínio e apoio B 4.2 Levantamento dos clientes e patrocinadores M 4.3 Tabela de preços / Política de comercialização M 4.4 Prospecção M5. Marketing 5.1 Criação de campanha de publicidade (Agência de Publicidade) B 5.1.1 Contratação 5.1.1.1 Preparação M 5.1.1.2 Divulgação M 5.1.1.3 Julgamento M 5.1.2 Gestão Contrato M 5.1.3 Encerramento Contrato M 5.2 Briefing M 5.3 Aprovação da Campanha M 5.4 Divulgação / Veiculação B6. Encerramento 6.1 Encerramento de contratos M
  • 9. Registro de Riscos (RR) revisado para a gerência das aquisições: Momento da Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao RiscoAmostragem insuficiente (no - Analisar histórico (tempo no ESPestudo de viabilidade & mercado, clientes). PQpesquisa) - Multa contratual. SEL CONT ADMAtraso na divulgação / veiculação - Analisar histórico de fornecimento. SELda campanha - Multa contratual. CONT ADMMaterial de divulgação - Diversidade do material de ESPincompatível com público alvo divulgação PQ - Contratar empresa especializada. CONT Significado das siglas: ADM ESP = especificaçõesMaterial de divulgação fora das - Especificações previstas em CONT PQ = pré-qualificaçãoespecificações de qualidade contrato. SEL = processo de seleção - Garantia de troca prevista em CONT = contrato ADM = administração contrato.
  • 10. Critérios eliminatórios adotados:• Apresentação de certidões negativas de débitos Municipal, Estadual e Federal.• Fornecedor com pelo menos 5 anos de atuação no mercado.• Desempenho em contratos anteriores (carta de recomendação de, no mínimo, 3 clientes).• Habilitação jurídica.• Parceria com 3 agências internacionais (nos EUA, Europa e Ásia)Processo de concorrência escolhido do Mapa de Aquisições:N˚ Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento - R$ Prazo Critério Make or Buy aplicado3 Criação de campanha de 5.1 EBM Quinto 600.000,00 Jan/13 7.1, 7.3 publicidade (Agência de Bolero Publicidade)
  • 11. Critérios classificatórios adotados• Agência especializada em web mídia.• Capacidade técnica (apresentação de 5 cases de sucesso e portfólio de clientes).• Preço.• Redução de Prazo.• Posicionamento no mercado
  • 12. Declaração de Trabalho Especificação funcional: Criação de campanha publicitária, de alcance nacional e internacional, para divulgação de guia informativo na web com dicas de hospedagem, lazer, alimentação, transporte e utilidade pública, para os visitantes e demais torcedores que virão para a Copa 2014 em Fortaleza-Ce-Brasil. Mídias utilizadas: Mídias Sociais/Internet, Mídia Aeroportuária, Material Gráfico (panfletos, cartazes, banners), Ações promocionais, TV, Rádio, Jornal, Outdoors, Busdoor, Taxidoor, Prazo para aprovação da campanha: Fev/13 Critério de medição: obter aprovação até prazo estipulado e com máximo de 20% de refação. Qualidade: Clareza na comunicação. Fácil entendimento. Escolha de veículos líderes em audiência de grande alcance nacional e/ou internacional. Fornecer EAP da aquisição Apresentação de certidões negativas de débitos Municipal, Estadual e Federal. Fornecedor com pelo menos 5 anos de atuação no mercado. Desempenho em contratos anteriores (carta de recomendação de, no mínimo, 3 clientes). Habilitação jurídica. Parceria com 3 agências internacionais (nos EUA, Europa e Ásia)
  • 13. Divulgação dos critérios de avaliaçãoNa Declaração de Trabalho divulgaremos os critérios eliminatórios aos fornecedoresconvidados, objetivando transparência nos processos, otimização do tempo paracontratação e fortalecimento da parceria.
  • 14. Sistema de pontuação completo Critérios classificatórios Peso Fornecedor % EBM Quinto Bolero Nota NotaAgência especializada em web mídia 30 10 10Capacidade técnica (apresentação de 5 cases de 20 9 7sucesso e portfólio de clientes)Preço 15 8 9Redução de Prazo 25 10 7Posicionamento no mercado 10 8 9Total 100 9,3 8,4
  • 15. Documentos de aquisição adotadosAs empresas que atenderem aos critérios eliminatórios e classificatórios será enviada pastacom três capítulos: Carta de convite / introdutória contendo informações relevantes de nossa empresa, uma solicitação de proposta (RFP) com prazo para recebimento; Declaração de trabalho com todos os requisitos (nossas necessidades, anseios e expectativas) Modelo de contrato com condições de pagamento.Visto que o escopo não está 100% definido e a decisão será feita não somente por preço.
  • 16. Envio do conviteO envio da carta de convite e demais documentos de aquisição para as agências de publicidade será feito viacorreio, por meio de carta registrada com aviso de recebimento, devido ao alto valor do contrato, prezandopela formalidade que o processo de contratação exige.ContratoO contrato será formal, ou seja, um ato jurídico bilateral, manifestando expressamente o acordo entre aspartes com a finalidade de produzir os efeitos jurídicos esperados, observadas as prerrogativas constantesda Lei 10.406/2002, o Código Civil Brasileiro. Justifica-se a preferência por tal instrumento devido ao elevadodispêndio financeiro para o fim pretendido, além da necessidade precípua de atendimento de prazos. Nocontrato constará todas as regras e garantias necessárias ao perfeito cumprimento de seu objeto.Espécie adotada para o contratoA espécie de contrato será Prestação de Serviços, prevista no artigo 594 do Código civil (“Toda espécie deserviço ou trabalho lícito, material ou imaterial, pode ser contratada mediante retribuição.”) Tal escolha sedeu pela necessidade da contratação de serviços profissionais qualificados para a criação de campanha depublicidade.Tipo de contratoO tipo de contrato será de preço fixo ou global (lump sum), já que o contratante não dispõe deconhecimento especializado no serviço a ser contratado, cabendo, portanto, ao prestador do serviço aelaboração do escopo e o gerenciamento do risco sobre a criação da campanha.
  • 17. Fluxo de concorrência privada: Planejar aquisições Recebimento - EAP propostas - Critério Make or Buy fornecedores - Mapa de Aquisições - Critérios classificatórios (vendor list) - Plano Geral de Aquisições - Revisão EAP Análise das Propostas: - Revisão das Resposta aos Riscos - Critérios classificatórios - Short List Emissão de Declaração de Trabalho - Necessidades - Expectativas Comunicação aos Escolha do Vencedor - Anseios perdedores Emissão de solicitação de Fim Proposta (RFP) Comunicação ao vencedor e + modelo de contrato negociações finais + carta de convite / introdutória Enviar documentos de aquisição para os fornecedores Contratação (que passaram nos critérios eliminatórios)
  • 18. Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição1. Reunião de kick off do contrato.2. Cumprimento do Contrato por ambas as partes: verificação de aceite de todas as cláusulas do contrato por ambas as partes.3. Emissão de ordem de serviço / autorização de trabalho.4. Desenvolvimento de um plano de administração do contrato, com indicação de um gestor responsável.5. Apresentação de relatório quinzenal de acompanhamento da campanha, mostrando as entregas no cronograma.6. Medição / controle de qualidade da campanha: verificar se as escolhas dos veículos estão seguindo as exigências estabelecidas.7. Controle integrado de mudanças.8. Monitoramento e controle de riscos.9. Administração de pleitos e reinvindicações.
  • 19. Relatório para administrar a aquisiçãoEntregas de cada atividade:Progresso medido:Período de medição: Item Descrição Peso Quant Critério Avanço físico 1 Cliente informa dados para o atendimento 20 1 100% 20% 2 Atendimento desenvolve um briefing 20 1 50% 10% 3 Planejamento transforma dados em informação 10 1 100% 10% 4 Criação se baseia nas informações e conversa 10 1 50% 5% com Mídia e Produção 5 Criação fala com atendimento sobre a idéia 10 1 50% 5% 6 Atendimento apresenta para o cliente 30 1 0% 0% Total 50%
  • 20. Administração do contratoReunião de Kick-off do Contrato- Cobrança de respeito ao contrato- Papéis e responsabilidades- Planejar a gestão do contrato (ambas as partes)- Plano de comunicação Análise e aprovação dos- Processo para gerenciamento das mudanças entregáveis Entrega de ordem de serviço + template de relatório de acompanhamento quinzenal identificando as atividades críticas que serão acompanhadas, milestones Entregáveis OK? Reunião de Performance não - Periodicidade: quinzenal - Apresentação relatório - Elaboração e circulação de ata Sim não Sim Reunião Extraordinária Liberação de pagamento Relatório - Ajustes das não aprovado? conformidades Sim Recebimento dos entregáveis
  • 21. Encerramento do contrato Confirmação de que todas as entregas foram aceitas / escopo completado, pagamentos efetuados Termo de recebimento definitivo Fim •Relatório de Lições aprendidas •Comunicação •Atualização de registros •Arquivamento
  • 22. Índice de como seria organizado o PGA das aquisições1. Projeto2. Objetivo do Plano3. Responsabilidades 3.1 Detalhamento do serviço objeto da aquisição 3.2 Definição de prazos4. Normas para as aquisições 4.1 Critérios Make or Buy 4.2 Mapa de aquisições 4.3 Registro de Riscos 4.4 Declaração de Trabalho5. Seleção de fornecedores6. Contratação7. Administração do Contrato 7.1 Fiscalização 7.2 Controle de Qualidade8. Encerramento do Contrato

×