temaUMA EMPRESA AGRÍCOLA E FLORESTALUMA EMPRESA DO GRUPO -
disciplina&turmaDISCIPLINA:GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSTURMA:GPROJ 01CIDADE:MOGI DAS CRUZES – SPMAIO/2013
nomesEQUIPE:ENIO JEOVAH DE FREITASFERNANDO VIEIRA PINTOJULIANO MENDES SANTILMARCOS DIONICIO DE MORAESTHIAGO MARQUES
objetivodotrabalhoOBJETIVO:FAZER O PLANO DE AQUISIÇÕES DO EMPREENDIMENTO,DETALHANDO CINCO PACOTES DE TRABALHOS.
dadosdoempreendimentoLOCALIZAÇÃO:País: Brasil (1)Estado: Piauí (2)Município: Nazária e Palmeirais (3 e 4)
objetivodoprojetoCARACTERIZAÇÃO:O empreendimento – FAZENDA PALMEIRAIS LTDA – objeto desseestudo, contempla o plantio flore...
dadosdoempreendimentoFOTO ILUSTRATIVA – PLANTAÇÃO DE EUCALIPTOS
e.a.pdoprojetoE.A.P – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETOBBBBBBBMMBBBBBMMBBMB
critériosPACOTES DE TRABALHO “MAKE OR BUY”1.1 – AQUISIÇÃO DE TERRA1.1.1 – CONSULTORIA IMOBILIARIA (B)1.1.2 – EFETIVAR A CO...
critériosCRITÉRIOS “MAKE OR BUY”1 – FORNECIMENTO ESPECIALIZADO EM MONOCULTURA DE EUCALÍPTOS;Buscar profissionais com maior...
mapadasaquisiçõesCONCORRÊNCIA 1Declaração de Trabalho– Desmatamento de 5.000 hectares de mata nativa dentro de uma área de...
mapadasaquisiçõesCONCORRÊNCIAITEM A SERCONTRATADOREF.WBSVENDORLISTORÇAMENTO PRAZOCRITÉRIOMAKE ORBUY1DESMATAMENTO1.4.2 A, B...
RegistrodeRiscosRISCO PROBABILIDADE IMPACTO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DARESPOSTAAtraso naentrega dosresultadosPequena AltoE...
CritériosCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS:– Possui Certificação ISSO 9001/14000/OHSAS;– Não ter pendências trabalhistas;– Ter mais ...
CritériosCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:– Qualificação Técnica;– Preço;– Tecnologia dos Equipamento;– Redução de Prazo;– Condi...
CritériosDIVULGAR CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:Iremos divulgar os critérios classificatórios, buscando maior transparênciaju...
SistemadePontuaçãoSISTEMA DE PONTUAÇÃO:CRITÉRIO PESO FORNECEDOR “A” FORNECEDOR “B”Nota Média Nota MédiaQualificaçãoTécnica...
DocumentodeAquisiçãoDOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO:O tipo de documento adotado para o pacote de DESMATAMENTO foi oRFP (Req...
EnviodoconviteENVIO DO CONVITE:O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitaçãode confirmação de r...
EnviodoconviteENVIO DO CONVITE :O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitação de confirmação de...
ContratoCONTRATO FORMAL OU TÁCITO / JUSTIFICATIVA:Contrato: FormalJustificativa:Resguardar contratualmente dos risco trans...
ContratoESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO:Espécie: EmpreitadaJustificativa:Remuneração conforme marcos atingidosPreço e praz...
ConcorrênciaPrivadaFLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA:Declaraçãode trabalhoDTAnálise doVendor ListSolicitação deProposta p/Fo...
ControleATITUDES E FISCALIZAÇÃO:-MONITORAMENTO DOS DEVERES E DIREITOS DO CONTRATO;-CONTROLE DE QUALIDADE DURANTE A EXECUÇÃ...
ControleCONTROLE DAS AQUISIÇÕES:As medições serão realizadas com base no trabalho executado, eefetuando um comparativo com...
ControleFLUXOGRAMA PARA CONTROLAR O CONTRATO:ContratoAssinadoDefinirGestorReunião deKick-offIniciarContratoEfetuarMediçãoC...
EncerramentoFLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO:EncerrarContratoVerificarEscopoContratadoVerificarTrabalhoEntregueEfetuarP...
ControleSUMÁRIO DO PGA:1 – Planejar as Aquisições1.1 – Obter os pacotes Buy da WBS1.2 – Definir critérios Make or Buy1.3 –...
ControleSUMÁRIO DO PGA:2 – Conduzir as Aquisições2.1 – Análise da Condução das Requisições2.2 – Licitação Pública ou Conco...
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Fazenda Palmeirais

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Titulo: Fazenda Palmeirais
Alunos:JULIANO MENDES SANTIL,ENIO JEOVAH DE FREITAS,Thiago João Mariano Marques,Marcos Dionicio de Moraes,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:29-05-2013
Hora:23:38
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  • Comentário
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: item não contemplado claramente no trabalho;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar todos os fornecedores observados no vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Fazenda Palmeirais

  1. 1. temaUMA EMPRESA AGRÍCOLA E FLORESTALUMA EMPRESA DO GRUPO -
  2. 2. disciplina&turmaDISCIPLINA:GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSTURMA:GPROJ 01CIDADE:MOGI DAS CRUZES – SPMAIO/2013
  3. 3. nomesEQUIPE:ENIO JEOVAH DE FREITASFERNANDO VIEIRA PINTOJULIANO MENDES SANTILMARCOS DIONICIO DE MORAESTHIAGO MARQUES
  4. 4. objetivodotrabalhoOBJETIVO:FAZER O PLANO DE AQUISIÇÕES DO EMPREENDIMENTO,DETALHANDO CINCO PACOTES DE TRABALHOS.
  5. 5. dadosdoempreendimentoLOCALIZAÇÃO:País: Brasil (1)Estado: Piauí (2)Município: Nazária e Palmeirais (3 e 4)
  6. 6. objetivodoprojetoCARACTERIZAÇÃO:O empreendimento – FAZENDA PALMEIRAIS LTDA – objeto desseestudo, contempla o plantio florestal com espécies do gêneroEucalyptus, numa área de 5.000 ha, situado a 200km do principalcentro consumidor, constituído por industrias de grande porte nasáreas de celulose e madeiras para energia.A o grupo executivo da Fazenda Palmeirais Ltda será ogerenciador do projeto como um todo, atuando na execução dospacotes “make” e posteriormente na operação doempreendimento.
  7. 7. dadosdoempreendimentoFOTO ILUSTRATIVA – PLANTAÇÃO DE EUCALIPTOS
  8. 8. e.a.pdoprojetoE.A.P – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETOBBBBBBBMMBBBBBMMBBMB
  9. 9. critériosPACOTES DE TRABALHO “MAKE OR BUY”1.1 – AQUISIÇÃO DE TERRA1.1.1 – CONSULTORIA IMOBILIARIA (B)1.1.2 – EFETIVAR A COMPRA (M)1.1.3 – REGULAMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS (B)1.2 – LICENCIAMENTO AMBIENTAL1.2.1 – CONSULTORIA AMBIENTAL (B)1.2.2 – ENTRAR COM PEDIDOS DE LICENÇA (B)1.3 – INFRAESTRUTURA1.3.1 – SERVIÇOS DE TOPOGRAFIA (B)1.3.2 – CONSTRUÇÃO DE ESTRADA (ACESSO FAZENDA) (B)1.3.3 – PERFURAÇÃO DE POÇO (B)1.3.4 – CONSTRUÇÃO DE SEDE (B)1.4 – OPERACIONAL1.4.1 – CONSULTORIA FLORESTAL (B)1.4.2 – DESMATAMENTO1.4.2.1 – CORTE DA MADEIRA NATIVA (B)1.4.2.2 – SELEÇÃO DA MADEIRA (B)1.4.2.3 – VENDA DA MADEIRA (M)1.4.3 – PREPARA TERRA1.4.3.1 – MANEJO DA TERRA (ARAR) (B)1.4.3.2 – ADUBAÇÃO (B)1.4.4 – FORMAR FLORESTA1.4.4.1 – ADQUIRIR MUDAS (M)1.4.4.2 – PREPARAR MUDAS (M)1.4.4.3 – PLANTAR MUDAS (B)1.4.5 – MANUTENÇÃO DA FLORESTA (M)1.5 – VENDA DA MEDEIRA1.5.1 – DESENVOLVER CLIENTES (M)1.5.2 – SELECIONAR ÁRVORES (M)1.5.3 – DERRUBAR ÁRVORES (B)1.5.4 – ENTREGAR MADEIRAS NO CLIENTE (B)
  10. 10. critériosCRITÉRIOS “MAKE OR BUY”1 – FORNECIMENTO ESPECIALIZADO EM MONOCULTURA DE EUCALÍPTOS;Buscar profissionais com maior qualificação2 – RESTRIÇÃO DE CUSTOSFoi planejado um investimento de R$ 5.000.000 para o investimento.3 – RESTRIÇÃO DE PRAZOSO empreendimento deve ficar pronto em 1 ano.4 – EVITAR ADQUIRIR BENS DE ATIVO DE ELEVADO CAPITALNão investir em máquinas de valor elevado.5 – NÃO TER COLABORADORES PRÓPRIOSNão aumentar o quadro de funcionários, onerando a folha de pagamentos.6 – MELHOR ESPECIALIZAÇÃO DA EQUIPETodas atividade que não tiver especialistas na área deverão ser contratadas.7 – MELHOR TECNOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE MUDASAdquirir mudas de melhor qualidade, a equipe não tem “know how” nesta área.
  11. 11. mapadasaquisiçõesCONCORRÊNCIA 1Declaração de Trabalho– Desmatamento de 5.000 hectares de mata nativa dentro de uma área de 9.000 hectares,sendo 4.000 hectares preservados;– O trabalho deverá ser realizado no município de Palmeirais no estado de Piauí;– Todas árvores e arbustos maiores que 50 cm deverão ser cortadas;– Toda madeira cortada deverá ser organizada em montes;– A terra deverá ficar limpa para ser preparada para o plantio das mudas;– O Trabalho deverá ser realizado em dias úteis, das 08:00 as 17:00h;– Todas as normas ambientais deverão ser atendidas para realização dos trabalhos;– Deverá ser previsto a instalação de uma oficina para reparos em máquinas florestais;– Toda infra-estrutura necessária deverá ser prevista pelo proponente;– A segurança do canteiro será de responsabilidade da contratada;
  12. 12. mapadasaquisiçõesCONCORRÊNCIAITEM A SERCONTRATADOREF.WBSVENDORLISTORÇAMENTO PRAZOCRITÉRIOMAKE ORBUY1DESMATAMENTO1.4.2 A, B e C 1.000.000 MIL 90 dias 3 e 42CONSULTORIAIMOBILIÁRIA1.1.1 F, G e H 5 MIL 20 dias 63PERFURAÇÃO DEPOÇO1.3.3 D, I e J 10 MIL 30 dias 64 TOPOGRAFIA 1.3.1 M, O e P 50 MIL 30 dias 65CONSULTORIAFLORESTAL1.4.1 X, P e T 50 MIL 120 dias 6
  13. 13. RegistrodeRiscosRISCO PROBABILIDADE IMPACTO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DARESPOSTAAtraso naentrega dosresultadosPequena AltoEscolha de fornecedor com histórico favorávelSolicitação de plano de resposta a este risco dofornecedor e garantias (colaboradores,maquinas e financeiros)PLAN, PQ, SEL,CONTFalta defornecedoresno estadodo PiauíMédia AltoConsiderar no orçamento sobrecusto dedeslocamentoRealizar varredura previa dos fornecedores daredondeza da localidadePLAN, PQ, SEL,CONTMudas nãovingaremPequeno AltoCompra de variedade genética adequadaSolicitação de laudo de procedência e perfilbotânicoFormalizar em contrato teste de performancedas mudasPLAN, PQ, SEL,CONT, ADMAtraso nopedido delicençaPequeno AltoAgilizar todos os processos relacionadosContratação de empresa com experiênciacomprovadaVerificação do panorama da administraçãopublica cabívelPLAN, PQ, SEL,CONT
  14. 14. CritériosCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS:– Possui Certificação ISSO 9001/14000/OHSAS;– Não ter pendências trabalhistas;– Ter mais de 10 anos no mercado;– Não ter pendências com a Receita Federal;– Prestar serviço no Nordeste;
  15. 15. CritériosCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:– Qualificação Técnica;– Preço;– Tecnologia dos Equipamento;– Redução de Prazo;– Condição de Pagamento;
  16. 16. CritériosDIVULGAR CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:Iremos divulgar os critérios classificatórios, buscando maior transparênciajunto aos fornecedores, procurando agilizar o processo de concorrência eminimizando possíveis duvidas.
  17. 17. SistemadePontuaçãoSISTEMA DE PONTUAÇÃO:CRITÉRIO PESO FORNECEDOR “A” FORNECEDOR “B”Nota Média Nota MédiaQualificaçãoTécnica 20% 5 1 8 1,6TecnologiaEquipamento 20% 6 1,2 5 1Preço 20% 4 0,8 5 1Prazo 15% 7 1,5 7 1,5Condição dePagamento 15% 5 1 6 1,2100% 5,5 6,3
  18. 18. DocumentodeAquisiçãoDOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO:O tipo de documento adotado para o pacote de DESMATAMENTO foi oRFP (Request for Proposal).Esta escolha foi devida a falta de pessoas especializadas nesta área, quetivessem “know how” suficiente para executar uma DE (Declaração deEscopo).
  19. 19. EnviodoconviteENVIO DO CONVITE:O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitaçãode confirmação de recebimento. Após um prazo de 3 dias uteis asconfirmações não recebidas serão verificadas através de telefonemos enova solicitação de confirmação por e-mail.Todas as empresas pré-selecionadas no vendor list e consideradas aptasreceberão o convite.
  20. 20. EnviodoconviteENVIO DO CONVITE :O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitação de confirmação derecebimento. Após um prazo de 3 dias uteis as confirmações não recebidas serão verificadasatravés de telefonemos e nova solicitação de confirmação por e-mail.Após confirmação será entrado em contato por telefone com as concorrente para verificarpossíveis duvidas.Todas as empresas pré-selecionadas no vendor list e consideradas aptas receberão o convite.Justificativa:Com esta forma de divulgação oficializamos a concorrência assim como nos resguardamospor possíveis não recebimentos e avaliamos duvidas e estreitamos o relacionamento antes derecebermos as propostas agilizando o processo de equalização ou avaliação.RapidezFacilidade de propagação e monitoramento
  21. 21. ContratoCONTRATO FORMAL OU TÁCITO / JUSTIFICATIVA:Contrato: FormalJustificativa:Resguardar contratualmente dos risco transferidos ao fornecedor assim como termos baseslegais conforme código civil.Forma clara de resolução de conflitos.Detalhamento dos direitos e obrigações.Base para ações jurídicas.Documentos:Ordem de CompraContrato propriamente ditoA equipe contratada poderá se mobilizar inicialmente apenas com a Ordem de Compraemitida, contudo para inicio oficial dos trabalhos o contrato precisa estar formalizado.
  22. 22. ContratoESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO:Espécie: EmpreitadaJustificativa:Remuneração conforme marcos atingidosPreço e prazo fechadosReduzir esforços de gerenciamento do contratoNatureza do pacote contratadoTIPO DE CONTRATO:Tipo: Preço GlobalJustificativa:Melhor avaliação dos custos do trabalhoMelhor definição dos critérios de medição e simplificação dos mesmoReduzir esforços de gerenciamento do contratoNatureza do pacote e escopo contratado
  23. 23. ConcorrênciaPrivadaFLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA:Declaraçãode trabalhoDTAnálise doVendor ListSolicitação deProposta p/Fornecedores(RFP)Análise dasPropostasSistema deClassificaçãoEscolha doFornecedorAssinaturadoContratoInício dasAtividadesMonitoramento e ControleValidar asEntregasEncerrarContrato
  24. 24. ControleATITUDES E FISCALIZAÇÃO:-MONITORAMENTO DOS DEVERES E DIREITOS DO CONTRATO;-CONTROLE DE QUALIDADE DURANTE A EXECUÇÃO DOS TRABALHOS;-INSPEÇÕES PERIODICAS DE SEGURANÇA;-CONTROLE E REGISTRO DE MUDANÇAS;-ACOMPANHAMENTO DOS DESVIOS;
  25. 25. ControleCONTROLE DAS AQUISIÇÕES:As medições serão realizadas com base no trabalho executado, eefetuando um comparativo com o planejado, paraacompanhamento do cronograma da obra.BOLETIM DE MEDIÇÃOAtividade Planejado (%) Executado (%)Desmatamento
  26. 26. ControleFLUXOGRAMA PARA CONTROLAR O CONTRATO:ContratoAssinadoDefinirGestorReunião deKick-offIniciarContratoEfetuarMediçãoCompararExecutadocomPlanejado Planejado X ExecutadoIgualEfetuarPagamentoProporcionalNãoSimPlano deAçãoEfetuarPagamentoIntegral
  27. 27. EncerramentoFLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO:EncerrarContratoVerificarEscopoContratadoVerificarTrabalhoEntregueEfetuarPagamentoArquivarProcessoEscopo Realizadona IntegraNãoSimPlano deAçãoEfetuarEmissão deRecibos
  28. 28. ControleSUMÁRIO DO PGA:1 – Planejar as Aquisições1.1 – Obter os pacotes Buy da WBS1.2 – Definir critérios Make or Buy1.3 – Gerar mapas das Aquisições1.4 – Revisar a WBS1.5 – Registrar Riscos das Aquisições1.6 – Criar a Declaração de Trabalho1.7 – Definir Critérios de Eliminação1.8 – Definir Critérios de Classificação1.9 – Analise de Sistema de Pontuação1.9.1 – Análise de Critérios de Divulgação1.9.2 – Análise das Propostas1.9.3 – Definição dos Documentos das Aquisições1.9.4 – Definição do Meio de Envio de Propostas1.9.5 – Definição da Forma de Contrato1.9.6 – Definição da Espécie de Contrato1.9.7 – Definição do Tipo de Contrato
  29. 29. ControleSUMÁRIO DO PGA:2 – Conduzir as Aquisições2.1 – Análise da Condução das Requisições2.2 – Licitação Pública ou Concorrência Privada3 – Administrar as Aquisições3.1 – Atitudes3.2 – Fiscalizações Necessárias3.3 – Relatórios de Medição4 – Encerrar as Aquisições4.1 – Verificar o Escopo Concluído4.2 – Analisar Escopo Realizado4.3 – Realizar Pagamento4.4 – Encerrar Contrato
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