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Extensão Av. G. Vargas

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Titulo: Extensão Av. G. Vargas …

Titulo: Extensão Av. G. Vargas
Alunos:Rodrigo Zanin,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 11
Data:22-04-2013
Hora:11:02
Comentarios:
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple 10 itens;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores conforme o mapa das aquisições; sugere-se preencher todos os campos e destacar o fornecedor vencedor da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  • 1. Disciplina: Gerenciamento de Aquisição em ProjetosCidade: São PauloTurma: GEEP 11Nome da empresa: Nova ConstrutoraLogotipo da empresa:Trabalho em grupo da disciplina GAP
  • 2. Projeto: "Extensão Av. G. Vargas"Logotipo do projeto:Tipo de empresa: Empresa de prestação de serviços - Projeto eexecução de obras civisObjetivo do trabalho: Este trabalho tem como objetivo exercitar oaprendizado de aula em Gerenciamento deAquisições em Projetos, com foco na utilização doconhecimento em aquisições para contribuir com oresultado do projeto.PROJETO EXTENSÃODA AV. G. VARGASProjeto: "Extensão Av. G. Vargas"
  • 3. Da esquerda para a direita:● Arthur Gaspari <arthur.gaspari@ig.com.br>● Viviane R. Hoshino <viviane_hoshino@yahoo.com.br>● Eduardo Furlan M. <eduardofurlanm@gmail.com>● Marcelo Y. Sunemi <mysunemi@yahoo.com.br>● Fabio H. Fugita <fabiohiroshi@hotmail.com>Diretores
  • 4. WBS completa do projeto, mostrando ospacotes de trabalho "make" e “buy”Legenda:[B] Buy[M] Make
  • 5. Critérios Make or Buy da empresa1. Capacidade técnica da equipe da empresa: falta do conhecimento técniconecessário para a execução de determinado pacote de trabalho pela equipe daNova Construtora.2. Capacidade de absorção de volume de trabalho: para reduzir os custos demobilização e desmobilização, atividades de grande demanda de mão de obrae previsão de desmobilização a curto prazo, devem ser sub-contratadas.3. Restrição de custo: aplicar para os pacotes de trabalho que tenham customais atrativo quando sub-contratado.4. Restrição de prazo: aplicar quando necessário reduzir os prazos do projeto.5. Compartilhamento de riscos: aplicar quando necessário minimizar os riscos,por decorrência de desconhecimento técnico, falta de prazo, etc.6. Problemas legais ou de segurança da informação: assegurar que o knowhow da empresa não seja compartilhado.7. Core business da empresa: certas atividades do escopo do projeto não sãoespecialidades dos profissionais da Nova Construtora, demandando acontratação de empresa especialista.
  • 6. Mapa das AquisiçõesCon-corrênciaItem a sercontratadoRef.WBSVendor List Pra-zoOrçamento[R$]CritérioMake orBuy1(RFP)Levantamento 2.1 - Sollus GEO- Exata- JS Topog20dias7.000,00 BUY1 e 72(RFP)Concepção 2.2 - PROMON- JP- SKAN30dias30.000,00 BUY2, 3 e 43(RFP)Projetoexecutivo deestruturas2.3. e2.4.- PROMON- JP- SKAN90dias60.000,00 BUY2, 3 e 44(RFP)(RFQ)Licenciamentoambiental2.5. - MKR- CPEA- GEOTEC150dias200.000,00 BUY75(RFP)Execução 5.1. e5.2.- Constran- Construtora OAS- Construbase365dias1.000.000,00 BUY2 e 5
  • 7. WBS revisada para a gerência dasaquisições
  • 8. RR - Registro de RiscosEventos de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco- Falha nos levantamentos decampo.- Seleção de empresa capacitada.- Contratação de equipes decheck-upSELCONTADM- Falha na execução do projeto,gerando retrabalho, devido a faltade capacitação da equipe.- Avaliar a complexidade edimensão do projeto;- Contratar empresa especializadapara a execução do projeto,compacidade para atendercomplexidade e dimensão doprojeto.PLANESPPQSELCONTADM- Atraso na emissão dolicenciamento ambiental econsequente impacto nocronograma do projeto, devido asexigências e trâmites burocráticos.- Contratação de empresaespecializada, com conhecimentodo mercado e trâmitesburocráticos.PLANSELCONTADM- Acidentes na execução. - Apólice de seguro de risco- Seguro contratualPLANSELCONTENC
  • 9. Concorrência selecionadaConcorrência 2 - Licenciamento ambientalTipo: Empreitada Global, análise por melhor técnica e preçoObjetivo: contratar uma empresa especializada para obtenção do licenciamentoambiental, através das seguintes ações:1. Obtenção das licenças:a. LAP- (Licença Ambiental Previa)b. LAI - (Licença Ambiental de Implantação)2. Coordenação das Ações Ambientais por um SGA – Sistema de GerenciamentoAmbiental, composta de uma equipe multidisciplinar, responsável pelaelaboração/manutenção dos itens técnicos e gestão dos stakeholderspertinentes aos processos de licenciamento; e registro de lições aprendidas.
  • 10. DT - Declaração de Trabalho - 1 de 2Objetivo: obtenção das licenças:- LAP- (Licença Ambiental Previa)- LAI - (Licença Ambiental de Implantação)Especificação: esforço necessário para obtenção do licenciamento ambiental doempreendimento e gestão dos stakeholders pertinentes a este processo, divididosem duas frentes de trabalho:Prazo: 150 dias para obtenção de LAI (Licença Ambiental de Instalação)A - Ações técnicas para obtenção das licenças:- Elaboração do EIA/RIMA;- Fazer os estudos de vegetação, fauna, flora, ruído, áreas contaminadas,patrimônio histórico, emissões atmosféricas, sociologia/antropologia etráfego/segurança viária;- Elaboração da solicitação de LAP (Licença Ambiental Provisória);- Elaboração da solicitação de LAI (Licença Ambiental de implantação);- Elaboração do Plano Básico Ambiental;- Atendimento às eventuais condicionantes;- Acompanhamento das Compensações Ambientais (TCA);
  • 11. DT - Declaração de Trabalho - 2 de 2B - Coordenação das Ações Ambientais:- Elaboração de um SGA – Sistema de Gerenciamento Ambiental, composta deuma equipe multidisciplinar, responsável pela elaboração/manutenção dos itenstécnicos contidos no item A, e a gestão dos stakeholders pertinentes aosprocessos de licenciamento abaixo citado:1. Identificação dos stakeholders e seus interesses;2. Destacamento de um engenheiro ambiental para as tratativas com osstakeholders, incluindo todas as ações necessárias para que os mesmossejam atendidos de maneira satisfatória e documentada;3. Registro e análise crítica das lições aprendidas no processo delicenciamento ambiental junto aos stakeholders e ao processo delicenciamento.
  • 12. Critérios eliminatórios1 - Capital social > R$ 100.000,002 - IL (índice de liquidez) > 1,13 - Certidão negativa de débito (federal, estadual e municipal)3 - Acervo técnico compatível ou superior ao escopo a ser contratado4 - Histórico de atividades no ramo5 - Certificado por órgão competente
  • 13. Critérios classificatórios1 - Prazo2 - Condição de pagamentos / Preço3 - Relacionamento interno na CETESB4 - Qualificação da equipe técnica5 - Capacidade de gerenciamento (Acervo técnico)
  • 14. Divulgar os critérios de avalição aosconvidados fornecedores ? / JustificativaDivulgação de todos os critérios de avaliação.Justificativa:- Melhor transparência do processo.- Serão informados todos critérios de avaliação aos fornecedores convidados nopreambulo do convite da concorrência, com o objetivo de que o proponente tenhavisão do que realmente será avaliado e o que tem maior importância para ocontratante na concorrência em questão, entenda melhor o que se quer.- Isto direcionará os esforços do proponente no que tem maior peso e relevânciapara o contratante, melhorando a qualidade da proposta nos quesitos almejados.- Com a divulgação de todos critérios, dará tambem ao fornecedor convidado apossibilidade de identificar previamente e com maior grau de certeza se consiguiráatender os anseios da contratante; assim evitando que o fornecedor decline daconcorrência numa fase avançada, deixando os envolvidos numa situação crítica edesconfortável..
  • 15. Sistema de PontuaçãoCritérioPeso(%)FORN. ANota MédiaFORN. BNota MédiaFORN. CNota MédiaPrazo 25%Condição de pagamentos / Preço 25%Relacionamento interno na CETESB 10%Qualificação da equipe técnica 20%Capacidade de gerenciamento (Acervotécnico)20%Somatório 100%
  • 16. Documentos de aquisição adotados /Justificativa1ª Etapa da Concorrência:RFP (Proposta Técnica Comercial):- Carta Introdutória- DT (Declaração do Trabalho)- Modelo de contrato2ª Etapa da Concorrência:RFQ (Cotação de uma tabela de preços, referenciada por uma DE):- Carta Introdutória- DE (Declaração de Escopo - equalizada)- Modelo de contratoObs.: a 2ª etapa será realizada após a seleção e equalização das 3 melhorespropostas da 1ª etapa.
  • 17. Meio adotado / JustificativaMeio para atingir os fornecedores: e-mailJustificativa:Será utilizado o e-mail para divulgação da concorrência em questão pelosseguintes motivos:- Rapidez;- Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento;- Rapidez no esclarecimento de dúvidas;- Equalização eficiente de dúvidas, pois todos as respostas de questionamentosserão enviados a todos os fornecedores convidados;
  • 18. Contrato Formal ou Tácito? / JustificativaCONTRATO: FORMALDocumentos:- Ordem de compra- Contrato formal (propriamente dito)Os trabalhos poderão inciar logo após a emissão da ordem de compra, eposteriormente a elaboração e registro do "CONTRATO FORMAL".Justificativa:- Resguarda as garantias previstas no Código Civil;- Estabelece uma relação clara entre as partes;- Mais fácil tratativa em caso de litígio;- Facilidade no gerenciamento.
  • 19. Espécie de contrato adotada / JustificativaESPÉCIE: EMPREITADAJustificativa:- Natureza do objeto contratado (licenças);- Foco nos objetivos (geralmente marcos);- Liberalidade tanto do contratante, quanto da contratada;- Menor esforço de gerenciamento pelo contratante;- Remuneração vinculada à marcos atingidos, o que evita custos improdutivos.
  • 20. Tipo de contrato adotado / JustificativaCONTRATO TÍPICO: PREÇO GLOBAL(remunerado por marcos alcançados - licenças)Justificativa:- Previsibilidade das ações necessárias pela natureza do objeto contratado;- Facilidade de administração do contrato;- Menor esforço de gerenciamento do projeto;- Critérios de medição simples e claro por etapas concluídas e entregues.
  • 21. Passo a passo para CONDUZIR a Aquisição
  • 22. Atitudes e Fiscalizações a adotar paraCONTROLAR A AQUISIÇÃOAtitudes:- Eleger o contrato como orientador das ações de controle da contratação;- Respeitar e ajudar o contratado;- Estabelecer relação de respeito do contratado com a contratada;Fiscalização:- Emitir Ordens de Serviços para as diversas fases do escopo contratado;- Auditorias de qualidade e segurança;- Auditorias de medições para validação de etapa terminada;- Estabelecer tratativas e rotinas de controle rígido do cronograma;- Controle de mudanças;- Monitoramento e controle dos riscos;- Adminstrar os Claims (pleitos e reivindicações)- Avaliação do fornecedor
  • 23. Relatórios adotados paraCONTROLAR A AQUISIÇÃORelatórios e controle da concorrência 2 - Licenciamento ambiental:RSO - Relatório Semanal de OcorrênciasCampos do relatório: Explicação sucinta:Condições - Condições de trabalho da semanaAtividades - Atividades realizadasEfetivo - Efetivo mobilizadoEventos - Eventos relevantesAções - Principais ações realizadas e futuras junto aos orgão ambientaisBM - Boletim de MediçãoCampos do relatório: Explicação sucinta:Período - Período de mediçãoCheck-list - Check-list dos marcos de medição atingidosAtividades - Atividades monitoradasValor - Valor dos avanços medidosDespesas - Despesas reembolsáveis
  • 24. Passo a passo para CONTROLAR1. Contrato assinado2. Reunião Kick-off3. Interpretação do contrato4. Início da execução do projeto5. RSO (Reuniões Semanais de Status)6. Processar o BM (Boletim de Medição)7. ARS (Análise de Resultado Satisfatório), ou "go - no go"a. Se resultado da ARS = NÃO, então :i. Plano de açãoii. Registro/Execução de mudançasiii. (retorna ao ítem 7. ARS)b. Se resultado da ARS = SIM, então:i. Reporte aos Stakeholdersii. Registro de lições aprendidasiii. EncerramentoNS
  • 25. Passo a passo para CONTROLAR
  • 26. Passo a passo para ENCERRAREncerramento do contratoConfirmação de que todas as entregasprevistas em contrato (obtenção dolicenciamento ambiental), foram validadas eaceitas.Verificação do pleno cumprimento dasobrigações por ambas as partes:● Licenciamento validado e aceito;● Pagamentos efetuados;● Emissão do Termo de RecebimentoDefinitivo.Atualização de relatórios finais demons-trando o desempenho do contrato (custo totalfinal, prazo para obtenção do licenciamento, eobtenção de todas as licenças)Arquivamento da documentação:● Licenças obtidas;● Contrato e seus aditivos;● Cronogramas;● Solicitações de mudançaaprovadas;● Documentações técnicas;● Atas;● Relatório de ocorrências;● Boletins de medição;● Auditorias realizadas;● Cópias de faturas/pagamentos;● Lições aprendidas;● Termo de RecebimentoDefinitivo.
  • 27. PGA - Plano de Gerenciamento dasAquisições - SUMÁRIO● Este plano tem como objetivo principal indicar como os processos de aquisiçãoserão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições atéo fechamento do contrato. Na NOVA CONSTRUTORA é adotado uma únicametodologia, sendo que para projetos especias lhe é formulado capítuloexclusivo (não aplicado para o pacote de trabalho apresentado).● Ele deverá estar estruturado da seguinte forma:○ Método de Gerenciamento das aquisições■ Processos de Aquisições■ Decisões de Comprar■ Documentos Padronizados de Aquisição■ Responsabilidades das Aquisições da equipe de Projeto■ Premissas e Restrições■ Métricas■ Riscos■ Fornecedores pré qualificados○ Conduzir as Aquisições■ Tipos de contrato■ Critérios de avaliação das cotações e propostas○ Controlar as Aquisições■ Avaliação dos Fornecedores○ Encerrar as Aquisições