Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
Estância Alto Tietê
1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
GP01 – Mogi das Cruzes
Antero Rodrigues Junior
Antonio Spampinato
Diego Monreal Maia
Josilan Lagrimante
Julio Cesar Prado
Roberto Lunas
2. Introdução
O projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos,
situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km da
cidade de São Paulo.
O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria,
procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram a
mesma preocupação com os idosos da família.
3. Objetivo
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula,
no projeto de implantação da Estância Alto Tietê.
Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução.
Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisições
do projeto.
5. Critérios Make or Buy
- Capacidade Técnica da equipe;
- Necessidade de fornecimento especializado;
- Restrições de prazo;
- Restrições de custo;
- Gerenciamento dos riscos;
- Core Business da empresa;
10. Critérios Eliminatórios
- Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta;
- Certidão Negativa de Débitos;
- Inscrição Estadual e CNPJ ativos;
- Instalações próprias na Grande São Paulo;
- Capacidade produtiva;
- Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.
11. Critérios Classificatórios
Divulgação dos critérios para os fornecedores:
- SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.
Vantagens:
- Assertividade na cotação
- Qualidade das cotações
Desvantagens:
- Manipulação de informações
- Tempo na elaboração das DE / DT
12. Documentos de Aquisições
Request for Quotation (RFQ)
- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, não
tem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a
elaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá a
obrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seu
serviço.
- Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos de
fornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato.
Divulgação
- A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedores
pré-qualificados, conforme mapa de aquisições.
13. Contrato
Método de Contrato
- Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas no
código civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e
contratante.
Espécie de Contrato
- O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa do
serviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente à
atividades
Tipo de Contrato
- O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde o
fornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto em
caso de mudança de escopo.
15. Atitudes e Fiscalização
Atitude
- Respeitar o contrato;
- Cobrar respeito por parte do contratado;
- Promover reuniões de acompanhamento de contrato;
- Manter cópia atualizada dos contratos;
- Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratado
Fiscalização
- Ordens de Serviço;
- Auditorias;
- Reunião de acompanhamento de status;
- Controle de qualidade;
- Avaliação de fornecedores
16. Relatórios
Dados do fornecedor / Projeto /
contratante
Medição de cada item da WBS e
serviço contratado
Avaliação a ser preenchida pelo
avaliador no momento da
medição
Plano de ação a ser preenchido
para eliminação dos atrasos e
oportunidades de melhoria
17. Fluxograma de controle de
contrato
Autorização
de início das
atividades
Planejar as
atividades do
fornecedor
Realizar reunião
de Kick-Off
Execução das
atividades
Monitoramento e
controle das
atividades
Plano de ações
corretivas
Liberações de
pagamento
Realizar reuniões
de
acompanhamento
Documentar e
divulgar as lições
aprendidas
18. Fluxograma de
encerramento de contrato
Checar entrega
do escopo
Validar a entrega
Finalizar
pagamentos
Check-List de
pendências e
obrigações
Aceite final
Arquivar contrato
e documentos
relacionados