EMPRESA DE EVENTOS - FORMATURA
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EMPRESA DE EVENTOS - FORMATURA

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Titulo: EMPRESA DE EVENTOS - FORMATURA...

Titulo: EMPRESA DE EVENTOS - FORMATURA
Alunos:DANILO MIOTTO,Donato Campelo Rodrigues,
Cidade: Campinas
Disciplina: Aquisições
Turma: GP37
Data:24-04-2014
Hora:00:33
Comentarios:Membros da Equipe : Danilo Miotto; Donato Campelo; Richard Oliveira; Rafael Moreira; Matheus Darbello; Fabiano Paiva
Publico até ápos a correção

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  • 1. Campinas – PROJ37 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
  • 2. Desenvolve Seu Evento Temos recursos para cada etapa do seu evento One Eventos
  • 3. A One Eventos IRÁ DESENVOLVER O PROJETO DE FORMATURA DA TURMA PROJ37 DO MBA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA FGV One Eventos
  • 4. Membros da Equipe Danilo Miotto Donato Campelo Rafael Moreira Richard Oliveira Fabiano Paiva Matheus Darbello
  • 5. FORMATURA 1.1 ACESSO 1.2 ESTRUTURA 1.3 ESTACIONAME NTO 3.2 MESTRE CERIMONIA 2. BUFFET 2.1 CARDÁPIO 2.2 BEBIDA 3.1 DECORAÇÃO 6.1 DES. E SEL FORNECEDORES 3. CERIMONIAL 4.1 BANDA 4.2 DJ 4.3 ILUMINAÇÃO 6.2 ANALISES E NOMEAÇÕES 4. ENTRETENIMENTO 5.1 EXTERNA 5.2 INTERNA 5.3 VALLET 5.4 BRIGADA 1. LOCAL 5. SEGURANÇA 6. ADM WBS BUY MAKE
  • 6. Critérios Make or Buy 01. Necessidade de Fornecimento Especializado 02. Restrição de Prazos 03. Restrição de Custos 04. Existência de fornecedores Confiáveis 05. Compartilhamento de Riscos 06. Capacidade (Quantidade e Qualidade) da Equipe 07. Core Business da Empresa
  • 7. Concorrência Item a ser contratado Ref da WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy RFP- 01 Estacionamento 1.1 Stop; Parada Nov/14 15.000 1,2,3,4,5,6,7 RFP- 02 Cardápio 2.1 Comidinhas; Rango S/A Out/14 35.000 1,2,3,4,5,6,7 RFP- 03 Bebidas 2.2 Casa de bebidas; Deposito Geral Out/14 55.000 1,2,3,4,5,6,7 RFP- 04 Mestre de Cerimonias 3.2 Vox; Talent´s; Clube da Voz Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7 RFP- 05 Banda 4.1 Elvis Cover; the Singers Set/14 27.000 1,2,3,4,5,6,7 MA - Mapa de Aquisições
  • 8. FORMATURA 1.1 ACESSO 1.2 ESTRUTURA 1.3 ESTACIONAME NTO 3.2 MESTRE CERIMONIA 2. BUFFET 2.1 CARDÁPIO 2.2 BEBIDA 3.1 DECORAÇÃO 6.1 DES. E SEL FORNECEDORES 3. CERIMONIAL 4.1 BANDA 4.2 DJ 4.3 ILUMINAÇÃO 6.2 ANALISES E NOMEAÇÕES 4. ENTRETENIMENTO 5.1 EXTERNA 5.2 INTERNA 5.3 VALLET 5.4 BRIGADA 1. LOCAL 5. SEGURANÇA 6. ADM WBS - REVISADA BUY MAKE
  • 9. RR – REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao risco Falta de mão-de-obra especializada Contratar fornecedores que possuam equipe própria SEL Atraso na entrega de itens de decoração Avaliar histórico do fornecedor Multa contratual SEL CONT ADM Problemas de saúde com o mestre de cerimonias Ter um plano “B” com empresas que possam substituir o MC contratado PLAN SEL ADM
  • 10. Concorrência Item a ser contratado Ref da WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy RFP- 04 Mestre de Cerimonias 3.2 Vox; Talent´s; Clube da voz Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7 CONCORRÊNCIA SELECIONADA
  • 11. DT Declaração de Trabalho 10 itens
  • 12. 1 - Detalhamento Evento de formatura para 57 formando de pós graduação (MBA) de Gerenciamento de projetos. O evento será para 627 pessoas. 2 - Entregas O serviço contratado será realizado no dia 13 de dezembro de 2014. As Entregas serão detalhadas abaixo. 3 - Mestre de Cerimônia Contratação de um profissional conhecido da mídia (famoso) para realização do cerimonial de abertura do evento. Esse discurso deverá ter perfil baseado em comédia (stand up). 4 - Suporte Todos os materiais necessários para a realização do serviço ficarão a cargo da contratada.
  • 13. 5 - Prazo O Evento irá ocorrer em data especifica e o Mestre de cerimonias deve estar disponivel nessa data. 6 - Contrato Estão previstas multas contratuais caso de desistência o não comparecimento do profissional 7 - Forma de pagamento Os pagamentos serão efetuados 15 dias após a realização do evento. 8 – Conteúdo. O texto do MC deve evitar conteúdo que possa causar desrespeito com pressupostos culturais, racistas e/ou homofobios.
  • 14. 9 – Qualidade A qualidade do serviço prestado será avaliado de forma visual de acordo com aceitação do publico. 10 – Tempo A apresentação deve durar 40 minutos.
  • 15. Critérios Classificatórios e Eliminatórios
  • 16. Critérios Eliminatórios 1 - Experiência mínima de 3 anos 2 – Competência técnica dos funcionários 3 - Comprovação de trabalhos anteriores 4 - Comprovação de capacidade Financeira 5 – Estar de acordo com as leis fiscais
  • 17. Critérios Classificatórios 1 - Preço e condições de pagamento 2 - Capacidade de cumprir Prazo. 3 - Qualidade do serviço 4 - Aceitação do comitê de formatura 5 - Posicionamento no mercado que atua Os Nosso critérios não serão divulgados antes do processo de escolha afim de evitar manipulação da escolha com fornecimento de informações que não sejam verdadeiras.
  • 18. Critérios Classificatórios Critério Peso VOX TALENT´S CLUBE DA VOZ Nota Media Nota Media Nota Media Preço e condições de pagamento 20 8 160 9 180 7 140 Capacidade de cumprir prazos 30 8 240 3 90 6 180 Qualidade do Serviço 10 5 50 7 70 5 50 Aceitação do Comitê de Formatura 20 10 200 6 120 5 100 Posicionamento no mercado que atua 30 10 300 8 240 7 210 Total 100 - 950 - 700 - 680
  • 19. Documentos de Aquisição Request for Proposal (RFP) Escolhemos a RFP para que as empresas concorrentes apresentem uma Proposta Comercial de acordo com os itens solicitados.
  • 20. Meio Adotado para envio da RFP A Request for Proposal será enviada por e-mail aos participantes listados na Vendor List e as dúvidas serão tiradas por telefone.
  • 21. Tipo de Contrato Preço Fixo – Esse tipo de contrato tem como objetivo definir o custo do serviço contratado sem nenhum tipo de variação ao final da entrega.
  • 22. Concorrência Privada
  • 23. Atitudes 1. Busca de referências do profissional / Empresa 2. Verificação do contrato de trabalho para ter certeza que está Compliance com as leis vigentes. 3. Informar data do cronograma do trabalho a ser executado. Fiscalização 1. Serão efetuadas 3 contatos durante os dias que antecedem o evento. 2. Caso tenha algum problema o Plano B será acionado 3. A comunicação dos stakeholders será efetuada. Atitudes e Fiscalização
  • 24. Apresentação Efetuada Efetuar Pagamento Encerrar Contrato Registrar Lições Aprendidas Finalizar Projeto Encerrar Contrato - Fluxo
  • 25. • Baseado na WBS do Projeto, definir os pacotes Make or Buy • Elaborar o Mapa das Aquisições com critérios Make or Buy • Definir Critérios para os pacotes Buy (Eliminatórios, Classificatórios, Pontuação) • Revisar da WBS- avaliar se houve alteração após definição dos pacotes Buy • Revisar os Registros de Riscos • Elaboração da Declaração de Trabalho • Sistema de Pontuação – ScoreCard • Request For Proposal / Request For Quotation / Request For Information • Definição do tipo de contrato • Definição da forma de contratação • Controlar Aquisições • Monitorar Aquisições • Encerramento das Aquisições Sumário PGA