O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de plantio de Teca. O plano descreve o processo de seleção de fornecedores, incluindo análise make or buy, critérios de avaliação, envio de RFP e contratação. Também inclui detalhes sobre fiscalização, relatórios e encerramento dos contratos.

1. Gerenciamento de Aquisições
Prof. Marco Antonio Coghi
Mogi das Cruzes – Turma GPROJ 01

2. Alex Sandro
Gomes da Silva
DIRETORIA:
Armando Rodrigues
da Silva Júnior
Ricardo Taketi
Danillo Jorgetto
Rodrigo Luiz de Oliveira

3. EMPRESA:
AADRR
empreendimentos

4. A AADRR Empreendimentos é uma empresa dedicada
ao estudo dos métodos naturais e artificiais de
regenerar e melhorar os povoamentos florestais com
vistas a satisfazer as necessidades do mercado.
Seu principal objetivo é aplicação dos estudos na area
da Silvicultura para a manutenção, aproveitamento e
o uso racional das florestas.
A empresa

5. PROJETO:
TEC
A
Empreendimento na sustentabilidade

6. A TECA (Tectona grandis L.f.) é uma espécie
arbórea que apresenta alto valor comercial. A
combinação de beleza, resistência e
durabilidade fez da madeira desta espécie
uma das mais valiosas do mundo, superando
outras madeiras nobres, como a do mogno.
Introdução do Negócio
Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2
etapas:
1º: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de Teca.
2º: Criar uma rede de beneficiamento e distribuição no
Brasil, dedicando o produto para a indústria de móveis
e à construção civil.

7. Vetores Estratégicos
 Missão
Proporcionar ao mercado o
fornecimento de uma madeira
nobre, de alta qualidade e de
origem sustentável.
 Visão
Ser referência nacional
no fornecimento de
madeira
 Valor Principal
Sustentabilidade e proteção
do meio ambiente.
 Negócio
Implementação de uma
fazenda voltada ao plantio
de Teca e
desenvolvimento de uma
rede de beneficiamento e
distribuição para esses
produtos

8. O objetivo do trabalho é apresentar o modelo do
plano de gerenciamento das aquisições do projeto
TECA.
Objetivo do Trabalho

9. WBS
M
B
MAKE
BUY
Legenda:

10. Critérios Make/Buy
Prioridade /
Criticidade
Criterio Descricao / Justificativa
1 Custos
Verificar qual critério nos fornece o menor custo total de
operação
2
Disponibilidade de Recursos
Humanos
Tornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de
grande quantidade de recursos humanos por pequenos
períodos de tempo (periodicidade)
3 Prazo
Verificar qual das soluções apresenta o menor tempo de
operação
4
Necessidade de acesso a uma
tecnologia ou expertise
Considerar critério Buy como a melhor forma de absorver uma
nova tecnologia.
5 Fornecimento especializado
Verificar vantagens competitivas com a obtenção de produtos
de tecnologia diferenciada
6 Foco da Empresa Seguir os vetores estratégicos pré-estabelecidos
7 Compartilhamento de riscos
Transferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma
capacidade técnica sobre a atividade

11. Concorrência
Item a ser
contratado
Ref. WBS Vendor List
Orçamento
(M2)
Prazo
(dias)
1 Preparo da Terra 2.1
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 331,00 15 dias
1 Correção do Solo 2.3
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 290,00 5 dias
1 Plantio de Mudas 2.4
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 208,00 10 dias
2 Limpeza Geral 2.2/2.5
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 150,00 2 dias
2 Corte de Galhos 2.6
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 100,00 2 dias
Mapa de Aquisições do Projeto
LinhaEscolhida

12. WBS Revisada

13. RR – Registro de Riscos
Item Evento do Risco Resposta ao Risco Momento Resposta ao Risco
1 Leis Ambientais
Contratar consultoria especializada
em Leis Ambientais
Pré-Qualificacao
2 Clima Seguro para perdas Contrato
3 Incêndios Florestais
Desenvolver planos contra
incêndios
Pré-Qualificacao
4 Invasão Sem Terras Plano Contra Invasões Pré-Qualificacao
5
Mudança nas necessidades dos
consumidores
Buscar novas alternativas de
mercado
Planejamento
6 Emergência de novos competidores Marketing Planejamento

14. PREPARO DA TERRA
1. Especificação Funcional:
- Trabalhador Rural
2. Especificação de Qualidade
- Sem Pragas
- Uniformidade das Escavações
Conteúdo da DT
3. Especificação de Prazos
- 30 Dias após fechamento do contrato

15. 4. Especificação de Suporte Técnico
- Consultoria e acompanhamento da fase de finalização da atividade
5. Especificação de Treinamento
- Formação técnica e certificação para funcionários
6. Especificação de Quantidade
- 350 unidades plantadas por Hectare
7. Garantia
- Inspeção visual
8. Local de Entrega
- Todas entregas sub-entregas serão realizadas no local de trabalho.
Conteúdo da DT

16. Critérios Eliminatórios adotados
Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
CNDs- Certidão Negativa de Débitos NÃO SIM SIM
CAT - Certidão de Acervo Técnico NÃO SIM NÃO
Carta de Referência – trabalhos realizados NÃO SIM SIM
Portifólio NÃO SIM NÃO
Faturamento anual NÃO SIM SIM

17. Critérios Classificatórios adotados
Classificação
Preço
Tempo
Capacidade Técnica
Experiência
Garantia do serviço contratado

18. Será explicitado na DT os critérios de avaliação das
propostas para que os fornecedores possam se
adequar as necessidades do negócio.
Declaração de Trabalho

19. Sistema de Pontuação
Criterio Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Media Nota Media Nota Media
Capacidade técnica 15
Certificação de corpo técnico 10
Menor preço 30
Prazo de entrega 35
Qualificaçõess desejadas 5
Experiencia no ramo 5
TOTAL 100
Segue abaixo o modelo de sistema de pontuação a ser adotado para escolha
do fornecedor.

20. RFP – Request for Proposal
Existem, atualmente, vários métódos no mercado para executar
a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estará livre
para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou
disponibilidade de recursos/equipamentos.
Será avaliado dentro da RFP a técnica/proposta com menor
prazo e preço
Documentos de aquisição adotados

21. Envio de convites realizados via telefone, e-mail e
divulgação no portal da internet.
Envio de Convites

22. Contrato Formal
A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e prazo do projeto.
Espécie: Empreitada
Ao concluir a atividades, o contrato será finalizado
Contrato
Tipo: Preço Global
A declaração de escopo será fixada pelo fornecedor, sendo ele o
responsável por gerenciar e promover ações necessárias para
os riscos das atividades atendendo as especificações de tempo e
qualidade.

23. RFP
Consulta do BD
(Vendor List)
Divulgação via e-mail
WorkShop
Detalhamento
Produto/Serviço
Recebimento
Proposta
Critério
Classificatório
Proposta
Aprovada
Revisão Proposta
Escolha Proposta
Elaboração Contrato
Assinatura Contrato
NÃO
SIM
Concorrência Privada

24. Alinhar entendimentos e expectativas
A unidade fiscalizadora coordena o processo de liberação da
fatura relativa ao objeto do aceite.
A unidade fiscalizadora executa o processo de aplicação de
penalidade (advertência, multa e suspensão de contratação) ao
longo do contrato, se necessário.
Atitudes e Fiscalização
Atitudes
O diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas,
verificando o avanço das atividades, comparando com o
cronograma previamente estabelecido.
Fiscalização

25. Relatórios para controlar aquisição
Para a administração das aquisições adotaremos alguns modelos de
relatórios, tais como:
Boletim de Medição (BM)
As medições serão realizadas por entregas e de acordo com as
definições do contrato apresentadas na RFP
Acompanhamentos e estímulos pela qualidade requerida junto ao
fornecedor
Relatório Diário de Ocorrência (RDO)
Será realizado semanalmente com as atividades executadas no período,
bem como a projeção do próximo mencionando atrasos e
adiantamentos.

26. Fluxograma Passo a Passo
Contrato
Assinado
Kickoff
Monitoramento e
Acompanhamento
Visita ao Fornecedor/
Homologação
Relatórios e
Testes
Aprovação
Termo de Aceite
Solicitação
Mudanças
Controle de
Mudanças

27. Encerrando o contrato
Encerrar Contratos
Vistoria Retrabalho / Regularização
Pendências
Termo de Aceite
Escopo Completo
Obrigações Cumpridas
e Qualidade Atendida

28. Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA)
Realizar análise make or buy
Administrar o Mapa das Aquisições
Identificação e Respostas aos riscos
Elaborar a da política de gerenciamento de fornecedores
Listagem das restrições e premissas
Preparar e enviar RFP
Receber e analisar as propostas
Contratar Fornecedores
Matriz de Responsabilidades
Acompanhar, medir e controlar os contratos
Confirmar as entrega e o encerramento dos contratos
Documentar as lições aprendidas