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Titulo: Educar + …

Titulo: Educar +
Alunos:Alexandre Abdalla Palis,Fulvio,Heitor Prearo camara,Helen,Leandra Maretti,
Cidade: Bauru
Disciplina: Aquisições
Turma: GP11
Data:05-05-2014
Hora:22:13
Comentarios:Turma de Bauru - Gerenciamento de projeto 11 - Gerenciamento de aquisições
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  • 1. PROJETO EDUCAR + TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome EDUCAR + Descrição Desenvolver um projeto para incluir na grade escolar a matéria que aborda a educação moral e cívica. Justificativa Desenvolvimento dos estudantes no quesito moral e ético nas escolas públicas e particulares do ensino fundamental. Objetivo S.M.A.R.T. Desenvolver o material e criar pólos educacionais que farão a aplicação e multiplicação do conhecimento nas escolas de cada localidade de modo a incorporar em 30 escolas localizadas na cidade de São Paulo no período de 02 anos. Requisitos 1 - Ter o programa absorvido na grade escolar em 50% das escolas do estado dentro de 24 meses. 2 - Desenvolver pólos (centros educacionais) nas escolas no período de 12 meses. 3 - Obter validação do MEC para a aplicação do material desenvolvido. 4 - Obter licença para treinar professores nas escolas dentro de 01 mês. Designação Fulvio Junqueira ficou designado como gestor do projeto para: 1 - Aplicar a metodologia OTMMA3 nos procedimentos; 2 - Distribuir as tarefas a equipe; 3 - Controlar o custo e cronograma de trabalho; 4 - Obter aprovação do MEC para implementação da matéria; 5 - Apresentar o trabalho concluído a diretoria em 24 meses. Milestones Partir o Projeto: 01/2015 Benchmarking: 03/2015 Planejamento: 01/2016 Implantação: 06/2016 Monitoramento e controle: 10/2016 Encerramento e entrega do projeto: 01/2017 Orçamento Valor estimado para o projeto é de R$ 500.000,00. Esta verba será destinada para marketing, mão de obra, workshops em diversas escolas, criação de pólos e o estudo estatístico. Riscos 1 - A demora ou a não validação do projeto pelo MEC; 2 - A não entrega do projeto dentro de 24 meses para 50% das escolas do estado; 3 - O veto das escolas para a implementação da matéria na grade curricular; 4 - Mão de obra não qualificada nas escolas; 5 - Ultrapassar o valor estimado pelo projeto. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Fulvio - 05/05/2014 21:50:03
  • 2. PROJETO EDUCAR + ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Alexandre Abdalla Palis Sponsor do Projeto alexandre@yottaengenharia.com.br 34 7234-2764 34 9972-5333 Fulvio Gerente do Projeto fulviojunqueira@yahoo.com.br 14 5544-3333 Heitor Planejador Membro da Equipe de Projeto heitorpc@yahoo.com.br 17 3245-7089 17 98890-7676 Helen Robledo Prof. Consultora Membro da Equipe de Projeto helenrobledo1046@hotmail.com 11 2013-6679 11 8543-4545 Leandra Maretti Prof. Consultora Membro da Equipe de Projeto leandra.maretti@bc2.com.br 14 3267-2344 14 9855-9082 Maxuel Ap. dos Santos Especialista Membro da Equipe de Projeto maxuels@glomail.com 14 3268-7089 14 66788-6655
  • 3. PROJETO EDUCAR + ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Apresentar resultados mensalmente. Mantê-lo informado sobre o andamento e resultado do projeto. Gerenciar com atenção Gerenciamento do projeto Apresentar os relatórios de desempenho, custo, escopo, risco, entre outros de forma a informar e atualizar sobre o andamento do projeto. Manter informado diariamente sobre o andamento do projeto e sobre qualquer risco que pode afetar o projeto. Gerenciar com atenção Planejador Receber as informações do benchmarking, orçamento, tempo e escopo e converter na criação de um cronograma. Informar quinzenalmente sobre o status do projeto para que verifique se o direcionamento está de acordo com o planejado. Se não, informa qual o plano de ação que deverá ser tomado. Manter satisfeito Apresentadora do programa de educação as escolas Fornecer o material de ensino para estudo. Informar quais escolas estão habilitadas a receber o aprendizado e treinamento. Manter informado Multiplicadora de conhecimento Fornecer o material de ensino para estudo. Informar quais escolas estão habilitadas a receber o aprendizado e treinamento. Manter satisfeito Especialista e orientador no estudo da moral e ética Apresentar os resultados do benchmarking. Solicitar que realize auditoria para validar quais pólos estão aptos a lecionar a matéria.
  • 4. PROJETO EDUCAR + WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 EDUCAR + 1.1 Benchmarking 1.1.1 Histórico de sucesso Make 1.1.2 Pontos fortes de 5 instituições Make 1.1.3 Avaliar a educação Make 1.1.4 Levantamento de necessidades do Brasil Make 1.2 Planejamento 1.2.1 Definição da proposta Make 1.2.2 Escopo Make 1.2.3 Tempo Make 1.2.4 Custo Make 1.2.5 Resultado esperado Make 1.2.6 Marketing Buy 1.3 Implantação 1.3.1 Criação de pólos Buy 1.3.2 Palestra Make 1.3.3 Workshop Buy 1.3.4 Treinamento Make 1.4 Monitoramento e controle 1.4.1 Auditoria nos pólos Make 1.4.2 Pesquisa de satisfação Buy 1.4.3 Reciclagem Make 1.4.4 Estudo das estatíticas Buy 1.5 Encerramento 1.5.1 Apresentação dos resultados Make 1.5.2 Lições aprendidas Make 1.5.3 Encerramentos dos contratos Make OTMMA3 Fulvio - 05/05/2014 21:50:03
  • 5. PROJETO EDUCAR + Fluxograma de Execução
  • 6. PROJETO EDUCAR + Fluxograma de Monitoramento & Controle
  • 7. PROJETO EDUCAR + Fluxograma de Encerramento
  • 8. OTMMA3 Fulvio - 05/05/2014 21:50:03
  • 9. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 180 EDUCAR + > Implantação > Criação de pólos 1 . 1 . 3 Empresa de consultoria B Empresa de consultoria A Empresa de consultoria C 250.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe O core business da empresa Tempo e Material 178 EDUCAR + > Planejamento > Marketing 1 . 6 . 2 Empresas especialistas Revistas Jornais Imprensa 120.000,00 18/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe O core business da empresa Tempo e Material 179 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Pesquisa de satisfação 1 . 2 . 4 Empresas especialistas 5.000,00 30/09/2016 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo Preço Fixo 181 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Estudo das estatíticas 1 . 4 . 4 Empresas especialistas 10.000,00 01/11/2016 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo Preço Fixo 182 EDUCAR + > Implantação > Workshop 1 . 3 . 3 Revistas Jornais 115.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Tempo e Material
  • 10. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições RFP - 180 1 . 1 . 3 EDUCAR + > Implantação > Criação de pólos NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 11. PROJETO EDUCAR + DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Disponibilidade para treinamento 80 horas Licença para exercicio 30 unid Professores capacitados por escola 2 unid Material para ensino 60 unid Local de trabalho adequado para ensino 30 escolas Prazos Durante o treinamento do colaborador, a efetivação do pólo terá um prazo de 30 dias. Qualidade Requirida Domínio sobre o conteúdo, ser um multiplicador de conhecimento e ter comunicação eficaz no aspecto de linguagem. Suporte Técnico Disponibilidade plena do colaborador. Treinamento Desejado Didática = 25h; Literatura = 15h; Workshop = 30h; Reciclagem = 10h Nivel Serviço Revisão didática de acordo com a pesquisa de satisfação. Garantia Local Entrega Nas escolas habilitadas a ter a matéria em sua grade curricular.
  • 12. PROJETO EDUCAR + DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 4 Capacitação do pólo 250.000,00 4.1 Pesquisa de mercado unid 1 1.000,00 4.2 Avaliação do local unid 40 19.000,00 4.3 Habilitação do pólo unid 30 25.000,00 4.4 Avaliação dos professores unid 30 5.000,00 4.5 Treinamento h 80 200.000,00
  • 13. PROJETO EDUCAR + Equalização Empresa de consultoria B Empresa de consultoria A Empresa de consultoria C Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Disponibilidade para treinamento 240 h 856,00 205.440,00 240 h 900,00 216.000,00 240 h 910,00 218.400,00 Licença para exercicio 30 unid 350,00 10.500,00 30 unid 300,00 9.000,00 30 unid 270,00 8.100,00 Professores capacitados por escola 60 unid 1.280,00 76.800,00 60 unid 1.000,00 60.000,00 60 unid 2.000,00 120.000,00 Material para ensino 60 unid 20,00 1.200,00 60 unid 15,00 900,00 60 unid 18,00 1.080,00 Local de trabalho adequado para ensino 30 escola s 5.570,00 167.100,00 30 escola s 5.000,00 150.000,00 30 escola s 6.000,00 180.000,00
  • 14. PROJETO EDUCAR + SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Empresa de consultoria B Empresa de consultoria A Empresa de consultoria C Nota Média Nota Média Nota Média 163 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 4.33 17.33 8.67 34.67 3.33 13.33 164 Alinhamento com DT 4 5 20 4.67 18.67 8 32 165 Histórico de relacionamento com o cliente 2 9.33 18.67 4.67 9.33 2.67 5.33 Id Critério Classificatório Técnico Peso Empresa de consultoria B Empresa de consultoria A Empresa de consultoria C Nota Média Nota Média Nota Média 166 Atestado de capacidade técnica 4 2.33 9.33 4.33 17.33 9.67 38.67 167 Nivel de detalhamento da WBS 3 9.33 28 8 24 2 6 168 Tempo de resposta a um atendimento 3 4.67 14 2.67 8 7 21
  • 15. PROJETO EDUCAR + BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 4 Capacitação do pólo - 250.000,00 100 - - - - - - 4.1 Pesquisa de mercado unid - - 1 1 0.40 1.000,00 1.000,00 100 4.2 Avaliação do local unid - - 40 20 7.60 19.000,00 9.500,00 50 4.3 Habilitação do pólo unid - - 30 14 10 25.000,00 11.667,50 46.67 4.4 Avaliação dos professores unid - - 30 23 2 5.000,00 3.833,50 76.67 4.5 Treinamento h - - 80 30 80 200.000,00 75.000,00 37.50 TOTAL - - - 250.000,00 250.000,00 101.001,00 62.17
  • 16. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições RFP - 178 1 . 6 . 2 EDUCAR + > Planejamento > Marketing NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 17. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições RFP - 179 1 . 2 . 4 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Pesquisa de satisfação NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 18. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições RFP - 181 1 . 4 . 4 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Estudo das estatíticas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 19. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições RFP - 182 1 . 3 . 3 EDUCAR + > Implantação > Workshop NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 20. PROJETO EDUCAR + RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Riscos legais>Licenças Não obter a licença para lecionar a matéria na área escolar. Ameaça 29/4/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08 2 W>Internos não técnicos>Custo O custo reduzir devido as variações de preço do mercado. Oportunidade 29/4/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28 3 W>Internos não técnicos>Prazos A empresa fornecedora não cumprir o prazo estipulado. Ameaça 29/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 4 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Alteração na grade dos professores depois do treinamento. Ameaça 29/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 5 W>Riscos legais>Contratos Contratação dos serviços por parte de outras cidades. Ameaça 29/4/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
  • 21. PROJETO EDUCAR + RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 500.000,00 Evitar 0,00 Não homologação pela instituição de ensino. Maxuel Ap. dos Santos Avaliar adequadamente os requisitos solicitados pela instituição. 2 20.000,00 Compartilhar 10.000,00 Acompanhar as variações do mercado. Heitor Firmar acordos baseados na cooperação mirando nos projetos futuros. 3 120.000,00 Mitigar 80.000,00 Atrasos consecutivos. Leandra Maretti Multa contratual. 4 50.000,00 Mitigar 20.000,00 Substituições consecutivas. Helen Robledo Realizar check list nas escolas mensalmente e aplicar multa contratual, caso ocorra o atraso. 5 700.000,00 Aceitar 600.000,00 Propostas de trabalho. Alexandre Abdalla Palis Apresentação do trabalho e resultados as demais cidades.