Gerenciamento de Aquisições        em Projetos       Ribeirão Preto        Projetos 14
SOLUTIONENGENHARIA
EDUCA +
A Solution Engenharia, é umaempresa conceituada no setorde      construção    civil    eespecialista     em     projetossu...
Atualmente a empresa ganhou alicitação junto ao governofederal     para     projetos deconstrução de escolas em locaisde d...
O projeto consiste em construirum píer e uma escola com áreade 15.000m²,para acomodaçãode        crianças,     jovense    ...
Diretoria:Angélica Cristina Barbosa Cisotti   Joice Dalla Costa Calixto Lino Marcos Marsola Pereira
O objetivo do trabalho é oGerenciamento das aquisições  no Projeto Educa +, usando     todas as ferramentasdisponíveis e t...
WBS                                    EDUCA +      1-                                                    4               ...
Critérios Make or BuyNecessidade       de     fornecimento especializado;Capacidade da equipe;Existência de fornecedore...
Mapa De aquisiçõesItem a ser          Ref    Vendorcontratado                 List          Prazo      Orçamento        Cr...
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Registro de Riscos    Evento de Risco          Resposta de Risco    Momento de resposta ao                                ...
Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica Especificação Funcional, Qualidade, Suporte, Manutenção e   Treinamento:1- Obr...
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Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica4- Critério de Medição:    a) Apresentar memórias de cálculo detalhadas com croq...
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Critérios Eliminatórios Fornecedor participante do processo  de elaboração de propostas Capacidade Financeira Capacidad...
Critérios Classificatórios Melhor preço Menor prazo na entrega dos serviços Melhor proposta logística para a  entrega d...
Divulgação dos critérios na Declaração de                TrabalhoA empresa decidiu não divulgar na Declaração de Trabalho ...
Sistema de PontuaçãoCritério Facultativo     Peso (%) Nota         Nota         Nota                                  Forn...
Documentos de aquisiçãoDeclaração de escopo (RFP):A     contratação trata de serviços    especializados     havendo     a ...
Forma de envio das propostasAs propostas técnica e comercialdevem ser enviadas via e-mail aodepartamento técnico da Soluti...
Contrato      O contrato será formal.     Para a aquisição da estrutura     metálica se faz necessário aformalidade, desta...
Espécie do contrato               Empreitada.Para a aquisição a espécie do contrato será  Empreitada mista (materiais e se...
Tipo do Contrato                 Global.O tipo de contrato será Global, pois neste tipo de contrato o risco é do contratad...
Concorrência Privada                  Condução do contrato                                            Critério Classificat...
Atitudes e fiscalização1. Respeito ao contrato -atitude2. Auditorias3. Diligenciamentos4. Medição/controle de qualidade5. ...
Relatórios para administrar Boletim de Medição- Template e explicar
Administração do contrato Administrar a  aquisiçãoRelatório de obra                             Emissão de                ...
Encerramento Fluxograma do encerramento    Início                          Não             Contratos                 Cláu...
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Educa +

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Titulo: Educa +
Alunos:Angélica Cristina Barbosa Cisotti,Lino Marcos Marsola Pereira,Joice Dalla Costa Calixto,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:30-11-2012
Hora:13:20
Comentarios:Boa Tarde!

Segue nosso trabalho.

Obrigada
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar claramente o fornecedor vencedor;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Ribeirão Preto Projetos 14
  2. 2. SOLUTIONENGENHARIA
  3. 3. EDUCA +
  4. 4. A Solution Engenharia, é umaempresa conceituada no setorde construção civil eespecialista em projetossustentáveis na construção deedifícios, shoppings, escolas ehospitais em todo o Brasil.
  5. 5. Atualmente a empresa ganhou alicitação junto ao governofederal para projetos deconstrução de escolas em locaisde difícil acesso em especial emcidades ribeirinhas naAmazônia.
  6. 6. O projeto consiste em construirum píer e uma escola com áreade 15.000m²,para acomodaçãode crianças, jovense adultos com quadrapoliesportiva e jardins
  7. 7. Diretoria:Angélica Cristina Barbosa Cisotti Joice Dalla Costa Calixto Lino Marcos Marsola Pereira
  8. 8. O objetivo do trabalho é oGerenciamento das aquisições no Projeto Educa +, usando todas as ferramentasdisponíveis e tornando o projeto viável para a empresa.
  9. 9. WBS EDUCA + 1- 4 5 2 3 PROJETOS QUADRA ENTREGA PIER ESCOLA TOTAL OBRA INICIAIS JARDINS 1.1 2.1 5.1 AMBIENTAL PREPARAÇAÕ DO 3.1 4.1 ENCERRAMENTO B SOLO M FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO DOS CONTRATOS M M M 1.2 2.2 BOMBEIRO BARRAGEM 3.2 4.2 5.2 B ESTRUTURA B COBERTURA TERNO DE ACEITE M B M 3.3 1.3 5.3 2.3 ESTRUTURA 4.3ARQUITETÔNICO LIÇÕES METÁLICA- M OBRA CIVIL B PISO B APRENDIDAS M COBERTURA M 3.4 4.4 1.4 ACABAMENTO PLANTIO E APROVAÇÕES M PAISAGISMO M M
  10. 10. Critérios Make or BuyNecessidade de fornecimento especializado;Capacidade da equipe;Existência de fornecedores confiáveis;Compartilhamento de riscos;Problemas legais ou de segurança da informação;Restrição de custo;Restrição de prazo.
  11. 11. Mapa De aquisiçõesItem a ser Ref Vendorcontratado List Prazo Orçamento Critério Make or Buy •Necessidade de fornecimento especializado Ambiental 1.1. R$ 20.000,00 •Existência de fornecedores confiáveisProjeto Ambiental Recicle 20 dias •Compartilhamento de riscos Lixo Bom •Problemas legais ou de segurança da informação •Necessidade de fornecimento especializado Stop Fire •Existência de fornecedores confiáveisProjeto AVCB 1.2 Come Fogo 45 dias R$ 50.000,00 •Compartilhamento de riscos Bosh •Problemas legais ou de segurança da informação Capacidade da equipe Necessidade de fornecimento especializado ALPHA FER Restrição de custoEstrutura 3.3 Fort Metal 120 dias R$7.000.000,00 Restrição de prazo Multi Metal Existência de fornecedores confiáveis Compartilhamento de riscos Capacidade da equipe ALPHA FER Necessidade de fornecimento especializado Fort Metal Restrição de custoCobertura 4.2 20 dias R$2.000.000,00 Multi Metal Restrição de prazo Existência de fornecedores confiáveis Compartilhamento de riscos Capacidade da equipe Necessidade de fornecimento especializado Granobre Restrição de custoPiso 4.3 Perassim 15 dias R$1.000.000,00 Restrição de prazo Poli Piso Existência de fornecedores confiáveis Compartilhamento de riscos
  12. 12. WBS REVISADA EDUCA + 1- 4 5 2 3 PROJETOS QUADRA ENTREGA PIER ESCOLA TOTAL OBRA INICIAIS JARDINS 2.1 5.1Planejar as PREPARAÇAÕ DO 3.1 4.1 ENCERRAMENTOaquisições BM SOLO M FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO M DOS CONTRATOS M 1.1 M AMBIENTAL 2.2 B BARRAGEM 3.2 4.2 5.2 1.2 M ESTRUTURA B COBERTURA B TERNO DE ACEITE BOMBEIRO M B 3.3 ESTRUTURA 5.3 2.3 4.3 1.3 METÁLICA- LIÇÕESARQUITETÔNICO OBRA CIVIL B PISO B APRENDIDAS M M COBERTURA M 3.4 4.4 ACABAMENTO PLANTIO E 1.4 APROVAÇÕES M PAISAGISMO M M
  13. 13. Registro de Riscos Evento de Risco Resposta de Risco Momento de resposta ao Risco Atraso do material Deligenciamento PLAN, ESP,PQ, SEL, Multa Contratual CONT, ADM E ENC Materiais fora das Diligenciamento PLAN, ESP,PQ, SEL, especificações Ensaios tecnológicos CONT, ADM E ENC contratadas Falta de mão de obra Transferência de PLAN, ESP,PQ, SEL, especializada funcionários CONT, ADMPeríodo de cheias do rio Execução do serviço PLAN, ESP,PQ, SEL, durante o período de CONT, ADM seca
  14. 14. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica Especificação Funcional, Qualidade, Suporte, Manutenção e Treinamento:1- Obrigações relacionadas a segurança do trabalho:a) A PROPONENTE deverá prever o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual;b) A PROPONENTE deverá prever o fornecimento de todo material e mão de obra para a instalação provisória, da montagem do seu canteiro;c) Quando a PROPONENTE contar com efetivo inferior a 50 empregados: a contratante irá fornecer: vestiário, refeição, sanitário, escritório, armário e depósitos de acordo com a NR-18;
  15. 15. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálicad) Quando a PROPONENTE contar com efetivo superior a 50 empregados: todas as obrigações descritas no item C serão de responsabilidade da PROPONENTE, exceto refeição;e) A PROPONENTE deve manter um técnico de segurança em período integral;f) Se for necessário o uso da pistola finca pino, apresentar registro de treinamento do colaborador que irá usar a pistola, ministrado pela empresa que forneceu a pistola;
  16. 16. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica2- Obrigações da contratante:a) A CONTRATADA deverá considerar o fornecimento e aplicação de todos e quaisquer insertos, chumbadores, placas de apoio, fechamentos laterais, chapas de reforço e emenda, estruturas auxiliares de montagem mesmo que as mesmas não estejam discriminadas nos projetos fornecidos;b) Incluir o fornecimento de suporte para calhas, rufos, pingadeiras e arremates, material e mão de obra para cobertura conforme telha especificada nos projetos;
  17. 17. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálicac) Efetuar limpeza mecânica com jateamento abrasivo Grau SA 2 ½ em fábrica, 2 demãos de primer alquídico e=35 micrômetros, acabamento em esmalte sintético com e=40 micrômetros executados em fábrica. Deverão ser feitos na obra apenas reparos de pintura relativos ao processo de montagem;d) Parafusos deverão ser galvanizados a fogo;e) Fornecer ao final dos serviços documentos para Data-Book do empreendimento;
  18. 18. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálicaf) Certificados da matéria-prima (chapas, perfis laminados e dobrados, parafusos, porcas e arruelas), Consumíveis (eletrodo, arames e fluxo), especificação comercial das tintas de fundo e acabamento utilizadas, qualificação dos procedimentos de soldagem, qualificação e certificados dos soldadores, relatórios dos ensaios executados em fábrica (líquido penetrante e testes de espessura e aderência de pintura);g) Após a montagem todas as peças eventualmente danificadas deverão Providenciar ensaios de verificação da qualidade das emendas, soldas, ligações, apoios (raios-X, etc.), caso haja necessidade técnica ou com o objetivo de uma prevenção com relação à segurança de alguma parte da estrutura. Tais ensaios correrão por conta da CONTRATADA, devendo ser realizados por firma especializada, a ser aprovada pela CONTRATANTE;
  19. 19. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálicah) Desta forma deverá levar em consideração todo o fornecimento e logística de transporte, carga, descarga, deslocamentos verticais e horizontais na fábrica e na obra, equipamentos e meios de içamento e montagem das peças;i) Fornecer guindastes para montagens das estruturas metálicas, ou os equipamentos que se fizerem necessários para montagem das mesmas;j) Fornecer mão de obra para sinalização de rua (bandeirinha) quando da chegada e saída das carretas;l) Efetuar a preparação dos locais de estocagem e inclusive o fornecimento de pedrisco e lona para proteção das estruturas estocadas;
  20. 20. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica m) Deverá considerar toda e qualquer furação necessária à execução da estrutura, mesmo que estas não estejam descriminadas no projeto. n) A proposta deverá apresentar os preços em separado para cada serviço. o) Deverá orçar obrigatoriamente o projeto fornecido. p) Fornecimento, montagem e desmontagem com os seus respectivos deslocamentos, de andaimes inclusive com o fornecimento das tábuas, guarda-corpo, telas e rodapé, nos padrões da NR-18; q) Efetuar o desenvolvimento dos projetos executivos de toda a estrutura da obra e fornecimento de 03 cópias plotadas de cada desenho para serem aprovadas junto à CONTRATANTE e sua Consultoria;
  21. 21. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica r)Fornecimento de todos os equipamentos (guinchos, pórticos de carga, furadeiras, parafusadeiras, máquinas de solda, policorte, dobradeiras, etc.), ferramentas (chaves, ferramentas manuais ou de médio e grande porte, etc.) e materiais de consumo (eletrodos, discos, serras, lixas, brocas, etc.) e materiais de fixação (chumbadores, prisioneiros, calços, etc.). A CONTRATADA deverá prever todos os equipamentos, ferramentas e materiais de consumo necessários à execução dos serviços, mesmo que estes não estejam nominalmente citados;
  22. 22. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica 3- Obrigações Administrativas: a) Providenciar, antes do ingresso de seus empregados no canteiro de obras todos os exames complementares previsto no PCMSO da CONTRATANTE; b) Fornecer alojamento a seus empregados e demais subcontratados, fora da obra, durante a execução dos serviços ora contratados, adequados ao que determinam as legislações pertinentes e Formulário de “check list” - Racional. c) Apresentar diariamente até as 7h30m, Efetivo especificando: data, Nome da Empresa, Administrativo e/ou Engenheiro Responsável, Funções e quantidades de funcionários por função;
  23. 23. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica d) Recolher ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), naquilo que lhe competir perante o C.R.E.A. (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia), até 10 (dez) dias úteis após a assinatura deste contrato; e) Anexa relação de documentação para integração;
  24. 24. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica4- Critério de Medição: a) Apresentar memórias de cálculo detalhadas com croquis e planilhas de medição para aprovação pela CONTRATANTE até o dia 1 e dia 15 do mês da execução para aprovação; b) Após aprovação pela Engenharia e Administração será liberada a emissão de Nota Fiscal que devera ser entregue ate o dia 25 (vinte e cinco) do mês. (não será recebida Nota Fiscal após o dia 25 (vinte e cinco) do mês, sem a apresentação de recolhimento de multa referente a impostos); c) Serão medidos os serviços reais executados, não sendo considerados os serviços iniciados;
  25. 25. Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica5- Prazo:a) Inicio: 15/10/2013b) Término: 27/05/2014Obs.: as programações e mobilizações e compra de materiais serão de acordo com liberação da obra;Local de entrega: Pirajú do Oeste
  26. 26. Critérios Eliminatórios Fornecedor participante do processo de elaboração de propostas Capacidade Financeira Capacidade de produção Restrições legais Desempenho em contratos anteriores
  27. 27. Critérios Classificatórios Melhor preço Menor prazo na entrega dos serviços Melhor proposta logística para a entrega dos materiais Capacidade técnica Capacidade de gerenciamento
  28. 28. Divulgação dos critérios na Declaração de TrabalhoA empresa decidiu não divulgar na Declaração de Trabalho (DT) os critérios classificatórios para evitarquestionamentos dos fornecedores e atrasar o processode feedback.Havendo necessidade, será tratado caso a caso e esclarecimentos de itens relevantes como: prazo, preço e melhor proposta logística.
  29. 29. Sistema de PontuaçãoCritério Facultativo Peso (%) Nota Nota Nota Fornecedor Fornecedor Fornecedor A B CMenor Prazo 25 10 8 7,5Melhor Solução 20 8 9,5 8LogísticaInovação Construtiva 10 7 7,5 8Menor Preço 25 10 10 8Experiência deste tipo 20 8 7 5de obra
  30. 30. Documentos de aquisiçãoDeclaração de escopo (RFP):A contratação trata de serviços especializados havendo a necessidade de descrever todo o escopo dos mesmos garantindo que segurança no processo
  31. 31. Forma de envio das propostasAs propostas técnica e comercialdevem ser enviadas via e-mail aodepartamento técnico da SolutionEngenharia solicitando confirmaçãode recebimento.
  32. 32. Contrato O contrato será formal. Para a aquisição da estrutura metálica se faz necessário aformalidade, destacando cláusulas no contrato para as responsabilidades das partes obtendo desta forma segurança no projeto.
  33. 33. Espécie do contrato Empreitada.Para a aquisição a espécie do contrato será Empreitada mista (materiais e serviços). Nesta espécie a empresa passa ao contratado a responsabilidade total da obra a ser executada, mantém o preço contratado inalterado e tem a garantia por um determinado período conforme normas do CCB.
  34. 34. Tipo do Contrato Global.O tipo de contrato será Global, pois neste tipo de contrato o risco é do contratadocaso haja variações no preço, um vez que o escopo já está definido e o preço já foicontratado não sofrendo variações para a empresa contratante (Solution).
  35. 35. Concorrência Privada Condução do contrato Critério ClassificatórioWBS- Estrutura Metálica Não aceito Análise dos riscosPlanejar as aquisiçõescom critérios Make or Buy Contrato Formal Declaração do Empreitada com Mapa das aquisições Trabalho (DT) Preço GlobalCritérios Eliminatórios Envio das proposta Não aceito Recebimento e Não analise das propostas aceito
  36. 36. Atitudes e fiscalização1. Respeito ao contrato -atitude2. Auditorias3. Diligenciamentos4. Medição/controle de qualidade5. Monitoramento e controle de riscos6. Avaliação do fornecedor
  37. 37. Relatórios para administrar Boletim de Medição- Template e explicar
  38. 38. Administração do contrato Administrar a aquisiçãoRelatório de obra Emissão de aceito Nota Fiscal conferência Não Boletim de aceito Medição Reunião deacompanhamento da obra Andamento da obra aceitoAcompanhamento Não do cronograma aceito Ações corretivas contratual
  39. 39. Encerramento Fluxograma do encerramento Início Não Contratos Cláusulas Cumpridas? Sim Não Termo de Assinado pelo Aceite Cliente Sim Lições Relatório Aprendidas Elaborado? Sim Fim

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