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FUNDAMENTOS DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
      Caxias do Sul, RS – PROJ VI
SUMÁRIO

•   Equipe
•   Empresa
     • História, Estratégia.
     • Estrutura organizacional, PMO, Ativos de Processos Organizacionais.
•   Projeto
     • Objetivo, Contextualização, Business Case, Produto, Mapa da Estrada.
     • Stakeholders, Restrições, Requisitos.
     • WBS – Fases e Pacotes de Trabalho.
     • Pacotes de Trabalho, descrição de atividades e orçamento.
     • Processos de Gerenciamento do Projeto.
EQUIPE




                               Mauro Fiorio

Bianco Santana                                            Tiago Zattera da Silveira




                                        Tiago Ricchetti
            Leandro Gargioni
EMPRESA - HISTÓRIA


•   Criada na turma PROJ VI do MBA em Gerenciamento do Projetos da FGV por um grupo de
    cinco colegas, a empresa Rodo Alpes LTDA atua no segmento de construção de sistemas
    viários.
•   Através da experiência adquirida no Gerenciamento de Projetos a empresa é atualmente uma
    fornecedora de serviços em Gerenciamento de Projetos ligados a obras de engenharia civil
    como construção de estradas, túneis, pontes, pavimentação e terraplenagem. A Rodo Alpes
    mantém apenas equipes de Gerentes de Projeto e de Engenheiros Civis. Todas as etapas de
    construção existentes nos Projetos são terceirizadas.
•   Devido a natureza de seu negócio a empresa não trabalha em um modelo de Operações, e sim
    num modelo de Projetos. Cada novo negócio, seja uma nova rodovia, túnel, ponte ou obra que
    a empresa realiza é tratada como um novo Projeto. Devido a essa característica a excelência
    no Gerenciamento de Projetos é fator crítico de sucesso para a empresa.
•   Os principais clientes da empresa Rodo Alpes LTDA são órgãos ligados ao
    Governo Federal, Governos Estaduais e Municipais.
EMPRESA - ESTRATÉGIA



•   Visão: Ser referência nacional do setor, reconhecida pela qualidade dos serviços e
    credibilidade no desenvolvimento de seus projetos.
•   Missão: Oferecer soluções de gerenciamento de projetos de engenharia e infraestrutura
    capazes de melhorar a malha viária brasileira e assim satisfazer seus clientes,
    colaboradores e sociedade.
•   Valores: Credibilidade, lucratividade, crescimento sustentável, respeito ao meio
    ambiente.
EMPRESA - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


• Estrutura Projetizada.

                                Direção




                   Gerente
                                           Gerente
                 Projeto Rota
                    do Sol
                                          Projeto Abc   PMO


                  Equipe do               Equipe do
                   Projeto                 Projeto
EMPRESA - PMO



•   Função Principal: Repositório da Metodologia de Gerenciamento de projetos utilizada na
    Rodo Alpes LTDA.
•   Justificativa: O negócio da empresa é a execução de projetos para terceiros. Ter uma
    metodologia consolidada, difundida e executada de maneira padronizada garante gestão
    e controle sobre as ações da empresa. Desta forma as informações são produzidas
    dentro de um mesmo molde, o que facilita a leitura e compreensão dos resultados
    individuais além da comparação entre projetos e pacotes de trabalho semelhantes.
EMPRESA - APO


•   Desde o início de suas atividades a Rodo Alpes LTDA investe em gestão do
    conhecimento e tecnologia da informação para alimentar sua APO (Ativos de Processos
    Organizacionais).
•   A cada encerramento de pacote de trabalho, fase ou projeto, são registrados históricos e
    lições aprendidas que alimentam a APO. Todos esses registros são armazenados em um
    banco de dados ligado a um sistema de Business Intelligence (BI).
•   Esse conhecimento é utilizado principalmente no apoio as atividades de estimativa de
    tempo, estimativa de custos e na análise de riscos. A consistência da APO torna-se
    fundamental para que a Rodo Alpes seja cada dia mais assertiva em sues projetos.
OBJETIVO DO PROJETO




•   Recuperação da pavimentação asfáltica e duplicação da rodovia RSC-453 buscando a
    adequação na capacidade de escoamento do tráfego de veículos afim de suportar a
    demanda prevista para os próximos 20 anos que é de 20.000 veículos / dia.
•   O trecho da RSC-453 compreendido no Projeto Duplica Rota do Sol tem uma extensão
    de 160 km. Inicia no KM 135 (intersecção com BR-116) no município de Caxias do Sul e
    estende-se até o KM 295 (intersecção com RSC-389) no distrito de Curumim, município
    de Capão da Canoa.
CONTEXTUALIZAÇÃO


•   Desde sua inauguração em dezembro de 2007, a rodovia RSC-453 é o principal caminho
    de acesso de toda a população da Serra Gaúcha ao litoral norte gaúcho e ao litoral
    catarinense. Visto que desde o inicio do estudo da rodovia até sua conclusão e
    inauguração em 2007 foram necessários 35 anos, a estrada foi inaugurada apresentando
    defasagem em relação ao atual tráfego de veículos. Desde então a estrada enfrenta
    dificuldades no escoamento do trânsito, principalmente, nos períodos de fluxo intenso
    como férias escolares e feriados. Essa dificuldade acarreta em seguidos
    congestionamentos e deterioração acelerada da pavimentação asfáltica.
MAPA DA ESTRADA
ORIGEM DO PROJETO

• Declaração de Trabalho.

•   Tendo em vista a defasagem na capacidade de escoamento de tráfego da Rodovia RSC-
    453, o Governo do Estado do Rio Grande do Sul decidiu abrir uma licitação para
    duplicação e recuperação da pavimentação asfáltica da Rodovia.
•   O edital lançado pelo Governo do Estado representa uma declaração de trabalho, que é
    a origem do Projeto Duplica Rota do Sol para a empresa Rodo Alpes LTDA.
•   Se observarmos sob o ponto de vista do Governo do Estado, o projeto Duplica Rota do
    Sol tem origem no planejamento estratégico do Governo.
PRODUTO



•   O produto final do Projeto Duplica Rota do Sol é a Estrada RSC-453 duplicada, trecho de
    160 km entre o KM 135 e o KM 295.


                         Projeto                       Produto
                   Duplica Rota do Sol         Estrada RS 453 Duplicada
STAKEHOLDERS

•   Sócios da Rodo Alpes LTDA.
•   Engenheiros Civis da Rodo Alpes LTDA.
•   Empreiteiras e Construtoras terceirizadas.
•   Governo do Estado do Rio Grande do Sul.
•   Secretaria de Obras Públicas, Irrigação e Desenvolvimento Urbano (SOPRS).
•   Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem do RS (DAER-RS).
•   Órgãos Ambientais (IBAMA, FEPAM).
•   População da Serra Gaúcha.
•   População residente nas proximidades da rodovia.
•   Prefeituras dos municípios onde a rodovia “cruza”.
•   Redes de Postos de Combustível.
STAKEHOLDERS

         4
        3.5                                                                          Sócios
         3                                                               Governo
        2.5                                                 SOPRS
                                                       Engenheiros
Poder




         2                                                                  Prefeituras
                                           Ibama
        1.5                                                                        Empreiteiras
         1                  Postos                 DAER                  População
        0.5
         0
              0   0.5   1            1.5      2           2.5        3         3.5            4
                                           Interesse
REQUISITOS DO PRODUTO

•   Secretaria de Obras Públicas, Irrigação e Desenvolvimento Urbano (SOPRS):
     •   Duplicação da RSC-453 no trecho do KM 135 até 195 KM, ligação entre as cidades de Caxias do Sul
         e o distrito de Curumim, Capão da Canoa.
•   DAER-RS:
     •   Áreas de escape em toda a rodovia (acostamento).
     •   Rótulas nos cruzamentos de entrada das cidades ao longo da rodovia.
•   População da Serra Gaúcha:
     •   Passarelas nos cruzamentos da rodovia com as cidades e vilas.
     •   Viadutos e elevadas nos cruzamentos com as cidades.
•   Órgãos Ambientais (IBAMA, FEPAM).
     •   Preservação das nascentes d’água com construção de estacionamento para visitação
     •   Conformidade as legislações ambientais vigentes.
REQUISITOS DO PROJETO
•   Sócios da Rodo Alpes LTDA:
     •   Taxa Interna de Retorno (TIR) maior do que 40% no projeto.
•   Engenheiros Civis da Rodo Alpes LTDA:
     •   Divulgação da agenda de visitações a obra com 30 dias de antecedência.
•   Empreiteiras e Construtoras responsáveis pela execução dos pacotes de trabalho:
     •   Formalização dos contratos com antecedência.
•   Redes de Postos de Combustível:
     •   Manutenção das atividades dos postos mesmo durante as obras de duplicação.
•   Prefeituras dos municípios onde a rodovia “cruza”.
     •   Manutenção dos acessos principais de cada cidade mesmo durante as obras de
         duplicação.
•   Governo do Estado do Rio Grande do Sul:
     •   Cumprimento da data de entrega definida no Edital.
RESTRIÇÕES

•   A Rodo Alpes LTDA deverá zelar pela manutenção da Mata Nativa.
•   Deverão ser preservados mananciais e bacias de captação próximos a rodovia.
•   Contratos de terceirização de pacotes de trabalho serão liberados com no máximo 90
    dias de antecedência.
•   Todos os engenheiros civis devem comprovar registro no Conselho Federal de
    Engenharia e Arquitetura (CONFEA) ou no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura
    e Agronomia (CREA).
•   Períodos de movimento intenso de veículos na estrada como fins de semana, feriados e
    véspera de feriados não são considerados dias úteis para o projeto.
•   Não serão duplicados túneis e pontes.
•   O projeto deve ser finalizado até Jan/2016.
FAE – FATORES AMBIENTAIS EMPRESARIAIS

•    Fatores externos
      •   Legislação Ambiental: o desrespeito a legislação ambiental pode embargar a obra;
      •   Legislação Trabalhista: o desrespeito a legislação trabalhista pode embargar a obra, o rigor
          da fiscalização tem sido intensificado e o nível de periculosidade de uma obra desse porte é
          alto;
      •   Clima Político (eleições durante obra): as eleições que ocorrem no período da obra podem
          impactar no fluxo de liberação de valores, conseqüentemente na entrega;
      •   Mercado da construção civil aquecido: a mão de obra está super valorizada e com escassez
          de alguns profissionais técnicos;
      •   Distância geográfica: com o avanço da obra ficará mais difícil o acesso a alguns serviços de
          comunicação e necessidades diárias;
•    Fatores internos
      •   Cultura voltada a Projetos: como a empresa está acostumada a trabalhar com
          Projetos as situações atípicas cotidianas são encaradas com maior
          tranqüilidade
WBS
                                         Projeto Duplica Rota do Sol



  Gestão do
                      Avaliação          Desenho          Licenciamento         Construção I       Sinalização I
   Projeto


                       Levantamento        Definição do         Relatório
        Iniciação                                                                  Terraplanagem        Iluminação
                       Aerofotográfico      Traçado             Ambiental


                        Levantamento      Produto Final       Licença Prévia         Detonação          Sinalização
      Planejamento
                         Topográfico      Cartográfico             (LP)             (explosivos)        Horizontal


                        Levantamento                            Licença de                              Sinalização
        Execução                                                                    Nivelamento
                         Hidrográfico                         Instalação (LI)                             Vertical


                        Levantamento                             Licença
      Monitoramento                                                                   Britagem
                          Geológico                          Operacional (LO)



      Encerramento                                                                   Drenagem



                                                                                   Pavimentação
                                                                                     Asfáltica
WBS (CONTINUAÇÃO)
                                                                                            Projeto Duplica Rota do Sol



    Construção II      Sinalização II     Construção III      Sinalização III    Construção IV      Sinalização IV     Construção V       Sinalização V     Construção VI      Sinalização VI     Finalização


                                                                                                                                                                                                     Cerimônia de
       Terraplanagem        Iluminação       Terraplanagem          Iluminação      Terraplanagem        Iluminação       Terraplanagem        Iluminação      Terraplanagem        Iluminação
                                                                                                                                                                                                       Entrega


         Detonação          Sinalização         Detonação          Sinalização        Detonação          Sinalização        Detonação         Sinalização        Detonação          Sinalização
        (explosivos)        Horizontal         (explosivos)        Horizontal        (explosivos)        Horizontal        (explosivos)       Horizontal        (explosivos)        Horizontal


                            Sinalização                            Sinalização                           Sinalização                          Sinalização                           Sinalização
        Nivelamento                           Nivelamento                            Nivelamento                           Nivelamento                          Nivelamento
                              Vertical                               Vertical                              Vertical                             Vertical                              Vertical


          Britagem                              Britagem                               Britagem                             Britagem                              Britagem



         Drenagem                              Drenagem                               Drenagem                              Drenagem                             Drenagem


       Pavimentação                          Pavimentação                           Pavimentação                          Pavimentação                         Pavimentação
         Asfáltica                             Asfáltica                              Asfáltica                             Asfáltica                            Asfáltica



•         Por definições estratégicas da Rodo Alpes as fases de um Projeto de construção de rodovia não devem
          superar 30km. Por este motivo foram criados seis fases de construção e outras seis de sinalização.
•         Este modelo permite que fases diferentes sejam construídas por diferentes terceiros.
ATIVIDADES LICENÇAS AMBIENTAIS
                                                   Jonas
                           Abraão                                          José                                        Lucas Advogado
                                             Engenheiro Ambiental                                    Terceiro
                       Engenheiro Junior                              Engenheiro Senior                                    Master
    Atividade                                      Master                                                                                         Total
                                Custo Hora              Custo Hora              Custo Hora                Custo Hora             Custo Hora
                      Duração                Duração                 Duração                 Duração                   Duração
                                   (R$)                    (R$)                    (R$)                      (R$)                   (R$)
Contratar empresa
     terceira
especializada em        50        35,00         5          45,00       5          55,00         -           100,00        -           -        R$ 2.250,00
   Relatórios
   Ambientais
  Confecção do
                         -        35,00         -          45,00        -         55,00       2000          100,00        -           -       R$ 200.000,00
    Relatório
  Acompanhar
   processo de
                       300        35,00        70          45,00       20         55,00         -           100,00        -           -       R$ 14.750,00
  Confecção do
    Relatório
     Serviços
administrativos(tax
                       200        35,00        80          45,00       20         55,00         -           100,00        -           -       R$ 11.700,00
  as, certidões,
  pagamentos)
  Confecção de
   contratos de
                         -        35,00         5          45,00        -         55,00         -           100,00       20         45,00      R$ 1.125,00
  prestação de
      serviço
  Aprovação do
   contratos de         5         35,00         5          45,00       5          55,00         -           100,00       15         45,00      R$ 1.350,00
     terceiros

                                                                                                                              Total do Pacote R$ 231.175,00
ATIVIDADES LEVANTAMENTO TOPOGRÁFICO
                                                   Jonas
                         Abraão                                           Lucas Advogado                 José
                                             Engenheiro Ambiental                                                                  Terceiro
                     Engenheiro Junior                                        Master                Engenheiro Senior
   Atividade                                       Master                                                                                                    Total
                                Custo Hora                 Custo Hora                 Custo Hora                 Custo Hora                 Custo Hora
                    Duração                  Duração                    Duração                    Duração                    Duração
                                   (R$)                       (R$)                       (R$)                       (R$)                       (R$)
Contratar empresa
     terceira          50,00         35,00        5,00          45,00             -           -        5,00           55,00             -       100,00    R$ 2.250,00
  especializada
  Confecção do
                          -          35,00             -        45,00             -           -              -        55,00    1.500,00         100,00   R$ 150.000,00
    Relatório
  Acompanhar
  processo de
                      200,00         35,00       70,00          45,00             -           -       20,00           55,00             -       100,00   R$ 11.250,00
  Confecção do
    Relatório
    Serviços
administrativos e     200,00         35,00       40,00          45,00             -           -       20,00           55,00             -       100,00    R$ 9.900,00
  documentais
  Confecção de
   contratos de
                          -          35,00       10,00          45,00      20,00           45,00             -        55,00             -       100,00    R$ 1.350,00
  prestação de
      serviço
  Aprovação do
   contratos de         5,00         35,00        5,00          45,00      15,00           45,00       5,00           55,00             -       100,00    R$ 1.350,00
     terceiros

                                                                                                                                    Total do Pacote R$ 176.100,00
ATIVIDADES LEVANTAMENTO HIDROGRÁFICO
                                                        Jonas
                                Abraão                                     Lucas Advogado              José
                                                  Engenheiro Ambiental                                                         Terceiro
                            Engenheiro Junior                                  Master             Engenheiro Senior
      Atividade                                         Master                                                                                       Total
                                     Custo Hora              Custo Hora             Custo Hora             Custo Hora               Custo Hora
                           Duração                Duração                 Duração                Duração                Duração
                                        (R$)                    (R$)                   (R$)                   (R$)                     (R$)
   Contratar empresa
                             50         35,00        5         45,00         -          -          5          55,00        -          100,00      R$ 2.250,00
 terceira especializada

Confecção do Relatório        -         35,00        -         45,00         -          -           -         55,00      1500         100,00     R$ 150.000,00

Acompanhar processo
  de Confecção do           200         35,00       70         45,00         -          -          20         55,00        -          100,00     R$ 11.250,00
      Relatório

 Análise Laboratoriais       80         35,00       10          45           -          -           -         55,00        -          100,00      R$ 3.250,00

Serviços administrativos
                            200         35,00       40         45,00         -          -          20         55,00        -          100,00      R$ 9.900,00
    e documentais

Confecção de contratos
                              -         35,00        5         45,00        20        45,00         -         55,00        -          100,00      R$ 1.125,00
de prestação de serviço

Aprovação do contratos
                             5          35,00        5         45,00        15        45,00        5          55,00        -          100,00      R$ 1.350,00
     de terceiros

                                                                                                                                Total do Pacote R$ 179.125,00
ATIVIDADES ILUMINAÇÃO – ETAPA1

                                                                                                                            Caminhão Cesto
                             José                 Paulo              Jonas              Bruno           Caminhão Munck
                                                                                                                            Motorista/operad
                        Assistente Geral     Assistente Geral     Eletricista II    Topógrafo Junior   Motorista/operador
     Atividade                                                                                                                     or             Total
                                 Custo Hora         Custo Hora         Custo Hora         Custo Hora         Custo Hora          Custo
                       Duração              Duração            Duração            Duração            Duração            Duração
                                    (R$)               (R$)               (R$)               (R$)               (R$)            Hora (R$)
  Demarcação de
  Pontos Elétricos      120        8,00        -        8,00      -         12,00    120      20,00       -       90,00        -      90,00    R$ 3.360,00
 (posicionamento)

 Fixação de Postes        -        8,00      240        8,00      -         12,00     -       20,00     240       90,00        -      90,00    R$ 23.520,00

Distribuição de Rede
                          -        8,00      200        8,00    200         12,00     -       20,00       -       90,00      200      90,00    R$ 22.000,00
       Elétrica

 Instalação Elétrica    300        8,00        -        8,00    300         12,00     -       20,00       -       90,00      300      90,00    R$ 33.000,00


                                                                                                                              Total do Pacote R$ 81.880,00
ATIVIDADES – SINALIZAÇÃO HORIZONTAL – ETAPA 1
                       Pedro                 Fabrício
                  Sinalização para       Sinalização para           Anacleto           Madruga Inspetor              João
                     motoristas             motoristas         Operador da pintura          Final             Motorista caminhão
  Atividades       (Bandeirinha)          (Bandeirinha)                                                                                     Total

                           Custo Hora             Custo Hora             Custo Hora             Custo Hora               Custo Hora
                 Duração                Duração                Duração                Duração                Duração
                              (R$)                   (R$)                   (R$)                   (R$)                     (R$)
    Marcas         50         7,50        50         7,50                               8          40,0        50           70,00        R$ 4,970,00
                                                                 50         8,00
 Longitudinais
    Marcas         25         7,50        25         7,50                               4          40,0        25           70,00        R$ 2,485,00
                                                                 25         8,00
 Transversais
  Marcas de        20         7,50        20         7,50                               3          40,0        20           70,00        R$ 1,980,00
                                                                 20         8,00
 Canalização
  Marcas de        10         7,50        10         7,50                               2          40,0        10           70,00        R$ 1,010,00
                                                                 10         8,00
 Delimitação
   Marcas de       10         7,50        10         7,50                               6          40,0        10           70,00        R$ 1,170,00
                                                                 10         8,00
Estacionamento
 Inscrições no     17         7,50        17         7,50        17         8,00        7          40,0        17           70,00        R$ 1,861,00
   Pavimento

                                                                                                                       Total do Pacote   R$ 13,476,00
ORÇAMENTO

                                 Atividades                                   Custo da Atividade


Atividades Licenças ambientais                                                  R$ 231.175,00
Atividades Levantamento topográfico                                             R$ 176.100,00
Atividades Levantamento Hidrográfico                                            R$ 179.125,00
Atividades Iluminação – Etapa 1                                                  R$ 81.880,00
Atividades Sinalização - Etapa 1                                                  R$ 13,476,00
                                              Total das Atividades Listadas     R$ 668.280,00
                                               Verba de Contingencia 15%        R$ 100.242,00
                                                      Total do Orçamento        R$ 768.522,00

•   Orçamento contem apenas os valores das cinco listas de atividades
    apresentadas neste trabalho.
GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAÇÃO




                  Definição de   Definição de   Desenvolvimento   Aprovação do
Definição do GP
                  Stakeholders    Requisitos        do TAP            TAP
GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAÇÃO

•   A direção define o gerente de projeto
•   Realização de reunião com clientes, fornecedores, órgãos reguladores, patrocinadores e
    demais partes interessadas para definir stakeholders
•   Criação do documento de definição de stakeholders, e seus requisitos
•   Gerente de Projeto cria o termo de abertura do projeto (TAP)
•   O TAP, terá espaço no para assinaturas de validação e aceitação das fases do ciclo de
    vida do projeto
•   O Gerente do projeto apresenta o Termo de abertura aos patrocinadores para
    autorizarem o início da obra
GRUPOS DE PROCESSOS
PLANEJAMENTO

                            Matriz de
 Definição da Equipe                          Requisitos, Premissa      Declaração de
                        Responsabilidades
   do Projeto (EP)                              s e Restrições       Escopo (com limites)
                       da Equipe do Projeto




                        Detalhamento do
    Cronograma                                Montagem da WBS        Definição das Fases
                       Pacote de Trabalho




                                               Identificação das         Plano de
     Orçamento           Plano de Riscos
                                                  Aquisições           Comunicações
GRUPOS DE PROCESSOS
PLANEJAMENTO

•   O GP com o apoio da Direção define a EP.
•   As responsabilidades dos membros da EP são definidas e descritas no documento Matriz
    de Responsabilidades.
•   São realizadas reuniões com os principais stakeholders, baseado em sua influência e
    poder, para a definição dos requisitos. São identificadas premissas e restrições.
•   Detalhado e aprovado com os stakeholders o escopo, os limites e a as situações não
    atendidas.
•   A EP escreve a WBS, tendo algumas regras para a definição dos pacotes de trabalho.
     • Tamanho máximo – 1 mês
     • Tamanho mínimo – 1 semana
     • Fases no ciclo de vida ligadas a execução podem conter até 30 km
GRUPOS DE PROCESSOS
PLANEJAMENTO

•   Para cada Pacote de Trabalho a EP irá:
     •   Definir e seqüenciar as atividades, estimar a duração, estimar os recursos e custos, os
         dados da APO auxiliarão nestas ações.
     •   Definir os critérios de validação de cada “entregável”, esta definição fica registrada no
         Plano da Qualidade.
•   Com os Pacotes de Trabalho já detalhados e um calendário base será montado o cronograma
    utilizado na negociação com os fornecedores que executarão a obra.
•   O Orçamento é realizado.
•   São realizadas reuniões com a EP para a identificação dos Riscos e o tratamento a ser
    realizado para cada um, o que fica registrado no Plano de Riscos.
•   São identificados os Pacotes de Trabalho que serão “adquiridos”. Destes são verificados os
    custos e a disposição no Cronograma.
•   São estabelecidas as formas e freqüências de comunicação interna (EP) e externa
    (stakeholders), sendo que algumas são padrões da organização como a intranet
    e o diário de bordo (software para registro diário de ocorrências no projeto).
GRUPOS DE PROCESSOS
EXECUÇÃO


     Reunião de Abertura     Definição de        Acompanhamento
     e Acompanhamento      Responsabilidades     (Diário de Bordo)




                                   Visita
     Comunicação com                              Realização das
                           Instalações de Obra     Aquisições
     EP e Stakeholders
                             e Fornecedores
GRUPOS DE PROCESSOS
EXECUÇÃO
•   Reunião de abertura da Fase.
     • Deve ser rápida e funcionar como mobilização inicial da EP, auxiliada pela Matriz de
       responsabilidades e a própria definição da lista de atividades.
     • Verificadas as ações necessárias para o desenvolvimento da EP.
     • Reuniões periódicas (periodicidade definida pela EP) para aberturas dos pacotes de
       trabalho
•   Elaborar e manter o Relatório de Acompanhamento do Projeto (diário de bordo).
•   Realizar as aquisições através da formalização dos contratos, observando o cronograma
    dos pacotes de trabalho que serão terceirizados.
•   Visitar os fornecedores e instalações para acompanhar a evolução da realização dos
    pacotes de trabalho. Realizando auditorias para garantir a qualidade.
•   Manter o feedback com a EP e Stakeholders conforme o Plano de Comunicação.
GRUPOS DE PROCESSOS
MONITORAMENTO


            Controlar       Controlar
             Custos        Cronograma




                                                        Entrega
                                                        Validada
                    Controlar            GP formaliza               Registro de
 Entrega                                                  Ou
                                         desempenho                 histórico na
Realizada           Qualidade               no P.P.     Solicitar       APO
                                                        Mudança




            Controlar        Controlar
             Riscos         Aquisições
GRUPOS DE PROCESSOS
MONITORAMENTO


•   Os engenheiros da Equipe do Projeto farão a validação e aceitação do produto entregue.
•   Será realizado o Controle da seguinte maneira:
     •   Controle do Cronograma.
     •   Controle dos Riscos, se necessário as ações definidas no Plano de Riscos.
     •   Controle da Qualidade.
     •   Controle das Aquisições.
     •   Controle do Custo planejado.
•   O GP formaliza o desempenho do Pacote de Trabalho.
•   Entrega será Validada e Aceita, caso contrário é desenvolvida a Solicitação de Mudança para
    iniciar o novo planejamento do pacote de trabalho.
•   Finalizamos registrando indicadores históricos no APO.
GRUPOS DE PROCESSOS
ENCERRAMENTO




                                      Reunião de Lições                        Registro de
     Reunião com
                                       Aprendidas com                       Lições Aprendidas
     Stakeholders
                                      Equipe do Projeto                          na APO

•   Com o produto devidamente verificado e aceito, é realizada uma reunião de encerramento com
    os Stakeholders para a formalização de entrega. No encerramento de Fase ou Projeto são
    feitos registros no TAP pelo Sponsor.
•   As entregas de Pacote de Trabalho envolvem a Equipe do Projeto e Empresas Terceirizadas.
•   Na finalização do Projeto a EP debate sobre o projeto e as Lições Aprendidas.
•   Finalizamos o Projeto registrando as Lições Aprendidas na APO.
REFERÊNCIAS TÉCNICAS

•   SECRETARIA DOS TRANSPORTES, DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM -
    PROJETO DE ENGENHARIA PARA DUPLICAÇÃO DE RODOVIA.
     • ftp://ftp.sp.gov.br/ftpder/normas/IP-DE-A00-007_A.pdf
     • http://www.denatran.gov.br/publicacoes/download/MANUAL_HORIZONTAL_RESOLU
       CAO_236.pdf
     • http://www.fepam.rs.gov.br/Licenciamento/area4/14.asp

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Gerenciamento de Projeto de Duplicação de Rodovia

  • 1. FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Caxias do Sul, RS – PROJ VI
  • 2. SUMÁRIO • Equipe • Empresa • História, Estratégia. • Estrutura organizacional, PMO, Ativos de Processos Organizacionais. • Projeto • Objetivo, Contextualização, Business Case, Produto, Mapa da Estrada. • Stakeholders, Restrições, Requisitos. • WBS – Fases e Pacotes de Trabalho. • Pacotes de Trabalho, descrição de atividades e orçamento. • Processos de Gerenciamento do Projeto.
  • 3. EQUIPE Mauro Fiorio Bianco Santana Tiago Zattera da Silveira Tiago Ricchetti Leandro Gargioni
  • 4. EMPRESA - HISTÓRIA • Criada na turma PROJ VI do MBA em Gerenciamento do Projetos da FGV por um grupo de cinco colegas, a empresa Rodo Alpes LTDA atua no segmento de construção de sistemas viários. • Através da experiência adquirida no Gerenciamento de Projetos a empresa é atualmente uma fornecedora de serviços em Gerenciamento de Projetos ligados a obras de engenharia civil como construção de estradas, túneis, pontes, pavimentação e terraplenagem. A Rodo Alpes mantém apenas equipes de Gerentes de Projeto e de Engenheiros Civis. Todas as etapas de construção existentes nos Projetos são terceirizadas. • Devido a natureza de seu negócio a empresa não trabalha em um modelo de Operações, e sim num modelo de Projetos. Cada novo negócio, seja uma nova rodovia, túnel, ponte ou obra que a empresa realiza é tratada como um novo Projeto. Devido a essa característica a excelência no Gerenciamento de Projetos é fator crítico de sucesso para a empresa. • Os principais clientes da empresa Rodo Alpes LTDA são órgãos ligados ao Governo Federal, Governos Estaduais e Municipais.
  • 5. EMPRESA - ESTRATÉGIA • Visão: Ser referência nacional do setor, reconhecida pela qualidade dos serviços e credibilidade no desenvolvimento de seus projetos. • Missão: Oferecer soluções de gerenciamento de projetos de engenharia e infraestrutura capazes de melhorar a malha viária brasileira e assim satisfazer seus clientes, colaboradores e sociedade. • Valores: Credibilidade, lucratividade, crescimento sustentável, respeito ao meio ambiente.
  • 6. EMPRESA - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • Estrutura Projetizada. Direção Gerente Gerente Projeto Rota do Sol Projeto Abc PMO Equipe do Equipe do Projeto Projeto
  • 7. EMPRESA - PMO • Função Principal: Repositório da Metodologia de Gerenciamento de projetos utilizada na Rodo Alpes LTDA. • Justificativa: O negócio da empresa é a execução de projetos para terceiros. Ter uma metodologia consolidada, difundida e executada de maneira padronizada garante gestão e controle sobre as ações da empresa. Desta forma as informações são produzidas dentro de um mesmo molde, o que facilita a leitura e compreensão dos resultados individuais além da comparação entre projetos e pacotes de trabalho semelhantes.
  • 8. EMPRESA - APO • Desde o início de suas atividades a Rodo Alpes LTDA investe em gestão do conhecimento e tecnologia da informação para alimentar sua APO (Ativos de Processos Organizacionais). • A cada encerramento de pacote de trabalho, fase ou projeto, são registrados históricos e lições aprendidas que alimentam a APO. Todos esses registros são armazenados em um banco de dados ligado a um sistema de Business Intelligence (BI). • Esse conhecimento é utilizado principalmente no apoio as atividades de estimativa de tempo, estimativa de custos e na análise de riscos. A consistência da APO torna-se fundamental para que a Rodo Alpes seja cada dia mais assertiva em sues projetos.
  • 9. OBJETIVO DO PROJETO • Recuperação da pavimentação asfáltica e duplicação da rodovia RSC-453 buscando a adequação na capacidade de escoamento do tráfego de veículos afim de suportar a demanda prevista para os próximos 20 anos que é de 20.000 veículos / dia. • O trecho da RSC-453 compreendido no Projeto Duplica Rota do Sol tem uma extensão de 160 km. Inicia no KM 135 (intersecção com BR-116) no município de Caxias do Sul e estende-se até o KM 295 (intersecção com RSC-389) no distrito de Curumim, município de Capão da Canoa.
  • 10. CONTEXTUALIZAÇÃO • Desde sua inauguração em dezembro de 2007, a rodovia RSC-453 é o principal caminho de acesso de toda a população da Serra Gaúcha ao litoral norte gaúcho e ao litoral catarinense. Visto que desde o inicio do estudo da rodovia até sua conclusão e inauguração em 2007 foram necessários 35 anos, a estrada foi inaugurada apresentando defasagem em relação ao atual tráfego de veículos. Desde então a estrada enfrenta dificuldades no escoamento do trânsito, principalmente, nos períodos de fluxo intenso como férias escolares e feriados. Essa dificuldade acarreta em seguidos congestionamentos e deterioração acelerada da pavimentação asfáltica.
  • 12. ORIGEM DO PROJETO • Declaração de Trabalho. • Tendo em vista a defasagem na capacidade de escoamento de tráfego da Rodovia RSC- 453, o Governo do Estado do Rio Grande do Sul decidiu abrir uma licitação para duplicação e recuperação da pavimentação asfáltica da Rodovia. • O edital lançado pelo Governo do Estado representa uma declaração de trabalho, que é a origem do Projeto Duplica Rota do Sol para a empresa Rodo Alpes LTDA. • Se observarmos sob o ponto de vista do Governo do Estado, o projeto Duplica Rota do Sol tem origem no planejamento estratégico do Governo.
  • 13. PRODUTO • O produto final do Projeto Duplica Rota do Sol é a Estrada RSC-453 duplicada, trecho de 160 km entre o KM 135 e o KM 295. Projeto Produto Duplica Rota do Sol Estrada RS 453 Duplicada
  • 14. STAKEHOLDERS • Sócios da Rodo Alpes LTDA. • Engenheiros Civis da Rodo Alpes LTDA. • Empreiteiras e Construtoras terceirizadas. • Governo do Estado do Rio Grande do Sul. • Secretaria de Obras Públicas, Irrigação e Desenvolvimento Urbano (SOPRS). • Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem do RS (DAER-RS). • Órgãos Ambientais (IBAMA, FEPAM). • População da Serra Gaúcha. • População residente nas proximidades da rodovia. • Prefeituras dos municípios onde a rodovia “cruza”. • Redes de Postos de Combustível.
  • 15. STAKEHOLDERS 4 3.5 Sócios 3 Governo 2.5 SOPRS Engenheiros Poder 2 Prefeituras Ibama 1.5 Empreiteiras 1 Postos DAER População 0.5 0 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 Interesse
  • 16. REQUISITOS DO PRODUTO • Secretaria de Obras Públicas, Irrigação e Desenvolvimento Urbano (SOPRS): • Duplicação da RSC-453 no trecho do KM 135 até 195 KM, ligação entre as cidades de Caxias do Sul e o distrito de Curumim, Capão da Canoa. • DAER-RS: • Áreas de escape em toda a rodovia (acostamento). • Rótulas nos cruzamentos de entrada das cidades ao longo da rodovia. • População da Serra Gaúcha: • Passarelas nos cruzamentos da rodovia com as cidades e vilas. • Viadutos e elevadas nos cruzamentos com as cidades. • Órgãos Ambientais (IBAMA, FEPAM). • Preservação das nascentes d’água com construção de estacionamento para visitação • Conformidade as legislações ambientais vigentes.
  • 17. REQUISITOS DO PROJETO • Sócios da Rodo Alpes LTDA: • Taxa Interna de Retorno (TIR) maior do que 40% no projeto. • Engenheiros Civis da Rodo Alpes LTDA: • Divulgação da agenda de visitações a obra com 30 dias de antecedência. • Empreiteiras e Construtoras responsáveis pela execução dos pacotes de trabalho: • Formalização dos contratos com antecedência. • Redes de Postos de Combustível: • Manutenção das atividades dos postos mesmo durante as obras de duplicação. • Prefeituras dos municípios onde a rodovia “cruza”. • Manutenção dos acessos principais de cada cidade mesmo durante as obras de duplicação. • Governo do Estado do Rio Grande do Sul: • Cumprimento da data de entrega definida no Edital.
  • 18. RESTRIÇÕES • A Rodo Alpes LTDA deverá zelar pela manutenção da Mata Nativa. • Deverão ser preservados mananciais e bacias de captação próximos a rodovia. • Contratos de terceirização de pacotes de trabalho serão liberados com no máximo 90 dias de antecedência. • Todos os engenheiros civis devem comprovar registro no Conselho Federal de Engenharia e Arquitetura (CONFEA) ou no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA). • Períodos de movimento intenso de veículos na estrada como fins de semana, feriados e véspera de feriados não são considerados dias úteis para o projeto. • Não serão duplicados túneis e pontes. • O projeto deve ser finalizado até Jan/2016.
  • 19. FAE – FATORES AMBIENTAIS EMPRESARIAIS • Fatores externos • Legislação Ambiental: o desrespeito a legislação ambiental pode embargar a obra; • Legislação Trabalhista: o desrespeito a legislação trabalhista pode embargar a obra, o rigor da fiscalização tem sido intensificado e o nível de periculosidade de uma obra desse porte é alto; • Clima Político (eleições durante obra): as eleições que ocorrem no período da obra podem impactar no fluxo de liberação de valores, conseqüentemente na entrega; • Mercado da construção civil aquecido: a mão de obra está super valorizada e com escassez de alguns profissionais técnicos; • Distância geográfica: com o avanço da obra ficará mais difícil o acesso a alguns serviços de comunicação e necessidades diárias; • Fatores internos • Cultura voltada a Projetos: como a empresa está acostumada a trabalhar com Projetos as situações atípicas cotidianas são encaradas com maior tranqüilidade
  • 20. WBS Projeto Duplica Rota do Sol Gestão do Avaliação Desenho Licenciamento Construção I Sinalização I Projeto Levantamento Definição do Relatório Iniciação Terraplanagem Iluminação Aerofotográfico Traçado Ambiental Levantamento Produto Final Licença Prévia Detonação Sinalização Planejamento Topográfico Cartográfico (LP) (explosivos) Horizontal Levantamento Licença de Sinalização Execução Nivelamento Hidrográfico Instalação (LI) Vertical Levantamento Licença Monitoramento Britagem Geológico Operacional (LO) Encerramento Drenagem Pavimentação Asfáltica
  • 21. WBS (CONTINUAÇÃO) Projeto Duplica Rota do Sol Construção II Sinalização II Construção III Sinalização III Construção IV Sinalização IV Construção V Sinalização V Construção VI Sinalização VI Finalização Cerimônia de Terraplanagem Iluminação Terraplanagem Iluminação Terraplanagem Iluminação Terraplanagem Iluminação Terraplanagem Iluminação Entrega Detonação Sinalização Detonação Sinalização Detonação Sinalização Detonação Sinalização Detonação Sinalização (explosivos) Horizontal (explosivos) Horizontal (explosivos) Horizontal (explosivos) Horizontal (explosivos) Horizontal Sinalização Sinalização Sinalização Sinalização Sinalização Nivelamento Nivelamento Nivelamento Nivelamento Nivelamento Vertical Vertical Vertical Vertical Vertical Britagem Britagem Britagem Britagem Britagem Drenagem Drenagem Drenagem Drenagem Drenagem Pavimentação Pavimentação Pavimentação Pavimentação Pavimentação Asfáltica Asfáltica Asfáltica Asfáltica Asfáltica • Por definições estratégicas da Rodo Alpes as fases de um Projeto de construção de rodovia não devem superar 30km. Por este motivo foram criados seis fases de construção e outras seis de sinalização. • Este modelo permite que fases diferentes sejam construídas por diferentes terceiros.
  • 22. ATIVIDADES LICENÇAS AMBIENTAIS Jonas Abraão José Lucas Advogado Engenheiro Ambiental Terceiro Engenheiro Junior Engenheiro Senior Master Atividade Master Total Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Duração Duração Duração Duração Duração (R$) (R$) (R$) (R$) (R$) Contratar empresa terceira especializada em 50 35,00 5 45,00 5 55,00 - 100,00 - - R$ 2.250,00 Relatórios Ambientais Confecção do - 35,00 - 45,00 - 55,00 2000 100,00 - - R$ 200.000,00 Relatório Acompanhar processo de 300 35,00 70 45,00 20 55,00 - 100,00 - - R$ 14.750,00 Confecção do Relatório Serviços administrativos(tax 200 35,00 80 45,00 20 55,00 - 100,00 - - R$ 11.700,00 as, certidões, pagamentos) Confecção de contratos de - 35,00 5 45,00 - 55,00 - 100,00 20 45,00 R$ 1.125,00 prestação de serviço Aprovação do contratos de 5 35,00 5 45,00 5 55,00 - 100,00 15 45,00 R$ 1.350,00 terceiros Total do Pacote R$ 231.175,00
  • 23. ATIVIDADES LEVANTAMENTO TOPOGRÁFICO Jonas Abraão Lucas Advogado José Engenheiro Ambiental Terceiro Engenheiro Junior Master Engenheiro Senior Atividade Master Total Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Duração Duração Duração Duração Duração (R$) (R$) (R$) (R$) (R$) Contratar empresa terceira 50,00 35,00 5,00 45,00 - - 5,00 55,00 - 100,00 R$ 2.250,00 especializada Confecção do - 35,00 - 45,00 - - - 55,00 1.500,00 100,00 R$ 150.000,00 Relatório Acompanhar processo de 200,00 35,00 70,00 45,00 - - 20,00 55,00 - 100,00 R$ 11.250,00 Confecção do Relatório Serviços administrativos e 200,00 35,00 40,00 45,00 - - 20,00 55,00 - 100,00 R$ 9.900,00 documentais Confecção de contratos de - 35,00 10,00 45,00 20,00 45,00 - 55,00 - 100,00 R$ 1.350,00 prestação de serviço Aprovação do contratos de 5,00 35,00 5,00 45,00 15,00 45,00 5,00 55,00 - 100,00 R$ 1.350,00 terceiros Total do Pacote R$ 176.100,00
  • 24. ATIVIDADES LEVANTAMENTO HIDROGRÁFICO Jonas Abraão Lucas Advogado José Engenheiro Ambiental Terceiro Engenheiro Junior Master Engenheiro Senior Atividade Master Total Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Duração Duração Duração Duração Duração (R$) (R$) (R$) (R$) (R$) Contratar empresa 50 35,00 5 45,00 - - 5 55,00 - 100,00 R$ 2.250,00 terceira especializada Confecção do Relatório - 35,00 - 45,00 - - - 55,00 1500 100,00 R$ 150.000,00 Acompanhar processo de Confecção do 200 35,00 70 45,00 - - 20 55,00 - 100,00 R$ 11.250,00 Relatório Análise Laboratoriais 80 35,00 10 45 - - - 55,00 - 100,00 R$ 3.250,00 Serviços administrativos 200 35,00 40 45,00 - - 20 55,00 - 100,00 R$ 9.900,00 e documentais Confecção de contratos - 35,00 5 45,00 20 45,00 - 55,00 - 100,00 R$ 1.125,00 de prestação de serviço Aprovação do contratos 5 35,00 5 45,00 15 45,00 5 55,00 - 100,00 R$ 1.350,00 de terceiros Total do Pacote R$ 179.125,00
  • 25. ATIVIDADES ILUMINAÇÃO – ETAPA1 Caminhão Cesto José Paulo Jonas Bruno Caminhão Munck Motorista/operad Assistente Geral Assistente Geral Eletricista II Topógrafo Junior Motorista/operador Atividade or Total Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Duração Duração Duração Duração Duração Duração (R$) (R$) (R$) (R$) (R$) Hora (R$) Demarcação de Pontos Elétricos 120 8,00 - 8,00 - 12,00 120 20,00 - 90,00 - 90,00 R$ 3.360,00 (posicionamento) Fixação de Postes - 8,00 240 8,00 - 12,00 - 20,00 240 90,00 - 90,00 R$ 23.520,00 Distribuição de Rede - 8,00 200 8,00 200 12,00 - 20,00 - 90,00 200 90,00 R$ 22.000,00 Elétrica Instalação Elétrica 300 8,00 - 8,00 300 12,00 - 20,00 - 90,00 300 90,00 R$ 33.000,00 Total do Pacote R$ 81.880,00
  • 26. ATIVIDADES – SINALIZAÇÃO HORIZONTAL – ETAPA 1 Pedro Fabrício Sinalização para Sinalização para Anacleto Madruga Inspetor João motoristas motoristas Operador da pintura Final Motorista caminhão Atividades (Bandeirinha) (Bandeirinha) Total Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Custo Hora Duração Duração Duração Duração Duração (R$) (R$) (R$) (R$) (R$) Marcas 50 7,50 50 7,50 8 40,0 50 70,00 R$ 4,970,00 50 8,00 Longitudinais Marcas 25 7,50 25 7,50 4 40,0 25 70,00 R$ 2,485,00 25 8,00 Transversais Marcas de 20 7,50 20 7,50 3 40,0 20 70,00 R$ 1,980,00 20 8,00 Canalização Marcas de 10 7,50 10 7,50 2 40,0 10 70,00 R$ 1,010,00 10 8,00 Delimitação Marcas de 10 7,50 10 7,50 6 40,0 10 70,00 R$ 1,170,00 10 8,00 Estacionamento Inscrições no 17 7,50 17 7,50 17 8,00 7 40,0 17 70,00 R$ 1,861,00 Pavimento Total do Pacote R$ 13,476,00
  • 27. ORÇAMENTO Atividades Custo da Atividade Atividades Licenças ambientais R$ 231.175,00 Atividades Levantamento topográfico R$ 176.100,00 Atividades Levantamento Hidrográfico R$ 179.125,00 Atividades Iluminação – Etapa 1 R$ 81.880,00 Atividades Sinalização - Etapa 1 R$ 13,476,00 Total das Atividades Listadas R$ 668.280,00 Verba de Contingencia 15% R$ 100.242,00 Total do Orçamento R$ 768.522,00 • Orçamento contem apenas os valores das cinco listas de atividades apresentadas neste trabalho.
  • 28. GRUPOS DE PROCESSOS INICIAÇÃO Definição de Definição de Desenvolvimento Aprovação do Definição do GP Stakeholders Requisitos do TAP TAP
  • 29. GRUPOS DE PROCESSOS INICIAÇÃO • A direção define o gerente de projeto • Realização de reunião com clientes, fornecedores, órgãos reguladores, patrocinadores e demais partes interessadas para definir stakeholders • Criação do documento de definição de stakeholders, e seus requisitos • Gerente de Projeto cria o termo de abertura do projeto (TAP) • O TAP, terá espaço no para assinaturas de validação e aceitação das fases do ciclo de vida do projeto • O Gerente do projeto apresenta o Termo de abertura aos patrocinadores para autorizarem o início da obra
  • 30. GRUPOS DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Matriz de Definição da Equipe Requisitos, Premissa Declaração de Responsabilidades do Projeto (EP) s e Restrições Escopo (com limites) da Equipe do Projeto Detalhamento do Cronograma Montagem da WBS Definição das Fases Pacote de Trabalho Identificação das Plano de Orçamento Plano de Riscos Aquisições Comunicações
  • 31. GRUPOS DE PROCESSOS PLANEJAMENTO • O GP com o apoio da Direção define a EP. • As responsabilidades dos membros da EP são definidas e descritas no documento Matriz de Responsabilidades. • São realizadas reuniões com os principais stakeholders, baseado em sua influência e poder, para a definição dos requisitos. São identificadas premissas e restrições. • Detalhado e aprovado com os stakeholders o escopo, os limites e a as situações não atendidas. • A EP escreve a WBS, tendo algumas regras para a definição dos pacotes de trabalho. • Tamanho máximo – 1 mês • Tamanho mínimo – 1 semana • Fases no ciclo de vida ligadas a execução podem conter até 30 km
  • 32. GRUPOS DE PROCESSOS PLANEJAMENTO • Para cada Pacote de Trabalho a EP irá: • Definir e seqüenciar as atividades, estimar a duração, estimar os recursos e custos, os dados da APO auxiliarão nestas ações. • Definir os critérios de validação de cada “entregável”, esta definição fica registrada no Plano da Qualidade. • Com os Pacotes de Trabalho já detalhados e um calendário base será montado o cronograma utilizado na negociação com os fornecedores que executarão a obra. • O Orçamento é realizado. • São realizadas reuniões com a EP para a identificação dos Riscos e o tratamento a ser realizado para cada um, o que fica registrado no Plano de Riscos. • São identificados os Pacotes de Trabalho que serão “adquiridos”. Destes são verificados os custos e a disposição no Cronograma. • São estabelecidas as formas e freqüências de comunicação interna (EP) e externa (stakeholders), sendo que algumas são padrões da organização como a intranet e o diário de bordo (software para registro diário de ocorrências no projeto).
  • 33. GRUPOS DE PROCESSOS EXECUÇÃO Reunião de Abertura Definição de Acompanhamento e Acompanhamento Responsabilidades (Diário de Bordo) Visita Comunicação com Realização das Instalações de Obra Aquisições EP e Stakeholders e Fornecedores
  • 34. GRUPOS DE PROCESSOS EXECUÇÃO • Reunião de abertura da Fase. • Deve ser rápida e funcionar como mobilização inicial da EP, auxiliada pela Matriz de responsabilidades e a própria definição da lista de atividades. • Verificadas as ações necessárias para o desenvolvimento da EP. • Reuniões periódicas (periodicidade definida pela EP) para aberturas dos pacotes de trabalho • Elaborar e manter o Relatório de Acompanhamento do Projeto (diário de bordo). • Realizar as aquisições através da formalização dos contratos, observando o cronograma dos pacotes de trabalho que serão terceirizados. • Visitar os fornecedores e instalações para acompanhar a evolução da realização dos pacotes de trabalho. Realizando auditorias para garantir a qualidade. • Manter o feedback com a EP e Stakeholders conforme o Plano de Comunicação.
  • 35. GRUPOS DE PROCESSOS MONITORAMENTO Controlar Controlar Custos Cronograma Entrega Validada Controlar GP formaliza Registro de Entrega Ou desempenho histórico na Realizada Qualidade no P.P. Solicitar APO Mudança Controlar Controlar Riscos Aquisições
  • 36. GRUPOS DE PROCESSOS MONITORAMENTO • Os engenheiros da Equipe do Projeto farão a validação e aceitação do produto entregue. • Será realizado o Controle da seguinte maneira: • Controle do Cronograma. • Controle dos Riscos, se necessário as ações definidas no Plano de Riscos. • Controle da Qualidade. • Controle das Aquisições. • Controle do Custo planejado. • O GP formaliza o desempenho do Pacote de Trabalho. • Entrega será Validada e Aceita, caso contrário é desenvolvida a Solicitação de Mudança para iniciar o novo planejamento do pacote de trabalho. • Finalizamos registrando indicadores históricos no APO.
  • 37. GRUPOS DE PROCESSOS ENCERRAMENTO Reunião de Lições Registro de Reunião com Aprendidas com Lições Aprendidas Stakeholders Equipe do Projeto na APO • Com o produto devidamente verificado e aceito, é realizada uma reunião de encerramento com os Stakeholders para a formalização de entrega. No encerramento de Fase ou Projeto são feitos registros no TAP pelo Sponsor. • As entregas de Pacote de Trabalho envolvem a Equipe do Projeto e Empresas Terceirizadas. • Na finalização do Projeto a EP debate sobre o projeto e as Lições Aprendidas. • Finalizamos o Projeto registrando as Lições Aprendidas na APO.
  • 38. REFERÊNCIAS TÉCNICAS • SECRETARIA DOS TRANSPORTES, DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - PROJETO DE ENGENHARIA PARA DUPLICAÇÃO DE RODOVIA. • ftp://ftp.sp.gov.br/ftpder/normas/IP-DE-A00-007_A.pdf • http://www.denatran.gov.br/publicacoes/download/MANUAL_HORIZONTAL_RESOLU CAO_236.pdf • http://www.fepam.rs.gov.br/Licenciamento/area4/14.asp