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Digital World Book

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Titulo: Digital World Book …

Titulo: Digital World Book
Alunos:FULVIO,Jhony Yamada,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:05-11-2012
Hora:09:10
Comentarios:
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok, idem à WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
       Reply 
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  • 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOSRibeirão Preto – GP 14 Fúlvio Colombini Jhony Yamada
  • 2. Planeta Editora A Planeta Editora edita, publica e distribui livrosdigitais. Com o indiscutível e crescente domínio dos ebooks no setor livreiro mundial, torna-se uma necessidade primordial desenvolver a versão digital, inevitável para manter a posição no mercado. Oferece-se serviços de consultoria e assessoria completa para a produção de livros digitais em geral.
  • 3. DiretoriaFúlvio Colombini Jhony Yamada
  • 4. Projeto Digital World BookCom a crescente popularização de tablets e leitores digitais não há dúvida de que os livros eletrônicos vieram para ficar. O formato digital ePub vem cada vez mais se consolidando como o padrão definitivo. O ePub é abreviação de Eletronic Publication, ou seja, Publicação Eletrônica. É um formato de livro aberto e gratuito criadopelo IDPF, um fórum internacional de publicação digital. Os livros deste formato são fluidos, o que permite que a experiência de leitura seja legal em qualquer tamanho datela, sistema operacional ou dispositivo que você escolher.
  • 5. WBS DWBGP 1. Autores 2. Editorial 3. Mídia Eletrônica 1.1. Seleção M 2.1. Originais M 3.1. Plataforma M 1.2. Contratação B 2.2. Iconografia 3.2. Animação 2.2.1. Interna M 3.2.1. Interna M 2.2.2. Externa B 3.2.2. Externa B 2.3. Editoração 3.3. Publicação M 2.3.1. Interna M 2.3.2. Externa B 2.4. Revisão M
  • 6. Mapa de Aquisições1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe2. Necessidade de fornecimento especializado3. Necessidade de absorção da tecnologia4. Restrições de custo5. Restrições de prazo6. Restrições de subcontratação7. Existência de fornecedores confiáveis8. O core business da empresa9. Compartilhamentos de risco10. Problemas legais ou de segurança da informação
  • 7. Mapa de Aquisições Item a ser Critério MakeConcorrência Vendor List Prazo Orçamento contratado or Buy ANE 1; 2; 4; 5; 7; 9; RFP 1 1.2. ABRALE 2 Meses R$ 200.000,00 10 ABRELIVROS AFP FT RFP 2 2.2.2.(*) Disney 2 Meses R$ 50.000,00 1; 2; 4; 7; 10 Maurício de Souza Bureau RP 1; 2; 4; 5; 6; 7; RFQ 1 2.3.2. Papiro 2 Meses R$ 30.000,00 10 7U Bureau Alfa Digital 1; 2; 3; 4; 5; 6; RFQ 2 3.2.2. Creek 2 Meses R$ 40.000,00 7; 8; 10 Animações(*) Escolha da linha para análise e prosseguimento do trabalho
  • 8. Mapa de Aquisições1.2. Contratação (1; 2; 4; 5; 7; 9 e 10) A contratação de autores é criteriosa, altamente especializado. Devido a variedade de tipos de assuntos é necessário restringir custos e prazo em virtude de atividades que precedem até a publicação. O conteúdo deve ser confiável e ter embasamento teórico, com exceção de obras de ficção. Contrata-se autores externos em virtude do vício de linguagem de um autor interno, acostumado com as regras de escrita. Uma preocupação na autoria de livros é o ineditismo da obra.2.2.2. Externa – Iconografia (1; 2; 4; 7 e 10) A aquisição de imagens, infográficos e conteúdos iconográficos no geral dependem de indicação de fontes confiáveis e sem problemas legais de copyright. Os conteúdos dependem do prazo de utilização e muitas vezes a imagem faz parte de um pacote cujo custo se torna um fator decisivo.2.3.2. Externa – Editoração (1; 2; 4; 5; 6; 7 e 10) Todos os textos e conteúdos iconográficos devem ser editorados, considerando-se formatos, lógica de sequenciamento e número de páginas e demais configurações. Normalmente, recorre- se a bureaus que tem equipes especializadas . Dependendo da especificidades, no caso de editoração para publicação digital, o custo e o prazo são restrições inerentes aos projetos, em virtude de poucos profissionais especializados no mercado.
  • 9. Mapa de Aquisições3.2.2. Externa – Animações (1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 10) A animação digital é a arte de criar imagens em movimento utilizando computadores. É um subcampo da computação gráfica e da animação. São criados cada vez mais trabalhos com o uso de gráficos 3D, mas ainda se usam bastante os gráficos 2D. Por vezes, o destino da animação é o próprio computador, mas por vezes é outro meio, como filmes dedicados para propaganda, cinema e produções de eBooks. A "animação de computador" em si é amplamente abrangente com uma ampla variedade de gêneros e aplicações, embora a maneira mais simples de acabar com isso é nas categorias de animação 2D e 3D. "2D", abreviação de "bidimensional", é, por vezes, também chamado de "animação vetorial “. Animação 2D, fiel ao seu nome, é processado em um espaço bidimensional. Animação em 3D, no entanto, é processado em um espaço tridimensional virtual, usando polígonos capturados por várias câmeras virtuais. Animação 3D tem uma variedade de aplicações, desde jogos de vídeo para filmes de animação, mais comumente, animação 3D é usada para processar muitos dos efeitos especiais vistos em filmes live-action, eliminando a necessidade de conjuntos de modelo em escala ou encenado acrobacias. Pela variedade de gêneros, prazos e custos precisam ser altamente planejados, exigindo profissionais especializados, com envolvimento de alta tecnologia.
  • 10. WBS Revisada DWBGP 1. Autores 2. Editorial 3. Mídia Eletrônica 1.1. Seleção M 2.1. Originais M 3.1. Plataforma M 1.2. Contratação B 2.2. Iconografia M 3.2. Animação M 2.3. Editoração M 3.3. Publicação M 2.4. Revisão M 3.4. Aquisições B 2.5. Aquisições B 3.4.1. Animação B 2.5.1. Iconografia B 2.5.2. Editoração B
  • 11. Registro de Riscos Momento da Resposta ao Evento de Risco Resposta ao Risco Risco Consultar as associações de Custo alto da autoria juntamenteFalta de autor especializado do classe como possibilidade de associado ao prazo de términomercado para a autoria da obra. obter indicações. da obra. Custo alto de conteúdos Dificuldade de adquirir fontes Sugerir ao autor a indicação de iconográficos sugeridos pelo com custo baixo em função da outro conteúdo ou fonte. autor. especificidade do conteúdo.Falta de profissionais disponíveis Custo em virtude da variação de Procurar soluções internacionais. no mercado para as animações câmbio. Alinhamento de configurações eDisponibilidade de bureaus para Ter mais de um bureau para especificações alinhadas entre os o cumprimento de prazos contingência. bureaus.
  • 12. Declaração de Trabalho Iconografia (2.2.2.) Todas os conteúdos devem ter resolução de 600 megapixels para utilização tanto emEspecificação funcional mídia impressa quanto para a mídia digital para integrar o banco iconográfico já existente. Qualidade Os contéudos devem contemplar equilíbrio de cores e formato. 5 dias entre a pesquisa e aprovação do processo de aquisição de cada conteúdo Prazos de Aquisição iconográfico. Fonte Copyright Conforme adesão do “termo e condições de uso”. Garantia Permissão de download do conteúdo iconográfico sem limite de vezes. Forma de Entrega Por meio de download de FTP ou conta de usuário de website. Prazo de utilização Mínima de 4 anos Categoria Conforme conteúdo da obra e de acordo solicitação e validação do autor.Renovação de Contrato Por meio de aviso prévio de 60 meses antes do vencimento do contrato. Territorialidade No Brasil e outros países.
  • 13. Iconografia Critérios Eliminatórios- Verificação de quebra de copyright.- Política de privacidade.- Disponibilização de conteúdos iconográficos com padrão de qualidade de alta resolução.- Territorialidade mundial.- Utilização de uso de no mínimo 4 (quatro) anos.
  • 14. Iconografia Critérios Classificatórios- Quantidade de categorização- Preço- Condição de pagamento- Processo de download- Oferecimento de pacotes iconográficos
  • 15. Divulgação dos Critérios de AvaliaçãoA Planeta Editora não divulgará ne os critérioseliminatórios e nem os classificatórios, pois aespecialização do mercado iconográfico é restrito enormalmente a aquisição é feita por website, por escolhade conteúdo por meio de catálogo, conforme orientaçãodo autor ou de conselho editorial, mesmo em caso comaquisições com grandes marcas como Disney, Maurício deSousa, National Geographic etc.
  • 16. Sistema de Pontuação Categorias (CT) Pontuação1. Mais de 100 categorias CT1 = 10 (dez)2. De 50 a 100 categorias CT2 = 7 (sete)3. Abaixo de 50 categorias CT3 = 4 (quatro)
  • 17. Sistema de Pontuação Preço (PR) Pontuação1. Abaixo de USD$ 30 PR1 = 10 (dez)2. De USD$ 30 a USD$ 50 PR2 = 7 (sete)3. Acima de USD$ 50 PR3 = 4 (quatro)
  • 18. Sistema de Pontuação Condições de Pagamento (PP) Pontuação1. Acima de 4 parcelas CP1 = 10 (dez)2. Até 4 parcelas CP2 = 7 (sete)3. À vista CP3 = 4 (quatro)
  • 19. Sistema de Pontuação Processo de Download (PD) Pontuação1. Download de FTP PD1 = 10 (dez)2. Download de website PD2 = 7 (sete)3. CD com chave de segurança PD3 = 4 (quatro)
  • 20. Sistema de Pontuação Pacotes Iconográficos (PI) Pontuação1. Pacote acima de 5 (cinco) conteúdos PI1 = 10 (dez)2. Pacote de até 5 (quatro) conteúdos PI2 = 7 (sete)3. Conteúdo individual PI3 = 4 (quatro)
  • 21. Documentos de Aquisição- Solicitação de Informações Para habilitação do fornecedor levando-se em conta os direitos de propriedade do conteúdo.- Proposta Técnica de Conteúdo Iconográfico Envio de especificações ao fornecedor para retorno de melhor proposta.
  • 22. Envio de Convite- E-mail Envio da proposta por meio de e-mail é a forma mais comum, pois a maioria das empresas que detém conteúdos iconográficos possuem canal de contato pela Internet.- Correspondência Registrada Processo raro, mas há casos em que tramitam-se propostas pelos Correios.
  • 23. Contrato- Forma de Contrato (Formal) Para conteúdos iconográficos podemos ter casos de “Acordo” como ocorrem com fechamento de pacotes, por exemplo, contratos com a Disney, Maurício de Sousa etc. Há casos de aquisição direta em website, com utilização de um termo de aceite e o contrato é feito mediante “Ordem de Compra”.
  • 24. Contrato- Espécie (Compra e Venda) Há a transferência de propriedade autorizada pelo fornecedor mediante o pagamento de um preço. Há entre as partes a transmissão do conteúdo. A transmissão fica sujeita a condição suspensiva ou dependente do pagamento do preço. Esta convenção se dá pela cláusula de reserva de propriedade.
  • 25. Contrato- Tipo de Contrato (Preço Global) O contrato envolve um preço total fixo para um conteúdo iconográfico definido. O contrato de preço global ou fixo no caso de aquisição da Planeta Editora são em forma de pedido de compra.
  • 26. Condução da AquisiçãoConcorrência Privada Revisão de Formal - Formal pacotes de WBS Propostas Espécie - Compra e Venda trabalho de Contrato Típico - Preço aquisições Global Planejar Critérios Make Critérios de aquisições or Buy Classificação Contrato Mapa de Resposta aos Avaliação aquisições riscos por Técnica e Preços concorrência (sistema de pontuação) Iconografia Apro- vados RFP ? Comunicação do Mercado ganhador por e- mail Solicitar Mudança
  • 27. Contrato Atitudes e Fiscalização1. Conferência do conteúdo disponível em FTP2. Controle de velocidade de download3. Segurança da recepção do conteúdo iconográfico4. Verificação do conteúdo no banco de imagens5. Aplicação do conteúdo na editoração
  • 28. Contrato 1ª Avaliação 2ª Avaliação Controle Caso de reprovação Sim Não Sim Não1. Conferência do conteúdo Consultar contrato disponível em FTP2. Controle de velocidade de Reiniciar download download3. Segurança da recepção do Verificar pasta de conteúdo iconográfico download4. Verificação do conteúdo no banco Reiniciar download de imagens5. Aplicação do conteúdo na Reiniciar download editoração
  • 29. Administração do Contrato Não Revisão de Formal - Formal pacotes de WBS Propostas Espécie - Compra e Venda trabalho de Mudan- Contrato Típico - Preço aquisições ças Global Realiza- das? Planejar Critérios Make Critérios deaquisições or Buy Classificação Contrato Sim Mapa de Resposta aos Avaliação riscos por Realizar Conteúdoaquisições Técnica e Preços concorrência reuniões (kick- Iconográfico (sistema de off) pontuação)Iconografia Consultar a Declaração de Não Apro- Trabalho vados RFP ? Avaliar Sim Download Comunicação doMercado ganhador por e- mail Sim Não Falha Solicitar ? Mudança
  • 30. Encerramento do Contrato Não Revisão de Formal - Formal pacotes de WBS Propostas Espécie - Compra e Venda trabalho de Mudan- Contrato Típico - Preço aquisições ças Global Realiza- das? Planejar Critérios Make Critérios deaquisições or Buy Classificação Contrato Sim Mapa de Resposta aos Avaliação Conteúdo riscos por Realizaraquisições Técnica e Preços Iconográfico concorrência reuniões (kick- (sistema de off) pontuação)Iconografia Consultar a Controlar Declaração de processo de Não Apro- Trabalho faturamento vados RFP ? Avaliar Sim Download Comunicação do Registrar LiçõesMercado Aprendidas ganhador por e- mail Sim Não Falha Solicitar ? Mudança
  • 31. Plano de Gerenciamento das AquisiçõesPlanejamento das Aquisições No planejamento, as principais aquisições se referem às atividades de grande risco, que podemos destacar: - Contratação de Autores - Aquisições de conteúdos iconográficos - Contratação de bureau para editoração - Contratação de equipe especializada em animações digitais Somam-se aos riscos, a especialização das aquisições e o custo que é um dos fatores importantes para a decisão de contratação.Execução das Aquisições Na execução, a contratação de autores é base de todo o sequenciamento de aquisições. O cumprimento de prazos é o grande risco, aliada a qualidade do conteúdo gerado. Também dependem do autor da obra os conteúdos iconográficos que poderão onerar os custos dependendo das exigências. É de crucial importância as entregas do autor em função das atividades que serão exigidas ao bureau na parte editorial. Segue-se nesse processo a finalização de toda a editoração para os elementos que serão digitalizados e animados que também demandará uma equipe extremamente especializada que aguardará os términos das atividades editoriais. A coordenação de atividades de entrega devem fazer parte dos contratos.Administração as AquisiçõesEncerramento as Aquisições
  • 32. Plano de Gerenciamento das AquisiçõesAdministração as Aquisições A coordenação das entregas nos pacotes de trabalho são importantes e primordiais. É necessário um controle pela dependência das demais atividades. O controle de entregas do autor é o ponto base, como já explicitado anteriormente, pois a partir dos textos é possível seguir com as atividades editoriais. Com o autor pode-se definir quantidades de laudas entregues como controle. Com o bureau pode-se definir o controle com as entregas de arquivos. A qualidade da entrega editorial deve ser medida em toda extensão, porque normalmente os bureaus tem práticas de terceirização de seus serviços. Essa verificação é importante para dar uniformidade às entregas. A definição de animações é feita pelo Conselho Editorial. Nesses casos, a tecnologia no Brasil carece de profissionais na área. É possível fazer um contrato em forma de turn key.Encerramento as Aquisições No caso de autores, o contrato pode durar conforme a comercialização final do produto, em virtude dos direitos autorais. Pode-se optar pela compra dos direitos autorais mas os custos aumentam consideravelmente. O encerramento se dará conforme a sequência inicial. A aquisição de conteúdos iconográficos é finalizada ainda durante o projeto. Em seguida finaliza-se as entregas do bureau e em seguida a finalização da obra pela equipe de animações.

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