Demonstração: Campinas-OTMMA3- Aquisições-Usina Atlantida

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Titulo: Demonstração: Campinas-OTMMA3- Aquisições-Usina Atlantida
Alunos:Alexandre Moro,
Cidade: Campinas
Disciplina: Aquisições
Turma: GP37
Data:16-04-2014
Hora:15:51
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Demonstração: Campinas-OTMMA3- Aquisições-Usina Atlantida

  1. 1. PROJETO Usina_Atlântida TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Usina_Atlântida Status Ativo Descrição Projeto: Construção da Usina Sucroalcooleira Atlântida. Justificativa Viabilidade econômica e oportunidade de mercado. Objetivo S.M.A.R.T. Construir a primeira unidade da Usina Atlântida no Brasil. Requisitos 1- Finalizar o empreendimento em no máximo 27 meses; 2- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses; 3- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro mês, ter apoio jurídico. Designação Adm. Alexandre Moro fica designado como gestor deste projeto para: Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos; Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria; Aplicar-se para que o Projeto possa ser concluído e apresentado a diretoria em 27 meses. Milestones Partir o projeto em: 11/2014 Escolha do local: 01/2015 Licença ambiental em: 04/2015 Início Aquisições: 05/2015 Início Obras: 05/2015 Startup: 02/2017 Orçamento Estimado de inicio um investimento de U$800 milhões de dólares americanos. Verba estimada para atender o arrendamento, compra de terras, aquisições de materiais, construção e mão de obra direta. Riscos 1- Política interna do Brasil; 2- Variação muito alta na commodities; 3- Falta de incentivo econômico; 4- Crise mundial e saída de investidores estrangeiros; 5- Não ultrapassar o limite de 27 meses para concluir o empreendimento. Data, Assinatura do Sponsor 11/02/2014 - Aprovado OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:31
  2. 2. PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Administrador Sponsor do Projeto alexandre@cbtanet.com.br (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999 Alexandre Moro Gerente do Projeto alexandre@cbta.com.br Gilvan Júnior Web Membro da Equipe de Projeto web@marcocoghi.com.br (19) 9 3232-3232 (19) 9 9999-9999 Marco Coghi Prof. Consultor Membro da Equipe de Projeto coghi@cbtanet.com.br (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
  3. 3. PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Tem urgência para apresentar resultados Mantê-lo alinhado com o andamento do projeto. Mínimo esforço Manter satisfeito especialista em áreas de alto risco ligado a recursos Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos Gerenciar com atenção Identificou um grande número de riscos potenciais para o projeto. Tem sonho de participar do desenvolvimento e execução do projeto e tornar este projeto um case em sua carreira. Planejar reuniões frequentes para mantê-lo sempre em dia; Se projeto aprovado, convidar para ingressar em mais atividades.
  4. 4. PROJETO Usina_Atlântida WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gestão do Projeto 1.1 Integração Make 1.2 Grupos de processos Make 1.3 Áreas de Conhecimento Make 2 Projetos 2.1 Projeto básico Indústria Make 2.2 Projeto básico Agrícola Make 2.3 Projeto detalhado Indústria Buy 2.4 Projeto detalhado Agrícola Buy 2.5 Projeto Jurídico Make 3 Agrícola 3.1 Aquisições Buy 3.2 Preparação Make 3.3 Plantio Make 3.4 Colheita Make 4 Indústria 4.1 Aquisições Buy 4.2 Verificação Make 4.3 Liberação Make 4.4 Cosntrução Buy 5 Startup 5.1 Setorizado Make 5.2 Agrícola Make 5.3 Indústria Make 5.4 Integrado Make OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:32
  5. 5. PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Iniciação
  6. 6. PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Planejamento
  7. 7. PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Execução
  8. 8. PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Monitoramento & Controle
  9. 9. PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Encerramento
  10. 10. OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:32
  11. 11. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 17 Agrícola > Aquisições 3 . 1 Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B 500.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurança da informação Restrições de prazo Restrições de subcontratação Preço Fixo 22 Indústria > Cosntrução 4 . 4 Fornecedor A Fornecedor C 1.000.000,00 05/03/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Restrições de custo Restrições de prazo Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 23 Indústria > Aquisições 4 . 1 Fornecedor B 1.500.000,00 12/11/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Tempo e Material
  12. 12. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições RFP - 17 3 . 1 Agrícola > Aquisições NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  13. 13. PROJETO Usina_Atlântida DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Trator tipo A 5 unid Trator tipo B 10 unid Pneus Reserva 4 unid Maleta de ferramentas especificas de manutenção 2 Unid Treinamentos especializados em campo. 144 h Prazos Sem data previamente combinada; No entanto aquisições necessárias para trabalho em campo. Qualidade Requirida Tratores Classe A, completos. Suporte Técnico Primeiros 6 meses. Treinamento Desejado Treinamento Básico de utilização = 36h; Treinamento Avançado de utilização = 56h; Treinamento para mecânicos = 56h Nivel Serviço Garantia 24 meses Local Entrega Na usina, no setor agrícola.
  14. 14. PROJETO Usina_Atlântida DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Tratores 440.000,00 1.1 Trator tipo A unid 5 120.000,00 1.2 Trator tipo B unid 10 320.000,00 2 Complemento 60.000,00 2.1 Treinamento Básico h 36 5.000,00 2.2 Treinamento Avançado h 56 5.000,00 2.3 Treinamento Mecânico h 56 10.000,00 2.4 Pneu unid 4 37.000,00 2.5 Maleta unid 2 3.000,00
  15. 15. PROJETO Usina_Atlântida Equalização Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Trator tipo A 5 unid 28.900,00 144.500,00 5 unid 29.000,00 145.000,00 5 unid 28.000,00 140.000,00 Trator tipo B 10 unid 30.000,00 300.000,00 10 unid 31.000,00 310.000,00 10 unid 33.000,00 330.000,00 Pneus Reserva 4 unid 8.000,00 32.000,00 4 unid 8.500,00 34.000,00 4 unid 7.500,00 30.000,00 Maleta de ferramentas especificas de manutenção 2 unid 1.500,00 3.000,00 2 unid 1.300,00 2.600,00 2 unid 1.800,00 3.600,00 Treinamentos especializados em campo. 144 h 90,00 12.960,00 144 h 85,00 12.240,00 144 h 80,00 11.520,00
  16. 16. PROJETO Usina_Atlântida SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B Nota Média Nota Média Nota Média 13 Alinhamento com DT 4 10 40 5 20 10 40 14 Tempo de Mercado da Empresa 2 5 10 5 10 5 10 15 Relacionamento com clientes anteriores 5 5 25 1 5 1 5 Id Critério Classificatório Técnico Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B Nota Média Nota Média Nota Média 16 Core Business 3 10 30 10 30 5 15 17 Atestado de Capacidade Técnica 4 1 4 5 20 10 40 18 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 5 25 5 25 10 50
  17. 17. PROJETO Usina_Atlântida BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Tratores - 440.000,00 88 - - - - - - 1.1 Trator tipo A unid - - 5 5 27.27 120.000,00 120.000,00 100 1.2 Trator tipo B unid - - 10 2 72.73 320.000,00 64.000,00 20 2 Complemento - 60.000,00 12 - - - - - - 2.1 Treinamento Básico h - - 36 36 8.33 5.000,00 5.000,00 100 2.2 Treinamento Avançado h - - 56 0 8.33 5.000,00 0,00 0 2.3 Treinamento Mecânico h - - 56 50 16.67 10.000,00 8.929,00 89.29 2.4 Pneu unid - - 4 0 61.67 37.000,00 0,00 0 2.5 Maleta unid - - 2 2 5 3.000,00 3.000,00 100 TOTAL - - - 500.000,00 500.000,00 200.929,00 58.47
  18. 18. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições RFP - 22 4 . 4 Indústria > Cosntrução NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  19. 19. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições RFP - 23 4 . 1 Indústria > Aquisições NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  20. 20. PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Externos previsíveis>Impactos sociais Bloqueio portuário e não recebimento das peças importadas Ameaça 26/2/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 2 W>Internos não técnicos>Custo A política do Brasil facilita a compra de maquinários para agroindústria, Será possível conseguir algum beneficio. Oportunidade 5/3/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07 3 W>Externos imprevisíveis>Desastres da natureza Empresa fornecedora não cumprir o prazo de entrega Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 4 W>Riscos técnicos>Performance Os equipamentos não apresentarem a performance adequadas Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40 5 W>Internos não técnicos>Fluxos de caixa Não conseguir pagar as despesas Ameaça 5/3/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01
  21. 21. PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 300.000,00 Transferir 30.000,00 Greve portuária Marco Coghi Acionar seguradora e rever caminho crítico das atividades. 2 500.000,00 Melhorar 450.000,00 Acompanhar políticas para agroindústria Marco Coghi tempo um beneficio para adquirir equipamentos, aproveitar e reduzir os custos em 10%. 3 100.000,00 Mitigar 10.000,00 Atrasos consecutivos baseados na WBS do contrato Marco Coghi apontado pequenos atrasos aumentar a fiscalização e acompanhamento mais proativo. 4 1.000.000,00 Transferir 100.000,00 KPIs do equipamento Marco Coghi cobrar a troca do equipamento do fornecedor. 5 0,00 Evitar 0,00 Acompanhar aportes e saldos Administrador Controlar as saídas de forma a serem posteriores as entradas. Controlar o ciclo financeiro.

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