O documento descreve a proposta da Conquista Corporation para implementar um PMO (Project Management Office) no país de LISARB, com o objetivo de gerenciar um portfólio de projetos que atendam às necessidades estratégicas do país. A proposta inclui a categorização e seleção de 14 projetos iniciais para compor o portfólio, usando critérios como abrangência populacional, visibilidade, impacto econômico e custo por pessoa.

1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO & PMO
MBA em Gerenciamento de de Projetos
Turma 27
Salvador –BA
Deise Moreira Barros
Emanoel Sávio Ferreira Costa de Oliveira
João Francisco Villas-BôasAlfredo Guimarães
Lenine Pimentel Moreira de Oliveira
Priscila Cal Garrido
Sergio Ricardo de Araújo Caldonho

2. AConquistaCorporation
Commaisde5anosdeexperiêncianomercado,aConquistaCorporationpossuiumaequipeformadaporprofissionaismultidisciplinaresefocadosnaimplementaçãoegerenciamentodeprojetosalinhadosaosobjetivosestratégicosdosnossosclientes.
Nossosserviçossãocustomizadoseoferecemsoluçõesintegradaseadequadasacadanovodesafio.
MissãoeVisão
AmissãodaConquistaCorporationéserreconhecidacomoaempresareferênciaemgerenciamentodeprojetoseimplementaçãodePMO.
Nossavisãoéserumaempresaextraordináriaparafazernegócioseajudarnossosclientesaalcançaremseusobjetivos.

3. LISARB
LISARBéumgrandepaís,quetemcomoprincípiosaIgualdadeentreosLisarbeanoseaSustentabilidade.
AsestratégiasdeLISARBsãofundamentadasnasnecessidadesdapopulação:justiça,proteçãosocial, cultura,diversidade,sustentabilidade,educação, princípiosevalores,políticaexternaecombateàcorrupção.
Um país de Igualdade &Sustentabilidade
LISARB
c
NecessidadesdeLISARB
OGovernodeLISARB,apósanalisarasnecessidadesdapopulação,desejanovosprojetoscomfoconocrescimentodopaísenobemestargeraldosLisarbianos.Noentanto,devidoàsgrandesdimensõesdopaíseàgrandedensidadepopulacional,oPresidentedeLISARBsolicitouinformaçõessobreaimplantaçãodeumPMO,suasvantagenseumasugestãodePortfóliocomprojetosqueatendamaosobjetivosestratégicosdoPaís.
Aseguir,temosapropostadaConquistaCorporation.

4. Implantação do PMO
1. Benefícios com a Implantação do PMO
2. Nível Hierárquico
3. Função
4. Modelo
5. Métricas de Sucesso
6. Etapas de Implementação do PMO

5. Após análises, identificamos que LISARB possui vulnerabilidade nos itens:
1) Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos
Solução: Nós fornecemos apoio aos gerentes durante todo o projeto
2) Desenvolvimento de Metodologias de Gerenciamento de Projetos
Solução: Atuamos no desenvolvimento e implantação de Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
3) Alinhamento às estratégias organizacionais
Solução: Realizamos gerenciamento de portfólio, além de identificação, criação
e gestão de indicadores de desempenho dos projetos
4) Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Solução: Nossa equipe Coordena e conduz programas de treinamento,
“Coaching”e“Mentoring” em boas práticas de Gerenciamento de Projetos
5) Auditoria nos projetos
Solução: Realizamos avaliação de resultados dos projeto em relação ao planejado e alimentamos a base de dados de lições aprendidas
Além das oportunidades citadas acima, a Conquista Corporation ajudará LISARB a definir softwares, técnicas e ferramentas para GP e atuar na resolução de conflitos. Garantimos a qualidade dos projetos!
c

6. OPMOemLISARBadotaráaestruturahierárquicadeNÍVEL3.Trata-sedeumPMO“estratégico”,visandoaorganizaçãocomoumtodo.
PMO
Nível 3
PMO
Nível 2
PMO
Nível 1
JustificamosousodoPMOcomnível3devidoàsnecessidadesdeLISARB,identificadasnaAnálisedoNíveldeMaturidade: oportunidadesnacriaçãodosplanosdegerenciamentodosprojetos, nogerenciamentodatriplarestriçãoedesuasmelhorespráticas,notreinamentodasequipesegerentes,nafaltadeumametodologiaformalenaausênciadeumsuporteexperiente.
c

7. OPMOcomFunçãodeIntegraçãocomoNegóciofocaasPolíticas,GerênciadePortfólio, Interfacesfuncionais,GerênciadeClienteseMelhoriacontínua.EstaéafunçãoquemaisseadequaàsnecessidadesiniciaisdeLISARB,citadasnoitem1.
Métodos e Procedimentos
Gerência de
Infra-estrutura
Gerência de Recursos
Gerência Técnica
Integração com o Negócio
OfocodoprimeiroPMOdeLISARBéatingironívelestratégico.UmPMOcomestafunçãoatuaránagestãodeconflitos,facilitaráatomadadedecisão, possuiráumavisãocomumdosprojetos,influenciaráaprobabilidadedeatingirobjetivoscorporativosefacilitaráoacessoainformaçõesrelacionadasaosprojetos.
c

8. OPMOemLISARBadotaráomodeloTorredeControle(ControlTower),devidoàscaracterísticasdoportfólioproposto.
Torre de Controle (localizado na Capital Federal)
Estação Meteorológica (Estado 1)
Estação Meteorológica (Estado 3)
Estação Meteorológica (Estado 2)
Pool de Recursos (Estado com maior concentração de GPs)
Estação Meteorológica (Estado 4)
Estação Meteorológica (Estado 5)
Estemodelopossibilitaogerenciamentodeprojetoscomoumprocessodenegócioasernutridoeprotegido.Funçõesbásicas:criação, implantação,suporte,reforçoemelhoriadepadrõesparaagerenciadeprojetos.
Nasequencia,sugere-seacriaçãodePMOscomplementarescomasfunçõesdePooldeRecursoseEstaçãoMeteorológica.
c

9. EmvirtudedeLISARBencontrar-secomNÍVEL2dematuridade,paraoPMO
utilizaremos,aprincípio,métricasqueindicammudançaeevoluçãononívelde
maturidadedaorganizaçãoemGerenciamentodeProjetos.
Genéricas:
‒NúmeroequalidadedePlanosdeGerenciamentocriados
‒Criaçãoeimplantaçãodeumametodologiaformal
‒Treinamentosrealizados
‒Pesquisaaracoletarasatisfaçãodosgerentessobreoapoioosprojetos.
Específicas:
‒Índicedeconformidadenogerenciamentodaqualidade(%deitenssatisfatórios)
‒Quantidadedeproblemasdecorrentesderuídosoufaltadecomunicação
‒QuantidadedeDeclaraçõesdeEscopocom100%dositens
‒UtilizaçãodeControlesintegradosdeMudança
c

10. c
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Entradas
a) Business Case
b) Pesquisa de Maturidade
c) TAP Aprovado
1.Análise de Maturidade
2.Determinar metas e objetivos
3.Definir metodologia / estratégias
4.Determinar equipe e funções
5.Criar um plano de implantação
6.Catalogar os projetos
8.Adaptar a cultura da empresa
9.Capacitar líderes
10.Definir indicadores
15. Monitorar e divulgar resultados a cada passo
11.Identificar ferramentas tecnológicas
7.Detalhar orçamento e cronograma
12.Divulgar o plano
13.Termo de aceite dos envolvidos
14. Implementar o plano
OfocodoPMOdeLISARBéatingir,emumprimeiromomento,onívelestratégico.Destaforma,aimplementaçãodoprimeiroPMOfoidesenhadaconsiderandoaconstruçãodemetodologia,criaçãodeumplanodeprojetoparaaimplementação, adaptaçãodaculturadaempresaaoPMBOK, capacitaçãodoslídereseimplantação,defato,doPMO.Naultimafase,oobjetivoserámonitorarasmétricasdesucesso.
Posteriormente,serãocriadosoutrosPMOscomoobjetivodeadaptarosdemaisníveisdaorganização.

11. Definição do Portfólio
1. Identificação dos Projetos
2. Categorização
3. Avaliação
4. Seleção
5. Priorização
6. Balanceamento do Portfólio
7. Iteração com os processos anteriores

12. Justiça Itinerante
Cidadão de Valor
Solidários de LISARB
Educa LISARB
Economia Limpa
Cidade do Futuro
LISARB, um país de todos
Somos todos Iguais
Tolerância
0
Novas Fronteiras
Política Futura
Viva
Melhor
Nova Era
Nós no Mundo
Saber Cidadão
TôSeguro
Família, Propriedade e valor
Porto Seguro
LISARB do Futuro
StopDrogas
Integrar e Mobilizar
Qualidade de Vida
Sustenta LISARB
Projeto Paz XXI
Respeito sem Fronteiras
DuranteaFasedeIdentificação,foramindicados55novosProjetosparacomporoPortfóliodaConquistaCorporationparaLISARB.
Todosestãolistadosnesteenopróximoquadro.

13. Política Verde
De Todos para Todos
Paz no Mundo
Cultura é Show
Planeta 21
Diversidade para Todos
LISARB CULT
Corrupção Zero
Gente do Bem
Projeto Verdade
Linha Direta
Coisa Certa
Doe seu Conhecimento
Nota 10
Lápis e Conhecimento na mão
O Futuro do Amanhã
Professores do Futuro
Político Voluntário
Economia Limpa
Ouvidos de LISARB
Economia Sustentável
Campo Forte
LISARB Sabe
Pais Rico, País sem Pobreza
Política Moderna
TOP Vida
Segurança para Todos
Vida Segura
Carbono Zero
Blindagem Social

14. Segurança
Saúde
Educação
Economia
Políticas Sociais
Gestão Pública
Foramselecionadas6categoriasparaagrupamentodosProjetosidentificados,escolhidasporseremapontadasempesquisascomoprioridadesparaodesenvolvimentoigualitárioesustentáveldeumpaís.
c
CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº5.
CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº5.
CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº3e7.
CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº4.
CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº1,2,6e7.
CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº8e9.

15. c
Segurança
Saúde
Educação
Economia
Políticas Sociais
Gestão Pública
1
2
3
4
5
6
7
8
9
AConquistaCorporationoptapelacategorizaçãomatricial,cruzandoascategoriasselecionadascomosobjetivosdoPlanejamentoEstratégico(exemplificadonoesquemafictícioaolado).Destaforma,podemosgarantirquepelomenos1projetosejaescolhido/desenvolvidoparacadaobjetivodoPlanejamentoEstratégicodonossocliente.
Categorias
v
v
Objetivos do Planejamento Estratégico
Projeto categorizados matricialmente
v

16. c
Critériosdefinidos:
‒AbrangênciaPopulacional:CapacidadedeatingirapopulaçãoLisarbeana
‒Visibilidade:CapacidadedeReconhecimentodoProjetorealizadopeloGoverno
‒ImpactoEconômico:CapacidadedeDesenvolveraEconomiadoPaís
‒CustoPerCapita:ValoraserempregadoporpessoanoProjeto
‒ImpactonoIDH:Capacidadedemelhoraraqualidadedevidadapopulação.
‒ImpactoEducacional:CapacidademelhoraraEducaçãoeaCulturanopaís
‒DuraçãodoProjeto:TempodeimplantaçãoerealizaçãodoProjeto
Legenda para nota
Critério
Peso
0,0
5,0
10,0
Abrangência Populacional
15%
< ou = 30%
Entre 30% e 80%
> ou = 80%
Visibilidade
15%
< 20%
Entre 20% e 70%
> 70%
Impacto Econômico
20%
< 20%
Entre 20% a 80%
> 80%
Custo Per Capita
10%
Acima de $ 500
Entre $ 200 e $ 500
Até $ 200
Impacto no IDH
20%
Até 5%
Entre 6% e 20%
> que 20%
Impacto Educacional
10%
< ou = 10%
de 11% a 49%
> ou = 50%
Duração do Projeto
10%
Acima de 2 anos
até 2 anos
até 1 ano
Total
100%
Pesosdefinidos:
AprioridadeemLISARBéodesenvolvimentoEconômicoeSocialparatersuportenosdemaissetores.Destaforma,ImpactoEconômicoenoIDHpossuem20%depesocada.Naseqüência,definimos15%depesoparaAbrangênciapopulacional(importanteatingirtodaapopulação)eVisibilidadeparadaraceitaçãodosProjetosrealizadospeloGoverno.Osdemaisitensreceberampeso10%.

17. c
Dos55Projetosidentificadoseavaliados,14foramselecionadosporatingiremscoragemmaior3.
ProjetosSelecionados:
P1-JustiçaItinerante
P2-CidadãodeValor
P3-EducaLISARB
P4-EconomiaLimpa
P5-LISARB,umpaísdetodos
P6-CidadedoFuturo
P7-SomostodosIguais
P8-NovasFronteiras
P9-Tolerância0
P10-VivaMelhor
P11-LinhaDireta
P12-DoeseuConhecimento
P13-RespeitosemFronteiras
P14-LISARBCULT
Legenda:
N=Nota
M=Média
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
P11
P12
P13
P14
Critério
Peso
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
N
M
Abrangência Populacional
15%
5
0,8
5
0,8
10
1,5
10
1,5
10
1,5
10
1,5
5
0,8
5
0,8
10
1,5
10
1,5
5
0,8
5
0,8
0
0,0
0
0,0
Visibilidade
15%
10
1,5
10
1,5
10
1,5
5
0,8
10
1,5
10
1,5
5
0,8
10
1,5
10
1,5
5
0,8
5
0,8
10
1,5
5
0,8
5
0,8
Impacto Econômico
20%
0
0,0
0
0,0
5
1,0
10
2,0
10
2,0
10
2,0
5
1,0
10
2,0
5
1,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
5
1,0
0
0,0
Custo Per Capita
10%
10
1,0
10
1,0
0
0,0
5
0,5
5
0,5
0
0,0
10
1,0
5
0,5
10
1,0
5
0,5
10
1,0
5
0,5
0
0,0
5
0,5
Impacto no IDH
20%
5
1,0
10
2,0
10
2,0
10
2,0
10
2,0
10
2,0
5
1,0
0
0,0
5
1,0
10
2,0
5
1,0
5
1,0
5
1,0
10
2,0
Impacto Educacional
10%
0
0,0
5
0,5
10
1,0
5
0,5
10
1,0
5
0,5
5
0,5
5
0,5
5
0,5
0
0,0
0
0,0
5
0,5
5
0,5
5
0,5
Duração do Projeto
10%
10
1,0
10
1,0
0
0,0
5
0,5
5
0,5
0
0,0
10
1,0
5
0,5
10
1,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
Total
100%
5,3
6,8
7,0
7,8
9,0
7,5
6,0
5,8
7,5
4,8
3,5
4,3
3,3
3,8

18. c
Priorização
Projeto
Nota
Priorização
Projeto
Nota
1º
P5-LISARB, um país de todos
9,0
1º
P5-LISARB, um país de todos
9,0
2º
P4-Economia Limpa
7,8
2º
P4-Economia Limpa
7,8
3º
P6-Cidade do Futuro
7,5
3º
P6-Cidade do Futuro
7,5
4º
P9-Tolerância 0
7,5
4º
P9-Tolerância 0
7,5
5º
P3-Educa LISARB
7,0
5º
P3-Educa LISARB
7,0
6º
P2-Cidadão de Valor
6,8
6º
P2-Cidadão de Valor
6,8
7º
P7-Somos todos Iguais
6,0
7º
P7-Somos todos Iguais
6,0
8º
P8-Novas Fronteiras
5,8
8º
P8-Novas Fronteiras
5,8
9º
P1-Justiça Itinerante
5,3
9º
P1-Justiça Itinerante
5,3
10º
P10-Viva Melhor
4,8
11º
P12-Doe seu conhecimento
4,3
12º
P14-LISARB CULT
3,8
13º
P11-Linha Direta
3,5
14º
P13-Respeito sem fronteiras
3,3
Dos 14 projetos scoradosdurante a fase de Seleção, 9 foram priorizados, 1 para cada objetivo do Planejamento Estratégico, de forma a construir o primeiro Portfolio de LISARB atendendo as necessidades do Cliente.
P3
P1
P2

19. c
5
4
6
9
3
2
7
8
1
Segurança
Saúde
Educação
Economia
Políticas Sociais
Gestão Pública
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Categorias
Objetivos do Planejamento Estratégico

20. c
Priorização
Projeto
Nota
1º
P5-LISARB, um país de todos
9,0
2º
P4-Economia Limpa
7,8
3º
P6-Cidade do Futuro
7,5
4º
P9-Tolerância 0
7,5
5º
P3-Educa LISARB
7,0
6º
P2-Cidadão de Valor
6,8
7º
P7-Somos todos Iguais
6,0
8º
P8-Novas Fronteiras
5,8
9º
P1-Justiça Itinerante
5,3
Priorização
Projeto
Nota
1º
P5-LISARB, um país de todos
9,0
2º
P4-Economia Limpa
7,8
3º
P6-Cidade do Futuro
7,5
4º
P9-Tolerância 0
7,5
5º
P3-Educa LISARB
7,0
6º
P2-Cidadão de Valor
6,8
7º
P7-Somos todos Iguais
6,0
8º
P8-Novas Fronteiras
5,8
9º
P1-Justiça Itinerante
5,3
10º
P10-Viva Melhor
4,8
AoanalisaroBalanceamentodoPortfóliodeLISARB,identificamosquenãohaviaprojetopriorizadoparaaCategoria“Saúde”.Destaforma,realizamosumanovaseleçãodeProjetos,sendoselecionadooProjeto“VivaMelhor”paracomporoPortfólio,balanceando-o.

21. c
5
4
6
9
3
2
7
8
1
10
Segurança
Saúde
Educação
Economia
Políticas Sociais
Gestão Pública
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Categorias
Objetivos do Planejamento Estratégico

22. Paraumaorganizaçãopermanecerágilemanterumavantagemcompetitiva,elaprecisaestar“armada” comasferramentasepráticascorretasdegerenciamentodeportfólio.SegundooPM.Survey(2013),emmaisdametadedasempresasquenãopossuemalinhamentoentreProjetoseEstratégia,65%nãoutilizaoBalancedSocrecard(BSC)e85%nãoadotaramautilizaçãodeumprocessoparaseleçãoepriorizaçãodoportfólio.Ouseja,agrandemaioriadasempresasnãoestánemengatinhandoquandosetratadegestãodeportfólio.
SegundoumestudorecentedoPMI(PulsePortfolioManagementReport2012),62%dosprojetosemorganizaçõesquesedescrevemcomoaltamenteeficazesemgerenciamentodeportfólio,atenderamouexcederamoROIesperado.Essasorganizaçõesaltamenteeficazestêmquasecincovezesmaischancesdeconquistarseusobjetivosestratégicos,sãolíderesdemercadoeapresentammaioresmargensdelucros.
Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/estrategia/desafios-que-voce-enfrentara-ao-implantar-a-gestao-de-portfolio- na-sua-empresa
c

23. OBRIGADO!
“Não existem países
subdesenvolvidos.
Existem países
subadministrados.”
Peter Drucker