CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
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Titulo: CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO...

Titulo: CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
Alunos:Fabiano Bohlke Barz,Guilherme Gonçalves Capovilla,Josué do Prado Neto,Juliana Marcolino Nascimento,Juliana Marcolino Nascimento,Marco Antônio de Oliveira ,Thiago de Souza Silva,
Cidade: Campinas
Disciplina: Aquisições
Turma: GP37
Data:22-04-2014
Hora:23:51
Comentarios:CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
Fabiano Barz
Josue Prado
Guilherme Capovilla
Thiago de Souza Silva
Marco Antonio de Oliveira
Juliana Marcolino Nascimento
Publico até ápos a correção

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CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO Document Transcript

  • PROJETO Livro - Proj 37 TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Livro - Proj 37 Descrição Publicação de um livro didático com foco em aprendizado de adultos. Justificativa Para cobrir a deficiência de material de apoio no ensino para adultos, este livro tem a proposta de ser um auxiliar, demonstrando algumas técnicas utilizadas em treinamentos corporativos e também no ambiente acadêmico. Objetivo S.M.A.R.T. Publicar um livro com o tema o ensino didático para adultos em um período de dois anos com orçamento previsto de R$ 20.000,00. Requisitos 1- Ser didático; 2- Fácil leitura, com a utilização de palavras de uso comum; 3- Ser escrito em português (Brasil). Designação Fabiano Barz é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera do projeto em questão, podendo contratar, realizar compras e fazer a gestão do pessoal de acordo com os critérios que julgar corretos e necessários. No tocante a aspectos financeiros, o gerente de projetos tem autonomia de aprovar a destinação do recurso financeiro previsto para este projeto de acordo com o plano deste projeto e política da empresa. Milestones a- Envio da proposta de conteudo - 01/Jul/14 b- Aceite da proposta - 15/Jul/14 c- Envio da primeira versao - 01/Jun/15 d- Envio da segunda versão - 01/Dez/15 e- Envio da versao final - 01/Jun/16 f- Publicação do livro - 01/Jul/16 Orçamento O orçamento destinado ao projeto foi estimado em R$ 20.000,00 (vinte mil reais). Riscos 1- Não localizar autor para proposta; 2- Falta de matéria-prima para publicação; 3- O livro ficar extenso com muita informação. Data, Assinatura do Sponsor 21/04/2014 - Aprovado O projeto está aprovado, e seu início autorizado. Att., Josué Prado Sponsor do Projeto OTMMA3 Fabiano Barz - 22/04/2014 23:25:44
  • PROJETO Livro - Proj 37 ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Fabiano Barz Gerente de Projetos Gerente do Projeto fabianobarz@yahoo.com.br NI 19 99264-5037 Guilherme Capovilla Gerente de Aquisições Membro da Equipe de Projeto guicapo@gmail.com NI 19 99172-2762 Josue Prado Presidente da Empresa Sponsor do Projeto josuepr08@gmail.com NI 19 9167-8881 Juliana Marcolino Nascimento Editora Chefe Membro da Equipe de Projeto juliana.marcolino@bol.com.br NI 19 98133-4954 Marco Antonio de Oliveira Supervisor de Planejamento Membro da Equipe de Projeto omarcoantonio@gmail.com NI 19 99606-0408 Thiago de Souza Silva Chefe de Desenvolvimento Membro da Equipe de Projeto s-thiagos@hotmail.com NI 19 99798-9725
  • PROJETO Livro - Proj 37 ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Possui boa liderança, tendo a capacidade de assumir grandes responsabilidades. Habilidade na comunicação e conhece das metodologias de gerenciamento de projetos. Manter alto o seu interesse no projeto. Gerenciar com atenção Possui a capacidade de trabalhar de forma ampla, com liberdade para planejar e controlar. Capacidade para conduzir situações de pressão. Gosta de estar envolvidos em projetos importantes. Tratar com atenção suas expectativas. Gerenciar com atenção Capacidade de liderança. Possui todas as informações referentes ao desempenho do projeto e resultados. Está comprometido com o projeto e possui atuação forte na sua execução. Mantê-lo satisfeito e comprometido com o projeto. Gerenciar com atenção Tem conhecimento amplo da repercussão do projeto e sua importância para a empresa. Está comprometida com o projeto, porém ainda possui algumas dúvidas referentes aos resultados esperados. Envolvê-la no projeto, de modo a assumir participação importante e sentir-se responsável pelo resultado do mesmo. Gerenciar com atenção Possui ampla habilidade na situação de conflitos e problemas. Trabalha bem em equipe, é comprometido e responsável com suas atribuições. Torná-lo um aliado na execução deste projeto. Gerenciar com atenção Dedicado, comprometido, comunicador. Tem interesse no projeto, porém não está completamente envolvido por estar comprometido com outros projetos. Aumentar envolvimento no projeto. View slide
  • PROJETO Livro - Proj 37 WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 CONCEPÇÃO LIVRO 1.1 entrega proposta Buy 1.2 sinopse Make 1.3 revisão Make 1.4 material Buy 2 CONTEUDO 2.1 texto Buy 2.2 tabela Buy 2.3 figura Buy 2.4 apêndice Buy 3 EDITORAÇÃO 3.1 capa Make 3.2 miolo Make 3.3 diagramação Make 3.4 impressão Make 3.5 acabamento Make 4 MARKETING 4.1 lançamento Buy 4.2 canais divulgaçao Buy 4.3 vendas Make 4.4 parcerias Make 4.5 encerramento Make OTMMA3 Fabiano Barz - 22/04/2014 23:25:44 View slide
  • PROJETO Livro - Proj 37 Fluxograma de Execução
  • PROJETO Livro - Proj 37 Fluxograma de Monitoramento & Controle
  • OTMMA3 Fabiano Barz - 22/04/2014 23:25:44
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 164 CONCEPÇÃO LIVRO > entrega proposta 1 . 1 Escritor A Escritor C Escritor B 1.000,00 01/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 165 CONCEPÇÃO LIVRO > material 1 . 4 Industria de papel A Industria de Papel B 7.000,00 12/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Preço Fixo 166 CONTEUDO > texto 2 . 1 Escritor A Escritor B Escritor C 3.000,00 01/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 167 CONTEUDO > tabela 2 . 2 Gráfica X Gráfica Y Gráfica Z 200,00 25/05/2015 Restrições de prazo O core business da empresa Preço Fixo 168 CONTEUDO > figura 2 . 3 Gráfica Z Gráfica Y Gráfica X 450,00 25/05/2015 Restrições de prazo O core business da empresa Preço Fixo 169 CONTEUDO > apêndice 2 . 4 Gráfica Z Gráfica Y Gráfica X 200,00 25/05/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 170 MARKETING > lançamento 4 . 1 Agencia de Publicidade A Agencia de Publicidade B Agencia de Publicidade C 2.500,00 01/06/2016 Restrições de prazo O core business da empresa Custo Reembolsável 171 MARKETING > canais divulgaçao 4 . 2 Agencia de Publicidade A Agencia de Publicidade B Agencia de Publicidade C 3.200,00 01/06/2016 O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Preço Fixo
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 164 1 . 1 CONCEPÇÃO LIVRO > entrega proposta NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 165 1 . 4 CONCEPÇÃO LIVRO > material NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Preço 7000 R$ Qualidade 100 % Lote de Compra Mínimo 1000 R$ Tonalidade 100 % Acabamento 100 % Prazos O prazo esperado para a entrega do orçamento são 10 dias a partir do recebimento da solicitação de cotação do contratante. Uma vez que o orçamento tenha sido aprovado e o contrato estabelecido, o prazo para a entrega do material é 12 de Dezembro de 2014. Qualidade Requirida Folha no tamanho A5, com papel tom fosco pardo com tonalidade de 1 a 3 em espessura de 0,3 mm. Entregar papel sem marcas ou amassamentos. Os pacotes devem manter o equilíbrio na cor e tonalidade. Suporte Técnico Exigência de suporte técnico no recebimento do material para conferencia de especificação contratada. Treinamento Desejado Não aplicado. Nivel Serviço Não aplicado. Garantia Entregar material livre de umidade e com durabilidade mínima de 30 anos. Local Entrega O material deverá ser entregue na própria Editora.
  • PROJETO Livro - Proj 37 DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 13 MATERIAL - SUPRIMENTO 2.000,00 13.1 Selecionar Mat. Prima MP un 1 700,00 13.2 Verificar prazo un 1 300,00 13.3 Conferir Qualidade un 1 300,00 13.4 Verificar Espec. de Fornecimento un 1 400,00 13.5 Enviar para Produção un 1 300,00 91 MATERIAL - PRODUÇÃO 3.000,00 91.1 Receber MP un 1 500,00 91.2 Selecionar MP un 1 1.000,00 91.3 Prensar un 1 1.000,00 91.4 Bobinar un 1 500,00 95 MATERIAL - EXPEDIÇÃO 1.000,00 95.1 Embalar un 1 300,00 95.2 Conferir un 1 200,00 95.3 Carregar un 1 300,00 95.4 Entregar un 1 200,00 96 MATERIAL - INSPEÇÃO QUALIDADE 1.000,00 96.1 Realizar insp. contratual un 1 300,00 96.2 Conferir quantidade un 1 200,00 96.3 Cortar na medida contratada un 1 300,00 96.4 Enviar p/ Expedição un 1 200,00
  • PROJETO Livro - Proj 37 Equalização Industria de papel A Industria de Papel B Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Preço 1 R$ 7.000,00 7.000,00 1 R$ 7.000,00 7.000,00 Qualidade 95 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 Lote de Compra Mínimo 1 R$ 900,00 900,00 1 R$ 1.000,00 1.000,00 Tonalidade 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 Acabamento 100 % 0,00 0,00 95 % 0,00 0,00
  • PROJETO Livro - Proj 37 SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Industria de papel A Industria de Papel B Nota Média Nota Média 158 Tempo de resposta a um atendimento 3 0 0 0 0 159 Alinhamento com DT 4 0 0 0 0 161 pacote de quantidade minima 5 0 0 0 0 Id Critério Classificatório Técnico Peso Industria de papel A Industria de Papel B Nota Média Nota Média 160 Atestado de capacidade técnica 5 0 0 0 0 162 tonalidade de cor do papel 3 0 0 0 0
  • PROJETO Livro - Proj 37 BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 13 MATERIAL - SUPRIMENTO - 2.000,00 28.57 - - - - - - 13.1 Selecionar Mat. Prima MP un - - 1 1 35 700,00 700,00 100 13.2 Verificar prazo un - - 1 1 15 300,00 300,00 100 13.3 Conferir Qualidade un - - 1 1 15 300,00 300,00 100 13.4 Verificar Espec. de Fornecimento un - - 1 1 20 400,00 400,00 100 13.5 Enviar para Produção un - - 1 1 15 300,00 300,00 100 91 MATERIAL - PRODUÇÃO - 3.000,00 42.86 - - - - - - 91.1 Receber MP un - - 1 1 16.67 500,00 500,00 100 91.2 Selecionar MP un - - 1 1 33.33 1.000,00 1.000,00 100 91.3 Prensar un - - 1 0 33.33 1.000,00 0,00 0 91.4 Bobinar un - - 1 0 16.67 500,00 0,00 0 95 MATERIAL - EXPEDIÇÃO - 1.000,00 14.29 - - - - - - 95.1 Embalar un - - 1 0 30 300,00 0,00 0 95.2 Conferir un - - 1 0 20 200,00 0,00 0 95.3 Carregar un - - 1 0 30 300,00 0,00 0 95.4 Entregar un - - 1 0 20 200,00 0,00 0 96 MATERIAL - INSPEÇÃO QUALIDADE - 1.000,00 14.29 - - - - - - 96.1 Realizar insp. contratual un - - 1 0 30 300,00 0,00 0 96.2 Conferir quantidade un - - 1 0 20 200,00 0,00 0 96.3 Cortar na medida contratada un - - 1 0 30 300,00 0,00 0 96.4 Enviar p/ Expedição un - - 1 0 20 200,00 0,00 0 TOTAL - - - 7.000,00 7.000,00 3.500,00 41.18
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 166 2 . 1 CONTEUDO > texto NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 167 2 . 2 CONTEUDO > tabela NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 168 2 . 3 CONTEUDO > figura NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 169 2 . 4 CONTEUDO > apêndice NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 170 4 . 1 MARKETING > lançamento NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições RFP - 171 4 . 2 MARKETING > canais divulgaçao NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • PROJETO Livro - Proj 37 RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Internos não técnicos>Perda de potencial Não localizar autor para proposta desejada. Ameaça 21/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 2 W>Externos previsíveis>Riscos de mercado Falta de matéria prima para publicação Ameaça 21/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 3 W>Riscos técnicos>Complexidade do projeto O livro ficar extenso e com muita informação. Ameaça 21/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 4 W>Riscos legais>Contratos Material fora da especificação contratada. Ameaça 21/4/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05 5 W>Externos previsíveis>Riscos de mercado Tema vazou na internet e tem procura muito acima do esperado. Oportunidade 21/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
  • PROJETO Livro - Proj 37 RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 5.000,00 Evitar 6.000,00 Realizar consulta prévia de mercado Fabiano Barz Preparar TEMA B para o caso de não ter autor. 2 3.000,00 Transferir 4.000,00 Comprar material com antecedência. Guilherme Capovilla Se houver possibilidade, pegar de outro projeto com prazo mais longo. 3 1.000,00 Mitigar 2.000,00 Controlar paginas por capítulos e definir quantidade total de capítulos. Juliana Marcolino Nascimento Fazer revisões periódicas de conteúdo por diligencia mento. 4 1.000,00 Aceitar 2.000,00 Solicitar amostras do fornecedor no período de fabricação. Marco Antonio de Oliveira Notada diferença, solicitar correção imediata. Se for erro positivo, ou seja, um material melhor, a ameaça se transforma em oportunidade. 5 2.000,00 Compartilhar 3.000,00 Manter segredo do projeto. Fabiano Barz Prever orçamento e empresa parceiras dispostas a compartilhar o problema.