BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC

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Ana Luiza Baeta Costa, Christiane Fonseca de Aguiar, Christiane Gurgel Rodrigues, Cristiane Vieira Delfim, Marcelo Eustachio dos Santos Soares, Rodrigo de Amorim Baptista dos Santos, Rodrigo Quadros de Carvalho Pimenta

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BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Belo Horizonte Projetos 37
  2. 2. Empresa de grande porte, produtora de máquinas fotográficas digitais. A Inovatec é cliente do projeto. INOVATEC
  3. 3. Integrantes da Inovatec Ana Luiza Baeta Costa Christiane Fonseca de Aguiar Christiane Gurgel Rodrigues Cristiane Vieira Delfim Marcelo Eustachio Santos Soares Rodrigo de Amorim Baptista dos Santos Rodrigo Quadros de Carvalho Pimenta
  4. 4. Objetivo do trabalho A Inovatec tem como objetivo adicionar um novo produto a sua carteira, que conta hoje com um conjunto líder de equipamentos de fotografia e filmagem em formato digital. Pretende-se que este produto supere tecnologicamente os demais do setor, pois ele oferecerá recursos inovadores em nossa linha de atuação. Assim, a principal proposta, que norteará os esforços investidos neste projeto, será a criação de um equipamento capaz de gerar arquivos digitais de fotografia em 3 dimensões, com possibilidade de visualização do objeto fotografado em quaisquer ângulos e direções desejados pelo usuário. O nome escolhido para este novo projeto foi 3D 360.
  5. 5. <ul><li>Os pacotes de trabalho em azul são pacotes “Buy” </li></ul>WBS
  6. 6. <ul><li>1 3D 360 </li></ul><ul><li>1.1 Gerenciamento do Projeto </li></ul><ul><li>1.1.1 Aquisições (M) </li></ul><ul><li>1.1.2 Riscos (M) </li></ul><ul><li>1.1.3 Comunicação (M) </li></ul><ul><li>1.1.4 Escopo (M) </li></ul><ul><li>1.1.5 Tempo (M) </li></ul><ul><li>1.1.6 Qualidade (M) </li></ul><ul><li>1.1.7 Custos (M) </li></ul><ul><li>1.2 Pesquisa de Mercado </li></ul><ul><li>1.2.1 Viabilidade (B) </li></ul><ul><li>1.2.2 Divulgação (B) </li></ul><ul><li>1.3 Pesquisa Tecnologia </li></ul><ul><li>1.3.1 Consultoria Especializada (B) </li></ul><ul><li>1.3.2 Benchmarking (B) </li></ul><ul><li>1.4 Engenharia </li></ul><ul><li>1.4.1 Engenharia Conceitual (B) </li></ul><ul><li>1.4.2 Engenharia Básica (M) </li></ul><ul><li>1.4.3 Engenharia Detalhada (M) </li></ul><ul><li>1.5 Desenvolvimento de Protótipo </li></ul><ul><li>1.5.1 Aquisições (M) </li></ul><ul><li>1.5.2 Montagem (M) </li></ul><ul><li>1.5.3 Teste (M) </li></ul><ul><li>1.6 Encerramento </li></ul><ul><li>1.6.1 Encerramento Financeiro (M) </li></ul><ul><li>1.6.2 Encerramento Contábil (M) </li></ul><ul><li>1.6.3 Lições Aprendidas (M) </li></ul><ul><li>1.6.4 Reunião Encerramento (M) </li></ul>WBS
  7. 7. <ul><li>Restrições de prazo </li></ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Core Business </li></ul><ul><li>Capacidade da equipe do projeto </li></ul><ul><li>Necessidade de consultoria especializada </li></ul><ul><li>Falta de mão de obra especializada </li></ul><ul><li>Existência de fornecedores confiáveis </li></ul><ul><li>Compartilhamentos de risco </li></ul><ul><li>Necessidade de absorção tecnologia </li></ul>Critérios de Análise Make or Buy
  8. 8. Mapa de Aquisições Nº Pacote Ref EAP Vendedor Listado Orçamento Prazo Critérios Adotados Consulta Tipo de Contrato 1 Viabilidade 1.2.1 Empresas A/B/C R$1 M mai/12 - Restrições de prazo e Recursos Humanos RFQ Fixo - Escopo bem definido 2 Divulgação 1.2.2 Empresas D/E/F R$2 M jul/12 - O Core Business - Capacidade da Equipe RFP T&M - Escopo não está bem definido 3 Consultoria Especializada 1.3.1 Empresas X/Y/Z R$4 M set/12 - Consultoria Especializada - Falta de Mão de Obra Especializada RFP T&M - Atendimento Conforme Necessidade do Cliente 4 Benchmarking 1.3.2 Empresas 1/2/3 R$500 mil jul/12 - Existência de fornecedores confiáveis - Compartilham. de Riscos RFQ Fixo - Escopo bem definido 5 Engenharia Conceitual 1.4.1 Empresas 7/8/9 R$5 M jun/12 - Necessidade de absorção tecnologia RFP T&M - Escopo não está bem definido
  9. 9. WBS revisada pela Gerência das Aquisições O pacote de trabalho “1.5.1 Aquisições” foi retirado, devido à complexidade do projeto. Foi definido que as aquisições serão feitas por uma equipe específica para o projeto.
  10. 10. RR - Registro de Riscos revisado pela Gerência das Aquisições <ul><li>SEL: Seleção do fornecedor, através de critérios de avaliação obrigatórios e/ou facultativos </li></ul><ul><li>ADM: Administração do Contrato </li></ul><ul><li>PQ: Pré-qualificação </li></ul><ul><li>CONT: Cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos decorrentes destes </li></ul>Nº Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco 1 Vazamento de informações relacionadas ao desenvolvimento do novo produto - Analisar o histórico das empresas fornecedoras; - Aplicar multa contratual; SEL ADM PQ 2 Divulgação inadequada da tecnologia a ser inserida no mercado - Realizar pré-qualificação das empresas ; - Definir critérios de aceitação contratual; - Realizar diligenciamento; PQ CONT SEL ADM 3 Estouro do prazo estabelecido para o desenvolvimento do conceito do novo produto - Analisar o histórico das empresas fornecedoras; - Contratar empresa especializada e com experiência acima de 5 anos; - Realizar diligenciamento; PQ SEL ADM CONT
  11. 11. Processo de Concorrência Escolhido: DIVULGAÇÃO N° Pacote Ref EAP Vendedor Listado Orçamento Prazo Critérios Adotados Consulta Tipo de Contrato 2 Divulgação 1.2.2 Empresas D/E/F R$2 M jul/12 - O Core Business - Capacidade da Equipe RFP T&M - Escopo não está bem definido
  12. 12. <ul><li>Certificado ISO 9001 </li></ul><ul><li>Regularização jurídica e fiscal </li></ul><ul><li>Experiência comprovada de 5 anos em fornecimentos similares </li></ul><ul><li>Atendimento aos requisitos obrigatórios da declaração de trabalho </li></ul><ul><li>Ausência de registros de avaliações negativas anteriores em serviços prestados para a INOVATEC </li></ul>Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios <ul><li>Melhor preço </li></ul><ul><li>Melhor tecnologia </li></ul><ul><li>Qualificação da equipe técnica </li></ul><ul><li>Menor prazo de fornecimento </li></ul><ul><li>Avaliações de currículos da equipe técnica </li></ul><ul><li>Registro satisfatório de serviços prestados anteriormente para a INOVATEC </li></ul>
  13. 13. <ul><li>DIVULGAÇÃO </li></ul><ul><li>Especificação técnica : a divulgação do novo produto deverá ocorrer pelo menos em 3 mídias distintas, a saber: internet, televisão e mídia impressa. </li></ul><ul><li>Quantidade: o conteúdo da divulgação deve ser renovado mensalmente e deve utilizar pessoas públicas. </li></ul><ul><li>Qualidade requerida: deverá ser utilizado na divulgação os meios mais modernos disponíveis no mercado. </li></ul><ul><li>Prazo: a divulgação em todas as mídias definidas na especificação técnica deverá ocorrer até Julho/2014. </li></ul><ul><li>Garantia: atingir um nível “ top of mind ” com abrangência internacional. </li></ul>Declaração de Trabalho
  14. 14. <ul><li>Os critérios eliminatórios e classificatórios que serão utilizados para avaliação das empresas fornecedoras serão divulgados, porém não serão divulgados os pesos adotados para cada critério. </li></ul><ul><li>Desta forma, as empresas terão a oportunidade de se adequarem aos requisitos valorizados pela contratante e de desenvolverem propostas mais adequadas à necessidade da contratante. </li></ul><ul><ul><li>Critérios de Avaliação dos Fornecedores </li></ul></ul>
  15. 15. <ul><ul><li>Sistema de pontuação </li></ul></ul><ul><ul><li>Processo de concorrência para o pacote DIVULGAÇÃO </li></ul></ul>CRITÉRIO PESO (%) Experiência Anterior (quantidade de campanhas realizadas) 10 Tempo de Mercado (tempo de atuação no mercado) 10 Diversificação dos formatos de mídias oferecidos para a divulgação 15 Experiências bem sucedidas (casos de campanhas de sucesso) 25 Experiências mal sucedidas (campanhas que fracassaram) 25 Preço 15
  16. 16. <ul><ul><li>Documentos de aquisição adotados </li></ul></ul><ul><ul><li>A Inovatec utilizará a solicitação de proposta RFP ( Request for proposal ) para envio aos potenciais prestadores de serviços como documento formal, pois não possui escopo definido, e pretende classificá-los por diversos critérios além do preço, como, experiência anterior, tempo de mercado, diversificação dos formatos de mídias oferecidos para a divulgação e experiências bem e mal sucedidas. </li></ul></ul>
  17. 17. <ul><ul><li>Contrato </li></ul></ul><ul><ul><li>Como forma de assegurar os serviços contratados, a Inovatec utiliza os contratos formais, onde a contratação é concretizada por um instrumento com cláusulas e condições bem definidas ou por uma simples correspondência que configura a aceitação no ato de recebimento desta pelo contratado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Além disto, a Inovatec fica assegurada de quaisquer e/ou possíveis descumprimento do acordado na RFP enviado pelos fornecedores potenciais. </li></ul></ul>
  18. 18. <ul><ul><li>Contrato </li></ul></ul><ul><ul><li>A classificação adotada para o contrato é do tipo Custo Reembolsável , pois a divulgação é considerada um dos pontos chave do projeto, estando a Inovatec disposta a fazer esforços econômicos/ financeiros afim de obter uma campanha bem sucedida. Além disso, o escopo contratual não é bem definido e poderá sofrer várias mudanças quantitativas e estratégicas ao longo da execução. Ressaltamos que o Fornecedor estará sujeito ao recebimento de prêmios e bônus conforme for o retorno obtido pelas campanhas de divulgação. </li></ul></ul>
  19. 19. <ul><ul><li>Concorrência privada </li></ul></ul>
  20. 20. <ul><ul><li>Administrar as Aquisições </li></ul></ul><ul><ul><li>Atitudes Fiscalização </li></ul></ul><ul><li>Avaliar o retorno da Divulgação </li></ul><ul><li>Comunicação constante </li></ul><ul><li>Conhecimento e Divulgação do Contrato </li></ul><ul><li>Controle de mudanças </li></ul><ul><li>Administração dos Pleitos </li></ul><ul><li>Aplicação de Multas Contratuais </li></ul><ul><li>Fiscalizar os marcos contratuais </li></ul><ul><li>Diligenciamento in loco quinzenais </li></ul><ul><li>Avaliação qualitativa dos resultados </li></ul>
  21. 21. <ul><ul><li>Relatórios para Administração da Aquisição </li></ul></ul><ul><ul><li>A Inovatec utilizará os seguintes relatórios para administração das Aquisições: </li></ul></ul><ul><ul><li>Boletim de Medição (BM) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>A medição será realizada por entregas conforme estabelecidas em Marcos Contratuais expostos na RFP. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Haverá incentivos por desempenho do fornecedor. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Relatório Diário de Ocorrência (RDO) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Será apresentado quinzenalmente contendo as atividades realizadas no período, do próximo período e em atraso, além de eventos relevantes para desenvolvimento do projeto e o plano de ação para recuperação dos atrasos. </li></ul></ul></ul>
  22. 22. <ul><ul><li>Administrando Aquisições </li></ul></ul>
  23. 23. <ul><ul><li>Encerrando as Aquisições </li></ul></ul>

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