BeloHorizonte-Proj37-Aquisicoes-PVC

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BeloHorizonte-Proj37-Aquisicoes-PVC

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma Proj37 Belo Horizonte
  2. 2. Objetivo do TrabalhoO objetivo do trabalho é desenvolver o Plano de Gerenciamentode Aquisições para um projeto hipotético simulando umaempresa de gerenciamento de projetos.A seguir apresentaremos a Empresa e o Projeto criado pelaequipe.
  3. 3. Equipe:•Andréa Paula Dias Machado•Roberto Carlos Oliveira de Aragão•Carlos Roberto Teixeira de Castro•Eduardo Carvalho Junqueira•Eduardo Faria Loyola•André Leite Loiola•Bruno Bernardinette Casarini
  4. 4. Empresa PVCA Empresa PVC – Projetos Verdes e Consultoria é voltada para ogerenciamento de projetos sustentáveis em construção civil.Projeto Green HouseO objetivo do projeto é a construção de uma casa focada na utilização detecnologias e recursos renováveis para a redução de custos de construção emoradia, apostando na sustentabilidade e integração com o meio ambiente.
  5. 5. Projeto
  6. 6. Atividade deBrainstorming nodesenvolvimento daEstrutura Analíticado Projeto (EAP).
  7. 7. Estrutura Analítica do Projeto Legenda: (M) Pacotes Make (B) Pacotes BuyAcesso à EAP eletrônica: http://www.wbstool.com/Identificação: 18.003Nota: Não foi necessária alteração da WBS para o processo de aquisição.
  8. 8. Mapa de Aquisições Rep.Nr. Item Critérios Adotados para BUY EAP 1 1.3.1 Licenças Necessidade de liberar recursos para outros propósitos: Utilização dos membros da equipe para as atividades principais do projeto. 2 1.3.2 Sondagem e Necessidade de focar no negócio da empresa: Como esta é uma Terraplanagem atividade de suporte ao projeto a empresa prefere contratar para não perder o foco central de sua atuação. 3 1.3.5 Logística Necessidade de focar no negócio da empresa além do compartilhamento de riscos. Os riscos inerentes ao transporte são transferidos para empresa de logística, embora ainda permaneça parte do risco em caso da não disposição dos bens na qualidade e prazo determinados. 4 1.4.1 Obra Civil Custo: manter uma equipe para construção civil é mais oneroso que terceirizar esta etapa.5 1.4.2 Obra Elétrica Custo: manter uma equipe para executar as instalações elétricas é mais oneroso que terceirizar esta etapa.6 1.4.3 Obra Hidráulica Custo: manter uma equipe para executar o projeto da rede hidráulica é mais oneroso que terceirizar esta etapa.7 1.4.4 Acabamento Necessidade de fornecimento especializado: a equipe não é capaz de gerar este pacote com a qualidade requerida.
  9. 9. Mapa de Aquisições – Após análise MAKE or BUYNr. Rep. EAP Item Vendor List Orçamento Prazo 1 1.3.1 Licenças - Despachante A R$ 2.000 90 dias - Despachante B 2 1.3.2 Sondagem e - GEOSOL R$ 10.000 30 dias Terraplanagem - GEORADAR 3 1.3.5 Logística -TNT Logística R$ 36.500 Sob Demanda - DOR Logística - Patrus 4 1.4.1 Obra Civil -Patrimar R$ 10.000 18 meses - Sólido Engenharia - Aegla Engenharia5 1.4.2 Obra Elétrica -Alalux R$ 30.000 2 meses - Ari Elétrica6 1.4.3 Obra Hidráulica -Aegla Engenharia R$ 15.000 2 meses - Fox Engenharia7 1.4.4 Acabamento -Santa Cruz R$ 60.000 6 meses - CNR - Leroy Merlin
  10. 10. Registro de Riscos (2 exemplos de pacotes BUY) Rep. Momento daNr. Item Evento de Risco Resposta ao Risco EAP Resposta 1 1.3.2 Sondagem e Falha no dimensionamento da -Empresa certificada -PQ Terraplanagem amostragem para a sondagem - Parecer técnico de um -SEL do terreno. geólogo com registro de -ESP classe -CONT -ADM 2 1.4.1 Obra Civil Baixa qualidade do concreto. - Exigir amostragem do -PQ corpo de prova de todos os -SEL carregamentos de -ESP concreto. -CONT -ADM PQ : Pré-qualificação SEL: Seleção Legenda: ESP: Especificação CONT: Contratação ADM: Administração
  11. 11. Processo de Concorrência - Logística
  12. 12. Declaração de Trabalho do pacote BUY – Pacote: LogísticaEspecificações Técnicas Capacidade de carga, volume e peso.Qualidade Requerida Produtos sem avarias e sem perdas.Quantidades Sob demanda.Prazos 8 (oito) horas úteis (prazo máximo) para material disponível num raio de até 200 (duzentos) km.Suporte Técnico Embalagem, amarrações, acomodações da carga, caminhão reserva e seguro.Treinamentos desejados - Treinamento de segurança - Qualificação de motoristas para dirigir carretas bitrem ou caminhão baú.Garantia -Danos a carga, roubo ou furto. - Multa contratual em caso de atrasos acordados, mediante inspeção.Local de entrega Conforme local da obra.
  13. 13. Critérios de Avaliação de Fornecedores – Pacote: LogísticaEliminatórios:-CND na Receita Federal e Estadual;- Registro no Conselho de Classe e órgãos normativos;- Atestado de capacidade técnica;- Valor patrimonial da empresa;- Não fazer o uso de trabalho infantil ou escravo;- Certidão de recolhimento de FGTS e INSS (patronal eempregados).Classificatórios:- Certificação da equipe técnica;- Responsabilidade social;- Preço e condições de pagamento;- Histórico de prestação de serviço para a empresa;- Suporte técnico;- Experiência do fornecedor.
  14. 14. Mapa de AquisiçõesNr. Rep. EAP Item Divulgação dos critérios de classificação dos fornecedores 1 1.3.1 Licenças - Critérios de classificação não serão divulgados. - Motivos: questionamento dos resultados e dos critérios de classificação adotados pela empresa PVC. 2 1.3.2 Sondagem e - Critérios de classificação serão divulgados. Terraplanagem - Motivos: O proponente procura adequar sua proposta às necessidades e prioridades estabelecidas pela PVC. 3 1.3.5 Logística - Critérios de classificação serão divulgados. - Motivos: Prioridades são pensadas previamente com conseqüente melhor qualidade da RFP e processo 4 1.4.1 Obra Civil - Critérios de classificação serão divulgados. transparente. - Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.5 1.4.2 Obra Elétrica - Critérios de classificação serão divulgados. - Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.6 1.4.3 Obra Hidráulica - Critérios de classificação serão divulgados. - Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.7 1.4.4 Acabamento - Critérios de classificação serão divulgados. - Motivos: O proponente procura adequar sua proposta às necessidades e prioridades estabelecidas pela PVC.
  15. 15. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas - Pacote de trabalho – Logística -Pontuação para o Critério de Qualidade: Descrição Pontuação Mínimo de 70% da frota com menos de 10 Q1= 4 anos de uso. Certificado de Qualidade ISO 9001 Q2=2 Certificado de Sistema de Gestão Ambiental – Q3=2 ISO 14001 Certificação para o Sistema de Gestão da Q4=2 Responsabilidade Social
  16. 16. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas - Pacote de trabalho – Logística - Pontuação para o Critério de Prazo de Entrega:Descrição PontuaçãoPrazo menor ou igual a 5 horas ( A partir da solicitação) E1= 10Prazo menor ou igual a 6 ½ horas ( A partir da solicitação) E2=6Prazo menor ou igual a 7 ½ horas ( A partir da solicitação) E3=3Critérios: Para mercadorias de até 10 ton, sendo a distância máxima de 100kmentre o ponto de retirada até o local de descarga. Válido para qualquer dia dasemana, exceto feriados nacionais, tempo de deslocamento máximo ao local deretirada de 3horas desde que a solicitação ocorra até as 10horas da manhã.
  17. 17. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas - Pacote de trabalho – Logística - Quadro Resumo da pontuação Técnica: Item Valor Valor da Proposta Documento de Máximo Comprovação Q1 = Q2= Critérios de 10 Q3= Qualidade Q4= Q= E1(≤ 5h ) = Critérios para 10 E2(> 5h e ≤ 6 1/2h) =Prazo de Entrega E3(>6 1/2h e ≤ 7 1/2h)=Nota técnica: 10 NT = -NT=(7Q+3E)/10
  18. 18. Documentos de Aquisições Adotados Documento deNr. Rep. EAP Item Aquisição (RFP, RFQ e Motivo RFI) Legislações municipais/estaduais diversas => 1 1.3.1 Licenças RFP necessidade de informações mais detalhadas. PVC não possui expertise para definição do Sondagem e 2 1.3.2 RFP escopo => necessidade de informações mais Terraplanagem detalhadas. Definição de características técnicas pelo 3 1.3.5 Logística RFP fornecedor. Profissionais especializados da PVC informam a 4 1.4.1 Obra Civil RFQ declaração completa do escopo. Profissionais especializados da PVC informam a5 1.4.2 Obra Elétrica RFQ declaração completa do escopo. Profissionais especializados da PVC informam a6 1.4.3 Obra Hidráulica RFQ declaração completa do escopo. PVC não possui expertise para definição do7 1.4.4 Acabamento RFP escopo => necessidade de informações mais detalhadas.
  19. 19. Meios de divulgação da Proposta a potenciais fornecedoresSerá utilizado a carta-conviteentregue por meio eletrônico(e-mail) que deve ser enviada a nomínimo 3 participantes(concorrentes), desenvolvidospela área de aquisição.
  20. 20. Modelo de ContratoTipo do Contrato: Formal-Devido à necessidade de observar as formalidades prevista noCódigo Civil Brasileiro(CCB) tendo o fornecedor a anuência eaceitação da cláusulas contratuais e de seu período de vigência.Espécie do Contrato: Prestação de Serviço-Será utilizado contrato de prestação de serviço entre a PVC e ofornecedor selecionado. O contrato terá sua validade máxima de 4anos ou o tempo necessário que o projeto necessite da prestaçãode serviço de logística.
  21. 21. Tipo de ContratoNr. Rep. EAP Item Tipo de Contrato Motivo 1 1.3.1 Licenças Preço Fixo O escopo detalhado é conhecido pelo fornecedor. 2 1.3.2 Sondagem e Preço Fixo A equipe do fornecedor é qualificada para Terraplanagem atender o escopo. 3 1.3.5 Logística T&M Urgência da entrega do Produto. Haverá necessidade de um inspetor de logística. 4 1.4.1 Obra Civil Preço Fixo -Delimita a ação do fornecedor para aquilo que foi detalhado no escopo. - Mitiga variação de custo homem/hora .5 1.4.2 Obra Elétrica - Caso haja mudança, as mesmas serão tratadas em separado (inclusive valor).6 1.4.3 Obra Hidráulica7 1.4.4 Acabamento
  22. 22. Fluxo para Conduzir as Aquisições - Pacote: Logística Concorrência PrivadaEspecificações RFP Carta-convite (DT) Propostas Avaliação por Fornecedores Segunda rodada de Short-list Selecionados critérios Avaliação por negociação para classificatórios – critérios fornecedores da short Sistema de eliminatórios list Pontuação Ranking dos Contratação do Vencedor Fornecedores
  23. 23. Processo Administrar as Aquisições Pacote de trabalho - LogísticaAtitudes e fiscalização1) Atitudes Aderência aos termos e condições do contrato2)Fiscalização Inspeção do tempo do transporte (Regras de SLA) Verificação de perdas e avarias Diligências mensais aos fornecedores Avaliação das condições físicas da frotaRelatórioO relatório a ser utilizado será o Boletim de Medição, pois amedição (Entrega Validada e Aceita) será feita para cada transporteexecutado com sucesso (destino e carga especificados, prazo).
  24. 24. Fluxo para Administrar as Aquisições - Pacote: Logística Boletim de Reunião de Relatórios deInício Medição Kick-Off Desempenho Não Solicitação de Mudança Satisfatório? Sim Contrato Revisado
  25. 25. Fluxo para Encerrar as Aquisições - Pacote: Logística Não Entrega Validada Rescisão ou ResiliçãoInício Entrega Aceita do Contrato Sim Liberação do Pagamento Arquiva Contratos e Assinatura do Termo Desmobilização aditivos, BM, atas e de Recebimento da Equipedocumentos técnicos Definitivo Efetua Registro das Terminação do Lições Aprendidas Contrato

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