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Nomes dos integrantes: Adriano Vidigal, Antônia Anastacia, Felipe Antunes, Fernanda Tamietti, Hamilton Guilherme, Renata Diniz

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  • hZ1 – Automóvel do FuturoInstituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
  • GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES PROJETOS 37 Belo Horizonte
  • imGP Instituto Mineiro de Gerenciamento de ProjetosZ1 – O automóvel do FuturoGerenciadora de projetos contratada para ogerenciamento do projeto de desenvolvimento do Z1,o primeiro carro da geraçao Z
  • OBJETIVO DO TRABALHO• Definir os processos de aquisições para o projeto Z1: o automóvel do futuro
  • a. EAP e Pacotes Buy Legenda Make Buy
  • b. Critérios Make or Buy N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP CRITÉRIOS MAKE OR BUY1 Pesquisa de 1.2.1 Fornecimento especializado consumidores e Pesquisa 1.2.2 Diferente do core business de preço e venda2 Projeto do protótipo 1.4 Fornecimento especializado Fabricação do protótipo 1.6 Diferente core business Homologação do projeto 1.7
  • c. Mapa de AquisiçõesN ITEM A SER REF VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO. CONTRATADO EAP1 Pesquisa de 1.2.1 Pilar R$ 15.000,00 5 meses a partir do consumidores; Consultoria; ínicio do projeto Pesquisa de Assim preço e venda 1.2.2 consultoria em pesquisa.2 Projeto do 1.4 Ford; R$ 18.000,00 6 meses a partir do protótipo; Honda; inicio do projeto; Nissan Fabricação do 1.6 R$ 240.000,00 10 meses a partir do protótipo; inicio do projeto; 12 meses a partir do Homologação do 1.7 R$ 70.000,00 inicio do projeto. projeto
  • d. EAP Revisada O item Contratar Recursos é de responsabilidade do Gerente de Projetos e faz parte da Gerência de Aquisições (item 1.1.6)
  • e. Registro de Riscos de AquisiçõesEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCOA empresa executora •Selecionar uma empresa com ESPnão possui tecnologia e conhecimento na fonte definida no PQdomínio na fonte escopo. SELrenovável escolhida •Analisar histórico de produtos da empresa.A empresa de •Avaliar credibilidade da empresa no SELconsultoria em pesquisa mercado; CONTnão fornecer resultados admconclusivos da pesquisa •Resguardar o ImGP com clausulas contratuais.
  • PACOTE DE TRABALHO SELECIONADOPARA DESENVOLVIMENTO DOSPRÓXIMOS PASSOS: N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP 1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 Pesquisa de preço e venda 1.2.2
  • f. Critérios de Avaliação Eliminatórios• No mínimo dez anos de atuação no mercado;• Atuação efetiva nas regiões sudeste e sul do Brasil;• No mínimo um cientista social e um estatistico para elaborar relatório de conclusão de pesquisa.
  • f. Critérios de Avaliação Classificatórios• ISO 14001;• Nível técnico da pesquisa;• Capacitação da equipe;• Prazo de entrega;• Preço.
  • g. Declaração do Trabalho (SOW)• Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados ao final da pesquisa com gráficos e conclusões.• Qualidade requerida: Avaliação pelos critérios de renda e faixa etária.• Quantidade: pelo menos 1.000 questionários.• Prazo: 5 meses• Suporte técnico: Ter um cientista social como líder da equipe.• Garantia: Para cada 100 questionários, ter um verificador in loco para auditar os questionários.• Local de entrega: Deverá ser enviada uma cópia da análise por e-mail e dois CDs para a sede do imGP.
  • h. Vantagens x desvantagens dadivulgação dos critérios de classificação• O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser seguido para que os fornecedores respondam aos itens estabelecidos, facilitando, agilizando e mantendo a transparência do processo. Com os critérios conhecidos, os fornecedores conhecerão as necessidades do imGP, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.• Para evitar o relacionamento entre os fornecedores, o imGP não divulgará quais são os fornecedores concorrentes até a divulgação dos resultados.
  • i. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS PESO ISO 14001; 10% Nível técnico da pesquisa; 30% Prazo de entrega; 20% Capacitação da equipe; 30% Preço 10%
  • j. Documentos de aquisições adotadosN. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOS1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 RFP – O imGP solicitará, a Pesquisa de preço e venda 1.2.2 partir da DECLARAÇÃO DE TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes2 Projeto do protótipo 1.4 RFP - O imGP solicitará, a Fabricação do protótipo 1.6 partir da DECLARAÇÃO DE Homologação do projeto 1.7 TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes
  • k. Meio adotado para o convite• O convite aos fornecedores será realizado via mala direta por e-mail. O e-mail é uma ferramenta ágil, de fácil uso e amplamente adotada pelas empresas.• Com o uso da mala direta, é possível também manter os fornecedores concorrentes em anonimato, prevenindo criação de carteis, conforme previsto no slide 15.
  • l. O contrato será formal ou tácito• O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse tipo de contrato documenta previamente as regras da negociação, reduz riscos e traz segurança para as partes.
  • m. Classificação (espécie) adotada para ocontrato• O contrato é classificado como Prestação de Serviços, pois trata-se de uma compra de serviço, pelo imGP, a ser realizado por um fornecedor.
  • n. Tipo de contrato escolhido• O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto que tem-se o escopo bem definido. Dessa forma, o risco é transferido para o contratado e a gestão orçamentária é facilitada.
  • o. Licitação ou Concorrência privada• O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de aquisição Concorrência Privada, de acordo com o seguinte fluxograma: Divulgar por e- Avaliar asElaborar a RFP mail às empresas propostas convidadas Excluir as empresas inaptas (critérios eliminatórios) Selecionar melhor Divulgar os proposta Contratar resultados (critérios classificatórios)
  • p. Atitudes e Fiscalização• Para fiscalizar o correto andamento das atividades do fornecedor, o imGP adotará os seguintes procedimentos: – Auditoria por amostragem para verificação da conformidade do preenchimento dos formulários de pesquisa; – Diligenciamentos nos locais de aplicação; – Reuniões de acompanhamento de avanço;
  • q. Relatórios para administrar asaquisições• O imGP, tendo em vista administrar as aquisições, elaborará os seguintes relatórios: – Boletim de Medição; – Curva S.• Os Boletins de Medição serão criados a partir dos eventos abaixo relacionados, para facilitar o pagamento ao fornecedor: – Metodologia de pesquisa; – Entrega do formulário/questionário; – Relatório de mobilização da equipe; – Relatório de entrevistas realizadas; – Entrega do relatório final;
  • r. Passo a passo adotado (comfluxograma) para administrar oscontratos, incluindo Kick OffDefinir gestor de Conduzir reunião contratos de kick-off Conduzir reuniões de acompanhamento Criar plano de ação para ajustar Controlar Elaborar ata das a execução dos mudanças reuniões trabalhos Assinar o termo Conduzir reuniões de aceitação de entrega
  • s. Passo a passo adotado (comfluxograma) para encerrar os contratosVerificar validação / Registrar as lições aceitação do aprendidas produto Verificar Elaborar relatório de Reunir e arquivar osconformidade dos encerramento do documentos dopagamentos com contrato projeto contratoVerificar existência Elaborar atestado Conduzir a reunião Assinar o termo de de pendências de inexistência de de encerramento encerramento jurídicas reivindicações Preencher termo de aceite