O documento descreve os processos de aquisições para o projeto Z1, o primeiro carro da geração Z. Define critérios para decidir entre produção interna ou contratação externa, lista possíveis fornecedores, e estabelece procedimentos para licitação, contratos, fiscalização e encerramento.
3. imGP
Instituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
Z1 – O automóvel do Futuro
Gerenciadora de projetos contratada para o
gerenciamento do projeto de desenvolvimento do Z1,
o primeiro carro da geraçao Z
4.
5. OBJETIVO DO TRABALHO
• Definir os processos de aquisições para o projeto Z1:
o automóvel do futuro
7. b. Critérios Make or Buy
N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1 Pesquisa de 1.2.1 Fornecimento especializado
consumidores e Pesquisa 1.2.2 Diferente do core business
de preço e venda
2 Projeto do protótipo 1.4 Fornecimento especializado
Fabricação do protótipo 1.6 Diferente core business
Homologação do projeto 1.7
8. c. Mapa de Aquisições
N ITEM A SER REF VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
. CONTRATADO EAP
1 Pesquisa de 1.2.1 Pilar R$ 15.000,00 5 meses a partir do
consumidores; Consultoria; ínicio do projeto
Pesquisa de Assim
preço e venda 1.2.2 consultoria em
pesquisa.
2 Projeto do 1.4 Ford; R$ 18.000,00 6 meses a partir do
protótipo; Honda; inicio do projeto;
Nissan
Fabricação do 1.6 R$ 240.000,00 10 meses a partir do
protótipo; inicio do projeto;
12 meses a partir do
Homologação do 1.7 R$ 70.000,00 inicio do projeto.
projeto
9. d. EAP Revisada
O item Contratar Recursos é de responsabilidade do Gerente
de Projetos e faz parte da Gerência de Aquisições (item
1.1.6)
10. e. Registro de Riscos de Aquisições
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA
RESPOSTA AO RISCO
A empresa executora •Selecionar uma empresa com ESP
não possui tecnologia e conhecimento na fonte definida no PQ
domínio na fonte escopo. SEL
renovável escolhida
•Analisar histórico de produtos da
empresa.
A empresa de •Avaliar credibilidade da empresa no SEL
consultoria em pesquisa mercado; CONT
não fornecer resultados adm
conclusivos da pesquisa •Resguardar o ImGP com clausulas
contratuais.
11. PACOTE DE TRABALHO SELECIONADO
PARA DESENVOLVIMENTO DOS
PRÓXIMOS PASSOS:
N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP
1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1
Pesquisa de preço e venda 1.2.2
12. f. Critérios de Avaliação Eliminatórios
• No mínimo dez anos de atuação no mercado;
• Atuação efetiva nas regiões sudeste e sul do Brasil;
• No mínimo um cientista social e um estatistico para
elaborar relatório de conclusão de pesquisa.
13. f. Critérios de Avaliação Classificatórios
• ISO 14001;
• Nível técnico da pesquisa;
• Capacitação da equipe;
• Prazo de entrega;
• Preço.
14. g. Declaração do Trabalho (SOW)
• Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados
ao final da pesquisa com gráficos e conclusões.
• Qualidade requerida: Avaliação pelos critérios de renda e
faixa etária.
• Quantidade: pelo menos 1.000 questionários.
• Prazo: 5 meses
• Suporte técnico: Ter um cientista social como líder da
equipe.
• Garantia: Para cada 100 questionários, ter um verificador
in loco para auditar os questionários.
• Local de entrega: Deverá ser enviada uma cópia da
análise por e-mail e dois CDs para a sede do imGP.
15. h. Vantagens x desvantagens da
divulgação dos critérios de classificação
• O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser
seguido para que os fornecedores respondam aos
itens estabelecidos, facilitando, agilizando e
mantendo a transparência do processo. Com os
critérios conhecidos, os fornecedores conhecerão as
necessidades do imGP, aumentando a probabilidade
de sucesso do projeto.
• Para evitar o relacionamento entre os fornecedores,
o imGP não divulgará quais são os fornecedores
concorrentes até a divulgação dos resultados.
16. i. Sistema de Pontuação
CRITÉRIOS PESO
ISO 14001; 10%
Nível técnico da pesquisa; 30%
Prazo de entrega; 20%
Capacitação da equipe; 30%
Preço 10%
17. j. Documentos de aquisições adotados
N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES
ADOTADOS
1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 RFP – O imGP solicitará, a
Pesquisa de preço e venda 1.2.2 partir da DECLARAÇÃO DE
TRABALHO E DA MINUTA
CONTRATUAL, a apresentação
da proposta técnico-comercial
dos proponentes
2 Projeto do protótipo 1.4 RFP - O imGP solicitará, a
Fabricação do protótipo 1.6 partir da DECLARAÇÃO DE
Homologação do projeto 1.7 TRABALHO E DA MINUTA
CONTRATUAL, a apresentação
da proposta técnico-comercial
dos proponentes
18. k. Meio adotado para o convite
• O convite aos fornecedores será realizado via mala
direta por e-mail. O e-mail é uma ferramenta ágil, de
fácil uso e amplamente adotada pelas empresas.
• Com o uso da mala direta, é possível também
manter os fornecedores concorrentes em
anonimato, prevenindo criação de carteis, conforme
previsto no slide 15.
19. l. O contrato será formal ou tácito
• O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse
tipo de contrato documenta previamente as regras
da negociação, reduz riscos e traz segurança para as
partes.
20. m. Classificação (espécie) adotada para o
contrato
• O contrato é classificado como Prestação de
Serviços, pois trata-se de uma compra de serviço,
pelo imGP, a ser realizado por um fornecedor.
21. n. Tipo de contrato escolhido
• O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto
que tem-se o escopo bem definido. Dessa forma, o
risco é transferido para o contratado e a gestão
orçamentária é facilitada.
22. o. Licitação ou Concorrência privada
• O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de
aquisição Concorrência Privada, de acordo com o seguinte
fluxograma:
Divulgar por e-
Avaliar as
Elaborar a RFP mail às empresas
propostas
convidadas
Excluir as
empresas inaptas
(critérios
eliminatórios)
Selecionar melhor
Divulgar os proposta
Contratar
resultados (critérios
classificatórios)
23. p. Atitudes e Fiscalização
• Para fiscalizar o correto andamento das atividades
do fornecedor, o imGP adotará os seguintes
procedimentos:
– Auditoria por amostragem para verificação da
conformidade do preenchimento dos formulários de
pesquisa;
– Diligenciamentos nos locais de aplicação;
– Reuniões de acompanhamento de avanço;
24. q. Relatórios para administrar as
aquisições
• O imGP, tendo em vista administrar as aquisições,
elaborará os seguintes relatórios:
– Boletim de Medição;
– Curva S.
• Os Boletins de Medição serão criados a partir dos
eventos abaixo relacionados, para facilitar o
pagamento ao fornecedor:
– Metodologia de pesquisa;
– Entrega do formulário/questionário;
– Relatório de mobilização da equipe;
– Relatório de entrevistas realizadas;
– Entrega do relatório final;
25. r. Passo a passo adotado (com
fluxograma) para administrar os
contratos, incluindo Kick Off
Definir gestor de Conduzir reunião
contratos de kick-off
Conduzir reuniões
de
acompanhamento
Criar plano de
ação para ajustar Controlar Elaborar ata das
a execução dos mudanças reuniões
trabalhos
Assinar o termo Conduzir reuniões
de aceitação de entrega
26. s. Passo a passo adotado (com
fluxograma) para encerrar os contratos
Verificar validação /
Registrar as lições
aceitação do
aprendidas
produto
Verificar
Elaborar relatório de Reunir e arquivar os
conformidade dos
encerramento do documentos do
pagamentos com
contrato projeto
contrato
Verificar existência Elaborar atestado
Conduzir a reunião Assinar o termo de
de pendências de inexistência de
de encerramento encerramento
jurídicas reivindicações
Preencher termo de
aceite