hZ1 – Automóvel do FuturoInstituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES         PROJETOS 37        Belo Horizonte
imGP       Instituto Mineiro de Gerenciamento de ProjetosZ1 – O automóvel do FuturoGerenciadora de projetos contratada par...
OBJETIVO DO TRABALHO• Definir os processos de aquisições para o projeto Z1:  o automóvel do futuro
a. EAP e Pacotes Buy                       Legenda                           Make                           Buy
b. Critérios Make or Buy    N.   ITEM A SER CONTRATADO   REF EAP      CRITÉRIOS MAKE OR BUY1        Pesquisa de           ...
c. Mapa de AquisiçõesN     ITEM A SER    REF      VENDOR LIST     ORÇAMENTO            PRAZO.    CONTRATADO     EAP1   Pes...
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PACOTE DE TRABALHO SELECIONADOPARA DESENVOLVIMENTO DOSPRÓXIMOS PASSOS:        N.       ITEM A SER CONTRATADO    REF EAP   ...
f. Critérios de Avaliação Eliminatórios• No mínimo dez anos de atuação no mercado;• Atuação efetiva nas regiões sudeste e ...
f. Critérios de Avaliação Classificatórios•   ISO 14001;•   Nível técnico da pesquisa;•   Capacitação da equipe;•   Prazo ...
g. Declaração do Trabalho (SOW)• Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados  ao final da pesquisa com gráfi...
h. Vantagens x desvantagens dadivulgação dos critérios de classificação• O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser  s...
i. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS                    PESO ISO 14001;                   10% Nível técnico da pesquisa;   30...
j. Documentos de aquisições adotadosN.     ITEM A SER CONTRATADO      REF EAP    DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES                 ...
k. Meio adotado para o convite• O convite aos fornecedores será realizado via mala  direta por e-mail. O e-mail é uma ferr...
l. O contrato será formal ou tácito• O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse  tipo de contrato documenta previame...
m. Classificação (espécie) adotada para ocontrato• O contrato é classificado como Prestação de  Serviços, pois trata-se de...
n. Tipo de contrato escolhido• O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto  que tem-se o escopo bem definido. Des...
o. Licitação ou Concorrência privada•   O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de    aquisição Concorrênc...
p. Atitudes e Fiscalização• Para fiscalizar o correto andamento das atividades  do fornecedor, o imGP adotará os seguintes...
q. Relatórios para administrar asaquisições• O imGP, tendo em vista administrar as aquisições,  elaborará os seguintes rel...
r. Passo a passo adotado (comfluxograma) para administrar oscontratos, incluindo Kick OffDefinir gestor de               C...
s. Passo a passo adotado (comfluxograma) para encerrar os contratosVerificar validação /                                  ...
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Nomes dos integrantes: Adriano Vidigal, Antônia Anastacia, Felipe Antunes, Fernanda Tamietti, Hamilton Guilherme, Renata Diniz

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  1. 1. hZ1 – Automóvel do FuturoInstituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
  2. 2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES PROJETOS 37 Belo Horizonte
  3. 3. imGP Instituto Mineiro de Gerenciamento de ProjetosZ1 – O automóvel do FuturoGerenciadora de projetos contratada para ogerenciamento do projeto de desenvolvimento do Z1,o primeiro carro da geraçao Z
  4. 4. OBJETIVO DO TRABALHO• Definir os processos de aquisições para o projeto Z1: o automóvel do futuro
  5. 5. a. EAP e Pacotes Buy Legenda Make Buy
  6. 6. b. Critérios Make or Buy N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP CRITÉRIOS MAKE OR BUY1 Pesquisa de 1.2.1 Fornecimento especializado consumidores e Pesquisa 1.2.2 Diferente do core business de preço e venda2 Projeto do protótipo 1.4 Fornecimento especializado Fabricação do protótipo 1.6 Diferente core business Homologação do projeto 1.7
  7. 7. c. Mapa de AquisiçõesN ITEM A SER REF VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO. CONTRATADO EAP1 Pesquisa de 1.2.1 Pilar R$ 15.000,00 5 meses a partir do consumidores; Consultoria; ínicio do projeto Pesquisa de Assim preço e venda 1.2.2 consultoria em pesquisa.2 Projeto do 1.4 Ford; R$ 18.000,00 6 meses a partir do protótipo; Honda; inicio do projeto; Nissan Fabricação do 1.6 R$ 240.000,00 10 meses a partir do protótipo; inicio do projeto; 12 meses a partir do Homologação do 1.7 R$ 70.000,00 inicio do projeto. projeto
  8. 8. d. EAP Revisada O item Contratar Recursos é de responsabilidade do Gerente de Projetos e faz parte da Gerência de Aquisições (item 1.1.6)
  9. 9. e. Registro de Riscos de AquisiçõesEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCOA empresa executora •Selecionar uma empresa com ESPnão possui tecnologia e conhecimento na fonte definida no PQdomínio na fonte escopo. SELrenovável escolhida •Analisar histórico de produtos da empresa.A empresa de •Avaliar credibilidade da empresa no SELconsultoria em pesquisa mercado; CONTnão fornecer resultados admconclusivos da pesquisa •Resguardar o ImGP com clausulas contratuais.
  10. 10. PACOTE DE TRABALHO SELECIONADOPARA DESENVOLVIMENTO DOSPRÓXIMOS PASSOS: N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP 1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 Pesquisa de preço e venda 1.2.2
  11. 11. f. Critérios de Avaliação Eliminatórios• No mínimo dez anos de atuação no mercado;• Atuação efetiva nas regiões sudeste e sul do Brasil;• No mínimo um cientista social e um estatistico para elaborar relatório de conclusão de pesquisa.
  12. 12. f. Critérios de Avaliação Classificatórios• ISO 14001;• Nível técnico da pesquisa;• Capacitação da equipe;• Prazo de entrega;• Preço.
  13. 13. g. Declaração do Trabalho (SOW)• Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados ao final da pesquisa com gráficos e conclusões.• Qualidade requerida: Avaliação pelos critérios de renda e faixa etária.• Quantidade: pelo menos 1.000 questionários.• Prazo: 5 meses• Suporte técnico: Ter um cientista social como líder da equipe.• Garantia: Para cada 100 questionários, ter um verificador in loco para auditar os questionários.• Local de entrega: Deverá ser enviada uma cópia da análise por e-mail e dois CDs para a sede do imGP.
  14. 14. h. Vantagens x desvantagens dadivulgação dos critérios de classificação• O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser seguido para que os fornecedores respondam aos itens estabelecidos, facilitando, agilizando e mantendo a transparência do processo. Com os critérios conhecidos, os fornecedores conhecerão as necessidades do imGP, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.• Para evitar o relacionamento entre os fornecedores, o imGP não divulgará quais são os fornecedores concorrentes até a divulgação dos resultados.
  15. 15. i. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS PESO ISO 14001; 10% Nível técnico da pesquisa; 30% Prazo de entrega; 20% Capacitação da equipe; 30% Preço 10%
  16. 16. j. Documentos de aquisições adotadosN. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOS1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 RFP – O imGP solicitará, a Pesquisa de preço e venda 1.2.2 partir da DECLARAÇÃO DE TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes2 Projeto do protótipo 1.4 RFP - O imGP solicitará, a Fabricação do protótipo 1.6 partir da DECLARAÇÃO DE Homologação do projeto 1.7 TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes
  17. 17. k. Meio adotado para o convite• O convite aos fornecedores será realizado via mala direta por e-mail. O e-mail é uma ferramenta ágil, de fácil uso e amplamente adotada pelas empresas.• Com o uso da mala direta, é possível também manter os fornecedores concorrentes em anonimato, prevenindo criação de carteis, conforme previsto no slide 15.
  18. 18. l. O contrato será formal ou tácito• O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse tipo de contrato documenta previamente as regras da negociação, reduz riscos e traz segurança para as partes.
  19. 19. m. Classificação (espécie) adotada para ocontrato• O contrato é classificado como Prestação de Serviços, pois trata-se de uma compra de serviço, pelo imGP, a ser realizado por um fornecedor.
  20. 20. n. Tipo de contrato escolhido• O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto que tem-se o escopo bem definido. Dessa forma, o risco é transferido para o contratado e a gestão orçamentária é facilitada.
  21. 21. o. Licitação ou Concorrência privada• O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de aquisição Concorrência Privada, de acordo com o seguinte fluxograma: Divulgar por e- Avaliar asElaborar a RFP mail às empresas propostas convidadas Excluir as empresas inaptas (critérios eliminatórios) Selecionar melhor Divulgar os proposta Contratar resultados (critérios classificatórios)
  22. 22. p. Atitudes e Fiscalização• Para fiscalizar o correto andamento das atividades do fornecedor, o imGP adotará os seguintes procedimentos: – Auditoria por amostragem para verificação da conformidade do preenchimento dos formulários de pesquisa; – Diligenciamentos nos locais de aplicação; – Reuniões de acompanhamento de avanço;
  23. 23. q. Relatórios para administrar asaquisições• O imGP, tendo em vista administrar as aquisições, elaborará os seguintes relatórios: – Boletim de Medição; – Curva S.• Os Boletins de Medição serão criados a partir dos eventos abaixo relacionados, para facilitar o pagamento ao fornecedor: – Metodologia de pesquisa; – Entrega do formulário/questionário; – Relatório de mobilização da equipe; – Relatório de entrevistas realizadas; – Entrega do relatório final;
  24. 24. r. Passo a passo adotado (comfluxograma) para administrar oscontratos, incluindo Kick OffDefinir gestor de Conduzir reunião contratos de kick-off Conduzir reuniões de acompanhamento Criar plano de ação para ajustar Controlar Elaborar ata das a execução dos mudanças reuniões trabalhos Assinar o termo Conduzir reuniões de aceitação de entrega
  25. 25. s. Passo a passo adotado (comfluxograma) para encerrar os contratosVerificar validação / Registrar as lições aceitação do aprendidas produto Verificar Elaborar relatório de Reunir e arquivar osconformidade dos encerramento do documentos dopagamentos com contrato projeto contratoVerificar existência Elaborar atestado Conduzir a reunião Assinar o termo de de pendências de inexistência de de encerramento encerramento jurídicas reivindicações Preencher termo de aceite

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