Titulo: ArcDec Alunos:Rodrigo Zanin, Cidade: Berrini Disciplina: Aquisições Turma: GEEP 11 Data:22-04-2013 Hora:11:03 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de Aquisição em Projetos
Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
São Paulo – SP
Turma GEEP11 – Berrini
• Ana Amélia S L Henriques
• Daniela Felisbino
• Karin Elise Loescher
• Milena Massuda

2. Management Consulting

3. Empresa Management Consulting
A Management Consulting nasceu da necessidade dos sócios
fundadores em identificar novas oportunidades de negócios,
estruturá-los e operacionalizá-los.
A operacionalização efetuada pela empresa será através da execução
de projetos para seus clientes.
Neste caso, executaremos um projeto para empresa de arquitetura
ArcDec.

4. Diretores
Daniela
Milena
Ana Amélia
Karin
* Da esquerda para direita

5. Projeto para empresa ArcDec
O projeto Arcdec consiste na abertura de
uma empresa de arquitetura e decoração
especializada em clientes estrangeiros, que
migram para o Brasil a procura de novas
oportunidades de trabalho, mas que querem
manter o conforto e o vínculo com o país de
origem em suas residências ou
estabelecimentos comerciais/industriais.
Tais projetos necessitam de suporte especializado, que atendam às
expectativas culturais, bem como, estejam de acordo com a legislação
nacional, eliminando a necessidade de contato direto com
fornecedores locais.
Este nicho de mercado mostra-se em expansão e estima-se
permanecer estável por 5 anos. Após este período, se houver
necessidade, a empresa poderá facilmente ser adaptada para atender
clientes nacionais.

6. Objetivo do Trabalho
Apresentar um modelo de gerenciamento de aquisições em projeto,
mostrando o processo de abertura de uma empresa de arquitetura e
decoração.

7. Planejar as Aquisições:
Análise Make-OR-Buy – WBS Completa
1 - ARCDEC
1.2 – Empresa 1.4 –
1.5 -
1.1 - GP Legalmente 1.3 - Imóvel Funcionários
Encerramento
Aberta Contratados
1.1.1 –Escopo 1.2.1 - Serviço 1.3.1 - Locação 1.4.1 - Plano de 1.5.1 - Lições
(M) Contábil (B) do Imóvel (B) RH (M) Aprendidas (M)
1.2.2 -
1.5.2 -
1.1.2 – Tempo Levantamento de 1.3.2 - Reforma 1.4.2 –
Documentação
(M) Documentação do Imóvel (B) Contratação (B)
da Empresa (M)
(B)
1.2.3 -
1.3.3 - Mobília e
1.1.3 – Custo Preparação da 1.4.3 –
Decoração do
(M) Documentação Integração (B)
Imóvel (B)
(M)
1.2.4 - Abertura
de CNPJ (B)
1.2.5 - Registro
na Junta
Comercial (B)

8. Planejar as Aquisições:
Análise Make-OR-Buy
MAKE BUY
• Escopo • Serviço Contábil
• Tempo • Levantamento de Documentação
• Custo • Registro na Junta Comercial
• Preparação da Documentação • Locação do Imóvel
• Plano de RH • Reforma do Imóvel
• Lições Aprendidas • Mobília e Decoração do Imóvel
• Documentação da Empresa • Abertura de CNPJ
• Contratação
• Integração

9. Planejar as Aquisições:
Análise Make-OR-Buy
O critério utilizado para a análise Make-OR-Buy foi a área de atuação
da empresa Management Consulting, onde seu foco é na execução de
projetos, e não na realização de Serviços Contábeis ou Locação e
Reforma de Imóvel, e dessa forma, a mesma optou pela contratação de
serviço especializado. Sendo assim, os critérios adotados foram:
1. Capacidade (quantidade e qualidade da equipe) .
2. Necessidade de fornecimento especializado.
3. Restrições de Custo.
4. Restrições de Prazo .
5. Existência de fornecedores confiáveis.
6. O core business da empresa.
7. Restrições de subcontratações.

10. Planejar as Aquisições:
Mapa de Aquisições do Projeto
RISCO ITEM A SER REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
CONTRATADO
1 Serviço Contábil 1.2.1 1. Affinity Contabil R$ 500,00 180 dias
2. Lafs Contabilidade (contempla
3. Contlight o prazo
4. Mizuho Corporate do Brasil Ltda para s itens
5. Montagna Assessoria Contábil 2 e 3)
2 Abertura de CNPJ 1.2.4 1. Affinity Contabil R$ 900,00
2. Lafs Contabilidade
3. Contlight
4. Mizuho Corporate do Brasil Ltda
5. Montagna Assessoria Contábil
3 Registro na Junta 1.2.5 1. Affinity Contabil
Comercial 2. Lafs Contabilidade
3. Contlight
4. Mizuho Corporate do Brasil Ltda
5. Montagna Assessoria Contábil
4 Locação do Imóvel 1.3.1 1. Imobiliária Viva Real R$ 3.000,00 / 60 dias
2. Imobiliária Tique Imóveis mês
3. Imobiliária SP Centro Imóveis
5 Reforma do Imóvel 1.3.2 1. JL Empreiteira e Construções R$ 100.000,00 120 dias
2. Empreiteira Transmontana
3. JEPlan Empreiteira

11. Planejar as Aquisições:
WBS Revisada
1 - ARCDEC
1.2 – Empresa 1.4 –
1.5 -
1.1 - GP Legalmente 1.3 - Imóvel Funcionários
Encerramento
Aberta Contratados
1.2.1 - Serviço 1.3.1 - Locação do 1.4.1 - Plano de 1.5.1 - Lições
1.1.1 – Escopo (M)
Contábil (B) Imóvel (B) RH (M) Aprendidas (M)
1.2.2 - 1.5.2 -
1.3.2 - Reforma do 1.4.2 – Contratação
1.1.2 – Tempo (M) Levantamento de Documentação da
Imóvel (B) (B)
Documentação (B) Empresa (M)
1.5.3 –
1.2.3 - Preparação 1.3.3 - Mobília e Encerramento do
1.4.3 – Integração
1.1.3 – Custo (M) da Documentação Decoração do Contrato
(B)
(M) Imóvel (B)
(M)
1.1.4 – Plano de
Aquisições 1.2.4 - Abertura de
CNPJ (B)
(M)
1.2.5 - Registro na
Junta Comercial
(B)
Pacotes inseridos

12. Planejar as Aquisições:
Registros de Riscos
RISCO PROBABILIDADE IMPACTO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA
RESPOSTA
• Escolha de fornecedor com histórico de
sucesso.
• Solicitação da identificação de todas as
Atraso na PLAN, ESP, PQ,
atividades referentes a este pacote de
entrega dos Pequena Grande SEL, CONT, ADM
trabalho bem como o seu prazo mínimo
resultados
e máximo de execução
• Reuniões de acompanhamento
• Cláusulas contratuais com penalidades
• Agilidade em todos os processos
Greve nos
preparatórios e independentes da PLAN, ESP
órgãos públicos Pequena Grande
agilidade dos órgãos públicos, já que o
competentes
evento da greve é incontrolável
• Definição de critérios de seleção e
Qualificação do
Pequena Grande avaliação das empresas bem como dos PLAN, ESP, SEL
corpo técnico
profissionais responsáveis
Falta de
fornecedores • Buscar fornecedores em outras
Pequena Grande SEL, PQ
no mercado localidades
(São Paulo)

13. Planejar as Aquisições:
DT – Declaração de Trabalho
Fase Empresa Legalmente Aberta
1) Especificação Técnica
Contratar serviço contábil de empresa idônea para executar os serviços contábeis (abertura de empresa, rotinas
mensais e anuais).
Identificar os documentos legais, fiscais e tributários necessários e procedimentos para abertura da empresa.
De acordo com a lista de documentos levantados, identificar documentos já existentes e providenciar os não
existentes.
Efetuar os procedimentos necessários para registro da empresa conforme levantamento de documentação
necessária.
Identificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido e registrar a empresa na JUCESP.
2) Qualidade Requerida
Empresa contábil com experiência comprovada de no mínimo 10 anos.
A empresa deve estar com todos os registros junto ao governo efetuados, conforme descrito em lei e de acordo
com escopo do produto e do projeto.
3) Quantidade
Os levantamentos quantitativos serão de responsabilidade da contratada e validados pela contratante.
4) Prazo
Deverão ser atendidos todos os marcos contratuais, conforme cronograma do projeto.
5) Reuniões de Acompanhamento
Serão realizadas reuniões semanais para acompanhamento das atividades, conforme cronograma do projeto.

14. Planejar as Aquisições:
Critérios de Avaliação de Fornecedores
Critérios Eliminatórios
1. 5 Anos de experiência no mercado.
2. Regularidade Fiscal Federal, Estadual e Municipal.
3. Quadro de Pessoal com pelo menos 60% do headcount.
4. Atestado de Capacidade fornecida por 3 clientes confirmando SLA e prazo de entrega satisfatório.
5. Instalação dentro da cidade de São Paulo capital.
6. Contador(es) com registro no Conselho Regional de Contabilidade.
7. Existência/alta incidência de reclamações no Procon e sites como “Reclame Aqui”.
Os critérios eliminatórios serão apresentados aos participantes, para
que somente as empresas que atendam aos requisitos necessários
participem da concorrência e que o processo seja mais rápido e
objetivo.

15. Planejar as Aquisições:
Critérios de Avaliação de Fornecedores
Critérios Classificatórios
1. Qualificação Técnica.
2. Preços e Condições de Pagamento.
3. Prazo.
4. Garantia acima do mínimo especificado.
5. Oferta acima dos requisitos.
Os critérios classificatórios serão apresentados aos participantes, para
que somente as empresas que atendam aos requisitos necessários
participem da concorrência e que o processo seja mais rápido e
objetivo.

16. Planejar as Aquisições:
Divulgar critérios de avaliação?
Estará explícito na Declaração de Trabalho os critérios de avaliação do
convidado fornecedor.
Justificativa:
Ao fazer a proposta o proponente que quiser ganhar o processo,
deverá fazer a melhor proposta, tentando incluir todos os itens dos
nossos critérios, para conseguir assim a melhor pontuação.

17. Planejar as Aquisições:
Sistema de Pontuação
CRITÉRIO PESO FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C
(%) Nota Média Nota Média Nota Média
Qualificação Técnica 35 10 350 8 280 7 245
Preços e Condições de
35 8 280 9 315 7 245
Pagamento
Prazos 10 9 90 7 70 6 60
Garantia acima do
10 9 90 8 80 7 70
mínimo especificado
Oferta acima dos
10 9 90 7 70 7 70
requisitos
Somatória 100 900 815 690

18. Planejar as Aquisições:
Documentos de Aquisição Adotados
RFP (Request for Proposal):
• Será utilizada a RFP porque a decisão não será tomada somente em
relação ao preço, será considerado também a experiência da empresa a
ser contratada no assunto.
CARTA CONVITE:
• Será enviada via e-mail já que é a forma de comunicação mais utilizada
nos dias de hoje. As respostas serão recebidas também via e-mail.
MODELO DE CONTRATO:
• Será realizado um contrato formal, já que o não cumprimento poderá
acarretar em multas contratuais, principalmente ao que se refere ao
cumprimento dos prazos.

19. Planejar as Aquisições:
Meio Adotado para envio do convite
O meio adotado será inicialmente telefônico para identificação do
contato para recebimento da RFP e posterior envio de email contendo
a carta-convite.
Desta forma estabeleceremos uma proximidade maior com os
potenciais fornecedores e consequentemente aumentaremos o
comprometimento com os prazos e condições da RFP.
Este procedimento será feito para as três empresas mais conhecidas no
mercado.

20. Planejar as Aquisições:
Contrato
Contrato Formal ou Tácito?
O contrato será Formal, pois apesar de termos contato com as
empresas do ramo, esse nos resguarda de futuras inconveniências.
Espécie
A espécie de contrato adotada será a de Empreitada, pois se trata de
um trabalho fechado.
Tipo de Contrato
O contrato adotado será o Acordo, porém como demora um período
relativamente grande para ser analisado entre ambas as partes,
enquanto este não fica pronto, adotaremos simultaneamente a Carta
Contrato.

21. Conduzir as Aquisições:
Concorrência Privada
Definir Critérios Definir Critérios Definir Critérios Avaliação das
Início Receber
Eliminatórios Classificatórios de Pontuação Propostas
Propostas
Não
Proposta
Definir paleativo Formal Qual Aprovada
Acordo?
Forma?
Sim
Tipo do Atípico Tácito
Definir Espécie
Contrato
Definir
Assinar Proposta
Contrato
Típico Contrato/ Aprovada Fim
Atípico
Concluído
Típico

22. Administrar as Aquisições:
Atitudes e Fiscalização
Atitudes
• Kick off do contrato.
• Exigir o fiel cumprimento do contrato.
• Aplicar multas no descumprimento do contrato.
Fiscalização
• Realizar reunião quinzenal para acompanhamento do cronograma.
• Realizar visitas na contratada para verificação do cumprimento do
contrato.
• Realizar gestão de mudanças para escopo, tempo e custo.

23. Administrar as Aquisições:
Relatórios para Controlar Aquisição
RAQ (Relatório de Acompanhamento Quinzenal):
• Este relatório será utilizado para que seja possível
acompanhar o desenvolvimento das atividades da
contratada.
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA:
• Este formulário deverá ser preenchido sempre que for
verificada a necessidade de realizar mudanças relacionadas
a escopo, tempo e custo.

24. Administrar as Aquisições:
Controlar o Contrato
Início
Realizar reunião
entre
Alterar contrato
Assinar contrato contratante e
contratada
Sim
Realizar reunião Alteração Entregas Sim
de kick off no Não
previstas
contrato? realizadas?
Não
Receber
relatório de Tomar
acompanhamen Emitir parecer providências
to quinzenal sobre mudança previstas em
contrato
Registrar
Necessida Autorizar
Sim solicitação de
de de pagamento
mudança no
mudança?
formulário
Não Fim

25. Encerrar as Aquisições:
Encerrar o Contrato
Início
Verificar Fim
entregas
finalizadas
Tomar
Entregas Não providências
aceitas? previstas em
contrato
Sim
Arquivar
documentação
referente às
entregas
Assinar termo
de Enviar carta de
encerramento agradecimento
do contrato
Fim

26. PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições
1 Planejar as aquisições
1.1 analise M/B
1.2 mapa das aquisições
1.3 plano de gerenciamento das aquisições
1.4 planejamento de cada aquisição
1.4.1 Registro de Riscos
1.4.2 Declaração de Trabalho
1.4.3 Identificação/mapeamento de critérios eliminatórios/classificatórios/pontuação/restrições e premissas
1.4.4 Elaboração de documentos e contratos
1.4.5 Elaboração de vendor list
1.4.6 Elaboração da política de gerenciamento de fornecedores
2 Conduzir as aquisições
2.1 preparo de RFP
2.2 envio de RFP
2.3 recebimento das propostas
2.4 análise das propostas
2.5 contratação de fornecedor
3 Administrar as aquisições
3.1 Medir/acompanhar/controlar desempenho/administrar faturamento/pagamento
3.2 Documentar relatórios de progresso/comunicações importantes e difundir
3.3 Acompanhar/controlar ações corretivas
4 Encerrar as aquisições
4.1 Confirmação/aceite de entregas
4.2 Atualização dos registros para refletir resultado s finais
4.3 Arquivamento de documentos