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ansmaniotto
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Titulo: ansmaniotto …

Titulo: ansmaniotto
Alunos:Andréa Nogueira Smaniotto,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:08-10-2012
Hora:10:52
Comentarios:Demais integrantes cadastrados:
Marcela de Masi
Elisa Amaral
Rafael Setti
Publico até ápos a correção

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  • 1. Gerenciamento de Aquisições em ProjetosMBA em Gerenciamento de Projetos 6/11Professor: Marco Antonio CoghiTema: Evento para fornecedores O BoticárioSetembro, Curitiba - PR
  • 2. 1. Empresa e Projeto 2. Equipe 3. Objetivos 4. Cenário 5. WBS e pacotes “Make” e “Buy” 6. Critérios “Make” or “Buy” adotados 7. Mapa de aquisições 8. WBS para gerência de aquisições 9. Registro de Riscos para gerência de aquisições 10. Linha do mapa de aquisiçõesSUMÁRIO 11. Declaração de Trabalho > “pacote buy” 12. Critérios Eliminatórios 13. Critérios Classificatórios 14. Abertura de critérios de classificação 15. Sistema de pontuação 16. Documentos de aquisição 17. Convite para aquisição 18. Contrato 19. Fluxograma do processo de concorrência 20. Ações para administrar a aquisição 21. Fluxograma do processo de administração de contrato 22. Fluxograma do processo para encerramento de contrato 23. Planejamento de gerenciamento de aquisições
  • 3. 1. EMPRESA: O BoticárioEMPRESA E PROJETO 1. RAMO DE ATUAÇÃO: Empresa fabricante e fornecedores de cosméticos e bens de consumo 2. PROJETO: Realização de Evento para agradecimento aos fornecedores que atendem atividade do marketing da empresa. O Nome deste projeto será “Projeto Festa” 1. Neste projeto O Boticário será o cliente que contratará os organizadores do evento
  • 4. EQUIPE
  • 5. OBJETIVO DO TRABALHO Gerenciar as aquisições do PROJETO FESTA para O Boticário, afim de garantir o melhor planejamento e processo de aquisições atendendo as expectativas, escopo, premissas e restrições do projeto.
  • 6. projetofesta !
  • 7. projetofesta ! Cenário O Boticário, empresa fabricante de produtos para cuidados pessoais e beleza, desenvolveu diversas atividades, que obtiveram ótimos resultados, com fornecedores chaves ao longo do primeiro semestre de 2012. Por isto, resolveu tomar a iniciativa de agradecer a estes parceiros realizando uma festa para homenageá-los, buscando fortalecer o relacionamento e reconhecer o desempenho do trabalho desenvolvido. Como O Boticário não detém a expertise para realização de eventos. Este projeto prevê a contratação de fornecedores especializados para realização do mesmo, fornecedores capazes de promover uma experiência única, como só uma empresa de beleza pode oferecer.
  • 8. projetofesta ! WBS e pacotes "Make or Buy"
  • 9. projetofesta ! Critérios "Make or Buy"  Terceirização da mão de obra  Mão de obra inexistente no O Boticário  Ausência de conhecimento no segmento  Necessidade de fornecimento especializado  Restrições de prazo  Restrições de custo  Existência de players especializados no mercado  Compartilhamento de riscos
  • 10. projeto festa ! Mapa de aquisiçõesNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY Criação de tema/identidade do evento e Agência de publicidade 45 dias antes Terceirização da mão de obra; 1 4.1.1 R$12.000,00 criação de peças gráficas. ou design local. do evento. Restrições de prazo. Produtora gráfica offset e Necessidade de fornecimento 30 dias antes 2 Produção das peças gráficas. 4.1.2 plotadora de R$4.500,00 especializado; Mão de obra do evento. comunicação visual. inexistente no O Boticário. Compartilhamento de riscos; Inrfaestrutura: contratação Ausência de conhecimento no Agência de eventos entretenimento, local, segurança, 4.2; 4.3; segmento; especializada para 30 dias antes 3 alimentação e bebida, equipamentos 4.4; 4.5; R$80.000,00 Necessidade de fornecimento; centralizar a organização do evento. esquipamentos. Montagem, realização, 4.6 especializado; do evento. recepção, desmontagem. Restrições de prazo; Restrições de custo. Existência de players especializados 10 dias antes 4 Divulgação de fotos. 5.5 Profissional de fotografia. R$3.500,00 no mercado; Necessidade de do evento. fornecimento especializado.
  • 11. projetofesta ! WBS aquisições 3.4.1 Revisão da 3.4.2 Fiscalização análise de riscos (M) em contrato (M)
  • 12. projeto festa ! Registro de Riscos MOMENTO DE RESPOSTA AO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RISCO O fornecedor deve ter o compromisso, firmado em contrato, de testar umNão funcionamento ou entrega adequada dos dia antes da realização do evento todos os equipamentos, para que, caso PLAN / CONT / ADMequipamentos. não funcionem troque em tempo, assim como de garantir o horário de entrega seguro de todos os ítens, se responsabilizando.Entretenimento cancelar ou não aparecer. Garantir um plano B em contrato e multa. PLAN / CONT / SEL Estipular alta multa contratual e a responsabilidade de encontrar outroCancelamento do contrato com pouco tempo faltando para parceiro em tempo da realização do evento. Caso não seja possivel, e isto CONT / ADM / ENCo evento. interfira em cronograma, arcar co mo prejuizo da remarcação do evento. Estabelecer cláusulas contratuais para garantir o pagamento dosNão pagamento de sub contratados. PLAN / CONT subcontratados
  • 13. projetofesta ! Linha do mapa de aquisições infraestrutura Compartilhamento de riscos; Inrfaestrutura: contratação Ausência de conhecimento no entretenimento, local, segurança, Agência de eventos 4.2; 4.3; 30 dias segmento; alimentação e bebida, especializada para3 4.4; 4.5; R$80.000,00 antes do Necessidade de fornecimento; equipamentos esquipamentos. centralizar a organização 4.6 evento. especializado; Montagem, realização, recepção, do evento. Restrições de prazo; desmontagem. Restrições de custo.
  • 14. projetofesta ! Declaração de trabalho
  • 15. projetofesta ! Critérios eliminatórios  Solidez Financeira Duvidosa  Baixa recomendação no Mercado  Inexperiência na Tarefa  Não atendimento aos requisitos de Alta Relevância  Altos Índices de Protestos Judiciais e irregularidades  Orçamentação fora dos Limites
  • 16. projetofesta ! Critérios classificatórios  Proposta atraente Custo X Serviços  Qualidade Comprovada no Serviços Prestados  Experiência Comprovada no Mercado (Bons Cliente)  Atendimento aos Prazos (histórico)  Poucas Ocorrências Trabalhistas  Profissionais Experientes na Área Financeira e Jurídica
  • 17. projetofesta ! Abertura de critérios de classificação O O Boticário optou pela abertura dos critérios eliminatórios e de classificação. Justificativas:  Garantia de qualidade na resposta ao orçamento/projeto;  Objetividade e agilidade na resposta;  Transparência e competitividade justa.
  • 18. projetofesta ! Sistema de Pontuação
  • 19. projetofesta ! Documentos de aquisição Será utilizado uma RFP com o objetivo de informar alguns critérios de eliminação e classificação, mas que não limitará o fornecedor a trazer sugestões para a área requisitante, tendo em vista que não há conhecimento suficiente para pré-determinar alguns detalhes do evento.
  • 20. projetofesta ! Envio do conviteA solicitação de proposta será realizadaatravés de um portal de compras, onde o fornecedor receberá um alerta no e- mail cadastrado e por meio desse portal imputará os valores envolvidos na prestação de serviço. Será agendado uma reunião presencial onde o mesmo apresentará o conceito do evento, sendo que os custos já estarão registrados no portal.
  • 21. projetofesta ! Contrato O Contrato será informal, através de detalhamento da proposta comercial, tendo em vista ser uma prestação de serviço pontual que não requer um contrato formal entre as partes. No entanto, na formalização da proposta, deverão constar informações sobre multas em caso de atraso ou então de violação do que foi acordado. ESPÉCIE DO CONTRATO TIPO DO CONTRATO O Contrato será de prestação O contrato informal será com preços de serviços. fixados para cada serviço e/ou material envolvido na prestação de serviço.
  • 22. projeto RFPDeterminação dos Concorrência privada Passo a passo das aquisições do pacote de trabalho selecionado, considerando uma festa ! concorrência privada. fornecedores Envio da RFP Recebimento das propostas sim Elaboração de De acordo dos Aprovado? documentação – diretores das areas contrato informal responsáveis Análise daspropostas com base não nos critérios eliminatórios Feedback ao fornecedor informando a negativação de sua proposta
  • 23. projetofesta ! Administração do contrato (check list)  Elaborar RFP  Elaborar critérios de aceitação  Elaborar critérios de reprovação  Selecionar de fornecedores  Enviar de RFP s para os fornecedores  Receber as propostas comerciais  Avaliação das respostas  Selecionar e notificar o fornecedor vencedor e os não selecionados  Elaborar a documentação com proposta comercial e contrato informal  Coletar o aceite da proposta pela diretoria da áreas responsáveis
  • 24. Relatório para AdministraçãoDATA DE AVALIAÇÃO: 01/01/1999PERÍODO DE AVALIAÇÃO (DATA INICIAL ATÉ A DATA FINAL): 01/01/1999 a 30/01/1999 Observações: PREVISTO REALIZADOATIVIDADE STATUS RECURSOS UTILIZADOS (%) (%)Atividade 1Atividade 2 Imprevistos ocorridos:Atividade 3Atividade 4 Riscos envolvidos:Atividade 5Atividade 6Atividade 7 Alterações previstas:Atividade 8 NO PRAZO ATRASADO
  • 25. projetofesta !Fluxograma paraadministrar o contrato
  • 26. projeto Fluxograma paraencerrar o contrato festa !
  • 27. projetofesta1. ! Plano de gerenciamento de aquisições Classificação dos Pacotes Make or Buy 1.1. Definição dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios 1.2. Aplicação dos Critérios2. Proposta 2.1 Elaboração da Proposta 2.1.1. Elaboração de RFP 2.1.2 Determinação de Critérios de Aceitação e Reprovação 2.1.3. Elaboração de Critérios de Aceite 2.2. Classificação de Fornecedores 2.2.1. Seleção dos Fornecedores 2.2.2. Envio do RFP 2.2.3. Recebimento das Resposta 2.2.4. Avaliação e Classificação das Respostas dos Fornecedores 2.3. Definir Contrato 2.3.1. Redigir Contrato
  • 28. projetofesta ! Plano de gerenciamento de aquisições 2.3.3. Análise e Aprovação do Contrato 2.3.4. Assinatura do Contrato com os Fornecedores3. Gerenciamento de Contratos 3.1. Definição do Responsável pelo Contrato 3.2. Reunião de KickOff 3.3. Definição de Critérios de Controle (RDOs) 3.4. Aplicação de RDOs 3.5. Registrar Lições Aprendidas 3.6. Informar Stakeholders4. Encerramento 4.1. Executar Revisão dos Registros 4.2. Tratar Pendências 4.3. Fechar o Contrato
  • 29. projeto festaObrigado. !