Agrotempo

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Titulo: Agrotempo
Alunos:Marcelo Castellucci Fernandez,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:30-11-2012
Hora:15:47
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: idem à WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor; todos os critérios classificatórios devem estar no sistema de pontuação;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar algum template de relatório;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok, sugere-se aprofundar mais os possíveis campos do PGA;
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Agrotempo

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESRibeirão Preto – São PauloTurma GP14 1
  2. 2. PROJETO A ClimaVerde é uma empresa A utilização de dados climatológicos na Agricultura é importante tanto na tomada de decisão quanto naprivada, formada por profissionais de estimativa da produção. O Brasil, “celeiro do diferentes áreas, o que a torna mundo”, conta hoje com uma escassa rede de diferenciada. Atua no setor na estações, muitas das quais indisponíveis para os produtores. O projeto AgroTempo consiste na agricultura, desenvolvendo projetos instalação de Estações Meteorológicas Automáticasagrometeororológicos para direrentes (EMA´S) em diversas regiões produtoras com coletaculturas, tanto anuais quanto perenes. de dados em tempo real e disponibilização de dados e informes climatológicos para seus clientes. 2
  3. 3. Equipe do Projeto Rodrigo Santa MariaDiretor Técnico / Comercial Ricardo Faganello NemeDiretor da Área Técnica Claudinei RodrigoDiretor de Administrativo Financeiro Marcelo Castellucci FernandezDiretor de Obras 3
  4. 4. Equipe do Projeto 4
  5. 5. Objetivo do TrabalhoElaborar o Plano de Gerenciamento deAquisições do projeto AgroTempo,pertencente à empresa fictíciaClimaVerde, por meio da aplicação dateoria elucidada durante a disciplina deGerenciamento de Aquisições. 5
  6. 6. WBS Completa 1. Projeto AgroTempo 1.4. 1.1. Levanamento 1.2. Aquisições de 1.3. Contratação de Desenvolvimento 1.5. Implementação 1.6. Entrega Informações Equipamentos Serviços do Sistema 1.5.1 1.1.1 Área de 1.2.1 Escolha de 1.3.1 Contratação 1.4.1 Requisitos do Implementação Abrangência Fornecedores Pacote de Dados Sistema Estações 1.1.2 Análise in 1.2.2 Compra dos 1.3.2 Contratação 1.4.2 1.5.2 Deploy do Loco Equipamentos Data Center Desenvolvimento Sistema 1.1.3 Levantamento Necessidades 1.5.3 Testes de 1.4.3 Testes Dados Campo MetereológicosPacotes de Trabalho MAKE BUY 6
  7. 7. Critérios Make or Buy1. Capacidade operacional da equipe2. Necessidade de fornecimento especializado3. Necessidade de absorção da tecnologia4. Restrições de custo5. Restrições de prazo6. Restrições de subcontratação7. Existência de fornecedores confiáveis8. Não é o core business da empresa9. Compartilhamento de riscos10. Problemas legais ou de segurança da informação11. Problemas relacionados à segurança do trabalho 7
  8. 8. Mapa de Aquisições Critérios Make or Nº Ítem a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo Buy 1 Empresas de RFQ 1 Análise in loco 1.1.2 R$10.000,00 1 mês 1;8 GeoProcessamento Contratação dos pacotes R$ RFQ 2 1.3.1 Vivo, Claro, Tim 1 semana 2;8 de dados 15,00/mês/estação Amazon, Locaweb, R$ 8.000,00 RFQ 3 Contratação DataCenter 1.3.2 1 semana 2;8 IBM, HP /mês/estação Desenvolvimento do RFP 4 1.4.2 DigitallyMade R$25.000,00 6 meses 2;8 Sistema e Testes Empresas que comercializam o R$ 15.000,00 (por 2 semanas por RFQ 5 Instalação das Estações 1.5.1 2;8;11 produto (CampBell, estação) estação AgSolve) RFP 6 Deploy do Sistema 1.5.2 DigitallyMade R$3.000,00 1 semana 2;81Critérios Make or Buy identificados no slide 7 8
  9. 9. WBS Revisada 1. Projeto AgroTempo 1.4. 1.1. Levanamento 1.2. Aquisições de 1.3. Contratação 1.5. Desenvolvimento 1.6. Entrega Informações Equipamentos de Serviços Implementação do Sistema 1.5.1 1.1.1 Área de 1.2.1 Escolha de 1.3.1 Contratação 1.4.1 Requisitos do Implementação Abrangência Fornecedores Pacote de Dados Sistema Estações 1.1.2 Análise in 1.2.2 Compra dos 1.3.2 Contratação 1.4.2 1.5.2 Deploy do Loco Equipamentos Data Center Desenvolvimento Sistema 1.1.3 Levantamento 1.5.3 Testes de Necessidades Dados 1.3.3.Contratos 1.4.3 Testes Campo Metereológicos 1.4.4.Contratos 1.3.3.1.Administrar Contratos 1.4..4.1.Administrar Contratos 1.3.3.2.Encerrar Contratos 1.4.4.2.Encerrar ContratosPacotes de Trabalho MAKE BUY 9
  10. 10. RR – Registro de Risco Mapeamento daEvento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao RiscoInstabilidade na Transmissão de • Multa contratual • ADM, ENC, CONTDados • Selecionar empresa com o • PLAN, ESP, PQ, SEL, CONT, melhor processo ADM, ENC • Realizar testes de • PQ, SEL transmissãoVelocidade na transmissão de • Escolher a melhor tecnologia • PLAN, ESP, PQ, SELdados disponível • PLAN, PQ, SEL, CONT, • Histórico de fornecimento de ADM, ENC dados dos fornecedores • ADM, CONT, ENC • Multa contratualFalta de suporte em caso de • Multa contratual • ADM, ENC, CONTinstabilidade ou interrupção dofuncionamentoAtraso na entrega do produto • Multa contratual • ADM, ENC, CONT(DataCenter) • Diligenciamento da entrega • PLAN, ADM, CONT • Seleção de empresas com • PLAN,PQ boa reputação no mercado 10
  11. 11. DT – Declaração de Trabalho Item do mapa de aquisições: Desenvolvimento do Sistema e Testes (RFP 4)1. Especificação Funcional O sistema deve ser capaz de receber os dados das estações meteorológicas e inferir resultados da análise dos dados recebidos e disponibilizar as informações.2. Qualidade O sistema deve ser de fácil atualização, manutenção e com interface amigável ao usuário.3. Prazo O sistema deve ser entregue em até 6 meses.4. Suporte A empresa desenvolvedora deve oferecer suporte 24x7x365 para manter o sistema em pleno funcionamento, sem pausas e com um uptime de 99,9%.5. Treinamento As pessoas encarregadas da operação do sistema devem receber treinamento técnico específico para a operação.6. Manutenção Necessidades de ajustes, alterações e inclusões de novas funcionalidades no sistema poderão ser requisitadas ao fornecedor.7. Garantia O sistema deve ser entregue em sua totalidade e em pleno funcionamento, devidamente testado no prazo disponível em 11 contrato.
  12. 12. Critérios Eliminatórios Não apresentar registro de entregas atrasadas; Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS; Ter produzido pelo menos 10 sistemas similares, inclusive voltados para a Agricultora e Agrometeorologia; Possuir habilitação jurídica; Apresentar equipe especializada, com pelo menos 70% dos profissionais da equipe com formação especifica nas áreas de aplicação (Engenharia de Computação e T.I); Equipe com nº de integrantes ou rendimento para concluir toda a programação e deploy do sistema no tempo estabelecido no contrato. 12
  13. 13. Critérios Classificatórios Facilidade de pagamento e preço coerente com o praticado no mercado Atendimento do Suporte Técnico Maior uptime SLA (Acordo de Nível de Serviço) – 6 horas (tempo de resposta) Interação com o usuário e facilidade de uso Design agradável e moderno Adaptável e de fácil atualização 13
  14. 14. Divulgação aos convidados quais os critérios Eliminatórios e Classificatórios.Quanto aos critérios eliminatórios: A empresa optou por divulgar os critérios eliminatórios para evitar que empresas não habilitadas façam parte do processo de concorrência.Quanto aos critérios classificatórios: A direção da ClimaVerde optou por não divulgar os critérios classificatórios principalmente pelos seguintes motivos: A divulgação poderia influenciar os concorrentes menos privilegiados tecnicamente à recorrer a aspectos financeiros durante a concorrência, o que poderá subjugar o critério técnico do processo. A divulgação dos critérios poderá favorecer a manipulação de resultados por parte de alguns convidados. 14
  15. 15. Sistema de PontuaçãoItem Descrição Peso Nota Fornecedor A Nota Fornecedor B1 Facilidade de pagamento 20%2 Suporte técnico 40%3 Uptime 15%4 Design do sistema 15% Adaptabilidade do5 10% sistema Nota Final 15
  16. 16. Documentos de Aquisição AdotadosComo ilustrado no Slide 8, o Documento de Aquisição adotado para o item“Desenvolvimento do Sistema e Testes” será uma RFP (Request for Proposal).A justificativa que a ClimaVerde está aberta para avaliação das propostasenviadas por nossos parceiros, deixando o escopo a cargo dos interessados.Dessa forma a proposta técnica e comercial será realizada pelos convidados. 16
  17. 17. Meio para envio do conviteOs convites serão enviados por meio de correio eletrônico (e-mail), devido àagilidade oferecida por esse sistema, e custo reduzido, além de facilitar oarquivamento das informações. 17
  18. 18. Contrato: Formal ou Tácito Todos os contratos estabelecidos entre a ClimaVerde e seus parceiros/fornecedores são Formais. Optamos por contratos formais uma vez que por observarem as formalidades previstas no Código Civil, garantem sua validade judicial, fornecem menor risco à empresa, e sucesso de seus projetos.Espécie do Contrato A espécie do contrato será “Compra e Venda”, uma vez que consiste na contratação dos serviços da empresa especializada e consequente remuneração de acordo com as entregas realizadas.Tipo do Contrato O contrato será do tipo Tempo e Material (T&M), uma vez que a ClimaVerde tem know-how na área de sistemas de informática e possui equipe própria capacitada para fiscalização do projeto que será realizado pela contratada. A ClimaVerde assumirá os riscos do projeto. 18
  19. 19. Concorrência Privada Passo a passo da condução Revisão dos pacotes de WBS trabalho das Assinatura do Aqusições ContratoPlanejar as Critérios Make or Buy Elaboração doAquisições ContratoMapa das Resposta aos riscos por Descartado NegociaçãoAquisições concorrência Comercial DT NÃO! SIM Habilitar RFP Concorrentes Apto? Análise de SIM Atende Requisitos? Propostas Técnicas Revisar NÃO! 19
  20. 20. Atitudes e Fiscalização Adotadas Relatar ao Contratante a evolução dos serviços executados quinzenalmente com emissão de relatórios de acompanhamento Controle de Qualidade Verificação dos aspectos de segurança Comunicação Efetiva 20
  21. 21. Relatórios para Administrar a aquisiçãoAdotados relatórios de ocorrência (RDO) e Boletim de Medição (BM) deveconter os seguintes dados.RDO Registro das Atividades em execução Registro das condições climáticas Registro de ParalizaçõesBM Valor da Medição Avanço Físico do Contrato Saldo Contratual 21
  22. 22. Administrar Contratos - Fluxo Kick-off do contrato Entrega de documentos Execução. Aprovado? Sim Não Implementação (Ánálise e Modelagem) Testes Aprovado? Sim Não Entrega/Deploy 22
  23. 23. Encerrar Contratos Início Relatório de Medição Consolidado Entrega do Equipamento Entrega Técnica Atende ao NÃO Contrato SIM Relatório de Encerramento Lições Aprendidas Aceite Final Encerramento 23
  24. 24. Organização do PGAPlano de Gerenciamento de AquisiçõesDescrição do gerenciamento dos processos de aquisições de bense serviços• Formulários de Aquisição• Formulários de Controle• Contratos e Tipos de Contratos• Normas, Procedimentos e Politica de Aquisição 24

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