GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESMOGI DAS CRUZESTURMA GPROJ01Parque do Ibirapuera
Marginal PinheirosTurismo e entretenimentoVillatur
CelsoRattoKatsumiArmandoSeimaruCamilaTakikawaGabrielaPradoEwertonPaivaA EQUIPE
Avenida PaulistaOBJETIVOA criação de uma agencia para realizar turismo cultural e artísticoprincipalmente na cidade de São...
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
• Capacidade da EquipeDevido a empresa não ser do ramo de construção e execução de infraestrutura,não possui Know How nece...
• Core-BusinessA Villatur é uma empresa limitada a fornecimento de serviços de Turismo.• Restrição de PrazoPara atendiment...
Mercado MunicipalMAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
MASP10REGISTRO DE RISCO
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSEstádio do Morumbi
Sala São PauloCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
DOCUMENTOS ADOTADOSSerá utilizada a a RFP, porque a decisão não será tomadasomente em relação ao preço, será considerado t...
ENVIO DO CONVITEE-MAILJUSTIFICATIVA:• Rapidez,• Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento,• Equalização eficien...
MODELO DE CONTRATOFORMALJustificativa:• Resguarda as garantias prevista no Código Civil,• Estabelece uma relação clara ent...
ESPÉCIE DO CONTRATOEMPREITADAJustificativa:• Natureza do objetivo contratado (licenças),• Foco nos objetivos,• Menor esfor...
CONTRATO TÍPICOPREÇO GLOBALJustificativa:• Facilidade de administração do contrato,• Critérios de medição simples e claro ...
21WBSAnaliseM/BCritériosM/BRevisarWBSMapa deAquisiçõesRevisarRegistro deriscos (RR)Registro derisco revisado(n)DTDTDTDT(n)...
Divulgação deCarta Convite Aplicarcritérios deavaliaçãoPacote: Execução de InfraestruturaRecebimentodas PropostasRevisarPr...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFoi definido pelo grupo que o contrato será do tipo Formal(Acordo), sendo assim as atitudes e fisca...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFISCALIZAÇÃO• Conforme apresentado acima o cronograma será o documento para fiscalizaresta aquisiçã...
RELATÓRIOSRELATÓRIO DIÁRIO DA OBRA• Relatório diário será utilizado para relatar se as atividades previstas nocronograma f...
Definir Gestorde ContratoAplicar RDOPacote: Execução de InfraestruturaRDOaprovadonãosimEmitir Boletimde medição(BM)Encamin...
Envio termode aceite aoGPPacote: Execução de InfraestruturaObrigaçõescumpridas?nãosimObservarobrigaçõescontratuaisReincidi...
PGA1.Objetivo2.WBS Completa do Projeto3.Critérios Make or Buy4.Mapa de Aquisições5.Revisão WBS6.Registro de Riscos7.Declar...
ObrigadaEstação da Luz
AGENCIA DE TURISMO CULTURAL - VILLATUR
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AGENCIA DE TURISMO CULTURAL - VILLATUR

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Titulo: AGENCIA DE TURISMO CULTURAL - VILLATUR
Alunos:Ewerton,CELSO HENRIQUE RATTO,Camila Takikawa,Katsumi Armando Seimaru,Gabriela Prado,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:29-05-2013
Hora:21:07
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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho e não do projeto;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar no mínimo 2 fornecedores para cada concorrência;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: item não contemplado claramente no trabalho;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores observando o vendor list do mapa das aquisições; sugere-se que os critérios no sistema de pontuação sejam exatamente os mesmo identificados nos critérios classificatórios; sugere-se atribuir nota para os critérios e definir o vencedor da concorrência; ;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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AGENCIA DE TURISMO CULTURAL - VILLATUR

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESMOGI DAS CRUZESTURMA GPROJ01Parque do Ibirapuera
  2. 2. Marginal PinheirosTurismo e entretenimentoVillatur
  3. 3. CelsoRattoKatsumiArmandoSeimaruCamilaTakikawaGabrielaPradoEwertonPaivaA EQUIPE
  4. 4. Avenida PaulistaOBJETIVOA criação de uma agencia para realizar turismo cultural e artísticoprincipalmente na cidade de São Paulo para atendimento a populaçãodo Alto Tiete. Esta idéia surgiu devido a falta de opções na região doAlto Tiete de atrações culturais, gastronomia e o crescente numero depessoas interessadas em ir em grupos para São Paulo em busca destasatrações.
  5. 5. WBS
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
  7. 7. • Capacidade da EquipeDevido a empresa não ser do ramo de construção e execução de infraestrutura,não possui Know How necessário para execução dos pacotes de trabalhoreferente a reforma e adequação do prédio.• Necessidade de fornecimento especializado.Da mesma forma, julgamos que alguns pacotes necessitam de fornecimentoespecializado, como por exemplo treinamentos e abertura de empresa.• Compartilhamento de risco.Entendemos que comprando serviços de Terceiros habilitados estaremoscompartilhando os riscos de modo a aumentar a chance de êxito doempreendimento.• Existência de Fornecedores de confiança.Através de um processo de parceria, buscaremos fechar contratos comfornecedores de confiança dos investidores.JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY
  8. 8. • Core-BusinessA Villatur é uma empresa limitada a fornecimento de serviços de Turismo.• Restrição de PrazoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto ao prazo deimplantação da Agência não teríamos tempo hábil para desenvolver habilidadespara executar todas as tarefas internamente.• Restrição de CustoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto aos custos deimplantação da Agência , despenderíamos de custos adicionais para executar astarefas internamente, devido a falta de experiência para gerir as atividades.• Problemas LegaisO risco de ocorrer problemas legais, caso não fosse contratado empresahabilitada para abertura de empresa seria maior, devido a experiência doescritório especializado para administrar este processo de abertura.JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY
  9. 9. Mercado MunicipalMAPA DE AQUISIÇÕES
  10. 10. WBS REVISADA
  11. 11. MASP10REGISTRO DE RISCO
  12. 12. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  13. 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSEstádio do Morumbi
  14. 14. Sala São PauloCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  15. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
  16. 16. DOCUMENTOS ADOTADOSSerá utilizada a a RFP, porque a decisão não será tomadasomente em relação ao preço, será considerado também aexperiência da empresa a ser contratada.Autodromo de Interlagos
  17. 17. ENVIO DO CONVITEE-MAILJUSTIFICATIVA:• Rapidez,• Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento,• Equalização eficiente de dúvidas, pois, todas as respostasde questionamentos serão enviados a todosfornecedores convidades. Estádio do Pacaembu
  18. 18. MODELO DE CONTRATOFORMALJustificativa:• Resguarda as garantias prevista no Código Civil,• Estabelece uma relação clara entre as partes,• Facilidade no gerenciamento.Monumento às Bandeiras
  19. 19. ESPÉCIE DO CONTRATOEMPREITADAJustificativa:• Natureza do objetivo contratado (licenças),• Foco nos objetivos,• Menor esforço de gerenciamento pelo contratante.Teatro Municipal
  20. 20. CONTRATO TÍPICOPREÇO GLOBALJustificativa:• Facilidade de administração do contrato,• Critérios de medição simples e claro por etapasconcluídas e entregues,• Menor esforço de gerenciamento do projeto.Viaduto Santa Ifigênia
  21. 21. 21WBSAnaliseM/BCritériosM/BRevisarWBSMapa deAquisiçõesRevisarRegistro deriscos (RR)Registro derisco revisado(n)DTDTDTDT(n)CartaintrodutóriaModelo deContratoRFPRFPRFPRFP(n)DefinirForma, espéciee tipo decontratoDT(n)CritériosEliminatóriosVendorListCritérios deAvaliaçãoDefinir meiodedivulgaçãoCronogramaOrçamentosCOMO PLANEJAR AQUISIÇÕES
  22. 22. Divulgação deCarta Convite Aplicarcritérios deavaliaçãoPacote: Execução de InfraestruturaRecebimentodas PropostasRevisarPropostasPropostasaprovadanãosim Escolha doProponenteConcluir /Assinar contratocom vencedoraFollow up paratodosparticipantesContratofirmadoRFPApresentação deserviços/visitaçãoTomada dedúvidasEnvio deCircularesdosesclarecimentosCOMO CONDUZIR AQUISIÇÕES
  23. 23. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFoi definido pelo grupo que o contrato será do tipo Formal(Acordo), sendo assim as atitudes e fiscalizações a serem controladassão:ATITUDES• Realizar o “kick off meeting”, definindo todos os serviços e etapas a seremcumpridas e elaborar um cronograma para medição física;• Eleger a ata de reunião do “Kick off” e cronograma como documentoorientador das ações de monitoramento, controle e execução;• Estabelecer a relação de respeito do contratado com a contratada e vice versa;• Definir e divulgar regras claras para a solução de conflitos e mudanças oudesvios;• Ao final do processo registrar as lições aprendidas e indicações de desempenhodo contratado.
  24. 24. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFISCALIZAÇÃO• Conforme apresentado acima o cronograma será o documento para fiscalizaresta aquisição para verificar a evolução, auditar o trabalho com foco no prazo eescopo de cada fase de entrega, bem como fornecer informações para liberarparte do fluxo financeiro ao prestador;• Para controle das liberações financeiras deverá ser utilizado o Relátorio deMedição de Serviços;• Realizar reuniões e vistoria semanal na obra para verificação do progressofísico do cronograma planejado;• Realizar Auditorias de Qualidade e Segurança quinzenalmente;• Verificar o diário de obra para controle e monitoramento dos serviçosexecutados e no caso de mudanças, as mesmas deverão ser descritas noRelatório de Controle de Mudanças para apresentar ao contratante e aprovar;• Reunião semanal para análise nos casos de conflitos.
  25. 25. RELATÓRIOSRELATÓRIO DIÁRIO DA OBRA• Relatório diário será utilizado para relatar se as atividades previstas nocronograma foram executadas, e se não quais as justificativas para o nãocumprimento.RELATÓRIO DE CONTROLE DE MUNDANÇAS• Este relatório deverá ser utilizado sempre que houver necessidades de mudançasde escopo. O mesmo deverá ser preenchido e apresentado para aprovação docontratante antes da execução de qualquer serviço extra acordado.RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE SERVIÇOS• Relatório a ser emitido pelo contratado para aprovação e liberação da mediçãofinanceira.
  26. 26. Definir Gestorde ContratoAplicar RDOPacote: Execução de InfraestruturaRDOaprovadonãosimEmitir Boletimde medição(BM)Encaminharcontas a pagarEmissão daNota FiscalEncerramentoContratoassinadoRealizar KOMInício do ProjetoAnálise daGestão demudançasLiçõesAprendidasRevisar RDOCOMO CONTROLAR AQUISIÇÕES
  27. 27. Envio termode aceite aoGPPacote: Execução de InfraestruturaObrigaçõescumpridas?nãosimObservarobrigaçõescontratuaisReincidir contratoe acionar JurídicoEncerramentoInicioCadastrarhistórico na basede dados daempresaAtendido?nãoReunião deLiçõesaprendidassimCOMO ENCERRAR AQUISIÇÕES
  28. 28. PGA1.Objetivo2.WBS Completa do Projeto3.Critérios Make or Buy4.Mapa de Aquisições5.Revisão WBS6.Registro de Riscos7.Declaração de Trabalho8.Critérios de Avaliação8.1.Critérios Eliminatórios8.2.Critérios Classificatórios8.3.Critérios de Avaliação do8.4.Fornecedor8.5.Sistema de Pontuação9.Documentos de aquisição adotados10.Meio adotado para convite11.Administração de Contratos11.1.Forma11.2.Espécie11.3.Tipo12.Condução do contrato12.1.Atitudes e fiscalização12.2.Relatórios13.Gestão de Aquisição13.1.Divulgação de carta convite13.2.Recebimento de propostas13.3.Escolha do proponente13.4.Assinatura do Contrato14.Controle das Aquisições14.1.Kick off meeting14.2.Relatório Diário de Obra14.3.Análise de Gestão de 14.4.Mudanças14.5.Emissão de Relatório de Medições15.Encerramento do Contrato15.1.Aceite Final pelo GP15.2.Reunião de Lições Aprendidas15.3.Cadastro na base de dados da empresa
  29. 29. ObrigadaEstação da Luz
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