Gerenciamento de Aquisições        em Projetos              Goiânia – GP19
Conhecendo a Empresa e nosso Projeto  EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA      PROJETO: ACCESS EASY
A                                                Empresa     A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços,onde des...
Equipe do ProjetoIntegrantes:Daniel Moura Sales de OliveiraLívia Cunha da Silveira Moura SalesRodrigo Augusto Robl Ferreir...
Objetivo         O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelasde acesso rápido para atendimento aos pedestr...
EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”
Critérios Make or Buy adotados
Mapa de Aquisições      Item a ser Referência    VendorNr                                          Orçamento    Prazo     ...
EAP revisada (Pacotes Buy)
Registro de Riscos                                                     Momento da Evento do risco         Resposta ao risc...
Critérios Eliminatórios1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que ...
Critérios Classificatórios1. Menor valor;2. Menor prazo para executar o serviço;3. Qualidade técnica da empresa;4. Garanti...
Declaração de TrabalhoPacote de Trabalho: IluminaçãoEspecificação Funcional:Execução dos Serviços: Concessionária de Energ...
Declaração de TrabalhoPacote de Trabalho: Iluminação(continuação)Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substitui...
Critério de Avaliação do Fornecedor    Optamos por não divulgar este critério, pois com issopoderemos escolher o fornecedo...
Sistema de PontuaçãoCRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA                                    Empresa A         Empresa B   ...
Documentos de Aquisição adotados        Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada aRFQ (Request for Quotation)....
Meio adotado para envio do                           Convite        Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publica...
Contrato Formal ou Tácito        O contrato em questão utilizado será o formal, devido setratar de uma obra de grande port...
Espécie de Contrato adotado         A forma de contrato adotado será Carta Contrato, poistrata-se de um documento que form...
Tipo de Contrato        O tipo de contrato será Custo por administração, pois omesmo terá combinações de prazos negociados...
Concorrência PrivadaAdministração do Contrato
Atitudes e Fiscalizações adotadasAtitude:Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;Cumprir todas ...
Relatório para administrar as Aquisições                                                                           RDO N°:...
Fluxograma de Encerramento do Contrato
Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições1. Objetivo do plano da aquisição do projeto2. Criação da EAP3. Análise ...
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Access Easy

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Titulo: Access Easy
Alunos:Rodrigo Augusto,Daniel Moura,Lívia Cunha da Silveira,Fabiana Godinho e Silva,
Cidade: Goiânia
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:29-08-2012
Hora:01:17
Comentarios:Caro Prof Marco Coghi,
Conforme solicitado previamente em e-mail, segue o reenvio do trabalho com as formatações corrigidas. Solicitamos por gentileza desconsiderar o anterior.
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar claramente o objetivo do trabalho e não do projeto;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar no mínimo 5 pacotes de trabalho buy;
    WBS revisada: sugere-se que a revisão contenha novos pacotes de trabalho advindos do processo de aquisição que anteriormente não estavam previstos;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os mesmos fornecedores identificados no Vendor List do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe aos itens solicitados no trabalho;
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Access Easy

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Goiânia – GP19
  2. 2. Conhecendo a Empresa e nosso Projeto EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA PROJETO: ACCESS EASY
  3. 3. A Empresa A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços,onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para omelhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para osprincipais problemas de circulação de pedestres nasprincipais vias de trânsito rápido da cidade de Goiânia.
  4. 4. Equipe do ProjetoIntegrantes:Daniel Moura Sales de OliveiraLívia Cunha da Silveira Moura SalesRodrigo Augusto Robl FerreiraFabiana Godinho e Silva
  5. 5. Objetivo O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelasde acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade deGoiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade,facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsitorápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxode pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes. As passarelas de acesso serão construídas para facilitar atravessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento dasvias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores,também serão úteis para portadores de deficiências, crianças eidosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.
  6. 6. EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”
  7. 7. Critérios Make or Buy adotados
  8. 8. Mapa de Aquisições Item a ser Referência VendorNr Orçamento Prazo contratado EAP List1 Iluminação 2.2 Celg 2.000,00 2 Meses2 Mão de obra 3.3 Bilenge 10.000,00 3 Meses Metalúrgica3 Estrutura 2.1 20.000,00 2 Meses JP TV4 Divulgação 4.1 50.000,00 1 Mês Anhanguera
  9. 9. EAP revisada (Pacotes Buy)
  10. 10. Registro de Riscos Momento da Evento do risco Resposta ao risco resposta ao risco Contratação de umAtraso na entrega novo fornecedor após ESP, CONT, PQ do serviço atingir limite critico da entrega Defeitos na Garantia de serviço para ESP, ADM, CONTestrutura metálica eventuais defeitosAtraso na entrega Multa contratual e das estruturas possível troca de ADM, CONT, PQ metálicas fornecedorMao de obra não Troca do funcionário ESP, SEL qualificada desqualificado
  11. 11. Critérios Eliminatórios1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove aexecução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%,emitido por empresa;3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do ResponsávelTécnico da Empresa, registrado no CREA;4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa,devidamente registrado no CREA;5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem aRegularidade Fiscal da Empresa;6.Garantia estendida;7.Condições de Pagamento;8.Tecnologias agregadas a estrutura.
  12. 12. Critérios Classificatórios1. Menor valor;2. Menor prazo para executar o serviço;3. Qualidade técnica da empresa;4. Garantia de serviço executado;5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.
  13. 13. Declaração de TrabalhoPacote de Trabalho: IluminaçãoEspecificação Funcional:Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estadode Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, deforma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidadedos serviços;Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”;Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega dailuminação nas passarelas;Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços;Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação dolocal;
  14. 14. Declaração de TrabalhoPacote de Trabalho: Iluminação(continuação)Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição,as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas;Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo degarantia;Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadascomo “pontos críticos”;Peso: 100%;Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade;Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%;Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000
  15. 15. Critério de Avaliação do Fornecedor Optamos por não divulgar este critério, pois com issopoderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes,além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.
  16. 16. Sistema de PontuaçãoCRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA Empresa A Empresa B Empresa CCRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FOR. 1 Média FOR. 2 Média FOR. 3 Média Qualificação da Mão de 5 5 25 4 20 3 15 Obra Preço da Mão de Obra 3 4 12 3 9 4 12 Prazo de Entrega 1 5 5 3 3 3 3 Garantia dos Serviços 2 3 6 3 6 2 4Experiência do Fornecedor 4 5 20 5 20 4 16 Total da Média 68 58 50
  17. 17. Documentos de Aquisição adotados Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada aRFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido ofornecedor que apresentar o menor preço e possuir o melhorescopo de trabalho definido.
  18. 18. Meio adotado para envio do Convite Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicaçãoem websites e jornais de grande circulação, garantindo assim atransparência do processo, agregando velocidade a ampladivulgação.
  19. 19. Contrato Formal ou Tácito O contrato em questão utilizado será o formal, devido setratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por umcontrato previsto em lei para possíveis desacordos com validadesjudiciais e punições previstas em leis.
  20. 20. Espécie de Contrato adotado A forma de contrato adotado será Carta Contrato, poistrata-se de um documento que formaliza e ratifica o acordo entreos fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendorevogar direitos atribuídos em lei.
  21. 21. Tipo de Contrato O tipo de contrato será Custo por administração, pois omesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor,bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos equalidade garantidas pela mão de obra qualificada.
  22. 22. Concorrência PrivadaAdministração do Contrato
  23. 23. Atitudes e Fiscalizações adotadasAtitude:Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;Cumprir todas as entregas no prazo.Fiscalizações:Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas emcontrato;Avaliação das medições quanto ao controle de qualidade;Fazer reuniões com as equipes responsáveis pelo projeto emandamento.
  24. 24. Relatório para administrar as Aquisições RDO N°: Relatório Diário de Obra DATA:OBRA: Código : Contrato N°: Condições ClimáticasPrazo : Data início: Data término : Dias decorridos:Serviços executados Observações da fiscalizaçãoEquipamento Mão-de-obra Quantidade Valor Horas trabalhadass utilizados Ocupação NomeRESPONSÁVEL TÉCNICO: FISCAL:DATA :
  25. 25. Fluxograma de Encerramento do Contrato
  26. 26. Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições1. Objetivo do plano da aquisição do projeto2. Criação da EAP3. Análise Make or Buy4. Mapa das aquisições5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy6. Definição do registro de riscos7. Critério classificatório8. Definição da DT (Declaração de trabalho)9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio deconvite)10. Contratos11. Conduzir as execuções12. Administrar as aquisições13. Encerramento do contrato
  27. 27. Access Easy: Trans Fácil levando você ao futuro

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