COMO UTILIZAR EL NUEVO COMPONENTE POWERPIVOT EN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS
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COMO UTILIZAR EL NUEVO COMPONENTE POWERPIVOT EN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS

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Microsoft® PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro del software que los usuarios ya conocen: Microsoft®......

Microsoft® PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro del software que los usuarios ya conocen: Microsoft® Excel 2010. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos.

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  • 1. 16-2-2011 COMO UTILIZAR EL NUEVOCOMPONENTE POWERPIVOTEN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS 1 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft PowerPivot es una marca registrada por Microsoft | Autor Luis Muñizl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 2. Como utilizar el nuevocomponente PowerPivot en Excel2010 para crear Tablas Dinámicas Autor Luis Muñiz l.muniz@sistemacontrolgestion.com www.sistemacontrolgestion.com Nota del Autor Este documento tiene como objetivo dar a conocer el contenido del complemento PowePivot a los usuarios dicho software se integra en Excel 2010 y está basado en la información que proporciona Microsoft en la ayuda del producto que por supuesto pueden consultar los usuarios y es mucho más amplia, y en los datos de los diferentes apartados de la web de Microsoft. Agradezco desde aquí la información que nos proporciona la web de www.powerpivot.com, en la que podemos encontrar ejemplos e imágenes del producto. Adicionalmente la experiencia del autor en la utilización de las tablas dinámicas como autor de libros en Excel 2007 y Excel 2010 permite añadir un valor añadido en este documento, adicionalmente disponen de más información en www.sistemacontrolgestion.com/tds Bibliografía utilizada : ayuda de PowerPivot y la web: www.powerpivot.com 2 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 3. Índice Pág.Introducción 51 Introducción a PowerPivot con Excel 2010 61.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 61.2 Como instalar el complemento de PowePivot 82 Menús de PowerPivot 102.1 Ventana de PowerPivot 102.2 Página Principal 11  Portapapeles  Obtener Datos Externos  Informes  Formato  Ordenar y Filtrar  Ver2.3 Diseño 77  Columnas  Cálculos  Conexiones  Relaciones  Propiedades  Editar2.4 Tablas Vinculadas 96 983. Ventana PowerPivot3.1 Medidas 983.2 Informe de tabla dinámica 1043.3 Datos de Excel 1083.4 Opciones de Configuración 1093.5 Mostrar u ocultar la lista de campos 111 3.6 Relaciones entre tablas 116 3 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 4. Pág.4. Ventajas de la utilización de PowerPivot 122 1265. Ejemplo de PowerPivot5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico 1265.2 Desarrollo 129ANEXOS: Información sobre el libro Dominar las TablasDinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la GestiónEmpresarial  Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como sistema de información de los ERP y CRM  Entrevista publicada en It-Spain.net sobre el libro Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010  Otros libros del autor 4 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 5. IntroducciónDesde que salió al mercado el Excel 2010 ha incorporado de formagratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permitegestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas lastablas dinámicas, indicadores y gráficos interactivos, es por ello que heintentado confeccionar un documento de libre distribución para que losusuarios puedan utilizar esta herramienta de una forma ágil ypráctica, para ello en la web: www.powerpivot.com pueden analizarel funcionamiento y descargar este complemento de formagratuita, sólo hay que tener instalado el Excel 2010.Esta publicación complementa el libro Dominar las Tablas Dinámicaspara mejorar la gestión empresarial, PowerPivot tiene una ayudamuy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cadausuario en todo momento, pero este documento le ayudará sin duda aconocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta paragestionar las diferentes fuentes de información.Menús de PowerPivot 5 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 6. 1. Introducción a PowerPivot conExcel 20101.1 Que es PowerPivot para Excel2010PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos queproporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desdeel software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. ©Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades dedatos en información significativa a una velocidad considerable para obtenerlas respuestas que necesita.Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivotpuede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativaa través de herramientas de administración basadas en SharePoint también.PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 quepermite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millonesde filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar MicrosoftOffice 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas.Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en elmotor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente yrealizar cálculos en grandes conjuntos de datos. Además, es fácil racionalizarel proceso de integración de datos de múltiples fuentes, incluyendo bases dedatos corporativas, hojas de cálculo, informes y alimentación de datos.Compartir y colaborar con la confianza de fácilmente poder publicar su análisisa SharePoint 2010 y otros usuarios poder disfrutar las capacidades de lamisma corta y rápida consulta cuando trabaja con su Servicio de informes conExcel.PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizareficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligenciaempresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye unaventana para agregar y preparar datos, y una ficha de PowerPivot en la cintade opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja decálculo de Excel. 6 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 7. PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar paraimportar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datoscorporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojasde cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan enPowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojasindependientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas decálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona unafuncionalidad significativamente diferente de la que está disponible en unahoja de cálculo de Excel.Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenadosen una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motorlocal carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datosde PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablasen la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot estánen Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas,gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan paraagregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas lascapacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, losdatos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran enmismo archivo de libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos dehasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos enmemoria.Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos,PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). El lenguaje DAX(Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas queamplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitaragrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis delas fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con unacombinación de funciones, operadores y valores.PowerPivot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandescantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios deanálisis o de reportes de Microsoft SQL Server 7 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 8. 1.2 Como instalar el complemento de PowePivotEn primer lugar según la versión se puede proceder a descargar elcomplemento desde la siguiente url:http://www.microsoft.com/downloads/es-es:Instrucciones:PowerPivot para Excel 2010 (32 bit):http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0APowerPivot para Excel 2010 (64 bit):http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0AImportante:1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona conla versión más reciente de Microsoft® Office 2010. Tenga en cuenta quePowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente deMicrosoft® Office 2010.2) Esta es la copia de los términos de licencia Microsoft® SQL Server® 2008R2 - PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 - RTM para que los revise. 8 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 9. Requisitos del sistema  Sistemas operativos compatibles: Windows 7 Windows Server 2008 R2 (64 bits), Windows XP con SP3 (32 bits), Windows Vista con SP2 (32 o 64 bits)*, Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)*, Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado+, Se admite Terminal Server y Windows en Windows (WOW) (que le permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). * También se requiere la Actualización de plataforma para Windows Vista/Windows Server 2008. + Solo se admite Microsoft®Office 2010/PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 de 32 bits en Windows Server 2003 R2 de 64 bits.  Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz o superior  1 GB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más).  3,5 MB de espacio disponible en disco duro.  Acceso a Internet Instrucciones  Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010, complete los pasos siguientes por este orden:  1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o Microsoft® Windows® Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1. 2. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008, instale la Actualización de plataforma 3. Instale Microsoft® Office 2010. Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las características compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel. 4. Instale PowerPivot para Microsoft® Excel Importante: si instala la versión de 32 bits de Excel, use la versión de 32 bits de PowerPivot. Si instala la versión de 64 bits de Excel, use la versión de 64 bits de PowerPivot. Después de instalar PowerPivot para Microsoft® Excel, tendrá acceso a la documentación desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botón Ayuda o presionando F1. Le recomendamos que use la versión más reciente de la documentación, que está disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot para Microsoft® Excel. Puede obtener acceso a otros artículos, blogs y contenidos de la comunidad desde la página PowerPivot TechNet. Nota: 1. Al iniciar Microsoft® Office 2010 Excel por primera vez, se le pedirá permiso- PowerPivot para Microsoft® Excel 2010. 9 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 10. 2. Menús de PowePivot2.1 Ventana de PowerPivotEsta sección proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de diálogo dePowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivotpara Excel. Para obtener información general de la interfaz de usuario. Laficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablasdinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana dePowerPivot. Para entrar en PowePivot pulsar sobre esta botónVentana de PowerPivotPulsando el botón anterior accederá a los menús de trabajo de PowerPivotque son los siguientes:Página Principal: 10 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 11. Diseño:Si utilizamos tablas vinculadas surge este menú:2.2 Página PrincipalEn esta sección se proporciona ayuda en la ficha Página Principal de laventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponiblesdesde esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz deusuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot. 11 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 12. La ficha Página Principal le permite agregar nuevos datos, copiar y pegardatos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.Nota:En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana dePowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica enesta sección. En Windows XP, las características están disponibles de unconjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan loscomandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfazde usuario de PowerPivot en Windows XP.Opciones de la Página Principal Permite Guardar, publicar o cerrar el PowerPivot. 12 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 13. Las opciones de la ficha Página Principal se organizan en grupos. PortapapelesEste grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.  Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot.  Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot.  Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.  Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos enun libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar enformato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtenermás información. 13 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 14. Copiar y pegar datosPuede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas ypegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapelesdeben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word.También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo enPowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y losaplicará a los datos pegados. Sin embargo, también puede modificar el tipo dedatos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtenermás información,Hay algunas restricciones al pegar los datos:  Al usar Pegar datos anexados o Pegar datos reemplazados, los nuevos datos deben contener exactamente el mismo número de columnas que los antiguos. Si es posible, las columnas de datos que se pegan o anexan también deberían ser de los mismos tipos de datos que los de la tabla de destino, o ser de un tipo de datos compatible. En algunos casos puede utilizar un tipo de datos diferente, pero normalmente se mostrará un error No coinciden los tipos.  Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están disponibles al trabajar con una tabla que se creó inicialmente pegando datos en el Portapapeles. No se puede usar Pegar datos anexados ni Pegar datos reemplazados al agregar datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados.Para pegar datos en la ventana de PowerPivot:En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y en el grupoPortapapeles haga clic en uno de los siguientes botones:  Haga clic en Pegar para pegar el contenido del Portapapeles en una tabla PowerPivot nueva.  Haga clic en Pegar datos anexados para pegar el contenido del Portapapeles como filas adicionales en la tabla seleccionada. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla.  Haga clic en Pegar datos reemplazados para reemplazar la tabla seleccionada con el contenido del Portapapeles. Todos los nombres de encabezado de columna existentes permanecerán en la tabla y las relaciones se conservarán de modo que no tenga que copiar los encabezados de columna del origen original. 14 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 15. Obtener datos externosEste grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importardatos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes dedatos admitidos.Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot:PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes.En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se puedenutilizar, así como información orientativa para identificar los que funcionanmejor en un libro de PowerPivot.-Orígenes de datos compatiblesPuede importar datos de los orígenes de datos de la siguiente tabla.PowerPivot para Excel no instala los proveedores enumerados para cadaorigen de datos. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otrasaplicaciones en el equipo; en otros casos tendrá que descargar e instalar elproveedor.También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar los datos desdeaplicaciones, como Excel y Word, que usan un formato HTML para elPortapapeles. Para obtener más información, 15 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 16. 1Origen Versiones Tipo de Proveedores archivoBases de datos de Microsoft Access .accdb o Proveedor OLE DBAccess 2003, 2007, .mdb de ACE 14 2010.Bases de datos Bases de datos de (no Proveedor OLE DBrelacionales de SQL Microsoft SQL aplicable) para SQL ServerServer Server2005, Proveedor OLE DB 2008, 2008 R2; de SQL Server Microsoft SQL Native Client Azure 2 Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0 Proveedor de datos de .NET Framework para SQL ClientAlmacenamiento de 2008 R2 (no Proveedor OLE DBdatos paralelo de aplicable) para SQL ServerSQL Server (PDW) 3 PDWBases de datos Oracle 9i, 10g, (no Proveedor OLE DBrelacionales de 11g. aplicable) de OracleOracle Proveedor de datos de .NET Framework para cliente de Oracle Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Server Proveedor MSDAORA OLE DB 4 OraOLEDB MSDASQLBases de datos Teradata V2R6, (no Proveedor OLE DBrelacionales de V12 aplicable) TDOLEDBTeradata Proveedor de datos .NET para TeradataBases de datos (no Proveedor OLE DBrelacionales de aplicable) de InformixInformix 16 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 17. Bases de datos 8.1 (no DB2OLEDBrelacionales de IBM aplicable)DB2Bases de datos (no Proveedor OLE DBrelacionales de aplicable) de SybaseSybaseOtras bases de (no aplicable) (no Proveedor OLE DBdatos relacionales aplicable) o controlador ODBCArchivos de texto (no aplicable) .txt, .tab, Proveedor OLE DB .csv ACE 14 para Microsoft AccessArchivos de Excel 97-2003, .xlsx, xlsm, Proveedor OLE DBMicrosoft Excel 2007, 2010 .xlsb, .xltx, de ACE 14 .xltmLibro de PowerPivot Microsoft SQL .xlsx, xlsm, ASOLEDB 10.5 Server 2008 R2 .xlsb, .xltx, (solo se usa con Analysis Services .xltm libros de PowerPivot que se publican en granjas de servidores de SharePoint que tienen instalado PowerPivot para SharePoint)Cubo de Analysis Microsoft SQL (no ASOLEDB 10Services Server 2005, aplicable) 2008, 2008 R2 Analysis ServicesFuentes de Formato Atom 1.0 .atomsvc Proveedor dedistribución de datos Cualquier base de para un fuentes de(se usa para datos que se documento distribución deimportar datos de exponga como un de servicio datos de Microsoftinformes de servicio ADO.Net que define para PowerPivotReporting Services, Data Services una o más Proveedor dedocumentos de Framework, como fuentes datos de fuentesservicio de Atom y un informe de .atom para de distribución defuente de Microsoft SQL un datos de .NETdistribución de datos Server 2005, documento Framework paraúnica) 2008, 2008, 2008 de fuente PowerPivot R2 Reporting web de Atom Services 17 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 18. Archivos de Office .odc Database Connection1 También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC.2 para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQLAzure.3 Para obtener más información acerca de SQL Server PDW, vea el sitio websobre el almacén de datos paralelo de SQL Server 2008 R2.4 En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producirerrores de conexión, particularmente con versiones más recientes de Oracle.Si encuentra cualquier error, le recomendamos que utilice otro de losproveedores enumerados para Oracle.-Orígenes no compatiblesEl siguiente origen de datos no se admite actualmente:  Los documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access que ya se han publicado en SharePoint, no se pueden importar. Sugerencias para elegir los orígenes de datos 1. La importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo de PowerPivot. 2. La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas. 3. Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana de PowerPivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares. 4. Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar automáticamente la información en el libro. 18 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 19. La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red posibilita la actualización de datos. Para obtener más información. 5. En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.  Importar datos Desde una base de datosConéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server AnalysisServices, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Paraobtener más información, vea Importar datos de una base de datos yImportar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otrosorígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.  Importar datos de una base de datos En PowerPivot para Excel, puede importar los datos de diversas bases de datos relacionales y orígenes multidimensionales usando el Asistente para la importación de tablas. El Asistente para importación de tablas está disponible en la ventana de PowerPivot, en la ficha Inicio, en el grupo Obtener datos externos. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot.Nota:En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana dePowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica eneste tema. En Windows XP, las características están disponibles de unconjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan loscomandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfazde usuario de PowerPivot en Windows XP.La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cómo teneracceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datosexternos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base dedatos e importar datos. En la página Elegir cómo importar los datos, puede 19 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 20. seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta queespecifique los datos que importar. Acceso al Asistente para la importaciónOrigen de datos de tablasBase de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, aSQL Server continuación, haga clic Desde SQL Server.Bases de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, aAccess continuación, haga clic en Desde Access.Cubo de Microsoft SQL Haga clic en Desde base de datos y, aServer Analysis Services continuación, haga clic en De Analysis Services y PowerPivot. Para obtener más información, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot.Cubo de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, aPowerPivot (hospedado en continuación, haga clic en De AnalysisSharePoint) Services y PowerPivot. Para obtener más información, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot.Microsoft SQL AzureAlmacenamiento de datosparalelo de Microsoft SQLServer 2008 R2OracleTeradataSybaseInformixIBM DB2OLE DB/ODBC  Importar datos de Analysis Services o PowerPivotEn PowerPivot para Excel, puede utilizar una base de datos de AnalysisServices como un origen de datos para un libro PowerPivot. Esa base de datospuede ser un cubo tradicional, compilado usando SQL Server AnalysisServices u otro libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.  Requisitos previos:Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005, SQLServer 2008 o SQL Server 2008 R2. 20 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 21. Los libros de PowerPivot que usa como orígenes de datos se deben publicar enun sitio de SharePoint 2010. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutandoen un equipo diferente del que emplea para importar datos.Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de loslibros de PowerPivot.  Elegir un método de importaciónPuede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con AnalysisServices o datos de PowerPivot en un libro de Excel.Aplicación Método VínculoPowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómopara Excel PowerPivot para importar datos de un cubo de Analysis Services.PowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómopara Excel PowerPivot para importar los datos de un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.Excel Haga clic en De otros orígenes en el grupo Cómo Obtener datos externos para establecer una conexión con un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint. -Importar datos desde un cubo Cualquier dato contenido en una base de datos de SQL Server Analysis Services se puede importar en un libro PowerPivot. Puede extraer todo el contenido o parte de una dimensión, u obtener segmentaciones y agregados del cubo, como la suma de ventas, mes por mes, durante el año actual. Sin embargo, debería tener presente las siguientes restricciones:  Todos los datos que importa de un cubo u otro libro de PowerPivot se reducen. Por consiguiente, si define una consulta que recupera medidas a lo largo de varias dimensiones, los datos se importarán con cada dimensión en una columna independiente.  Los datos son estáticos una vez importados. No se actualizan desde el servidor de Analysis Services a petición. Si desea actualizar un libro para captar los cambios en la base de datos de Analysis Services, debe crear una programación de la actualización de datos una vez publicado 21 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 22. el libro en SharePoint. Alternativamente, puede actualizar manualmente los datos en PowerPivot para Excel. Para obtener más información.  El siguiente procedimiento muestra cómo obtener un subconjunto de datos de un cubo tradicional en una instancia de Analysis Services. Este procedimiento utiliza la base de datos de ejemplo de AdventureWorksDW2008R2 para explicar cómo importar un subconjunto de un cubo. Si tiene acceso a un servidor de Analysis Services que tiene la base de datos de ejemplo AdventureWorksDW2008R2, puede seguir estos pasos para aprender a importar datos de Analysis Services. 1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. Se inicia el Asistente para la importación de tablas. 2. En la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos. 3. En Nombre de servidor o archivo, escriba el nombre del equipo que hospeda la instancia y el nombre de instancia, por ejemplo, Contoso- srvCONTOSO. 4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en la flecha abajo a la derecha de la lista Nombre de la base de datos y seleccione una base de datos de Analysis Services en la lista. 6. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el servidor de Analysis Services está disponible. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En la página Especificar una consulta MDX, haga clic en Diseño para abrir un generador de consultas MDX. 22 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 23. En este paso, arrastre en el área de diseño de consulta grande todas las medidas, atributos de dimensión, jerarquías y miembros calculados que desea importar en el libro de PowerPivot. Si tiene una instrucción de MDX que desea usar, péguela en el cuadro de texto y haga clic en Validar para asegurarse de que la instrucción funcionará. Para obtener más información acerca de cómo generar consultas MDX, vea Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (PowerPivot). Haga clic en Aceptar y revise la consulta MDX que se creó con el diseñador de consultas. 9. Escriba un nombre descriptivo para el conjunto de datos. Este nombre se usará como nombre de tabla en el libro. Si no asigna un nuevo nombre, de forma predeterminada los resultados de la consulta se guardan en una nueva tabla denominada Query. 10.Haga clic en Finalizar. 11.Cuando los datos han terminado de cargarse, haga clic en Cerrar.Después de importar los datos en la ventana de PowerPivot, puede comprobarel tipo de datos seleccionando cada columna y viendo Tipo de datos en elgrupo Formato en la cinta de opciones. Asegúrese de comprobar el tipo dedatos de las columnas que contienen datos numéricos o financieros.PowerPivot a veces cambiará el tipo de datos a texto si encuentra valoresvacíos. Puede utilizar la opción Tipo de datos para corregir el tipo de datos silos datos numéricos o financieros tienen asignado un tipo equivocado.Importar datos desde un libro de PowerPivot 1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. Se inicia el Asistente para la importación de tablas. 2. En Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos. Usar nombres descriptivos para la conexión puede ayudarle a recordar cómo se usa la conexión. 3. En Nombre de servidor o archivo:, escriba la dirección URL del archivo .xlsx publicado. Por ejemplo, http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales.xlsx. 23 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 24. Nota: No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos; el libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint. 4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el libro de PowerPivot está disponible. 6. Haga clic en Siguiente. 7. Haga clic en Diseño. 8. Compile la consulta arrastrando medidas, atributos de dimensión o jerarquías hacia el área de diseño grande. Opcionalmente, use el panel de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto de datos para la importación. Consulte los pasos de la sección anterior para obtener un ejemplo de cómo compilar la consulta. 9. Haga clic en Aceptar. 10.Haga clic en Validar. 11.Haga clic en Finalizar.Los datos de PowerPivot se copian en el libro y de almacenan en un formatocomprimido, separado del libro original. Una vez importados los datos, secierra la conexión con el libro. Para volver a consultar los datos originales,puede actualizar el libro. Para obtener más información,Conectar con un libro de PowerPivot como un origen de datos externoPuede utilizar los datos de PowerPivot como un origen de datos externo enExcel sin incrustar los datos en el libro. No necesita PowerPivot para Excelpara este escenario, pero debe tener la versión correcta del proveedor OLE DBde Analysis Services. Para obtener la última versión del proveedor, descarguee instale Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services OLE DB Provider enla página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. 1. En la pestaña Datos de Excel, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en De otros orígenes. 2. Haga clic en De Analysis Services. 24 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 25. 3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba la dirección del libro de PowerPivot. La dirección debe incluir el archivo .xlsx que contiene los datos (por ejemplo, http://constoso-srv/team site/shared documents/contoso-quarterly-sales.xlsx). Nota: Si obtiene "error de análisis XML en línea 1, columna 1", probablemente no tiene la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Puede instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. 4. Haga clic en Siguiente. 5. En Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en Finalizar. 6. En Importar datos, especifique cómo desea que aparezcan los datos (por ejemplo, elija informe de tabla dinámica). 7. Haga clic en Propiedades y a continuación, abra la ficha Definición para comprobar que la cadena de conexión especifica Provider=MSOLAP .4. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE DB correcto. 8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar para preparar la conexión.Una lista de campos de tablas dinámicas aparece en el área de trabajo quecontiene campos del libro PowerPivot.Interacción de PowerPivot con cubos de Analysis ServicesCuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de AnalysisServices, el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la basede datos Analysis Services y, a continuación, descarga los datos en el libro.Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automáticamente cuandolos datos del cubo cambian.Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autónomos tras la fase deimportación. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como unasuperficie de exploración para un cubo existente, debería considerarlo comoun área de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cuboútiles y derivar de ahí nuevos análisis que son independientes del cubo y deotros orígenes de datos. 25 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 26. Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot duranteimportación, puede crear un archivo de seguimiento. Para obtenerinformación acerca de cómo crear un archivo de seguimiento.Si está acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel,debería saber que algunas características de Excel no se pueden usar conlibros de PowerPivot. Al conectarse a un cubo de PowerPivot, no se admitenlas características de Excel siguientes:  Cubos sin conexión  Agrupación en tablas dinámicas  Comando de obtención de detalles  Importar datos de informe.Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe deReporting Services ponga a su disposición. Para obtener másinformación. 26 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 27.  De fuentes de datos.Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenesde datos en línea. Para obtener más información.Importar datos de una fuente de distribución de datosLas fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML quese generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a undocumento o aplicación de destino. En PowerPivot para Excel, puede importaruna fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante elAsistente para importación de tablas. Después de importar una fuente dedistribución de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquieroperación de actualización de datos que programe.Importar datos de una fuente de texto 27 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 28. Importar datos de una fuente de otros orígenes 28 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 29.  ActualizarActualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual.Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similaresaunque distintas: La actualización de datos significa la obtención dedatos actualizados de los orígenes de datos externos-Actualizar o cambiar los datos importadosAl importar los datos de un origen de datos externo en un libro, puededecidir mantener los datos tal cual, capturar un momento dado pararealizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origensiempre que lo decida.La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases dedatos relacionales que contiene la información de ventas actuales, ofuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día.Hay dos tipos de actualizaciones de datos:-Actualización manual. Puede actualizar los datos del libromanualmente en cualquier momento. Se pueden actualizar todos losdatos, que es el valor predeterminado, o elegir manualmente las tablasy columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales.-Actualización automática o programada. Si ha publicado un libroen una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admitaPowerPivot, usted o el administrador de Sharepoint pueden crear unaprogramación para actualizar los datos del libro automáticamente.Además de obtener los datos actualizados de un origen existente,tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambiosen el esquema del origen de datos. Por ejemplo, uno de estos cambiospuede ser agregar columnas o tablas, o cambiar las filas que seimportan. 29 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 30. Nota:Tenga en cuenta que la suma de datos, modificación de datos oedición de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna ofórmula que dependan de ese origen de datos. Estas operacionespueden llevar bastante tiempo. Para obtener más información, veaRecalcular las fórmulas.-Actualizar manualmente un origen de datos existente:Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientespara diseñar nuevas fórmulas, puede actualizar los datos manualmenteen cualquier momento. En los siguientes temas se dan instruccionespara actualizar un origen de datos manualmente y editar suspropiedades.-Programar actualizaciones de datos mediante SharepointPuede programar la actualización de datos para que se produzca aintervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio deSharePoint. Si se usa información de conexión en el libro o en laprogramación, el servidor se conectará a los orígenes de datos yrecuperará los datos actualizados en su nombre.-Cambiar un origen de datosSi tiene que cambiar los datos asociados a un libro, puede usar lasherramientas del complemento de PowerPivot para modificar lainformación de conexión o actualizar la definición de las tablas ycolumnas que se utilizan en los datos de PowerPivot.Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes sonlos siguientes:Conexiones Tablas Columnas Editar el nombre del  Agregar o quitar  Cambiar los servidor o de la base un filtro en los nombres de de datos datos columna Cambiar el nombre del  Cambiar los  Agregar archivo de texto, hoja criterios de filtro nuevas 30 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 31. de cálculo o fuente de  Agregar o quitar columnas distribución de datos tablas  Eliminar de origen  Cambiar los columnas del Cambiar la ubicación nombres de tabla libro (no del origen de datos  Modificar las afecta al En el caso de los asignaciones origen de orígenes de datos entre las tablas datos) relacionales, cambiar del origen y las el catálogo tablas del libro predeterminado o el  Seleccionar otras catálogo inicial columnas del Cambiar el método de origen autenticación o las credenciales utilizadas para tener acceso a los datos Editar las propiedades avanzadas del origen de datosPara realizar modificaciones, siga estos pasos en la ventana dePowerPivot:  En la ficha Diseño, haga clic en el grupo Conexiones, haga clic en el botón Conexiones existentes, elija una conexión y use los editores que se proporcionan. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente. 31 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 32.  Haga clic en la ficha que contiene la tabla que desea modificar y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en el botón Propiedades de tabla.  Seleccione la columna que desea modificar, para ello, haga clic en su encabezado y, a continuación, en la ficha Inicio, use los controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la columna.  Cambiar las filas que se importanAl importar un origen de datos, puede definir los filtros para restringirel número total de filas que se importan. Puede resultar útil al empezara desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajarsolo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento.También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: porejemplo, se podría usar el mismo origen de datos, pero filtrar por unaregión determinada.Si posteriormente se decide agregar más datos, no es necesario volvera crear el modelo con otro filtro; en lugar de ello, no hay más queeditar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más omenos datos.El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienenfórmulas.Recalcular las fórmulasAl trabajar con los datos de un libro de PowerPivot para Excel, de vez encuando podría tener que actualizar los datos del origen, recalcular lasfórmulas que ha creado en columnas calculadas o asegurarse de que los datosque se presentan en una tabla dinámica están actualizados.En este tema se explica la diferencia entre actualizar los datos y recalcularlos datos, se proporciona información general acerca de qué hacer pararecalcular los datos y se describen opciones para ello.PowerPivot usa tanto la actualización como el recálculo de datos:Actualización de datos significa obtener datos actualizados de los orígenesde datos externos. PowerPivot no detecta automáticamente los cambios enorígenes de datos externos, pero los datos pueden actualizarse manualmente 32 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 33. desde el libro de PowerPivot o automáticamente si el libro se comparte enSharePoint. Para obtener más informaciónRecálculo significa actualizar todas las columnas, tablas, gráficos y tablasdinámicas del libro que contienen fórmulas. Puesto que el recálculo de unafórmula incurre en un mayor rendimiento, es importante comprender lasdependencias asociadas a cada cálculo.Importante:Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas quecontiene se hayan actualizado.Recálculo manual y automáticoDe forma predeterminada, PowerPivot recalcula automáticamente según seanecesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. Aunque elrecalculo puede tardar tiempo, es una tarea importante porque mientras serealiza, se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificará siuna columna ha cambiado, si los datos no son válidos o si ha aparecido unerror en una fórmula que funcionaba. Sin embargo, puede decidir prescindirde la validación y únicamente actualizar los cálculos manualmente, sobre todosi trabaja con fórmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes, ydesea controlar el tiempo de las actualizaciones.Ambos modos, el manual y el automático, tienen ventajas; sin embargo,recomendamos encarecidamente que utilice el modo de recalculo automático.Este modo mantiene los metadatos de PowerPivot sincronizados y evita losproblemas que ocasiona la eliminación de datos, los cambios en los nombres olos tipos de datos, o las dependencias perdidas.-Usar el recálculo automáticoAl usar el modo automático de recálculo, cualquier cambio realizado en el libroque provocaría la modificación del resultado de alguna fórmula desencadenaráel recálculo de la columna completa que contenga una fórmula. Los siguientescambios siempre requieren el recálculo de las fórmulas:  Los valores de un origen de datos externo se han actualizado.  La definición de la fórmula ha cambiado.  Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace referencia en una fórmula. 33 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 34.  Las relaciones entre las tablas se han agregado, modificado o eliminado.  Se han agregado nuevas medidas o columnas calculadas.  Se han realizado cambios en otras fórmulas dentro del libro de PowerPivot, de modo que las columnas o los cálculos que dependen de ese cálculo deberían actualizarse.  Se han insertado o eliminado filas.  Ha aplicado un filtro que requiere la ejecución de una consulta para actualizar el conjunto de datos. El filtro se aplicó a una fórmula o como parte de un tabla dinámica o gráfico dinámico.-Usar el recálculo manualPuede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular losresultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. El modo manual esespecialmente útil en estas situaciones:  Va a diseñar una fórmula mediante una plantilla y desea cambiar los nombres de las columnas y tablas utilizadas en la fórmula antes de validarla.  Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una columna que no ha cambiado, por lo que desea posponer un recálculo.  Está trabajando en un libro que tiene muchas dependencias y desea posponer el recálculo hasta estar seguro de que se han realizado todas las modificaciones necesarias.Tenga en cuenta que, siempre que el libro esté establecido en el modo decálculo manual, PowerPivot para Excel no realiza ninguna validación ocomprobación de fórmulas, con las siguientes consecuencias:  Cualquier nueva fórmula que agregue al libro se marcará como una fórmula que contiene un error.  No aparecerá ningún resultado en las nuevas columnas calculadas. 34 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 35. InformesEl botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o variastablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot.  Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámicoAl trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede creartablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventanade PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestañaPowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generaruna tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones.El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventanade Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esastablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que esténalmacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficosdinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft OfficeOnline para obtener una introducción:Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tieneacceso a las siguientes características:  El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos (DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Para obtener más información, 35 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 36.  La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más información,  La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener más información,  El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más información,Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares.  En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Informes. O bien  En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Ver. 2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo. 36 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 37. Opción Descripción Tabla dinámica Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva única hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Gráfico dinámico Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva único hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Gráfico y tabla Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en (horizontal) blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Gráfico y tabla Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en (vertical) blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una (horizontal) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca uno al lado del otro. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una (vertical) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con un gráfico por encima del otro. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Cuatro gráficos Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Los gráficos son independientes. Sin embargo, las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Tabla dinámica sin Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de información de organizar algunos valores de datos como estructura encabezados de columna y otros como jerárquica: plana encabezados de fila, una nueva columna se agrega 37 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 38. para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo. 3. Para especificar una ubicación, elija entre:  Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.  Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo. 4. Haga clic en Aceptar. Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar campos y personalizarlo.  Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivotUna vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas leayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizarcomparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareasanteriores de este tutorial.  Agregar una tabla dinámica al análisisSeguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. Yatiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabladinámica.Agregar una tabla dinámica al análisis 1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica. Asegúrese de crear la tabla dinámica en la ventana de PowerPivot. 38 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 39. Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de Excel, pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. 2. Seleccione Tabla dinámica única. 3. Seleccione Nueva hoja de cálculo. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición. 4. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos. 39 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 40. Eliminar una tabla dinámicaConserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial, pero sidesea eliminarla en algún momento, siga estos pasos. 1. Haga clic dentro de la tabla dinámica. 2. En la ficha Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones. 3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar. 4. Seleccione Toda la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Eliminar en la cinta de opciones de Inicio.  Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivotUna vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficosdinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datoseficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráficainteractiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a vercomparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efectúe en el diseño ylos datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en eldiseño y los datos del informe de gráfico dinámico.Requisitos previosPara crear este gráfico dinámico, tiene que haber completado las leccionesanteriores de este tutorial.    Agregar un gráfico dinámico al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en el paso anterior. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y una tabla dinámica agregada. Ahora agregará un gráfico dinámico. Agregar un gráfico dinámico al análisisEn la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en la flecha debajode Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. 40 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 41. Asegúrese de crear el gráfico dinámico desde la cinta de PowerPivot. Tambiénhay un botón Tabla dinámica en la cinta de Excel, pero los gráficos dinámicosde Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. 1. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar.Eliminar un gráfico dinámicoPuede mantener el gráfico dinámico en el libro, pero si desea eliminarlo enalgún momento, siga estos pasos. Eliminar un gráfico dinámico 1. Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él. 2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar. Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinámica asociados.Mover o copiar hojas de cálculo de ExcelExcel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover ocopiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicacióndiferente dentro del libro existente. PowerPivot admite totalmente eltraslado y copia dentro de un libro existente. Sin embargo, el trasladoy copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo quecontienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basadosen datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo libro,recomendamos guardar una copia del libro original y usarla comopunto de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos dellibro original, puede eliminarlos. 41 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 42. FormatoEste grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos dedatos.  Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error.  Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato. 42 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 43.  Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda.  Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes.  Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la acción, presione Ctrl-Z.  Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.Establecer el tipo de datos de una columnaAl pegar o vincular los datos, PowerPivot detectará automáticamente los tiposde datos y los aplicará. Después de haber agregado los datos al libro, puedemodificar manualmente el tipo de datos de una columna para cambiar elmodo en que se almacenan los datos. Sin embargo, si se cambia el tipo dedatos podría afectar a la precisión de los datos o resultar en la pérdida de losmismos. Si solo desea cambiar el formato de visualización de los datos sincambiar la forma de almacenarlos, puede hacer eso en su lugar.Para cambiar el tipo de datos o formato de presentación de una columna 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la columna para la que desea cambiar el tipo de datos o formato de presentación. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Formato, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:  Seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos. O bien  Seleccione un formato de presentación en la lista Formato. 43 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 44.  Consideraciones sobre la modificación de los tipos de datosEn ocasiones, al intentar cambiar el tipo de datos de una columna oseleccionar una conversión de datos, se podrían producir uno de los siguienteserrores:  Error al cambiar el tipo de datos  Error al cambiar el tipo de datos de la columnaEstos errores se podrían producir aun cuando el tipo de datos está disponiblecomo una opción en la lista desplegable Tipo de datos. En esta sección seexplica la causa de estos errores y cómo pueden corregirse.Descripción del tipo de datos actualAl agregar los datos a un libro de PowerPivot, PowerPivot para Excelcomprueba las columnas de datos para ver qué tipos de datos contiene cadacolumna. Si los datos en esa columna son coherentes, se asigna a la columnael tipo de datos más preciso.Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el usode un tipo de datos único dentro de cada columna, PowerPivot asignará untipo de datos que dé cabida a todos los valores dentro de la columna. Porconsiguiente, si una columna contiene números de tipos diferentes, comoenteros, números de tipo long y monedas, PowerPivot utilizará un tipo dedatos decimal. De forma alternativa, si una columna mezcla números y texto,PowerPivot utilizará el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona untipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel.Por consiguiente, si una columna contiene valores numéricos y de texto, nopodrá convertirla en un tipo de datos numérico.Los tipos de datos siguientes están disponibles en los libros de PowerPivot:Tipos de datos de PowerPivot Text Decimal Number Whole Number Currency TRUE/FALSE Date 44 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 45. Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado, o al menosdiferente al que deseaba, tiene varias opciones:  Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexión existente con el origen de datos y vuelva a importar la columna. En función del tipo de origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importación para quitar los valores problemáticos.  Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un número entero, o puede combinar funciones de información y funciones lógicas para probar y convertir los valores.  Conversión de datosSi se produce un error al seleccionar una opción de conversión de datos,podría ser que el tipo de datos actual de la columna no admitiera laconversión seleccionada. No todas las conversiones se permiten con todos lostipos de datos. Por ejemplo, solo puede cambiar una columna a un tipo dedatos Boolean si el tipo de datos actual de la misma es un número (entero odecimal) o texto. Por consiguiente, debe elegir un tipo de datos adecuadopara los datos de la columna.Después de elegir un tipo de datos adecuado, PowerPivot generará unaadvertencia sobre los posibles cambios en los datos, como por ejemplo,pérdida de precisión o truncamiento. Haga clic en Aceptar para aceptar ycambiar los datos al nuevo tipo de datos.Si se admite el tipo de datos, pero PowerPivot detecta valores que no seadmiten en el nuevo tipo de datos, obtendrá otro error y deberá corregir losvalores de datos antes de continuar.Para obtener información detallada sobre los tipos de datos que se usan en loslibros de PowerPivot, cómo se convierten implícitamente y cómo se utilizan losdiferentes tipos de datos en las fórmulas, 45 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 46.  Tipos de datos admitidos en libros PowerPivotEn esta sección se describen los tipos de datos que se pueden usar enPowerPivot para Excel, así como la conversión implícita de los tipos de datoscuando los datos se calculan o se usan en una fórmula DAX (Expresiones deanálisis de datos).Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Cuandoimporta datos o usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datoscontiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de lossiguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de lasfórmulas también usan estos tipos de datos.En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculosprecisos en columnas calculadas y, para mantener la coherencia, se aplicanlas mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot.Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir elformato de la configuración regional especificada en el equipo que abre ellibro. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo paracontrolar la forma en que se muestra el valor.Tipo de datos Tipo de Descripciónen la interfaz datos ende usuario de DAXPowerPivotWhole Number Valor Números que no tienen posiciones entero de decimales. Los enteros pueden ser números 64 bits positivos o negativos, pero deben ser (ocho números enteros comprendidos entre - bytes) 1, 2 9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y 9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1).Decimal Número Los números reales son aquellos queNumber real de 64 pueden tener posiciones decimales. bits (ocho Abarcan un amplio intervalo de valores: bytes) 1, 2 Valores negativos desde -1,79E +308 hasta -2,23E -308 Cero Valores positivos desde 2,23E -308 hasta 1,79E + 308 Sin embargo, el número de dígitos significativos se limita a 17 dígitos decimales.TRUE/FALSE Boolean Valor True o False.Texto String Cadena de datos de carácter Unicode. 46 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 47. Pueden ser cadenas, números o fechas representados en un formato de texto. Date Fecha y Fechas y horas en una representación de hora fecha y hora aceptada. Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de marzo de 1900. Currency Currency El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre - 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807 con cuatro dígitos decimales de precisión fija. N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que representa y reemplaza los valores NULL de SQL. Un valor en blanco se puede crear con la función BLANK y se puede comprobar si es tal con la función lógica ISBLANK.1 Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que losenumerados en la tabla.2 Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posibleque la importación no se realice correctamente con el error siguiente:Error de la base de datos en memoria: La columna <nombre de columna>de la tabla <nombre de la tabla> contiene un valor,1.7976931348623157e+308 que no se admite. La operación se hacancelado.Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar losvalores NULL. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULLmencionado anteriormente: Valor 9223372036854775807 -9223372036854775808 1.7976931348623158e+308 2.2250738585072014e-308Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo. 47 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 48.  Tipo de datos de tablaAdemás, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos enmuchas funciones, como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo.Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven unatabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunasfunciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar unaexpresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiereuna referencia a una tabla base. Para obtener información acerca de losrequisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX). Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAXCada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos quese usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requierenenteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funcionesrequieren texto o tablas.Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatiblescon el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolveráun error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertirimplícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:  Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.  Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.  Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22  Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La expresión siguiente devuelve "1234": = 12 & 34En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datosque se realizan en las fórmulas. En general, PowerPivot se comporta comoMicrosoft Excel y, siempre que sea posible, realiza conversiones implícitascuando lo requiere la operación especificada. 48 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 49.  Tabla de conversiones de datos implícitasEl tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, queconvierte los valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. Enestas tablas se enumeran los operadores y se indica la conversión que se llevaa cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se empareja con el tipo dedatos de la fila de intersección.Nota:Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando unnúmero se representa en formato de texto, en algunos casos PowerPivotintentará determinar el tipo de número y representarlo como un número.Suma (+)Operador (+) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y horaINTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y horaCURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y horaREAL REAL REAL REAL Fecha y horaFecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y horaPor ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma encombinación con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y elresultado se devuelve como REAL.Resta (-)En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de laizquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de laderecha).Operador (-) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y horaINTEGER INTEGER CURRENCY REAL REALCURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REALREAL REAL REAL REAL REALFecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y horaPor ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo dedatos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también esuna fecha. 49 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 50. Nota:PowerPivot también admite el operador unario - (negativo), pero esteoperador no cambia el tipo de datos del operando.Multiplicación (*)Operador (*) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y horaINTEGER INTEGER CURRENCY REAL INTEGERCURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY CURRENCYREAL REAL CURRENCY REAL REALPor ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación demultiplicación, ambos números se convierten a números reales y el valordevuelto también es REAL.División (/)En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezadode columna es el denominador.Operador (/) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora(Fila/Columna)INTEGER REAL CURRENCY REAL REALCURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY REALREAL REAL REAL REAL REALFecha y hora REAL REAL REAL REALPor ejemplo, si un entero se combina con un valor de moneda en unaoperación de división, ambos valores se convierten a números reales y elresultado también es un número real.Operadores de comparaciónEn las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideranmayores que los valores de cadena y los valores de cadena se consideranmayores que los valores numéricos o de fecha u hora; se considera que losnúmeros y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. No se realizaninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena; BLANK oun valor en blanco se convierte en 0/""/false, según el tipo de datos del otrovalor comparado.Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento:=IF(FALSE()>"true","Expression is true", "Expression is false"),devuelve "Expression is true"=IF("12">12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve"Expression is true" 50 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 51. =IF("12"=12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve"Expression is false"Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o defecha y hora, tal y como se describe en la siguiente tabla:Operador de comparación INTEGER CURRENCY REAL Fecha y horaINTEGER INTEGER CURRENCY REAL REALCURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REALREAL REAL REAL REAL REALFecha y hora REAL REAL REAL Fecha y horaControlar valores en blanco, cadenas vacías y valores ceroLa forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenasvacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En estasección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos.Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celdavacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor:BLANK. Depende de cada función el modo en que se tratan en lasoperaciones, como suma o concatenación. También se pueden generarvalores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco conla función ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en unlibro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si enuna fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valorNULL.Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacíasEn la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excelcon respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.Expresión DAX ExcelBLANK + BLANK BLANK 0 (cero)BLANK +5 5 5BLANK * 5 BLANK 0 (cero)5/BLANK Infinito Error0/BLANK NaN ErrorBLANK/BLANK BLANK ErrorFALSE OR BLANK FALSE FALSEFALSE AND BLANK FALSE FALSE 51 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 52. TRUE OR BLANK TRUE TRUETRUE AND BLANK FALSE TRUEBLANK OR BLANK BLANK ErrorBLANK AND BLANK BLANK Error Ordenar y filtrarEl grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicandofiltros y ordenando.  Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.  Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.  Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los datos.  Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo. Nota: Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>. 52 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 53.  Filtrar y ordenar datosCuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar uordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivoto aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en laventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos, paracontrolar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo defiltro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentacionesno tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.Ordenar datos en una tablaPuede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (demenor a mayor o viceversa) en una o varias columnas. 53 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 54. Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto: 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos alfanuméricos, un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para clasificar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.  Para clasificar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A. Nota: En algunos casos, los datos importados de otra aplicación podrían tener espacios iniciales insertados antes de los datos. Debe quitar los espacios iniciales para ordenar los datos correctamente. 54 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 55. Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.  Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor. 55 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 56. Nota: Si los resultados no son los que esperaba, la columna podría contener números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas contables o un número escrito con un símbolo inicial (apóstrofo) se almacenan en forma de texto.  Filtrar los datos de una tablaPuede aplicar los filtros al importar datos para controlar las filas que se carganen una tabla de PowerPivot. Para obtener más información sobre cómorealizar filtrados durante la importación, vea Cambiar las filas que se importandesde un origen de datos. Después de haber importado los datos, no podráeliminar las filas individuales. Sin embargo, puede aplicar filtrospersonalizados para controlar la manera en que se muestran las filas. Las filasque no cumplen los criterios de filtrado se ocultan. Puede filtrar por una o máscolumnas. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional sebasa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Nota:En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana dePowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica eneste tema. En Windows XP, las características están disponibles de unconjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan loscomandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfazde usuario de PowerPivot en Windows XP.Para filtrar datos según los valores de las columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en la flecha del encabezado de la columna que desea utilizar para el filtrado. 2. En el menú Autofiltro, siga uno de estos procedimientos:  En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. 56 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 57. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar".  Haga clic en Número y filtros o Filtros de texto (en función del tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar. 57 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 58. Para borrar un filtro para una columna 1. Haga clic en la flecha del encabezado de la columna en la que desea borrar un filtro. 2. Haga clic en Borrar filtro de <nombre de la columna>.Para borrar todos los filtros de una tabla 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla en la que desea borrar los filtros. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Borrar todos los filtros. 58 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 59.  Filtrar datos con segmentacionesLas segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con unclic y reducen los datos que se muestran en las tablas dinámicas y en losgráficos dinámicos. Las segmentaciones se pueden usar de forma interactivapara mostrar los cambios de los datos al aplicar filtros. Por ejemplo, se puedecrear un informe de tabla dinámica o un gráfico que muestre las ventas poraño y, a continuación, agregar una segmentación que represente las ofertas.La segmentación se agrega como un control adicional a la tabla dinámica o algráfico, y le permite seleccionar rápidamente criterios y mostrar los cambiosal instante. También se podría incrustar el análisis detallado por oferta en elpropio informe, incluyendo el campo en el encabezado de la fila o la columna,pero las segmentaciones no agregan filas adicionales a la tabla, soloproporcionan una vista interactiva de los datos. 59 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 60. Para agregar y usar una segmentación de datos 1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. 2. En la Lista de campos de PowerPivot, arrastre el campo que desea filtrar hasta el área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales. La segmentación de datos aparece en el libro con los elementos de segmentación mostrados. De forma predeterminada, cuando se agrega una nueva segmentación de datos, se seleccionan todos los elementos de segmentación. 3. Haga clic en un elemento de segmentación de para aplicar un filtro a los datos que se muestran en la tabla dinámica. Puede seleccionar varios elementos dentro de la segmentación de datos para mostrarlos en la tabla dinámica si mantiene presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno de ellos. Para borrar la segmentación y mostrar todos los datos, haga clic en el botón Borrar en la esquina superior derecha de la segmentación de datos.Nota:Alternativamente, puede agregar una segmentación de datos usando lacinta de opciones de la ventana de Excel. En Herramientas de tabla, enla ficha Opciones, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Insertarsegmentación de datos, active las casillas situadas al lado de los campospor los que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si usaeste método, no se aprovecha del diseño automático.PowerPivot organiza el diseño de las segmentaciones automáticamente. Alagregar una segmentación de datos al área Segmentaciones de datoshorizontales de la Lista de campos de PowerPivot, la segmentación secoloca en la zona horizontal junto a la tabla dinámica. Al agregar unasegmentación de datos al áreaSegmentaciones de datos verticales, secoloca en la zona vertical. La posición de la segmentación responde a motivosde comodidad y no afecta a la selección de los datos. Estas zonas solocontienen las segmentaciones de datos que PowerPivot para Excel administra. 60 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 61. Si arrastra una segmentación de datos completamente fuera de la zona,PowerPivot detendrá la administración de esa segmentación de datos y serácomo si se hubiera insertado utilizando el botón Insertar segmentación dedatos de la cinta de opciones de Excel. Por el contrario, si arrastra unasegmentación de datos, que agregó mediante el botón Insertarsegmentación de datos en una de las zonas de PowerPivot, PowerPivotcomenzará a administrarla.Para reorganizar el orden de las segmentaciones de datos en un libro  En la Lista de campos de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo del área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y seleccione Subir, Bajar, Mover al principioo Mover al final para cambiar el orden.Para cambiar el tamaño y la posición de las segmentaciones de datos 1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. Si alguna segmentación de datos se ha agregado usando PowerPivot, un borde gris aparecerá alrededor de las zonas de segmentación de datos al lado de la tabla dinámica. 2. Haga clic y arrastre el borde gris alrededor de una zona de segmentación de datos para cambiar su tamaño o posición. La mayoría de las modificaciones que desee realizar en una segmentación de datos individual se pueden efectuar ajustando el borde. Si desea que las segmentaciones de datos estén una al lado de la otra, arrástrelas hasta unirlas y encajarán dentro del borde gris.Para quitar una segmentación de datos  En la Lista de campos de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos en el área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y hace clic en Quitar campo. 61 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 62. VerEste grupo le permite cambiar el modo en que las columnas se muestran enuna tabla. El grupo Columnas de la ficha Diseño tiene opciones adicionales.Inmovilizar. Seleccione una o varias columnas y, a continuación, haga clicen Inmovilizar para mover las columnas seleccionadas al lado izquierdo de latabla y bloquearlas en esa posición. Al desplazarse por la tabla o agregar unanueva columna, las columnas inmovilizadas siguen estando visibles. Haga clicen Liberar para liberar columnas que estaban inmovilizadas.Si hay columnas que no desea mostrar en una tabla, puede ocultarlastemporalmente. Si oculta una columna, dispone de más espacio en la pantallapara agregar columnas nuevas o para trabajar solo con las columnas de datospertinentes. Puede ocultar y mostrar las columnas de la cinta de opciones enla ventana PowerPivot y en el menú de clic con el botón secundario disponibleen cada encabezado de columna. Para mantener visible una área de una hojade cálculo mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puedeinmovilizar las columnas específicas en un área para bloquearlas.Importante:La capacidad de ocultar columnas no está destinada a usarse para laseguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista decolumnas visibles de la lista de campos de la tabla dinámica y de laventana de PowerPivot.Al ocultar una columna, tiene la opción de ocultarla solo mientras estátrabajando en la ventana de PowerPivot, o también puede ocultar lascolumnas de cualquier tabla dinámica asociada. Si oculta todas las columnas,la tabla aparece vacía en su totalidad en la ventana de PowerPivot. 62 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 63. Si oculta todas las columnas de una tabla que se utiliza en una tabladinámica, puede recibir un mensaje que indica que es necesario actualizar losdatos.Para ocultar una columna individual 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga la columna que desee ocultar. 2. Haga clic con el botón secundario en la columna, haga clic en Ocultar columnas y, a continuación, haga clic en De PowerPivot y De tabla dinámica, De tabla dinámica o De PowerPivot.Para ocultar varias columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga las columnas que desee ocultar. 2. En la ficha Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar y mostrar. 3. En el cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas, busque cada columna que desee ocultar y, a continuación, anule la selección de una de las opciones En PowerPivot y En tabla dinámica, o ambas. 63 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 64. 4. Haga clic en Aceptar.Para inmovilizar columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga las columnas que desee inmovilizar. 2. Seleccione una o más columnas a inmovilizar. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Vista, haga clic en Inmovilizar.  Ancho de columna. Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna y especificar el ancho de las columnas seleccionadas.Cuadros de diálogo y Asistente para la importación de tablas 64 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 65. Otras funcionalidades:  Menú que nos sale al pulsar sobre botón derecho:Por ejemplo seleccionamos una columna de datos y nos sale el siguientemenú: 65 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 66.  Si se marca sobre una pestaña de datos se abre un menú que nos permite De la tabla seleccionada 66 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 67.  En los apartados se proporciona Ayuda para los cuadros de diálogo y el asistente que están disponibles en la pantalla de Página Principal  Menú AutofiltroEl Autofiltro menú le permite ordenar y filtrar datos en la ventana dePowerPivot. Para obtener acceso a este menú, en el encabezado de lacolumna que desea filtrar u ordenar, haga clic en la flecha abajo.Para filtrar por una o más columnas: seleccione las columnas concretas enuna lista de campos o especifique criterios en el Cuadro de diálogo Filtropersonalizado. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicionalse basa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos.En la lista siguiente se describen opciones de las columnas de texto.Término DefiniciónOrdenar de A a Z Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico ascendente.Ordenar de Z a A Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico descendente.Borrar orden de Borre cualquier orden que esté basado en la[FieldName] columna seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron.Borrar filtro de Borre los filtros que estén basados en la[FieldName] columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.Filtros de texto Haga clic en Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.Lista de campos En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar". 67 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 68. En la lista siguiente se describen opciones de las columnas numéricas.Término DefiniciónOrdenar de Haga clic aquí para ordenar los números en ordenmenor a mayor ascendente.Ordenar de Haga clic aquí para ordenar los números en ordenmayor a menor descendente.Borrar orden de Borre cualquier orden que esté basado en la columna[FieldName] seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron.Borrar filtro de Borre los filtros que estén basados en la columna[FieldName] seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.Número y Haga clic en Número y filtros y, a continuación, hagafiltros clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.Lista de campos En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar". 68 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 69.  Cuadro de diálogo Ancho de columnaEl cuadro de diálogo Ancho de columna le permite especificar el ancho deuna columna en la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este cuadrode diálogo, en la pestaña Inicio, en el grupo Vista, haga clic en Ancho decolumna. También puede hacer que la columna se ajuste automáticamente altamaño del contenido de la columna, haciendo doble clic en la línea decuadrícula en el borde derecho de la columna.Ancho de columnaEscriba el número de píxeles para el ancho de columna. 69 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 70.  Cuadro de diálogo Formato de monedaEl cuadro de diálogo Formato de moneda le permite controlar cómo sepresentan los valores numéricos en una columna de la ventana de PowerPivot.Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Inicio, en elgrupo Formato, haga clic en el botón de divisa.Hay muchas opciones para elegir los formatos específicos de la configuraciónregional y de moneda. También puede controlar el número de dígitos que semuestran en la cantidad monetaria estableciendo el número de posicionesdecimales.Ejemplo Muestra el modo en que los números de la columna aparecerán cuando se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados.Decimales Haga clic en la flecha arriba para aumentar el número de lugares después del separador decimal. El número máximo de lugares decimales es de 15. Haga clic en la flecha abajo para reducir el número de posiciones decimales. El valor mínimo es 0.Símbolo Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un símbolo de moneda y configuración regional en la lista. Por ejemplo, hay varios signos de dólar, pero el de cada configuración regional se muestra de forma distinta en función de los requisitos internacionales. 70 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 71.  Cuadro de diálogo Progreso de actualización de datosEl cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos le permitesupervisar la actualización de datos que ha importado en la ventana dePowerPivot de un origen externo. Para obtener acceso a este cuadro dediálogo, en la ficha Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clicen Actualizar o en Actualizar todo.Estado Indica si la operación de actualización fue correcta o no.Detalles Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el número de filas que se importaron; proporciona un vínculo a un informe los problemas que se hayan producido.Detener actualización Haga clic aquí para detener la operación de actualización. Esta opción resulta útil si la operación de actualización tarda demasiado o hay demasiados errores. 71 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 72.  Cuadro de diálogo Ir aEl cuadro de diálogo Ir a le permite trasladarse a una columna concreta deuna tabla de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, presioneF5 en la ventana de PowerPivot.  Cuadro de diálogo Mover tablaEl cuadro de diálogo Mover tabla le permite cambiar el orden en el que lastablas aparecen en la ventana de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadrode diálogo, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la parte inferiorde la tabla que desea mover y, a continuación, seleccione Mover.Mover la tabla seleccionada antes de otra tabla La tabla que desea mover se moverá delante de la tabla que elija en esta lista. Si desea mover una tabla al final del conjunto de tablas, elija (mover hasta el final). 72 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 73.  Cuadro de diálogo Vista previa de pegadoEl cuadro de diálogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previade los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de quese copian correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, copiedatos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuación,en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegary anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar yreemplazar solo están disponibles al agregar o reemplazar datos en unatabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usarPegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tablavinculada o a una tabla de datos importados.Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes en función de que losdatos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente yreemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tablaexistente.-Pegar en una nueva tablaNombre de tabla Especifique el nombre de la tabla que se creará en la ventana de PowerPivot.Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino.Usar primera fila como encabezados de columna Seleccione esta opción si la primera fila de datos contiene valores que desea usar como encabezados de columna. Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1, Columna2, etc.-Pegar datos anexadosDatos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla.Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos. 73 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 74. Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.-Pegar datos reemplazadosDatos existentes en la tabla Muestra un ejemplo de los datos existentes en la tabla para que pueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc.Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles. Se eliminarán los datos existentes en la tabla de destino y se insertarán las nuevas filas en la tabla.Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos. Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.  Asistente para la importación de tablasEn esta sección se proporciona ayuda acerca del Asistente para laimportación de tablas. Este asistente le permite importar datos de diversosorígenes de datos. Para obtener acceso a este asistente en la ventana dePowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos,haga clic en el botón que corresponde al tipo de datos que desea importar(como datos de una base de datos).En esta secciónTérmino DefiniciónConfiguración avanzada Especifique la codificación y la configuración regional del archivo plano al que va a conectarse.Diseñador de consultas Cree una consulta que especifique los datosMDX de Analysis Services que se importarán de un origen de datos de(PowerPivot) Microsoft SQL Server Analysis Services.Elegir cómo importar los Especifique cómo importar los datos deldatos origen de datos seleccionado. 74 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 75. Conectarse a un informe o Conéctese a una fuente de distribución dea una fuente de datos desde un documento de servicio dedistribución de datos Atom o a las fuentes de distribución de datos desde un informe de SQL Server Reporting Services.Conectarse a un origen de Cree una nueva conexión a un origen dedatos datos, a diversos orígenes de datos como bases de datos relacionales, fuentes de distribución de datos y archivos.Conectarse a una base de Conéctese a una base de datos DB2.datos de DB2Conectar con archivo plano Conéctese a un archivo plano (.txt), archivo separado por tabulaciones (.tab) o archivo separado por comas (.csv).Conectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Microsoftdatos de Microsoft Access Access.Conectar con un archivo de Conéctese a un archivo de Microsoft Excel.Microsoft ExcelConectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Microsoftdatos de Microsoft SQL SQL Azure.AzureConectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Microsoftdatos de Microsoft SQL SQL Server.ServerConectarse a un Conéctese a un almacenamiento de datosalmacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server.paralelos de Microsoft SQLServerConectarse a Microsoft Especifique los valores para importar losSQL Server Analysis datos de un cubo de Microsoft SQL ServerServices Analysis Services o un libro de PowerPivot que se hospeda en SharePoint.Conectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Informix.datos de InformixConectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Oracle.datos de OracleConectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Sybase.datos de Sybase 75 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 76. Conectarse a una base de Conéctese a una base de datos de Teradata.datos de TeradataCredenciales de origen de Especifique el nombre de usuario y ladatos contraseña de la conexión del origen de datos existente que seleccionó.Detalles Vea información acerca de una operación de importación de datos en la que se produjo un error.Detalles del filtro Vea el filtro para la importación de datos.Resumen de importación Vea las opciones que ha seleccionado para la importación de datos.Importar Vea el progreso de la operación de importación de datos.Obtener una vista previa Obtenga una vista previa de los datos en lade la tabla seleccionada tabla seleccionada, seleccione las columnas para incluir en los datos, importe y filtre los datos de las columnas seleccionadas.Diseñador de consultas Cree una consulta que especifique los datosrelacionales (PowerPivot) que importar desde una base de datos relacional.Seleccionar una conexión Elija una conexión de origen de datosexistente existente para utilizarla.Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea importar los datos.Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea(fuentes de distribución de importar los datos para una fuente dedatos) distribución de datos.Establecer propiedades Especifique la configuración de propiedadesavanzadas adicionales para una conexión a un origen de datos.Especificar una cadena de Conéctese a un origen de datos OLE DB uconexión ODBC.Especificar una consulta Importe los datos utilizando una consultaSQL o MDX SQL. 76 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 77. 2.3 DiseñoVentana de PowerPivot: ficha DiseñoEn esta sección se proporciona ayuda de la ficha Diseño de la ventana dePowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en estaficha. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario einstrucciones para abrir la ventana de PowerPivot. La ficha Diseño es dondepuede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar lasrelaciones, y modificar las conexiones con orígenes de datos existentes.También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores decolumna. 77 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 78. Opciones de la ficha DiseñoLas opciones de la ficha Diseño están organizadas en grupos. ColumnasEl grupo Columnas permite crear nuevas columnas y cambiar la manera enque las columnas se muestran. El grupo Ver de la ficha Inicio tiene opcionesadicionales..  Ocultar y mostrar. Haga clic para mostrar el Cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas, que le permite controlar qué columnas se ocultan y especificar si las columnas se ocultan solo en la ventana de PowerPivot o también en las tablas dinámicas asociadas con la tabla.El cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas proporciona una maneracómoda para ocultar y mostrar las columnas en la ventana dePowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, en la ficha Diseño,en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar y mostrar.Podría ocultar las columnas si desea trabajar con un subconjunto de los datosen la ventana PowerPivot, pero podría necesitar mostrarlas cuando desplace elfoco de su análisis. Por ejemplo, suponga que el libro contiene muchas tablascon columnas ocultas. En lugar de recorrer las tablas una por una paramostrar columnas, puede hacer clic en Seleccionar todo y, a continuación,activar la casilla de las columnas En PowerPivot y En tabla dinámica paraque todas las columnas estén visibles en todos los lugares 78 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 79. Nota:Esta característica no está destinada a usarse para la seguridad de losdatos, solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas de la lista decampos de la tabla dinámica y la ventana de PowerPivot.Columna Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar. Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista. Sugerencia: para ocultar una columna concreta, también puede hacer clic con el botón secundario en la columna directamente en la ventana PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De PowerPivot y tabla dinámica, De tabla dinámica o De PowerPivot.En PowerPivot Active la casilla si desea que la columna esté visible al trabajar con tablas y columnas en la ventana de PowerPivot.En tabla dinámica Active la casilla si desea que la columna esté visible en todas las tablas dinámicas del libro.Ocultar o inmovilizar columnasSi hay columnas que no desea mostrar en una tabla, puede ocultarlastemporalmente. Si oculta una columna, dispone de más espacio en la pantallapara agregar columnas nuevas o para trabajar solo con las columnas de datospertinentes. Puede ocultar y mostrar las columnas de la cinta de opciones enla ventana PowerPivot y en el menú de clic con el botón secundario disponibleen cada encabezado de columna. Para mantener visible una área de una hojade cálculo mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puedeinmovilizar las columnas específicas en un área para bloquearlas.Importante:La capacidad de ocultar columnas no está destinada a usarse para laseguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista decolumnas visibles de la lista de campos de la tabla dinámica y de laventana de PowerPivot. 79 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 80. Al ocultar una columna, tiene la opción de ocultarla solo mientras estátrabajando en la ventana de PowerPivot, o también puede ocultar lascolumnas de cualquier tabla dinámica asociada. Si oculta todas las columnas,la tabla aparece vacía en su totalidad en la ventana de PowerPivot. Si ocultatodas las columnas de una tabla que se utiliza en una tabla dinámica, puederecibir un mensaje que indica que es necesario actualizar los datos.Para ocultar una columna individual 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga la columna que desee ocultar. 2. Haga clic con el botón secundario en la columna, haga clic en Ocultar columnas y, a continuación, haga clic en De PowerPivot y De tabla dinámica, De tabla dinámica o De PowerPivot.Para ocultar varias columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga las columnas que desee ocultar. 2. En la ficha Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar y mostrar. 3. En el cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas, busque cada columna que desee ocultar y, a continuación, anule la selección de una de las opciones En PowerPivot y En tabla dinámica, o ambas. 4. Haga clic en Aceptar.Para inmovilizar columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga las columnas que desee inmovilizar. 2. Seleccione una o más columnas a inmovilizar. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Vista, haga clic en Inmovilizar. 80 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 81.  Agregar. Haga clic para agregar una nueva columna en el lado derecho de la tabla actual. Para obtener más información, vea Crear una columna calculada.  Crear una columna calculadaEn este tema se muestra cómo crear una columna calculada.Descripción de las columnas calculadasUna columna calculada es una columna que se agrega a una tabla dePowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna,se crea una fórmula de DAX que los define. La columna calculada se puedeutilizar en una tabla dinámica o un gráfico dinámico como cualquier otracolumna de datos.Las fórmulas de columnas calculadas son muy similares a las fórmulascreadas en Excel. A diferencia de Excel,sin embargo, no se puede crearfórmulas diferentes para las diferentes filas de una tabla; la fórmula de DAXse aplica automáticamente a toda la columna.Cuando una columna contiene una fórmula, el valor se calcula para cada fila.Los resultados se calculan para la columna en cuanto crea la fórmula. Acontinuación, los valores de columna se actualizan según convenga, porejemplo cuando los datos subyacentes se actualizan.Puede crear columnas calculadas que están basadas en las medidas y en otrascolumnas calculadas. Por ejemplo, se podría crear una columna calculada paraextraer un número de una cadena de texto y, a continuación, utilizar esenúmero en otra columna calculada 81 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 82. Crear una columna calculadaUna columna calculada se basa en los datos que se han agregado en unatabla existente. Por ejemplo, podría decidir concatenar los valores, realizar lasuma, extraer las subcadenas o comparar los valores de otros campos. Paraagregar una columna calculada, debe haber agregado al menos una tabla dedatos al libro de PowerPivot.Cambiar el nombre de una columna calculadaDe forma predeterminada, las nuevas columnas calculadas se agregan a laderecha de otras columnas en una hoja de cálculo y automáticamente seasigna a la columna el nombre predeterminado CalculatedColumn1,CalculatedColumn2, etc. Puede reorganizar y cambiar el nombre de lascolumnas una vez creadas. Tenga en cuenta las siguientes restriccionesrespecto a los cambios en columnas calculadas:  Cada nombre de columna deben ser único en una tabla.  Al cambiar el nombre de una columna calculada, se deben actualizar las fórmulas que se basan en dicha columna. A menos que esté en modo de actualización manual, la actualización de los resultados de las fórmulas tiene lugar automáticamente. Sin embargo, esta operación podría tardar algún tiempo.  Algunos caracteres no se pueden utilizar en los nombres de columnas o de otros objetos de un libro de PowerPivot. Para cambiar el nombre de una columna calculada existente o editarla 1. En la ventana de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna calculada cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Cambiar nombre de columna. 2. Escriba un nombre nuevo y, a continuación, presione ENTRAR para aceptarlo. 82 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 83. Descripción del rendimiento de las columnas calculadasLa fórmula para una columna calculada puede consumir más recursos que lafórmula para una medida. Uno de los motivos para ello es que el resultado deuna columna calculada siempre se calcula para cada fila de una tabla,mientras que una medida solo se calcula para las celdas que se usan en latabla dinámica o el gráfico dinámico.Por ejemplo, una tabla con un millón de filas siempre tendrá una columnacalculada con un millón de resultados y un efecto correspondiente en elrendimiento. Sin embargo, una tabla dinámica generalmente filtra los datosaplicando encabezados de columnas y de filas; por consiguiente, la medidasolo se calcula para el subconjunto de datos en cada celda de la tabladinámica.Una fórmula depende de los objetos a los que se hacen referencia en lafórmula, como otras columnas o expresiones que evalúan valores. Porejemplo, una columna calculada que está basada en otra columna o un cálculoque contiene una expresión con una referencia de columna no se puedeevaluar hasta que se evalúe la otra columna. De forma predeterminada, laactualización automática está habilitada en los libros; por consiguiente, talesdependencias pueden afectar a rendimiento mientras los valores y lasfórmulas se actualizan.Para evitar tener problemas con el rendimiento al crear columnas calculadas,siga estas directrices:  En lugar de crear una única fórmula que contenga muchas dependencias complejas, cree las fórmulas en pasos y guarde los resultados en las columnas, de modo que pueda validarlos y evaluar el rendimiento.  Con frecuencia, la modificación de datos requiere que se actualicen las columnas calculadas. Puede evitarlo estableciendo el modo de recálculo en manual; no obstante, si cualquiera de los valores de la columna calculada es incorrecto, aparecerá atenuada hasta que se actualicen y recalculen los datos.  Si cambia o elimina las relaciones entre las tablas, las fórmulas que usan las columnas de esas tablas dejarán de ser válidas.  Si crea una fórmula que contenga una referencia circular o que se haga referencia a sí misma, se producirá un error.  Eliminar. Haga clic para eliminar las columnas actualmente seleccionadas. No se pueden seleccionar varias columnas mediante Ctrl+clic, pero se pueden seleccionar haciendo clic y arrastrando. 83 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 84. CálculosHaga clic en el botón Opciones de cálculo para controlar la manera en queel libro realiza los re cálculos de las fórmulas.  Calcular ahora. Cuando el libro está establecido en el modo de cálculo manual, haga clic para realizar un recalculo del libro completo.  Modo de cálculo automático. El valor predeterminado habilita el recalculo automático de las fórmulas. Cualquier cambio realizado en los datos del libro que provocaría la modificación del resultado de cualquier fórmula desencadenará el recalculo de toda la columna que contiene una fórmula.  Modo de cálculo manual. Desactiva el recalculo automático. Haga clic en Calcular ahora para recalcular las fórmulas. Se recomienda actualizar y validar el libro antes de guardarlo.Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunquedistintas:  La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos.  El recálcalo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. 84 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 85. ConexionesHaga clic en el botón Conexiones existentes para mostrar una lista deconexiones existentes que se usan en este libro. El cuadro de diálogoSeleccionar una conexión existente le permite modificar las propiedades deconexión, actualizar los datos u obtener más datos. Para obtener másinformación, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente. 85 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 86. Seleccionar una conexión existenteEsta página del Asistente para la importación de tablas le permite elegiruna conexión de origen de datos existente para usarla. Para tener acceso alasistente en la ventana de PowerPivot, en la ficha Inicio, en el grupoObtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del quedesea importar las tablas. Para obtener más información acerca de losorígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidosen libros de PowerPivot.Mostrar Seleccione uno de los siguientes valores para mostrar una categoría de conexiones con orígenes de datos en el cuadro Seleccionar una conexión de origen de datos. Valor Descripción Conexiones de Conexiones del libro de PowerPivot. PowerPivot Conexiones locales Archivos de conexión de datos de Office (.odc) almacenados en el equipo local. Conexiones de Archivos de conexión de datos de Office (.odc) libro almacenados en el libro de PowerPivot.Seleccionar una conexión Seleccione la conexión de origen de datos que usar.Buscar más Seleccione un archivo .odc almacenado en el equipo localEditar las propiedades de un origen de datos existenteDespués de crear una conexión a un origen de datos externo, puede modificaresa conexión posteriormente de estas maneras:  Puede cambiar la información de conexión, incluido el archivo, fuente o base de datos utilizados como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.  Puede cambiar las asignaciones de tabla y de columna, así como quitar las referencias a las columnas que ya no se utilizan. 86 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 87. Puede cambiar las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datosexterno.Modificar una conexiónEl primer procedimiento muestra cómo modificar una conexión de datos. Dadoque las opciones para trabajar con orígenes de datos difieren en función deltipo de origen de datos, este procedimiento utiliza una base de datos deAccess simple.Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexión actual 1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones existentes. 2. Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar. Para este ejemplo, el Asistente para la importación de tablas se abre en la página de configuración de una base de datos de Access. Sin embargo, en función del tipo de origen de datos que se vaya a cambiar, el proveedor podría ser otro, lo mismo que las propiedades que están disponibles. 3. En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente. En cuanto cambia el archivo de base de datos, un mensaje aparece indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los nuevos datos. 4. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar. 5. En la ficha Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar todo. Las tablas se actualizan utilizando el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales. 87 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 88. Nota: Si el nuevo origen de datos contiene alguna tabla adicional que no se encontraba en el origen de datos original, debe volver a abrir la conexión cambiada y agregar las tablas, tal y como se describe en Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos.Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces)Este procedimiento describe cómo editar las asignaciones una vez hacambiado un origen de datos.Para editar la asignación de columnas cuando se cambia un origen de datos 1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Diseño y, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla. El nombre de la tabla del libro actual se muestra en el cuadro Nombre de la tabla. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla en el origen de datos externo. Si las columnas se denominan de manera diferente en el origen y en el libro, puede alternar entre los dos conjuntos de nombres de columnas seleccionando las opciones Origen o Datos PowerPivot (libro). 2. Para cambiar la tabla que se utiliza como origen de datos, en Nombre de origen, seleccione una tabla diferente de la actual. 3. Cambie la asignación de columnas si es necesario: a. Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no en el libro, active la casilla situada al lado del nombre de columna. Los datos reales se cargarán en el libro la próxima vez que actualice. b. Si algunas columnas en el libro ya no están disponibles en el origen de datos actual, un mensaje aparece en el área de notificación que enumera las columnas no válidas. No es necesario hacer nada más. 88 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 89. 4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro. Cuando guarde el conjunto actual de propiedades de la tabla, automáticamente se quitará cualquier columna no válida y se agregarán las columnas nuevas. Un mensaje aparece e indica que tiene que actualizar las tablas. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el libro. RelacionesEl grupo Relaciones le permite crear y administrar las relaciones entre lastablas del libro de PowerPivot.Crear relaciones entre tablasUna relación es una conexión que se crea entre dos tablas de datos. Larelación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas. Porejemplo, una tabla de clientes y una tabla de pedidos se pueden relacionarpara mostrar el nombre del cliente que está asociado a cada pedido. Despuésde definir una relación entre las tablas en la ventana de PowerPivot, podráfiltrar los datos utilizando columnas relacionadas, buscar con facilidad valoresen las tablas relacionadas e integrar columnas de varias tablas en una tabladinámica. 89 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 90.  Crear relación. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación, que le permite crear una relación entre tablas de datos. La relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas.El cuadro de diálogo Crear relación le permite crear relaciones entre tablasdel libro de PowerPivot o modificar las relaciones existentes. Para obteneracceso a este cuadro de diálogo, en la ficha Diseño, en el grupo Relaciones,haga clic en Crear relación..Tabla Seleccione la primera tabla de la relación. Debe ser el lado de "varios" de una relación de varios a uno. Por ejemplo, si la relación es entre una tabla de clientes y una tabla de pedidos, la tabla de pedidos se debería especificar como Tabla y la tabla de clientes se debería especificar como Tabla de búsqueda relacionada. Un cliente puede tener varios pedidos, pero cada pedido es para un solo cliente. Nota: Cada tabla puede tener solo una relación con otra tabla. Por consiguiente, si ya ha usado una tabla en una relación con la tabla seleccionada actualmente, la otra tabla no estará disponible en la lista desplegable Tabla de búsqueda relacionada.Columna Seleccione la columna de origen que se usará en la relación. 90 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 91. Tabla de búsqueda relacionada Seleccione la segunda tabla que formará parte de la relación. Esta tabla debe estar en el lado de uno de una relación de varios a uno.Columna de búsqueda relacionada Seleccione la columna de la segunda tabla que se relaciona con la primera columna. Para cada fila de la Tabla de búsqueda relacionada, esta columna debe tener un valor único.Valores duplicados y otros erroresSi elige una columna que no se puede usar en la relación, aparece una X rojaal lado de la columna. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para verun mensaje con más información sobre el problema. Entre los problemas quepueden impedir crear una relación entre las columnas seleccionadas están:Problema o mensaje SoluciónNo se puede crear la Para crear una relación válida, al menos unarelación porque las dos de las columnas del par seleccionado debecolumnas seleccionadas contener solo valores únicos.contienen valores Puede modificar las columnas para quitar losduplicados. valores duplicados o revertir el orden de las columnas de manera que la columna que contiene valores únicos se use como columna de búsqueda relacionada.La columna contiene un Las columnas de datos no se pueden unirvalor nulo o vacío. entre sí por un valor nulo. Para cada fila, debe haber un valor en las dos columnas que se usan en una relación.  Administrar relaciones. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Administrar relaciones, que le permite ver, modificar o eliminar relaciones existentes.Cuadro de diálogo Administrar relacionesEl cuadro de diálogo Administrar relaciones le permite ver o modificar lasrelaciones de los datos de PowerPivot, eliminar una o varias relaciones, o 91 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 92. crear una nueva relación. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en laficha Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones. Nota:Al agregar, modificar o eliminar una relación entre tablas, es posible quehaya que recalcular el libro. Si las fórmulas del libro usaban columnas quedependían de la relación, las fórmulas pueden devolver un error una vezque se cambia la relación. Para obtener más información acerca delrecálculo, vea Recalcular las fórmulas.Nueva relación Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación.Editar relación Seleccione una relación en la lista de relaciones y, a continuación, haga clic en Editar relación para cambiar la relación seleccionada. Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relación.Eliminar relación Seleccione una relación de la lista de relaciones y, a continuación, haga clic en Eliminar relación para eliminarla. 92 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 93. PropiedadesHaga clic en el botón Propiedades de tabla para abrir el Cuadro de diálogoEditar propiedades de tabla, que le permite ver y modificar propiedades detablas. Esto solo se aplica a las tablas que se importaron y no a las que sepegaron directamente en la ventana de PowerPivot.Cuadro de diálogo Editar propiedades de tablaEl cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla le permite ver y modificarlas propiedades de tablas que se importan en la ventana de PowerPivotusando el Asistente para la importación de tablas. Para obtener acceso a estecuadro de diálogo, seleccione una tabla de datos que haya importado y en laficha Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla.Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes, dependiendo de siimportó los datos originalmente seleccionando las tablas en una lista o usandouna consulta SQL. 93 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 94. Modo de vista previa de tablaNombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. Nota: No puede modificar el nombre aquí. Si embargo, puede cambiar el nombre de la tabla haciendo clic con el botón secundario en la ficha de la tabla en la parte inferior de la ventana de PowerPivot.Nombre de conexión Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.Nombre de origen Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos. Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la tabla actual, aparece un mensaje que advierte que las columnas son distintas. En ese caso, debe seleccionar las columnas que desea poner en la tabla actual y hacer clic en Guardar. Puede reemplazar toda la tabla activando la casilla de la izquierda de la tabla. Nota: Al cambiar el origen de datos de una tabla, lo que se hace es reemplazar el contenido de la tabla actual con el contenido de la nueva tabla de origen.Nombres de columna de Source Seleccione esta opción para reemplazar los nombres de columna actuales por los nombres de columna de la tabla de origen seleccionada. Datos de Seleccione esta opción para usar los nombres de PowerPivot columna actuales y omitir los nombres de la tabla de origen seleccionada.Actualizar vista previa Haga clic en esta opción para ver las columnas de datos de la tabla de origen actualmente seleccionada. 94 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 95. Cambiar a Vista previa Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista de tabla previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos. Editor de Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta en el consultas origen de datos seleccionado. Esta opción no está disponible para todos los orígenes de datos.Casilla en el encabezado de columna Active la casilla para incluir la columna en la importación de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importación de datos.Botón de flecha abajo en el encabezado de columna Filtre los datos de la columna.Borrar filtros de fila Haga clic en esta opción para quitar los filtros que se hayan aplicado.Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas.Modo de diseño de consultaNombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. Nota: Aquí no se puede modificar el nombre. El nombre de la tabla se puede cambiar haciendo clic con el botón secundario en la ficha de la tabla de la parte inferior de la ventana de PowerPivot.Nombre de conexiónMuestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para obtener másinformación para cambiar las propiedades de la conexión. Vista previa Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista de tabla previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos. Editor de Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta que consultas se emitirá para el origen de datos seleccionado.Instrucción SQL Muestra la instrucción SQL que se emite al origen de datos actual para recuperar filas. De forma predeterminada, se recuperan todas las filas, pero se puede recuperar un subconjunto de filas diseñando un filtro o editando la instrucción SQL manualmente. 95 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 96. Validar Haga clic en esta opción para comprobar si la instrucción es sintácticamente correcta para el origen de datos y el proveedor seleccionados.Diseño Haga clic en esta opción para abrir un diseñador de consultas visual y generar una instrucción de consulta. Para obtener información acerca de cómo utilizar el diseñador, presione F1 desde el diseñador.Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas. EditarHaga clic en Deshacer o en Rehacer según convenga. Si una acción no sepuede deshacer o rehacer, no estará disponible. 96 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 97. 2.4 Tablas vinculadasVentana de PowerPivot: ficha Tablas vinculadasEn esta sección se proporciona ayuda de la ficha Tablas vinculadas en laventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponiblesen esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz deusuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot.La ficha Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones dePowerPivot en Herramientas de tabla si selecciona una tabla de PowerPivotque está vinculada a una tabla de Excel. Para obtener más información acercade las tablas vinculadas y cómo usarlas para precisar los datos. 97 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 98. Opciones de la ficha Tablas vinculadasLa ficha Tablas vinculadas contiene las siguientes opciones.  Actualizar todo. Haga clic para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel.  Actualizar datos seleccionados. Haga clic para actualizar solo la tabla de PowerPivot seleccionada actualmente. Tenga en cuenta que la tabla debe estar vinculada a una tabla de Excel para que se pueda actualizar; estas opciones no se aplican a las tablas de otros orígenes.  Tabla de Excel. Muestra los nombres de todas las tablas disponibles en el libro de Excel. Se puede escribir un nombre para ir a una tabla, si el nombre es de una tabla válida dentro del libro de Excel actual.  Ir a la tabla de Excel. Haga clic para cambiar al libro de Excel y ver la tabla.  Modo de actualización. Haga clic para establecer el modo de actualización para las tablas vinculadas en Automático o Manual. Esto afecta al modo en que los cambios en una tabla de Excel afectan a la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot. 98 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 99. 3. Ventana de PowerPivot Opciones iniciales una vez hemos trabajado con la Ventana de PowerPivot:3.1 MedidasMedidasLos botones en el grupo Medida le permiten crear, ver, modificar y eliminarmedidas. Una medida es una fórmula que define y guarda como parte de losdatos de PowerPivot. Puede asociar la medida con una tabla dinámica ográfico dinámico para realizar cálculos dinámicos. 99 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot enExcel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 100. Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar)El cuadro de diálogo Configuración de medida permite que cree o cambieuna medida que usa una agregación estándar. Para obtener acceso a estecuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la Lista de campos dePowerPivot, en el panel Valores, haga clic con el botón secundario y luegohaga clic en Editar medida.Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear yalmacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivotpuede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más informaciónacerca de las medidas. Las agregaciones estándar son las basadas en SUM,COUNT, MIN, MAX y AVERAGE, que son las que se pueden crear en una tabladinámica estándar de Excel.Nota:También puede definir agregaciones personalizadas usando el lenguaje defórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX), pero no puede diseñarfórmulas personalizadas mediante este cuadro de diálogo. Para obtenermás información, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráficodinámico.Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla donde se almacenará la definición del campo.Nombre de origen Muestra el nombre de la columna que contiene los valores que se van a agregar.Nombre personalizado Escriba un nombre para mostrar que puede usar para la agregación. El nombre para mostrar solo se usa en la tabla dinámica o gráfico dinámico.Elija cómo desea que se agregue el campo seleccionado Elija el tipo de cálculo que desea utilizar. Los valores del campo se calculan y se colocan en la tabla dinámica o gráfico dinámico. Agregaciones estándar: Sum Count Min Max AVG 100 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 101. La medida utilizará esta fórmulaMuestra la fórmula de DAX generada por las selecciones.Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación)El cuadro de diálogo Configuración de medida le permite o cambiar unamedida que usa una agregación personalizada escribiendo una fórmula en ellenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX). Para obteneracceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la pestañaPowerPivot, en el grupo Medidas, haga clic en Nueva medida oConfiguración de medida.Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear yalmacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivotpuede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más informaciónacerca de las medidas. Las agregaciones personalizadas son las que no estánbasadas en las agregaciones que puede crear en una tabla dinámica estándarde Excel.Nombre de tabla Escriba el nombre de la tabla donde se debe almacenar la definición de la medida. Nota: Si posteriormente elimina la tabla, también se eliminará la medida.Nombre de medida (todas las tablas dinámicas) Escriba el nombre que se va a usar de la medida. Este nombre de medida define el nombre de almacenamiento de la medida que debe ser único en el libro. Cualquier referencia a esta medida desde otras fórmulas debe usar este nombre, mientras que el nombre personalizado es solo para mostrar.Nombre personalizado (esta tabla dinámica) Escriba un nombre para mostrar de la medida. Este nombre de medida define el nombre que se usa en la medida para mostrarse en la tabla dinámica actual.Fx Haga clic aquí para abrir el cuadro de diálogo Insertar función y generar una fórmula. También puede escribir directamente la fórmula en el cuadro de texto.Comprobar fórmula Haga clic aquí para comprobar que la fórmula no tiene ningún error sintáctico o semántico. Para obtener más información sobre cómo resolver errores que se producen en una fórmula de DAX. 101 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 102. Cuadro de texto Fórmula Muestra la fórmula de DAX que define la medida o los valores de campo. Puede modificar la fórmula directamente en este cuadro de texto, pero el cuadro de texto no realiza ninguna validación.Cuadro de texto de mensaje y advertencia Muestra mensajes sobre el estado de la fórmula. Si la fórmula tiene un error, en este cuadro se muestra información sobre el problema. La parte resaltada de la fórmula es la que probablemente hay que cambiar para solucionar el problema.Crear una medidaEn este tema se muestra cómo crear una medida basada en los datos del librode ejemplos de DAX. Este libro incluye los datos relacionados con bicicletas dela base de datos de AdventureWorks. Para obtener más información acerca dedónde obtener el libro de ejemplo, vea Obtener datos de muestra paraPowerPivot. Para obtener más información acerca de las fórmulas, veaGenerar fórmulas para columnas calculadas y medidas. Descripción de las medidasUna medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en unatabla dinámica (o gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Las medidaspueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT oSUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utilizaen el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultadoscalculados en un área diferente de una tabla dinámica, utilice en su lugar unacolumna calculada (Crear una columna calculada).Al crear una medida, la asocia a una tabla del libro; la definición de la medidase guarda con esta tabla. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y estádisponible para todos los usuarios del libro. Crear y modificar las medidasAntes de crear una medida, debe agregar primero una tabla dinámica o ungráfico dinámico al libro PowerPivot. Al agregar la medida, la fórmula seevalúa para cada celda del área Valores de la tabla dinámica. Puesto que secrea un resultado para cada combinación de encabezados de fila y columna, elresultado para la medida puede ser diferente en cada celda de la tabladinámica.Después de agregar una tabla dinámica o un gráfico dinámico a un libro dePowerPivot, use el cuadro de diálogo Configuración de medida para agregaruna medida que contiene una fórmula. La fórmula define una suma, unpromedio u otro cálculo con las columnas y las tablas de la ventana dePowerPivot. Las agregaciones estándar se crean de la misma forma que enExcel: arrastrando campos hasta el área de campo Valores y, a continuación,eligiendo uno de los métodos de agregación estándar: COUNT, SUM, 102 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 103. AVERAGE, MIN o MAX. Las agregaciones personalizadas se explican en lasección siguiente.La medida que cree se puede utilizar en más de una tabla dinámica o gráficodinámico. El nombre de la medida debe ser único dentro de un libro y nopuede utilizar el mismo nombre que se use para alguna de sus columnas.Modificar una medida existentePara ver la definición de una medida existente, use el Lista de campos dePowerPivot. La Lista de campos de PowerPivot contiene una lista de todastablas de la ventana de PowerPivot actual, incluidas las columnas de datos sinformato, las columnas calculadas y cualquier medida que haya definido. Puedehacer clic con el botón secundario en la definición de cualquier medida yseleccionar Editar fórmula para abrir un cuadro de diálogo donde podrá very modificar la definición de la medida.Para ver y cambiar una medida existente 1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte del área de la tabla dinámica o del gráfico dinámico para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. 2. En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla que contenga la medida que creó. Cada tabla puede contener columnas base, columnas calculadas y medidas. Las medidas se indican mediante un icono de calculadora pequeño situado a la derecha del nombre de la medida. En este ejemplo, haga clic con el botón secundario en SumAmtByReseller y haga clic en Editar fórmula. 3. En el cuadro de diálogo Configuración de medida, modifique la fórmula. También puede cambiar el nombre de la medida o el nombre personalizado y la tabla asociada. 103 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 104. 3.2 Informe de tabla dinámicaAl trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede creartablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventanade PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestañaPowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generaruna tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones. El botón detabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Exceltambién puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas ygráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que esténalmacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tieneacceso a las siguientes características:  El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos (DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Para obtener más información, vea Introducción a DAX (Expresiones de análisis de datos). 104 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 105.  La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más información, vea Descripción del uso de relaciones y búsquedas en las fórmulas.  La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener más información, vea Filtrar los datos de una tabla.  El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares.  En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Informes. O bien  En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Ver. 2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo. Opción Descripción Tabla dinámica Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva única hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Gráfico dinámico Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva único hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. 105 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 106. Gráfico y tabla Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en (horizontal) blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Gráfico y tabla Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en (vertical) blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva (horizontal) hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca uno al lado del otro. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva (vertical) hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con un gráfico por encima del otro. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Cuatro gráficos Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Los gráficos son independientes. Sin embargo, las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Tabla dinámica Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de sin información de organizar algunos valores de datos como estructura encabezados de columna y otros como encabezados jerárquica de fila, una nueva columna se agrega para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo. 3. Para especificar una ubicación, elija entre:  Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.  Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo. 106 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 107. 4. Haga clic en Aceptar. Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar campos y personalizarlo. Para obtener más información sobre cómo agregar campos y medidas a un informe, vea los siguientes temas: Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot Crear una medidaNota: Si crea un gráfico dinámico, se crea una tabla dinámica asociada en unanueva hoja de cálculo. Si elimina esta tabla dinámica, el gráfico dinámicose vuelve un gráfico estándar que ya no puede cambiar.Mover o copiar hojas de cálculo de ExcelExcel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o copiaruna hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación diferente dentro dellibro existente. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de unlibro existente. Sin embargo, el traslado y copia a un nuevo libro no se admitepara las hojas de cálculo que contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicosque están basados en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevolibro, recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como puntode partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original,puede eliminarlos. 107 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 108. 3.3 Datos de Excel Crea una tabla de excel vinculaa a una tabla que está en un archivo de excel. El cuadro de diálogo Crear tabla se abre si hace clic en Crear tabla vinculada en la ventana de Excel pero no tiene una tabla seleccionada en una hoja de cálculo de Excel. Después de hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, se da formato a su selección como una tabla y la tabla vinculada se muestra en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Mi tabla tiene encabezados Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen encabezados para la tabla. ¿Dónde están los datos de la tabla? Escriba en un intervalo de celdas de la tabla o haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo Selección de intervalo. 108 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 109. 3.4 Opciones de ConfiguraciónEl cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot proporcionaopciones para crear un seguimiento que se puede usar para soporte técnico;para cambiar el idioma que se usa en los menús, cuadros de diálogo ymensajes de la ventana de PowerPivot; y para proporcionar comentarios quese pueden usar para mejorar el producto. Para obtener acceso a este cuadrode diálogo, en la ventana de Excel, en la ficha PowerPivot, en el grupoOpciones, haga clic en Configuración. 109 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 110. Ficha Soporte técnico y diagnósticosModo de ejecución de PowerPivot Muestra el nivel de seguridad de la conexión y usuario actuales. Esta información se puede utilizar para solucionar los problemas de la conexión o la actualización de los orígenes de datos.Habilitar el seguimiento de PowerPivot Active la casilla para habilitar la creación de un archivo de seguimiento en el que se registran las interacciones del libro de PowerPivot con el servidor y con Microsoft Excel. Este archivo de seguimiento puede ayudar al personal de soporte técnico a diagnosticar los problemas. El archivo de seguimiento se crea al hacer clic en Tomar instantánea y el seguimiento está activo siempre que el libro actual esté abierto. Por consiguiente, si desea deshabilitar el seguimiento, debe cerrar la ventana de PowerPivot y el libro de Excel, y volver a abrir el libro.Ubicación del archivo de seguimiento Muestra la ubicación del archivo de seguimiento, si se ha habilitado el seguimiento. Los archivos de seguimiento están almacenados de forma predeterminada en esta ubicación: <unidad>:Usuarios<nombre de usuario>EscritorioTrace<id>.trc Nota: El archivo está en un formato cifrado pensado para el soporte técnico y no puede modificarse. Sin embargo, el archivo se puede abrir utilizando SQL Server Profiler. Después de habilitar el seguimiento en el cliente, el nombre de la opción cambia a El seguimiento de cliente está habilitado.Tomar instantánea Haga clic para crear un archivo de seguimiento que muestre el estado actual del libro de PowerPivot. La ventana de PowerPivot debe estar abierta para crear una instantánea. Por consiguiente, si el botón Tomar instantánea no está disponible, cierre el cuadro de diálogo Opciones y diagnósticos, abra la ventana de PowerPivot y, a continuación, haga clic de nuevo en Opciones y diagnósticos. 110 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 111. Ficha Experiencia del usuarioOpciones de participación Haga clic para abrir un nuevo cuadro de diálogo y especificar si desea proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este producto.Leer más acerca del Programa para la mejora de la experiencia delusuario Haga clic en el vínculo para abrir un sitio web donde se describe el Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.Ficha IdiomaOpciones de idioma Seleccione una opción para cambiar el idioma que se utiliza en los menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot. Puede coincidir con la configuración de idioma que utiliza Excel o elegir un idioma en la lista desplegable. Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel.Idioma actual Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.Intercalación 111 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 112. Muestra la intercalación, o forma de ordenación, que se utiliza actualmente para los datos de PowerPivot. Si no se muestra ninguna intercalación, se utiliza la intercalación predeterminada para el idioma actual.3.5 Mostrar u ocultarLa Lista de campos de PowerPivot contiene características que ayudan adiseñar una tabla dinámica, generar cálculos personalizados y trabajar conrelaciones. La lista de campos se vuelve visible cuando está trabajando conuna tabla dinámica o gráfico dinámico basado en datos de PowerPivot. 112 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 113. Después de crear una tabla dinámica, puede alternar la visibilidad de la listade campos si hace clic en Lista de campos en la ficha PowerPivot. La listade campos es similar al panel de tareas de un libro de Excel estándar, peroofrece algunas nuevas características para admitir segmentaciones de datos ycálculos personalizados.Áreas de un informe Descripciónde tabla dinámicaÁrea de mensajes En ella se muestra información y advertencias sobre cambios en la tabla dinámica o los datos que requieren alguna acción. Haga clic en la acción adecuada. Mensaje Haga clic aquí Descripción La relación puede ser necesaria Crear Haga clic para iniciar un asistente que detecta y sugiere relaciones automáticamente. Se modificaron los datos PowerPivot Actualizar Haga clic para sincronizar los metadatos del modelo y actualizar todos los datos.Área de búsqueda Escriba una parte del nombre de un campo y haga clic en el icono de búsqueda que hay a la derecha del cuadro de texto. De forma predeterminada, la búsqueda utiliza caracteres comodín antes y después del texto que se escribe. Si hay varios campos que contienen la cadena de búsqueda, haga clic en las flechas izquierda y derecha para avanzar o retroceder por la lista de resultados de búsqueda.Segmentaciones Arrastre un campo hasta esta área para filtrar losde datos verticales datos por los valores de ese campo. Al agregar un campo a esta área, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del lado superior de la tabla dinámica. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.Segmentaciones Arrastre un campo hasta esta área para filtrar losde datos datos por los valores de ese campo.horizontales Al agregar un campo a esta área, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del borde superior de la tabla dinámica. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.Filtro de informe Utilice esta opción para filtrar el informe completo según el elemento seleccionado en el filtro de 113 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 114. informe. La lista desplegable de control de filtro aparece inmediatamente por encima de la tabla dinámica o gráfico dinámico. Por ejemplo, si tiene un informe que muestra las ventas para todos los productos, podría agregar el campo Promociones en el área Filtro del informe para habilitar el filtrado por promoción.Etiquetas de Utilice esta opción para mostrar los campos comocolumna columnas en la parte superior del informe. La columna con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo a otra área del informe.Etiquetas de fila Utilice esta opción para mostrar los campos como filas en el informe. La fila con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo hacia arriba o abajo, o al principio o el final de la lista de etiquetas de fila.Valores Utilice esta opción para mostrar datos de resumen. Normalmente, los campos numéricos se agregan aquí. Los campos pueden incluir columnas calculadas y medidas.Mensaje de error: "Comando cancelado."Este mensaje de error se muestra en las siguientes situaciones:  Al intentar agregar una tabla dinámica o una segmentación de datos que se superpondría a otra tabla dinámica que ya existe en la hoja de cálculo.  Al intentar agregar un campo que contiene más que 1 millón de filas, que es el número máximo de filas que admite Excel en una tabla dinámica.  Al cancelar manualmente una operación que implica una acción de la lista de campos que habría producido un error, como los dos ejemplos anteriores.Mensaje de error: "El campo [FieldName] no se pudo agregar a latabla dinámica." 114 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 115. Este mensaje de error se muestra al cancelar una consulta de tabla dinámicacon la tecla ESC mientras se agrega un campo a la tabla dinámica.Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas ográficos dinámicosDespués de crear un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos, use laLista de campos de PowerPivot para agregar los campos. Si desea cambiarun informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos, use la lista de campospara reorganizar y quitar campos. De forma predeterminada, la Lista decampos de PowerPivot muestra dos secciones: una de campos en la partesuperior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior parareorganizarlos y cambiar su posición.La Lista de campos de PowerPivot se abre con una lista de todas las tablasdel libro actualmente mostrado. Puede navegar hasta el campo que deseeexaminando las tablas o, si conoce el nombre del campo, puede usar elcuadro de texto Buscar para elegir campos y agregarlos al informe. Puedearrastrar un campo hacia las distintas áreas del informe de tabla dinámica:  Segmentaciones de datos verticales y Segmentaciones de datos horizontales. Para obtener más información.  Filtro de informe  Etiquetas de columna  Etiquetas de fila  ValuesPara agregar campos a un informe  Para agregar campos a un informe, active la casilla junto a cada nombre de campo en la lista de campos. El campo se coloca en un área predeterminada de la sección de diseño, pero puede reorganizar los campos si lo desea. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila y los campos numéricos se agregan al área Valores.Para reorganizar los campos en un informe  Para reorganizar los campos en un informe: haga clic y arrastre un campo o haga clic con el botón secundario en un nombre de campo en la sección de diseño, haga clic en Mover y, a continuación, haga clic en una de las opciones de movimiento. 115 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 116. Para quitar campos de un informe  Para quitar un campo, haga clic con el botón secundario en su nombre en una de las áreas de diseño y, a continuación, haga clic en Quitar campo.  Para quitar todas las apariciones de un campo de la sección de diseño, desactive la casilla situada al lado de su nombre en la lista de campos.Acerca de las segmentaciones de datosLas segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con unclic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablasdinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos sepueden utilizar en libros de Microsoft Excel y en libros de PowerPivot, parafiltrar y analizar los datos de forma interactiva. En los libros de PowerPivot, alagregar una segmentación de datos usando el área Segmentaciones dedatos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot, se colocaautomáticamente una segmentación en la zona de segmentación de datoshorizontales al lado de la tabla dinámica. Al agregar una segmentación dedatos utilizando el área Segmentaciones de datos verticales, se coloca enla zona de segmentación de datos verticales. 116 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 117. 3.6 Relaciones entre tablasDescripción de relacionesEn este tema se presentan las relaciones que puede definir entre las tablas enPowerPivot para Excel. Se incluyen las secciones siguientes:  ¿Qué es una relación?  Requisitos para las relaciones  Detección automática e inferencia de las relacionesDespués de leer este tema, debería entender lo que es una relación, cuálesson los requisitos para definir una y cómo puede PowerPivot para Exceldetectar automáticamente las relaciones. Además, obtendrá informaciónsobre parte de la terminología que los profesionales de bases de datos utilizanpara describir las relaciones.¿Qué es una relación?Una relación es una conexión entre dos tablas de datos, basada en una o máscolumnas de cada tabla (exactamente una columna de cada tabla paraPowerPivot). Para ver por qué son útiles las relaciones, imagine que realiza elseguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio. 117 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 118. Este enfoque puede funcionar, pero implica almacenar muchos datosredundantes, como la dirección de correo electrónico del cliente para cadapedido. El almacenamiento es barato, pero tiene que asegurarse de queactualiza cada fila para ese cliente si la dirección de correo electrónico cambia.Una solución a este problema es dividir los datos en varias tablas y definirrelaciones entre esas tablas. Este es el enfoque utilizado en las bases de datosrelacionales como SQL Server. Por ejemplo, una base de datos que importe enPowerPivot para Excel podría representar los datos de los pedidos utilizandotres tablas relacionadas:Si importa estas tablas de la misma base de datos, PowerPivot puede detectarlas relaciones entre las tablas en función de las columnas que están entre[paréntesis] y puede reproducirlas en la ventana de PowerPivot. Para obtenermás información, vea Detección automática e inferencia de relaciones en estetema. Si importa las tablas de varios orígenes, puede crear las relacionesmanualmente según se describe en Crear una relación entre dos tablas.Claves y columnasLas relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen losmismos datos. Por ejemplo, las tablas Customer y Orders se pueden estarrelacionadas entre sí porque ambas contienen una columna quealmacena un identificador de cliente. En el ejemplo, los nombres decolumna son los mismos, pero no es obligatorio. Uno podría ser CustomerID yotro CustomerNumber, siempre que todas las filas de la tabla Orderscontengan un identificador que también esté almacenado en la tablaCustomers.En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmenteson solo columnas con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos declaves son los más interesantes para nuestros propósitos:  Clave principal: identifica de forma única una fila en una tabla, como CustomerID en la tabla Customers.  Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave principal que es única. Por ejemplo, una tabla Employees podría almacenar un identificador de empleado y un número de la seguridad social, ambos números únicos.  Clave externa: una columna que hace referencia a una columna única de otra tabla, como CustomerID en la tabla Orders, que hace referencia a CustomerID en la tabla Customers. 118 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 119.  Clave compuesta: una clave compuesta de más de una columna. Las claves compuestas no se admiten en PowerPivot para Excel .En PowerPivot para Excel, la clave principal o la tecla alternativa se conocencomo la columna de búsqueda relacionada, o simplemente columna debúsqueda. Si una tabla tiene una clave principal y una clave alternativa,puede usar cualquiera de ellas como columna de búsqueda. La clave externase conoce como la columna de origen o simplemente columna.En nuestro ejemplo, una relación se definiría entre CustomerID en la tablaOrders (la columna) y CustomerID (la columna de búsqueda) en la tablaCustomers. Si importa los datos de una base de datos relacional, de formapredeterminada PowerPivot para Excel elige la clave externa de una tabla y laclave principal correspondiente de la otra. Sin embargo, puede utilizarcualquier columna que tenga valores únicos para la columna de búsquTipos de relacionesLa relación entre Customers y Orders es una relación de uno a varios. Cadacliente puede tener varios pedidos, pero un pedido no puede tener variosclientes. Los otros tipos de relaciones son de uno a uno y de muchos amuchos.La tabla CustomerDiscounts, que define una tarifa reducida única para cadacliente, tiene una relación de uno a uno con la tabla Customers. Un ejemplode relación de varios a varios es una relación directa entre Products yCustomers, en la que un cliente puede comprar muchos productos y el mismoproducto puede ser comprado por muchos clientes. PowerPivot para Excelno admite las relaciones de varios a varios en la interfaz deusuario. Para obtener más información, vea "Relaciones de varios a varios"en este tema.En la siguiente tabla se muestran las relaciones entre las tres tablas:Relaciones y rendimientoUna vez creada una relación, la base de datos de PowerPivot para Excelnormalmente debe recalcular las fórmulas en que se usen columnas de lastablas de la relación recién creada. El proceso puede tardar algún tiempo, enfunción de la cantidad de datos y la complejidad de las relaciones. 119 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 120. Requisitos para las relacionesPowerPivot para Excel tiene varios requisitos que se deben seguir al crearrelaciones:-Relación única entre tablasVarias relaciones podrían producir dependencias ambiguas entre las tablas.Para crear cálculos precisos, se necesita una única ruta de una tabla a la tablasiguiente. Por lo tanto, puede haber solo una relación entre cada par de tablas Si intenta importar determinadas tablas, la primera relación se crearácorrectamente, pero recibirá el error siguiente en las relaciones sucesivas enlas que participe la misma columna:* Relación: tabla[columna 1] -> tabla[columna 2] - Estado: error - Motivo: nose puede crear una relación entre las tablas <tabla 1> y <tabla 2>. Entre dostablas solo puede existir una relación directa o indirecta.Si tiene dos tablas y varias relaciones entre ellas, entonces deberá importarvarias copias de la tabla que contenga la columna de búsqueda y crear unarelación entre cada par de tablas.-Una relación para cada columna de origenUna columna de origen no puede participar en varias relaciones. Si ya hausado una columna como columna de origen en una relación, pero desea usaresa columna para conectar con otra columna de búsqueda relacionada en unatabla diferente, puede crear una copia de la columna y emplearla para lanueva relación.Es fácil crear una copia de una columna que tiene los mismos valores exactosusando una fórmula de DAX en una columna calculada.-Identificador único para cada tablaCada tabla debe tener una única columna que identifique de forma única cadafila de esa tabla. A menudo se hace referencia a esta columna como la claveprincipal.-Columnas de búsqueda únicaLos valores de datos de la columna de búsqueda deben ser únicos. En otraspalabras, la columna no puede contener duplicados. En PowerPivot para Excel,las cadenas nulas y vacías equivalen a un valor en blanco, que es un valor dedatos distinto. Esto significa que no puede tener varios valores nulos en lacolumna de búsqueda. 120 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 121. -Tipos de datos compatiblesLos tipos de datos de la columna de origen y de la columna de búsquedadeben ser compatibles. Para obtener más información acerca de los tipos dedatos, vea Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot.Claves compuestas y columnas de búsquedaLas claves compuestas no se pueden utilizar en un libro dePowerPivot; siempre debe tener exactamente una columna que identifiquede forma única cada fila de la tabla. Si intenta importar tablas que tienen unarelación existente basada en una clave compuesta, el Asistente para laimportación de tablas omitirá esa relación porque no se puede crearen PowerPivot.Si desea crear una relación entre dos tablas en PowerPivot, y hay variascolumnas que definen las claves principales y las claves externas, debecombinar los valores para crear una columna de clave única antes de crear larelación. Puede hacerlo antes de importar los datos, o hacerlo en PowerPivotcreando una columna calculada.Relaciones varios a variosPowerPivot para Excel no admite relaciones de varios a varios y nopuede agregar simplemente tablas de unión en PowerPivot. Sinembargo, puede usar funciones de DAX para modelar las relaciones de variosa varios.Autocombinaciones y buclesLas autocombinaciones no se permiten en las tablas de PowerPivot. Unaautocombinación es una relación recursiva entre una tabla y ella misma. Lasautocombinaciones se usan a menudo para definir las jerarquías de elementosprimarios y secundarios. Por ejemplo, podría unir una tabla de empleados a símisma para generar una jerarquía que muestre la cadena de dirección en unnegocio.PowerPivot para Excel no permite crear bucles entre relaciones en un libro. Enotras palabras, se prohíbe el conjunto siguiente de relaciones.Tabla 1, columna a a Tabla 2, columna fTabla 2, columna f a Tabla 3, columna nTabla 3, columna n a Tabla 1, columna aSi intenta crear una relación que crearía un bucle, se generará un error. 121 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 122. Detección automática e inferencia de las relacionesAl importar los datos en la ventana de PowerPivot, el Asistente para laimportación de tablas detecta automáticamente las relaciones existentes entrelas tablas. Además, al crear una tabla dinámica, PowerPivot para Excel analizalos datos de las tablas. Detecta posibles relaciones que no se han definido ysugiere columnas adecuadas para incluirlas en esas relaciones.El algoritmo de detección usa datos estadísticos de los valores y metadatos delas columnas para deducir la probabilidad de las relaciones.  Los nombres de las columnas deben ser parecidos entre sí, pero no es necesario que sean exactamente iguales. Por ejemplo, en las empresas, suele haber variaciones de los nombres de columnas que contienen prácticamente los mismos datos: Emp ID, EmployeeID, Employee ID, EMP_ID, etc. El algoritmo detecta los nombres parecidos y asignará una probabilidad más alta a las columnas con nombres parecidos o exactamente iguales. Por consiguiente, para mejorar la exactitud de la detección, se puede cambiar el nombre de las columnas de los datos que se importen por nombres parecidos a los de las columnas de las tablas existentes.  Los tipos de datos de todas las columnas relacionadas deberían ser compatibles. Para la detección automática, solo se admiten los tipos de datos de texto y números enteros..Esta información podría ayudar a entender por qué no se detectan todas lasrelaciones, o cómo los cambios realizados en los metadatos (por ejemplo, elnombre de campo y los tipos de datos) podrían mejorar los resultados de ladetección automática de relaciones.Detección automática para los conjuntos con nombreLas relaciones no se detectan automáticamente entre los campos relacionadosy conjuntos con nombre en una tabla dinámica. Puede crear estas relacionesmanualmente. Si desea usar la detección automática de relaciones, quite cadaconjunto con nombre y agregue directamente los campos individuales delconjunto con nombre a la tabla dinámica.Inferencia de relacionesEn algunos casos, las relaciones entre las tablas se encadenanautomáticamente. Por ejemplo, si crea una relación entre los dos primerosconjuntos de tablas del ejemplo siguiente, se deduce que existe una relaciónentre las otras dos tablas y se establece una relación automáticamente.Productos y categorías: creadas manualmente 122 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 123. Categoría y subcategoría: creadas manualmenteProductos y subcategoría: se deduce la relaciónPara que las relaciones se encadenen automáticamente, las relaciones debenir en una dirección, como se mostró antes. Si las relaciones iniciales fueranentre, por ejemplo, ventas y productos, y ventas y clientes, no se deduciríauna relación. Esto se debe a que la relación entre los productos y los clienteses una relación de varios a varios.4. Ventajas de la utilizaciónde PowerPivot Microsoft® PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro del software que los usuarios ya conocen: Microsoft® Excel. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos. Entre las principales ventajas que posee PowerPivot  Procesar grandes conjuntos de datos (en ocasiones millones de filas) con prácticamente el mismo rendimiento que cientos aprovechando el motor en memoria de PowerPivot. Disfrute de cálculos y análisis rápidos de grandes volúmenes de datos. Use el complemento de PowerPivot para Excel 2010 a fin de obtener análisis más rápidos de grandes conjuntos de datos en el escritorio. PowerPivot, con su motor en memoria y sus algoritmos de compresión eficiente, puede procesar enormes conjuntos de datos con un rendimiento extremadamente rápido. Puede procesar millones de filas con prácticamente el mismo rendimiento que tendría al procesar unos cientos de ellas.  Procese millones de filas con casi el mismo rendimiento que mil filas y saque el máximo partido de los procesadores de varios núcleos y los gigabytes de memoria para obtener un procesamiento de cálculos más rápido a través del motor de inteligencia empresarial en memoria.  Aproveche las características familiares de Excel que los usuarios ya conocen, como la interfaz de usuario de Office Fluent, las tablas y gráficos dinámicos y las segmentaciones de datos 123 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 124.  Utilizar PowerPivot para obtener acceso directamente a datos de confianza de dominio premium y público desde la sección DataMarket de Windows Azure Marketplace  Integrar datos de multitud de orígenes, como son bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet. PowerPivot puede determinar las relaciones de datos de forma automática y crear un modelo personalizable de tablas de hechos y dimensiones para obtener un análisis en memoria rápido.  Ir más allá de las expresiones estándar de Excel y usar el lenguaje de expresiones de análisis de datos (DAX) de PowerPivot para realizar eficaces operaciones con los datos. Seguir las relaciones entre las tablas como en una base de datos y definir sofisticados cálculos mediante expresiones conocidas e intuitivas.  Rebase los límites de las funciones de expresión de Excel y use Data Analysis Expressions (DAX) para manipular datos con eficacia. Siga las relaciones entre tablas como en una base de datos, defina columnas y medidas calculadas y agregue más de mil millones de filas.  Explore, analice y cree análisis de forma interactiva sin que tenga que poseer conocimientos de experto y o adquirir aprendizaje especial mediante las funciones nativas de Excel 2010 como tablas dinámicas, segmentaciones de datos y otras características de análisis conocidas.  Importe datos en constante cambio con la misma facilidad y simplicidad que una fuente RSS mediante el formato Atom estándar y mantenga esos datos actualizados automáticamente.  Facilite a los usuarios la mejor herramienta disponible de análisis de datos. Se basa en la familiaridad con Excel para acelerar la adopción del usuario. Ampliar las capacidades existentes con la compresión basada en columnas y en la memoria del motor BI, fuentes de datos prácticamente ilimitadas, y las nuevas expresiones de análisis de datos en una familiar formula de Sintaxis.  Facilita el compartimiento de conocimientos y colaboración generados por los usuarios de BI. Implementar Sharepoint para proveer la base de colaboración con todas las capacidades esenciales incluyendo seguridad, flujo de trabajo, control de versión y servicios de Excel. Instalar SQL Server 2008 R2 para habilitar el soporte de aplicaciones BI en Sharepoint, incluyendo la actualización de datos automática, el procesamiento de datos con el mismo rendimiento que en Excel y el tablero de manejo de Power Pivot. 124 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 125. Sus usuarios pueden acceder a los libros de trabajo en el navegador, sin tener que descargar los libros de trabajo y los datos para cada estación de trabajo.  Aumenta la eficiencia de la Gestión de BI. Al utilizar la interfaz de Gestión Power Pivot para gestionar el rendimiento, la disponibilidad y calidad del servicio. Descubra las aplicaciones de clave y asegúrese que se asignan los recursos adecuados.  Proporcionar el acceso seguro a los datos de confianza. Aprovecha la alimentación de datos de SQL Server Reporting Services para encapsular los sistemas de la empresa y reusar los libros compartidos como fuentes de datos en nuevos análisis.  Aproveche las expresiones de análisis de datos. DAX: Disfrute de la familiaridad de las expresiones de Excel al usar expresiones de análisis de datos (DAX) para generar avanzadas aplicaciones de análisis. Realice manipulaciones versátiles, superiores a las capacidades estándar de Excel, realice un seguimiento de las relaciones entre las tablas, como en una base de datos, y defina cálculos sofisticados con expresiones familiares e intuitivas. Use las versátiles capacidades relacionales para crear aplicaciones analíticas avanzadas con expresiones como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), PreviousDay(), etc.  Explore en profundidad los datos clave relevantes rápidamente: aproveche la funcionalidad intuitiva de segmentación de Excel para concentrarse en los datos relevantes rápidamente. Use la Segmentación de datos para ver los datos desde diferentes perspectivas, filtre los datos para mostrar solamente los que necesita y disfrute de las nuevas capacidades de búsqueda que permiten reducir el tiempo de búsqueda en cantidades masivas de datos y aumentar los tiempos de análisis.  Trabaje sin problemas con el explorador web: publique su análisis en SharePoint y obtenga acceso a sus aplicaciones compartidas directamente en el explorador, sin tener que descargar los libros con todos sus datos en cada estación de trabajo. Disfrute de una atractiva interfaz de usuario en SharePoint y explore a su máxima capacidad, con el mismo rendimiento y las mismas características que el cliente de Excel.  Comparta y colabore en análisis de otras personas: convierta los libros en aplicaciones compartidas accesibles de forma virtual, en cualquier momento y desde prácticamente cualquier ubicación, para incrementar la productividad de su equipo con PowerPivot para Excel 2010. 125 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 126. Benefíciese de todas las características disponibles de SharePoint, como la seguridad basada en roles, flujos de trabajo y control de versiones.  Actualice las aplicaciones compartidas de forma automática: Asegúrese de que su equipo tome decisiones basadas en los datos más recientes al configurar de forma conveniente el ciclo de actualización de las aplicaciones de su libro en la interfaz de usuario de SharePoint. SharePoint puede actualizar automáticamente los datos desde cualquier origen.  Vuelva a usar las aplicaciones compartidas como orígenes de datos en nuevos análisis para buscar de forma más profunda y rápida, y comprimir los ciclos de decisiones. Confíe en SharePoint como una plataforma de colaboración segura de acceso centralizado a aplicaciones compartidas, examine los sitios para los que tiene permiso de acceso e integre cualquier aplicación compartida disponible en sus investigaciones y análisis actuales.  Realice un seguimiento y supervise las aplicaciones de análisis desde un panel central: permita que sus administradores de TI controlen sus aplicaciones compartidas para asegurarse de que sus soluciones estén continuamente disponibles. En un entorno de SharePoint, los administradores de TI pueden hacer un seguimiento a lo largo del tiempo de los patrones de uso, explorar en profundidad para obtener más detalles, descubrir soluciones que se vuelvan fundamentales mediante el crecimiento orgánico y asegurarse de que haya disponibles recursos adecuados del servidor. 126 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 127. 5. Ejemplo de PowerPivot 5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico A continuación se presentan las siguientes tablas de datos que las podemos tener en un Excel por ejemplo:TABLARELACIÓN ENTRE VENDEDORES CLIENTESId Vendedor Vendedor Id Cliente Cliente1_JA JAIME 1 1 cliente2_JO JOSÉ 2 2 cliente3_AN ANTONIO 3 3 cliente3_ANT ANTONIO 3 3 cliente4_JAV JAVIER 4 4 cliente5_LAU LAURA 5 5 cliente6_CAR CARMEN 6 6 cliente7_AND ANDRÉS 7 7 cliente8_SEG SEGIO 8 8 cliente9_ANA ANA 9 9 cliente10_FRA FRANCISCO 10 10 cliente otrosTABLARELACIÓN ZONAS VENDEDORESId zona Zona Id Vendedor Vendedor1_E Este 1_JA JAIME1_E Este 2_JO JOSÉ1_E Este 4_JAV JAVIER2_N Norte 3_AN ANTONIO2_N Norte 3_ANT ANTONIO2_N Norte 7_AND ANDRÉS2_N Norte 9_ANA ANA3_O Oeste 5_LAU LAURA3_O Oeste 8_SEG SEGIO 127 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 128. 4_S Sur 6_CAR CARMEN4_S Sur 10_FRA FRANCISCOTABLS: VENTAS CLIENTESPRODUCTOSId Cliente Cliente ID_Productos Productos Ventas Reales 1 1 cliente 1_MOL Moldes 73.133,73 1 1 cliente 2_MAT Matrices 99.468,03 1 1 cliente 3_MAN Mantenimientos 24.450,10 1 1 cliente 4_REP Reparaciones 51.244,72 2 2 cliente 1_MOL Moldes 63.465,21 2 2 cliente 2_MAT Matrices 80.243,45 2 2 cliente 3_MAN Mantenimientos 21.217,71 2 2 cliente 4_REP Reparaciones 44.470,00 3 3 cliente 1_MOL Moldes 24.325,40 3 3 cliente 2_MAT Matrices 23.009,20 3 3 cliente 3_MAN Mantenimientos 13.833,69 3 3 cliente 4_REP Reparaciones 20.569,24 4 4 cliente 1_MOL Moldes 53.179,10 4 4 cliente 2_MAT Matrices 67.238,02 4 4 cliente 3_MAN Mantenimientos 17.778,86 4 4 cliente 4_REP Reparaciones 37.262,54 5 5 cliente 1_MOL Moldes 55.784,03 5 5 cliente 2_MAT Matrices 70.531,60 5 5 cliente 3_MAN Mantenimientos 18.649,74 5 5 cliente 4_REP Reparaciones 39.087,81 6 6 cliente 1_MOL Moldes 59.744,38 6 6 cliente 2_MAT Matrices 70.481,47 6 6 cliente 3_MAN Mantenimientos 18.636,48 6 6 cliente 4_REP Reparaciones 39.060,02 7 7 cliente 1_MOL Moldes 53.727,31 7 7 cliente 2_MAT Matrices 69.931,15 7 7 cliente 3_MAN Mantenimientos 17.962,13 7 7 cliente 4_REP Reparaciones 37.646,66 8 8 cliente 1_MOL Moldes 69.557,92 8 8 cliente 2_MAT Matrices 86.567,56 8 8 cliente 3_MAN Mantenimientos 22.245,75 8 8 cliente 4_REP Reparaciones 54.432,86 9 9 cliente 1_MOL Moldes 76.495,07 9 9 cliente 2_MAT Matrices 99.074,31 9 9 cliente 3_MAN Mantenimientos 42.230,66 9 9 cliente 4_REP Reparaciones 66.593,02 10 10 cliente otros 1_MOL Moldes 76.560,02 10 10 cliente otros 2_MAT Matrices 99.800,12 128 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 129. 10 10 cliente otros 3_MAN Mantenimientos 25.595,57 10 10 cliente otros 4_REP Reparaciones 53.645,52Total general 2.038.930,15 RELACIONES ENTRE TABLASLas anteriores tablas están relacionadas entre sí por determinadoscampos como veremos en nuestro ejemplo, pero ahora se nospide además que agrupemos los datos anteriores mediante estanueva relación o tabla:Productos Tipo productosMoldes ProductosMatrices ProductosMantenimientos ServiciosReparaciones Servicios Es decir queremos agrupar los productos por un nuevo campo de agrupación: Tipo productos y además relacionar las cuatro tablas. 129 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 130. 5.2 Solución del ejemplo con PowerPivot  Creación de tablas en PowerPivot Importamos las cuatro tablas en el Excel de PowerPivot: 130 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 131.  Creamos las relaciones entre tablas para poder realizar el análisis 131 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 132.  Obtener la tabla dinámica 132 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 133. 133 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 134.  Ventas productos 900000 800000 700000 600000 500000 400000 Total 300000 200000 100000 0 Mantenimientos Matrices Moldes Reparaciones 134 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 135.  Segmentaciones 135 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 136. 136 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 137. Explicación de la lista de campos de PowerPivot COMO PUEDE OBSERVARSE LAS CUATRO TABLAS IMPORTADAS Y RELACIONADAS FORMAN LA LISTA DE CAMPOS DEL POWERPIVOTMás información sobre los ejemplos y sobre los excelscorrespondientes en:http://www.sistemacontrolgestion.com/TablasDinámicas/PowerPivotTablasDinámicas.aspx 137 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 138. Anexo: Información sobre el libro Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010Aplicadas a la Gestión Empresarial 138 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 139. Presentación del libro:Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la Gestión EmpresarialEste libro le permitirá dominar deuna forma práctica, sencilla yeficaz una de las herramientasmás potentes que tiene Excel: lastablas dinámicas, los ejemplos ycasos prácticos le ayudarán aconseguir automatizar tareas deuna forma increíblemente rápida ylo mejor poder analizarinformación desde diferentesángulos para tomar las mejoresdecisiones.La posibilidad de aprender desdelo más simple a lo más completoes quizás el mayor valor añadidode este libro y la experiencia delautor le permitirán conseguir serun especialista en la herramientaExcel Tablas Dinámicas. Es una obra innovadora y muy práctica ya que se puede utilizar con Excel 2007 y contiene las mejoras y novedades de la versión de Excel 2010 relacionadas con las tablas dinámicas. Este libro es muy útil para todas aquellas personas que utilizan Excel de forma habitual, para gestionar y analizar los diferentes tipos de datos de todos los departamentos y áreas de la empresa de una forma rápida, segura y eficaz. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de análisis de datos. Son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, y permite analizar, mostrar y tratar los dos de diferentes formas: más resumidos o más ampliados. Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y comprobar así lo fácil que es crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos 139 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot de análisis 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft en Excel interactivos. l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 140. CONTENIDO:Parte 1: Introducción práctica a las Tablas Dinámicas1. El funcionamiento de los Sistemas de Información2. Funcionamiento y contenido de las Tablas Dinámicas3. Contenido y funcionamiento del menú de Opciones de una TablaDinámica4. Contenido y funcionamiento del menú Diseño de las TablasDinámicasParte 2: Herramientas de Reporting y Business Intelligence con TablasDinámicas5. La creación de indicadores mediante el Formato Condicional6. La utilización de Minigráficos en las Tablas Dinámicas7. Utilizar la Segmentación para filtrar datos en las Tablas Dinámicas8. La creación de Gráficos con Tablas DinámicasParte 3: Ejemplos y casos prácticos con Tablas Dinámicas9. Caso práctico global sobre el funcionamiento de las tablas dinámicas10. Cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos11. Ejemplos y casos prácticos para utilizar las tablas dinámicasPara obtener más información puede ir a la web del autor en dóndeencontrará ejemplos y artículos sobre el tema: 140 www.sistemacontrolgestion/tds Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot Si desea realizar alguna pregunta al autor: en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft info@sistemacontrolgestion.com l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 141. Artículo:Las nuevas Tablas Dinámicas de Excelcomo sistema de información de losERP y CRMDesde hace muchos años hemos observado como los diferentessistemas de software de gestión sean ERP y CRM por ejemplo han idoutilizando diferentes tipos de herramientas internas para poderconsultar y explotar la información por ejemplo pantallas de consultainteractivas con potentes buscadores que acaban facilitándola dediferentes formas: pantalla, archivo pdf, listado en papel o envíos aExcel, todo esto a pesar de que los diferentes tipos de software lo hanido actualizando y sofisticando en cierta medida, están muy lejos de loque puede ser una herramienta de que ayude a analizar la informaciónsimilar a los sistemas de Business Intelligence que todos conocemos,pues bien esa herramienta ya ha llegado de una forma casi definitiva,siempre que tengamos los datos accesibles bien porque podemos llegara consultar las bases de datos o bien porque los ERP o CRM nosproporcionan los datos ya filtrados que queremos y en forma de tabla,así surgen las Tablas Dinámicas de Excel que en su versión 2007 yaeran muy potentes y que en la nueva versión 2010 son decisivas a lahora de tratar cantidades enormes de datos con seguridad y rapidez,pero ¿que son las tablas dinámicas? la respuesta es muy sencillason una herramienta que permite tratar/consultar los datos de origensiempre en forma de tabla para ser analizados de una forma flexible ydinámica, es decir podemos tener una visión de los datos desdediferentes perspectivas: temporal, cualidades y cantidades. Estaherramienta nos proporciona un complemento perfecto a la hora deexplotar los datos desde un ERP o CRM ya que en estos momentosposee una serie de características que la hacen ser ya y por méritosconseguidos una herramienta de Business Intelligence.Pero veamos algunas de sus características:  Permite realizar cuadros de análisis tipo ABC, en porcentajes y en valores absolutos.  Permite poner indicadores en los datos integrados desde la hoja de cálculo al as tablas dinámicas y viceversa.  Ayuda a crear todo tipos de gráficos con enormes posibilidades de filtros y presentaciones  Presenta los datos con minigráficos de tendencias y opciones para crear cuadros de mando de segmentación de datos 141 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 142.  Facilita con la opción PowerPivot la posibilidad de unir datos de tablas de diferentes orígenes desde el propio Excel y sin restricciones de cantidad de datos.Artículo:Las tablas Dinámicas comoherramienta de Reporting y BusinessIntelligenceLas tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada ypotente, con ellas se pueden analizar, mostrar y manipular los datos dediferentes formas, más ampliados o más resumidos según se precise.Las tablas de datos pueden poseer muchas filas y columnas quecontengan diferentes tipos de datos, las tablas dinámicas nos ayudarána analizar estos datos de una forma sencilla, resumida y rápida. Una delas principales características que poseen las tablas dinámicas es lafacilidad que tienen para analizar los datos desde una forma resumida alos más amplios y desde diferentes ángulos o perspectivas. Así lastablas dinámicas desde sus diferentes opciones o vistas facilitarán lainformación de diferente forma y nos sorprenderá gratamente lacapacidad que tienen de dar respuesta a las diferentes situaciones onecesidades, dado que la información que necesitamos en un momentodel tiempo no es la que necesitamos en otro momento del tiempo yaque el entorno de la empresa y su organización interna son cambiantes. 142 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 143. Dominar las tablas dinámicasPor último necesitamos una manera de conocer el funcionamiento deesta herramienta, una referencia inmediata es el libro “Dominar lasTablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la GestiónEmpresarial”, siendo el segundo libro publicado del autor sobreel tema y en dónde podemos encontrar:El libro incluye desde una Introducción práctica a las TablasDinámicas (funcionamiento de los sistemas de información, y laexplicación del contenido de los menús de opciones y diseño); cómoutilizar las Herramientas de Reporting y Business Intelligencecon Tablas Dinámicas (creación de indicadores mediante el formatocondicional, la utilización de minigráficos y la segmentación para filtrardatos y la creación de gráficos con Tablas Dinámicas); finalmenteincluye Ejemplos para cada capítulo y Casos Prácticos que lepermiten adquirir un conocimiento muy completo de la herramienta.Este libro le permitirá dominar de una forma práctica, sencilla y eficazuna de las herramientas más potentes que tiene Excel, los ejemplos ycasos prácticos le ayudarán a conseguir automatizar tareas de unaforma increíblemente rápida y lo mejor poder analizar informacióndesde diferentes ángulos para tomar las mejores decisiones y lo que esmejor optimizar su n ERP o CRM como origen de datos.Luis MuñizExperto en Sistema de Información y Reportingl.muniz@sistemacontrolgestion.comwww.sistemacontrolgestion.com/tds 143 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 144. 24-2-2011Le presentamos esta entrevista con Luis Muñiz, autor del libro"Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a laGestión Empresarial", en la que explica cómo ahorrar costes y tomardecisiones de una forma más rápida y eficaz con las tablas dinámicas.Además, da pormenores de su segundo libro y una web sobre elmismo tema.DOMINAR LAS TABLAS DINÁMICAS 144 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 145. ¿Cómo define usted un sistema deinformación?Los Sistemas de Información son un conjunto de herramientas quecombinan las tecnologías de la información (hardware + software) conprocedimientos que permitan suministrar información a los diferentes tiposusuarios de una organización para que puedan tomar las decisiones másadecuadas. Estos sistemas se componen de tres funciones: la recopilaciónde datos, el almacenamiento y procesamiento de la información; y latransmisión de información a los diferentes tipos de usuarios interesados.Los Sistemas de Información son un recurso importante para la consecuciónde los objetivos de cualquier organización. En definitiva un Sistema de información es: “Loreferente a conseguir la información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugarapropiado, para la toma de decisión correcta”. Lynda Woodman¿Cuáles son sus características principales?El diseño básico de la arquitectura de un sistema de informaciónmuestra como cualquier organización integra sus sistemas de procesode datos debería tener las siguientes características:-Estar lo suficiente personalizado y adaptado para el usuario final.-Se tendrían que poder extraer, filtrar, consolidar y visualizar siempre losdatos más necesarios en cada momento.-Permitir su acceso en tiempo real o con suficiente antelación a las variablesclave que definen el estado de la organización.-Poder visualizar tendencias y suministrar informes de novedades ymodificaciones.-Servir de mecanismo de alarma, para atraer la atención del usuario, antedesviaciones importantes de las variables críticas.-Facilitar la presentación de t oda la información que incorpora,simultáneamente, gráficos, tablas, textos y sonidos. 145 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 146. ¿Qué dificultades se encuentranhabitualmente en las empresas para obtenertoda la información necesaria?Desde mi punto de vista y basado en mi experiencia después de haberdiseñado muchos sistemas de reporting con diferentes y variados tiposde software creo que son tres las principales dificultades: − La primera la dificulta ad en obtener la información en el formato y calidad adecuada de sus sistemas de software de gestión sean ERPs o CRM por ejemplo, en n muchas ocasiones nos encontramos que si podemos tener esa información pe ero no está en los formatos adecuados − Otra gran dificultad es que el mundo cambiante de la empresa o su entorno hace que la información que se e necesita hoy de una determinada forma en el futuro sea diferente esto con los s sistemas tradicionales y actuales no es tan fácil de conseguir en un tiempo y con recursos razonables. − La existencia por un lado de diferentes tipos de software con sus dato os que en ocasiones tienen cosa as en común y en otras no dificulta tener una información completa e integrada, por lo que tenemos muchos datos y poca información. − Otro factor decisivo y que se produce también como un efecto colateral, es que la calidad de la información es muy baja bien porque faltan datos, porque son erróneos o bien porque están repetidos. − Por último el acceso a la información no siempre es la mejor opción para el usuario, con lo cual ante nuevas necesidades o cambios no podemos fácilmente te acceder a la información que necesitamos en cada momento porque se depende d de un tercero para conseguirlo. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 147. Desde hace años las empre esas y organizaciones sin que se hayan dado ocuenta han ido implementado su sistema de información con lasherramientas de Office muchas veces conscientemente y otros no, , escierto que hoy existen excelentes producto os en el mercado para realizarun análisis de la a información, pero también ha y que reconocer quemuchos de ellos acaban siempre en un Excel por ejemplo, actualmente losproductos de Office y sus complementos permiten de sobras con seguridad,capacidad de proceso y almacenamiento diseñar un sistema de información,en concreto las herramientas que incorpora el Excel 2010 permiten procesary guardar en su versión de 64 bytes, cantidades de datos n nunca vistashasta la fecha. Quizás en este caso o si queremos diseñar un sistema deinformación con Office la imaginación y conocimientos de los usuarios es lomás importante.¿Cuáles son las características principales delas tablas dinámicas como soporte del SI?Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada ypotente, se pueden analizar, mostrar y manipular r los datos de diferentesformas, más ampliados o más resumidos según se precise. Las tablasdinámicas son un tipo de informes generados m mediante Excel endiferentes formatos, a partir de una base de datos en forma de tablasiempre 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 148. Así las tablas dinámicas desde sus distintas opciones o vistas facilitarán la ainformación de diferente forma y nos sorprenderá gratamente la capacidadque tienen de dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades,dado que la información que necesitamos en un momento del tiempo no esla que necesitamos en otro momento, ya que el entorno de la empresa y suorganización interna son cambiantes.¿Qué peculiaridades debería tener un SI aratomar decisiones rápidas y seguras?Un sistema de información debería cumplir las siguientes características-Flexibilidad a la hora de extraer datos, de manera que el usuario tiene quetener los informes ya predefinidos que se necesiten en cada momento.-Corto tiempo de respuesta en el acceso y consulta de los datos, para elloel d diseño y la tecnología utilizada, es fundamental.-No debería el sistema de información interferir en la gestión de unaorganización, el funcionamiento del sistema p puede degradarse hastaafectar y paralizar a todo os los usuarios conectados sino está bienplanteado.-Una adecuada y profunda Integración de todos los datos lo cual implicaenlazar y relacionar todos los datos de que se dispone y tengan relaciónentre ellos.-Una adecuada calidad de los datos para garantizar la fiabilidad de lainformación obtenida.-Debe de adecuarse la información obtenida a las necesidades del usuario,cada usuario debe tener acceso a la información n que necesita para que sutrabajo sea lo más eficiente posible. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 149. -Existencia de información histórica suficiente y necesaria, los datosalmacenados en los sistemas de información debe en estar diseñados paracontrastar la situación actual con una situación retrospectiva de añosanteriores.¿Se pueden configurar las tablas dinámicascomo herramienta central del SI?En la actualidad las bases de d datos y los diferentes tipos de softwarepermiten n acceder a toda la información que está en formatos de tablas yaccesible a los usuarios, las diferentes formas de acceder a los distintosorígenes de los datos desde las tablas dinámicas es ya muy elevada sucapacidad en Excel 2010 pe ero s añadimos el complemento gratuito dePowerPivot que se puede obtener desde la web de Microsoft podemos decirque si pueden ser el eje central y herramienta estratégica para proveer deinformación a los usuarios sin problemas.Una vez hemos conocido las ventajas del Excel 2007 y las del 2010podemos decir que el usuario tiene una serie de mejoras que lepueden ayudar mucho en su trabajo diario: − Una interfaz más orientada al usuario, más efectiva e intuitiva. − Más capacidad de procesar datos en tiempo y cantidad. − Nuevos estilos y formatos condicionales que permiten realizar mayores indicadores 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 150. − Más y nuevas funciones Olap para conectar las BBDD. − Mejores consultas de filtros de datos en consulta y selección, ahora son interactivas − Podemos seguir trabajando mientras se actualizan los datos − Nueva herramienta PowePivot que permite unir diferentes tablas y hacer tablas dinámicas − Posibilidad de hacer previsiones con los datos y extrapolaciones. − Nuevo sistema de confección de gráficos más práctico e intuitivo, − Nuevas opciones de Minigráficos y segmentación de datos para Reporting − Mejores conexiones externas y nuevos formatos de archivos entre otros.Y otras mejoras que permiten utilizar las tablas dinámicas como unaherramienta de Reporting que con su integración en Excel se puede hacercasi cualquier cosa.¿Por qué creó y cuáles son las característicasde la nueva web "Dominar Tablas Dinámicasen Excel 2007-2010"?Con la experiencia del libro realizado en Excel 2007, me di cuenta que teníaque hacer un nuevo libro más orientado al Business Intelligence y Reportingque además estuviera mucho más adaptado a todo tipo de usuarios porniveles, y faltaba algo más que le diera la posición y valor en el mercado, yque fuera diferente a otras webs existentes de Excel, la idea es que la webvaya dando ejemplos y una nueva sección de noticias vaya informando demis actividades y otras que se vayan produciendo en el mercado.Pero sobretodo que sea una plataforma de conocimiento del libro a nivelmundial ya que aunque parezca raro esta herramienta aún no es utilizadapor todos los usuarios de Excel sino una minoría y esto debe cambiar. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 151. ¿A quién va dirigida?Va dirigida a todas aquellas personas que necesitan analizar y manipular lainformación cómo una materia prima y otras que son quienes reciben losoutputs, es decir el resultado en forma de informe o reporting para tomardecisiones, la web conserva y mantiene el espíritu del libro y comosucedáneo de ella sale www.sistemacontrolgestion.com/tallertds, que esotra web exclusiva para formar a los usuarios incompany es decir en susempresas para compartir el conocimiento entre ellos y nosotros.¿Cuéntenos de su libro, cuál es su utilidad yqué le incitó a escribir sobre este tema?La historia del libro viene del año 2006, debido a mi actividad de diseñar eimplantar sistemas de reporting con las tablas dinámicas, los clientes notenían ningún manual accesible que les explicase realmente como era a laherramienta en ese momento surgió Excel 20 007: Iniciación a las tablasdinámicas, yo nunca a había escrito un libro de este tipo muy cerca de emanual de informática clásica, en cambio o poseo más experiencia en loslibros de gestión, , y llegó la versión del Excel 2010 cuyas novedad des ypotencia han hecho que surja una nueva necesidad, escribir un libro muchomás cercano a al Reporting y el Business Intelligence y sobretodo aplicado ala gestión empresarial. Entonces he hecho un libro que se adapta por unlado a l los usuarios menos exigentes y por otro a los que quieren conocertodas las prestaciones de la herramienta, tanto que me lleva a escribir elcapítulo 10. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 152. Cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos. Enresumen este libro le permitirá dominar de una forma práctica, sencilla yeficaz una de las herramientas más potentes que tiene Excel: las tablasdinámicas, los ejemplos y casos prácticos s le ayudarán a conseguirautomatizar tareas de una forma increíblemente rápida y lo mejor poderanalizar información desde diferentes ángulos para tomar las mejoresdecisiones. . Y tiene el usuario de la posibilidad de aprender desde lo mássimple a lo más completo es q quizás el mayor valor añadido de este libro yla experiencia del autor le permitirán conseguir ser un especialista en laherramienta Excel Tablas Dinámicas.Creo que hay dos factores como he dicho antes existen en el mercadoexcelente software de BI, que tienen sus propias herramientas y que secompatibilizan también con Excel por tanto las tablas dinámicas tienes dosposibilidades siempre pensando en la mejor opción para el usuario y sinentrar en tecnicismos, por un saldo podemos encontrar como las tablasdinámicas complementan y ayudan a otros productos de BI dando a-un máspotencial a la herramienta y por otros lado suplen las carencias de algunasherramientas que no siempre tienen ni las prestaciones de explotación ni depresentación que nos pueden ofrecer las tablas dinámicas unidas a lapotencia del Excel.Muchos fabricantes de BI y gente dentro de lasempresas tienen un estigma con Excel, por quétrabajar las TDs en Excel?El Excel como toda herramienta tiene ventajas e inconvenientes, así comodefensores y detractores a veces es según en qué situación te encuentrasprofesionalmente, yo creo que la gran ventaja que tiene en cuanto acombinar la utilización de las prestaciones del Excel como hoja de cálculocon las tablas dinámicas, esta posibilidad da unos resultados muy elevadosen cuanto a realizar reports e indicadores interactivos, por el contrario hayque conocer muy bien la herramienta de tablas dinámicas para ello yatienen los usuarios es una alternativa real ya que el libro editado contienetodos los ejemplos y casos prácticos para poder aprender a dominar lastablas dinámicas y si no se dispone de mucho tiempo el capítulo 10 . Cómoaprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos nos permite en doshoras o menos obtener un conocimiento muy elevado de la herramienta. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 153. ¿Algo más que deseé agregar con respecto a laimportancia de las TDs o su libro y web?Por último comentar que el primer libro y este segundo sobre tablasdinámicas es fruto de la experiencia empresarial del autor, es por“Causalidad” que después de realizar innumerables implantaciones de ERPs,CRM y Reporting con tablas dinámicas en todo tipos de empresas y en todaslas Áreas, y además he publicado el primer libro en Excel para hacer Planesde negocio y Estudios de Viabilidad, tenga el lector que adquiera el libro unaherramienta que le puede dar una serie de ventajas en su trabajo muyimportantes agilizando todos los procesos y optimizando los resultados. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 154. ---Otros libros del Autor---------------- 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 155. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivoten Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoftl.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds