• Save
Gestion matriculas 2012
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Gestion matriculas 2012

on

  • 9,340 views

gestión de matricula

gestión de matricula

Statistics

Views

Total Views
9,340
Views on SlideShare
9,271
Embed Views
69

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

4 Embeds 69

https://jujo00obo2o234ungd3t8qjfcjrs3o6k-a-sites-opensocial.googleusercontent.com 59
http://caminantesreigom.jimdo.com 7
http://www38.jimdo.com 2
http://jujo00obo2o234ungd3t8qjfcjrs3o6k-a-sites-opensocial.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Gestion matriculas 2012 Gestion matriculas 2012 Presentation Transcript

  • Banco Oferentes de 2011Universidad Mariana Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  • Banco Oferentes de 2011Universidad Mariana Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  • Sistema de Matriculas SIMAT www.sistemamatriculas.gov.co El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar en linea el proceso de matrícula en todas sus etapas.
  • MACROPROCESO C“C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO” Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  • COBERTURA ESCOLAR DE LA ENTIDAD CERTIFICADA CONJUNTO DE ACTIVIDADES APOYA LA POLÍTICA DE COBERTURA DE LA ENTIDADPROCESO DE •ACCIONES EN ACCESOCOBERTURA •ACCIONES EN PERMANENCIA Permite organizar y garantizar Objetivo la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de estudiantes nuevos, en el Sistema de Educación Oficial y contratado del País
  • Marco JurídicoMarco legal: Resolución 1515 de 2003Marco legal: Resolución 5360 de 2006 Marco legal: Resolución 2375 de 2011
  • Proceso de Matrículas-  Instituciones Secretaria de Educación Educativas De Nariño Resolución 2375 de 2011 reportes Acto Proyección Prematrícula Inscripción Matrícula en SIMATAdministrativo de cupos Alumnos Nuevos Sistema SINEB Junio 9 de 2011 Agosto 12 de Septiembre 2 de Septiembre 17 Noviembre 18 2011 2011 de 2011 de 2011 Novedades
  • Proceso de Matrículas- FASES DEL PROCESO1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • 2. Proceso de Matrículas- FASES 11. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • “C01. ESTABLECER LAS DIRECTRICES,CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS YCRONOGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN YGESTIÓN DE COBERTURA DEL SERVICIOEDUCATIVO”FORMATO1FORMATO2FORMATO3FORMATO4FORMATO5 Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  • BANCO OFERENTES - UNIVERSIDAD MARIANA 2011 PROCESOS DE MATRICULA 2012ETAPAS Y ACTIVIDADES INICIO FIN PRODUCTO DE SEGUIMIENTOA. ACTO ADMINISTRATIVO 09/05/2011 12/06/2011 Acto Administrativo Logística Difusión y capacitación 07/06/2011 29/07/2011 Capacitación en el sistema de informaciónB. PROYECCIÓN DE CUPOS 09/05/2011 12/08/2011 Reporte proyección cupos en SIMAT(Determinación de la oferta educativa para el siguiente año).C. PREMATRÍCULA (Reserva de cupo para alumnos antiguos en la institución y para 08/08/2011 02/09/2011 Reporte de prematrícula en SIMATalumnos que solicitan traslado). Reporte inscripción de alumnosE. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS 06/09/2011 17/09/2011 nuevos en SIMATF. RENOVACION DE MATRÍCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE 11/10/2011 05/11/2011SOLICITAN TRASLADO.G. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS 13/09/2011 08/10/2011H. MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS 14/11/2011 18/11/2011I. AJUSTES DE MATRÍCULA 01/12/2011 28/01/2012J. REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA MATRÍCULA AL MINISTERIO DE EDUCACION Reporte de información sin errores, 11/02/2012NACIONAL validado a través del SIMAT Reporte de novedades a través delK. NOVEDADES 06/05/2012 SIMAT. Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  • 2. Proceso de Matrículas- FASES 21. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • 2. Proceso de Matrículas- 2. Proyección de Cupos OBJETIVODeterminar la capacidad actual y necesaria yestablecer las estrategias para cubrir lademanda potencial, garantizando la continuidaden el sistema educativo de los estudiantesmatriculados y la atención oportuna de lasnuevas solicitudes de ingreso
  • Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales Proyección de cupos Cálculo de oferta educativa Definición yMatricula actual cuantificación de estrategias para asegurar Consolidación continuidad y análisis de la información Corrección de inconsistenciasLa SE debe determinar dónde se justificarealmente la ampliación de oferta apartir de la información de proyección de Aprobacióncupos
  • FORMATO DE PROYECCIONDE CUPOS/PROYECCION EN SIMAT
  • Proyección en SIMAT
  • FASE 31. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • 3. Asignación de Cupos OBJETIVOGarantizar la permanencia de TODOS losestudiantes antiguos y el acceso de nuevos niñ@s al sistema educativo oficial y/o contratado.
  • 3. Asignación de Cupos ETAPAS Estudiantes antiguos  Prematrícula  Gestión de traslados Estudiantes nuevos  Inscripción de estudiantes nuevos (y niños provenientes del ICBF Comunicación a padres de familia o acudientes de cupos asignados aestudiantes
  • FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • 4. Matrícula ObjetivoOficializar y mantener actualizada lainformación de los estudiantes antiguos quecontinúan dentro del sistema educativo, además delos estudiantes que ingresan por primera vez ylos que se reincorporan a éste
  • 4. Matrícula ETAPAS Publicación de calendarios de matrícula en losEstablecimientos Educativos Promoción de estudiantes antiguos Oficialización de estudiantes nuevos Comunicación de matrícula a los acudientes Registro de novedades Consolidación y reporte de información
  • ReporteNovedadesFormato para reportar novedades inmediatas
  • FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  • 5. Auditoría ObjetivoHacer seguimiento e identificar inconsistencias yoportunidades de mejora al proceso de cobertura,actualizar la información en el Sistema deMatrículas.
  • 5. Auditoría Actividades Capacitación a los responsables de la auditoría interna de los EstablecimientosEducativos (Responsables: SE) Realización de auditoría interna de autocontrol en los EstablecimientosEducativos (Responsables: DZ, EE) Consolidación y análisis de auditoría interna (Responsables: DZ, EE) Realización de auditoría externa al proceso (Responsables: SE) Consolidación de inconsistencias y oportunidades de mejora (Responsables: SE) Comunicación de resultados (Responsables: SE) Autorización de corrección de inconsistencias (Responsables: SE) Actualización de reportes de matrícula (Responsables: SE, DZ, EE)
  • • Ruta de información ideal SIMAT SINEB Secretaria de Educación Actualiza Matrícula antiguos y nuevos INSTITUCION EDUCATIVA MEN
  • ACTIVIDAD
  • Gracias. Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co