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Proceso de Matrículas-            FASES DEL PROCESO1. Definición y                             2. Proyección              ...
2. Proceso de   Matrículas-                         FASES 11. Definición y                             2. Proyección      ...
“C01. ESTABLECER LAS DIRECTRICES,CRITERIOS,    PROCEDIMIENTOS    YCRONOGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN YGESTIÓN DE COBERTURA DE...
BANCO OFERENTES - UNIVERSIDAD MARIANA 2011                                                   PROCESOS DE MATRICULA 2012ETA...
2. Proceso de   Matrículas-                         FASES 21. Definición y                         2. Proyección          ...
2. Proceso de   Matrículas- 2. Proyección   de Cupos                  OBJETIVODeterminar la capacidad actual y necesaria y...
Ministerio de Educación Nacional                                                            República de Colombia         ...
FORMATO DE PROYECCIONDE CUPOS/PROYECCION EN SIMAT
Proyección en SIMAT
FASE 31. Definición y                             2. Proyección              3. AsignaciónDivulgación de                  ...
3. Asignación  de Cupos                  OBJETIVOGarantizar la permanencia de TODOS losestudiantes antiguos y el acceso de...
3. Asignación  de Cupos                           ETAPAS   Estudiantes antiguos             Prematrícula             Ge...
FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y                             2. Proyección         3. AsignaciónDivulgación d...
4. Matrícula             ObjetivoOficializar     y   mantener     actualizada   lainformación de los estudiantes antiguos ...
4. Matrícula                ETAPAS Publicación    de   calendarios   de     matrícula   en   losEstablecimientos Educativ...
ReporteNovedadesFormato para reportar novedades inmediatas
FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y                             2. Proyección                  3. AsignaciónDivu...
5. Auditoría                         ObjetivoHacer seguimiento e identificar inconsistencias yoportunidades de mejora al p...
5. Auditoría                      Actividades   Capacitación a los responsables de la auditoría interna de los Establecim...
• Ruta de información ideal  SIMAT                                 SINEB                        Secretaria de             ...
ACTIVIDAD
Gracias.  Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño                                      www.sednarino.gov...
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  1. 1. Banco Oferentes de 2011Universidad Mariana Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  2. 2. Banco Oferentes de 2011Universidad Mariana Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  3. 3. Sistema de Matriculas SIMAT www.sistemamatriculas.gov.co El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar en linea el proceso de matrícula en todas sus etapas.
  4. 4. MACROPROCESO C“C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO” Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  5. 5. COBERTURA ESCOLAR DE LA ENTIDAD CERTIFICADA CONJUNTO DE ACTIVIDADES APOYA LA POLÍTICA DE COBERTURA DE LA ENTIDADPROCESO DE •ACCIONES EN ACCESOCOBERTURA •ACCIONES EN PERMANENCIA Permite organizar y garantizar Objetivo la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de estudiantes nuevos, en el Sistema de Educación Oficial y contratado del País
  6. 6. Marco JurídicoMarco legal: Resolución 1515 de 2003Marco legal: Resolución 5360 de 2006 Marco legal: Resolución 2375 de 2011
  7. 7. Proceso de Matrículas-  Instituciones Secretaria de Educación Educativas De Nariño Resolución 2375 de 2011 reportes Acto Proyección Prematrícula Inscripción Matrícula en SIMATAdministrativo de cupos Alumnos Nuevos Sistema SINEB Junio 9 de 2011 Agosto 12 de Septiembre 2 de Septiembre 17 Noviembre 18 2011 2011 de 2011 de 2011 Novedades
  8. 8. Proceso de Matrículas- FASES DEL PROCESO1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  9. 9. 2. Proceso de Matrículas- FASES 11. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  10. 10. “C01. ESTABLECER LAS DIRECTRICES,CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS YCRONOGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN YGESTIÓN DE COBERTURA DEL SERVICIOEDUCATIVO”FORMATO1FORMATO2FORMATO3FORMATO4FORMATO5 Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  11. 11. BANCO OFERENTES - UNIVERSIDAD MARIANA 2011 PROCESOS DE MATRICULA 2012ETAPAS Y ACTIVIDADES INICIO FIN PRODUCTO DE SEGUIMIENTOA. ACTO ADMINISTRATIVO 09/05/2011 12/06/2011 Acto Administrativo Logística Difusión y capacitación 07/06/2011 29/07/2011 Capacitación en el sistema de informaciónB. PROYECCIÓN DE CUPOS 09/05/2011 12/08/2011 Reporte proyección cupos en SIMAT(Determinación de la oferta educativa para el siguiente año).C. PREMATRÍCULA (Reserva de cupo para alumnos antiguos en la institución y para 08/08/2011 02/09/2011 Reporte de prematrícula en SIMATalumnos que solicitan traslado). Reporte inscripción de alumnosE. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS 06/09/2011 17/09/2011 nuevos en SIMATF. RENOVACION DE MATRÍCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE 11/10/2011 05/11/2011SOLICITAN TRASLADO.G. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS 13/09/2011 08/10/2011H. MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS 14/11/2011 18/11/2011I. AJUSTES DE MATRÍCULA 01/12/2011 28/01/2012J. REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA MATRÍCULA AL MINISTERIO DE EDUCACION Reporte de información sin errores, 11/02/2012NACIONAL validado a través del SIMAT Reporte de novedades a través delK. NOVEDADES 06/05/2012 SIMAT. Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co
  12. 12. 2. Proceso de Matrículas- FASES 21. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  13. 13. 2. Proceso de Matrículas- 2. Proyección de Cupos OBJETIVODeterminar la capacidad actual y necesaria yestablecer las estrategias para cubrir lademanda potencial, garantizando la continuidaden el sistema educativo de los estudiantesmatriculados y la atención oportuna de lasnuevas solicitudes de ingreso
  14. 14. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales Proyección de cupos Cálculo de oferta educativa Definición yMatricula actual cuantificación de estrategias para asegurar Consolidación continuidad y análisis de la información Corrección de inconsistenciasLa SE debe determinar dónde se justificarealmente la ampliación de oferta apartir de la información de proyección de Aprobacióncupos
  15. 15. FORMATO DE PROYECCIONDE CUPOS/PROYECCION EN SIMAT
  16. 16. Proyección en SIMAT
  17. 17. FASE 31. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  18. 18. 3. Asignación de Cupos OBJETIVOGarantizar la permanencia de TODOS losestudiantes antiguos y el acceso de nuevos niñ@s al sistema educativo oficial y/o contratado.
  19. 19. 3. Asignación de Cupos ETAPAS Estudiantes antiguos  Prematrícula  Gestión de traslados Estudiantes nuevos  Inscripción de estudiantes nuevos (y niños provenientes del ICBF Comunicación a padres de familia o acudientes de cupos asignados aestudiantes
  20. 20. FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  21. 21. 4. Matrícula ObjetivoOficializar y mantener actualizada lainformación de los estudiantes antiguos quecontinúan dentro del sistema educativo, además delos estudiantes que ingresan por primera vez ylos que se reincorporan a éste
  22. 22. 4. Matrícula ETAPAS Publicación de calendarios de matrícula en losEstablecimientos Educativos Promoción de estudiantes antiguos Oficialización de estudiantes nuevos Comunicación de matrícula a los acudientes Registro de novedades Consolidación y reporte de información
  23. 23. ReporteNovedadesFormato para reportar novedades inmediatas
  24. 24. FASES DEL PROCESO DE COBERTURA1. Definición y 2. Proyección 3. AsignaciónDivulgación de de Cupos de CuposLineamientos 5. Auditoría 4. Matrícula
  25. 25. 5. Auditoría ObjetivoHacer seguimiento e identificar inconsistencias yoportunidades de mejora al proceso de cobertura,actualizar la información en el Sistema deMatrículas.
  26. 26. 5. Auditoría Actividades Capacitación a los responsables de la auditoría interna de los EstablecimientosEducativos (Responsables: SE) Realización de auditoría interna de autocontrol en los EstablecimientosEducativos (Responsables: DZ, EE) Consolidación y análisis de auditoría interna (Responsables: DZ, EE) Realización de auditoría externa al proceso (Responsables: SE) Consolidación de inconsistencias y oportunidades de mejora (Responsables: SE) Comunicación de resultados (Responsables: SE) Autorización de corrección de inconsistencias (Responsables: SE) Actualización de reportes de matrícula (Responsables: SE, DZ, EE)
  27. 27. • Ruta de información ideal SIMAT SINEB Secretaria de Educación Actualiza Matrícula antiguos y nuevos INSTITUCION EDUCATIVA MEN
  28. 28. ACTIVIDAD
  29. 29. Gracias. Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño www.sednarino.gov.co

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