Query

        El Query representa el verdadero poder de Access. En el query se crean las
condiciones (criterios) que uno ...
Paso 2 Entrar los siguientes datos en la tabla




                                                 2
Paso 3 Crear el Query




                        Escoger la opci
                                        ón y
           ...
Paso 4 Seleccionar los campos, puedes escogerlos todos o uno a uno.




                                                  ...
Paso 5 Luego de escoger los campos presiona el comando de “next” para continuar.




                                     ...
Paso 6 Si deseas totales de los campos numéricos escoge la opción de “summary”, para este
ejemplo se va a dejar la opción ...
Paso 7 En esta forma le puedes cambiar el nombre al “Query”, tienes las dos opciones de
 abrir el querie en open the query...
Paso 8 Forma de open the query to view information




                                                     Añadir y
     ...
Paso 9 Design query




                      Field list
                                   Design grid




          Fiel...
Paso 10 Especificar una condición. Crear Query con 4 campos, SSN, FirstName, LastName,
Major. Sortearlos por lastname en o...
Paso 11 Query corriendo con la condición anterior




                                                    11
Ejercicio de Practica

Crear los siguientes Query con las siguientes condiciones

   1) major = “Business”
   2) major = “...
Indice

Tema                                             Página
Objetivos…………………………………………………………………………………………… 3
Definicione...
Objetivos

1) Describir lo que es una Base de Datos Relacional.
2) Describir en términos generales como diseñar una tabla....
Parte I
Crear la Base de datos en Access




                                                            Crear Base
      ...
directorio donde vas a guarda la estructura y los datos, los mismo se van
guardando automáticamente cuando estas entrandol...
Parte II
Desarrollo de la estructura de la tabla




                             Paso 1:Crear
                           ...
Paso 1:
     Escoger
     Design View

                                        Paso 2:
                                   ...
Paso 1: Añadir
     nombre del                          Paso 2:
     campo                               Añadir tipo
     ...
Escoges el
                                   tipo de dato




Los tipos de datos (propiedades)
Text- Datos alfanuméricos
...
Oprimir “Click” de la
      derecha al lado del
      campo de seguro social




Luego de llenar la estructura de la tabla...
Escoges como el
                        primary key el seguro
                        social




  Añadir y
  borrar una
 ...
Va a aparecer una llave
                                          al lado del campo que
                                  ...
Vas a salvar la tabla puedes
                                    hacerlo escogiendo el diskette o
                        ...
Entrar datos a la estructura




                                Paso 2: Oprimes
                                Option Op...
Puedes Comenzar a
entrar datos




                    26
Parte III
Desarrollo de las Forms




                                      Escoges la
                                   ...
Atributos que puedes
                                             seleccionar




En esta pantalla escoges los atributos q...
Selección de todos
        los atributos




Selección de todos los atributos (campos) o los que desarrollador de la base
...
Escoges
                              Columnar




Escoges el “Layout” que más le conviene. Basado en que solamente hay un...
Escoge
                   s el
                   estilo




Escoges el estilo para la forma, busca el más que le conviene...
Modificar
                                                            forma
       Puedes Cambiar
       el Título de la
 ...
Salir de la
                                         pantalla




                           Para mover de Record a
      ...
Parte IV
Editar Forma




                          Escoges la forma y
                          oprimes el “Button” de
  ...
Editar “Heading”




                                                             Atributos
                              ...
Parte V
Desarrollo de Reporte




                                    Escoges Create
                                    R...
Escoges los atributos
(“field”) que deseas en el
reporte. Puede ser uno a
uno o todos a la vez.




                      ...
Selección de los atributos escogidos. Oprimes el “Button” de “Next”para
continuar.




                                   ...
Si quieres añadir niveles (grupos) al reporte los escoges, si no lo deseas
continua. Oprime el “Button”de “Next”para conti...
Sortear
                                                                     record




Si deseas sortear los record y por...
Layout
                                                  Report




                                                      ...
Estilo
                                                            Reporte




Escoges el estilo que desees del reporte. O...
Para ver el reporte en la pantalla. Puedes cambiar el título del reporte.
Oprimes el “button” “finish”.




              ...
Ver el reporte en “zoom”,
                               Ver varias páginas. Salir
                               del repo...
Parte VI
Editar Reportes




                            Escoges el
                            “button”de “design




   ...
Editar campos




                   Editar
                   “Heading
                   ”




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  1. 1. Query El Query representa el verdadero poder de Access. En el query se crean las condiciones (criterios) que uno necesita en la Base de Datos. Como por ejemplo sortear una base de datos. Para crear un se utiliza el comando “Simple Query Wizard” o directamente por el “Design view”. Los resultados del query son desplegados en el “dynaset”, el cual contiene los record que satisfacen los criterios del “query”. Paso 1 Crear la siguiente tabla. 1
  2. 2. Paso 2 Entrar los siguientes datos en la tabla 2
  3. 3. Paso 3 Crear el Query Escoger la opci ón y Presionar Ente r 3
  4. 4. Paso 4 Seleccionar los campos, puedes escogerlos todos o uno a uno. Seleccionar la Tabla Seleccionar los campos 4
  5. 5. Paso 5 Luego de escoger los campos presiona el comando de “next” para continuar. Presionar comando next 5
  6. 6. Paso 6 Si deseas totales de los campos numéricos escoge la opción de “summary”, para este ejemplo se va a dejar la opción de “Detail” y oprimes el comando de next. Presiona el comando de Next 6
  7. 7. Paso 7 En esta forma le puedes cambiar el nombre al “Query”, tienes las dos opciones de abrir el querie en open the query to view information o en Modify the query design. Nombre del Query Presionar comando Finish 7
  8. 8. Paso 8 Forma de open the query to view information Añadir y borrar record 8
  9. 9. Paso 9 Design query Field list Design grid Field row Sort row Criteria list Show row 9
  10. 10. Paso 10 Especificar una condición. Crear Query con 4 campos, SSN, FirstName, LastName, Major. Sortearlos por lastname en orden ascendente y major Undecided. Criterio Run Button seleccionad o Sortear en orden ascendente 10
  11. 11. Paso 11 Query corriendo con la condición anterior 11
  12. 12. Ejercicio de Practica Crear los siguientes Query con las siguientes condiciones 1) major = “Business” 2) major = “Information” and “Gender” = “M” 12
  13. 13. Indice Tema Página Objetivos…………………………………………………………………………………………… 3 Definiciones……………………………………………………………………………………… 3 Crear base de datos……………………………………………………………………….. 4 Desarrollo de la estructura de la tabla……………………………………… 6 Desarrollo de las Forms……………………………………………………………………. 16 Editar Forma……………………………………………………………………………………….. 23 Desarrollo de Reporte………………………………………………………………………. 25 Editar Reportes……………………………………………………………………………………. 34 13
  14. 14. Objetivos 1) Describir lo que es una Base de Datos Relacional. 2) Describir en términos generales como diseñar una tabla. 3) Describir los tipos de datos y propiedades disponibles en Access y el propósito de cada una. 4) Definir los términos campos, record, tabla y database. 5) Uso del “Form Wizard” para crear una forma. 6) Uso de “Report Wizard” para crear un reporte. Definiciones 1) database – es una colección de información asociado con un tópico. 2) Relational database – es un “database” en el cual una tabla o varias tablas contienen información relacionada. 3) Campo (field) – es la categoría de la información. Ejemplo nombre cliente, seguro social 4) Primary Key – es el campo que contiene la información única, no puede estar en blanco. Ejemplo Número Estudiante, Seguro Social. 5) Record – Un grupo de campos relacionados entre si tratados como una unidad. 6) Tabla (table) - grupo de record relacionados entre si tratados como una unidad. Contiene los datos. 7) Forma (form) – Provee una forma fácil y atractiva para entrar los datos. 8) Reporte (Report) – Provee una forma fácil de crear un reporte profesional. 14
  15. 15. Parte I Crear la Base de datos en Access Crear Base de Datos en Blanco Abrir una base de datos existente Luego de entrar por Microsoft Office escoges el programa de Access y la primera pantalla que se va a ver es la de arriba. Si vas a crear la Base de datos por primera vez escoges “Blank Access database”. Si la base de datos existe la puedes buscar por “Open existing file”. En este modulo no vamos a utilizar para crear la base de datos wizard. Es bien importante que sepas el 15
  16. 16. directorio donde vas a guarda la estructura y los datos, los mismo se van guardando automáticamente cuando estas entrandolos. Paso 2: Directorio donde guardas la base de datos Paso 1:Nombre de la Base de datos Paso 3: Oprimir Create para crear base de Paso 1: Nombre de la Base de datos se recomienda que el nombre este relacionado con el tipo de base de datos que estés creando y lo puedas identificar fácilmente, no debe ser muy largo, Ejemplo una base de datos de estudiante baseestudiante Paso 2: Directorio donde guardas la base de datos Paso 3: Oprimir Create para crear base de datos 16
  17. 17. Parte II Desarrollo de la estructura de la tabla Paso 1:Crear Nueva Tabla Paso 1: Crear Nueva Tabla Se va a utilizar “Design view”. Las otras opciones como “Create table by using wizard” y “Create table by entering data” también se utilizan para crear una “table”, pero en este modulo no se van a utilizar. En la estructura de la tabla se define los campos y tipos de datos que se van a utilizar 17
  18. 18. Paso 1: Escoger Design View Paso 2: Oprimir Buttom OK Paso 1: Escoger Design View para el formato de construcción de estructura, se utiliza para editar una tabla Paso 2: Oprimir Buttom OK 18
  19. 19. Paso 1: Añadir nombre del Paso 2: campo Añadir tipo de data Paso 3: Añadir Descripción Paso 1: Añadir nombre del campo debes utilizar un nombre relacionado al “field” que estas representando Paso 2: Añadir tipo de data Paso 3: Añadir Descripción del campo 19
  20. 20. Escoges el tipo de dato Los tipos de datos (propiedades) Text- Datos alfanuméricos Memo- Datos alfanuméricos Number – Datos numéricos Date/time – Datos de fecha Currency – Datos numéricos, se recomienda para datos que represente dólares AutoNumber – Genera un número del dato automáticamente Yes/No – Datos lógicos Es bien importante escoger el tipo de dato correcto. Ejemplo para fecha se recomienda que utilices Date/time. 20
  21. 21. Oprimir “Click” de la derecha al lado del campo de seguro social Luego de llenar la estructura de la tabla. Vamos a definir el campo que va a ser el Primary Key. Solamente se puede definir un campo por tabla. El Primary key es un campo que no puede estar en blanco y no se puede repetir. Ejemplo uno no puede tener una tabla con dos seguros social. Ese campo tiene que ser único o sea no se puede repetir. 21
  22. 22. Escoges como el primary key el seguro social Añadir y borrar una línea En esta pantalla también tienes la opción de añadir una línea, borrar una línea. Siempre que oprimas el “right click” del “mouse” encima de uno de los campos. 22
  23. 23. Va a aparecer una llave al lado del campo que escogiste En el index te indica que no va a ver duplicados Va a aparecer una llave al lado del campo que escogiste En el index te indica que no va a ver duplicados 23
  24. 24. Vas a salvar la tabla puedes hacerlo escogiendo el diskette o oprimir el “Button” de X le asignas el nombre y oprimes en “Button” OK Si escoges el “Button” X te permite salvarlo y salir. 24
  25. 25. Entrar datos a la estructura Paso 2: Oprimes Option Open Paso 1: Escoges la tabla Paso 1: Escoges la tabla Paso 2: Oprimes “Option Open” 25
  26. 26. Puedes Comenzar a entrar datos 26
  27. 27. Parte III Desarrollo de las Forms Escoges la option “Create form using Wizard” Paso 1: Escoges “Forms” Estas pantallas te van a ayudar a desarrollar formas para la entrada de datos. 27
  28. 28. Atributos que puedes seleccionar En esta pantalla escoges los atributos que quieres que aparezcan en la forma. Puedes escoger uno a uno o todos a la vez. Oprimes el “Button” de “Next” para continuar. 28
  29. 29. Selección de todos los atributos Selección de todos los atributos (campos) o los que desarrollador de la base de datos desee Oprimes el “Button” “Next” para continuar 29
  30. 30. Escoges Columnar Escoges el “Layout” que más le conviene. Basado en que solamente hay una tabla el más conveniente es “Columnar”. Luego oprime el “Button” “Next”. 30
  31. 31. Escoge s el estilo Escoges el estilo para la forma, busca el más que le conviene para una mejor presentación de la forma. 31
  32. 32. Modificar forma Puedes Cambiar el Título de la Forma. Para poder ver la forma Oprimes el “Button” “Finish” para terminar de crear la forma. Si deseas entrar a modificar directamente la forma escoges “modify the form’s design” 32
  33. 33. Salir de la pantalla Para mover de Record a Record Esta es la forma finalizada. En la misma puedes navegar con los datos y añadir nuevos record. 33
  34. 34. Parte IV Editar Forma Escoges la forma y oprimes el “Button” de “Design” Escoges la forma y oprimes el “Button” de “Design” 34
  35. 35. Editar “Heading” Atributos (campos) Utilizando el menú de “Toolbox” podrás editar y añadir “heading”, “text box” y títulos. Los Heading son los textos de presentación que van a aparecer en la forma. Los atributos (campos) es recomendable moverlos dentro de la forma si es necesario, no es recomendable cambiar el nombre del campo. 35
  36. 36. Parte V Desarrollo de Reporte Escoges Create Report by using wizard Paso 1 Escoges Reports 36
  37. 37. Escoges los atributos (“field”) que deseas en el reporte. Puede ser uno a uno o todos a la vez. 37
  38. 38. Selección de los atributos escogidos. Oprimes el “Button” de “Next”para continuar. 38
  39. 39. Si quieres añadir niveles (grupos) al reporte los escoges, si no lo deseas continua. Oprime el “Button”de “Next”para continuar. 39
  40. 40. Sortear record Si deseas sortear los record y por cual atributo si no lo deseas continua. Oprime “Button” “Next”para continuar. 40
  41. 41. Layout Report Orientació n papel Escoges el “lay out”del reporte. Orientación del papel que se va a imprimir. 41
  42. 42. Estilo Reporte Escoges el estilo que desees del reporte. Oprime el “Button” “Next” para continuar. 42
  43. 43. Para ver el reporte en la pantalla. Puedes cambiar el título del reporte. Oprimes el “button” “finish”. 43
  44. 44. Ver el reporte en “zoom”, Ver varias páginas. Salir del reporte Recuerda el ancho del papel tiene un límite debemos escoger solamente los atributos que se van a poder ver en una sola página. Si todos los atributos no se pueden ver en la pantalla debemos utilizar técnicas más avanzadas. 44
  45. 45. Parte VI Editar Reportes Escoges el “button”de “design Paso 1 Escoges reporte 45
  46. 46. Editar campos Editar “Heading ” Editar “Heading” En esta pantalla podemos editar el reporte como mejor presentado pueda verse. El “Toolbox”sirve para añadir diferentes opciones al reporte. Los campos se pueden organizar como el desarrollador le conviene. Se pueden añadir “Heading” 46
  47. 47. 47

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