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Uso del Programa Word - Parte I

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Transcript

  • 1. Procesador depalabras I (Word)Instrucciones básicas Profesor Manuel Otero
  • 2. OBJETIVOSUtilizar el mouseEl TecladoBuscar el procesador de palabras WordConocer las funciones de básicas de laventana de Word
  • 3. “Si no crees en ti muy pocos podrán hacerlo” Anónimo
  • 4. Buscar menú de opciones Clic derechoClicizquierdo rueda, botón, Mayormente scroll utilizado (2 clic)
  • 5. El teclado
  • 6. Letras
  • 7. Números
  • 8. Funciones
  • 9. Barra espaciadora Para dejar un espacio
  • 10. ENTER Para saltar una línea se usa la tecla Enter o Retorno
  • 11. Backspace Para borrar la letra que está a la izquierda
  • 12. Delete Para borrar la letra que está a la derecha
  • 13. Flechas Para moverme por el documento
  • 14. Mayúsculas SHIFT + la letra - para mayúsculas
  • 15. NumLock Esta tecla activa los números que están debajo. Se prende una luz al estar seleccionada la tecla
  • 16. Caps Lock Permite escribir todas las letras en mayúsculas sin tener que dejar presionado la tecla de Shift
  • 17. Esc Permite salirnos o “limpiar” opciones
  • 18. Procesador de Palabras La función de un procesador de palabras es simplificar la tarea de escribir, editar e imprimir un documento. También mejora la producción personal permitiendo la duplicación de un documento sin tener que escribirlo nuevamente. Además, permite recuperar el documento rápidamente.
  • 19. Procesador de Palabras El usuario puede ver el documento en la pantalla, leerlo, corregirlo y cambiarlo antes de imprimirlo. También puede guardar el documento en un disco y recuperarlo más tarde para hacerle leves cambios o usarlo de nuevo en el futuro. Igualmente, puede cotejar y corregir el deletreo y sugerir sinónimos. Ahorra mucho tiempo.
  • 20. Procesador de Palabras Los procesadores de palabras de hoy en día utilizan:  un menú horizontal. Cada opción de este menú posee los "pop-up menus" o menús verticales.  Poseen los "toolbars" que son herramientas de acceso.
  • 21. Procesador de Palabras El procesador de palabras ayuda a producir documentos, tales como:  informes  cartas  resume  promoción  tarjetas  direcciones  recopilador de información  diccionario  monografías  escribir novelas, noticias, cuentos, etc  banners  entre otros…
  • 22. Procesador de Palabras Hoy día los procesadores de palabras más utilizados son:  Microsoft Word  Word Perfect  Works  Word Star
  • 23. Encontrando a MS WORD
  • 24. Encontrando aMS WORDSi tienes Windows XP Clic en Start Clic en All Programs Seleccionas Microsoft Office Clic en Microsoft Office Word 2003
  • 25. CONOCIENDO MS WORD
  • 26. VentanaPrincipal Barras de herramientas El cursor Página
  • 27. Barras de herramientasBarras para desplazamiento
  • 28. Barras de herramientasBarra de Menú
  • 29. Barras de herramientasBarra Estándar
  • 30. Barras de herramientasBarra de Formato
  • 31. Barras de herramientasBarra de Dibujo
  • 32. Algunas opciones de Word
  • 33. Nuevas herramientas Clic en la flecha Clic en Add or Remove Buttons Clic en Standard o Formatting Clic en aquella herramientas que deseo
  • 34. Abrir un documento Abres el programa de Word Oprime el icono de Open Clic en My Documents 2 clic a tu carpeta En la parte superior, donde dice Look in:, verificas que diga el nombre de la carpeta donde está el documento 2 clic al documento que deseas abrir
  • 35. Añadir Columnas Clic en Format Clic en Columns Escoges la cantidad de columnas Clic en el recuadro de distribución de columas Clic en OK
  • 36. Guardar el documento con otronombre En la barra de Menú selecciona File Selecciona Save As... En la parte superior izquierda, donde dice Save in - selecciona el lugar En File name – colocas un nombre distinto a tu documento Das un clic en el botón de Save
  • 37. Header and Footer En la barra del Menú selecciona View Selecciona Header and Footer Se abre un recuadro con líneas entrecortadas y el cursor dentro para que puedas escribir. En la herramienta Standard  Oprime el icono que necesitas para las justificar el texto a la izquiera o centralizado Selecciona el icono de Switch between Header and Footer permitiendo alternar entre el Header and Footer
  • 38. Clip Art Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el arte Clic en ClipArt Escribes en inglés el nombre del arte (Ejemplo: school, car, computer) Clic en el botón de Search 2 clic al dibujo seleccionado (verás como se inserta el dibujo en el documento)
  • 39. Clip Art Cierra la pantalla Ajusta el tamaño de la gráfica  Selecciona la gráfica  Coloca el cursor en uno de los extremos de la gráfica  Debe de aparecer una doble flecha  Presionando el botón de la izquierda del “mouse” arrastra hacia adentro de la gráfica hasta alcanzar el tamaño deseado
  • 40. Agrandar oreducir Mover
  • 41. Word Art Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el Word Art Sino aparece el icono de Word Art  En la barra del Menú selecciona View  Selecciona Toolbars  Selecciona WordArt Oprime el icono de Word Art 2 clic al arte deseado Escribes lo que deseas Oprime el botón de OK
  • 42. Agrandar oMover reducir
  • 43. Table Primero presionas la tecla de Enter 3 veces Clic al icono de Presionado el botón izquierdo del “mouse”, arrastras hacia abajo y vas marcando la cantidad de columnas y filas que deseas (máximo de 5 columnas y 4 filas) Clic con el “mouse” al terminar Escribes dentro del recuadro lo deseado
  • 44. Table Activar las herramientas de la tabla  Clic en View  Clic en Toolbars  Clic en Tables and Borders(otra opción para activarla es con clic en ) En la tabla de herramientas Tables and Borders  Si presionas la flecha negra hacia abajo en podrás añadir columnas y filas
  • 45. Table Si presionas aquí dos veces se abrirá una caja de diálogo que se llama Table Properties Escojes Center Presionas Borders and Shading En Style cambias el tipo de línea, en Color cambias el color de la línea y en Width cambias el grosor de la línea Clic en OK
  • 46. Page Setup En la barra del Menú selecciona File Selecciona Page Setup En la pestaña de Margins  Asegúrate de que todos los márgenes estén en 1 (uno) En Orientation  Asegúrate de que esté seleccionado Portrait
  • 47. Page Setup En la pestaña de Paper  Asegúrate de que en Paper Size diga: Letter 8 ½ X 11 En la pestaña de Layout  Selecciona Different first page Oprime el botón de OK Oprime el icono de Save
  • 48. Ojear documento Oprime el icono de Print Preview Observa cómo quedó el documento Oprime el botón de Close para salir
  • 49. Ennegrecer Coloca el cursor al frente de la palabra que deseas ennegrecer o el término Con el botón izquierdo del “mouse” presionado arrastra el “mouse” hacia la derecha para seleccionar la palabra. (verás como se ennegrece) Con dos clic frente a la palabra ocurre lo mismo Oprime el icono de Bold Oprime el icono de Save
  • 50. Text box Clic al icono de Luego presionas la tecla de Esc Coloca el cursor en el documento y dejando presionado el botón izquierdo del “mouse”, arrastras el “mouse” y verás como se dibuja un recuadro y sueltas el botón del “mouse” Escribe dentro del recuadro lo deseado
  • 51. Cambiar a Mayúsculas Selecciona la palabra o el término que vas a cambiar a mayúscula En la barra del Menú selecciona Format Selecciona Change Case... Selecciona UPPER CASE Selecciona OK Oprime el icono de Save
  • 52. Hiperlinks Una vez hayas colocado el Bookmark Seleccionas la palabra Clic en el icono de Hiperlinks Buscas el lugar donde está el documento o hacia donde dirigirás el enlace en el mismo documento y haces un clic Presionas el botón de OK
  • 53. Orden Alfabético Coloca el cursor al frente de la primera palabra En la barra del Menú selecciona Table Selecciona Sort En Sort by selecciona Paragraph, Text y Ascending Selecciona OK Oprime el botón de Save
  • 54. Corregir gramática Coloca el cursor al frente de la primera palabra Oprime el icono de Spelling and Grammar En Sugestions selecciona la alternativa correcta Oprime el botón de Change
  • 55. Corregir gramática Si no tienes que corregir oprime el botón de Ignore Continúa corrigiendo hasta que la máquina indique que terminó Oprime el icono de Save
  • 56. Corrección ortográfica Hacer clic en Tools Luego un clic en Options Hacer un clic en el Tab Spelling and Grammar Quitar marca en Check speeling…… y abajo quitar la marca de Check grammar….. Clic en el notón de OK
  • 57. FIN