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Sistema de análisis manual
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Sistema de análisis manual

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  • 1. Sistema deAnálisis deResultados
  • 2. 1 Presentación de la versión 2 La versión 2.0 del Sistema de Análisis de Resultados es en principio la versión actualizada de la versiónanterior. Aunque desarrollada bajo los mismos principios de operación, esta nueva versión ya presenta algunasmejoras necesarias, como la importación directa de grupos y alumnos de un archivo y el proceso de inicialización delas bases de datos de resultados. Los reportes en principio son muy similares a los de la versión anterior aunque supresentación es más variada, sobretodo en los reportes gráficos.2 Descripción General3 Ventana Principal La ventana principal del programa se presenta en la siguiente figura. En la barra del título de la ventana sedespliega la versión del programa. Este dato es relevante para poder mantener actualizado el sistema de análisiscon la última versión disponible (en la figura, la versión del programa es “v2.36”). En la parte izquierda de la ventana principal se presenta la Barra de menús, a modo de una barra de tablillascon cuatro opciones en el menú: “Procesos”, “Reportes”, “Catálogos” y “Salir”. Al hacer click en el título de cada tablilla se abre el menú correspondiente.
  • 3. 4 Catálogos En el menú catálogos se encuentran las opciones paraAltas, bajas y cambios a las tablas de grupos, alumnos yresultados. Los procesos de Alta, baja y cambios a las tablas degrupos y alumnos se presentan en un interfase intuitivo simple,muy fácil de operar. Lo primero que hay que hacer es dar de alta los grupos,y después los alumnos de cada grupo. También es posibleimportar los grupos y los alumnos directamente de un archivo sise tiene la información en un formato determinado, como seexplica en la sección Importación directa de un archivo, másadelante.
  • 4. 4.1 Grupos Al seleccionar la opción “Grupos” en el menú “Catálogos” se presenta la ventana del “Catálogo de Grupos”como se muestra en la siguiente figura: Barra de botones. En la parte superior se presentan los botones con las diferentes opciones para trabajar enel catálogo de grupos. Inicialmente en esta barra solo están activados lo botones “Agregar” y “Regresar”, los cuales seutilizan respectivamente para agregar nuevos grupos y para regresar al menú principal (cerrar la ventana). Lista de grupos. En la parte izquierda del cuerpo de la ventana se presenta la lista de grupos dados de alta(inicialmente en blanco puesto que no existe ningún grupo dado de alta aún). Datos generales. En la parte derecha se presenta la información que corresponde al grupo seleccionado enla lista de la izquierda. esta sección se utiliza también para dar de alta o modificar los datos de cada grupo dado dealta. Para dar de alta un grupo, seleccione primero el botón“Agregar”; después, introduzca los datos del grupo (Nombre,Grado y Maestro), y después seleccione el botón “Grabar”. Al hacer esto el grupo queda dado de alta. El nombre del grupo y del maestro pueden ser modificadosposteriormente si se desea. El grupo dado de alta se reflejará inmediatamente en lalista de la izquierda.
  • 5. 4.2 Alumnos Una vez dado de alta un grupo, se pueden dar de alta alumnos en él. Al seleccionar la opción “Alumnos” en elmenú “Catálogos” se presenta la ventana del “Catálogo de Alumnos” como se muestra en la siguiente figura: Barra de botones. En la parte superior se presentan los botones con las diferentes opciones para trabajar enel catálogo de alumnos. Inicialmente en esta barra solo están activados lo botones “Agregar” y “Regresar”, los cualesse utilizan respectivamente para agregar nuevos alumnos y para regresar al menú principal (cerrar la ventana). Lista de alumnos. En la parte izquierda del cuerpo de la ventana se presenta la lista de alumnos dados dealta (inicialmente en blanco puesto que no existe ninguno dado de alta aún). Datos del alumno. En la parte derecha se presenta la información que corresponde al alumno seleccionadoen la lista de la izquierda. esta sección se utiliza también para dar de alta o modificar los datos de cada alumno dadode alta. Para dar de alta un alumno nuevo, seleccione el botón “Agregar”; después,introduzca los datos de alumno (nombre, apellidos y grupo), y después seleccione elbotón “Grabar”. El número de lista puede ser introducido al momento de dar de alta al alumno, opuede ser modificado posteriormente una vez que se tienen todos los alumnos dadosde alta. La opción “Renumerar” asigna automáticamente números de listaconsecutivos a los alumnos dados de alta después de ordenarlos alfabéticamenteatendiendo a los apellidos primero y luego al nombre. El alumno dado de alta se reflejará inmediatamente en la lista de la izquierda.
  • 6. 4.3 Importación directa de un archivo Si se cuenta ya con la información de grupos y alumnos dados de alta en algún otro sistema o en una hoja decálculo, y se tiene la opción de exportar esta información a un archivo de texto delimitado por un caracter específico(comas, “|”, o cualquier otro), entonces se puede usar la opción “Importar grupos y alumnos” del menú “Catálogos”para importar toda esta información a las tablas de grupos y alumnos automáticamente sin tener que teclearla. A continuación se describe el formato que deben tener los renglones del archivo para que el programa deanálisis sea capaz de entender la información contenida en él, e importarla correctamente. Formato del archivo El archivo que debe de contener los datos a ser importados debe ser un archivo de texto simple (ASCII)llamado “grupoalumnos.txt” que se debe ubicar en la carpeta kgs de la computadora donde está instalado el SistemaKidsPC. o Cada renglón del archivo es un registro, y debe contener los siguientes cinco campos de información (el último es opcional): Nombre , Apellidos , Nombre del grupo , Grado del grupo , Número de lista Por ejemplo: Mariano,Burgos Quiñones,Segundo A,2,7 Pablo Antonio,Sahagún Preciado,1 a,1,23 El ejemplo anterior hay dos registro, y se daría de alta al alumno Mariano Burgos Quiñones en el grupo “Segundo A” del grado 2 (segundo de primaria), con el número de lista 7, y al alumno Pablo Antonio Sahagún Preciado en el grupo “1 a” del grado 1, con el número de lista 23. o El orden descrito debe ser respetado (primero el nombre, luego los apellidos, etc.) o El número de lista, que es el último campo, es opcional; si no existe se da de alta con un 0 en el número de lista (el cual debe ser cambiado posteriormente). del ejemploPor ejemplo: Mariano,Burgos Quiñones,Segundo A,2, Pablo Antonio,Sahagún Preciado,1 a,1 En este ejemplo, se darían de alta los dos alumnos con el número de lista 0. Note que cuando se omite el número de lista puede existir el separador al final (como en el primer registro del ejemplo) o puede no existir (como en el segundo registro). o El separador de campos debe ser una coma (“,”) pero puede ser cambiado por cualquier otro caracter si se requiere. Para cambiar el caracter separador, se debe modificar el parámetro “SEPARADOR_ARCHIVOS” de la sección “VARIOS” del archivo de parámetros KGSK2.INI o Los espacios antes y después del contenido de cada campo son ignorados. Mariano , Burgos Quiñones , Segundo A , 2 , 7 Pablo Antonio , Sahagún Preciado , 1 a , 1 , 23 o Si el grupo al que pertenece un alumno en el archivo no existe, entonces se crea antes de dar de alta al alumno. Al dar de alta nombres de grupos y alumnos se respetan las mayúsculas y minúsculas, sin embargo, al buscar si un grupo o un alumno ya está dado de alta, no se hace distinción alguna entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo: Mariano,Burgos Quiñones,Segundo A,2,7 Susana, Rodríguez de Alba,SEGUNDO a,2,21 En el ejemplo anterior, ambos alumnos serán dados de alta en el mismo grupo. o No puede haber dos grupos con el mismo nombre en el mismo grado, sin embargo, pueden existir dos grupos con el mismo nombre si están en diferente grado. o No puede haber dos alumnos con el mismo nombre en el mismo grupo, pero sí en diferente grupo. o Si se intenta dar de alta un alumno que ya existe en un grupo el registro se ignora.
  • 7. 4.4 Borrar resultados Con esta opción se eliminan todos los resultados registrados de todos los alumnos.5 Generación de Archivos de Grupo El proceso de generación de Archivos de Grupo es importante para que la información de grupos y alumnosdados de alta sea accesible a los programas del sistema KidsPC para generar resultados que luego puedan seranalizados. Para generar los Archivos de Grupo seleccione la opción “Generar Archivos de Grupo” del menú “Procesos”. En instalaciones monousuario se deben transportar los archivos de grupo a todas las estaciones de trabajo. Para realizar esta transportación, copie todos los archivos *.gpo desde la carpeta KGS de la computadora donde está instalado el sistema de análisis, a esa misma carpeta en todas las Estaciones de Trabajo. En instalaciones en red Distribuidas, los archivos de grupo se deben transportar también a las estaciones de trabajo utilizando en el programa Distribuidor la opción “Sincronizar archivos de datos”, utilizando la lista de actualización “01-GPO-01 – Archivos de Grupo”. En instalaciones en red Centralizadas no es necesario transportar los Archivos de Grupo. Cada que haya cambios en los catálogos de grupos y/o alumnos se deben volver a generar los Archivos degrupo, y si es necesario, se deben también transportar a las estaciones de trabajo.6 Recolección de resultados Cada vez que un alumno trabaja en un programa de KidsPC y se le programó la sesión de trabajo paragenerar archivo para evaluación (Ver Instructivo de Operación del Programa Distribuidor para más detalles sobreejecutar programas en estaciones de trabajo), el programa respectivo generará un archivo para evaluar el trabajorealizado por el alumno con ese programa en sus fases evaluatorias. De esta manera se generará un archivo comoéste cada vez que un alumno trabaje con un programa en cada Estación de Trabajo. Es necesario que el programa de Análisis y Resultados importe estos archivos para poder actualizar lainformación de cada alumno y generar los reportes respectivos. Ahí radica la importancia de realizar esteprocedimiento antes de emitir reportes o analizar información. Para recolectar los resultados de las estaciones de trabajo utilice la opción “Recolectar resultados” del menú“Procesos”. IMPORTANTE: Antes de recolectar resultados…. Instalaciones monousuario: recolecte los archivos de evaluación de todas las estaciones de trabajo utilizando el programa Descargador de cada estación. Instalaciones en red: en el programa Distribuidor, utilice la opción “Transportar resultados” del menú “Operaciones”.
  • 8. 7 Reportes El Sistema de Análisis de resultados tiene implementados tres tipos de reportes de la información recolectadasobre el trabajo de los alumnos con los programas del Sistema KidsPC. 7.1 Sesión de trabajo Una “sesión” (sesión de trabajo), comprende los resultados generados por un grupo en una fecha determinadaen su trabajo con un programa determinado. sesión = grupo + fecha + programa De esta forma, por ejemplo, todos los resultados generados por el programa “Sílabas” el 22 de Noviembre de2005 en el trabajo de todos los alumnos del grupo “3º Anita” conforman una sesión de trabajo. 7.2 Resultados por sesión Para obtener un reporte de resultados por sesiónprimero debe seleccionarse una sesión de trabajoespecífica, posteriormente el tipo de reporte (tabular ográfico), y finalmente el destino del reporte (pantalla,impresora, Excel ® , o archivo). P P 7.3 Resultados por concepto La obtención de un reporte por concepto esprácticamente igual a la de un reporte de resultados porsesión. 7.4 Resultados por alumno Para examinar los resultados de un alumno en unasesión determinada es necesario seleccionar el programa yel alumno. Es posible obtener un reporte de resultados de todoslos programas en los que ha trabajado un alumno en unrango de fechas. Al igual que los otros dos tipos, es posibleseleccionar el destino del reporte.