people make the difference.

2. Lernen Sie uns kennen
Wir laden Sie ein, auf den folgenden Seiten mehr über die
Agentur pro event live-communication und die Menschen,
die dahinter stehen, zu erfahren. Dabei möchten wir Sie
nicht mit Details überfrachten. Ergänzende Informationen
finden Sie unter www.proevent.net und am liebsten im
persönlichen Gespräch mit uns.
people make the difference.
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 2

3. „Nur wenn sich Menschen live begegnen
ensteht echtes Vertrauen. Also das, was
die Märkte des 21. Jahrhundert so
dringend brauchen.“
Helge Thomas, Kreation & New Business

4. Die reinen Fakten
Firmensitz: Heidelberg
Gründung: 1993
Mitarbeiter: 20 Festangestellte
20 Freelancer
Mitgliedschaften: FME (Forum Marketing Eventagenturen)
ESB (Europäische Sponsoring Börse)
Auszeichnungen: EVA-Award | MeetingBusiness Award |
Gala-Award | Dienstleister des Jahres |
Großer Preis des Mittelstands |
CREA Credential Award
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5. 4 Prinzipien
Green – Live – Style – People
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6. „Was wir anderen Agenturen voraus haben?
Eine klare Kompetenz rund um klimafreundliche
Live-Kommunikation.“
Jürgen May, Business Development

7. Alles grün oder was?
Nein, es geht nicht darum, Messen und Veranstaltungen
krampfhaft „grün“ zu machen, nur weil es gerade Trend ist.
Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Transparenz.
Und es geht um das aktuelle Kaufverhalten seitens der
Kunden, die ganz bewusst und immer öfter zu
Unternehmen gehen, die ein gerüttelt Maß an
Verantwortung zeigen.
Und es geht nicht zuletzt auch darum, zum Beispiel durch
Wiederverwendung von Material- und Energieeinsparung,
im Rahmen der Veranstaltung selbst, ökonomisch zu
profitieren. In Zeiten knapper werdender Ressourcen und
sinkender Budgets ist das vermutlich die wertvollste
Komponente von EVENTUMS®.
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 7

8. Was genau ist EVENTUMS®?
EVENTUMS® ist das erste Umweltmanagementsystem für
Messen und Events. Es beinhaltet Checklisten und
Handlungsempfehlungen zu den Themenfeldern Mobilität,
Unterbringung, Location, Messe- und Bühnenbau, Medien-
und Lichttechnik, Logistik, Mietmöbel, Beschaffung,
Personal, Catering, Abfallmanagement, Energie, Wasser,
CO2-Bilanz und Kompensation.
Das Besondere an EVENTUMS® ist eine Art Matrix. Ein
Bewertungs-Schema, das diese komplexe Thematik ganz
individuell für Ihre Veranstaltungen nutzbar macht. Ein
halbtägiger Einführungs-Workshop reicht und Ihre
Mitarbeiter können das System selbst bedienen.
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9. „Die nachhaltige Inszenierung und
Emotionalisierung von Botschaften,
Informationen, Marken und Unternehmen
– das ist unser tägliches Geschäft.“
Jörn Huber, Geschäftsführer

10. Warum live? Menschen brauchen echte Nähe.
Menschliche Stimmen, die Wahrheit eines Augenblicks. Auf
die Aktion kommt auch die Reaktion Ihrer Gäste direkt.
Live. Zur Abwechslung mal ein gesprochenes „gefällt mir“.
À propos „gefällt mir“: klassische Events sind nur ein Teil
im großen Spiel. Wir leben im Zeitalter des permanenten
Dialogs. Social Media ist off- wie online fester Bestandteil
unseres Lebens. Wo auch immer Kommunikation
stattfindet: Märkte sind Gespräche. Als Agentur
beherrschen wir alles, was live ist.
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11. „Wir haben ein Gespür dafür,
welcher Stil zu Ihrer Marke und
zu Ihren Gästen passt.“
Birgit Huber, Marketing

12. Wir haben Stil.
Und setzen ihn sensibel ein. Stil ist für uns keine Kür,
sondern Pflicht. Und damit meinen wir nicht nur die Farbe
der Tischdecken oder die Auswahl der Blumen. Wir meinen
das Gespür dafür, welcher Stil zu Ihnen und Ihren Gästen
passt.
Menschen spüren, wenn etwas authentisch ist und sie sind
dankbar für echte Wertschätzung. Nur wenn man das von
der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur
Kommunikation verinnerlicht, ensteht auch die echte
Wertschöpfung.
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13. „Waren Sie schon einmal verliebt?
Dann kennen Sie das Gefühl, das
unsere Projektleiter treibt.“
Christine Tisken, Eventmanagement

14. Wir sind Menschen.
Jeder hat ein kleines Geheimnis, so sagt man. Wir
verstehen darunter nicht etwas Geheimnisvolles sondern
vielleicht etwas, das man mit Zauber übersetzen kann,
etwas das sich abhebt. Wie unser Claim schon verrät:
people make the difference.
Und wenn Sie neben den Agenturgeheimnissen auch die
Geheimniss unserer Team-Mitglieder interessieren –
schauen Sie einfach auf unsere Webseite.
www.proevent.net/people
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 14

15. „Mit Fullservice meinen wir nicht die
eierlegende Wollmilchsau. Wir
machen nur das, was wir perfekt
können. Alles andere übernehmen
Spezialisten aus dem Netzwerk. Oder
eine andere Agentur.“
Eva Heid, Projektsteuerung | Konzept

16. 3 Arbeitsansätze
Beratung – Kreation – Eventmanagement
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17. Beratung
„Wir meinen mit Beratung einfach einen persönlichen
Austausch, der Ihnen Impulse für Ihre Marke gibt.
Frank Bölzle, Beratung | Strategie

18. Beratung - dazu gehört bei pro event:
Entwicklung von Marken-, Produkt,
Themen- und Unternehmensinszenierungen
Integration der Live-Kommunikation ins
Gesamtmarketing
Markenmanagement und –führung
Event-und Kommunikations-strategie
Marketing-Kommunikation
Evaluation & Erfolgskontrolle
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19. Kreation
„Unsere Kreation kommt nicht aus der
Schublade. Sie beginnt mit vielen Fragen.“
Stefanie Goerger, Kreation | Konzept

20. Kreation – dazu gehört bei pro event:
Kreativdirektion
Content-Entwicklung
Story Telling
Media-Produktion
Social Media Konzept
Dramaturgie, Medien- und Designkonzept
Raum-, Architektur-, und Dekokonzept
Bühnen- und Setdesign
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21. Eventmanagement
„Wir sind erst glücklich, wenn uns keiner bemerkt.
Klingt komisch? Ist aber so. Denn es geht nicht um uns.“
Manuela Boppel, Eventmanagement | Services

22. Eventmanagement – dazu gehört bei pro event:
Organisation & Steuerung der Gewerke
und Dienstleister
Projekt- und Produktionsmanagement
Budgetverantwortung, Preisberatung,
Kostenkalkulation
Produktions- und Technikplanung
Regie und Technische Leitung
Showproduktion
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 22

23. Taten sprechen lassen
Die nachfolgenden Referenzen haben wir für
Sie aus unserem Portfolio ausgesucht.
Natürlich gibt es nach fast 20 Jahren noch ein
paar mehr!
Neugierig? www.proevent.net/projekte
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24. Heidelberger Druckmaschinen AG
Klimafreundlicher Messeauftritt auf der drupa12

25. „Beeindruckt hat uns sowohl die detaillierte und dennoch einfache Umsetzung von EVENTUMS®,
als auch die kreative herangehensweise der Agentur an das Thema umweltfreundliche Live-
Kommunikation!“ Ulrich Börger, Heidelberger Druckmschinen AG

26. Messeauftritt drupa12
Heidelberger Druckmaschinen AG
12-monatiges Beratungsprojet
Auf Basis unseres eventspezifischen
Umweltmanagement-Systems
EVENTUMS® haben wir das
Messeteam der Heidelberger
Druckmaschinen AG geschult, einen
kompletten Lieferantenaudit
durchgeführt, alternative
Konzeptideen mitentwickelt und das
gesamte Monitoring, Controlling sowie
die Kommunikation der Klimabilanz
des Messestandes durchgeführt.
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27. Robeco Deutschland
SAM Sustainability Awards 2012

28. "Jemand, der heute nicht die Umwelt in ihrer Qualität mit einbindet wird ökonomisch keinen
Erfolg haben können. Das ist der entscheidende Punkt.“ Klaus Töpfer, Umweltminister a.D.

29. SAM Sustainability Awards 2012
Robeco Deutschland
Galaveranstaltung
Das Thema Nachhaltigkeit spielt in der
Unternehmensbewertung eine immer
größere Rolle. Der SAM Award ist
daher mehr als eine Trophäe. Er ist
schon fast gleichzusetzen mit dem
DAX.
Rund 200 Gäste erleben die
Preisverleihung in Berlin. Die
Preisträger sind Unternehmen wie
adidas, Bayer, Siemens und Daimler.
Die Keynote hält der ehemalige
Umweltminister Prof. Dr. Klaus Töpfer.
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30. SAP Deutschland AG & Co. KG
Wandel nimmt Gestalt an
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31. „...eine ganz eigene Erlebniswelt und ab morgen soll hier schon gearbeitet werden?
Von Büroatmosphäre war am heutigen Abend nämlich absolut nichts zu spüren.“
Zitat eines Besuchers
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32. Wandel nimmt Gestalt an
SAP Deutschland AG & Co. KG
Gebäude-Einweihungsfeier
350 Gäste
Der Empfang und der Festakt finden
im neuen Multifunktions-Mitarbeiter-
Casino statt – musikalisch einge-
rahmt vom Sinfonieorchester der
SAP. Stilvoll ging der Abend weiter:
kulinarische Genüsse, feine Cigar-
ren, angeregte Gespräche. Das neue
Gebäude präsentiert sich elegant
und mit viel technischer Raffinesse.
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33. maxit GmbH
Breaking New Ground

34. „Heute morgen waren wir noch blau, nun sind wir grün.
Es fühlt sich zwar ungewohnt an, aber gut.
Stimme eines Teilnehmers
pro event | Unternehmensdarstellung
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35. Breaking New Ground
maxit GmbH
Mitarbeiterveranstaltung
400 Gäste
Wie gelingt es, Mitarbeiter innerhalb
eines Tages für ein neues CI zu
begeistern? Indem das bisherige
Markenbild gebührend verabschiedet
wird und das neue in einer
emotionalen Inszenierung Einzug hält.
Und natürlich, indem man sich offen
den Fragen und dem Feedback seiner
Mitarbeiter stellt. Unter dem Motto
„Neues wagen, Meilensteine setzen“
wurde dieser Change-Management-
Prozess erfolgreich angestoßen.
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36. SAP Deutschland AG & Co. KG
Kick-Off Meetings 2002-2012
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37. „Jahr für Jahr bei wechselnden Rahmenparametern
immer wieder eine neue Herausforderung.“
Jörn Huber, Geschäftsführer pro event live-communication

38. SAP Deutschland AG & Co. KG
Mitarbeiter Kick-Off Serie 2002-2012
1.000 - 4.000 Teilnehmer
Besonders erfolgreich wurden die
Kick-Off Meetings der SAP durch das
vertrauensvolle Verhältnis zwischen
Agentur und Kunde: Im Spannungs-
feld von Informationsvermittlung und
Mitarbeiteraktivierung wurden auch
die widrigsten Umstände gemeinsam
bezwungen. Zum Beispiel im Jahr
2004, als der Tsunami in Asien das
auf einem Wellenmotiv basierende
Motto kurzfristig unmöglich machte
und innerhalb von zwei Wochen die
gesamte Veranstaltung inhaltlich neu
ausgerichtet werden musste.
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39. SAP Deutschland AG & Co. KG
Mitarbeiter Kick-Off Serie 2002-2012
1.000 - 4.000 Teilnehmer
Eine Kick-Off Serie über einen langen
Zeitraum hinweg zu begleiten
bedeutet, mit der Kundenorganisation
zu wachsen und jedes Jahr neu das
Gespür dafür zu entwickeln, was
gerade „dran“ ist. SAP legte viel Wert
auf die aktive Einbeziehung der
Mitarbeiter, sei es über Sport, gezielte
Begeisterungsstürme oder digitale
Spielmodule. Bei bis zu 4.000
Teilnehmern eine logistische wie
emotionale Aufgabe, deren Lösung
die SAP-Mitarbeiter jedes Jahr aufs
Neue begeisterte.
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 39

40. FAMAB Verband direkte Wirtschaftskommunikation e.V.
ADAM & EVA Preisverleihung

41. „Die beste Awardverleihung in der Kommunikationsbranche überhaupt ... das war schon reif
für die Champions League.“
Peter Blach, Herausgeber BlachReport

42. ADAM + EVA Preisverleihung
FAMAB e.V.
Galaveranstaltung
1.200 Gäste
Bei ADAM + EVA geht es um Gold,
Silber und Bronze für Effektivität,
Wirkung und Emotion in der Direkten
Wirtschaftskommunikation. Verliehen
wird der Preis vom Branchenverband
FAMAB an Agenturen und ihre
Kunden, die sich getraut haben,
überraschend “anders” live zu
kommunizieren. In gleicher Weise
wurde das Gala-Event mindestens
genauso überraschend anders wie die
Gewinnerveranstaltungen.
Film ansehen
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 42

43. ADAM + EVA Preisverleihung
FAMAB e.V.
Galaveranstaltung
1.200 Gäste
Erstmalig wurden Social Media-
Kanäle in allen Eventphasen in die
Kommunikation eingebunden. Ein
detailliertes Nachhaltigkeitskonzept
errechnete den Emissionswert der
Veranstaltung und machte direkt
Vorschläge zur Vermeidung und
Reduktion. Eine weitere Neuheit: die
Preisverleihung wurde Live im
Internet übertragen. So konnte Jeder
bei der restlos ausverkauften
Veranstaltung mit dabei sein.
Film ansehen
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 43

44. SAS Institute GmbH
SAS Forum Deutschland

45. „Ein gelungenes Raumkonzept ist, wenn ich schon auf den ersten Blick das Thema erfasse.
Und jedes noch so kleine Detail darin passt.“
Jan Koch, Eventmanagement | Services

46. The home of business intelligence
SAS Institute GmbH
SAS Forum Deutschland
1.300 Gäste
Zu Hause bei SAS – das Motto der
Veranstaltung wurde wortwörtlich
zum Leben erweckt. Networking im
Wohnzimmmer, Meeting im
gemütlichen „t@b“-Wohnwagen,
Präsentieren auf der Heim-Bühne.
Auch inhaltliche Verbindungen zum
Motto fanden reichlich statt und ließen
die Teilnehmer eintauchen in das
Zuhause von Business Intelligence bei
SAS.
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47. TDS AG
Tour de Suisse
pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 47

48. „Der Alltag hat uns alle wieder. Was bleibt, sind wunderschöne Bilder und vielfältige
Erinnerungen an eine tolle Reise mit einem tollen Organisatoren-Team.“
Stimme einer Teilnehmerin

49. Tour de Suisse
TDS AG
Mitarbeiter-Incentive
30 Gäste
Oft muss man für ein Incentive gar
nicht so weit fahren, um das
Besondere zu erleben. Unter dem
Motto „TOUR DE SUISSE“ ging die
Reise durch das vielseitige Wallis – ein
oftmals viel zu wenig beachtetes
Paradies. Die perfekte Mischung aus
großartiger Natur, unerwarteten
Überraschungen, einem tollen Team
und großartigen Momenten machte
das Besondere dieser Reise aus.
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50. DANNEMANN – El noble Cigarro GmbH
Markeninszenierung

51. „Die langfristige Zusammenarbeit schafft Synergien mit wirklichem Mehrwert. Man kennt sich,
schätzt sich, weiß, wie der andere tickt – das macht so manche Abstimmung einfacher und
schneller.“ Jan Koch, Projektkoordinator

52. Eine Welt für Geniesser
DANNEMANN –
El noble cigarro GmbH
Die Marke erlebbar machen – welches
Format eignet sich da besser als ein
Event? Das war der Startschuss für die
DANNEMANN LOUNGE als Event-
konzept. Bei der Konzeption alleine
blieb es aber nicht: wir beraten und
unterstützen das DANNEMANN-Team
auch auf strategischer Ebene bei der
Markenführung und der Vermarktung
der Lounge bis hin zur detailverliebten
Organisation der Roadshow in allen
ihren Lounge-Variationen: von Grande
über Pequeno bis zur Outdoor-Lounge,
von München bis Hamburg und Berlin.
Und kümmern uns nebenbei noch um
Bereiche wie das DANNEMANN Centro,
Promotions, oder auch den Webauftritt.
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53. „Unsere Erfahrungen sind breit gefächert:
Von IT bis Baustoffe, vom Konsumgütermarkt
über öffentliche Institutionen bis Industrie.“
Christopher Brandt, Account Management

54. pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 54

55. pro event live-communication GmbH
Im Klingenbühl 1
69123 Heidelberg
Tel: +49 (0) 6221 – 73902-0
Fax: +49 (0) 6221 – 73902-50
info@proevent.net
„Wir freuen uns auf Sie!“
www.proevent.net Maja Schenk, Projektassistenz