2. Contenido
Introducción ............................................................................................................................. 3
Guía de uso de la aplicación. ..................................................................................................... 4
Consideraciones Previas ........................................................................................................ 4
Proceso de actualización ....................................................................................................... 5
a) Pantalla Inicial ............................................................................................................... 5
b) Paso 1 ........................................................................................................................... 6
c) Paso 2 ............................................................................................................................ 7
d) Paso 3 ........................................................................................................................... 7
e) Paso 4 ........................................................................................................................... 8
f) Paso 5 ............................................................................................................................ 8
g) Paso 6 ........................................................................................................................... 9
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3. Introducción
Según la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado
para el año 2010 en su disposición VII : “… En la imposición indirecta debe destacarse la
elevación de los tipos impositivos general y reducido del Impuesto sobre el Valor Añadido,
que pasan del 16 y 7 por ciento al 18 y 8 por ciento, respectivamente. Esta medida se
adopta con efectos a partir del segundo semestre del año 2010 .. “ , a partir del 1 de Julio de
2010 se va a producir un incremento de los tipos de I.V.A. general y reducido.
Este cambio afectará a todas las empresas de forma directa. Es por eso que
usted necesitará su aplicación de gestión actualizada a partir de dicha fecha, para
poder comenzar a trabajar de acuerdo a estas nuevas disposiciones legales.
Pensando en nuestros clientes, en Prodisa S.A. hemos querido facilitar al
máximo este cambio, para que usted no se tenga que preocupar de nada y comience
a usar su aplicación como de costumbre a partir del 1 de julio.
Para ello, hemos creado una aplicación desde la cual usted podrá actualizar
todos los ordenadores de su empresa de forma fácil y rápida y sin ningún tipo de
problema. Esta aplicación se ha diseñado de forma intuitiva y guiada paso a paso para
que en ningún momento puedan surgir dudas o pueda “perderse” en el proceso.
A continuación le detallamos paso a paso la utilización de dicha aplicación y las
consideraciones que debe tener en cuenta antes de realizar la adaptación de su
programa.
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4. Guía de uso de la aplicación.
Cuando usted reciba la actualización, bien por correo ordinario o mediante
descarga a través de nuestra página web http://www.eprodisa.com solo tendrá que
ejecutar el archivo de instalación Setup.exe.
A continuación le aparecerán una sucesión de pantallas para instalar en su
ordenador la aplicación de actualización para el cambio de IVA, en las cuales deberá
únicamente ir pulsando el botón Siguiente.
Una vez terminado el proceso de instalación, le aparecerá en el escritorio de su
ordenador un icono de acceso directo llamado “Adaptación Cambio IVA”. Haga doble
clic en dicho icono para acceder al programa.
Consideraciones Previas
La actualización se puede dividir en dos partes: por un lado está la
actualización de la gestión, y por otro lado, la actualización de la contabilidad, que se
traduce en una actualización del ejecutable de la aplicación.
La primera parte es obligatoria, pero la segunda, es decir la actualización de la
contabilidad, solo es necesaria si usted controla la contabilidad con la aplicación, de lo
contrario, no es imprescindible.
La segunda parte, la actualización de la contabilidad, ya que conlleva la
actualización del programa, requiere obligatoriamente el tener instalada la última
versión del mismo, es decir, la versión 7.2. Si usted, a la hora de hacer la
actualización, no tiene instalada esta versión, el programa no le dejará realizar esta
parte. Si usted no dispone de dicha versión, póngase en contacto con nosotros con
suficiente antelación para poder tenerla instalada antes de actualizar el IVA (fecha
límite 30 de junio de 2010).
La actualización la debe realizar en todos los equipos de su empresa, ya sea el
ordenador central o las cajas/tpv, así como demás terminales de los que disponga.
Nada más ejecutarla, la actualización le va a pedir un clave de activación, y
hasta que no ingrese dicha clave, no podrá acceder a la misma, por lo que le
recomendamos que se ponga en contacto con nosotros con suficiente antelación para
que le demos la clave, no lo deje para el último momento.
Aunque lo veremos más adelante, si usted opta porque el incremento de IVA
afecte directamente a sus precios, debe realizar la actualización el día 30 de junio al
finalizar la jornada laboral, ya que después va a tener que volver a etiquetar todo el
supermercado.
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5. Proceso de actualización
El proceso de actualización del cambio de IVA es muy fácil y totalmente
intuitivo. A continuación pasamos a detallar dicho proceso paso por paso para que
usted no tenga ninguna duda.
a) Pantalla Inicial
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Esta es la pantalla de presentación. En ella, se recomienda que lea la
información que aparece.
Si usted no tiene instalada la versión 7.2. de la aplicación, le aparecerá el
mensaje ( 1 ) en la parte de debajo de la pantalla. Esto significa que usted no podrá
actualizar el programa, pero sí podrá actualizar su gestión para el nuevo IVA.
Recuerde que la actualización del programa solo es imprescindible si usted gestiona la
contabilidad con el programa. Aún así le recomendamos que actualice a la versión
7.2., si desea una explicación visual de las mejora que le puede proporcional dicha
versión, haga clic en la palabra AQUÍ, que aparece en blanco el dicho mensaje.
Una vez leída toda la información, seleccione el tipo de equipo que va a
actualizar (central o tpv) y pulse COMENZAR.
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6. b) Paso 1
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1
4 2
Este es el primer paso del proceso, como podrá ver, tanto esta pantalla como
las demás tienen los siguientes elementos comunes:
1. Explicación de lo que hay que hacer en el paso actual.
2. Botón Siguiente: para pasar al siguiente paso. Solo se activará cuando
hayamos concluido el paso actual.
3. Botón de Ayuda: a través de este botón podrá acceder al presente manual de
ayuda.
4. Botón Salir: para cancelar en cualquier momento el proceso.
En esta pantalla debe comenzar pulsando el botón Cargar Empresas, y
posteriormente, seleccionar de la lista desplegable la empresa que se quiere
actualizar.
NOTA: si el equipo que está actualizando es un TPV, el programa se saltará
este paso e irá directamente al paso 2, ya que la ruta por defecto de la base de datos
del tpv es C:Prodiges2000MonoTablas.mdb.
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7. c) Paso 2
En este paso únicamente tendrá que pulsar el botón Realizar Copia de
Seguridad para realizar una copia de su empresa ante cualquier imprevisto durante el
proceso. La copia se llamará Tablas(antesdeIva).mdb. Cuando la copia se haya
realizado, le aparecerá un mensaje que se lo confirmará y se activará el botón
Siguiente; de lo contrario, le aparecerá el error ocurrido durante la copia.
d) Paso 3
Este paso es simplemente informativo, para que usted compruebe los tipos de
IVA actuales y los nuevos a los que se va actualizar la aplicación. En el caso de que
usted esté acogido a un régimen especial, podrá cambiar los porcentajes por defecto
de los nuevos tipos, en lugar del 8% y el 18%. En caso contrario, no tendrá que hacer
nada, solo pulse el botón siguiente.
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8. e) Paso 4
Este paso es muy importante, aquí usted debe decidir si desea mantener los
precios de sus artículos después del incremento del IVA (para ello se bajaran los
porcentajes de beneficio) o si quiere que el incremento afecte directamente a los
precios, es decir, que suban los precios (en este caso deberá imprimir las etiquetas
nuevamente).
f) Paso 5
En este paso es donde se va a realizar la actualización, pulse el botón Actualizar IVA
y el proceso comenzará. Antes de comenzar el proceso, le aparecerá un mensaje de
confirmación para comprobar que los datos sean correctos.
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9. g) Paso 6
Solo llegará a este paso si tiene instalada la versión 7.2 de la aplicación. Si es
así, debe pulsar el botón Actualizar Programa. Recuerde que esta parte es opcional y
que si no gestiona la contabilidad de su empresa con el programa, no sería necesaria.
Si usted no tiene la versión 7.2. no le estará permitido acceder a este último
paso, así que debe pulsar el botón Salir. (ver imagen inferior).
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