Regulamento concurso de projetos   2011-2012 ok
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Regulamento concurso de projetos   2011-2012 ok Regulamento concurso de projetos 2011-2012 ok Document Transcript

  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - BrasilREGULAMENTO DO CONCURSO DE PROJETOS Regulamenta sobre o Concurso Distrital de Projetos e de Banner quanto às suas fases e premiações que ocorrerão nos dias 16 e 17 de junho do presente ano, na 19ª Conferência Distrital de Rotaract Clubs – “CODIRC”;O distrito 4610, por meio da Representação Distrital de Rotaract Clubs, na figura de suaRepresentante Distrital, realiza o Concurso Distrital de Projetos e;REGULAMENTA: CAPÍTULO I DOS OBJETIVOSArt . 1. O presente regulamento visa especificar as regras para o Concurso Distrital deProjetos e de Banners de Rotaract que se realizará durante a Décima Nona ConferênciaDistrital de Rotaract, Interact e Rotakids do Distrito 4610, em duas fases, cujo objetivoprincipal é reconhecer os trabalhos dos clubes realizados no presente ano rotário,2011/2012.Art. 2. Podem participar do presente Concurso todos os clubes de Rotaract devidamenteativos no distrito 4610, sejam eles: Rotaract Club Alphaville, Rotaract Club Grande Osasco,Rotaract Club de Embu, Rotaract Club Itapecerica da Serra, Rotaract Club Itapevi ,Rotaract Club Registro, Rotaract Club São Paulo Avenida Paulista , Rotaract Club de SãoPaulo Aliança Lapa, Rotaract Club de São Paulo ESPRO, Rotaract Club de São Paulo NaçõesUnidas, Rotaract Club São Paulo Oeste Global, Rotaract Club de São Paulo Rio Branco,Rotaract Club Sumaré-Perdizes e Rotaract Club Universidade Mackenzie. Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil CAPÍTULO II DAS INSCRIÇÕESArt. 3. Os clubes deverão até às 23h59min (Vinte três horas e cinqüenta e nove minutos)do dia 10 de junho de 2012, enviar a ficha de inscrição (ANEXO I) preenchida para o e-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br, com os dados de cada um de seus projetos elaborados eexecutados durante os dias 01/julho/2011 à 10/junho/2012.Parágrafo Primeiro – Deverá ser preenchida uma ficha por projeto.Parágrafo Segundo – As fichas enviadas após o horário estipulado no art. 3 serãoautomaticamente eliminadas.Parágrafo Terceiro – Os projetos feitos em área, sejam, 1 (um), 2 (dois), 3 (três) ou 4(quatro) não poderão ser inscritos. Todavia, após a apresentação dos projetosselecionados, cada área terá 5 (cinco) minutos para apresentar o seu projeto.Art. 4. O Concurso Distrital de Projetos será dividido em sete categorias:I – Comissão de Serviços à Comunidade;II – Comissão de Serviços Internos;III- Comissão de Serviços Profissionais;IV – Comissão de Serviços Internacionais;V – Comissão de Finanças;VI – Imagem Pública;VII – Comissão de Desenvolvimento do Quadro AssociativoParágrafo Primeiro – A definição de cada categoria pode ser encontrada no Manual doRotaract, páginas 9 e 10 (ANEXO II) e no site do Rotary International.Parágrafo Segundo – Um projeto pode ser classificado em quantas categorias o clubedesejar, desde que de forma coerente. CAPÍTULO III DOS JURADOS DA PRIMEIRA FASEArt . 5. A primeira fase será composta pelos jurados: Cibele dos Santos Silva,administradora de empresas, Representante Distrital de Rotaract Clubs da gestão Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil2011/2012, Vitório Tomaz Cabral, publicitário, Representante Distrital de Rotaract Clubseleito para gestão 2012/2013 e Ederson Svet, contador, ex-rotaractiano.Parágrafo Primeiro – A comissão julgadora terá por objetivo analisar o enquadramentodos projetos às categorias dispostas no art. 4 e verificar a veracidade das fichas deinscrição enviadas por projeto.Parágrafo Segundo: Havendo discordância dos três jurados quanto à categoriaenquadrada, prevalecerá a que o clube colocou.Parágrafo Terceiro – Os jurados poderão retirar algumas das classificações quandoacharem incoerentes ou, caso a ficha seja preenchida com objetivo do projeto em totaldiscordância com a categoria linkada, haverá eliminação automática daquele projeto. CAPÍTULO IV DO RESULTADO PRELIMINARArt . 6. O clube poderá ter até dois projetos classificados por categoria. Havendo mais deuma categoria, se enquadrará em ambas, depende da análise da comissão julgadora.Art. 7. Os dois melhores projetos por categoria selecionados para segunda fase serãoenviados por e-mail, de forma individual, para cada presidente do Rotaract até às 12h(doze horas) do dia 14 de junho de 2012. CAPÍTULO V DA SEGUNDA FASEArt. 8. Os clubes terão três minutos para apresentar cada um dos projetos, sendo talapresentação feita de forma criativa, oral, objetiva e coesa.Parágrafo Primeiro – Qualquer material salvo em dispositivo móvel que será utilizadopelo clube na apresentação, deverá ser entregue à equipe organizadora da CODIRC compelo menos 1h (uma hora) antecedente ao início das apresentações, sob pena de proibiçãodo uso caso não cumprido o estabelecido.Parágrafo Segundo –O clube que ultrapassar 3 (três) minutos de apresentação terádescontado 1 (um) ponto. Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br View slide
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil CAPÍTULO VI DOS JURADOS DA SEGUNDA FASEArt . 9. A segunda fase será composta por cinco jurados, sendo três rotarianos e doisespecialistas em projetos.Art . 10. A pontuação da segunda fase dar-se-à da seguinte forma, os jurados analisarãose existe (SIM) ou inexiste (NÃO) os seguintes critérios no projeto apresentado:I. Planejamento do projetoII. Foco do projetoIII. Execução do projetoIV. Participação efetivaV. Impacto social do projetoVI. OrçamentoVII. Repercussão do projetoParágrafo Primeiro – No item I será analisado se o projeto nasceu de uma pesquisainicial da necessidade da comunidade. E depois, todas as etapas de sua elaboração:formação da comissão organizadora; estabelecimento de metas e elaboração do plano deação;Parágrafo Segundo – O foco do projeto, inciso II, deve estar alinhado com os objetivosdo Rotary International. Como requisito, o projeto deve respeitar o preconizado no Guiapara Desenvolvimento de Projetos (605a-po), publicação de RI, que cita que um projetoeficaz de Prestação de Serviços: procura sanar um problema real; melhora a vida dosmembros da comunidade; incorpora as habilidades daqueles que são beneficiados;reconhece as contribuições dos participantes como importantes e necessárias; tem baseem avaliação realista dos recursos disponíveis; busca atingir metas e objetivos específicose com resultados mensuráveis; conta com uma rede de comunicação que facilita a suaexecução.Parágrafo Terceiro – Na alínea III, será analisada a execução do projeto em face doplanejamento inicial, respondendo se as metas iniciais foram atingidas e de que maneira; Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br View slide
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - BrasilParágrafo Quarto – Na alínea IV, serão avaliados os números absoluto e relativo dosmembros do Club que participaram ativamente do projeto, bem como envolvimento doRotary patrocinador.Parágrafo Quinto – Na alínea V, será analisado o impacto social do projeto, levando-seem consideração o número de beneficiados e se o projeto sanou um problema real,melhorou a vida dos membros da comunidade e/ou incorporou as habilidades daqueles quesão beneficiados.Parágrafo Sexto – No quesito orçamento, serão avaliados: elaboração do orçamento,aplicação dos recursos e, se houve sobra, como foi ou será aplicada posteriormente. E, porfim, o custo por beneficiado.Parágrafo Sétimo – Na alínea VII será analisada a divulgação do projeto na comunidadee na mídia (imagem pública).Art . 11. Os jurados responderão SIM ou NÂO a cada um dos quesitos, e para cada sim, oprojeto ganha 1 (um ponto), para cada não, o clube não ganha pontos.Art. 12. O limite máximo que um clube pode chegar nessa fase é 35 (trinta e cinco)pontos.Art. 13. O critério de desempate será definido pela pontuação nos quesitos supracitados,obedecendo à seguinte ordem:a) Impacto social do projetob) Planejamento do projetoc) Foco do projetod) Orçamentoe) Execução do projetof) Participação efetivag) Repercussão do projeto Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil CAPÍTULO VII DOS BANNERS e CRITÉRIOS DE JULGAMENTOArt. 14. Cada Club de Rotaract apresentará um Banner com dimensões não padronizadas,e que apresente obrigatoriamente as atividades do clube durante à gestão 2011/2012,todas ou algumas.Art. 15. Cada clube de Rotaract que elaborar o banner já inicia com 10 (dez) pontos.Art. 16. O critério ARTE será subdivido nos três incisos abaixo e analisados por um webdesigner externo ao mundo rotário. Tal análise corresponderá à 30% da pontuação total dobanner, sendo estabelecido para cada SIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.I. Inexiste Poluição VisualII. Criatividade na disposição das fotosIII. Criatividade na forma escritaParágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez obanner nessa etapa chegará à 13 (treze) pontos, e o mínimo, 7 (sete) pontos.Art. 17. O critério CONTEÚDO será subdivido nos sete incisos abaixo e analisados pelaRepresentante Distrital de Rotaract, ano rotário 2011/2012, Cibele dos Santos Silva. Talanálise corresponderá à 70% da pontuação total do banner, sendo estabelecido para cadaSIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.I. Explicação sucinta e inteligível para qualquer pessoa que leiaII. Local do projetoIII. Explicita a quantidade de pessoas atingidasIV. Consta o nome dos parceirosV. Consta o que foi o objetivo do projetoVI. Explicita a data que foi realizadoVII. Faz menção ao orçamento Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - BrasilParágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez obanner nessa etapa chegará à 20 (vinte) pontos, e o mínimo, 0 (zero) pontos. CAPÍTULO VII PREMIAÇÕESArt. 18. Premiação de cada categoria será:I – Comissão de Serviços à Comunidade; 1 Inscrição para a CODIRCII – Comissão de Serviços Internos; 1 Inscrição para a CODIRCIII- Comissão de Serviços Profissionais; 1 Inscrição para a CODIRCIV – Comissão de Serviços Internacionais; 1 Inscrição para a CODIRCV – Comissão de Finanças; 1 Inscrição para a CODIRCVI – Imagem Pública; 1 Inscrição para a CODIRCVII – Comissão de DQA. 1 Inscrição para a CODIRCVIII – Melhor Banner, 1 Inscrição para a CODIRCParágrafo Primeiro - O Club que tiver a maior pontuação (em qualquer categoria), alémde ganhar 1 Inscrição para a CODIRC, ganhará também 1 Inscrição para a CONARC.Art. 19. Os vencedores do Concurso Distrital de Projetos e melhor BANNER, serãoanunciados no domingo junto com as premiações oficiais da CODIRC.Art. 20. Qualquer item não abordado pelo regulamento será decidido pela ComissãoJulgadora. CIBELE DOS SANTOS SILVA REPRESENTANTE DISTRITAL GESTÃO 2011-2012 Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil ANEXO IComissão(ões) -Responsável(is): -Período deExecução:Responsávelpela idealização:Responsávelpela realização:Nº de pessoas Rotaractianos:0 Rotarianos: 0envolvidas: Interactianos: 0 Outros voluntários:0 Contratados: 0 TOTAL: 0Faixas Etárias -Beneficiadas: - - - - -Realizadores: -Objetivos: - - -Orçamento: Descrição Despesas Receitas R$ 0,00 - - R$ 0,00 Total: R$ 0,00 R$ 0,00Parceiros -no projeto: -Meios de Divulgação -Utilizados:Cronogramade Atividades:DescriçãoExecutiva:Resultados Qualitativos eQuantitativos: CIBELE DOS SANTOS SILVA HELEN CAROLINE REPRESENTANTE DISTRITAL SECRETÁRIA DISTRITAL GESTÃO 2011-2012 GESTÃO 2011-2012 Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil ANEXO IIComissões do Rotaract Club profissionais da comunidade ou universidade,As comissões são vitais para as atividades do líderes empresariais, convidados internacionais ouclube. Sob aprovação do conselho diretor e de promover passeios culturais ou de cunhoacordo com os Estatutos Prescritos para o vocacional; algumas podem ser dedicadas aRotaract Club, o presidente do Rotaract Club projetos do Rotaract Club ou programas do RI. Aindicará as seguintes comissões permanentes: agenda deve ser sempre variada para atrair oServiços Internos, Serviços à Comunidade, interesse dos sócios (palestras, debates, projeções,Serviços Internacionais, Desenvolvimento passeios, lazer).Profissional e Finanças. Outras comissões podem Embora caiba ao presidente aprovar a agenda, éser indicadas, se necessário. possível delegar esta função a uma comissãoAs comissões devem reunir-se mensalmente para especial ou a diversos sócios. A participação doplanejamento das atividades e manter o presidente quadro social na programação criará diversidade.do clube informado. Todas as atividades e Os rotarianos patrocinadores constituem excelentedespesas das comissões estão sujeitas à aprovação fonte de idéias.do conselho diretor do clube. Sugestões para projetos As possibilidades para projetos são bastanteServiços Internos amplas. Rotaractianos são incentivados a● Formula estratégias para atrair novos sócios e implementarevitar baixas anualmente pelo menos um projeto● Redige a ata das reuniões local e um internacional. Com o suporte do RI,● Prepara e distribui o boletim do clube rotaractianos têm acesso a recursos necessários● Planeja atividades de companheirismo para para lidar com questões sociais (vide Recursos,Sócios página 17). A seguir damos algumas sugestões. Consulte também a página Community ProjectsServiços à Comunidade Database, no site www.rotary.org.● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação Na comunidadede serviços ● Construir ou reformar parque aquático● Assume a liderança na organização e ● Procurar um local adequado para fundarimplementação de projetos centro juvenil ou planejar centro comunitário ● Construir ou identificar local que possa serServiços Internacionais utilizado como creche, permitindo que as mães● Estuda sugestões e planeja projetos internacionais tenham disponibilidade de tempo parade prestação de serviços trabalhar fora e contribuir ao orçamento● Assume a liderança na organização e familiarimplementação de projetos ● Planejar projetos de benfeitoria comunitária,● Promove atividades de compreensão internacional tais como limpeza de parques e ruas,entre sócios e comunidade arborização e organização de eventos JovensDesenvolvimento Profissional ● Oferecer aulas de arte, ligas desportivas, aulas● Estuda sugestões, formula planos e procura por particulares e treinamento profissionalizanteoportunidades para o desenvolvimento ● Organizar programas de orientação paraprofissional dos sócios estudantes● Assume a liderança na realização de programas ● Facilitar o acesso a serviços importantes para ase projetos nessa área crianças da comunidade, tais como educação, tratamento médico, alimentação e locais de lazer com segurançaFinanças ● Participar de programas de assistência a● Recolhe taxas crianças vítimas de violência● Planeja a captação de recursos para custeardespesas administrativas e atividades deprestação de serviçosProgramação das reuniõesde clube Pg.10 Manual do RotaractAs reuniões podem contar com a presença de Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br
  • Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - BrasilPessoas com deficiências Trabalho promocional● Oferecer orientação para entrevistas de Projetos receberão maior apoio se o públicotrabalho e auxiliar na procura de emprego conhecer o● Tornar estabelecimentos e parques acessíveis a Rotary e souber de suas conquistas. Ao difundir asportadores de deficiências atividades● Planejar passeios para deficientes do clube, os rotaractianos contribuem para veicular● Arrecadar e distribuir bens doados, tais como umacadeiras de rodas, óculos e muletas aos mais imagem positiva do Rotary na comunidade e atrair ocarentes interesse de possíveis sócios. O trabalho de relações públicasSaúde e nutrição visa público variado: agências governamentais● Convidar médicos para oferecer consultas locais, agratuitas à comunidade comunidade empresarial, líderes comunitários,● Organizar programas de orientação à comunidade outrassobre temas como Aids, vacinação organizações de prestação de serviços e indivíduosinfantil, planejamento familiar, etc. beneficiados● Levar aos países em desenvolvimento noções por projetos do Rotaract.de agricultura e nutrição Boas campanhas de marketing não acontecem ao acaso, masEducação e alfabetização exigem dedicação e planejamento. O site● Desenvolver programas de alfabetização na www.rotary.orgcomunidade e no trabalho contém excelentes documentos para download que● Doar livros a bibliotecas locais e do exterior facilitam● Estabelecer centro de alfabetização com o trabalho dos rotaractianos no contato com mídia,biblioteca onde as pessoas possam contar com com oorientadores público em geral e na busca de apoio para projetos.● Providenciar atendimento às crianças enquantoos pais freqüentam aulas de alfabetizaçãoQualificação profissional● Convidar rotarianos para ministrar cursosprofissionalizantes● Criar programas de colocação no mercado detrabalho e conseqüente conexão entre pessoasdesempregadas e as empresas locais quebuscam funcionários● Criar programas de microcrédito em parceriascom Rotary ClubsAlimentação● Estabelecer banco de sementes e proporcionartreinamento a famílias carentes para ensiná-lasa cultivar alimentos em seus domicílios● Oferecer merenda escolar● Planejar evento beneficente e deconscientização sobre a fomePreserve o Planeta Terra● Apoiar projetos para conservação de parques ejardins e reservas florestais● Ajudar a providenciar água potável e saneamentoa comunidades carentes Pg.11 Manual do Rotaract● Organizar programa comunitário de coleta dematerial reciclável Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br