• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Sistem Informasi Manajemen "Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )"
 

Sistem Informasi Manajemen "Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )"

on

  • 537 views

Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )

Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )

Statistics

Views

Total Views
537
Views on SlideShare
504
Embed Views
33

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 33

http://unyilob.blogspot.com 20
http://unyilob.blogspot.ru 13

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Sistem Informasi Manajemen "Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )" Sistem Informasi Manajemen "Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )" Presentation Transcript

    • DOKUMEN USULAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUKPROYEK PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN SARANADAN PRASARANAPERPUS PPKB (PRESTASI DAN PEMERATAAN KESEMPATAN BELAJAR ) Anggota Kelompok : 1. 2. 3. 4. 5. Mohhamad Setiawan (12.12.0019) Anjar Prasetyo (12.12.0040) Ika Septiana (12.12.0045) Try Suryanto (12.12.0052) Wahyu Nurfian (12.12.0062)
    • RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI  Meneliti prosedur, kegiatan dan laporan yang berhubungan dengan aktifitas ruang baca.  Menganalisis operasi,kegiatan dan laporan yang berhubungan dengan aktifitas ruang baca.  Mendesain SI yang dapat mendukung semua operasi,aktifitas ruang baca.  Mengintegrasikan SI dengan SI yang lain.  Membuat program komputer untuk proyek SI ini.  Menerapkan dan mengetes sistem sampai dapat dioperasikan.
    • SASARAN PROYEK SISTEM INFORMASI Dapat memberikan layanan kepada pengunjung dengan lebih baik.  Meningkatkan minat kunjungan mahasiswa ke ruang baca.  Menyediakan buku-buku untuk referensi bagi para mahasiswa/menambah koleksi buku. 
    • PERMASALAHAN 1. Buku yang ada tidak dapat dipinjam.  2. Koleksi tidak tertata rapi sehingga mempersulit pencarian buku yang kita inginkan.  3. Tidak adanya katalog online. 
    • KEBUTUHAN INFORMASI PEMAKAI SISTEM Kebutuhan informasi minimum yang harus dihasilkan oleh sistem ini adalah sebagai berikut: Laporan resmi yang berupa:  a) Laporan peminjaman buku.  b) Laporan Pengembalian.  c) Laporan Jenis buku.  d) Laporan Jumlah buku.  e) Laporan Inventarisasi ruang baca 
    • . KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DILAKUKAN 1. Menganalisis sistem.  2. Mendesain sistem.  3. Menerapkan sistem 
    • PENDEKATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DIGUNAKAN    Pendekatan yang akan digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah pendekatan Down-up approach,System approach.Yang dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Down-top approach Pendekatan bawah naik yang dimulai dari level bawah yaitu dimulai dengan melihat kenyataan yan terjadi di lapangan. 2. System approach Pendekatan yang memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan yang utuh,terintegrasi dengan semua kegiatan lain yang menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan organisasi,tidak hanya memperhatikan sasaran sistem informasi saja.
    • Metode pengembangan sistem yang diusulkan  Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah dengan menggunakan sistem komputerisasi,metode ini dipilih karena nantinya akan menjadikan hasil dari sistem informasi ini akan lebih optimal dan juga akan lebih up to date dengan perkembangan teknologi sekarang.Dan lagi pengoperasiannyapun sangat mudah.  
    •       Metodologi pengembangan yang akan di gunakan Sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menggunakan metodologi pengembangan sistem yang sudah terbukti keunggulannya ,yaitu Analisis Dan Desain Terstruktur(Stuctured analisys and design).Metode ini menggunakan alat-alat terstruktur sebagai berikut: Diagram arus data(Data flow diagram) Kamus data(Data dictionary). Bagan terstruktur(Structure chart). Pseudo code dan diagram IPO.
    • KENDALA-KENDALA PROYEK SISTEM INFORMASI Kendala yang dihadapi selain dari faktor luar tapi juga datang dari lembaga PPKB sendiri/peraturan yang mengikat.Kendala ini meliputi:  1.Penggunaan/ketersediaan dana. Ketersediaan dana yang sangat minim untuk pengembangan sistem yang tidak boleh melebihi 10 Juta.  2.Waktu.  Semua proyek sistem informasi yang direncanakan harus sudah selesai pada akhir tahun 2008.
    • XI BIAYA PENGEMBANGAN PROGRAM SISTEM INFORMASI Besarnya biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: 1.Biaya pengadaan.  No Transaksi Tahun 0 1 Pembelian Buku Rp.2.000.000 2 Biaya Manajemen dan Staff Rp.1.000.000 Total Rp.3.000.000
    • 2.Biaya proyek:  a. Konsultan  NO Transaksi 1 Analisis 2 Programer 3 Akomodasi  Jumlah b. Tahap Desain No Transaksi 1 Pengumpulan Data 2 Rapat Koordinasi 3 Manajemen dan Staff 4 PembelianKertas /ATK Jumlah
    • c. Tahap penerapan sistem No Transaksi 1 PembuatanKatalog Online 2 Konversi data 3 Jumlah Manajemen dan Staff 3.Biaya operasi dan perawatan sistem. No Transaksi 1 Overhead(listrik, dll) 2 Perawatan Investor kantor 3 Manajemen dan staff Jumlah
    • XII. MANFAAT PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI   Besarnya manfaat yang akan dihasilkan oleh sistem adalah sebagai berikut: Keuntungan tak berujud: Keuntungan Tahun 0 Peningkatan Pelayanan Peningkatan Kepuasan Kerja Peningkatan keputusan management Total : Tahun 1
    •  Keuntungan berujud: Keuntungan Laporan yang terorganisir Ketepatan dalam pelayanan Lebih efisien dalam pengerjaan tugas yang ada Tahun 0 Tahun 1
    • XIII. PENILAIAN KELAYAKAN SISTEM INFORMASI  A.Kelayakan Teknik Item penilaian keterangan Ketersediaan teknologi dipasaran Mudah/ada Kemudahan pengoperasian ada B.Kelayakan operasi Item penilaian keterangan Kemampuan personil mampu Kemampuan sistem menghasilkan informasi baik Efisiensi sistem Baik Kemampuan pengendalian sistem
    •  C. kelayakan jadwal Item penilaian Kendala Alternatip Waktu pengembangan sistem 10 Minggu 9 minggu Probabilitas selesai - 95%  D.Kelayakan Hukum.  Pengembangan sistem informasi ini tidak melanggar kaidah-kaidah hukum yang ada,baik yang di tetapkan oleh pemerintah maupun peraturan internal lembaga PPKB.
    • XIV. KEBUTUHAN TENAGA PELAKSANA Banyaknya tenaga yang akan melaksanakan proyek ini kami sesuaikan dengan ruang lingkup proyek yang akan dikerjakan. Lamanya mereka terlibat dalam proyek ini juga didasarkan pada pekerjaan yang harus ditangani diproyek ini. Tenaga pelaksana ini kami pilihkan sesuai dengan keahlian dan pengalaman mereka dibidangnya masingmasing yang ada hubungannya dengan proyek ini.
    • XV. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS Karena ruang baca yang akan dikembangkan tidak terlalu luas,dan juga sudah tersedianya komputer untuk proses pengolahan data,tidak di butuhkan lagi komputer.
    • XVI. JADWAL PELAKSANAAN Karena waktu untuk masing-masing kegiatan mempunyai unsur probabilitas maka ,waktu yang akan kami gunakan menggunakan tiga acuan:(Ai)Waktu optimis,(Mi)Waktu tengah,(Bi)Waktu pesimis. Kode Kegiata n Nama Kegiatan Ai Mi Bi An1 Analisis System 10 8 6 Ds1 Desain system 6 4 2 Pb1 Pengadaan barang 6 4 2 Pp1 Pembuatan Program 1 1 1 Pp2 Pemasangan dan pengetesan program 10 8 6 Pf1 Pengoprasian program 3 2 1
    • XVII PEMECAHAN ALTERNATIP       Alternatip 1 Direct Processing : Pemakai tunggal (single user) untuk masing-masing departemen yang terlibat, yaitu sebanyak 4 buah departemen.Setiap departemen menggunakan sebuah komputeer mikro tersendiri yang dilengkapi dengan hard disk dan dot matrix printer. Proses yang dilakukan oleh tiap departemen adalah sebagai berikut: Memproses order langganan dilakukan di Departemen order langganan. Proses mencetak laporan (Departemen Langganan). Proses mengevaluasi kredit dilakukan dibagian kredit. Proses merekamkan transaksi penjualan dibagian billing.    Alternatip 2 Direct Processing : Menggunakan perangkat keras yang menggunakan teknologi DDP Network dengan topology berbentuk star network. File server akan diletakkan di bagian akuntansi dan masing-masing workstation diletakkan pada tiap-tiap departemen yang membutuhkannya,sebanyak 4 workstation.