Projektno vodenje frelih

Razvoj podjetja in projektni način
mag. Primož Frelih, PMP
neodvisni svetovalec
ProjektnoVodenje.com
Ljubljana, 26.11.2010
(c) 2010 Frelih@ProjektnoVodenje.com

Pravila danes
Vprašanja
Naprave
WC

Dnevni red
RAZVOJ: Leadership v podjetju
Podjetje: “Kam ga usmerjamo?” VS. “Kam se pelje?”
PROJEKTNI NAČIN: Projektno vodenje
Osebne in organizacijske kompetence

Zakaj smo danestu?

Podjetje
Your business is changing. With the passage of time, your company will go through various stages of the business life cycle.

Razvoj podjetja (1/6)
Rojstvo
Misel, ideja, poslovni načrt, “vizija”
Izziv: sprejetje na trgu, najti nišo
Fokus: usklajevati tržne priložnosti s svojim znanjem, izkušnjami, zagnanostjo.

Start-up
Pravna oblika, lastništvo, prve stranke, ∆ vizija
Izziv: varčevanje, učenje trga
Fokus: prisotnost na trgu,
prisotnost odjemalcev, denarni tok
Ugotoviti dobičkonosne
potrebe trga

Rast
Rast v prihodkih, priložnostih, povezavah
Izziv: ukvarjanje s težavami, ki nenehno
porabljajo čas in denar. Učinkovito vodstvo, projektno vodenje.
3. Fokus: formalizacija, standardizacija, sistem(at)izacija, novo zaposlovanje

Uveljavitev
Tržni položaj z lojalnimi kupci.
Poslovanje postane rutina.
2. Izziv: biti pozoren na lokalne/globalne spremembe  obramba tržnega deleža, počivanje na lovorikah
3. Fokus: optimizacija procesov, produktivnost, avtomatizacija, outsourcing

Razširitev (ekspanzija)
Diverzifikacija, iskanje novih področij prodaje in večanje tržnega deleža
Izziv: planiranje in raziskave novih področij
Fokus: dodajanje novih storitev/produktov na obstoječi trg, širitev na nove trge in potrošniške skupine

Krčenje
Zaradi sprememb gosp. klime, družbenih navad, trga
Izziv: padanje prodaje, stamina
Fokus: iskanje novih priložnosti, rezanje
stroškov, preživetje

Exit
Priložnost za vnovčitev truda – prodaja. Ali odprodaja.
Izziv: pravi trenutek, psihološki učinek
Fokus: dejavniki, ki vplivajo na boljšo cenitev podjetja.

Primeri iz prakse
Poztivini primeri
participacija k ciljem
sodelovanje (team)
samoevaluacija, čustveno soočenje z neuspehi
proaktivnost, osebnostna vztrajnost
družbena odgovornost (=?)
Negativni primeri:
“šlepanje” – neenakopravna delitev rezultatov
lagodje – ostajanje v svoji komfortni coni
različne vrednote – hitro uspeti / trajnost
nemoralnost (hidden agenda)

Vaja 1: Simulacija razvoja podjetja
Skupine: 4 člani
Čas: 30 min
Predstavitve: 10 min
Diskusija

Podjetje
Poslanstvo – zakaj obstajamo? Kaj je smisel? Naša pomoč svetu?
Vizija – za kaj obstajamo?
Vrednote – kaj nas združuje?
Strategija – kako?
Organiziranost
Finance
LJUDJE: skupina ali team?

Poslanstvo, vizija, vrednote – v praksi
Ne prepisujte iz opisa vašega poslovanja ali SKD
Ne bodite dolgočasni
Ne razvlecite na dolžino doktorske dizertacije
Ne “fejkajte” čustev: če v kaj ne verjamete, tega ne vključite.
Ne lažite. Besede naj bodo akcija! Ne le črka na papirju.
Ne pozabite zapisati.
Ne pozabite vključiti celotnega podjetja.
Ne pozabite vključiti preostalega podjetja.
Izvedite dogodek (“launch”). Bodite prepričljivi!

Vaja 2: Navigator podjetja
Skupine: 2 člana
Čas: 15 min
Diskusija

Projektno vodenje
Poslanstvo, vizija, strategija
Realizacija: rezultat
?

Vzpostavitev projekta
Project PortfolioManagement:
Vizija podjetja  strateški cilji  Pričakovane koristi projekta
Vsak projekt naj podpira realizacijo strateških ciljev.

Team
forming - imenovanje članov na projekt, dodeljevanje in prevzemanje vlog, na psihološki ravni izvajajo izvajajo "samopromocijske" aktivnosti (kdo smo v najboljši luči, brez čustev?); Razjasniti mora tudi metodlogijo dela, osnovni plan in mejnike, napovedati projektne sestanke, ipd.
storming - kontroliran konflikt na začetku, ker so člani različni, imajo svoje izkušnje in poglede, med člani zaveje konkurenca, veliko je čustvenih izpadov, izjav in trme (kako se bomo prenašali?)
norming - ustvari se občutek pripadnosti, komunikacija med njimi in do vodje projekta je odkrita, sodelujejo.
performing - izvajajo svoje naloge, energijo usmerijo v naloge. Pomemben je cilj.

Vaja 3: Teamsko sodelovanje
Skupine: 6 članov
Čas: 45 min
Vloge:
vodja
A
B
C
D
opazovalec

Proaktivnost
Nasprotje od reaktivnosti
“bolje da nam rečejo naj počakamo, kot da čakamo, da nam rečejo”

Kaj ni proaktivnost
“Stripy sindrom”
Zanikanje v obrambi
“Ti si šef - ti povej”
Neizkoriščanje priložnosti

Leadership
“najprej sem sam(a) sebi leader”, odločitve:
Doma
V trgovini
V dvigalu
Na otroškem igrišču
Na delovnem mestu
Nismo žrtve
Sem osebno odgovoren(-a) – najprej do sebe

Odpor do sprememb
Amigdala – žleza v centralnem živčnem sistemu
prepoznavanje pomembnih in ogrožajočih situacij in sprožanje odzivov.
v prvih dveh sekundah.
Pomoč za preživetje – v pradavnini.

Projektna ekipa: soočanje s spremembami
Faze čustvovanja (Kügler-Ross, 1969):
Zanikanje
Barantanje
Jeza
Depresija
Soočenje: “kaj zdaj?”, “kaj lahko naredim?”, “kako lahko rešim situacijo?”

Aktiviranje projektne ekipe
Značilnosti:
Kaj, kako
zaimek Jaz
Usmerjeno v dejanje

Vaja 4: motiviranje  delegiranje
Skupine: 4 člani + opazovalec
Čas: 1h
Modul A
Modul B

Projektna metodologija organizacije
Planiranje projekta
Izvedba projekta
Nadzor in kontrola projekta
Zaključek projekta
Podporni procesi v podjetju: projekt je “naročnik”
Projektni vodja: osebne in strokovne kompetence1Q2

Planiranje projekta
Procesi, standardi
Dokumentacija
Minimalne zahteve:
Terminski plan
WBS (planiranje funkcionalnosti, obsega)

Vaja 5: Planiranje projekta
2 skupini
Planiranje obsega  Časovno planiranje
Čas: 20 min [demonstracija na primeru]

Izvedba projekta
Procesi, standardi
Dokumentacija
Komunikacija
Upravljanje odnosov s projektnimi upniki (+/-)
Upravljanje s tveganji
Upravljanje s spremembami

Nadzor in kontrola projekta
Tehnike merjenje napredka in napovedovanja
Projektni nadzornik
Dashboard
Zgodnji alarmi
Preverjanje vs. zaupanje

Vaja 6: Izvedba + nadzor in kontrola projekta
2 skupini
Modul 1: reševanje projekta v krizi
Modul 2: komunikacija s problematičnimi člani
Modul 3: zaupanje v praksi
Čas: 1h

Zaključek projekta
Potrditev kvantitete (“checklist”) in kvalitete (vsebinski pregled, testi) projektnih rezultatov
Primopredaja in formalna razpustitev projektne ekipe
Dogodek
Analiza in “lessonslearned”
Nagrajevalne sheme
360-stopninjska evalvacija
Sprostitev, zabava

Projektni informacijski sistem
Obseg (baseline / realizacija)
Stroški (kalkulacija, budget / realizacija, utilizacija)
Čas (aktivnosti, mejniki / časovna učinkovitost)
Nabave/dobave
Komunikacija
Deljeni viri: človeški, materialni
Tveganja
Integriranost v poslovni sistem podjetja
Uporabniku prijazno (zmanjšati overhead uporabe)
Modularnost sistema za nadaljnje razširitve

Kompetence projektnega vodje
Izpolnite vprašalnik o kompetencah!
Certifikacija projektnega vodje (npr. PMP)
Koncept zrelost projektnega vodje (po PMBOK)
PMBOK procesi projektnega vodenja,
vodenje organizacij,
razumevanje okolja,
poznavanje vsebinskega področja, industrijski standardi in regulacije,
medosebne veščine, splošno vodenje.

Vaja 7: mini delavnica kompetenc
Samozavest in pozitivna samopodoba
Proaktivnost (moja)
Komunikacija z vodenjem drugih
Teamske vloge in usklajevanje energije do cilja

konec…
Kaj smo se danes naučili? Kaj bomo uporabili? Kako?
Vprašanja in pomoč v praksi: frelih@projektnovodenje.com
Hvala za pozornost!

Projektno vodenje frelih

by Primoz Frelih on Dec 29, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Projektno vodenje frelih — Presentation Transcript