La Revolución del Slideware. Muerte por PowerPoint

R evolución del S lideware ¿ O en la era de la diapositiva Ev oluc ión Primera Parte ?

La Era de la Oratoria Apogeo: Desde tiempos antiguos al Siglo XX Cada discurso es una actuación Olivia Mitchell Cada oración es cuidadosamente formulada y la charla envuelve un vasto repertorio de técnicas retóricas.

La Era de la Diapositiva Apogeo: Desde 1960 al futuro Comenzó con la proyección de diapositivas de 35 mm. Olivia Mitchell en un "slide carousel" pero realmente no tuvo apogeo hasta que apareció PowerPoint en la escena, todavía tiene mucho que recorrer hasta lograr su madurez.

La Era de la Audiencia Apogeo: Desde 2000 al futuro El nacimiento de la era de la audiencia se ha estado fermentando por bastante tiempo, ella es parcialmente Olivia Mitchell un descendiente de la "era del orador" y de la "era de la diapositiva" pero han habido otros factores que la han inﬂuído, entre ellos la "tecnología del espacio abierto", el "arte de la facilitación" y que la audiencia quiere un papel de "mayor participación".

Según Olivia Mitchell, estamos en el medio de una revolución de del slideware a medida que la gente va adoptando las ideas de los grandes revolucionarios como Cliff Atkison, Garr Reynolds, Nancy Duarte y otros, pero todavía no ha calado lo suficiente

Basado en estas afirmaciones de Olivia Mitchell me he atrevido traerles esta presentación sobre la r evolución (o evolución) del s lideware en la "era de la diapositiva".

Muerte En toda revolución ocurre En toda evolución ocurre Por tanto hemos dividido esta presentación 2 en

Primera Parte Muerte por PowerPoint Muerte por PowerPoint

Al principio esto era lo que había 1912 Les voy a mostrar una breve historia del proyector de diapositivas La diapositiva de 35mm se introdujo en 1936

¿Será este el primer proyector?

La Era de la diapositiva Análoga

1937-1947 Kodaslide 1939-1947 Kodaslide Modelo 1 Kodaslide circa 1949 Modelo 2 Modelo 2A Kodak 1958- 1960 1958-1961 Cavalcade 500 Kodak 300 Modelo I Kodak Caurosel 500 1961-1966 Kodak Caurosel 800 1964-1972

La línea Carousel continuó hasta que fue descontinuada por la empresa en octubre del 2004

La Era digital de la diapositiva Las diapositivas y transparencias fueron reemplazadas por el proyector digital en los 90

Todos estos dispositivos muestran imágenes en una gran pantalla para que la audiencia pueda verla

Originalmente, el punto era mostrarle a una audiencia algo que no podía ser visto o entendido

¿ Por qué perder tiempo describiendo algo si podías mostrar una imágen ?

El proyector se convirtió en una nueva herramienta para ayudar al presentador a comunicar su mensaje

Ahora una buena presentación puede ser expuesta mucho más vívidamente y eficientemente con los visuales apropiados

Entonces algo salió Mal Mal algo salió horrible, horriblemente

Los proyectores requieren de computadoras y las computadoras requieren de software

Queriendo simular a los proyectores de diapositivas los proyectores digitales utilizan slideware y con más frecuencia al famoso PowerPoint

Los Slidewares hacen muy fácil la creación de diapositivas. ¡Pero también hacen muy fácil crear diapositivas que son bastante MALAS!!! PowerPoint se ha convertido en el estándar de la industria, aunque existen otros slidewares como Keynote para la Mac

De repente las imágenes que podías proyectar bajaron de resolución

Aun todavía hoy, después de más de 20 años de la invención del slideware, tenemos suerte si logramos resolución mayor de 1024 x 768 pixeles

Inicialmente también el rango de colores era restringido

Pero estas desventajas fueron ignoradas. Los presentadores podían hacer mucho más diapositivas con muy poco esfuerzo y virtualmente casi sin ningún costo

Al igual que las impresoras nos hacen más fácil imprimir nuestros documentos, el slideware hizo fácil imprimir las diapositivas Y miles y miles fueron impresas

Ahora nos estamos ahogando en documentos concebidos como slideshows

Pero estos no son los efectos secundarios más malos del slideware

El slideware ha cambiado la forma de como pensamos y de como trabajamos

Después de la amplia adopción del slideware mucha gente ya no hace documentos razonados con una estructura lógica y con gran detalle

Pueden poner sus ideas en sus diapositivas de una forma abreviada

Se expresan utilizando listas, que parecen listas de supermercado y han abusado de los puntos de balas (bullets points)

res La olu ción doc esto de um s mu entos yb aja es Pero, y este es un gran pero … una diapositiva no aguanta mucha información. Como dice Edward Tufte ...

Hoy día si nos dan un juego de diapositivas éstas no tienen sentido a no ser que tengamos algunos antecedentes sobre la presentación en vivo

Pero eso no ha detenido a la gente de tratar sus diapositivas como si fueran documentos para repartir

La promesa temprana del proyector se ha perdido, o sea, mostrar algo que no podía ser visto o entendido

Somos animales visuales. Los visuales nos ayudan a comprender las cosas rápidamente

Los proyectores les dieron a las charlas una dimensión visual

no soy clipart Pero los slidewares nos dieron bobos cliparts , feas ilustraciones que son usadas como adornos y no como una descripción

Pocos se dieron cuenta que las diapositivas necesitan ser d i s e ñ a d a s para transmitir significado en una forma clara, eficiente y atractiva

Todas las presentaciones parecen ser primas hermanas El diseño es arte y ciencia y los presentadores en vez de alfabetizarse visualmente y conocer principios de diseño se conforman con p l a n t i l l a s p r e d i s e ñ a d a s

Esto es diseños (?) automáticos, en piloto automático

Creemos que sin conocimientos de diseño podemos crear diapositivas buenas y efectivas

Los diseñadores se han quedado sin trabajo

Las presentaciones de diapositivas entonces se convirtieron en una oportunidad para el uso del blackberry por la audiencia

En la era de la diapositiva hemos EVOLUCIONADO hacia lo DIGITAL...

Pero la verdadera REVOLUCIóN no ha ocurrido… solo hemos glorificado a las diapositivas de 35 mm.

Los problemas de PowerPoint

¿Qué dicen los Gurús sobre PowerPoint?

El gurú del mercadeo Seth Godin dijo...

Y escribió un e-Book de 10 páginas que tituló “Really Bad PowerPoint” (Powerpoint realmente malo) que vendió a través de amazon.com por US$2.00* y se convirtió en el e-Book mejor vendido del año. * El dinero fue para caridad

Aunque demasiado corto para mi gusto, vale la pena leerlo

El gurú de las inversiones Guy Kawasaki dice que el 95% de las presentaciones apestan

Parece que está exagerando Guy Kawasaki dice que realmente el 99% de las presentaciones apestan

Eso mismo creo yo

¿Te hace PowerPoint ser estúpido? El gurú del diseño de la información, Edward Tufte dice que odia a PowerPoint porque éste hace que todo lo que toca se vea estúpido, incluyendo a los presentadores. Pero hay una buena cantidad de usuarios de este slideware que piensan lo contrario, y muchos se cuestionan de qué realmente habla Tufte. ¿Podría este gurú estar en lo cierto y equivocado al mismo tiempo?

Me da la impresión que Tufte está en lo cierto fue “Lo q en ra de ue sie los la n mpr B e imp aqu ullets arrati qued d v ha r ort ellos p e Pow a exp a a á q ncia untos er Poi uesta log u q n rar e y co ue no de gr t, son los mo sd an obj har ice q en etivos emos uien la l ista detal para ” lad os Edward Tufte en su famoso ensayo dice que este tipo de comunicación va en contra del conocimiento humano

Edward Tufte siguió atacando a PowerPoint en un artículo publicado en la revista en el 2003

"PowerPoint es maligno...El poder corrompe...PowerPoint corrompe absolutamente"

Eso es una afirmación muy fuerte... "PowerPoint es estúpido, incoherente...insensato…"

Enemigo de lo narrativo, amigo de la incoherencia, PowerPoint, impone "una actitud de comercialismo que transforma todo en una venta," Clama Tufte

El problema es que Edward Tufte basó todo su análisis en una simple diapositiva diseñada por ingenieros de la NASA sobre las causas del accidente del Columbia

y la Junta de investigación de la NASA basó sus conclusiones en sus recomendaciones sobre el mal diseño de una simple diapositiva

“Tu com fte fa sín pleta lla al tom m n sob as… ente o señ dat resim est ...crít alar e plif á en ica con os. ..pe icac los l punt fun ro e ión lo cier o det de t alle la g stá eq de los o sob con ran ui v re l una prof oca a bue und do cua na ida n cha d de do rla” l Excelente!!! te lo recomiendo Algunos críticos han argumentado que Tufte ha exagerado su afirmación al oponerse y al desestimar las diapositivas y a los proyectores

PowerPoint Don Norman

“ las Tufte es d listas está en ifícil de b e lo c esa mo ala i Po w s lis stra (bu erto s asu erPoin tas. P r rela llet lis obre e t nad me qu t… el ro es ciones s) ya mí aa ee pro to n cas que el p l pres l charl blema o es ú uales fall robl enta ista n es q nico a , s em r ino a n la dia o va ue Tu con util liza la f o es pos a de fte rlo alta d Powe itiva… cir ” eh r abi Point Para lida el q dp u ara e Este libro es excelente para alfabetizarte visualmente

“Tufte rara ve dice que Pow z u n bu erPoint afirmac en mét ión sign odo Si e es a menu s do mal ifica que Powe ta acuerd u o, sin em tilizado, estoy rPoint es tiene se bargo, d n creo qu e como u tido referirse e Otro libro necesario n métod a Po w e r n o para tu biblioteca o” Po i n t Richard E. Mayer

“...Powe puede s rPoint es un M esto es er utilizado ef EDIO que c e efectiv on métodos d ctivamente - os - o i n e con mé efectiv diseño todos d amente e diseñ , o inefe esto es Otro libro necesario ctivos ” para tu biblioteca Richard E. Mayer

“Tu que fte lo en Powe que r la f rPo ealm El a orm rgu a c int es ente con me om un señ ten oe form ido nta que xist medio ala es dict ato de dict a la la n e actu limita and oy com ele atural almen do en eso urdi uni cció eza te. él t end cación n del m del ien oa , no edi e la l co raz nte el me o y ón nid dio ” o. Y Hey, ése soy Yo y ese es el libro que estoy escribiendo

Los cor exp rec con to: ertos s vice con com nte stru i dicen utili pleme con d ye una algo ces nte i cen las d n la aposit orato tro iap charl ivas q ria prin osit ap ue cipa ivas ero l de com no ate oe nció l n

Este es el mensaje subyacente que nos deja Edward Tufte La comunicación efectiva requiere de más pensamiento no de menos pensamiento

Tanto el ensayo como el artículo de Tufte causaron una pequeña insurgencia y los medios se dispararon en afirmar lo malo que es PowerPoint llegando algunos hasta insistir que las reuniones no incluyeran presentaciones con slideware

Pero, detengámonos un momento...

PowerPoint E s t e s li d e w a r e n o s o lo h a e s t a d o im p li c a d o e n la s muertes que r ie r o n e n e l a c c id e n t e d e l C o lu m b ia .. . ocur

No ha sido solo Tiger Woods quien ha estado implicado en unescándalo sexual

PowerPoint y Sexo

¡La comunidad universitaria estadounidense está indignada!!! Una estudiante de la Universidad Duke, una de las instituciones privadas más prestigiosas de ese país, preparó como proyecto de ﬁn de carrera una tesis (falsa!) en POWERPOINT donde evalúa a 13 compañeros con los que había mantenido relaciones sexuales durante su carrera universitaria y ésta se coló en la red al ella mandarla por email a tres amigas; una de ellas cometió la indiscreción de enviarla a otra persona y el PowerPoint se trepó en la nube y se hizo VIRAL

3 PowerPoint Responsable de Muertes de re puta ción Sus compañeros La Universidad de Duke Karen Owens

La verdad que PowerPoint ha llegado lejos...

P ower Point y lo s militares

En febrero del 2003, el exSecretario de Estado de EEUU, General Colin Powers hizo una presentación de PowerPoint frente al Consejo de Seguridad de la ONU para establecer su punto de vista sobre la presencia de armas de destrucción masiva en Irak.

Esto causó que reporteros de la revista Newsweek sugirieran que ese juego de diapositivas fuese una de las razones que provocara la invasión de Irak.

Recientemente una diapositiva creada en PowerPoint y designada a mostrar la complejidad de la estrategia militar norteamericana en Afghanistan y que fue primero mostrada en el 2009 a generales de alto rango se ha convertido en el 2010 en un chiste en línea

Oye, para mí esta diapositiva no es tan mala como han dicho, por lo menos establece un punto… que la situación es COMPLICADA ...je je je...

“Una vez que entendamos esa diapositiva, ganaremos la guerra” Teniente General Stanley McChrystal

Esta frase no necesita traducción

Desde el punto de vista del general McMaster, la peor ofensa de PowerPoint no es la gráfica que parece “un plato de espagueti”, sino las listas rígidas de puntos de bala que no toman en cuenta las fuerzas interconectadas de la política, economía y de la etnia. “Si divorcias la guerra de todo eso, se convierte en un ejercicio dirigido.” General James N. Mattis

PowerPoint “Es peligroso porque crea la ilusión de control, a l g u n o s problemas en el mundo no pueden se condensados en puntos de balas (bullets points).” Brigadier General H.R. Mcmaster Prohibió su uso .

Pero aún así no entienden que los bullets points no son efectivos

Pero las hay peores, ¿Qué les parece ésta?

Ni con lupa...

Aceptan la evolución del Slideware Pero no su REVOLUCIóN

"La ironía es que PowerPoint, que se supone que debería hacer a las presentaciones más poderosas y efectivas, puede ser también un arma de destrucción masiva."

"Death by PowerPoint" o “Muerte por PowerPoint” es una crítica a las presentaciones de PowerPoint y se refiere a un estado de aburrimiento y fatiga inducido por una sobrecarga de información durante las PowerPoint presentaciones de Esta frase fue acuñada por Angela R. Garber al escribir este artículo

La “Muerte por PowerPoint” ocurre en grandes salones de conferencias en congresos y convenciones, en pequeñas salas de reunión en las empresas; en los salones de clase de las instituciones educativas alrededor del mundo y en cualquier idioma.

Si buscamos en Google “Death by PowerPoint” se obtendrían más de 48,900 resultados. También pudiéramos escribir “Muerte por PowerPoint” y en este caso Google mostraría en solo 0.42 segundos, más de 17 mil resultados. Hay hacer algo al respecto .

En la pantalla se pueden observar diapositivas mal diseñadas y congestionadas de información en forma de oraciones completas, interminables listas de bala (bullets points), imágenes irrelevantes (si las hay), cliparts (arte prediseñado) de baja calidad, poco profesionales y descontextualizadas Definitivamente hay hacer algo al respecto .

Si agregamos animaciones y transiciones sin sentido, donde cada objeto colocado viene animado estamos, entonces, no solo frente a la “Muerte por PowerPoint” sino a lo que la autora del libro Slide:ology, Nancy Duarte ha llamado “vértigo visual” y que nosotros la hemos catalogado como “Montaña Rusa PowerPointiana”

Cuando se presenta una situación como esta, habrá garantías de poder contar con una audiencia totalmente y muerta

Es por eso que a PowerPoint lo han satirizado tanto

"Muerte por PowerPoint"

En el 2007 se publicó en este video del comediante Don Macmillan que resume fielmente todo lo que hemos estado hablando PowerPoint Puedes verlo en este enlace http://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o&feature=player_embedded

En el 2006 Alexiei Kapterev publicó en esta presentación que ha sido vista más de 1 Millón de veces convirtiéndose en una presentación viral Puedes verla en este enlace http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

En septiembre de este año Jesse Dejardins también publicó en esta presentación que ha sido vista más de 100,000 veces con miras a convertirse en otra presentación viral Espero que ésta que estás viendo también lo sea Puedes verla en este enlace http://www.slideshare.net/GlobalGossip/steal-this-presentation-5038209

y entonces la verdadera revolución del slideware aparentemente nunca llegó

Pero esto no quiere decir que los revolucionarios nos hemos escondido en las selvas

Estamos diseminados alrededor del mundo. Estamos dentro de las instituciones, oficinas y universidades

Estamos buscando una forma de demostrar un buen diseño de presentaciones. Estamos en la búsqueda de alternativas a las técnicas problemáticas y a la dependencia de las diapositivas

Algunos administramos compañías que ha permitido a unos pocos ricos a contar sus historias más efectivamente

y ahora, algunos de nosotros estamos publicando libros

y ahora, algunos de nosotros estamos publicando libros Unos más o menos, otros buenos y otros e xce l e n te s!

¡Unete a la Campaña Contra la Muerte por PowerPoint!

Con esta invitación Ellen Finkelstein invita a aprender más sobre las habilidades efectivas de presentación y como introducción recomienda este documento

En este documento Ellen Finkelstein hace una muy buena descripción de la Muerte por PowerPoint y sus causas y describe su método "Tell 'n' Show" para lograr "vida con PowerPoint" ¡Gracias por citarme, Ellen !

Pero ella no solo ha escrito ese documento, es una reconcida autora de varios artículos, libros y documentos, entre ellos...

Pero para mí lo más importante que está haciendo Ellen es su campaña en contra de la "Muerte por PowerPoint"

Por eso en estos días es la promotora de una serie de Webinars (Gratis!!!) para que los asistentes en línea mejoren sus presentaciones

"Podría ser que te des cuenta que necesitas una ayuda con tus diapositivas, pero no sabes que hacer. Ellen te dice lo que podría estar mal en ellas y luego te dice como arreglarlo. ¡Sus ideas es justo lo que andas buscando para que te sientas fabulosamente bien con tus diapositivas!" Claudyne Wilder

¿Qué es "Muerte por PowerPoint"? Según los expertos...

El documento identifica los síntomas de la Muerte por PowerPoint síntomas

Síntomas de la Muerte por PowerPoint Muerte por PowerPoint

"Muerte por PowerPoint" Muerte en 3 1. Contenido 2. Diseño á re a s 3. Exposición

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Contenido • Objetivo indeﬁnido • Irrelevante para la audiencia • Falta de organización

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Contenido • Falta de datos de apoyo, ejemplos • Errores ortográﬁcos y gramaticales

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Contenido • Demasiado contenido

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Diseño • Diapositivas solo texto • Texto ilegible

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Diseño • Clipart bobo, imágenes irrelevantes • Gráﬁcos ilegibles

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Diseño • Fondos distrayentes,feos • Gráﬁcos inconsistentes

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Diseño • Animaciones y transiciones distrayentes

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Exposición • Leyendo las diapositivas • No interacción con la audiencia

"Muerte por PowerPoint" Síntomas Muerte por Exposición • Oratoria pobre • Falta de práctica

Para profundizar más sobre los síntomas de la Muerte por PowerPoint te recomiendo que bajes el documento de Ellen

Lo mejor es que Ellen también nos provee de la cura contra la Muerte por PowerPoint La Cura del Cura

Pero eso lo dejaremos para la segunda parte que tratará cómo lograr la Vida con PowerPoint

Unete a la Vida con PowerPoint

¡No te la pierdas!!!

¡Vota por este PowerPoint!!!

La Revolución del Slideware. Muerte por PowerPoint

by pedroRICART, Soluciones Creativas

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