Métodos eficaces para la integración de la prevención 22 oct
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Métodos eficaces para la integración de la prevención 22 oct

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  • 1. Métodos eficaces para la integración de la Prevención en la empresa III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 2. PRESENTACIÓN PrevenControl III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 3. Misión y Visión PrevenControl es una compañia que viene realizando desde 1982 servicios de inspección en el sector de la seguridad, y desde 1995 servicios de prevención, consultoría y asistencia técnica en los sectores industriales, de la construcción y servicios Actualmente ofrece una amplia gama de servicios relacionados con la seguridad: Gestiona estaciones de ITV, realiza prevención de riesgos laborales, lleva a cabo consultorías de calidad, de medio ambiente y de seguridad y salud, desarrolla sistemas informáticos e imparte programas de formación. MISIÓN Apoyar con nuestros servicios el desarrollo competitivo, sostenible y seguro de las actividades de nuestros clientes VISIÓN Compromiso de conseguir la máxima satisfacción de nuestros clientes, mediante la prestación de servicios competitivos, eficientes y éticos, fundamentales en la mejora continua y en el desarrollo de las tecnologías de la información III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 4. ITV Inspección Técnica de Vehículos Disponemos de 8 centros de inspección fijos y diferentes unidades móviles (universal, agrícola, ciclomotores, control acústico, inspección en carretera). PrevenControl organiza jornadas y ponencias relacionadas con la seguridad viaria, y participa de forma activa en la mayoría de acontecimientos vinculados con la seguridad vial. PrevenControl ha desarrollado un sistema de gestión objetivo, imparcial, eficaz, de calidad y en colaboración con la Administración. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 5. Coordinación de seguridad y salud Coordinación de seguridad y salud en las obras, con cobertura nacional • Asistencia técnica en la obra • Diseño y aplicación de planos y estudios de seguridad y salud • Investigación de accidentes laborales en las obras de construcción • Planes de montaje, utilización y desmontaje de andamios • Servicio de peritaje técnico judicial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 6. Servicio de Prevención Ajeno Seguridad • Evaluación de los riesgos de los puestos de trabajo, maquinaria, equipos e instalaciones. • Diseño de planes de emergencia y de autoprotección • Estudios de protecciones de maquinaria según R.D.1215 • Asesoramiento en el transporte de ADR • Actuación como recurso preventivo externo de la empresa Higiene • Evaluación de riesgos en lugares de trabajo y condiciones ambientales • Mediciones higiénicas específicas • Estudio de ruido, iluminación, temperatura, vibraciones y radiaciones • Estudios de contaminantes químicos • Elaboración de proyectos de prevención de explosiones en atmósferas explosivas (ATEX) Ergonomía y psicosociología • Estudios específicos de puestos de trabajo, movimientos repetitivos, manipulación manual de cargas, pantallas de visualización de datos, posturas en puestos de trabajo y factores psicosociales Vigilancia de la salud • Reconocimientos médicos de calidad a los trabajadores, y certificados de aptitud • Investigación de accidentes y enfermedades profesionales • Servicio de peritaje judicial médico o valoración del daño corporal III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 7. Calidad • Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) integrados con otros sistemas específicos • ISO 22000 (alimentación), ISO/TS 16949 (automoción), grupos de mejora • Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de la Innovación (I+D+I – UNE 16602) • Auditoría de sistemas de gestión de calidad de procesos (ISO 9001, ISO 22000, ISO/TS 16949) • Auditoría de sistemas de gestión de la innovación I+D+i (UNE 16602) • Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 9001 • Externalización (outsorcing) de la función de gestor del sistema de calidad III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 8. Medio Ambiente • Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión medioambiental (ISO 14001 y EMAS) • Análisis y evaluación de riesgos ambientales (UNE 15008) • Información, actualización y evaluación de la legislación ambiental estatal, autonómica y local • Auditorías legales medioambientales • Informes ambientales y estudios de impacto ambiental • Asistencia técnica para la gestión de licencias ambientales • Diagnósticos medioambientales y auditorías de sistemas de gestión medioambiental • Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 14001 • Externalización (outsorcing) de la función de gestor del sistema de medioambiente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 9. Formación • Formación de los recursos preventivos de la empresa • Formación para la obtención de la tarjeta profesional para la construcción (TPC) y sector del metal (entidad acreditada por la Fundación Laboral de la Construcción, y la Fundación del Metal) • Formación para manipuladores de alimentos autorizada por la Agencia de Protección de la Salud e inscrita en el REFMA con el número 0386/CAT • Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001 • Formación para la implantación de la gestión y mejora de procesos III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 10. Seguridad y Salud • Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral (OHSAS 18001) • Auditorías internas de prevención de riesgos laborales • Auditorías de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral OSHAS 18001 • Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión OSHAS 18001 • Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de seguridad de la información • Sistemas de protección de datos para el cumplimiento legal (LOPD) • Sistemas de gestión de seguridad de la información (ISO 27001) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 11. Beneficios de Sistemizar e Integrar los procesos en la empresa y Enfoques para plantear la Sistematización y la Integración III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 12. Beneficios de sistematizar e Integrar los procesos en la empresa (Visión conceptual) 1. Sistematizar: • Clasificar, ordenar, coordinar , establecer un método, organizar según un sistema (evitar errores e individualizaciones) 2. Integrar: • Completar, fusionar, constituir un todo con las SIGP partes componentes (evitar duplicidades e ineficiencias) 3. Proceso • Sucesión, serie, secuencia, conjunto de fases sucesivas de una operación o servicio (vía para la sistematización e integración) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 13. Beneficios de sistematizar e integrar los procesos en la empresa (visión conceptual) Planificación y Control Necesidades Métodos Documentos Resultados Procesos Mejorar procesos eficientes Empresa Documentos Empresa Simplificar documentos Sistema de más simples Mejorar, Procesos Personas conocimientos y competentes y competencias motivadas Personas Otros Recursos Análisis y Mejora Un proceso es tanto más eficiente cuanto más necesidades del mismo se identifiquen y se conviertan en resultados III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 14. Beneficios de sistematizar e integrar los procesos en la empresa (visión empresa) EMPRESA PROCESOS REQUISITOS CLIENTES SOCIEDAD SOCIEDAD AREAS MEDIO SEGURIDAD CALIDAD AMBIENTE SALUD SISTEMAS OSHAS ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 18001:2007 III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 15. Beneficios de sistematizar e integrar los procesos en la empresa (visión empresa) • La gestión integrada Exige Presiona Administración Sociedad SGMA SGPRL Recursos Capital Insumos Productos/servicios Materias primas Compras Producción Ventas Clientes Tecnología Pedidos SGC Requieren Competidores III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 16. Beneficios de sistematizar e integrar los procesos en la empresa (Niveles de integración) Integración Niveles Características Principales  Integración de Normas de Sistemas Agrupación de documentos sobre gestión No Menor Documental integración documentos operativos de procesos  Empresa como conjunto de procesos interrelacionados Procesos  Sistemas de Gestión particularizados e integrados a nivel proceso  Empresa como conjunto de personas Mayor Personas gestionando y operando procesos  Análisis y adecuación de la eficiencia de la persona a la operación y proceso III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 17. Beneficios de sistematizar e integrar los procesos en la empresa (Niveles de integración) Niveles Beneficios Dificultades Documental Menores  Eliminación de algunas Menores  Decisión de la duplicidades con sistemas Integración separados  Simplificación parcial  Análisis-integración documentación documentación (gestión)  Orienta empresa integración de procesos  Recursos análisis-definición  Reducción y simplificación procesos Procesos documentación en niveles gestión y operativos  Gestión de objetivos-funciones de  Alinea objetivos de gestión con enlace departamentos-procesos procesos afectados  Control eficacia-eficiencia de la gestión  Integra la gestión a todos los  Cambio cultura Personas niveles  Adopción estrategias-compromiso  Mejora eficacia-eficiencia de la medio-largo plazo gestión actuando sobre personas  Dedicación-recursos en línea Mayores Mayores y procesos con cambios y acciones III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 18. Enfoques para plantear la sistematización y la integración (Organizacional) REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS CLIENTES SOCIEDAD TRABAJADORES ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión Integrado Política y Planificación Implantación y desarrollo Medidas, Análisis y Mejora Revisión por la dirección III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 19. Enfoques para plantear la Sistematización y la Integración (Enfoque proceso) Controles Explícitos: - Procedimientos - Requisitos de clientes - Especificaciones Implícitos: - Legislación - Requisitos Seguridad, Salud - Formación - Requisitos Medio Ambiente RESULTADOS Planificación Satisfacción Datos de Organización Datos de de entrada y Desarrollo salida las partes Proceso interesadas Instalaciones, equipos Satisfacción: Recursos personas e Información: - del cliente externo - Calidad - del cliente interno (salud, seguridad) - Seguridad - de la Sociedad (Medio Ambiente, - Medio Ambiente Consumo de Energía) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 20. Visión del Sistema de Gestión Integrado Enfoques para plantear la Sistematización y la Integración (Enfoque Normativo ISO) 1. Política y planificación (calidad, medioambiente y seguridad) • Evaluación de Aspectos ambientales SIGP • Evaluación de Riesgos Laborales • Requisitos legales y normas • Programa calidad, medioambiente y seguridad 3. Verificación: • Control, seguimiento y medida 2. Implantación • Auditorías de calidad, medioambiente y seguridad-salud • No conformidades, Acciones • Estructura y responsabilidades correctoras/preventivas y de mejora • Formación, motivación y capacitación • Documentación • Procesos Clientes 4. Revisión por la dirección • Procesos Proveedores • Objetivos de Q+MA+PRL • Procesos Operativos (Producto-Servicio) integrados en los procesos • Prevención emergencias ambientales • Análisis de objetivos e • Prevención de riesgos laborales indicadores de procesos III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 21. Métodos eficaces para la integración de la Prevención en la empresa III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 22. Métodos eficaces para la integración de la prevención en la empresa • Observaciones Preventivas de Seguridad por parte de los trabajadores y mandos intermedios • Coordinación de empresas de servicios • Análisis de la información: Un paso adelante en la prevención: La Prevención 2.0 • Programas informáticos: Software de gestión integrado de la prevención WIPGEST • Puesta en común de experiencias con los asistentes III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 23. Observaciones Preventivas de Seguridad III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 24. Observaciones de Seguridad Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS) Excelente herramienta para implantar la cultura de la seguridad y salud en la empresa Observación del normal curso de realización del trabajo, enfocada a detectar actos y condiciones inseguras y actuar para corregirlas III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 25. Observaciones de Seguridad Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 26. Observaciones de Seguridad Objetivos •Motivación del personal •Implicación a partir de la participación en la búsqueda de soluciones •Habituar al personal a familiarizarse con la seguridad •Permitir al mando ejercer su liderazgo en materia de prevención •Integrar la prevención en el día a día de la empresa III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 27. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER Necesidad por política de empresa de implicar a todo el personal y a todo nivel en la gestión preventiva Herramienta con acceso a todo el personal que permita introducir datos y controlar acciones III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 28. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER Recogida de datos y documentación clara y trazable que permita una revisión por la Dirección con los correspondientes indicadores de seguridad y de calidad Herramienta fiable para la introducción y gestión de las acciones correctivas/preventivas y su seguimiento III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 29. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER Difusión de las lecciones aprendidas Herramienta global que permite la lectura de las diferentes experiencias a nivel mundial en plantas similares III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 30. Observaciones de Seguridad OBSERVACIÓN (Operario) RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO (Mando intermedio) SOLUCIÓN Se incluye en planificación semanal Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo ALEMANIA FRANCIA III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 31. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 32. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 33. Observaciones de Seguridad EXPERIENCIA: INTRANET BAYER III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 34. Coordinación de empresas de servicios III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 35. Coordinación Empresas Servicios Problemática Instalaciones de gran tamaño Paradas técnicas El personal contratista excede el personal propio: gran cantidad de documentación a gestionar III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 36. Coordinación Empresas Servicios Problemática • Se debe tener conocimiento de las empresas que acceden a las instalaciones • Mejorar la trazabilidad de la documentación intercambiada • Optimizar el sistema de coordinación SOLUCIÓN INFORMÁTICA III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 37. Coordinacion Empresas Servicios EXPERIENCIA: FASE 1: Selección de empresas • Toda empresa de servicios debe pasar una auditoría • Auditoría realizada por empresa externa (objetividad) • Varemos consensuados entre la indústria química y las propias empresas de servicios III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 38. Coordinacion Empresas Servicios EXPERIENCIA: FASE 2: Plataforma de intercambio de documentación • Uso común para todas las empresas • Todos los documentos han de ser validados por la empresa de servicios • Defición de perfiles y roles: con requisitos distintos para cada uno III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 39. Coordinacion Empresas Servicios EXPERIENCIA: FASE 3: Formación al personal de las contratas • Formación básica común a todo el polígono • En 3 años se deberá formar a 7.800 trabajadores y recertificarlos cada 5 años III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 40. Análisis de la información: Prevención 2.0 III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 41. Análisis de información Problemática • Mucha información en PRL tiene más de 15 años • Escaso análisis de la incidencia de las medidas correctoras aplicadas • En ocasiones existe una mala imagen en general del técnico de prevención en las empresas por parte de algunas estancias de la empresas: producción, etc (desmotivación del técnico) • Crisis: reducción de los recursos destinados a la PRL • Proliferación de "asesores en prevención de riesgos laborales" de baja calidad III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 42. Análisis de información Soluciones • Mucha información en PRL tiene más de 15 años • Estudiar la utilidad de los métodos • Escuchar a los operarios • I+D en prevención de riesgos laborales: dar un paso adelante, analizar e idear métodos, procedimientos • Interactuar con la autoridad laboral: buscar soluciones • Estudio de nuevos sistemas • Redes sociales: linked'in, facebook, twitter: compartir información III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 43. Análisis de información Soluciones • Escaso análisis de la incidencia de las medidas correctoras aplicadas • Analizar la información de la que disponemos • Estudiar la utilidad de las medidas correctoras aplicadas: ¿realmente han mejorado la seguridad? ¿Es el momento de probar con nuevas medidas? • Trabajar la presentación de la información: cuadro de mando integral III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 44. Análisis de información Soluciones • Mala imagen en general del técnico de prevención en las empresas por parte de algunas estancias de la empresas y crisis económica • El estudio de la información anterior posiblemente nos indique que ha habido una notable mejora: reducción de siniestralidad, reducción de las paradas de producción, paz social, etc • Monetizar la prevención • Presentar resultados • Implicar al resto de departamentos de la empresa en la búsqueda de soluciones preventivas • Proponer objetivos: XX días sín III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 45. Análisis de información Soluciones • Proliferación de "asesores en prevención de riesgos laborales" de baja calidad • Seleccionar con criterio el experto asesor el PRL • Priorizar la calidad • Precio ajustado pero sin pedir imposibles • Repartir el trabajo implica rebajar costes • Pedir referencias • Consultar redes sociales III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 46. Software de gestión integral de la prevención III Congreso Nacional de Prevencionistas AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 47. Programas informáticos Software de gestión de la prevención Wipgest Gestión de la prevención Farragosa, pesada, confusa Excesiva documentación Dispersión de documentación Proveniente de diversas fuentes SOLUCIÓN INFORMÁTICA III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 48. Aplicación WIPgest Solución informática Prevencontrol ha desarrollado un software que permite al usuario dar solución a la problemática indicada: III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 49. Aplicación WIPgest Características esenciales de la aplicación:  Integración de toda la documentación de gestión de la prevención en un solo entorno y espacio  Tendencia a la eliminación del soporte papel (papel cero)  Actualización y puesta al día constante de la actividad preventiva con una “planificación viva de actividades”  Permite el reparto de tareas, la asignación de responsables de las mismas y el control de estado y realización  Permite el reporte de información del sistema al personal asignado  Facilita la integración de la prevención en la empresa  Aplicación web que no precisa instalación ni actualizaciones. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 50. Aplicación WIPgest Funcionamiento de la aplicación:  La aplicación WIPgest dispone de una interface accesible desde cualquier navegador web:  Intuitiva  Rápida  De fácil manejo  Protegida  Configurable  Escalable Nota: todos los datos que aparecen en las imágenes explicativas son fictícios III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 51. Aplicación WIPgest Funcionamiento de la aplicación:  Además de todo el conjunto de información consultable, la aplicación centra su funcionamiento en cuanto a la integración de la prevención, en 4 bloques lógicos de acción:  Gestión Administrativa  Gestión de Trabajadores  Gestión de Actividades Preventivas  Gestión de Medidas Preventivas III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 52. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 53. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 54. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 55. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 56. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 57. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 58. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 59. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 60. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  El almacenaje de archivos relacionados se encuentra disponible en cualquier apartado del programa y permite adjuntar cualquier tipo de fichero relacionado con dicho apartado.  Además se dispone de un apartado específico donde se puede acceder a todos los ficheros adjuntados en los diferentes apartados III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 61. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 62. Aplicación WIPgest Gestión Administrativa:  La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:  Contratos  Facturación  Análisis y estadísticas  Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole  Coordinación empresarial III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 63. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 64. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores se entrelaza en diferentes apartados o  funciones de la aplicación : III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 65. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 66. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 67. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 68. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 69. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 70. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 71. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 72. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 73. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 74. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Consultar los datos básicos de los trabajadores  Entrar datos de nuevos trabajadores  Modificar datos de los trabajadores existentes  Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo  Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico) III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 75. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 76. Aplicación WIPgest Gestión de Trabajadores:  La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:  Gestionar y obtener información relativa al trabajador, sobre:  Puesto de trabajo que ocupa el trabajador  Formación recibida o a recibir  Accidentes laborales  Aptitud en reconocimientos médicos realizados  Responsabilidades del trabajador (recurso preventivo, jefe emergencias, etc.)  Entrega de EPIs al trabajador  Adjuntar cualquier archivo relacionado III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 77. PUESTO DE TRABAJO FORMACIÓN ACCIDENTES LABORALES APTITUD MÉDICA RESPONSABILIDADES ENTREGA DE EPIs III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 78. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite consultar, gestionar y obtener información relativa a las actividades que realiza cualquier persona en relación a la prevención en la empresa, tanto las realizadas por el servicio de prevención, como por cualquier persona a la que se asigna una actividad dentro de la empresa. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 79. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 80. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 81. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 82. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 83. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 84. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 85. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 86. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 87. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 88. Aplicación WIPgest Gestión Actividades Preventivas:  La Gestión de Actividades Preventivas permite:  Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)  Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)  Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.  Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.  Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 89. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 90. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de las Medidas Preventivas permite la gestión de las medidas preventivas o correctoras derivadas de la evaluación de riesgos. Permite la planificación de ejecución de estas medidas preventivas así como la asignación de las mismas a cada responsable de ejecución  Previa parametrización de la aplicación con los datos específicos de cada empresa, se llega a la asignación automática de lotes o grupos de recomendaciones por responsable y/o departamento, y a la planificación temporal automática de las mismas. Pudiéndose modificar, reprogramar o reasignar manualmente en cualquier momento las recomendaciones que lo requieran.  Este bloque lógico se incluye en diferentes apartados de la aplicación, en función de los riesgos y medidas preventivas de cada centro de trabajo, sección, puesto de trabajo o tarea. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 91. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:  Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación  Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación  Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.  Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 92. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:  Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación  Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación  Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.  Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 93. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 94. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:  Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación  Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación  Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.  Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 95. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 96. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:  Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación  Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación  Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.  Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 97. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 98. Aplicación WIPgest Gestión Medidas Preventivas:  La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:  Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación  Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación  Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.  Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 99. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 100. Aplicación WIPgest Otras características destacables:  Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables, la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:  Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.  Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo  Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel  Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 101. Aplicación WIPgest Otras características destacables:  Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables de la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:  Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.  Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo  Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel  Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 102. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 103. Aplicación WIPgest Otras características destacables:  Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables de la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:  Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.  Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo  Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel  Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 104. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 105. Aplicación WIPgest Otras características destacables:  Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables de la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:  Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.  Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo  Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel  Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 106. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 107. Aplicación WIPgest Otras características destacables:  Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables de la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:  Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.  Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo  Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel  Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 108. III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010
  • 109. Gracias por su atención Joaquín Ruiz Bosch Dirección General jruiz@prevencontrol.com Luís Ramos Rodríguez Dirección Consultoría y Auditoría lramos@prevencontrol.com Joan Manel Berenguer Teixidó Dirección Técnica I+D+i jberenguer@prevencontrol.com PrevenControl Tel. 902 112 124 III Congreso Nacional de Prevencionistas www.prevencontrol.com AEPSAL - 22 de octubre de 2010