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RefWoks 2.0 para Ciencias Sociales y Humanidades
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RefWoks 2.0 para Ciencias Sociales y Humanidades

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Presentación sobre el uso de la nueva versión de RefWoks 2.0 para las áreas de Ciencias Sociales y Humanidades

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  • LOS ASISTENTES CREAN SU CUENTA PERSONAL Y COMPRUEBAN LA RECEPCIÓN DEL MENSAJE DE BIENVENIDA:EJERCICIO 1
  • LOS ASISTENTES VISUALIZAN LA PANTALLA DE REFWORKS
  • LOS ASISTENTES CREAN 5 CARPETAS: EJERCICIO 2
  • LOS USUARIOS SUGIEREN LAS BASES DE DATOS QUE UTILIZAN Y CREAN CARPETAS PARA EL EJERCICIO 2
  • LOS USUARIOS VAN A LA AYUDA Y LOCALIZAN EL LISTADO DE INSTRUCCIONES
  • Transcript

    • 1. RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal en Humanidades y Ciencias Sociales
    • 2. QUÉ ES REFWORKS? <ul><li>RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes. </li></ul><ul><li>RW trabaja online : podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa. </li></ul>
    • 3. ACCESO A REFWORKS El camino más corto
    • 4. PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS
    • 5. ACCESO A LA NUEVA VERSIÓN REFWORKS 2.0 En cualquier momento podemos volver a la versión clásica
    • 6. CREAR UNA CUENTA PERSONAL
    • 7. CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
    • 8. PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
    • 9. ACCESO DESDE FUERA DE LA UV
    • 10. CÓDIGO DE GRUPO <ul><li>Cuando te registras en RefWorks recibes un correo con un código de grupo para conectarte fuera de la red de la U.V. sin utilizar VPN: </li></ul>
    • 11. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
    • 12. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
    • 13. MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS
    • 14. EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Listado de instrucciones de los proveedores </li></ul><ul><ul><li>Ayuda / Ayuda / Getting references into your account / Importing fron Online Data Vendors / </li></ul></ul><ul><li>Hay que revisar las referencias exportadas </li></ul>
    • 15. Listado de instrucciones de los proveedores
    • 16. IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO <ul><li>Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW </li></ul><ul><li>Uso de los filtros de importación </li></ul><ul><li>Se puede solicitar la inclusión de nuevos filtros </li></ul><ul><li>Lista de filtros disponibles </li></ul><ul><ul><li>http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp </li></ul></ul>
    • 17. FILTROS DE IMPORTACIÓN
    • 18. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL Desde estos 2 menús, RefWorks permite añadir referencias de forma manual.
    • 19. <ul><li>La introducción manual permite mayor control sobre los datos </li></ul><ul><li>No todos los campos son obligatorios </li></ul><ul><li>Campos para notas y referencias : abstract, notas y user 1-5 </li></ul><ul><li>Selección de “Tipo de referencia” </li></ul><ul><li>Selección de “Estilo de cita” </li></ul><ul><li>Posibilidad de adjuntar archivos: 20mb por fichero y 5 gb por usuario </li></ul>AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL
    • 20. Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea <ul><li>Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks </li></ul><ul><li>Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos </li></ul>
    • 21. BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA Es posible buscar desde dentro del programa en un buen número de bases de datos y catálogos en línea, entre ellos el catálogo de nuestra biblioteca (sin necesidad de utilizar filtros)
    • 22. IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS <ul><li>RSS es un formato para distribuir contenido por la red. </li></ul><ul><li>Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS. </li></ul><ul><li>Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc. </li></ul><ul><li>RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente. </li></ul>
    • 23. RSS Sólo hay que copiar la dirección URL de la fuente RSS que nos interese, y cada vez que la lanzamos devuelve las novedades
    • 24. REFGRAB-IT Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos” Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED.
    • 25. REFGRAB-IT Cuando encontramos el registro o registros que queremos exportar, presionamos en el enlace “RefGrab-It” que se ha instalado en Favoritos e Importamos directamente a RefWorks. Conviene comprobar estos registros, no siempre importa correctamente todos los campos.
    • 26. ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS <ul><li>Crear carpetas y renombrar carpeta </li></ul><ul><li>Borrar carpeta: las referencias NO son borradas </li></ul><ul><li>Desocupar una carpeta: las referencias NO son borradas </li></ul><ul><li>Colocar las referencias en carpetas </li></ul><ul><li>Identificar en que carpeta está una referencia </li></ul><ul><li>Ver las referencias de una carpeta </li></ul><ul><li>Borrar una referencia de una carpeta </li></ul><ul><li>Carpeta “Última importación” </li></ul><ul><li>Referencias que no están en ninguna carpeta </li></ul>
    • 27. CREAR CARPETAS Se pueden crear un número ilimitado de carpetas. De momento, no permite crear subcarpetas pero una referencia puede estar en varias carpetas
    • 28. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS
    • 29. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS <ul><li>Mediante las opciones: </li></ul><ul><ul><li>Desde la pestaña “Referencias”, utilizando el icono “Add to” </li></ul></ul><ul><ul><li>Eligiendo la carpeta cuando se importan (excepto en la exportación directa) </li></ul></ul><ul><li>Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia” </li></ul>
    • 30. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS Colocar la referencia en varias carpetas
    • 31. ¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA? <ul><li>Mediante las opciones: </li></ul><ul><ul><li>Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono </li></ul></ul><ul><ul><li>Opción “Editar referencia” </li></ul></ul>
    • 32. VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA <ul><li>Mediante la pestaña Carpetas </li></ul><ul><li>Carpetas que no se pueden mover ni borrar: </li></ul><ul><ul><li>Últimas importaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Referencias que no están en ninguna carpeta </li></ul></ul>
    • 33. BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS
    • 34. BÚSQUEDA RÁPIDA <ul><li>Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5 </li></ul><ul><li>Utiliza el operador “or” </li></ul><ul><li>Resultados muy amplios </li></ul><ul><li>Busca los términos embebidos en otros términos </li></ul><ul><li>Los resultados aparecen ordenados por autor y fecha de publicación </li></ul>
    • 35. BÚSQUEDA AVANZADA <ul><li>Permite buscar en campos específicos </li></ul><ul><li>Permite buscar en carpetas específicas </li></ul><ul><li>Permite combinar términos </li></ul><ul><li>Permite utilizar diferentes operadores: “or”, “and”, “not” </li></ul><ul><li>Permite guardar estrategias de búsqueda </li></ul>
    • 36. BÚSQUEDA POR ÍNDICES <ul><li>Índices automáticos de: </li></ul><ul><ul><li>Autores </li></ul></ul><ul><ul><li>Descriptores </li></ul></ul><ul><ul><li>Publicaciones peródicas </li></ul></ul><ul><li>Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices </li></ul>
    • 37. DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS <ul><li>Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas </li></ul>
    • 38. HACER CAMBIOS GLOBALES <ul><li>Editor global : Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta </li></ul>
    • 39. LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES <ul><li>Gestor de los formatos bibliográficos : podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos </li></ul><ul><li>Visualizar formatos bibliográficos : seleccionar un formato y previsualizar las referencias </li></ul><ul><li>Editor de formato bibliográfico : crear un formato personalizado </li></ul>
    • 40. MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS <ul><li>Intercalando citas en el texto </li></ul><ul><ul><li>Colocando los “marcadores temporales”: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Usando Write-N-Cite </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Usando la vista de “Una línea / Vista de cita” </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Añadiendo manualmente los marcadore </li></ul></ul></ul><ul><li>Creación de una lista de referencias </li></ul>
    • 41. USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto) <ul><li>Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas) </li></ul><ul><li>Versión para Windows y para Mac </li></ul><ul><li>Creación del botón de escritorio, icono y herramienta en el menú de Microsoft Word </li></ul>
    • 42. USANDO WRITE-N-CITE Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.
    • 43. USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto) <ul><li>Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word </li></ul><ul><li>Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita” </li></ul><ul><li>Click en el icono “llaves” </li></ul><ul><li>Copiar y pegar el marcador temporal en el documento </li></ul>
    • 44. FORMATEAR EL MANUSCRITO
    • 45. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS <ul><li>Dos opciones: </li></ul><ul><ul><li>Opción “Formatear bibliografía de la lista de referencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Opción “Imprimir” desde la pestaña “Referencias” </li></ul></ul><ul><li>Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento </li></ul>
    • 46. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS
    • 47. FUNCIONALIDADES AVANZADAS <ul><li>Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro </li></ul><ul><li>Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta </li></ul><ul><li>Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet </li></ul>
    • 48. REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS <ul><li>RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen. </li></ul><ul><li>Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta. </li></ul><ul><li>Pestaña “Compartir” </li></ul><ul><li>Área compartida </li></ul>
    • 49. MÁS SOBRE REFWORKS
    • 50. <ul><li>Gracias por vuestra atención </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

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