RefWorks en el Área de Ciencias - Nueva versión Write-N-Cite

  • 1,507 views
Uploaded on

Introducción al funcionamiento del programa de gestión de referencias bibliográficas RefWorks y su utilización con recursos electrónicos del área de ciencias

Introducción al funcionamiento del programa de gestión de referencias bibliográficas RefWorks y su utilización con recursos electrónicos del área de ciencias

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,507
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4

Actions

Shares
Downloads
14
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ÍNDICE  ¿Qué es RefWorks?  Métodos de importación  Acceder a RefWorks  Crear una cuenta desde la U.V. – Registrarse  Acceder a tu sesión  Crear carpetas y subcarpetas  Trabajar con los registros
  • 2. ÍNDICE  Importación directa a RW:  Science Citation Index. Inclusión de adjuntos  Scopus + Science Direct: Sciverse  JSTOR: Mathematics and Statistics Archive Collection  CINAHL (EBSOhost)  IEEE Xplore  ProQuest Central  Google Scholar  E-libro
  • 3. ÍNDICE  Importación       indirecta a RW: Filtros de importación Scifinder Scholar PubMed Mathscinet SpringerLink ACS: American Chemical Society
  • 4. ÍNDICE  Añadir registros de forma manual  Trabajar con las referencias  Búsquedas  Gestionar las carpetas y compartirlas. RefShare  Trabajar con los diferentes estilos de citas  Elaborar una bibliografía con RW  Crear bibliografías utilizando WriteN-Cite
  • 5. ¿QUÉ ES REFWORKS?  Se trata de una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en web que permite:  Crear una base de datos para almacenar referencias importadas desde bases de datos bibliográficas, revistas-e …, también es posible añadirlas manualmente.  Organizar las referencias mediante una clasificación por carpetas y subcarpetas.  Generar automáticamente bibliografías en diferentes formatos de las referencias guardadas y exportarlas a un documento de texto.  Publicar las bibliografías en Internet mediante RefShare
  • 6. MÉTODOS DE IMPORTACIÓN Exportación directa desde ciertos proveedores de bases de datos y revistas-e a través de un enlace a RefWorks  Importación indirecta de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea y de revistas-e  Introducción manual de referencias  Importación de registros a partir de una búsqueda realizada en el menú de RefWorks: Buscar > Catálogo o Base de datos en línea  Importación desde una Fuente RSS  Utilizando RefGrab-It para capturar datos desde una página web 
  • 7. ACCEDER A REFWORKS Desde la página web de la biblioteca tienes un enlace en el menú de Servicios
  • 8. CREAR UNA CUENTA DESDE LA U.V. Para registrarte la 1ª vez necesitas estar en un ordenador dentro de la red de la Universitat de València o conectado por VPN
  • 9. REGISTRARSE EN REFWORKS Debes rellenar todos los campos
  • 10. ACCEDER A TU SESIÓN
  • 11. RW VESIÓN 2.0 Al registrarte por 1ª vez accedes a esta pantalla
  • 12. PANTALLA DE INICIO Para ir organizando nuestras referencias bibliográficas es conveniente crear carpetas y subcarpetas que nos permitan trabajar con ellas de manera organizada.
  • 13. CREAR CARPETAS Y SUBCARPETAS
  • 14. TRABAJAR CON REGISTROS
  • 15. EDITAR LOS REGISTROS Clicamos en “editar” en el icono de la derecha del registro que nos interesa Es posible modificar la información de cualquiera de los campos del registro. Podemos adjuntar un documento que nos interese, por ejemplo el texto completo del artículo en pdf (el espacio inicial es de 50 mb)
  • 16. Importación Directa desde bases de datos y revistas-e
  • 17. SCIENCE CITATION INDEX Hacemos la búsqueda que nos interesa, seleccionamos los registros que queremos exportar a RefWorks y pulsamos
  • 18. SCIENCE CITATION INDEX En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos exportado a RefWorks, para verlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese, presionamos aquí
  • 19. SCIENCE CITATION INDEX En este desplegable se puede elegir la carpeta donde nos interese guardar los registros de forma permanente, seleccionamos los registros y clicamos sobre ella Los registros que acabamos de exportar a RW los podemos ver en “Carpeta de Última Importación”
  • 20. SCIENCE CITATION INDEX Es posible guardar una misma referencia en varias carpetas o subcarpetas, no se duplica el registro
  • 21. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE Seleccionamos las referencias que nos interesan de la revista-e que estamos consultando y presionamos
  • 22. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE Elegimos el formato y RefWorks
  • 23. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE Pulsamos aquí para verlas
  • 24. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 25. JSTOR Entramos en la revista que nos interesa de este proveedor y señalamos los artículos que queremos exportar
  • 26. JSTOR Clicamos aquí:
  • 27. JSTOR Elegimos RefWorks
  • 28. JSTOR Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 29. JSTOR Pulsamos aquí para verlas
  • 30. CINAHL Vamos “añadiendo a la carpeta” las referencias que nos interesan
  • 31. CINAHL Entramos en “Vista de la carpeta” o en “Carpeta”
  • 32. CINAHL
  • 33. CINAHL Elegimos esta opción y guardamos
  • 34. CINAHL Presionamos
  • 35. CINAHL Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 36. IEEE XPLORE Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos
  • 37. IEEE XPLORE Elegimos el formato y RefWorks Presionamos
  • 38. IEEE XPLORE Presionamos
  • 39. IEEE XPLORE Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 40. PROQUEST CENTRAL Seleccionamos las referencias que queremos y presionamos
  • 41. PROQUEST CENTRAL Elegimos RefWorks y pulsamos “continuar”
  • 42. PROQUEST CENTRAL Presionamos
  • 43. PROQUEST CENTRAL Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 44. GOOGLE ACADÉMICO Entramos en el menú de “Configuración”
  • 45. GOOGLE ACADÉMICO Como gestor bibliográfico: RefWorks Guardar cambios
  • 46. GOOGLE ACADÉMICO En cada registro ya aparece la opción, hay que exportarlos uno a uno
  • 47. GOOGLE ACADÉMICO Presionamos
  • 48. GOOGLE ACADÉMICO Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  • 49. E - LIBRO Para exportar un grupo de documentos a la vez, es necesario crear una carpeta (requiere registrarse), la plataforma permite exportar todo el contenido a RW Pulsando aquí el registro se exporta directamente a RW
  • 50. Importación Indirecta
  • 51. IMPORTACIÓN INDIRECTA  Con algunas bases de datos o revistas-e, RefWorks todavía no trabaja de manera directa.  En estos casos:  1º debemos exportar el documento con las referencias que nos interesan a nuestro ordenador.  2º importamos este documento desde RW utilizando un filtro.
  • 52. LISTADO FILTROS IMPORTACIÓN En el menú superior en “Ayuda Ayuda”, entramos en esta pantalla, debemos pulsar en este menú Aparece el listado de los proveedores con los que RW trabaja y el método de exportación que debemos utilizar
  • 53. SCIFINDER SCHOLAR Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos
  • 54. SCIFINDER SCHOLAR Elegimos los registros que queremos exportar y el formato de exportación adecuado, muy importante para que RW pueda reconocer los registros de manera correcta Presionamos “Export” y guardamos el archivo de texto en nuestro ordenador
  • 55. SCIFINDER SCHOLAR Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  • 56. SCIFINDER SCHOLAR Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta y presionamos “Importar”
  • 57. SCIFINDER SCHOLAR Presionamos
  • 58. SCIFINDER SCHOLAR Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  • 59. PUBMED Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos Y por último, guardamos las referencias presionando aquí Se abre este desplegable en el que elegimos como destino “file” y como formato “Medline”
  • 60. PUBMED Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  • 61. PUBMED Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  • 62. PUBMED Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  • 63. MATHSCINET En el desplegable elegimos “Citation BibteX” y presionamos para que nos muestre los marcados Buscamos la materia que nos interesa y marcamos los registros que queremos exportar
  • 64. MATHSCINET Aparece esta pantalla con los registros seleccionados, debemos guardarla como un archivo de texto utilizando el menú de nuestro navegador
  • 65. MATHSCINET Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  • 66. MATHSCINET Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  • 67. MATHSCINET Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  • 68. SPRINGERLINK Con este proveedor de revistas solo podemos exportar los registros a RW uno por uno Tenemos que abrir el registro que nos interesa pinchando en el título
  • 69. SPRINGERLINK Y clicamos aquí
  • 70. SPRINGERLINK Elegimos si queremos exportar sólo la cita o incluir el abstract, y seleccionamos RefWorks en el desplegable Clicamos aquí y guardamos el archivo con la referencia en nuestro ordenador
  • 71. SPRINGERLINK Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  • 72. SPRINGERLINK Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  • 73. SPRINGERLINK Ya tenemos la referencia que queremos en RW, es necesario ir pasándolas una a una
  • 74. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Seleccionamos las referencias que nos interesan de la revista-e que estamos consultando y presionamos “Download citations”
  • 75. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Elegimos el tipo de formato donde está incluido Refworks y clicamos “Download Citations” de nuevo. Guardamos el archivo en nuestro ordenador
  • 76. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  • 77. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  • 78. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  • 79. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL Desde el menú “Referencias” o desde el botón “Nueva referencia”, podemos añadir un registro manualmente
  • 80. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL Si elegimos en este desplegable un estilo de cita, sólo aparecen los campos que ese estilo suele utilizar Podemos elegir la carpeta donde guardaremos el registro Y el tipo de documento para que RW pueda crear la bibliografía de manera correcta
  • 81. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL ATENCIÓN: los nombres de los autores han de introducirse sin espacios y separados por punto y coma Al finalizar pulsamos
  • 82. TRABAJAR CON LAS CARPETAS Desde esta pestaña vemos las carpetas y subcarpetas que hemos creado y las referencias que no hemos guardado en ninguna carpeta. Con el botón derecho del ratón o pinchando en el icono de la derecha, accedemos a estas opciones para trabajar con nuestras carpetas
  • 83. REFSHARE Pulsando en este icono podemos compartir las referencias de toda nuestra base de datos con quién queramos Clicamos aquí: Pulsando en el icono que se encuentra a la derecha de cada carpeta compartimos las referencias de la carpeta que elijamos
  • 84. REFSHARE Aparece esta pantalla donde podemos establecer en qué condiciones vamos a compartir nuestras referencias Si marcamos esta opción nuestras referencias se verán públicamente en el área compartida de la universidad Cuando acabamos, pulsamos “Guardar”
  • 85. REFSHARE Una vez hemos guardado, cerramos el cuadro de diálogo y ya podemos compartir esta carpeta con las personas que decidamos Clicamos aquí para incluir las direcciones si queremos enviarlas a una dirección de correo-e. La persona que las recibe no puede modificarlas
  • 86. REFSHARE Lo único que tenemos que hacer es escribir aquí los correos y pulsar “Enviar”
  • 87. BUSCAR Podemos hacer una búsqueda general, tenemos la posibilidad de incluir los adjuntos. Desde aquí RW permite realizar búsquedas por índices y avanzadas por distintos campos dentro de nuestros registros, e incluso buscar en catálogos y bases de datos externas, después podemos incluir los registros encontrados en nuestro RefWorks
  • 88. BÚSQUEDA AVANZADA Introducimos el término de búsqueda. Con el + añadimos campos Elegimos el campo por el que queremos buscar Podemos buscar en todos los registro o en una carpeta determinada
  • 89. GUARDAR BÚSQUEDAS Podemos guardar nuestra ecuación de búsqueda y lanzarla cada vez que queramos
  • 90. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOS Para gestionar nuestros formatos debemos entrar en este menú Cuando vayamos a elaborar la bibliografía, RW nos permite elegir entre un buen número de formatos bibliográficos, pero para poder utilizarlos debemos incluir en Favoritos los que nos interesen
  • 91. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOS Debemos ir pasando con la flechas los formatos que nos interesen a nuestros favoritos para posteriormente utilizarlos al elaborar la bibliografía
  • 92. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA Pulsamos aquí:
  • 93. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA Elegimos el formato bibliográfico que nos interesa, el tipo de archivo y las referencias que queremos incluir. Y pulsamos
  • 94. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA El resultado es un documento con el listado de las referencias elaboradas en el formato elegido
  • 95. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Es necesario instalar una pequeña aplicación en nuestro ordenador. Trabaja con Word
  • 96. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Elige la versión que se adapte a tu ordenador. Funciona con Windows 2007 o posteriores
  • 97. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Pulsar “Iniciar sesión” Si la instalación es correcta debe aparecer esta nueva pestaña en Word
  • 98. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Tenemos que introducir el código de inicio (está en el enlace de Write-N-Cite en RefWorks) o bien el código de grupo (RWUV) y tu usuario y contraseña en RW
  • 99. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Cuando las opciones de menú se activan, la conexión con RefWorks es correcta
  • 100. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Colocamos el cursor donde queremos insertar la cita, elegimos el estilo que nos interesa y clicamos en “Insertar nuevo”
  • 101. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Elegimos la cita que nos interesa, clicamos en ella y “Aceptar”
  • 102. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Insertamos todas las citas en el documento, ponemos el cursor donde queremos que realice el listado de bibliografía y clicamos en “Insertar bibliografía”
  • 103. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)