Refworks 2.0 2014

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Presentación sobre RefWorks 2.0

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Refworks 2.0 2014

  1. 1. RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal
  2. 2. QUÉ ES REFWORKS?  RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes.  RW trabaja online: podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa.
  3. 3. ACCESO A REFWORKS
  4. 4. PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS
  5. 5. CREAR UNA CUENTA PERSONAL Lo primero es crear una cuenta personal. La creación de la cuenta se debe hacer: Recibiremos un mensaje de bienvenida que debemos guardar Desde un ordenador de la red de la UV o Desde casa a través de la VPN
  6. 6. CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
  7. 7. PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
  8. 8. NAVEGACIÓN POR REFWORKS Barra de herramientas (algunas se repiten en diferentes menús) •Referencias •Ver •Buscar •Bibliografía •Herramientas •Ayuda Área de trabajo Pestañas •Referencias •Carpetas •Compartir Buscar en RefWorks (búsqueda rápida) Acceso rápido
  9. 9. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
  10. 10. MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS 1. Exportación directa desde una base de datos 2. Importación desde un archivo 3. Añadir registros de forma manual 4. Importación desde una búsqueda realizada desde Buscar / Catálogo o base de datos en línea 5. Importación desde RSS 6. Importación con RefGrab-it
  11. 11. EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS  Listado de instrucciones de los proveedores  Ayuda / Ayuda / Getting references into your account / Importing fron Online Data Vendors /  Hay que revisar las referencias exportadas
  12. 12. Listado de instrucciones de los proveedores
  13. 13. IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO  Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW  Uso de los filtros de importación  Se puede solicitar la inclusión de nuevos filtros  Lista de filtros disponibles  http://www.refworks.com/content/produ cts/import_filter.asp
  14. 14. FILTROS DE IMPORTACIÓN
  15. 15. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL Desde estos 2 menús, RefWorks permite añadir referencias de forma manual.
  16. 16. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL  La introducción manual permite mayor control sobre los datos  No todos los campos son obligatorios  Campos para notas y referencias: abstract, notas y user 1-5  Selección de “Tipo de referencia”  Selección de “Estilo de cita”  Posibilidad de adjuntar archivos: 20mb por fichero y 5 gb por usuario
  17. 17. Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea  Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks  Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos
  18. 18. BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA
  19. 19. IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS  RSS es un formato para distribuir contenido por la red.  Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS.  Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc.  RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente.
  20. 20. RSS Sólo hay que copiar la dirección URL de la fuente RSS que nos interese, y cada vez que la lanzamos devuelve las novedades
  21. 21. REFGRAB-IT Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED. Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos”
  22. 22. REFGRAB-IT
  23. 23. ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS  Crear carpetas y renombrar carpeta  Borrar carpeta: las referencias NO son borradas  Desocupar una carpeta: las referencias NO son borradas  Colocar las referencias en carpetas  Identificar en que carpeta está una referencia  Ver las referencias de una carpeta  Borrar una referencia de una carpeta  Carpeta “Última importación”  Referencias que no están en ninguna carpeta
  24. 24. CREAR CARPETAS
  25. 25. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS
  26. 26. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS  Mediante las opciones:  Desde la pestaña “Referencias”, utilizando el icono “Add to”  Eligiendo la carpeta cuando se importan (excepto en la exportación directa)  Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia”
  27. 27. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS Colocar la referencia en varias carpetas
  28. 28. ¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA?  Mediante las opciones:  Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono  Opción “Editar referencia”
  29. 29. VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA  Mediante la pestaña Carpetas  Carpetas que no se pueden mover ni borrar:  Últimas importaciones  Referencias que no están en ninguna carpeta
  30. 30. BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS Métodos de búsqueda: • Búsqueda rápida: “Buscar en su base de datos RefWorks” • Buscar en los adjuntos • Opción “Buscar” de la barra de herramientas • Búsqueda avanzada • Búsqueda por índices: • Autor • Descriptor • Publicación periódica
  31. 31. BÚSQUEDA RÁPIDA  Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5  Utiliza el operador “or”  Resultados muy amplios  Busca los términos embebidos en otros términos  Los resultados aparecen ordenados por autor y fecha de publicación
  32. 32. BÚSQUEDA AVANZADA  Permite buscar en campos específicos  Permite buscar en carpetas específicas  Permite combinar términos  Permite utilizar diferentes operadores: “or”, “and”, “not”  Permite guardar estrategias de búsqueda
  33. 33. BÚSQUEDA POR ÍNDICES  Índices automáticos de:  Autores  Descriptores  Publicaciones peródicas  Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices
  34. 34. DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS  Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas
  35. 35. HACER CAMBIOS GLOBALES  Editor global: Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta
  36. 36. LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES  Gestor de los formatos bibliográficos: podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos  Visualizar formatos bibliográficos: seleccionar un formato y previsualizar las referencias  Editor de formato bibliográfico: crear un formato personalizado
  37. 37. MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS  Intercalando citas en el texto  Colocando los “marcadores temporales”:  Usando Write-N-Cite  Usando la vista de “Una línea / Vista de cita”  Añadiendo manualmente los marcadore  Creación de una lista de referencias
  38. 38. USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto)  Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas)  Versión para Windows y para Mac  Creación del botón de escritorio, icono y herramienta en el menú de Microsoft Word
  39. 39. USANDO WRITE-N-CITE Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.
  40. 40. USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto)  Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word  Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita”  Click en el icono “llaves”  Copiar y pegar el marcador temporal en el documento
  41. 41. FORMATEAR EL MANUSCRITO
  42. 42. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS  Dos opciones:  Opción “Formatear bibliografía de la lista de referencias  Opción “Imprimir” desde la pestaña “Referencias”  Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento
  43. 43. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS
  44. 44. FUNCIONALIDADES AVANZADAS  Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro  Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta  Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet
  45. 45. REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS  RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen.  Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta.  Pestaña “Compartir”  Área compartida
  46. 46. MÁS SOBRE REFWORKS
  47. 47. Gracias por vuestra atención blanca.salom@uv.es

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