INTRODUCCIÓN A MILLENNIUM
Presentación <ul><li>Programa de gestión bibliotecaria Millennium  Innovative Interface Inc. (iii)  </li></ul><ul><li>Aspe...
Acceso a Millennium: login <ul><li>1º - Ejecutar programa - doble clic sobre el icono de la aplicación   </li></ul><ul><li...
Acceso a Millennium: iniciales <ul><li>Segundo nivel de control de acceso :  INICIALES </li></ul><ul><ul><ul><li>Caracterí...
Módulos  (1) <ul><li>Partes del (SGB). Se instalan y ponen en funcionamiento en diversas etapas. Incluyen utilidades espec...
Módulos  (2) <ul><li>Actualmente: </li></ul><ul><li>Catalogación </li></ul><ul><li>Circulación </li></ul><ul><li>Publicaci...
Módulos  (3) <ul><li>Tareas específicas: ¿para qué sirve cada uno?   </li></ul><ul><li>Catalogación : control de autoridad...
Módulos  (4) <ul><li>OPAC : presentación pública del contenido del catálogo, servicios de valor añadido, servicios persona...
Ubicaciones : <ul><li>Ubicaciones en la Universitat de València:  </li></ul><ul><ul><li>Tabla única  de códigos de ubicaci...
Unidades contables múltiples   <ul><li>En UV se utilizan  UNIDADES CONTABLES MÚLTIPLES </li></ul><ul><li>4 UNIDADES : </li...
Tipos de registros  (1) <ul><li>Diferentes Tipos de registros Millennium </li></ul><ul><li>Se identifican por: </li></ul><...
Tipos de registros  (2) Reg. bibliográfico (.b)  Reg. de autoridad (.a) Reg. de usuario (.p) Reg. de ejemplar o ítem (.i) ...
Tipos de registros  (3) :  relaciones de los registros en Millennium Reg. Bibliográfico ( b .) Reg. de pedido ( o. ) Reg. ...
Estructura de los registros  (1) <ul><li>Estructura común: </li></ul><ul><li>Campos FIJOS Millennium </li></ul><ul><ul><li...
Estructura de los registros  (2) Campos fijos Campos variables
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Introducción a Millennium

  1. 1. INTRODUCCIÓN A MILLENNIUM
  2. 2. Presentación <ul><li>Programa de gestión bibliotecaria Millennium Innovative Interface Inc. (iii) </li></ul><ul><li>Aspectos básicos: </li></ul><ul><ul><li>Acceso al programa </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Login </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Iniciales personales </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Módulos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades contables múltiples </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipos de registros </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaz del cliente Millennium </li></ul></ul>
  3. 3. Acceso a Millennium: login <ul><li>1º - Ejecutar programa - doble clic sobre el icono de la aplicación </li></ul><ul><li>2º - Consola java (ventana negra) queda abierta (minimizada) durante la sesión de trabajo </li></ul><ul><li>Primera nivel de control de acceso  LOGIN Condiciona: </li></ul><ul><ul><li>Módulo al que se va a acceder </li></ul></ul><ul><ul><li>Configuración de ciertos elementos : opciones del módulo, impresoras disponibles, aspecto del área de trabajo, elementos visibles u ocultos (modos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicación desde la que se está trabajando (Millennium sabe así en qué biblioteca me encuentro y lo tiene en cuenta) </li></ul></ul><ul><ul><li>Idioma de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempo de desconexión ( time out ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Aunque es posible “pasar” de un módulo a otro NO ES RECOMENDABLE </li></ul></ul>
  4. 4. Acceso a Millennium: iniciales <ul><li>Segundo nivel de control de acceso : INICIALES </li></ul><ul><ul><ul><li>Características: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asociadas a personas concretas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Determinan las funciones para las se está autorizado (Perfiles disponibles en Ágora) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vinculadas a una única unidad contable (adquisiciones y seriadas)  duplicidad de iniciales para algunas personas (ej. Revistas compradas por concurso o por la biblioteca) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Determinan las ubicaciones servidas  ubicación/es para las que se pueden realizar ciertas acciones (recibir pedidos…) </li></ul></ul></ul>
  5. 5. Módulos (1) <ul><li>Partes del (SGB). Se instalan y ponen en funcionamiento en diversas etapas. Incluyen utilidades específicas que también se poner a funcionar de forma gradual </li></ul><ul><li>Cada uno está especializado en ciertas tareas. </li></ul><ul><li>Algunas tareas pueden hacer desde diferentes módulos (crear o modificar ejemplares, buscar información, hacer una reservas de un ejemplar, obtener estadísticas…) </li></ul><ul><li>Otras son específicas (recibir pedidos, administrar las reservas, recibir números de revistas…) </li></ul>
  6. 6. Módulos (2) <ul><li>Actualmente: </li></ul><ul><li>Catalogación </li></ul><ul><li>Circulación </li></ul><ul><li>Publicaciones periódicas </li></ul><ul><li>Adquisiciones </li></ul><ul><li>OPAC </li></ul><ul><li>Administración del sistema </li></ul><ul><li>Informes estadísticos </li></ul><ul><li>ERM durante 2010 </li></ul><ul><li>Productos específicos: </li></ul><ul><ul><li>Millennium Media Management (MMM) </li></ul></ul><ul><ul><li>URL checker </li></ul></ul>
  7. 7. Módulos (3) <ul><li>Tareas específicas: ¿para qué sirve cada uno? </li></ul><ul><li>Catalogación : control de autoridades, informes de encabezamientos, índices, actualizaciones globales (administración) </li></ul><ul><li>Circulación: gestión de usuarios, préstamo, devolución, renovación, reservas, bibliografía del curso, contar uso en sala, enviar avisos (administración) </li></ul><ul><li>P. periódicas : gestión de la colección de revistas, recibir y reclamar números concretos (kardex) </li></ul><ul><li>Adquisiciones : pedidos a proveedores, gestión de proveedores, fondos presupuestarios, reclamaciones y cancelaciones, gestión de desideratas (usuarios selector) </li></ul>
  8. 8. Módulos (4) <ul><li>OPAC : presentación pública del contenido del catálogo, servicios de valor añadido, servicios personalizados </li></ul><ul><li>Administración del sistema : parametrización, opciones de sistema, control del funcionamiento del sistema, borrado de registros, actualizaciones masivas, carga de registros, avisos a los usuarios… </li></ul><ul><li>Gestor de informes estadísticos (información transaccional) ( http://trobes.uv.es/manage ) </li></ul><ul><li>Acciones multi-módulo: </li></ul><ul><ul><li>Crear y modificar registros (.b, .i ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Reservar ejemplares </li></ul></ul><ul><ul><li>Crear listas de revisión </li></ul></ul><ul><ul><li>Estadísticas de registros </li></ul></ul><ul><ul><li>Buscar información </li></ul></ul>
  9. 9. Ubicaciones : <ul><li>Ubicaciones en la Universitat de València: </li></ul><ul><ul><li>Tabla única de códigos de ubicación (1 ó 3 caracteres) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabla común a todos los módulos Millennium, también a los login e iniciales </li></ul></ul><ul><li>Ubicaciones principales : </li></ul><ul><ul><li>Código 1 carácter: Ciencias (d), Magisterio (c) </li></ul></ul><ul><li>Sub-ubicaciones : </li></ul><ul><ul><li>Códigos 3 caracteres: Humanidades Planta Baja (b01), Psicología Docimoteca (j07) </li></ul></ul><ul><ul><li>SÓLO las usaremos en los registros de ejemplar (no en bibliográficos o pedidos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sólo existen en algunas bibliotecas </li></ul></ul>
  10. 10. Unidades contables múltiples <ul><li>En UV se utilizan UNIDADES CONTABLES MÚLTIPLES </li></ul><ul><li>4 UNIDADES : </li></ul><ul><ul><li>Sociales + Psicología + Fcafe (Unidad 1) </li></ul></ul><ul><ul><li>Humanidades + Magisterio + Bca. Histórica (Unidad 2) </li></ul></ul><ul><ul><li>CC. de la Salud + SBD (Unidad 3) </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciencia + Farmacia + Botánico (Unidad 4) </li></ul></ul><ul><li>Afectan a Adquisiciones y Seriadas </li></ul><ul><li>Ligadas a iniciales personales (cada persona adscrita a una sola unidad) </li></ul><ul><li>Son compartimentos estancos (por rango de reg.): sólo es posible ver o modificar los registros de la propia unidad contable </li></ul>
  11. 11. Tipos de registros (1) <ul><li>Diferentes Tipos de registros Millennium </li></ul><ul><li>Se identifican por: </li></ul><ul><ul><li>una letra inicial identificativa (.b .i .p .n .c .o .r …..) </li></ul></ul><ul><ul><li>un número currens </li></ul></ul><ul><ul><li>un dígito de control final (sustituible por una a ) </li></ul></ul><ul><li>Los diferentes tipos de registros se utilizan por los diversos módulos de Millennium </li></ul><ul><li>Algunos registros sólo se usan en módulos determinados </li></ul>
  12. 12. Tipos de registros (2) Reg. bibliográfico (.b) Reg. de autoridad (.a) Reg. de usuario (.p) Reg. de ejemplar o ítem (.i) Reg. de curso (.r) Reg. de fondo de revista o checkin (.c) kardex Reg. de pedido (.o) Reg. de proveedor (.v) Reg. de factura (.n) Reg. de recurso (.e) Reg. de licencia (.l) Reg. de contacto (.t) Catalogación P. Seriadas Adquisiciones Recursos electrónicos Circulación
  13. 13. Tipos de registros (3) : relaciones de los registros en Millennium Reg. Bibliográfico ( b .) Reg. de pedido ( o. ) Reg. de fondo de revista ó checkin ( c .) Reg. de autoridad ( a .) Reg. de curso ( r .) Reg. de proveedor ( v .) Reg. de factura ( n .) Reg. de usuario ( p .) Reg. de ejemplar o ítem ( i .)
  14. 14. Estructura de los registros (1) <ul><li>Estructura común: </li></ul><ul><li>Campos FIJOS Millennium </li></ul><ul><ul><li>se visualizan en forma de celdas en la parte superior del registro </li></ul></ul><ul><ul><li>valores limitados a listas códigos seleccionables, a veces un valor por defecto es necesario (-) </li></ul></ul><ul><ul><li>utilidades múltiples (funciones propias del módulo, funciones estadísticas, funciones relacionadas con el opac) </li></ul></ul><ul><li>Campos VARIABLES </li></ul><ul><ul><li>se visualizan en la parte inferior del registro </li></ul></ul><ul><ul><li>se pueden insertar o no en el registro; son editables </li></ul></ul><ul><ul><li>pueden estar indexados o no </li></ul></ul><ul><ul><li>se adscriben a un grupo de campos, identificado por una letra (ej. signatura - c ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Contienen información descriptiva; algunos almacenan también información sobre acciones del sistema </li></ul></ul>
  15. 15. Estructura de los registros (2) Campos fijos Campos variables
  16. 16. Interfaz del cliente Millennium Barra de título Barra de menús Barra de navegación (MODOS) MODO activo Visualización Abreviada del reg. PESTAÑAS: Sumario, registro y pestañas propias del módulo Barra de estado
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

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