Gestión Colección : Procediments
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Gestión Colección : Procediments

on

  • 2,146 views

Procedimientos para la gestión de la colección en la Universitat de València

Procedimientos para la gestión de la colección en la Universitat de València

Statistics

Views

Total Views
2,146
Views on SlideShare
2,114
Embed Views
32

Actions

Likes
0
Downloads
107
Comments
0

4 Embeds 32

http://agora.blogs.uv.es 25
http://www.uv.es 5
http://biblioteca.uv.es 1
http://precovir.uv.es 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Gestión Colección : Procediments Gestión Colección : Procediments Presentation Transcript

    • Gestión de las colecciones con MILLENNIUM:
    • Gestión de la colección: objetivos
      Aproximar la información recogida en el catálogo sobre las obras disponibles en nuestras bibliotecas a la realidad
      Adoptar procedimientos periódicos de control que mejoren la calidad de nuestro catálogo
      Establecer qué elementos de los registros son clave y es necesario revisar y mantener porque:
      Afectan a la información sobre qué tenemos y qué no tenemos disponible realmente en nuestras estanterías
      Afectan al opac recuperación y visualización de la información que ofrecemos a los usuarios
      Afectan a los datos estadísticos
    • Gestión de la colección: procedimientos
      Trabajamos en un entorno integrado (Sistema de Gestión de Bibliotecas)
      Trabajamos con una base de datos única
      Necesidad de:
      Homogeneizar los procedimientos que se siguen en las distintas bibliotecas
      Consensuar estos procedimientos  vías de comunicación
      Documentar por escrito estos procedimientos  Intranet
    • Gestión de la colección: documentación
      Àgora Categoría=Gestióde la col·leccióhttp://agora.blogs.uv.es/category/gestiocol%c2%b7leccio/
      Documentos breves y prácticos. La mayoría afectan a los registros de ejemplar
      Tratan temas como:
      Inventario
      Donativos
      Movimiento de ejemplares a otra sala
      Envíos a la Biblioteca Depósito
      Ejemplares extraviados y perdidos definitivamente
      Ejemplares reclamados sucesivamente
      Expurgo
      Baja de Registros de Ejemplar: BARRE http://barre.uv.es
    • Funciones del registro de ejemplar
      Reg. de EJEMPLAR (i.)
      • Préstamos
      • Renovaciones
      • Devoluciones
      • Reservas
      • Uso en sala
      • Inventario
      • Ubicación del ejemplar
      • Localización física del ejemplar (signatura)
      • Identificación rápida y segura (código de barras)
      • Ocultación de ejemplares del opac
      • Ordenación de ejemplares en el opac (ubicación > signatura > volumen)
      • Datos de la adquisición (Registro)
      • Información adicional (notas públicas o internas)
      • Bibliografía recomendada (reg. de curso)
      Control de las acciones relativas a la circulación
      Datos estadísticos de la actividad de circulación
      Control de la presencia y uso en las salas
      Localización e
      identificación del ejemplar
      Visualización
      en OPAC
      Datos de adquisición y origen
    • Relaciones de los registros de ejemplar con otros registros
      Creación y
      envío del pedido
      Reg. BIBLIOGRÁFICO (b.)
      Reg. ASOCIADO
      Reg. de PEDIDO (o.)
      CORRELACIÓN DE UBICACIONES
      Reg. de EJEMPLAR (i.)
      Recepción del pedido
      y creación del ejemplar
      Préstamos
      Renovaciones
      Devoluciones
      Reservas
      Uso en sala
      Fecha inventario
      Datos de adquisición (Registro)
      Control ubicación del ejemplar
      Control localización del ejemplar (signatura)
      Reg. de CURSO (r.)
    • El registro de ejemplar (i.): estructura (1)
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/registro_item.html#tabla
      Campos externos
      Campos fijos
      Campos variables
    • El registro de ejemplar (i.): estructura (2)
      Campos a destacar:
      Campos fijos:
      NO OPAC/Procedencia
      Ubicación / Sububicación
      Estado
      Tipo Ejemplar / Tipo préstamo
      Prestado (fecha) / Prestado en / Vencimiento
      Usuario actual / Regla préstamo
      Usuario anterior / Última devolución / Devuelto en
      Nº atrasos / Fecha aviso
      Total préstamos / Nº prestamos año actual / Nº año pasado
      Campos variables:
      Signatura
      Código barras
      Nota pública / Nota N.P.
      Volumen
    • Control de calidad en el OPAC
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/calidad_opac.html
      Registro de ejemplar (i.)
      NO OPAC/Procedencia
      Ubicación / Sububicación
      Tipo Ejemplar
      Tipo préstamo
      Estado
      Signatura
      Registro bibliográfico (b.)
      Idioma
      Ubicación
      Tipo material
      NO OPAC/Fondo Antiguo
      Scope
      Catalogado (fecha catalogación)
      Año edición
      Campos enlace
      Verificar encabezamientos
    • ¿Debo crear un ejemplar? Algunos casos conflictivos
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm
      Obras en varios volúmenes que se catalogan en 1 solo registro bibliográfico:
      1 ejemplar para cada volumen
      En el campo variable Volumen se indicará el número siempre en números arábigos y precedidos de v.:v.23v.2.B
      Obras con material de acompañamiento: libro + cd-rom
      1 ejemplar para el libro
      1 ejemplar para el cd-rom
    • Ejemplares de donativos
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_donatiu.html
      Plantilla específicas
      Registro de ejemplar (i.)
      Ejemp Code 2 (d) DONATIU / (o) SUPRI DONATIU
      Nota pública Donatiu: Alfons CucóDonatiu: Servei de Publicacions UPVDonatiu
    • Movimiento de ejemplares dentro de una biblioteca
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_reubicacio.html
      Campos del ejemplar (i.) a tener en cuenta:
      Sub-ubicación
      Tipo Ejemplar  cambio condiciones de préstamo?
      Tipo préstamo  cambio condiciones de préstamo?
      Estado  ¿No disponible temporalmente?  volver a cambiar al final del proceso
      Signatura
      Posibles cambios globales creando una lista por
      Criterio común
      Escaneando códigos de barras
      Revisión final por la biblioteca: completar signatura
    • Ejemplares a encuadernación
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_enquadernar.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado(b) ENCUADERNACIÓN
      Nota no pública (opcional) Enviat a Enquadernació 21/05/2008
      Cuando el libro vuelva habrá que cambiar su Estado. La nota NP se puede dejar
    • Ejemplares no disponibles temporalmente o en exposición
      Documento:
      http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_no_disponibles.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado(v) NO DISPONIBLE / (p) EXPOSICIÓ
      NO OPAC/Procedencia (opcional)  valor de supresión
      Nota pública (opcional) - En exposició: “La llum de les imatges”,Xàtiva 2007- Remodelación Sala 2B
      Cuando el libro vuelva habrá que cambiar su Estado. La nota NP se quitará o no según los casos
    • Envío de libros a la Biblioteca Depósito
      Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Ubicación (m) BIBLIOTECA DIPÒSIT
      Tipo Ejemplar 
      (1) PRÉSTAMO NORMAL para todas las monografías
      (5) SIN PRÉSTAMO para las tesis
      Tipo préstamo 
      (n) PRÉSTAMO NORMAL para todas las monografías
      (c) SIN PRÉSTAMO para las tesis
      Estado (-) DISPONIBLE tanto para monografías coma para tesis (para que se puedan reservar)
      Signatura A fijar de acuerdo con la Biblioteca Depósito
      Nota N.P.  Se copiará en este campo la signatura antigua que tenía el libro en la biblioteca de orígen
      Posibles cambios globales creando una lista por
      Criterio común  rango de signaturas
      Escaneando códigos de barras
      Informe de remisión generado a partir de una lista de revisión
    • Ejemplares extraviados en la biblioteca (No prestados)
      Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_extraviats.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado (m) EXTRAVIADO
      NO OPAC/Procedencia (opcional) 
      (n) SUPRIMIR OPAC
      (o) SUPRI DONATIU
      (z) SUPRI COMPRA
      Campos del bibliográfico (b.) a tener en cuenta (si se oculta el ejemplar):
      Ubicación
      NO OPAC/Fondo Antiguo
      Revisar periódicamente los “extraviados” paso a (e) PERDIDO
    • Ejemplares perdidos definitivamente (No prestados)
      Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_perdut_bca.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado (e) PERDIDO
      NO OPAC/Procedencia 
      (n) SUPRIMIR OPAC
      (o) SUPRI DONATIU
      (z) SUPRI COMPRA
      Campos del bibliográfico (b.) a tener en cuenta:
      Ubicación
      No opac
      Los ejemplares perdidos se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE
    • Ejemplares perdidos y repuestos por el usuario (Prestados)
      Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_perdut_repost.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado  ($) PERDIDO Y PAGADO
      NO OPAC/Procedencia 
      (n) SUPRIMIR OPAC
      (o) SUPRI DONATIU
      (z) SUPRI COMPRA
      Nota N.P.  Repuesto por el ejemplar: i.____
      Campos del bibliográfico (b):
      Ubicación
      No opac
      Los ejemplares perdidos y pagados se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE
      Crear un nuevo ejemplar para la obra repuesta, NO reutilizar el registro i. anterior
      NO OPAC/Procedencia = (-)
      Nota N.P.  “Reposiciód’exemplarperdut”
    • Ejemplares expurgados
      Documento: http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_expurgo.html
      Campos del ejemplar (i.):
      Estado (s) EXPURGO
      NO OPAC/Procedencia 
      (n) SUPRIMIR OPAC
      (o) SUPRI DONATIU
      (z) SUPRI COMPRA
      Nota N.P.  Motivo del expurgo: “exemplardeteriorat” “exemplarobsolet”
      Campos del bibliográfico (b.):
      Ubicación 
      No opac
      Los ejemplares expurgados se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE
    • Baja de registros de ejemplar (i) en Millennium y paso a BARRE
      Documentos:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_baja_barre.html
      Condiciones:
      Estado
      EXPURGO (s)
      PERDIDO (e )
      PERDIDO Y PAGADO ($)
      NO OPAC/Procedencia  valor de supresión:
      SUPRIMIR OPAC
      SUPRI COMPRA
      SUPRI DONATIU
      SBD elaborará una lista periódicamente que se enviará a la biblioteca para la confirmación
      Se sacarán estadísticas de los registros a borrar
      Se borrarán definitivamente los ejemplares de Millennium y se pasarán a BARRE
    • Baja de registros bibliográficos (b.) en Millennium
      Documentos: http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/b_baja.html
      Baja de bibliográficos (b.): condiciones
      No tener registros asociados de ejemplar (i.) ó fondos (c )
      Campo NO OPAC/Fondo Antiguo = (d) BORRAR
      Campo Ubicación = NONE
      - - - - - - - - - - - - -
      En el caso bibliográficos creados para hacer pedidos que se han cancelados (z), el sistema “invita” a ponerlos No opac
      Mensualmente desde el SBD se ocultarán del opac todos los pedidos cancelados
      Pasado un tiempo (2-3 años) se procederá a ir borrando los pedidos cancelados antiguos y los bibliográficos que se queden “huérfanos”